How to hear the Web Seminar

• Click on “Communicate” in the top menu bar

• Select “Integrated Voice Conference” in the drop down
• Click “Join” to join the conference
• You will be able to listen to the presenter through your computer
speakers
• You will not be able to hear the presentation if you dial in to the 
telephone conference

• *Note: We will begin at 12pm EST. Even if you have connected to the 
Integrated Voice Conference, you will not hear anything until 12pm.
 Welcome.
ASPE Expert Q&A Series: 
“Data Skills for Business Analysts”

Today’s Expert:
• Darrel A. Raynor, PMP, CCP, MBA – Consulting partner, data-driven
project expert, project turnaround specialist
ASPE Expert Q&A Series

The next hour is about practical 
answers on data‐driven results 
for business analysts.
 “Data Skills for 
Business Analysts”

Please submit your questions in the 
lower right hand corner.
Recent Facts About Data in General:
• IBM estimates that there’s about 3 zetabytes of data in the 
world today…created from the dawn of humanity until now. 
About 90% of that was created in the last two years. (source: 
SINTEF) 
• A famous IDC study a couple years ago predicted that overall 
global data will grow by 50 times by 2020, driven in large part 
by more embedded systems such as sensors in clothing, 
medical devices and structures like buildings and bridges. 
• YouTube users upload 48 hours of new video every minute of 
the day. (source: Wikibon) 
• 571 new websites are created every minute of the day.
 “Data Skills for 
Business Analysts

Please submit your questions in the 
lower right hand corner.
 Data?
Questions?
What are the most 
common data needs of 
the business analyst?

“The primary function of a Business Analyst is to ask questions 
that uncover requirements then to document those requirements 
so they may be developed into a useful, useable system. 
…questions are a common thread for the Enterprise Architect, 
Data Architect, and Business Analyst alike.
– Loretta Mahon Smith
 Goals for Data Use

Must actually have a chance of changing something. 
Don’t tilt at windmills, they will win.

Start the 1st day of your project, 
do not wait until “Everyone 
agrees on the Scope.”

Force attention to Deliverables 
you can track, especially during 
Requirements and Testing…
 Current Tools – Commercial
“Real” data analysis tools

What are you using in your organization?
Magic Quadrant 
for Business 
Intelligence & 
Analytics 
Platforms

(source: Gartner)
“Data Skills for Business Analysts”

Q&A, discussion time: 45 minutes
 “Data Skills for Business Analysts”

Q&A, 
discussion 
time: 

45 minutes
 Weighting Systems and Checklists
• Weighting systems: tools that help you take Qualitative data 
and turn it into something more Quantifiable.
Once the Weighting for attributes and requirements essential
to business success are defined, the options in front of you
can be assessed against that system

• Evaluation Tools and Techniques ‐ These can be as simple as 
checklists, and very often are.
Everything important to the decision is clearly defined and
assigned a priority. The decision that comes out with the best
score wins
 “Data Skills for Business Analysts

Q&A, 
discussion 
time: 

45 minutes
 Source: 
Matt Turck
mattturck.com

Q&A, discussion time: 45 minutes
Thank you!
Tweet to us: @aspe-sdlc
@chris_knotts
 Thank you for joining us! 
Today’s activity awards 1 PDU

• Today’s PDU: One Category A PDU (professional development 
unit) ‐ WS100114 from provider 2161, ASPE.