ACTIVIDAD 8.

- GLOSARIO
AGLAHE COLIN TELLEZ

DESARROLLO Y ADMINISTRACION E PROYECTOS

INGENIERIA MECATRONICA
SEPTIMO CUATRIMESTRE
UVM CAMPUS REYNOSA
540000601
 UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXICO
CAMPUS REYNOSA
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aglahecolin@gmail.com

Actividad 8.- Glosario

Instrucciones

1. Realiza una investigación, en diversas fuentes, para definir los siguientes

conceptos:

 Ciclo de vida
 Diagrama de proceso
 Costo inicial
 Calendario de gastos
 Costo directo
 Costo de Tarea y Actividad
 Costo de subcontratación
 Costo indirecto
 Costo de la oficina de administración de proyectos
 Control del costo
 Gestión del valor ganado (EVM)
 Análisis del desempeño
 Índices de desempeño en la implementación del proyecto (IDP)
 Variación del costo (VC)
 Estimación del Costo para terminar el proyecto (ECTP)
 Análisis económico
 Flujos de efectivo
 Análisis financiero
 Valor presente neto
 Tasa interna de retorno
 La inflación en los proyectos
 Análisis de sensibilidad
 Análisis de riesgo
 Acortamiento
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2. Con base en las definiciones obtenidas con tu investigación, explica, en tus
propias palabras, el significado de cada concepto y da un ejemplo de su aplicación
tomando como referencia el caso hipotético de la actividad 5, en el que eres el
responsable de la construcción de una casa.

3. Finalmente, incluye el listado de las referencias consultadas y empleadas para

realizar la actividad de acuerdo con el formato APA.

