CUADRO RESUMEN DE ACTORES

Actor
Nacional Entidad Categoría Características
Características organizacionales, necesidades, aspiraciones, opiniones,
Tipo de contribución a la solución
ONG Tipos · Beneficiario expectativas, fortalezas y debilidades, entre otros del Interés de Participar en el
Otro · Cooperante Proyecto
· Afectado Tipos de actitud:
Positiva (+)
Pública ONG Organización Empresa Personas Otro Negativa (-)
Indiferente i
Comunitaria ¿Cuál?

Suministra la información de gestión y monitoreo a la ejecución de los

Departamento Nacional de Planeación – DNP x COOPERANTE POSITIVA proyectos, mediante la integración de Maparegalías y GESPROY, permitiendo
realizar actualizaciones programadas diariamente

OCAD PAZ X COOPERANTE POSITIVA Viabilizan, priorizan y aprueban el proyecto

Alcaldías Municipales (Mocoa, Orito, Puerto Asís,

Puerto Caicedo y Puerto Leguízamo)
Gobernación del Putumayo
Instituciones Educativas Rurales
x COOPERANTE POSITIVA Fuente de financiamiento
Entidad ejecutora del proyecto. Instancia pública designada para la contratación
x COOPERANTE POSITIVA
de la interventoria.
Dar acceso para la construcción de la infraestructura requerida por cada
x BENEFICIARIO POSITIVA
institucion. Ser veedor en la ejecución del proyecto.

Estudiantes x BENEFICIARIO POSITIVA Ninguna

Padres de familia x BENEFICIARIO POSITIVA Ninguna

Contratistas del Proyecto x COOPERANTE POSITIVA

Trabajadores del proyecto x COOPERANTE POSITIVA

Autoridades que dan los permisos y las licencias

x COOPERANTE POSITIVA
para contrucción
Proveedores x COOPERANTE POSITIVA

JAC Veredas x COOPERANTE POSITIVA

Personal administrativo y docente x BENEFICIARIO POSITIVA

ITEM INVOLUCRADO

Departamento Nacional de
1
Planeación – DNP

2 OCAD PAZ

Alcaldías Municipales (Mocoa, Orito,

3 Puerto Asís, Puerto Caicedo y Puerto
Leguízamo)

4 Gobernación del Putumayo

5 Instituciones Educativas Rurales

6 Estudiantes

7 Padres de familia

8 Contratistas del Proyecto

9 Trabajadores del proyecto

Autoridades que dan los permisos y

10
las licencias para contrucción

11 Proveedores

12 JAC Veredas

13 Personal administrativo y docente

 PROBLEMA (son inquietudes que pueden surgir sobre el proyecto)

Las herramientas Maparealias y GESPROY permitirán hacer las actualizaciones diariamente

Las fuentes de financiamiento garantizarán la ejecución total del proyecto

Tendremos recursos para financiar el proyecto

Tendré las capacidades técnicas, administrativas, financieras para garantizar la adecuada ejecución del proyecto

Las mejoras locativas ampliaran la cobertura estudiantil

Nos quedaremos sin clases mientras construyen

Se entregarán aulas que cumplan con estándares de calidad

Será que los materiales que estoy comprando son de buena calidad

Nuestro salario será cancelado a tiempo

El proyecto cuenta con profesionales en construcción idóneos

El pago de las facturas se realizaran a tiempo

El contratista desarrollará el proyecto en los tiempos establecidos

Esre proyecto aumentará la cantidad de estudiantes matriculados

El grupo debe relacionar el problema
desde el punto de vista de cada uno
de los involucrados
 MATRIZ DE VESTER
Total
Variables A B C D E F G H I J K L
Influencia
A Las fuentes de financiamiento garantizarán la ejecución total del proyecto 3 3 3 0 1 2 3 0 3 1 0 19

B Tendremos recursos para financiar el proyecto 3 0 3 0 0 3 3 0 3 2 0 17

Tendré las capacidades técnicas, administrativas, financieras para garantizar la adecuada ejecución del
C 3 3 3 0 3 3 3 3 3 1 0 25
proyecto
D Las mejoras locativas ampliaran la cobertura estudiantil 0 0 3 3 3 3 0 3 0 0 3 18

