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PHASE DÉMARRAGE

CHARTE DE PROJET
inscrire le titre ici
Titre du projet: Gestionnaire de projet: Inscrire le nom ici
Direction: Inscrire la direction ici Date crée: Date de début!
Secteur: Secteur ici Date modifiée:

DESCRIPTION DU PROJET
CONTEXTE
(Décrire les éléments déclencheurs qui justifient la raison d'être du projet. Pourquoi le projet est-il important?)
Description ici

BUT DU PROJET
(Doit être composé d'un verbe d'action et d'un livrable unique.)
But ici

OBJECTIFS DU PROJET
(SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels)
1. Mettre l'objectif 1 ici
2. Mettre l'objectif 2 ici
3. Mettre l'objectif 3 ici
4. Mettre l'objectif 4 ici
5. Mettre l'objectif 5 ici
CONTENU DU PROJET
(Travail à effectuer pour fournir un produit/service/résultat présentant les caractéristiques et les fonctions spécifiées.)
Ce qu'il inclut Ce qu'il exclut
Décrire ce que le projet inclut… et ce qu'il n'inclut pas…

NOMBRE D'ENJEU DU PLAN STRATÉGIQUE


(Est-ce que le projet est aligné avec les orientations stratégiques? Si oui, lesquelles?)

PARTIES PRENANTES RISQUES


(Personnes ou organismes pouvant aider ou nuire au projet.) (Éléments pouvant mettre en péril l'atteinte des objectifs.)

1. Mentionner une personne ou un groupe ici 1. Mentionner un risque ici


2. En mentionner un autre 2. Et un autre
3. Et un autre 3. Et encore un autre
4. Etc. 4. Un 4ème
5. Etc. 5. et un 5ème

ANALYSE SOMMAIRE
Date de début prévue: Date de début! Date de fin prévue: 31 janv. 2012

CAPACITÉS REQUISES
∙ Coût de l'effort interne
Personnel de soutien ($ / h∙p ):
45 $ ∙ Coût de l'effort externe ($ / h∙p ): 100 $

∙ Coût de l'effort interne


Professionnel ($ / h∙p ): 70 $

Effort interne
Durée Effort Ress.
Personnel Professionne Budget total
estimée externe Mat.
Noms des étapes de soutien l estimé ( $ )
( jour ) (h∙p) ($)
(h∙p) (h∙p)

1. 1ère étape - $

2. 2ème étape - $

3. 3ème étape - $

4. 4ème étape - $

5. 5ème étape - $

6. 6ème étape - $
∙ Taux de contingence (%): 25 % 0 0 0 0 - $
Total: 0 0 0 0 - $
BÉNÉFICES POTENTIELS IMPACTS DE NE PAS FAIRE LE PROJET

RESSOURCES HUMAINES REQUISES


1. inscrire une personne 3. une 3ème 5. 7.
2. inscrire une autre 4. et une autre, etc… 6. 8.

SIGNATURE DU GESTIONNAIRE DE PROJET SIGNATURE DU CLIENT


Recommandations Commentaires

Préparée par: Inscrire le nom ici Approuvée par:


Signature: Signature:

Gabarit développé et
1
conçu par GPBL Inc.
Date: Date:

Gabarit développé et
2
conçu par GPBL Inc.
STRUCTURE DE DÉCOUPAGE DU PROJET (SDP)

Titre du projet: inscrire le titre ici Contexte Objectifs


Direction: Inscrire la direction ici 1. Mettre l'objectif 1 ici
Secteur: Secteur ici 2. Mettre l'objectif 2 ici
Gestionnaire de projet: Inscrire le nom ici Description ici 3. Mettre l'objectif 3 ici
Date de début: Date de début! 4. Mettre l'objectif 4 ici
Date de fin: 31 janv. 2012 5. Mettre l'objectif 5 ici

Contenu But du projet Risques


Doit être ce qu'il inclus et ce qu'il n'inclut pas ici 1. Mentionner un risque ici
2. Et un autre
But ici 3. Et encore un autre
4. Un 4ème
5. et un 5ème

