PROYECTO: ACEM

Acta de constitución
del proyecto
Creación e implementación de sitio web para la Facultad
de Ciencias

Fecha: 29/10/2019

Versión 1.0
 PROYECTO: ACEM

Tabla de contenido
Información del proyecto Error! Bookmark not defined.

Datos 3

Patrocinador / Patrocinadores Error! Bookmark not defined.

Propósito y justificación del proyecto 3

Descripción del proyecto y entregables 3

Requerimientos de alto nivel 4

Requerimientos del producto 4

Requerimientos del proyecto 4

Objetivos 4

Premisas y restricciones 5

Riesgos iniciales de alto nivel 6

Cronograma de hitos principales 7

Presupuesto estimado 7

Lista de Interesados (stakeholders) Error! Bookmark not defined.

Requisitos de aprobación del proyecto Error! Bookmark not defined.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 8

Gerente de proyecto 8

Niveles de autoridad 8

Personal y recursos preasignados 9

Aprobaciones 9

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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Facultad de Ciencias UCE

Proyecto Creacion e implementacion de sitio web para la
Facultad de Ciencias.
Fecha de preparación 27-Octubre-2019
Cliente Comunidad universitaria centralina.
Patrocinador principal Ing. Franz del Pozo.
Gerente de proyecto Adonis Castro

Propósito y justificación del proyecto

El propósito fundamental del portal para la Facultad de Ciencias es

analizar,diseñar,desarrollar e implementar un sitio web donde con el cual se
beneficiaría de poseer un vínculo electrónico, dando una mayor accesibilidad de
datos actuales e información, referentes a las áreas y actividades inherentes a la
facultad de ciencias, fortaleciéndose e innovando la imagen del mismo en la
llamada era de la información virtual, permitiendo un mayor alcance y presencia
dentro de la comunidad centralina..

Descripción del proyecto y entregables

El proyecto de Creación e implementación del sitio web para la Facultad de
Ciencias es un proyecto de carácter Institucional que busca acercar y conectar
con la comunidad universitaria y demás , mediante un sitio web usable de
contenidos organizados cuya estructura sea dinámica y fácil de aprender, con
acceso fácil a su contenido para todos los interesados en las áreas de Ciencia.

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Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del Servicio

El requerimiento del sitio web es el alcance del contenido institucional, dar a

conocer los proyectos gestionados por la Facultad de Ciencias, proporcionar
formularios en línea, emisión de convocatorias , así como a las actividades
programadas, y generar información a través de noticias y el envío mensual del
boletín electrónico.

Requerimientos del proyecto

Como es de conocimiento la Facultad de Ciencias ,inicia un proceso de

crecimiento y expansión con lo que la importancia del proyecto no radica en la
innovación tecnológica, sino en el beneficio que proporciona a la institución para
la que se va a llevar a cabo.

Por tanto ,se requiere una mejor imagen institucional, aumento del público al que
llegará la información, y mejora de los procesos internos de funcionamiento de la
entidad, entre otros.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Definir una nueva estructura de información para satisfacción de los
estudiantes , docentes de la facultad y público en usuarios
general interesado.
Proporcionar información oportuna y adecuada, de evaluación continua
acuerdo a las necesidades.

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Informar los planes y proyectos que desempeña Escala de calificación

nuestra facultad dentro y fuera del establecimiento.

Costo

Calidad

Otros

Cronograma de tiempo

Unidades/Semanas
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO

Definición del problema.

Realización del análisis de los

requerimientos de la facultad.

Recopilación de la información.

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Organización de la información.

Diseño preliminar de la estructuración

de la página Web.

Análisis y elección de las herramientas

de trabajo (software a utilizar).

Elaboración del diseño lógico de la

página Web.

Elaboración del diseño externo de la

página Web.

Pruebas.

Propuesta al plantel.

Premisas y restricciones

El sitio web a ser desarrollado, se orienta específicamente a ser de carácter

informativo y no de tipo administrativo, de manera que el estudiante, docente y
demás interesados puedan acceder al sitio web sin ninguna clase de restricción.

Riesgos iniciales de alto nivel

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Insatisfacción de los estudiantes por la implementación realizado en la página

web.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Planificación 05/10/2019
Desarrollo 14/01/2020
Ejecución 21/01/2020
Prueba 21/01/2020
Presentación 11/02/2020

Presupuesto estimado

El proyecto de creacion e implementacion del sitio web para la Facultad de

Ciencias mediante los estudiantes de noveno semestre del curso de formulacion
y evaluacion de Proyectos ha decidido implementar dicho proyecto mediante un
software gratuito , por lo cual hasta el momento no existe un presupuesto
estimado.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento /
División
Ing.Franz del Docente Facultad de
Pozo Ciencias
Phd.Petronio Decano Facultad de
Álvarez ciencias
ing.César Vicedecano Facultad de
Morales ingeniería

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Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Adonis Castro Gerente Facultad de Administración
Ciencias

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)
● Definir el problema
● Identificar los criterios de
decisión
● Dar pesos a los criterios
● Desarrollar alternativas
● Evaluar las alternativas
● Elegir la mejor alternativa

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

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Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
WordPress

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
29/10/2019

Adonis Castro

29/10/2019

karen Pico

29/10/2019

Bryan Morales

29/10/2019

Diego Oña

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