E Nos quedaremos sin clases mientras construyen 0 0 0 2 0 0 0 0 0 3 0 5

F Se entregarán aulas que cumplan con estándares calidad 0 0 0 2 1 3 0 3 0 0 0 9

G Será que los materiales que estoy comprando son de buena calidad 1 3 3 0 1 3 0 3 3 3 0 20

H Nuestro salario será cancelado a tiempo 3 3 0 0 0 3 0 3 0 3 0 15

I El proyecto cuenta con profesionales en construcción idóneos 2 1 0 1 0 0 3 3 0 3 0 13

J El pago de las facturas se realizaran a tiempo 3 3 1 0 0 0 1 0 0 3 0 11

K El contratista desarrollará el proyecto en los tiempos establecidos 0 3 2 3 3 3 1 3 3 3 0 24

L Este proyecto aumentará la cantidad de estudiantes matriculados 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 3

Total
15 19 12 20 8 16 19 15 18 15 19 3
Dependencia

Influencia Alta 3
Influencia Media 2
Influencia Baja 1
Influencia Nula 0
 Dependenci Influencia
Variables a (x) (y)
A Las fuentes de financiamiento 15 19 30
B Tendremos recursos para finan 19 17 Variables Variables
C Tendré las capacidades técnic 12 25 Activas Críticas
D Las mejoras locativas ampliara 20 18
25
E Nos quedaremos sin clases m 8 5
F Se entregarán aulas que cump 16 9
G Será que los materiales que 19 20
H Nuestro salario será cancela 15 15 20
I El proyecto cuenta con profe 18 13
J El pago de las facturas se rea 15 11
K El contratista desarrollará el 19 24
L Este proyecto aumentará la c 3 3 15
Grado de Influencia Variables Variables
Indiferentes Reactivas

10

0
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22
Grado de Dependencia

CUADRO CARTESIANO
 Efecto Final Las mejoras locativas ampliaran la cobe

Disminución de la
Efectos Indirectos cobertura educativa

Mínima oferta de cupos

Efectos Directos escolares

Problema Central Infraestructura inexistente o deficiente en l

Causas Directas Aumento de la población Rural

Programa de Gobierno para Restitucion de

Causas Indirectas tierras
joras locativas ampliaran la cobertura estudiantil en la zona rural del departamento del Putumayo

Baja calidad de la Aumento de la deserción

educación escolar

Mayor hacinamiento escolar

ctura inexistente o deficiente en las instituciones educativas rurales del departamento del Putumayo

Deterioro de la infraestructura Baja inversión en infraestructura educativ

Disminución en la priorización de proyecto

Incidencia de los Factores climáticos
de inversión financiados con regalias
 en infraestructura educativa

n la priorización de proyectos
n financiados con regalias
 Las mejoras locativas ampliaran
Finalidad

Ampliación de la
Fines Indirectos cobertura
educativa

Aumento en la oferta de
Fines Directos cupos escolares

Objetivo General Infraestructura adecuada en las in

Objetivos Específicos Mantenimiento de la infraestructura

Resultados / Protección de los factores climáticos

Componentes
 ejoras locativas ampliaran la cobertura estudiantil en la zona rural del departamento del
Putumayo

Mejor calidad de la
educación

o en la oferta de Disminucion en el
s escolares hacinamiento escolar

ructura adecuada en las instituciones educativas rurales del departamento del Putumayo

Mayor inversión en infraestructura educativa

Aumento en la priorización de proyectos de

inversión financiados con regalias
 Disminución de la
deserción escolar

n en infraestructura educativa

priorización de proyectos de
financiados con regalias
 Análisis Cualitativo de Alternativas

Alternativa 1 Ofrecer servicio de

transporte escolar a los Alternativa 2
Alternativa 3
estudiantes para que sean Implementación de una
Criterio construcción aulas
trasladados a otras instituciones doble jornada
temporales (quiosco)
cercanas con la capacidad mañana/tarde
suficiente

