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PRESUPUESTOS
CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS
ING. CIVIL
UNIDAD 1
Instituto Tecnológico de Cerro Azul
Clave: 30DIT0004S
Turno: Matutino
Agosto-Diciembre/2019
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Índice
Índice ..................................................................................................................... 3
Introducción ........................................................................................................... 4
Especificaciones ............................................................................................... 10
a) De producción ......................................................................................... 15
El proyecto ....................................................................................................... 20
El contrato ........................................................................................................ 21
La organización ................................................................................................ 21
Características ................................................................................................. 37
Ejemplo ............................................................................................................ 39
Conclusión ........................................................................................................... 41
Bibliografía ........................................................................................................... 42
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Introducción
Por costo se entiende como aquello que implica calcular lo que cuesta realizar
alguna actividad (pruebas de laboratorio, medición, trazo, excavación,
cimentación, etc.), costo de material, mano de obra, etc., durante el proceso
constructivo de un elemento estructural u obra, o lo que cuesta venderlo, son
costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser
recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.
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1.1 Introducción y generalidades de los costos.
1. experiencia
2. observaciones
3. razonamientos
4. Consultas
DEFINICIÓN DE ESTIMADO
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LEY DE PARETO
EL INGENIERO DE COSTOS
Una característica lo distingue: es paretiano, lo que consiste en que sabe muy bien
distinguir, delimitar y concentrarse sobre lo que es relevante.
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• El superintendente o residente, habrán de usarlo también como elemento
de control, no solo para probar su certeza, sino incluso para “salvar” un mal
presupuesto, por ello, el posible responsable de obra (si se gana), debe
participar en la tarea de presupuestación.
• En virtud de que inciden muchas variables y gran parte de ellas muy
aleatorias, casi por regla general habrá alguna variación en el presupuesto
respecto del resultado real.
• El analista debe trabajar sin influencias ni sesgamientos, manteniendo una
actitud objetiva en todas sus consideraciones, elementos y factores.
• En un presupuesto lo único ciertamente subjetivo es la fijación del
porcentaje de utilidad y en parte los indirectos de oficina central, por ello
son los elementos en los que el Director de la firma puede no sólo influir,
sino determinar.
• Un buen analista sabe resistirse a influencias que pretendan distorsionar un
presupuesto y que puedan conducir a un fracaso económico.
• La labor del analista tiene en gran medida elementos conjeturales (la
adivinación tiene un significado muy diferente),El buen juicio, sensibilidad,
“olfato” y “colmillo” del profesional de costos siempre deberán estar
presentes, pero adecuadamente dosificados con lo que se conoce como
riesgos calculados.
• Los costos no son absolutos y difícilmente son repetibles, debido a que las
condiciones de obra varían de un trabajo a otro.
• Los análisis deben reflejar en la mejor medida, lo que habrá de suceder en
la obra.
• Lo anterior para el caso de equipos, consiste en aplicar el costo horario del
equipo adecuado, p.e. compactadores de cilindros con patas en suelos
arcillosos; también el tamaño-potencia que corresponda (no aplicando
tractores de 300 hp para desmonte en la zona semi-esértica)
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Economía Nacional e Inversión Pública.
Se debe estar muy consciente de cuándo hay “vacas flacas” para afinar el lápiz.
Competencia
En cada región y localidad existen características entre los Contratistas que hay
que conocer para competir.
También es cada vez más común que ciertas prácticas como el uso del Formato
Maestro se exijan por parte de contratantes de ésos países.
Administración de Obra
No se puede concebir un buen Especialista de Costos que no haya estado en
Obra, es una experiencia retroalimentadora absolutamente necesaria.
Condiciones de la Empresa
Aunque resulte más que obvio, se requiere una percepción clara de cuál es la
siitución de la compañía para ajustar la propuesta en su caso.
Condiciones de Contratante
Cada contratante tiene y establece condiciones y exigencias, algunos a mucho
detalle otros no.Un conjunto de materias que deben ser del conocimiento de un
Ingeniero de Costos “completo” se tiene en el siguiente cuadro:
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Mercado de Obra, Materiales, Laboral y de Maquinaria
Por lo general afectado por la ley de oferta/demanda, en lo laboral hay que cuidar
el clima sindical (Tamaulipas), destajos realistas y turnos de 10 horas. En
maquinaria además de disponibilidades, la conveniencia de rentar equipos
recientes.
Maquinaria Actual
Los equipos actuales son más eficientes por HP que los de hace 25 años (D8K vs.
D9N) y además consumen menos combustible por hora efectiva (ver sección 8.2 y
8.4).
