UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Escuela de Negocios.

Nombre
Anyolina Caba 15-2155

Wellington Mariñez 16-4912

Ivan Paulino 15-7154

Jessika Fabian 13-1687

Vielka Polanco 16-3397

Asignatura:
Elaboración de Proyectos

Facilitador:
Eliana Campos

Fecha:
09 de noviembre del 2019

Santiago, República Dominicana

Introducción

En este informe que presentamos a continuación conoceremos los elementos

básicos de la elaboración de un proyecto iniciando con las definiciones más
sobresalientes del concepto proyecto.

Descubriremos cuáles son sus características, sus objetivos, los puntos clave
con los que se relaciona un proyecto, así como el ciclo de vida de mismo,
iniciando este con el diseño seguido de la planificación, ejecución y por ultimo
control y seguimiento del proyecto que permitan determinar si se consiguieron
los objetivos establecidos.
1. ¿Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un

producto o servicio único. Una iniciativa de este tipo requiere de una
planificación, orientada al largo plazo, donde se diseñe el modo en que se
utilizarán los recursos de la organización para alcanzar las metas
planteadas. En este sentido, puede determinarse que todo proyecto tiene
un principio y un final, recursos definidos y unos objetivos.

Aunque son muchas las definiciones de proyecto que podrían darse, aquí
se seleccionan tres, complementarias una con otra, para poder analizarlas:

“Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas

y evaluadas que, con recursos humanos, técnicos y financieros finitos, trata de
obtener unos objetivos en un plazo determinado, con un comienzo y un fin
claramente identificables”.

“Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí,

que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces
de detectar necesidades o resolver problemas”.

“Secuencia única y tecnológicamente determinada de actividades, generalmente

no repetitiva, que supone la coordinación de múltiples recursos (personas,
materiales y financieros) para alcanzar unos objetivos claramente definidos en
un tiempo y con unos costes determinados”

2. ¿Cuáles son los elementos básicos de un proyecto? Explíquelos.

No es posible conocer qué es un proyecto si no se tienen nociones sobre cuáles

son sus principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su
configuración y sin los que no se puede partir de un punto para llegar a otro.

Son los siguientes:

1. Planificación estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela

el propósito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma,
la sucesión de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que
componen el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades,
limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.

2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecución,

aunque, por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño
y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia también la producción
de la documentación necesaria en las condiciones establecidas para ello.
 3. Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y
actualización necesarios para la toma de decisiones y, a la vez,
imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los
distintos grupos de interés.

4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos,

herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las
personas, el activo más valioso y determinante para la consecución de
cualquier proyecto.

3. Describa los objetivos de un proyecto

Conseguir un resultado final.

El primer objetivo es el resultado final del proyecto, es decir, la obra que se quiere
realizar, el objeto que se quiere producir o el servicio que se quiere prestar; y
supone el origen y justificación del mismo, por lo que se puede considerar el
objetivo más importante y significativo.

Buscar un coste económico equilibrado.

Se debe tener en cuenta qué recursos económicos van a ser necesarios, de

forma que se busque su eficacia y eficiencia. Se trataría de lograr los objetivos
establecidos, equilibrando esa consecución de objetivos con una rentabilidad
económica y, en su caso, social del proyecto. En el caso de proyectos externos,
el objetivo de coste suele estar definido y tiene una importancia grande.

Cumplir un plazo establecido.

Para la realización de un proyecto se dispone de un tiempo limitado. Por ello es

importante realizar un cronograma o planificación del tiempo adecuado, además
de realizar un seguimiento del tiempo durante el desarrollo del proyecto,
buscando cumplir el plazo previamente establecido.

Satisfacer las necesidades del usuario o cliente.

Todo proyecto responde a un diagnóstico previo y a unas necesidades

previamente identificadas. Además, este elemento tiene una importancia
 creciente hoy en día debido a la introducción de la gestión con criterios de calidad
en un cada vez mayor número de organizaciones.

4. Elabore un esquema detallado sobre las características de un proyecto.

Inversiones cuantiosas
ENTIDAD, TAMAÑO
Importante para la entidad Está encaminado a producir un resultado de gran entidad
Y ALCANCE
Consecuencias trascendentes para la empresa

Participan con distinto grado

Personas y recursos materiales muy variados de implicación en cada
MEDIOS IMPORTANTES, actividad o fase.
VARIADOS Y CAMBIANTES
Importante optimizar su aportación y también los costes asociados.