GLOSARIO
Acortamiento: Se define como la disminución del tiempo de una actividad en una
red para reducir el plazo del camino crítico, de forma que el plazo global de
terminación quede reducido. El acortamiento es especialmente importante cuando
los contratos de proyectos incluyen premios o penalizaciones por adelantos o
retrasos respecto a los plazos de terminación.
Análisis de riesgo: También conocido como evaluación de riesgos o PHA por sus
siglas en inglés. Process Hazards Analysis, es el estudio de las causas de las
posibles amenazas y probables eventos no deseados y los daños y consecuencias
que éstas puedan producir.
Análisis de sensibilidad: Es una técnica utilizada para determinar cómo diferentes
valores de una variable independiente impactan en una variable dependiente
particular bajo un conjunto dado de suposiciones. Esta técnica se usa dentro de
límites específicos que dependen de una o más variables de entrada, como el efecto
que los cambios en las tasas de interés tienen en los precios de los bonos.
Análisis del desempeño: Es un proceso sistemático y periódico de estimación
cuantitativa y cualitativa del grado de eficacia con el que las personas llevan a cabo
las actividades y responsabilidades de los puestos que desarrollan. Su finalidad es
juzgar o estimar el valor, la excelencia y las cualidades de una persona y, sobre
todo, su contribución a la organización. Así se consigue determinar problemas de
supervisión y gerencia, integración de personas a la organización, adecuación de la
persona al cargo, posibles disonancias o falta de entrenamiento.
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Análisis económico: Estudia el comportamiento racional de los individuos y
organizaciones a la hora de tomar decisiones económicas y su interacción con el
resto de agentes.
Análisis financiero: Consiste en una serie de técnicas y procedimientos (como
estudios de ratios financieros, indicadores y otras técnicas) que permiten analizar la
información contable de la empresa de modo de obtener una visión objetiva acerca
de su situación actual y cómo se espera que esta evolucione en el futuro.
Calendario de gastos: Instrumento que estipula el periodo en que deben
ministrarse los fondos presupuestarios autorizados, necesarios para el
cumplimiento de los objetivos y metas del Presupuesto de Egresos de la
Federación.
Ciclo de vida: Es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde
su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto
relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto
parcial o completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros
de gran complejidad que requieren un importante número de fases y sub-fases.
Control del costo: El control de costos incluye la estimación detallada de costos,
el establecimiento de presupuesto acordados y el control de costos siguiendo lo
establecido. Sus objetivos son:
 Determinar los perfiles de entradas y gastos para el trabajo;
 Desarrollar presupuestos y alinearlos con fondos; y
 Implementar sistemas para gestionar entradas y gastos.
Costo de la oficina de administración de proyectos: También conocida por sus
siglas OGP o PMO (del inglés project management office), es un departamento o
grupo que define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados a
la gestión de proyectos, dentro de una organización. La PMO trabaja en
estandarizar y economizar recursos mediante la repetición de aspectos en la
ejecución de diferentes proyectos. La PMO es la fuente de la documentación,
dirección y métrica en la práctica de la gestión y de la ejecución de proyectos.
Costo de subcontratación: Se encarga de movilizar los recursos de una empresa,
hacia otra de manera externa a través de un contrato por determinadas labores y
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tiempo, de esta forma, se consigue que la compañía subcontratada pueda
desarrollar ciertas actividades en nombre de la primera.
Costo de Tarea y Actividad: Es una metodología de cálculo de costos que
identifica las actividades en una organización y asigna el costo de cada actividad
con recursos a todos los productos y servicios según el consumo real de cada una.
La base de este método, como el resto de sistemas de contabilidad de costos es
asignar los costos indirectos (gastos generales) a los productos y/o servicios que
preste la organización.
Costo directo: Conjunto de las erogaciones en las que incurre cualquier empresa,
sin importar el giro, que están directamente relacionados a la obtención del producto
o servicio en torno al cual gira el desempeño de la empresa. Contrastan con el coste
indirecto. Es decir, los costes área de producción. Costos se definen así porque
afectan directamente la determinación del precio de un producto, el cual tendrá que
ser recuperado a través de la determinación de su precio de venta al público y por
las ventas del mismo en el mercado para el cual se destinó.
Costo indirecto: Es aquel costo que afecta al proceso productivo en general de
uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un
solo producto sin usar algún criterio de asignación. Por ejemplo, alquiler de una
nave industrial o salario de personal administrativo.
Costo inicial: También llamado base no ajustada, es el costo instalado del activo
que incluye el precio de compra, las comisiones de entrega e instalación y otros
costos directos depreciables en los cuales se incurre a fin de preparar el activo para
su uso.
Diagrama de proceso: Un proceso se puede definir como "un conjunto de
actividades, acciones o toma de decisiones interrelacionadas, caracterizadas por
inputs y outputs, orientadas a obtener un resultado específico como consecuencia
del valor añadido aportado por cada una de las actividades que se llevan a cabo en
las diferentes etapas de dicho proceso". Los diagramas de procesos son la
representación gráfica de los procesos y son una herramienta de gran valor para
analizar los mismos y ver en qué aspectos se pueden introducir mejoras.
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Estimación del Costo para terminar el proyecto (ECTP): Consiste en estimar los
costos de los recursos necesarios (humanos y materiales) para completar las
actividades del proyecto. En la aproximación de costos la persona que estima
considera las posibles variaciones del estimado final con propósito de mejorar la
administración del presupuesto del proyecto.
Flujos de efectivo: Permite realizar previsiones, posibilita una buena gestión en las
finanzas, en la toma de decisiones y en el control de los ingresos, con la finalidad
de mejorar la rentabilidad de una empresa. Con este término podemos relacionar
el estado de flujos de efectivo, que muestra el efectivo utilizado en las actividades
de operación, inversión y financiación, con el objetivo de conciliar los saldos iniciales
y finales de ese período.
Gestión del valor ganado (EVM): La gestión del valor ganado es una técnica
de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través
de su presupuesto y de su calendario de ejecución. Compara la cantidad de trabajo
ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo
del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado,
cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido
en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán
para finalizar el proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo
se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró
el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron
durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del
proyecto.
Índices de desempeño en la implementación del proyecto (IDP): El indicador de
desempeño o de seguimiento, es un instrumento de medición de las principales
variables asociadas al cumplimiento de los objetivos y que a su vez constituyen una
expresión cuantitativa y/o cualitativa de lo que se pretende alcanzar con un objetivo
específico establecido. Lo que se busca con los indicadores de desempeño es
ayudar o colaborar con los tipos de evaluación, a responder interrogantes claves
sobre cómo se ha realizado una determinada intervención, si se han cumplido los
objetivos, el nivel de satisfacción de la población objetivo, etc.
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La inflación en los proyectos: La inflación se define como el incremento continuo
y generalizado de los bienes y servicios. Se calcula mediante el costo de una
canasta básica, la cual incluye los productos que satisfacen las necesidades
indispensables de una familia, partiendo del porcentaje de sus ingresos. Muchas
veces los precios suben casi sin que te des cuenta, pero cuando percibes que con
$500 podías comprar 10 de esos productos y ahora esa misma cantidad te da para
comprar 8, entonces hablamos de una pérdida del valor adquisitivo, derivada de la
inflación.
Tasa interna de retorno: La Tasa interna de retorno (TIR) es la tasa de interés o
rentabilidad que ofrece una inversión. Es decir, es el porcentaje de beneficio o
pérdida que tendrá una inversión para las cantidades que no se han retirado del
proyecto. Es una medida utilizada en la evaluación de proyectos de inversión que
está muy relacionada con el valor actualizado neto (VAN). También se define como
el valor de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero, para un
proyecto de inversión dado.
Valor presente neto: También conocido como valor actualizado neto o valor
presente neto (en inglés net present value), cuyo acrónimo es VAN (en inglés, NPV),
es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado
número de flujos de caja futuros, originados por una inversión. La metodología
consiste en descontar al momento actual (es decir, actualizar mediante una tasa)
todos los flujos de caja (en inglés cash-flow) futuros o en determinar la equivalencia
en el tiempo 0 de los flujos de efectivo futuros que genera un proyecto y comparar
esta equivalencia con el desembolso inicial. Dicha tasa de actualización (k) o de
descuento (d) es el resultado del producto entre el coste medio ponderado de capital
(CMPC) y la tasa de inflación del periodo. Cuando dicha equivalencia es mayor que
el desembolso inicial, entonces, es recomendable que el proyecto sea aceptado.
Variación del costo (VC): La Varianza de Costos (CV) de un proyecto es una de
las dos variaciones de desempeño más usadas de la Gestión de Valor Ganado
(EVM) y se define simplemente como la diferencia entre el Valor Ganado (EV) y el
Costo Real (AC). El valor es positivo si el costo presupuestado del trabajo ejecutado
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es mayor o igual que el costo real del trabajo ejecutado. En otras palabras, CV es
positivo si el proyecto está en dentro del presupuesto.