No cabe duda que hay que estar al tanto de las leyes del Impuesto sobre la renta
(ISR), valor agregado (IVA), Trabajo, Infonavit, Seguro Social y conocer algo de
impuestos locales, ya que son variables de Entidad a Entidad (nóminas).
Para quien concursa obra pública, sin duda, pero aún en obra privada, en casos
de controversia se invoca. Cada Entidad de la Federación tiene su propia Ley y
Reglamento.
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Contrato
Especificaciones
Especificaciones Generales y particulares.
Paquetes de Cómputo
Además de los uso general (procesador de palabras, hoja de cálculo), sin duda los
de costos unitarios (Neodata-mr, Opus-mr, Mega), de programación de obra
(Project-mr) y para cuantificar (Autocad-mr, Dante-mr)
Ingeniería Financiera
Conocer el concepto de valor del dinero en el tiempo, valor presente neto y costo
financiero.
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Diagrama de balance de obra.
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En relación con el Tiempo, también podemos afirmar que nuevas disciplinas
programación proporcionan a la posibilidad de realizar cualquier Obra en
condiciones de tiempo que anteriormente Se podrían considerar imposibles.
Pero en referencia al Costo (recursos), si bien aceptamos que está
intrínsecamente; ligado los anteriores elementos de base, tiene también un valor
"sustancial" hasta, cierto inconmovible: es decir, creemos que los dos factores
anteriores están, cierta supeditados al tercero. Es más común en la época
moderna palabra incosteable que la palabra irrealizable o inacabable y en última
instancia podemos
decir que si el elemento Costo de una obra cualquiera, está dentro de los rangos
lógicos acostumbrados para ese momento o época histórica, es posible realizar la
misma, reduciendo los tiempos de ejecución y aun supliendo en muchos casos las
carencias de técnica.
Sera por tanto el principal Objeto de este trabajo de confinar en lo posible el
elemento costo a través de una técnica adecuada y un tiempo de realización
óptimo, para que conseguido éste, debamos iniciar correspondiente:
2. Balance especificaciones – cuantificaciones – análisis
En forma aislada el costo también requiere de un correcto balance entre sus
cuantificaciones y análisis, decir, el QUE, el CUANTO y el COMO.
En nuestra opinión costo balanceado seria aquel, cuyas especificaciones, tanto
graficas como escritas definieran sin lugar a duda qué es Io que se desea construir
y que dichas especificaciones permitan cuantificare, lo más exactamente posible
los volúmenes de conceptos que se pretenden hacer intervenir, así como sus
características detalladas, y finalmente conocidos el QUE y el CUANTO, se puede
proceder a analizar el procedimiento constructivo y obtener el costo parcial de
cada uno de dichos procesos.
3. Balance material – mano de obra - equipo
Desglosando el concepto análisis de costos en sus integrantes, podremos
también, señalar la importancia del balance de material, mano de obra y equipo a
emplear, para lograr su congruente y optimo aprovechamiento e integrar el
diagrama general del balance de una obra.
Conceptos de obra.
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1.2 Características de los costos
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perfeccionamiento de sistemas impositivos, de prestaciones sociales,
etcétera, permite recomendar la necesidad de una actualización constante
de los análisis de costos.
4. El análisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.- Si
la integración de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los
hechos se infiere el resultado, se estará analizando el costo de manera
inductiva. Si a través de razonamiento se parte del todo conocido, para
llegar a las partes desconocidas, se estará analizando el costo de manera
deductiva.
5. El costo está precedido de costos anteriores y éste a su vez es
integrante de costos posteriores.- En la cadena de procesos que definen
la productividad de un país, el costo de un concreto hidráulico por ejemplo,
lo constituyen los costos de los agregados pétreos, el aglutinante, el agua
para su hidratación, el equipo para su mezclado, etcétera, éste agregado a
su vez, se integra de costos de extracción, de costos de explosivos, de
costos de equipo, etcétera, y el concreto hidráulico puede a su vez, ser
parte del costo de una cimentación, y ésta de una estructura, y ésta de un
conjunto de edificios y éste de un plan de vivienda, etcétera.
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b) Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular,
sino sólo parcialmente mediante su distribución entre los que han utilizado del
mismo (sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.).
3. Según su cómputo:
a) Costo contable: sólo asigna las erogaciones que demanda la producción
de un bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
b) Costo económico – técnico: computa todos los factores utilizados. Agrega
otras partidas que si bien no tienen erogación, sí son insumos o esfuerzos
que tienen un valor económico por su intervención en el proceso: el valor
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locativo del inmueble propio, la retribución del empresario y el interés del
capital propio. No significan egresos periódicos, sí son ingresos medidos en
términos de costo de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser
utilizados en provecho del propio titular de dichos factores.