Gobierno nacional,
gobernación del instituciones
Recursos gobernación del putumayo
putumayo y alcaldías educativas
de los municipios

Tiempo Largo Largo Corto

Alta
Concentración sobre los beneficios Alta Medio

Riesgos sociales Alta Medio Alta

Efectos generales Positivos Positivos Positivos

Sostenibilidad Alta Alta Alta

Alta Alta Alta

Viabilidad
 Análisis Cuantitativo de Alternativas

Alternativa 1 Ofrecer servicio

Alternativa 2
de transporte escolar a los Alternativa 3
Implementación
Coeficiente Objetivos que no Etapas del estudiantes para que sean construcción
Criterio de una doble
- % son deseables proyecto trasladados a otras aulas temporales
jornada
instituciones cercanas con la (quiosco)
mañana/tarde
capacidad suficiente

Recursos 25% 4 2 4 2 4

Tiempo 15% 9 3 9 3 9

Concentración sobre los beneficios 18% 25 5 25 5 25

Riesgos sociales 12% 4 2 4 2 4

Efectos generales 15% 25 5 25 5 25

Viabilidad 15% 25 5 25 5 25

Pertinencia (Plan Nacional, Departamental o

25 5 25 5 25
Municipal acorde a institución ejecutora)

Impacto: Alto, medio o bajo (Número de

25 5 25 5 25
personas beneficiadas)

Sostenibilidad (Posibilidad que la comunidad

continue con beneficios despues de terminado el 15 2 6 2 6
proyecto)

TOTAL (100% 100%

 MARCO LÓGICO DE INTERVENCIÓN

DESCRIPCION INDICADORES

Fortalecer la infraestructura educativa rural

FIN % de Infraestructura en buen estado
del Departamento del Putumayo

PROPOSITO incrementar el número de contrucciones en buen % de Infraestructura en buen estado

estado para la atención de estudiantes en la zona
rural del Departamento del Putumayo
COMPONENTE 1 Construcción de aulas nuevas
COMPONENTE 2 Construcción de laboratorios

Las actividades son las tareas a llevar a cabo

para desarrollar cada uno de los componentes.
Son las acciones que permiten alcanzar un
objetivo específico o componente. Para cada uno
de los componentes, se debe generar una lista
ACTIVIDADES detallada de Actividades o tareas, las cuales
deben estar en orden cronológico. En la matriz
de marco lógico, se debe describir las actividades
como resultados obtenidos, es decir al final del
proyecto se espera que determinados procesos
de formación se hayan terminado, certificaciones
hayan sido obtenidas, innovaciones hayan sido
desarrolladas.

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MARCO LÓGICO DE INTERVENCIÓN

VERIFICACION SUPUESTOS

las partidas presupuestales son seguras y los

recursos se asignan a tiempo.

las partidas presupuestales son seguras y los

recursos se asignan a tiempo.

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Anexo B. Presupuesto de la Acción1 Todos los años Año 12
# de # de Coste
Coste unitario Costes (en Costes (en
Gastos Unidad Unidad unitario (en
unidades (en miles de $) miles de $) unidades miles de $) miles de $)

