Система Primavera

Знакомство с системой Primavera

Primavera – это мощный пакет программных продуктов, разработанных для управления

проектами в организациях, которые ведут большое количество проектов одновременно.
Этот проект программ используется для управлениями проектами по всем направлениям,
на различных участках и на различных уровнях предприятия.

Этот модуль имеет предопределенные методологии, такие как инициализация проекта, и

имеет возможность определять пользовательские рабочие процессы. Рабочие процессы
определяются на двух уровнях: дизайн в целом и документы. Разумеется, рабочие
процессы оснащены обширной системой, которая уведомляет своих участников о любом
событии. Управление диапазонами включает в себя определение набора продуктов и
работы, выполненных в проекте. Ассортимент продукции определен в Структуре Отдела
Работы.

Этот подход заставляет пользователя определять продукт точно, прежде чем перейти к
описанию того, как это сделать. Это также способствует реализации последствий
очевидного факта, что другие атрибуты являются продуктами, а другие - действиями,
которые приводят к их исполнению.

Primavera предлагает комплексное решение по управлению проектами, состоящее из

продуктов, направленных на удовлетворение потребностей каждого участника команды
проекта. В пакет программного обеспечения входят следующие модули.

Модуль Project Menagement. Приложение для управления проектами предоставляет

пользователям широкие возможности контроля и анализа процесса реализации проекта.
Это многопользовательская многозадачная система планирования проектов и управления
ресурсами, поддерживающая многоуровневые иерархические структуры, позволяющая
планировать ресурсы с учетом ролей и квалификаций, вносить фактические данные,
настраивать представления данных, а также работать с данными, определяемыми
пользователем. Это приложение является идеальным для судостроительного предприятия,
в котором одновременно ведется большое количество проектов. Данное предложение
поддерживает многопользовательскую систему доступа в рамках как отдела, так и
предприятия в целом. Приложение поддерживает структуру проектов предприятия (EPS),
неограниченное число проектов, работ, целевых планов, ресурсов, структур декомпозиции
работ (WBS), организационных структур (ОBS), пользовательских кодов, планирование
методом критического пути и выравнивание ресурсов. Это приложение также
обеспечивает возможность централизованного управления ресурсами, что
предусматривает утверждение табелей ресурсов и возможность коммуникации между
ресурсами проекта, использующими WEB-приложение для заполнения табелей. Кроме
того, в приложении для управления проектами предусмотрены функции управления
рисками, контроль извещений и управление по показателям. Функция контроля позволяет
отслеживать затраты, показатели освоенного объема, а также соблюдение графика.
Возможно централизованное управление и распределение по работам результатов работ
по проекту и документов. Мастер отчетов создает отчеты, вид которых выбирается
пользователем. В отчетах содержаться различные данные из базы данных приложения для
управления проектом.

С каждым действием вы можете связать несколько атрибутов. С точки зрения управления

наиболее важными являются описательные атрибуты, которые определяют способ
выполнения задач. Если необходимо контролировать выполнение задачи на более
подробном уровне, чем действия, можно выделить их фрагменты - они так называются.
шаги действий.

Управление временем включает в себя определение сроков и контроль за их реализацией в

соответствии с установленным графиком. Наиболее важными с точки зрения определения
графика атрибутов деятельности являются. Как определить продолжительность. Двумя
стандартными действиями являются вехи.

Methodology Management . Это модуль, позволяющий разрабатывать и централизованно

хранить методологии или шаблоны планов проектов. При разработке конкретных планов
проектов руководители проектов могут выбирать нужные им методологии,
комбинировать их или вносить в них необходимые изменения. Преобразованные таким
образом методологии переносятся в модуль Project Menagement с помощью Project
Architect и используются в качестве шаблонов при создании новых проектов. Таким
образом, при реализации каждого нового проекта можно непрерывно совершенствовать и
обновлять работы, критерии и прочую информацию, относящуюся к методологиям.

Большинство действий, связанных с деятельностью, связаны с ресурсами и

деятельностью, связанной с работой. Действия, основанные на ресурсах, - это те, которые
должны выполняться с помощью правильно определенных и запланированных ресурсов.
Календарь для реализации таких действий зависит от календаря ресурсов,
предназначенных для их реализации.