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7. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:
a) Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o
departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento,
estos costos se suprimen.
b) Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto
sea eliminado de la empresa.
Por lo general en los argumentos contables, se acepta como integrante del costo
indirecto todos aquellos gastos que no pueden tener aplicación directa sobre un
producto determinado. Se deben considerar dentro de este rubro los gastos
administrativos y técnicos necesarios para la correcta realización de los procesos
constructivos de la obra, incluyendo los imprevistos como la suspensión o la
demora en el trabajo por mal tiempo, por escasez o atraso en la entrega de
materiales, de equipo o de mano de obra, por omisiones o modificaciones al
proyecto, por conflictos patronales o por accidentes. Debemos analizar los costos
indirectos con el mismo rigor que los costos directos.
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como los costos directos. Si a los costos indirectos no se les analiza con la misma
dedicación puede conducir no tan sólo al fracaso de una obra sino a la
descapitalización de una empresa y naturalmente a la quiebra de la misma.
Los costos indirectos se expresan como un porcentaje del costo directo de cada
concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calcula sumando los importes de los
gastos generales que resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo
directo total de los trabajos de que se trate.
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Otro punto importante en el proyecto es que de él se determina la elaboración del
catálogo de conceptos, y de éste la determinación del criterio para precios
unitarios, y también, la determinación del criterio de medición de cantidades de
obra. Así pues, la precisión del presupuesto y consecuentemente de los precios
unitarios, está en función directa del grado de definición y experimentación que se
haya logrado en el proyecto y en el sistema constructivo seleccionado.
Los gastos generales que pueden tomarse en consideración para integrar el costo
indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administración de oficinas
centrales, a la administración de oficinas de campo o a ambas, según el caso, son
los siguientes:
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Instituto del Fondo Nacional de la
Vivienda para los Trabajadores.
Prestaciones a que obliga la Ley
Federal del Trabajo para el personal
enunciado en los incisos a), b) y c) de
esta fracción.
Pasajes y viáticos del personal
enunciado en los incisos a), b) y c) de
esta fracción, y
Los que deriven de la suscripción de
contratos de trabajo para el personal
enunciado en los incisos a), b) y c) de
esta fracción.
Depreciación, mantenimiento y rentas • Edificios y locales.
• Locales de mantenimiento y
guarda.
• Bodegas.
• Instalaciones generales.
• Equipos, muebles y enseres.
• Depreciación o renta, y
operación de vehículos, y
• Campamentos.
Servicios de laboratorios y asesoría • Consultores, asesores, servicios
técnica y laboratorios, y
• Estudios e investigaciones
Fletes y acarreos • Campamentos.
• Equipo de construcción.
• Plantas y elementos para
instalaciones, y
• Mobiliario.
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Gastos de oficina • Papelería y útiles de escritorio.
• Correo, fax, teléfonos,
telégrafos, radio y otros gastos
de comunicación.
• Equipo de computación.
• Copias y duplicados.
• Luz, gas y otros consumos, y
• Gastos de la licitación pública.
Capacitación y adiestramiento
Seguridad e higiene
Seguros y fianzas
o Construcción y conservación de
caminos de acceso.
Trabajos previos y auxiliares
o Montajes y desmantelamientos
de equipos, y
o Construcción de las siguientes
instalaciones generales:
o Campamentos.
o Equipo de construcción, y
o Plantas y elementos para
instalaciones.
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para un año, estimando el probable volumen de ventas a costo directo que en
forma realista pueda contratar una empresa, para que con estos argumentos
pueda determinarse de cada peso contratado a costo directo, cuánto debe
incrementarse para cubrir los gastos de oficina central.
Los gastos que integran el cargo por administración central pueden ser relativos a
recursos humanos, como son el personal directivo, técnico y administrativo;
recursos materiales, como edificios, equipo y otros insumos, como servicios y
gastos propios de la oficina, entendiendo que todos estos gastos son los
originados en las oficinas centrales y no deben gravitar únicamente sobre una
obra específica, ya que precisamente se realizan para la coordinación y dirección
de las diversas obras que ejecuta una empresa.
Así mismo, los locales, mobiliario, gastos en general serán los necesarios para el
monto de obra que se espera contratar, actualmente si partimos de la base que
una empresa debe funcionar con alto grado de eficiencia, todo exceso de personal
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o instalaciones innecesarias se considera como política propia de la empresa y los
gastos que de ellos resulten deberán ser cargados, en todo caso, a la utilidad
neta.