1. 1ère étape 2. 2ème étape 3. 3ème étape 4. 4ème étape 5. 5ème étape 6. 6ème étape

1.1 Première chose à faire de 1 2.1 1ère chose à faire de 2 3.1 1ère chose à faire de 3 4.1 1 de 4 5.1 1 de 5 6.1 1 de 6
1.2 Deuxii`me chose à faire de 1 2.2 2ème chose à faire de 2 3.2 2ème chose à faire de 3 4.2 2 de 4 5.2 2 de 5 6.2 2 de 6
1.3 Troisième chose à faire de 1 2.3 3ème chose à faire de 2 3.3 3ème chose à faire de 3 4.3 3 de 4 5.3 3 de 5 6.3 3 de 6
1.4 4ème chose à faire de 1 2.4 4ème chose à faire de 2 3.4 4ème chose à faire de 3 4.4 4 de 4 5.4 4 de 5 6.4 4 de 6
1.5 2.5 3.5 5ème chose à faire de 3 4.5 5 de 4 5.5 5 de 5 6.5 5 fde 6
1.6 2.6 3.6 4.6 6 de 4 5.6 6 de 5 6.6
1.7 2.7 3.7 4.7 5.7 7 de 5 6.7

1.8 2.8 3.8 4.8 5.8 6.8

1.9 2.9 3.9 4.9 5.9 6.9


1.10 2.10 3.10 4.10 5.10 6.10
1.11 2.11 3.11 4.11 5.11 6.11
1.12 2.12 3.12 4.12 5.12 6.12
1.13 2.13 3.13 4.13 5.13 6.13
1.14 2.14 3.14 4.14 5.14 6.14
1.15 2.15 3.15 4.15 5.15 6.15

Livrable(s) : Livrable(s) : Livrable(s) : Livrable(s) : Livrable(s) : Livrable(s) :


Le premier livrable le second livrable Le 3ème livrable Le 4ème livrable Le 5ème livrable Le 6ème livrable

Gabarit développé et
3
conçu par GPBL Inc.
FICHE SYNTHÈSE DE PROJET
PHASE DE PLANIFICATION
DESCRIPTION DU PROJET ET DE SES PHASES MATRICE DES RESPONSABILITÉS ÉCHÉANCIER

Inscrire le nom ici

#VALUE!

#VALUE!

#VALUE!

#VALUE!

#VALUE!

#VALUE!
Titre du projet: inscrire le titre ici Date de début : Date de début! Date de fin : 31 janv. 2012

Direction: Inscrire la direction ici Commentaires :

Secteur: Secteur ici

1. Mettre l'objectif 1 ici


2. Mettre l'objectif 2 ici
Objectifs: 3. Mettre l'objectif 3 ici
4. Mettre l'objectif 4 ici
5. Mettre l'objectif 5 ici

1. Mentionner un risque ici Légende : 1 carré =


2. Et un autre
Risques: 3. Et encore un autre Durée
4. Un 4ème 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
5. et un 5ème Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Excédent
à
Ressources internes Ressources internes ventiler

10-Aug-11
Ressources externes

11-Aug-11
1-Aug-11

2-Aug-11

3-Aug-11

4-Aug-11

5-Aug-11

6-Aug-11

7-Aug-11

8-Aug-11

9-Aug-11
Personnel de soutien Professionnel

Date de
début!
Ressources
Total Unité
Étape du projet Description Livrables Effort Coûts Effort Coûts Effort Coûts
matérielles
($)
A B C D E F G H I J K
($) ▼
(h∙p) ($) (h∙p) ($) (h∙p) ($)

1.0 1ère étape Le premier livrable 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0 0 0

2.0 2ème étape le second livrable 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0 0 0

3.0 3ème étape Le 3ème livrable 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0 0 0

4.0 4ème étape Le 4ème livrable 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0 0 0

5.0 5ème étape Le 5ème livrable 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0 0 0

6.0 6ème étape Le 6ème livrable 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0 0 0

TOTAL 0.0 0 0.0 0 0.0 0 0 0 $ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Légende : 1: Responsable, 2: Participe, 3: Approuve

