¿Qué ventajas tendría la Empresa al establecer permisos específicos a cada usuario?

Es claro que al tener cuentas especificas podemos tener un mejor controlo sobre los usuarios que hagan
uso del sistema, esto es muy importante ya que se hace una total gestión sobre los recursos asignados,
en este caso cabe mencionar algunas de las ventajas principales que se obtendrían, la primera es
seguridad, aquí se podrían restringir privilegios a los usuarios para que realicen cualquier tipo de
manipulación al sistema o tal vez lo infecten con algún virus al realizar descargas o utilizar cualquier
tipo de dispositivo que se pueda conectar a los equipos, la segunda ventaja es privacidad pues al tener
una cuenta separada por usuario la información que se tenga almacenada en esta se podrá asegurar de
manera que no pueda ser accedida por otras personas, la tercera y no menos importante es permite que
cada usuario gestione y trabaje en sus equipos de manera individual y personalizada.

¿Qué desventajas tendría la Empresa al establecer permisos específicos a cada usuario?

En cuanto a las desventajas se puede resaltar que las dificultades que se pueden encontrar son según la
cantidad de usuarios, la rotación de los mismos, y los recursos que cada uno de los clientes necesite o
solicite, esto impacta directamente al área y/o equipo de soporte y de gestión de acceso, puesto que
implica un alto detalle en la ejecución de las actividades respectivas, también si no se tiene un
adecuado esquema de seguimiento y asignación de medios las tareas a ejecutar se podrían dejar de
cumplir o realizarlo de manera incompleta. Por esto es recomendable que antes de tomar una decisión
de crear cuentas a cada uno de los usuarios se debe hacer un análisis de necesidades y así garantizar un
correcto uso del sistema.

¿Cree que es importante documentar un procedimiento de asignación de usuarios y permisos con el

fin de evitar inconvenientes en caso de reemplazo del funcionario encargado del área de Sistemas?

Desde mi punto de vista si es muy importante realizar una correcta y adecuada documentación de los
procesos y aun mas hablando a los que son realizados por el personal del área de sistemas, esta
actividad aunque parezca dispendiosa y que no genera valor es vital en cuanto al aseguramiento de
procesos se refiere, de la misma manera cuando se tienen este tipo de documentos podremos aumentar
y ser mas eficientes en la asignación de recursos, en como se deben y cada cuanto dichas actividades,
en el caso de tener cambio de personal se ahorrará y optimizarán los tiempo de empalme y entrega de
cargos, incluso se pueden llegar a tener mejoras en algunas tareas, garantizando así que la gestión de
usuarios y cuentas no se vea obstaculizada y sea ejecutada correctamente.

¿Es importante asignar permisos a archivos de manejo confidencial en la Empresa?

Si es muy importante, cuando se trata de información confidencial al ser un activo vital , siempre debe
ser manejada según el nivel de importancia establecida por la empresa, esto significa que la
manipulación a aplicaciones,archivos o demás recursos definidos, deben tener una protección y nivel
de seguridad alto, esto con el fin de que no se ven afectados por el robo o perdida de información o uso
de la misma ya sea por parte de la competencia o de personas inescrupulosas que puedan atentar contra
la integridad de los usuarios o la empresa, aquí en donde toma importancia el restringir y definir el tipo
de acceso a cada uno de los usuarios, esto permitirá que se tenga un control total obre los usuarios e
información de la empresa.