Por otro lado, los costos de operación de una empresa, es decir, los gastos fijos
que tienen que cubrir aún en el caso de no estar realizando ningún trabajo
productivo, varían desde prácticamente cero, como es el caso de los pequeños
contratistas que no tienen oficinas ni personal permanente y sólo requieren de lo
necesario para subsistir como personas físicas, hasta las grandes empresas cuyos
gastos fijos representan de un 5 a un 8% del monto de los contratos que ejecutan,
cuando están operando a plena capacidad y en forma eficiente.
• Directivos y ejecutivos
• Consultores
• Auditores
• Contadores
• Técnicos
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• Secretarias
• Recepcionistas
• Choferes
• Mecánicos
• Veladores
• Personal para limpieza y envíos
• Igualas por asuntos jurídicos, fiscales, etc.
• Depreciación, mantenimiento y rentas.
• Seguros y fianzas.
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• Gastos de oficina.
Algunos de los factores más importantes que influyen en el cálculo del costo
indirecto de obra, son:
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Estos factores constituyen variables preponderantes que, al cuantificar su
influencia en los costos indirectos, conformarán un resultado cuya confiabilidad
dependerá del acierto en determinar y asignar los recursos estrictamente
necesarios para cada una de las etapas de la ejecución de las obras. El costo
indirecto de las obras se integra a partir de una asignación de recursos, ya sea de
orden humano, económico o material, que se destinarán a la dirección, control y
coordinación de una obra, con la consideración de que dichos elementos deberán
ser los adecuados y necesarios para su realización.
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Todo proyecto para su ejecución requiere de un presupuesto donde después
de un análisis, se obtenga el costo de obra total a ejecutar, y apoyados en el
programa de ejecución, podamos planear la erogación de gastos requeridos,
para la obra en cuestión, asegurando la optimización de recursos materiales
y humanos, para esto, es necesario determinar los cost s directos, mediante
un análisis donde se consideran el costo de materiales, el casio de mano de
obra con su factor de sobre sueldo y el costo horario de equipo.
El costo directo se define como: “la suma de los costos de materiales, mano de
obra y equipo necesario para la realización de un proceso productivo”.
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más clara sea la especificación y más definidos sus alcances, se tendrá una mejor
herramienta para efectuar los análisis.
*El costo horario de la maquinaria y equipo forman parte del costo directo.
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Para ambos casos, la operación necesaria para obtener el precio total es la
misma; multiplicar el valor de la cantidad por el valor unitario. Recordemos que en
la cantidad, es la cantidad que nosotros requerimos para llevar a cabo nuestra
obra y que el valor unitario es el valor de cada una de las secciones que
necesitamos unitariamente.
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harina es la materia prima del pan, la tela de la ropa, el acero de la maquinaria
pesada, los materiales de Construcción en una Obra Civil, etc.
Materiales Directos:
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Son los que guardan una relación estrecha con el producto o servicio. De hecho,
se establecen desde las primeras fases de producción y suelen reflejarse en
los presupuestos o estimaciones de costos.
Un ejemplo de costes directos son las materias primas, es decir, los materiales
que han servido de base para la elaboración de los productos o el desarrollo de
los proyectos. En la gran mayoría de los casos se extraen de la naturaleza; en
otros casos los producen empresas del sector primario.
También los que se relacionan con la mano de obra directa son considerados
costos directos. Por ejemplo, el pago que reciben las personas que trabajan en el
proyecto, que generalmente se expresa en horas.
Elabora una lista de las tareas necesarias para llevar a cabo tu proyecto, desde
las primeras a las últimas. Luego, asigna a cada tarea el procedimiento requerido
para su ejecución y, a partir de ahí, define cuáles son los costos que debes incluir
en la gestión del proyecto.
Calcula el tiempo que tardarás en cada una de las fases. Los costes de un
proyecto no sólo se miden en función de los gastos, sino también del tiempo que
suponga la realización de tareas.
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Criterios de Distinción:
Se debería excluir del costo directo todos lo materiales que no son relevantes al
producto y que se consideran como costos indirectos: tales como tornillos, clavos,
tuercas, etc.
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Comprende los costos que son mantenidos directa y únicamente para la
producción de un producto y no son materias primas, ni mano de obra, por
ejemplo: materiales directos, trabajos de terceros, materiales especiales, como
equipos utilizados para fabricar productos como modelos, hormas y utensilios
especiales, también se incluyen los relativos a licencias y patentes.
Los costes directos son un tipo de costes que intervienen de manera directa en
la realización y producción de los bienes o servicios de una empresa.
