Universidad Nacional Autónoma de Honduras en el Valle de Sula

Asignatura: Contabilidad Administrativa I

Sección: 1700

Catedrático:

Tema: El Papel de la Contabilidad Administrativa en las organizaciones.

Fecha: 04 de Noviembre del 2019

 San Pedro, Sula Cortes
1-1 Señale si las siguientes descripciones se refieren a la contabilidad administrativa
(CA) o a la Contabilidad financiera (CF):

a) Sus principales usuarios se ubican en diferentes niveles de la organización. (CF)

b) Se orienta hacia el futuro: uso formal de presupuestos. (CA)
c) Está restringida por los principios de contabilidad generalmente aceptados. (CF)
d) Presenta reportes resumidos: no se preocupa por detalles de la empresa, productos,
departamentos. (CA)
Etcétera.
e) Se complementa con la economía, estadística, finanzas, etcétera. (CA)

1-2 A Hugo David de Alba, un competente ingeniero en sistemas, le informaron que

iba a ser ascendido a subgerente de producción. De Alba se sintió entusiasmado pero
intranquilo. En particular, sus conocimientos contables eran escasos. Había tomado un
curso de contabilidad financiera pero no había tenido contacto con la contabilidad
administrativa que sus superiores estimaban útil. De Alba se propuso inscribirse tan
pronto como fuera posible en un curso que explicara los lineamientos básicos de esta
disciplina. En tanto, le pidió a Gloria Ramírez, asistente del contralor, que le informara
sobre tres o cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la
administrativa, así como algunos ejemplos concretos.

Se pide:
Como asistente del contralor, prepare una respuesta por escrito al señor De Alba.
Respuesta entre Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera para el
Ing. Hugo David de Alba.
Principales funciones de la Contabilidad Administrativa:
1) El objetivo es producir información para uso interno de la Administración.
2) Colaborar en la planeación y diseño que planee la empresa y la toma de decisiones.
3) Ayudar a evaluar el desempeño de los responsables de la empresa.
4) Motivar a los administradores a alcanzar sus objetivos.
5) La contabilidad Administrativa se tienen que orientar al futuro.

Principales Funciones Contabilidad Financiera

1) Medir correctamente las Utilidades.
2) Genera información del pasado que ya sucedieron.
3) Verificar y realizar dicha labor de manera global.

1-3 Explique cuáles objetivos de la contabilidad administrativa están incluidos en cada

una de las siguientes actividades. En algunos casos, pueden estar involucrados varios de
ellos.
1. Desarrollar sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas.
R// si podría estar incluidos para saber el costo de cada sistema.
 2. Determinar el costo de producción de una guitarra.
R// El costo de una guitarra porque podemos determinar el costo de mano de obra,
tiempo de elaboración etc.
3. Manejar inventarios de radiograbadoras en una tienda de electrónica.
R// porque por medio de los inventarios podemos darnos cuenta el movimiento de
venta que tenemos y que nos quedan en bodega y así abastecer si fuese necesario.
4. Estimar los siguientes costos en una empresa:
a) Sueldos del personal del área de servicio.
R// Al llevar contabilizados los sueldos podemos tener un mejor orden y hacer
deducciones más fácilmente a quien corresponden.
b) Impuestos sobre la propiedad.
R//contabilizando los impuestos podemos darnos cuenta cuanto pagamos al estado y por
ahí determinar si nuestro negocio es o no rentable.

1-4 Todos los administradores necesitan información exacta y oportuna para operar sus
negocios. Señale cuál de las siguientes acciones administrativas se debe basar en
información preparada por un contador y por qué.
a) La decisión de incrementar el precio de venta de un producto.
R// Incluye todas las normas que regulan la contabilidad y reporta información a varios
usuarios externos
b) La decisión de incrementar los gastos de publicidad.
R// Usa información contable para tomar en cuenta todos los registros y los gastos

c) La decisión de comprar una nueva pieza para una maquinaria tecnológicamente más
avanzada.
R// Beneficia, día a día, a las personas responsables de las operaciones de un negocio,
para tener un mayor desempeño
d) Controlar los desperdicios de materia prima en los procesos de producción.
R// no es necesario

e) Medir las funciones del administrador de ventas.

R//si es necesario así podemos llevar hacer auditorias para ver si está siendo
f) Planear las actividades de operación del próximo año.
R// Así podemos asignar nuevas metas e incrementar las ventas y así saber qué año fue el
más rentable y cual no.
1-5 Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la administrativa.
Señale en cada caso de las siguientes descripciones si se refieren a la primera (CF), a la
segunda (CA) o a ambas (FA).
a) Incluye todos los principios que regulan la contabilidad y reporta información a varios
usuarios. CF
b) Usa información contable sobre ingresos y gastos. CA
c) Beneficia, día a día, a las personas responsables de las operaciones de un negocio,
pues les permite tener un mayor control. CA
d) Utiliza datos como cantidad de gramos (materia prima), desperdicios de material,
número de quejas de clientes, número de órdenes para cambiar el diseño del producto,
etcétera. CA
e) Unidades de medida en pesos históricos. CF
f) Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta. FA
g) Prepara reportes siempre que se necesiten. CA