Календарь заданий для заданий определяется исключительно характеристиками задачи.

Понятно, что в то время, когда действие должно быть выполнено, всегда будут доступны
ресурсы, которые будут выполнять эту работу. Любое отсутствие первоначально
запланированного лица может быть покрыто за счет использования другого лица
эквивалентной квалификации. График доступности отдельных ресурсов не зависит от
времени этого вида деятельности.

Portfolio Analysis . Представляет собой инструмент для составления отчетов, с помощью

которого старшие менеджеры получают сводные данные по проекту, в соответсвии со
своей ролью. Portfolio Analysis переносит текущие или сводные данные из базы данных
приложения для управления проектом, позволяя координаторам, контролирующим
выполнение проекта, руководителям проекта и руководителям программы оперативно
объединять проекты в портфели для последующего их сравнения и анализа. Пользователи
могут открывать самый нижний уровень структуры декомпозиции работ и, в зависимости
от их потребностей, вносить изменения в обширный набор графических изображений,
таблиц и отчетов.

Два других типа задач в Примавере планировались главным образом для целей
управления. Обычно деятельность по управлению занимает примерно столько же
времени, что и производственная деятельность. Чтобы описать эти действия, вам
необходимо запланировать тип оплаты. Даты начала и окончания этого вида деятельности
определяются исключительно через отношения с другими видами деятельности.

Атрибут, указывающий, как определить продолжительность действия, контролирует

взаимосвязь между объемом работы, необходимой для завершения деятельности,
продолжительностью действия и бременем и количеством лиц, выполняющих эту
деятельность. Для этого атрибута действия есть четыре значения.
Timesheets. Пакет программного обеспечения Primavera включает в себя модуль для
ведения табелей отработанного времени и поддержания связи между участниками
команды проекта. Модуль функционирует на основе Web-технологий. Он помогает
участникам команды проекта сосредоточиться на назначенных им работах с помощью
простого списка работ проекта, содержащего только назначенные им работы. Включены
инструменты для отображения изменений проекта и информации по срокам выполнения
работ, утверждаемые менеджером. Поскольку с помощью данного модуля члены команды
имеют возможность вводить информацию по назначенным им работам с точностью до
минут и регистрировать время, затрачиваемое на выполнение каждого задания,
руководители могут принимать решения по проекту, уверенно опираясь на самую
актуальную информацию.

Производительность определяется пользователем - система сама себя не изменяет. Если

работа запланирована на 40 часов, один человек будет выполнять свою деятельность в
течение 5 дней, два человека в течение 2, 5 дней и пять человек на один день. Рабочая
нагрузка задается пользователем - система не меняет его.

Если планируется, что один человек потратит 50% времени на деятельность в течение
недели, продление этой деятельности до двух недель увеличит профессиональную
активность до 40 часов. Постоянная продолжительность и единица измерения.
Длительность действия определяется пользователем - система не меняет его. Если вы
измените другие параметры, система не изменит рабочую нагрузку.

myPrimavera. Модуль обеспечивает пользователям доступ к информации по управлению

проектами через Интернет. С помощью Web-браузеров пользователи могут просматривать
информацию и выполнять все необходимые им функции управления проектами. Модуль
устанавливается на Web-сервере. Каждый пользователь myPrimavera может настроить
свое персональное рабочее оружие, отражающее только ту информацию, которая
соответствует его роли в управлении проектами и необходима для повседневной работы.
Рабочее окружение проекта и рабочие группы расширяют возможности отображения
данных, позволяя участникам проектной команды пользоваться единым представлением
данных определенного проекта или набора работ. Навигация и связанность действий
обеспечивают доступ к широкому набору представлений данных и функций,
позволяющим пользователям myPrimavera управлять проектами от стадии инициации до
завершения.

Добавление двух последователей к этой задаче будет содержать как время выполнения,
так и труд. Параметр, который может изменить система, - это рабочая нагрузка - каждый
назначенный человек будет иметь нагрузку 50%. Постоянная продолжительность и
загрузка.