SIGNATURE DU GESTIONNAIRE DE PROJET SIGNATURE DU CLIENT


Recommandations Commentaires

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Signature: Signature:

Date: Date:

Gabarit développé et
4
conçu par GPBL Inc.
1. 2.
1ère étape 2ème étape
Effort ressources internes Coût ressources internes Effort ressources internes Coût ressources internes
Effort ressources Coût ressources Ressources Effort ressources Coût ressources Ressources
Personnel de Personnel de externes externes matérielles Personnel de externes externes matérielles
Professionnel Professionnel Personnel de soutien Professionnel Professionnel
soutien soutien (h∙p) ($) ($) soutien (h∙p) ($) ($)
(h∙p) ($) (h∙p) (h∙p) ($)
(h∙p) ($) ($)

1.1 Première chose à faire de 1 2.1 1ère chose à faire de 2

1.2 Deuxii`me chose à faire de 1 2.2 2ème chose à faire de 2

1.3 Troisième chose à faire de 1 2.3 3ème chose à faire de 2

1.4 4ème chose à faire de 1 2.4 4ème chose à faire de 2

1.5 2.5

1.6 2.6

1.7 2.7

1.8 2.8

1.9 2.9

1.10 2.10

1.11 2.11

1.12 2.12

1.13 2.13

1.14 2.14

1.15 2.15

Total: 0.0 0.0 0 0 0.0 0 0 Total: 0.0 0.0 0 0 0.0 0 0

3. 4.
3ème étape 4ème étape
Effort ressources internes Coût ressources internes Effort ressources internes Coût ressources internes
Effort ressources Coût ressources Ressources Effort ressources Coût ressources Ressources
Personnel de Personnel de externes externes matérielles Personnel de externes externes matérielles
Professionnel Professionnel Personnel de soutien Professionnel Professionnel
soutien soutien (h∙p) ($) ($) soutien (h∙p) ($) ($)
(h∙p) ($) (h∙p) (h∙p) ($)
(h∙p) ($) ($)

3.1 1ère chose à faire de 3 4.1 1 de 4

3.2 2ème chose à faire de 3 4.2 2 de 4

3.3 3ème chose à faire de 3 4.3 3 de 4

3.4 4ème chose à faire de 3 4.4 4 de 4

3.5 5ème chose à faire de 3 4.5 5 de 4

3.6 4.6 6 de 4

3.7 4.7

3.8 4.8

3.9 4.9

3.10 4.10

3.11 4.11

3.12 4.12

3.13 4.13

3.14 4.14

3.15 4.15

Total: 0.0 0.0 0 0 0.0 0 0 Total: 0.0 0.0 0 0 0.0 0 0

Gabarit développé et
5
conçu par GPBL Inc.
5. 6.
5ème étape 6ème étape
Effort ressources internes Coût ressources internes Effort ressources internes Coût ressources internes
Effort ressources Coût ressources Ressources Effort ressources Coût ressources Ressources
Personnel de Personnel de externes externes matérielles Personnel de externes externes matérielles
Professionnel Professionnel Personnel de soutien Professionnel Professionnel
soutien soutien (h∙p) ($) ($) soutien (h∙p) ($) ($)
(h∙p) ($) (h∙p) (h∙p) ($)
(h∙p) ($) ($)

5.1 1 de 5 6.1 1 de 6

5.2 2 de 5 6.2 2 de 6

5.3 3 de 5 6.3 3 de 6

5.4 4 de 5 6.4 4 de 6

5.5 5 de 5 6.5 5 fde 6

5.6 6 de 5 6.6

5.7 7 de 5 6.7

5.8 6.8

5.9 6.9

5.10 6.10

5.11 6.11

5.12 6.12

5.13 6.13

5.14 6.14

5.15 6.15

Total: 0.0 0.0 0 0 0.0 0 0 Total: 0.0 0.0 0 0 0.0 0 0

Gabarit développé et
6
conçu par GPBL Inc.
FICHE DE SUIVI DES ACTIVITÉS
# Activité Nom de l'activité Liste des tâches à accomplir Responsable Statut Date d'échéance Date résolue
1. 1ère étape