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Salarios abonados a los trabajadores que dedican la totalidad de su jornada a la
producción de un mismo producto, sin cambiar de sección y actividad. Debe
dedicar el 100% de su tiempo al mismo trabajo, para que la imputación directa
del coste se pueda hacer sin problema. Si eso no pasara, y un trabajador
dedicara su jornada a la producción de 3 productos distintos, el coste de su salario
se debería dividir entre tres.
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Formación del trabajador, siempre que esté relacionada con la elaboración de un
determinado producto.
El costeo directo es una forma de análisis de costos que usa solo los costos
variables para tomar decisiones. No considera los costos fijos, ya que se asume
que están asociados con el momento en el que incurrieron. Este método es una
herramienta práctica en la que el cálculo de costos se usa para decidir sobre la
producción y la planificación de ventas.
La lógica que hay en considerar los costos fijos de fabricación como gastos es que
la compañía incurriría en tales costos, ya sea que la planta estuviera en
producción o estuviera inactiva. Por lo tanto, estos costos fijos no se relacionan
específicamente con la fabricación de productos.
Características
– El costeo directo separa los gastos generales de fabricación en fijos y variables.
Los costos variables —costos que aumentan con el volumen de producción— se
tratan como costos del producto; y los costos fijos —costos que no cambian con el
volumen de producción— se consideran gastos del período.
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– Se incurre en los gastos fijos, como el alquiler, la depreciación, el salario, etc.,
aunque no haya producción. Por tanto, no se consideran costos del producto y se
tratan como gastos del período. No son transferibles al próximo período, ya que no
están incluidos en los inventarios.
– Puede brindar información más precisa para los que toman decisiones, ya que
los costos están mejor enlazados a los niveles de producción.
Ventajas y desventajas
Ventajas
– El costeo directo es muy útil para controlar los costos variables, porque se puede
crear un reporte de análisis de varianza que compare el costo variable real con el
costo variable por unidad estimado. Los costos fijos no se incluyen en este
análisis, ya que están asociados con el período en el que se incurren, por no ser
costos directos.
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– Resulta útil para esbozar el cambio en las ganancias a medida que cambie el
volumen de ventas. Es relativamente simple crear una tabla de costos directos que
indique a qué niveles de producción se generarán costos directos adicionales, de
modo que la gerencia pueda estimar la ganancia para diferentes niveles de
actividad corporativa.
Desventajas
– Solo asigna los costos directos de mano de obra, trayendo como consecuencia
que no se transfieran todos los gastos al precio unitario del artículo.
– Está prohibido usarlo para presentar informes de costos de inventario según los
principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales
de información financiera. Estos requieren que una empresa asigne los costos
indirectos a su activo de inventario para sus informes externos.
– No toma en cuenta los costos indirectos, ya que está diseñado para tomar
decisiones a corto plazo, donde no se espera que cambien los costos indirectos.
Sin embargo, todos los costos cambian a largo plazo, lo que significa que una
decisión que pueda afectar a una empresa a largo plazo debe tomar en cuenta los
cambios en los costos indirectos en ese largo período de tiempo.
Ejemplo
Primer ejemplo
La empresa ABC está evaluando producir un nuevo artículo. Los costos directos
calculados son $14 por unidad, que es el 70 % estimado del precio de venta
unitario, que serían $20,acorde con productos similares.
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Por otro lado, los costos fijos totales son $45 000. Con esta información se puede
realizar rápidamente el siguiente cálculo de factibilidad. Las ventas del artículo se
proyectan en $20 000 por año.
La clave del cálculo anterior es el costo directo de $14. El producto tendría que
venderse a $20, de acuerdo con la política general de precios del costeo directo,
que es el 70 % del precio de venta ($14 / 70 % = $20).
Por tanto, vale la pena explorar más el proyecto. El porcentaje del ingreso
operativo neto supera holgadamente el análisis del punto de equilibrio.
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Conclusión
también sirve para minimizar los costos y así aumentar la utilidad, el estado
de Costos y precio de venta se realiza mensualmente, no requiere hacerse
anualmente dado que el inventario final de un mes es el inventario inicial
del siguiente y por lo tanto al final del año tendremos un inventario
actualizado. Así mismo unifica cada uno de los elementos de la empresa para
poder determinar el costo de la producción.
Los costos para este curso se dividen en Costos directos e indirectos; los
primeros son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o áreas específicas. Los indirectos son costos que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas. Dentro
de la clasificación de las empresas nos enfocaremos en las empresas industriales,
debido a que en este tipo de empresa se lleva a cabo la transformación de materia
prima para obtener un producto terminado.
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Bibliografía
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