Если вы измените другие параметры, система не изменит уровень рабочей нагрузки. Эта
работа была запланирована на 80 часов работы, проводимой двумя людьми через неделю.
Добавление следующих двух соискателей, работающих полный рабочий день, приведет к
тому, что будут соблюдены как время выполнения, так и рабочая нагрузка. Одним из
параметров, который может изменить система, является трудоемкость - общий труд
четырех человек, работающих на 100%, составит 160 часов.

Software Development Kit. Позволяет передавать данные, хранящиеся в базе данных

управления проектом, во внешние базы данных и приложения. Обеспечивает доступ к
схемам и процедурам, обеспечивающим бизнес-логику. Данный модуль поддерживает
стандарт ODBC и JDBC-совместимые интерфейсы, такие как OLE-DB и JDBC, через
которые осуществляется подключение к базе данных управления проектом. Этот модуль
устанавливается на всех компьютерах, требующих подключения к базе данных для
интеграции.

Планирование выполняется с использованием механизмов критического пути. Важным

механизмом управления расписанием является текущая дата проекта. Текущая дата делит
время выполнения на две части: выполняется и остается для выполнения. Используя
текущую дату проекта, вы можете легко определить не только ход проекта в текущую
дату, но также и когда данные проекта были обновлены в инструменте. Текущая дата
также имеет значение для планирования: например, если действие не запущено, дата
начала не может быть запланирована для даты, которая была раньше текущей даты.

Claim Digger. Обеспечивает возможность сравнения версий проекта, в том числе целевых
планов, для определения изменений в графиках (добавлено, удалено, отредактировано).
Модуль позволяет задавать показатели для сравнения, а также итоговый отчет о
сравнении. Он автоматически устанавливается при установке Primavera и становится
доступным для запуска через меню модуля Project Management (пункт Сервис).

В Примавере основным видом издержек является разделение внутренних затрат,

связанных с ресурсами, предоставляемыми проектной организацией, и внешними
издержками, возникающими при покупке товаров и услуг за пределами организации.
Существует три типа внутренних затрат.

Стоимость труда. . Затраты, связанные с выполнением работ сотрудниками организации,

осуществляющей проект. Цены на рабочую силу обычно определяются единицей времени
- часа или месяца. Механизм рабочих карт времени используется для записи затраченного
времени.

Материальные затраты. . Затраты, связанные с использованием материалов организации

проекта, то есть ресурсов, которые потребляются после одноразового использования.
Цены на материалы обычно определяются единицей - например, искусством, метрикой,
килограммом.

ProjectLink. Позволяет пользователям Microsoft Project, не выходя иметь доступ к

функциям пакета Primavera.

Иерархическая структура системы верхнего уровня Primavera и ее взаимосвязь с

программой MS Project

Иерархические структуры данных служат основой для внесения фактических данных

проекта. Ниже описана последовательность определения этих структур, представленных
на плакате 6:

Другие внутренние расходы, не связанные с работой. . Затраты на оборудование,

оборудование и другие ресурсы проектной организации, которые не являются
сотрудниками, которые могут использоваться повторно в разных проектах. Нерабочие
цены обычно определяются единицей времени - часа или месяца.

Существует один тип внешних затрат. Внешние расходы. . Затраты, связанные с покупкой
продуктов и услуг за пределами организации, которая реализует проект. Расходы
определяются в единицах приобретенных единиц. Они могут быть единицами времени
или отдельными частями.

Формирование структуры ответственных (ОВS) компании как набор ролей и

исполнителей;

Формирование иерархической структуры проектов предприятия (ЕPS);

Формирование иерархического перечня ресурсов предприятия, из которого ресурсы

в последствии назначаются на работы;

Для каждого проекта разрабатывается своя структура декомпозиции работ (WBS), которая
разбивает проект на управляемые части (пакеты работ).

Затраты всех типов учитываются в соответствии с единой структурой счетов. Каждый тип
стоимости описывается значением различных типов: запланированным, базовым,
реализованным, оставшимся, до завершения. В дополнение к предопределенным
классификациям для организации или проекта вы можете разработать любое количество
дополнительных иерархических категорий, которые позволяют организации или проекту
сообщать и анализировать.

Вы можете точно указать количество объектов, которые генерируют затраты,

необходимые для каждого действия. Нет необходимости, как и в некоторых других
инструментах, определить максимальное количество затрат для всех действий.
Планирование затрат в нижнем-верхнем режиме включает в себя планирование всех
шагов в деталях, назначение им запланированных ресурсов и последующее суммирование
всех запланированных затрат.