1.1 Première chose à faire de 1

1.2 Deuxii`me chose à faire de 1

1.3 Troisième chose à faire de 1

1.4 4ème chose à faire de 1

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

1.10

1.11

1.12

1.13

1.14

1.15

Gabarit développé et
7
conçu par GPBL Inc.
FICHE DE SUIVI DES ACTIVITÉS
# Activité Nom de l'activité Liste des tâches à accomplir Responsable Statut Date d'échéance Date résolue
2. 2ème étape

2.1 1ère chose à faire de 2

2.2 2ème chose à faire de 2

2.3 3ème chose à faire de 2

2.4 4ème chose à faire de 2

2.5

2.6

2.7

2.8

2.9

2.10

2.11

2.12

2.13

2.14

2.15

Gabarit développé et
8
conçu par GPBL Inc.
FICHE DE SUIVI DES ACTIVITÉS
# Activité Nom de l'activité Liste des tâches à accomplir Responsable Statut Date d'échéance Date résolue
3. 3ème étape

3.1 1ère chose à faire de 3

3.2 2ème chose à faire de 3

3.3 3ème chose à faire de 3

3.4 4ème chose à faire de 3

3.5 5ème chose à faire de 3

3.6

3.7

3.8

3.9

3.10

3.11

3.12

3.13

3.14

3.15

Gabarit développé et
9
conçu par GPBL Inc.
FICHE DE SUIVI DES ACTIVITÉS
# Activité Nom de l'activité Liste des tâches à accomplir Responsable Statut Date d'échéance Date résolue
4. 4ème étape

4.1 1 de 4

4.2 2 de 4

4.3 3 de 4

4.4 4 de 4

4.5 5 de 4

4.6 6 de 4

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11

4.12

4.13

4.14

4.15

Gabarit développé et
10
conçu par GPBL Inc.
FICHE DE SUIVI DES ACTIVITÉS
# Activité Nom de l'activité Liste des tâches à accomplir Responsable Statut Date d'échéance Date résolue
5. 5ème étape

5.1 1 de 5

5.2 2 de 5

5.3 3 de 5

5.4 4 de 5

5.5 5 de 5

5.6 6 de 5

5.7 7 de 5

5.8

5.9

5.10

5.11

5.12

5.13

5.14

5.15

Gabarit développé et
11
conçu par GPBL Inc.
FICHE DE SUIVI DES ACTIVITÉS
# Activité Nom de l'activité Liste des tâches à accomplir Responsable Statut Date d'échéance Date résolue
6. 6ème étape

6.1 1 de 6

6.2 2 de 6

6.3 3 de 6

6.4 4 de 6

6.5 5 fde 6

6.6

6.7

6.8

6.9

6.10

6.11

6.12

6.13

6.14

6.15

Gabarit développé et
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conçu par GPBL Inc.
FICHE DE SUIVI DES ACTIVITÉS
# Activité Nom de l'activité Liste des tâches à accomplir Responsable Statut Date d'échéance Date résolue

Gabarit développé et
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Commentaires

Gabarit développé et
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Commentaires

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REGISTRE DES MODIFICATIONS

Titre du projet: inscrire le titre ici Direction: Inscrire la direction ici

Mesure
Demande No. Date Titre de la demande de modification (Executer, Commentaires Date d'échéance Date résolue
Différer, Rejeter)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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16
17
18
19
20