1-6 Existen varias definiciones de contabilidad administrativa. Se presentan las

siguientes:
• Proceso de identificación, acumulación, análisis, preparación, interpretación y
comunicación de información financiera que se utiliza para planear, evaluar y controlar a
la organización. Además, comprende la preparación de reportes financieros para
accionistas, bancos, hacienda, etcétera.
• Aunque por lo general está sujeta a la contabilidad financiera, la administrativa
comprende una amplia parte del proceso del sistema de información. Trata con diferentes
unidades de medida y produce una variedad de reportes diseñados para propósitos
específicos. Comprende el pasado, presente y futuro. Incluye planeación a corto y largo
plazos, determinación del costo, control de actividades y valuación de objetivos y
programas de desempeño, y provee información básica para tomar decisiones.
Se pide:
a) Compare estas dos definiciones de contabilidad administrativa.
R/= Ambas definiciones hacen énfasis en analizar y comprender la información
financiera; y solamente produce informes para propósitos específicos: planeación,
determinación de costos, control de actividades y toma de decisiones.
b) Explique si es posible distinguir el punto en el cual termina la contabilidad financiera
y empieza la administrativa.
R/= Si es posible, los reportes que produce la contabilidad financiera sirve para
brindar información a terceros; mientras que la contabilidad administrativa utiliza los
reportes
 Para hacer análisis sobre la empresa y facilitar los pasos del proceso administrativo.

1-7 Los contadores se encuentran involucrados activamente en el manejo de la empresa.

Este proceso incluye elaborar estrategias, tácticas y tomar decisiones de operación, para
que existan esfuerzos coordinados en toda la organización. Para cumplir con estos
objetivos, el contador acepta ciertas responsabilidades que pueden ser identificadas como:
• Planeación.
• Control.
• Evaluación del desempeño.
• Garantizar los recursos desde el punto de vista contable.
• Reportes externos.

Se pide:
Describa cada una de estas responsabilidades del contador y señale ejemplos
prácticos.

Planeación: El diseño de acciones con el fin de alcanzar los objetivos deseados en un

periodo determinado.
Ejemplo: Antes de iniciar un proyecto el contador debe hacer la planeación de todos los
gastos que tendrá dicho proyecto para después entregárselo a quien corresponda.

Control: proceso que lleva a cabo la dirección y los demás miembros de una entidad, con
el objetivo de proporcionar un grado razonable de confianza en la consecución
de objetivos en los siguientes ámbitos o categorías: eficacia y eficiencia de
las operaciones.
Ejemplo: el contador debe saber lo que se está haciendo y como se está invirtiendo el
dinero de la empresa para así no perder el control financiero.

Evaluación de desempeño: Es un procedimiento estructural y sistemático para medir,

evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el
trabajo, así como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es
productivo el empleado y si podrá mejorar su rendimiento futuro.
Ejemplo: que el contador tiene que checar como trabajan sus trabajadores de que no
cometan errores.
Garantizar los recursos desde el punto de vista contable: Abastecer al equipo de
trabajo sobre las necesidades que carezca para ejercer su trabajo satisfactoriamente
Ejemplo: Esto significa darle todos los datos o herramientas que necesiten los contadores
para poder realizar su trabajo de forma efectiva y correcta.
Reportes Externos: Por medio de estados financieros a los accionistas, autoridades
gubernamentales y otros interesados externos verán el manejo de la empresa
Ejemplo: Esto es para que agentes externos a la empresa vean la forma en que se laborara
en la empresa y esto con el fin de mostrar que se está trabajando de forma legal.

1-8 Carlos Perea desea adquirir una aplicación que integre los sistemas de inventarios,
contabilidad y cuentas por pagar de su empresa. Dos firmas han cotizado para hacerle un
ERP a la medida: por un lado, CTA Software le vende la aplicación que requiere por $300
000 más una cuota anual de $12 000 durante los siguientes cuatro años por mantenimiento
y actualización del sistema. Asegura que la aplicación permite la migración de los datos
contenidos en los sistemas actuales de manera prácticamente automática y llevar a cabo
este proceso corre por cuenta de CTA. La póliza de mantenimiento incluye también
cursos de capacitación para los usuarios de la aplicación en la empresa, además de soporte
vía telefónica que funciona las 24 horas. Por otro lado, la oferta de Zistec que propone
adaptar alguna de sus aplicaciones de ERP a las necesidades de la compañía del señor
Perea. El costo base es de $150 000 por la aplicación ya existente, más $70 000 por hacer
las adaptaciones que la empresa del señor Perea requiere. Junto con el software, Zistec
ofrece una póliza de garantía que incluye mantenimiento y actualización durante tres
años, con un costo de $30 000 por todo el periodo comprendido por la garantía. Además,
con un pago único de $25 000, la empresa tendrá derecho a recibir asesoría gratuita acerca
del uso del sistema. Por el momento la aplicación no puede migrar automáticamente la
información que tiene el señor Perea en su sistema actual; sin embargo, el vendedor le
asegura que esta utilería está en desarrollo y a más tardar en seis meses estará lista.
Después de varios días de analizar ambas propuestas, el señor Perea optó por la oferta de
CTA.
a) ¿Qué estrategia de posicionamiento (diferenciación, enfoque o liderazgo en costos)
utilizan CTA y Zistec?
R/ El liderazgo en costos, ya que ellos preparan la aplicación de una buena calidad
aunque a pesar que el precio es alto pero este durara mucho más tiempo y podrá traer
ganancias a mediano plazo y la de Zistec ofrecerá la cantidad más baja pero esta tendrá
una calidad baja y que le traerá perdidas a esta empresa.
b) Cuando se le preguntó al señor Perea por qué había optado por la aplicación de CTA,
respondió que percibía un mayor valor agregado en ésta que en la de Zistec. ¿Cuáles
pueden ser las causas de esta percepción?
R/ Por que este le da el ahorro del tiempo para hacer las cosas que quizás si tomarían
mucho tiempo, esto gracias a la automatización que tiene dicha aplicación. Además este
capacita a los trabajadores para que no tengan problemas al usar esta aplicación.