Координаторы проекта в сотрудничестве с высшим руководством и руководителями

программ и проектов определяют структуру ответственных исполнителей и
иерархическую структуру проектов предприятия. При формировании, иерархической
структуры проектов предприятия, назначаются ответственные исполнители на узлы этой
структуры или отдельные проекты. Через такое назначение в системе Primavera также и
осуществляется и разделение прав доступа пользователей к узлам и проектам
иерархической структуры проектов предприятия, откуда следует, что профили
безопасности, определяющие права доступа участников проекта к информации, могут
быть назначены еще на раннем этапе.

Планирование затрат в режиме «сверху вниз» происходит в противоположном

направлении. Во-первых, определяется стоимость всего бюджета затрат для всего проекта,
а затем бюджет выделяется на все более низкие иерархические элементы структуры
Отдела труда.

Примавера предусмотрел механизм изменения бюджета. Управление бюджетом сверху

вниз основано на генерации базового механизма. Синхронизация между этими двумя
режимами управления бюджетом обычно основана на том, что руководитель проекта на
основе подробного знания о реализации проекта готовит предложение об изменении
бюджета.

После определения структуры ответственных исполнителей можно начинать создавать

структуру проектов предприятия. В системе Primavera проекты организованы в
соответствии с иерархией, называемой структурой проектов предприятия. Структура
проектов предприятия (EPS) – это иерархическая структура, предназначенная для
описания направлений деятельности предприятия, целевых программ и т.п. Эта структура
может подразделяться на множество уровней или узлов, за счет чего можно запараллелить
работы на предприятии. Множество уровней позволяют независимо управлять проектами,
сохраняя при этом возможность расширения и суммирования данных на верхних уровнях.
Узлы на самом высоком или корневом уровне могут представлять собой отделения
предприятия, фазы проекта, местоположение или другие основные признаки группировки,
отвечающие потребностям предприятия. Проекты же всегда представляют самый низкий
уровень иерархии. Каждый проект организации включается в один из узлов структуры
проектов предприятия. Каждый узел характеризуется ответственным и бюджетом.

Контроль качества Контроль качества. Обеспечение качества заключается в выполнении

проектной работы, которая гарантирует результаты, соответствующие требованиям
проекта. Обеспечение качества - это процесс аудита рабочих процессов. Контроль
качества - это проверка соответствия поставленного продукта требованиям.

Методологии могут создаваться на основе плана проекта или могут быть написаны с
самого начала в модуле управления методикой. Отдельные разрешения для этого
приложения и отдельные методы гарантируют, что люди, не имеющие доступа, не смогут
изменять достижения организации.

Интеграция программы Microsoft Project с системой верхнего уровня Primavera

В пакете программных продуктов Primavera есть модуль ProjectLink, который позволяет

пользователям Microsoft Project, не выходя иметь доступ к функциям пакета Primavera.
Пользователи Microsoft Project имеют возможность открывать, сохранять проекты в базе
данных Primavera, находясь при этом в среде Microsoft Project. Аналогично есть
возможность использования функциональности Primavera по управлению ресурсами в
среде Microsoft Project.

С другой стороны, пассивный доступ к разработанной методологии обычно

предоставляется всем лицам, планирующим проекты. Модуль методологического
управления содержит два основных типа методологии: основные методологии и
методологии. Методы, описанные подробно, описывают, как производятся работы.
Третий тип методологии представляет собой библиотеку видов деятельности, которые
рассматриваются как инструмент, который группирует наборы одних и тех же видов
деятельности, которые не являются более сложными методами, которые могут
использоваться в других методологиях.

Программа Microsoft Project используется для построения сетевых графиков работ (так
как она проста в использовании), которые сохраняются в базе данных системы Primavera.
А управление проектами осуществляется уже в системе Primavera. В базе данных системы
Primavera содержится информация по всем проектам предприятия, а программа Microsoft
Project является как бы вспомогательной лишь для разработки графиков работ.