Un proyecto tiene un comienzo y un final determinado

DISCONTINUIDAD
Las actividades que se han realizan en un proyecto van
relacionadas con un/os objetivo/s concreto/s

Constante movimiento y crecimiento y ello requiere un gran dinamismo

y agilidad

Caracerísticas DINAMISMO Y EVOLUCIÓN Suceden hechos imprevistos, se incorporan nuevos recursos o se retiran los
que ya hayan cumplido su tarea, se terminan fases, se comienzan nuevas, etc.
de los Proyectos
inestabilidad permanente, frecuentes cambios

Generalmente irreversibles

IRREVERSIBILIDAD: Se toman muchas decisiones Dar marcha atrás a la decisión acarrea

para poder progresar y avanzar. importantes perjuicios económicos
o retraso en el plazo de ejecución.

Del entorno social, político o económico

INFLUENCIAS EXTERNAS
Podrian afectar el resultado del mismo

Pérdidas económicas producidas por retrasos, averías,

Prevenirlos y estar preparados
RIESGO daño a la imagen de la empresa, consecuencias sociales,
para minimizar el impacto.
pérdida de clientes,

Balance de los resultados alcanzados y si se han conseguido los objetivos planteados

EVALUACIÓN Y CIERRE
Elaborar el informe final
 5 ¿Cuáles son los puntos claves de un proyecto?

 Tiene un conjunto único de objetivos y al lograrlo se consuma

el proyecto.
 Duración limitada y bien definida.
 Es imprescindible un jefe/responsable/líder de proyecto.
 Cuenta con medios asignados y limitados, es decir, tiene
asignado un presupuesto para su desarrollo.
 Integra esfuerzos de todos los sectores de la empresa
afectados por él.
 Es un cambio fundamental en la forma de funcionar de la
organización.

6. Realice un diagrama de flujo sobre las fases del ciclo de vida de

un proyecto.
DISEÑ
O

PLANIFICACIÓ
N

REPLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO Y CONTROL

¿DESVIACIONE SI
S?

NO

FIN DE PROYECTO

EVALUACIÓN

CIERRE
 7. Explique las cuatro dimensiones básicas de un proyecto.
Las cuatro dimensiones básicas de un proyecto son:

DIMENSIÓN TÉCNICA: es importante y necesario tener los conocimientos

técnicos adecuados o suficientes para entender y resolver el problema (o
proponer soluciones, buscar vías de resolución.), así como para llevar a cabo el
trabajo especificado en el proyecto. De todas maneras, esta faceta no debe ser
la imperante en la ejecución del proyecto (por parte del gestor) ya que hay otras
áreas que son trascendentes y de una complejidad mayor en su gestión.

DIMENSIÓN HUMANA: según su perfil, las personas que participan en los

proyectos, por lo general, toman parte en unas actividades y no en otras. Esta
casuística genera un entramado de relaciones personales y, a veces, con
intereses contrapuestos. Puede darse el caso de que estas personas participen
a su vez en otros proyectos, con la complejidad que supone compartir los
recursos. También hay que gestionar la relación con clientes y proveedores.

DIMENSIÓN ECONÓMICA: es importante hacer seguimiento de esta variable

para que el proyecto cumpla con el presupuesto establecido. Para ello
deberemos controlar los gastos asociados a cada actividad, así como su
duración.

DIMENSIÓN GESTORA: engloba las acciones derivadas de las dimensiones

anteriores, pero no por ello es menos importante. De una buena gestión depende
el éxito del proyecto, la resolución de los problemas, la optimización de los
recursos y el control del presupuesto.

8. ¿Cuáles son las competencias y funciones básicas que

intervienen en un proyecto?

Las competencias que intervienen en un proyecto son:

GESTIÓN ORGANIZATIVA Y DE PLANIFICACIÓN: durante el proyecto no solo
deberá realizar la planificación y su seguimiento, sino que tendrá que organizar
reuniones, coordinar el trabajo en equipo, gestionar el calendario... Elementos
que deben estar en la planificación pero que hay que saber gestionarlos
correctamente.
COMUNICACIÓN: tanto dentro del proyecto (con los miembros de su equipo y
sus superiores) como fuera, con el cliente y los proveedores. Una correcta
comunicación es fundamental para que no se generen conflictos o
malentendidos.
NEGOCIACIÓN: muchos son los elementos y momentos de negociación. El líder
o gestor del proyecto debe trabajar con clientes, miembros de su equipo, etc. con
el fin de llegar a acuerdos, sobre el objetivo del proyecto, el contrato, la
asignación de tareas, etc.
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS: son múltiples los problemas que surgen
durante los proyectos y de diferentes características (de relación, técnicos,
calidad...). El gestor deberá identificar el problema, sus causas y establecer las
alternativas de solución posibles para la toma de decisiones.
EQUIPO: dinamizar el equipo y obtener los mejores resultados del mismo es
labor del gestor, y deberá desplegar sus habilidades en esta área para conseguir
que el proyecto se realice en plazo, coste y con la calidad requerida. Hay que
crear un equipo fuerte y unido con un único objetivo: desarrollar el proyecto con
éxito.
VISIÓN SISTÉMICA: capacidad de ver lo general y pasar a lo específico. Es
importante que el gestor tenga una visión global del proyecto para que lo
específico esté supeditado a la globalidad del proyecto.
TOMA DE DECISIONES: el proyecto exige tomar decisiones constantemente y
de manera rápida. El proceso de toma de decisiones debe realizarse con
prontitud y seguridad.
TÉCNICAMENTE PREPARADO: aunque no se sea un experto en el tema (para
ello tenemos el equipo de proyecto), sí es importante tener conocimiento de la
parte técnica, ya que así la planificación se realizará de manera más rápida y
certera y la toma de decisiones se ejecutará también con más criterio.
ORIENTACIÓN HACIA LA CALIDAD Y SATISFACCIÓN DEL CLIENTE: no
sólo hay que dar al cliente lo que necesita, también hay que hacer que sea
consciente de que lo recibe. Para que la satisfacción perdure, el sistema debe
tener buena calidad.
ORIENTACIÓN HACIA LA ACCIÓN: algunos jefes de proyecto dilatan el
proceso de toma de decisiones mediante discusiones y estudios, lo que crea
ineficiencia y deteriora la moral del grupo.
DELEGAR RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: el gestor ha de saber cómo
dirigir su atención a un número relativamente reducido de indicadores de
rendimiento; con ellos puede dirigir el proyecto, detectar problemas potenciales
a tiempo, seleccionar los miembros del equipo más adecuados y darles la
autoridad y los recursos para que adopten por sí mismos las medidas
correctoras.
Las funciones que intervienen en un proyecto son:
 Colaborar en la definición de objetivos.
 Planificar el proyecto.
 Dirigir y coordinar los recursos asignados (humanos y materiales).
 Controlar los agentes externos: cliente, proveedores, etc.
 Realizar el seguimiento del proyecto.
 A su nivel, tomar decisiones para la consecución de los objetivos del
proyecto.
 Informar sobre el estado del proyecto, sus progresos, logros, problemas y
soluciones.
Conclusión

Un proyecto es un proceso único que conlleva un conjunto de actividades

planificadas, ejecutadas y evaluadas que, con recursos humanos, técnicos y
financieros finitos, trata de obtener unos objetivos en un plazo determinado, con
un comienzo y un fin claramente identificables.
Todo proyecto debe contar con los siguientes elementos: Logro de unos
objetivos o resultados, actividades y/o plan de trabajo, recursos o elementos
necesarios, tiempo, coste y recursos financieros. Debe tener objetivos bien
definidos, es necesario plantear para qué sirve un proyecto o por qué llevarlo a
cabo; es decir, qué objetivos persigue su realización, cumplir un plazo
establecido y satisfacer las necesidades del usuario o cliente.

El ciclo de vida de un proyecto comienza en el diseño que es donde se definen

los objetivos, seguido por la planificación: en esta se analizan los riesgos o
problemas potenciales que puedan surgir, se definen las actividades y tareas a
realizar en el proyecto para alcanzar los objetivos, determinan los recursos
necesarios y establecen un plan de seguimiento del mismo.
Continúan la ejecución: consiste en la puesta en marcha de la planificación
realizada, el seguimiento y control, esta etapa ayuda a identificar las
desviaciones, cuanto antes se detecten, antes se podrá actuar y arreglar los
problemas. Por último la fase de evaluación y cierre del proyecto: este es el
momento de hacer balance de los resultados alcanzados, de valorar si se han
conseguido los objetivos planteados en el proyecto, y cerrar el proyecto
elaborando el informe final.