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COMO ELABORAR
UN
PLAN DE NEGOCIOS
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CONTENIDO
Página
Introducción
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Importancia de la planificación
14
Planificación financiera
35
2
10 errores más comunes para emprender un negocio
38
Anexos
INTRODUCCIÓN
3
El plan de negocios incluye técnicas de acción, para decidir que
hacer, en que orden, cuando y como. El propósito primordial es
probar la viabilidad de su negocio, evaluando todos los posibles
riesgos a los que podría estar expuesto y definir las estrategias
necesarias para asegurar el éxito.
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La veracidad de la información que se incluya en el plan de
negocios es de vital importancia para su éxito.
5
Sirve como herramienta central de comunicación para los
diversos participantes en el proyecto.
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SIN UNA IDEA DE NEGOCIO NO HAY EMPRESA. Sin embargo, la
idea no constituye el punto final del proceso creativo, sino su
comienzo. Muchas personas están tan enamoradas de su idea, que
son incapaces de darse cuenta de que dicha idea, como mucho, es
el punto de partida de un largo proceso de desarrollo hasta lograr
una Idea de Negocio perfectamente madura, y que deberá superar
difíciles retos antes incluso de que tenga la menor perspectiva de
financiamiento y de lograr introducirse con éxito en el mercado.
FINANCIAMIENTO
DIRECTIVA
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tienen ya varios años de experiencia. Desarrollar una Idea de
Negocios con el necesario grado de madurez exige una profunda
comprensión de la tecnología aplicable, además de un buen
conocimiento de la conducta de los clientes o, simplemente, del
sector en cuestión.
En primer lugar, la idea debe superar una prueba. Esto quiere decir
que hay que comprobar las oportunidades que la idea tiene en el
mercado; hay que revisar la viabilidad económica y tecnológica del
proyecto; y hay que comprobar hasta qué punto la idea es
innovadora. En seguida nos enfrentaremos a una importante
batería de preguntas, y comenzarán a surgir los problemas.
Tendremos que solucionarlos paso a paso mejorando y "afinando"
nuestra idea del producto y comprobando una y otra vez su
probabilidad de éxito.
8
documento de toma de decisión, que da respuesta a las tres
preguntas siguientes:
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La Idea de Negocios debe ser la solución de un problema que sea
importante para clientes potenciales. Muchos empresarios
cometen el error de pensar en los detalles técnicos del producto
cuando se refieren a una "solución".
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En segundo lugar, la oferta debe ser excepcional, el cliente debe
elegir nuestra oferta de entre todas las que se ofrecen en el
mercado. Por ello, debemos convencer al cliente de que nuestro
producto o servicio ofrece más ventajas o más valor que los otros.
Sólo entonces elegirá el cliente nuestro producto.
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Debemos explicar con claridad en qué se diferencia nuestra idea
de la de nuestros competidores y por qué es mejor.
ETAPA 1:
DESARROLLO DE LA IDEA
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El punto de partida es una "idea brillante": la solución a un
problema. Puede tratarse de un nuevo producto o un nuevo
servicio, pero también puede ser una innovación dentro de un
negocio ya existente, por ejemplo, un nuevo proceso de
producción, una nueva forma de distribución o cualquier otra
mejora en el diseño, producción o venta de un producto o servicio.
La idea debe ser sometida a prueba con el fin de averiguar si
existen clientes para ella y cuál pueda ser el tamaño de su
mercado. Básicamente, la idea, en sí misma, no tiene ningún valor
intrínseco. Sólo adquiere valor económico cuando se ha convertido
en una realidad en el mercado.
ETAPA 2:
13
mercado potencial. Debemos encontrar proveedores y, quizás,
firmar los primeros contratos. Y, por supuesto, deberemos conocer
lo mejor posible a nuestros competidores.
ETAPA 3:
Constituir la empresa
Crear la organización y la dirección
Poner en marcha la producción o la operatividad de la
empresa
Publicidad
Entrada en el mercado
Reacción a las amenazas: competencia, desarrollos
tecnológicos
Expansión de la producción
Entrada en nuevos mercados
Desarrollo de nuevos productos
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Esta fase mostrará si nuestra idea era buena y, en última instancia,
si va a ser rentable.
ETAPA 4:
15
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN
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Nombrar un coordinador o responsable de su aplicación.