Методологии всех типов могут быть включены в фазу определения, что дополнительно
облегчает их применение. Методологии, определенные в базе управления методами,
включены в проекты с использованием диспетчера проектов модуля управления
проектами. Во время интеграции методологии в проект можно адаптировать ее к
специфике проекта. Существует два основных механизма корректировки: выбор
элементов для предопределенной методологии и сложность создаваемого проекта. Оценка
сложности проекта позволит скорректировать оценку, сделанную в ходе определения
методологии, с учетом особенностей планируемого проекта.

В любой современной организации протекают процессы, связанные с рутинными

работами, многие из которых никак не документируются и не отслеживаются. Зачастую
по результатам аудита предприятия выявляется более половины подобных работ. В
условиях жесткой рыночной конкуренции эти процессы должны учитываться с целью
дальнейшего анализа и эффективной оптимизации.

Производитель программного обеспечения предоставляет несколько методов, основанных

на базовых стандартах управления качеством. Гарантируется надежность реализации
проекта, а также другие инструменты, которые поддерживают управление проектами,
путем документирования способа реализации проекта, то есть базовых функциональных
возможностей инструмента.

Во-первых, деятельность по контролю качества должна учитываться в методологиях и

проектных планах. Концепцию документа следует понимать в широком смысле - каждый
продукт, выпускаемый в проекте, может быть пересмотрен. Во время обзора лица,
указанные в том порядке, в котором они представлены, дают свое мнение. На основе этих
обзоров лицо, инициировавшее обзор, решает продолжить работу с продуктом.
Основными элементами управления персоналом в проекте и проектно-ориентированных
организациях являются.

Программные продукты Primavera позволяют вести учет и управление всеми массивами

данных по проектам и финансовым возможностям организации. Программное
обеспечение ориентировано на руководителей проектов, осуществляющих свою
деятельность в различных отраслях промышленности. Благодаря разнообразию
программных модулей можно оптимизировать все процессы, протекающие при внедрении
того или иного проекта.

Продукты компании Oracle оптимально подходят для корпоративного использования при

решении задач любой сложности в таких отраслях, как машиностроение и строительная
промышленность.

Возможности Oracle Primavera

Primavera – программный продукт компании Oracle, способствующий повышению

показателей эффективности проектного управления за счет автоматизации выполняемых в
рамках проектов задач, в частности по планированию и контролю выполнения.

Информационная система на базе Оракл Примавера позволяет осуществлять следующие

функции:

 Управление проектами предприятия различной сложности.

 Взаимодействия с информационными продуктами, применяемыми фирмой
(например, система автоматизированного планирования SAP).
 Поддержка структуры фирмы (адаптируется для любой компании).
 Оценка существующих рисков, прогнозирование и анализ рыночных трендов.
 Сопровождение различных методов проектного менеджмента.
 Многоцелевое использование.
 Расчет влияния текущего процесса на степень загрузки ресурсов компании.
 Анализ групп проектов и распределение бюджета между ними.
  Создание среды для взаимодействия всех лиц, участвующих в проектах.
 Распределенное решение задач (от ведения табелей рабочего времени до расчета
бюджетов различной сложности).
 Накопление, хранение, распространение и анализ информации.

Преимущества работы в Oracle Primavera

Oracle Primavera – инструмент для координации работы всех проектных групп. Любой
пользователь, как участвующий в процессе, так и косвенно в нем задействованный, имеет
доступ ко всей информации в соответствии со своим статусом. Все изменения,
возникающие при работе по проекту, в режиме реального времени вносятся в базу
данных.

Такая возможность позволяет оперативно принимать грамотные и обоснованные решения

руководителям разного уровня. Визуализация всех протекающих процессов позволяет
своевременно выявлять «узкие места» проекта и оперативно решать проблемы,
возникновение которых может отрицательно сказаться на реализации проекта и
деятельности предприятия.

Программная система адаптирована для применения на портативных устройствах.

Благодаря этому ключевые пользователи (руководители и системные администраторы)
имеют неограниченный по времени доступ ко всей информации по проектам из любой
точки пространства и могут своевременно вносить коррективы в производственный
процесс.

Архитектура Oracle Primavera позволяет не только хранить и обрабатывать большие

объемы информации. Она дает возможность пользователю легко осуществлять навигацию
между всеми базами данных, связанных с процессами. Программное обеспечение
отличается стабильностью в работе и высокой производительностью.