ALTERNATIVAS ETAPA PRODUCTIVA

GENERALIDADES

 No se vale el tiempo de práctica previo a la formación (antigüedad).

 Todas las alternativas diferentes a Contrato de Aprendizaje, se debe solicitar la autorización a la
Coordinación Académica correspondiente, por escrito.
 No iniciar la alternativa hasta no tener la autorización respectiva.
 La permanencia del Aprendiz en la etapa productiva podrá gestionarse con el acceso a cualquiera
de las alternativas planteadas en este artículo, o la combinación de varias de ellas durante el
proceso de formación. El registro de la Alternativa diferente a Contrato de Aprendizaje se realiza
por la Coordinación de Formación Profesional Integral.
 La persona Líder de Contrato de Aprendizaje registrará únicamente esta alternativa. Las
alternativas diferentes se registran a través de la Coordinación de Formación Profesional Integral
previa comunicación por escrito/correo electrónico.

REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO Y REGISTRO DEL JUICIO EVALUATIVO EN LA EJECUCIÓN DE LA

FORMACIÓN PROFESIONAL

VINCULACIÓN LABORAL
La alternativa de Vínculo Laboral se puede desarrollar durante (estar desarrollando) la etapa productiva
y lectiva de manera simultánea, esto no afecta el desarrollo de la práctica. (cambié: pude afectar)
Se aprobará el inicio de la práctica por vínculo laboral, desde la fecha de radicación de la solicitud,
siempre y cuando este ejerciendo funciones según su especialidad.
La antigüedad en la empresa no se tiene en cuenta como práctica.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL SEGUIMIENTO DEL INSTRUCTOR

1. Carta dirigida por el Aprendiz a la Coordinación Académica solicitando autorización para realizar la
etapa productiva por medio de vinculación laboral, debe contener como mínimo la siguiente
información:
Ficha, jornada, especialidad, correo electrónico, número de celular, nombre del Jefe Inmediato, NIT de
la empresa, dirección donde labora, teléfono donde labora y dirección de residencia.
2. Registro de concertación de las actividades (documento, acta, o Formato Planeación, Seguimiento y
Evaluación Etapa Productiva GFPI-F-023)
3. Bitácoras quincenales del aprendiz.
4. Registro del seguimiento virtual y presencial del Instructor.
5. Certificado de cumplimiento a satisfacción de la empresa especificando (cambio: donde se
especifique) el cargo y las funciones que va a ejercer el aprendiz.
6. Registro de informe final con registro de juicio evaluativo en el formato GFPI-F-023.

CONTRATO DE APRENDIZAJE
Es la forma de vinculación dentro del derecho laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos
(2) años ajustado al programa de formación.
Podrá ser celebrado por personas mayores de 14 años. GC-F -005 V. 01
Es un contrato formativo con exclusividad en las actividades propias de aprendizaje.
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Hay un reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje, el cual

en ningún caso constituye salario.
No es un contrato laboral.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL SEGUIMIENTO DEL INSTRUCTOR
1. Contrato de Aprendizaje
2. Registro de concertación de las actividades (documento, acta, o Formato Planeación, Seguimiento y
Evaluación Etapa Productiva GFPI-F-023)
3. Bitácoras quincenales del aprendiz.
4. Registro del seguimiento virtual y presencial del Instructor.
5. Constancia laboral de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva.
6. Registro de informe final con registro de juicio evaluativo en el formato GFPI-F-023.

PASANTÍA
En entidades estatales: instituciones estatales, territoriales o gubernamentales, en ONG, o entidades sin
ánimo de lucro.
A apoyo a unidad productiva familiar: hacer la práctica apoyando una unidad productiva familiar,
desarrollando actividades en el área según la especialidad del aprendiz; el dueño de la empresa
legalmente constituida, debe estar en primer y/o segundo grado de consanguinidad con el aprendiz, es
decir padres, hermanos o hijos.
DOCUMENTOS ADICIONALES. Certificado o constancia laboral de la unidad familiar especificando el
cargo, horarios y las funciones que va a ejercer el aprendiz. Documento que acredite el parentesco del
aprendiz con el dueño de la empresa. Cámara de Comercio de la empresa y RUT.
Apoyando PYME: hacer práctica en una pyme que tenga entre 10 a 20 empleados, y que esté
debidamente constituida, y que aplique los conocimientos adquiridos en la etapa electiva, es decir que
ejerza funciones de su programa de formación.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL SEGUIMIENTO DEL INSTRUCTOR
1. Carta dirigida por el Aprendiz a la Coordinación Académica solicitando autorización para realizar la
etapa productiva por medio de Pasantía, debe contener como mínimo la siguiente información:
Ficha, jornada, especialidad, correo electrónico, número de celular, nombre del Jefe Inmediato, NIT de
la empresa, dirección donde labora, teléfono donde labora y dirección de residencia.
2. Registro de concertación de las actividades (documento, acta, o Formato Planeación, Seguimiento y
Evaluación Etapa Productiva GFPI-F-023)
3. Bitácoras quincenales del aprendiz.
4. Registro del seguimiento virtual y presencial del Instructor.
5. Certificado de cumplimiento a satisfacción de la empresa donde especificando el cargo y las funciones
que va a ejercer el aprendiz.
6. Registro de informe final con registro de juicio evaluativo en el formato GFPI-F-023.