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Un Plan de Negocios lo integran tres (3) secciones:
B) Datos Financieros
C) Documentos de Apoyo
INTRODUCCIÓN
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
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Estructura del capital legal. Fortalezas y debilidades en lo
general. Nivel de endeudamiento, Volúmenes de venta
alcanzados por línea de productos, Apertura a nuevos mercados
locales y externos, Diversificación realizada a la línea
de productos y/o servicios ofrecidos y cualquier otra información
que considere pueda avalar el plan de negocios en proyecto.
MISIÓN
OBJETIVOS
El Mercado Plan de La
Mercadeo Competenci
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ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE UN PLAN DE NEGOCIOS
La La Gerencia Los
Ubicació Recursos
B) DATOS FINANCIEROS
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C) DOCUMENTOS DE APOYO
Exposición de motivos
Planos de ubicación
A) EL MERCADEO
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B) PLAN DE MERCADEO
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C) LA COMPETENCIA
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D) LA UBICACIÓN
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Características del local u oficina: (dimensiones, servicios,
instalaciones, otros)
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E) LA GERENCIA
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Describa el perfil y cualidades del personal técnico y gerencial del
personal a reclutar
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MERCADEO
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Composición del mercado (concentración geográfica,
características de la población, niveles socioeconómicos).
Estrategia de mercado.
Expansiones futuras.
PRODUCTOS Y SERVICIOS
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Equilibrio de la mezcla de productos y/o servicios.
VENTAS
Qué tan leales son los clientes y cómo se puede afectar su lealtad.
Metas para cada área y vendedor para los próximos dos años
como mínimo.
Método de venta.
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Costos de los servicios postventa.
MERCADOTECNIA
Campañas publicitarias.
COMPETIDORES PRINCIPALES
29
DIRECTIVOS
Cultura administrativa.
30
Distribución de funciones y responsabilidades.
ASESORES EXTERNOS
COMPRAS
Fuentes de suministro.
Principales proveedores.
INVENTARIOS
31
Niveles óptimos de inventario.
Rotación de existencias.
OPERACIÓN Y PRODUCCIÓN
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Evolución actual y prevista en tecnología (comparación con la
competencia).
Plan de inversiones.
CONTABILIDAD Y FINANZAS
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Análisis del punto de equilibrio.
Márgenes de utilidad.
Hipotecas.
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Estados financieros dictaminados de los últimos tres años.
CRÉDITO Y COBRANZAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
INFORMÁTICA
TECNOLOGÍA
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CONTRATOS
CONCLUSIONES
Posibles riesgos.
ANEXOS
Balances generales.
Presupuestos anuales.
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Planificación de actividades.
Pronósticos de ventas.
Proyecciones financieras.
RESUMEN EJECUTIVO
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El resumen ejecutivo debe ser concreto y máximo de una página, a
fin de que permitan a los inversionistas comprender e interesarse
en el plan.
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¿Qué fuerzas y tendencias se observan como las más factibles?
39
¿Cómo puede aumentarse la productividad del personal?
Invertir en capacitación.
Mejorar la productividad.
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Los proyectos grandes requieren de planes de negocios muy
detallados y con diferentes escenarios, desde el más pesimista
hasta el más optimista.
Plan de inversiones
Plan de financiamiento
Premisas para las proyecciones financieras
Presupuesto de ingresos y gastos
Estructura de costos
Flujo de caja
Punto de equilibrio
Indicadores financieros
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FALLAS USUALES EN LA ELABORACIÓN DE PLANES DE
NEGOCIOS
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No tienen soportes reales las cifras de las proyecciones
financieras y de ventas.
43
Falta de capacidad administrativa
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ANÁLISIS FINANCIERO Se refiere a la disponibilidad y
origen de
los fondos requeridos para el plan.
PRESENTACIÓN
Síntesis de la empresa
ANÁLISIS TECNICO
1. ASPECTOS GENERALES
Ubicación de la empresa
Estructura organizativa
Necesidades a satisfacer
Objetivos
2. ESTUDIO DE MERCADO
Clientes
Análisis de la competencia
Estrategias de mercado
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3. ESTUDIO TECNICO
Recursos requeridos
ANALISIS ECONOMICO
Plan de inversiones
Plan de financiamiento
ANALISIS FINANCIERO
Estructura de Costos
Estado de Ganancias y Pérdidas
Capacidad de Pago
Flujo de Caja Financiero
Punto de Equilibrio
Indicadores de rentabilidad de la Inversión.
Conclusiones.
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