TALLER:

LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la ausencia del

contador, necesita darle a conocer al gerente la situación actual de la empresa ¿Qué
estados financieros le presentaría y por qué?
En los últimos años en Colombia se han llevado a cabo cambios muy importantes debido a
la globalización de los mercados que nos permiten conocer rápidamente las situaciones
políticas, económicas y sociales del mundo.
De igual forma, es necesario comprender la situación en la que se encuentran las empresas
hoy en día, ya que solo de esa manera es posible adoptar medidas encaminadas a lograr
los objetivos.
La forma como las empresas realizan sus operaciones diarias, de compra o venta de sus
productos, la naturaleza del mismo, su organización, las políticas y medidas adoptadas,
etc., se reflejan en la situación financiera de la empresa, esta información en el lenguaje de
los negocios se conoce a través de los Estados Financieros.

Existen diferentes estados financieros básicos y cada uno de ellos busca enfocar su
contenido en una representación del área financiera en un sector o área específica, no
cuentan con un estándar que permita la selección de un informe en específico ni existe un
reglamento que lo regule, por ellos la selección del tipo de informe a presentar este dado
según el asistente de contabilidad en este caso.
Es primordial conocer el motivo por el cual se solicita el informe, puesto que esto ayuda a
realizar el mismo en un ámbito que sea de interés para el solicitante con la información que
requiere.
• Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el
objetivo de ser reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera
del ente económico a una fecha dada.
• Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y
corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del
ejercicio.
• Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los aportes
de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un periodo, así como
también las ganancias retenidas en periodos anteriores.
• Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar situaciones
de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la utilidad
que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos de largo plazo, con este
conocimiento el administrador financiero podrá planear de mejor forma los requerimientos
de fondos futuros a mediano y largo plazo.
• Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de
presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento de
los compromisos adquiridos.
• Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación financiera,
los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación financiera, al
igual que los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante
y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

Después de explicar cada uno de los estados financieros, en mi opinión estos serían los
más opcionales.
• Estados de flujo de efectivo (EFE).
Si el gerente está al tanto de las operaciones de la empresa se debe presentar este tipo de
informe, puesto que esta entrega de manera detallada el efectivo originado y aplicado a lo
largo de un intervalo de tiempo con las actividades de la operación, de inversión y
financiación.
Con esta información se perite realizar un análisis proyectivo para sustentar la toma de
decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales. Lo
cual servirá a la gerencia de las empresas para la toma de decisiones.
• Estado de resultados
El estado de resultados permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio
o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta, en base ha dicho análisis, tomar
decisiones.
• Balance General
Permite identificar la situación empresa en un periodo de tiempo determinado: activos,
pasivos y patrimonio, los cuales son las divisiones principales del balance. Aquí se puede
evidenciar e identificar movimientos realizados que pudieron tener una afectación en el flujo
de efectivo y tener distintas repercusiones.
Para la presentación de un correcto informe se debe contemplar distintas variables puesto
que, dependiendo los temas a tratar en la reunión, el estado de la empresa, si es un nuevo
gerente, o cualquier novedad que tenga la reunión, deben ser de conocimiento del asistente
contable puesto esto le ayudara a encaminar el desarrollo del informe de la mejor forma.
A pesar de que no existe una regulación y un estándar para la elaboración de los informes,
existen modelos que presentan un formato básico de contenido y clasificación para la
elaboración de estos, esto sirve tanto de guía para el área de contabilidad y ayuda a la
facilitación de comprensión de la información al gerente o a tercero encargado.