MONITORÍAS
Estar matriculado en un programa de formación de los niveles técnico o tecnólogos;
Haber logrado como mínimo el 25% de los resultados de aprendizaje, establecidos en el programa de
formación;
Ser aprendiz SENA con una antigüedad mínima de tres (3) meses;
No tener medidas formativas, condicionamiento de matrícula, faltas académicas o disciplinarias durante
el trimestre inmediatamente anterior a la apertura de la convocatoria.
Debe tener disponibilidad para ser monitor de programas de formación en los lugares requeridos por el

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Centro de Formación o en la institución educativa, y en los horarios previstos para ello.

No tener vínculos de parentesco con algún servidor público o contratista del respectivo centro, dentro
del segundo grado de consanguinidad, segundo afinidad o primero civil es otro requisito.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL SEGUIMIENTO DEL INSTRUCTOR
1. Carta dirigida por el Aprendiz a la Coordinación Académica solicitando autorización para realizar la
etapa productiva por medio de Monitoría
2. Registro de concertación de las actividades (documento, acta, o Formato Planeación, Seguimiento y
Evaluación Etapa Productiva GFPI-F-023)
3. Bitácoras quincenales del aprendiz.
4. Registro del seguimiento virtual y presencial del Instructor.
5. Resolución de Monitoría Etapa Productiva y certificado de cumplimiento a satisfacción de las
actividades de monitoría la expide el Subdirector de Centro de acuerdo a las horas asignadas por
resolución.
6. Registro de informe final con registro de juicio evaluativo en el formato GFPI-F-023.

PROYECTO PRODUCTIVO
Proyecto Productivo, o en Sena – Empresa, o en Sena Proveedor Sena o en Producción de Centros.
definen los proyectos en el marco de un programa de formación y estos posibilitan la simulación de
entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva, donde se concierta
sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especie.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL SEGUIMIENTO DEL INSTRUCTOR
1. Carta dirigida por el Aprendiz a la Coordinación Académica solicitando autorización para realizar la
etapa productiva por medio de Proyecto Productivo, o en Sena – Empresa, o en Sena Proveedor Sena o
en Producción de Centros
2. Registro de concertación de las actividades (documento, acta, o Formato Planeación, Seguimiento y
Evaluación Etapa Productiva GFPI-F-023)
3. Bitácoras quincenales del aprendiz.
4. Registro del seguimiento virtual y presencial del Instructor.
5. Constancia de cumplimiento a satisfacción la expide el Subdirector de Centro respectivo.
6. Registro de informe final con registro de juicio evaluativo en el formato GFPI-F-023.

Las constancias y certificados en lo posible deben contener:

1. Ser realizada en papel membreteado o con todos los datos de contacto de la
empresa/entidad/ONG/Unidad Productiva/Organización (Representante legal, nombre del Jefe
Inmediato, NIT, dirección, teléfono y e-mail)
2. Fecha de inicio y fecha de finalización de la alternativa desarrollada
3. Número total de horas del desarrollo de la alternativa
4. Funciones desarrolladas en la alternativa
5. Nombre completo, tipo y número identificación del aprendiz
6. Tipo de alternativa de práctica (pasantía, monitoría, vínculo laboral, contrato de aprendizaje o
proyecto productivo)
7. Firmada obligatorio y sellada (opcional)

Acciones desde las Coordinaciones Académicas se debe:

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Antes de iniciar Etapa Productiva:

Confirmar la Etapa Productiva (a la Coordinación de Formación Profesional – Carmen Elisa Díaz Suárez)
Asignación de instructor para el seguimiento a la Etapa Productiva y comunicación al Instructor
Durante el desarrollo de Etapa Productiva:
Verificar el registro en SOFÍA PLUS de los juicios evaluativos de los resultados de aprendizaje de la
competencia de Productiva.

Acciones del Instructor a cargo de Seguimiento a la Etapa Productiva:

Antes de iniciar Etapa Productiva:
Brindar las orientaciones necesarias para que el aprendiz tenga definido su Alternativa de Etapa Práctica.
Asegurar que el Aprendiz informe y requiera a la Coordinación Académica la autorización para la
alternativa de la etapa.
Durante el desarrollo de Etapa Productiva:
Revisar las bitácoras quincenales enviadas por el Aprendiz.
Realizar seguimiento virtual y presencial, de acuerdo a los indicadores establecidos en el procedimiento
de ejecución de la formación, garantizando una interacción continua entre el Aprendiz y el Instructor;
esta actividad se debe complementar con visitas o comunicación directa que realice el Instructor. (GFPI-
F-023).
Después del desarrollo de Etapa Productiva:
Verificar la correspondencia de las horas de la constancia o certificación con lo requerido en el diseño
curricular del programa de formación.
Realizar comité de evaluación si el Aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la etapa
productiva, se procederá a cancelar la matrícula, previo agotamiento del debido proceso.
Registrar el juicio evaluativo en el aplicativo.

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