1. Recursos Humanos
1.1 Salarios (importes brutos, personal local) 4
1.1.1 Personal técnico Por mes 0 Por mes 0
1.1.2 Personal administrativo y de apoyo Por mes 0 Por mes 0
1.2 Salarios (importes brutos, personal expatriado/internacional) Por mes 0 Por mes 0
1.3 Dietas para misiones/viajes5
1.3.1 En el extranjero (personal para la Acción) Por día 0 Por día 0
1.3.2 Local (personal para la Acción) Por día 0 Por día 0
1.3.3 Participantes en seminarios/conferencias Por día 0 Por día 0
Subtotal Recursos Humanos 0 0
2. Viajes6
2.1 Viajes internacionales Por vuelo 0 Por vuelo 0
2.2 Transporte local Por mes 0 Por mes 0
Subtotal Viajes 0 0
3. Equipos y Material7
3.1 Compra o alquiler de vehículos Por vehículo 0 Por vehículo 0
3.2 Mobiliario, equipos informáticos 0 0
3.3 Maquinaria, herramientas 0
3.4 Repuestos/material para máquinas, herramientas 0 0
3.5 Otros (especifíquese) 0 0
Subtotal Equipos y Material 0 0
4. Oficina local/Costes de la Acción
4.1 Costes de vehículos Por mes 0 Por mes 0
4.2 Alquiler de oficina Por mes 0 Por mes 0
4.3 Bienes fungibles-material de oficina Por mes 0 Por mes 0
4.4 Otros servicios (tel./fax, electricidad/calefacción,
Por mes 0 Por mes 0
mantenimiento)
Subtotal Oficina local/Costes de la Acción 0 0
5. Otros costes, servicios8
5.1 Publicaciones9 0 0
5.2 Estudios, investigación9 0 0
5.3 Costes de auditoría 0 0
5.4 Costes de evaluación 0 0
5.5 Traducción, interpretación 0 0
5.6 Servicios financieros (costes de garantía bancaria, etc.) 0 0
5.7 Costes de conferencias/seminarios9 0 0
5.8 Actividades de visibilidad
Subtotal Otros Costes/Servicios 0 0
Todos los años Año 1
# de # de Coste
Coste unitario Costes (en Costes (en
Gastos Unidad (en miles de $) miles de $)
Unidad unitario (en
miles de $) miles de $)
unidades unidades
6. Otros 0 0
Subtotal Otros 0 0

7. Subtotal costes directos elegibles de la Acción (1.-6.) 0 0

8. Provision la reserva de imprevistos (máximo 5% del punto 7,
subtotal de los costes directos elegibles de la Acción)
9. Total de costes directos elegibles de la Acción (7.+ 8.) 0 0
10. Costes administrativos (máximo 7% del punto 9, total de los
costes elegibles de la Acción)
11. Costes total elegibles (9+10) 0 0

1. El presupuesto debe cubrir todos los costes eligibles de la Acción y no únicamente la contribución de la Administración Contratante. Las partidas deben describirse detalladamente
y desglosarse en sus componentes. Debe especificarse el número de unidad
2. Esta sección debe cumplimentarse si el período de realización de la Acción es superior a 12 meses.

3. Los costes se redondean a miles de pesos mas cercano.

4. Si el personal no se adscribe al proyecto a jornada completa, el porcentaje debe indicarse junto a la descripción del puesto y reflejarse en el número de unidades (y no en el coste
unitario).
5. Indíquense los países en que se gastan las dietas así como los tipos aplicables (que no deben sobrepasar los baremos aprobados por la Comisión). Si la información no se
encuentra disponible, especifique una cantidad global. Las dietas cubren el alojamiento.
6. Los costes de compensación de CO2 de viajes en avión pueden ser incluidos. La compensación de CO2 se obtendrá en tal caso apoyando a projectos de Mecansimos de
desarrollo limpio/Gold Standard (se deberá incluir la prueba como parte de los documentos)
7. Costes de compra y de alquiler.

8. Detállense. No se aceptan las cantidades a tanto alzado.

9. Indíquense únicamente en caso de que sean totalmente subcontratados.

NOTA: La exactitud de la informacion financiera contenida en este documento es responsabilidad exclusiva del beneficiario.

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 Fuentes de financiación previstas

Importe Porcentaje
ENTIDADES APORTANTES Miles de del total
pesos $ %

Contribución financiera del solicitante

(insértese si lo permite la Guía: aportaciones en especie)

Aportación de la Comisión/EDF solicitada en esta Acción

Aportación(es) de otras instituciones europeas o Estados miembros de la UE

Nombre Condiciones

Aportaciones de otras organizaciones:

Nombre Condiciones

TOTAL DE LAS APORTACIONES

Ingresos directos de la Acción

TOTAL GLOBAL

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