Gabarit développé et
20
conçu par GPBL Inc.
SURVEILLANCE ET MAÎTRISE DU PROJET
ANALYSE DES VARIATIONS (PLANIFIÉ vs RÉEL)
Ressources internes - Personnel de soutien Ressources internes - Professionnel
Étape du projet Description Coûts Coûts
Effort planifié Effort réel % variation Coûts réels % variation Effort planifié Effort réel % variation Coûts réels % variation
planifiés planifiés
(h∙p) (h∙p) effort ($) coûts (h∙p) (h∙p) effort ($) coûts
($) ($)
1.0 1ère étape 0.0 1.0 #DIV/0! 0 1 #DIV/0! 0.0 1.0 #DIV/0! 0 1 #DIV/0!
2.0 2ème étape 0.0 2.0 #DIV/0! 0 2 #DIV/0! 0.0 2.0 #DIV/0! 0 2 #DIV/0!
3.0 3ème étape 0.0 3.0 #DIV/0! 0 3 #DIV/0! 0.0 3.0 #DIV/0! 0 3 #DIV/0!
4.0 4ème étape 0.0 4.0 #DIV/0! 0 4 #DIV/0! 0.0 4.0 #DIV/0! 0 4 #DIV/0!
5.0 5ème étape 0.0 5.0 #DIV/0! 0 5 #DIV/0! 0.0 5.0 #DIV/0! 0 5 #DIV/0!
6.0 6ème étape 0.0 6.0 #DIV/0! 0 6 #DIV/0! 0.0 6.0 #DIV/0! 0 6 #DIV/0!
TOTAL 0.0 21.0 #DIV/0! 0 21.0 #DIV/0! 0.0 21.0 #DIV/0! 0 21.0 #DIV/0!
Ressources externes Ressources Ressources
Durée Durée % variation
Coûts % variation matérielles matérielles
Étape du projet Description Effort planifié Effort réel % variation Coûts réels % variation planifiée réelle ressources
planifiés durée planifiées réelles
(h∙p) (h∙p) effort ($) coûts () () matérielles
($) ($) ($)
1.0 1ère étape 0.0 1.0 #DIV/0! 0 1 #DIV/0! 0.0 1.0 #DIV/0! 0 1 #DIV/0!
2.0 2ème étape 0.0 2.0 #DIV/0! 0 2 #DIV/0! 0.0 2.0 #DIV/0! 0 2 #DIV/0!
3.0 3ème étape 0.0 3.0 #DIV/0! 0 3 #DIV/0! 0.0 3.0 #DIV/0! 0 3 #DIV/0!
4.0 4ème étape 0.0 4.0 #DIV/0! 0 4 #DIV/0! 0.0 4.0 #DIV/0! 0 4 #DIV/0!
5.0 5ème étape 0.0 5.0 #DIV/0! 0 5 #DIV/0! 0.0 5.0 #DIV/0! 0 5 #DIV/0!
6.0 6ème étape 0.0 6.0 #DIV/0! 0 6 #DIV/0! 0.0 6.0 #DIV/0! 0 6 #DIV/0!
TOTAL 0.0 21.0 #DIV/0! 0 21 #DIV/0! TOTAL 0 21 #DIV/0!

Total Total
% variation
Étape du projet Description planifié réel Légende
total
($) ($)

1.0 1ère étape 0 4 #DIV/0!


2.0 2ème étape 0 8 #DIV/0! V
V En maîtrise
3.0 3ème étape 0 12 #DIV/0!
4.0 4ème étape 0 16 #DIV/0! JJ À surveiller
5.0 5ème étape 0 20 #DIV/0!
6.0 6ème étape 0 24 #DIV/0! R
R Action requise
TOTAL 0 84 #DIV/0!

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Paramètres de limite du % de variation
Les paramètres ci-dessous expriment les limites à atteindre avant de voir l'indicateur de % de variation changer de statut/couleur. Ainsi, un % de
variation qui atteint la limite inférieure verra son statut passer de vert à jaune, et un % de variation qui atteint la limite supérieure verra son statut
passer de jaune à rouge. Vous pouvez ajuster les limites à votre guise selon vos propres critères d'évaluation.
Limite inférieure: 10 % Limite supérieure: 25 %

PHASE D'EXÉCUTION
RAPPORT D'AVANCEMENT
DATE INDICATEURS D'AVANCEMENT
ÉTAT D'AVANCEMENT DU PROJET
MAJ Échéancier Coûts Risques X Y Z
1ère étape
2ème étape
3ème étape
4ème étape
5ème étape
6ème étape
Légende: V En maîtrise J À surveiller R Action requise

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PHASE DE CLÔTURE
LEÇONS APPRISES
Numéro Description

10

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