UNIVERSIDAD INTERNACIONAL

IBEROAMERICANA

MDGDP - MÁSTER EN DISEÑO, GESTIÓN Y

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

PRESENTACIÓN CASO PRACTICO N 1

ALUMNO: LUIS CALDERÓN YANCHAPAXI

ECUADOR
Introducción

Macon Inc. Su razón de ser es la fabricación de equipo de prueba para la fabricación

de llantas, que va a servir para la fabricación de llantas, su estructura organizacional es
de una forma funcional, lo que causa retrasos en las entregas de sus productos, sin
responsabilidad propias de los diferentes departamentos, ni cumplimiento de los tiempos
en la entrega. A esto se suma una falta de planificación y director de proyectos.

Pregunta 1 ¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la
dirección del proyecto Macon Inc.?

La madurez de una empresa (éxito)= capacidad + competencia, ya que una empresa

es madura cuando combina correctamente la capacidad organizacional con la
competencia de sus colaboradores; esto aumenta la probabilidad de éxito.

Bill Russel No tiene una gestión optimo en el control de los procesos, tampoco posee
una efectiva gobernabilidad en el proyecto.

Lo que se refiere a GERENCIA DE PROYECTOS. Tiene una escases de conocimiento

en la ejecución de proyectos, gerenciar implica tener claro:

 Teoría Que es saber: cuales son los procesos para el éxito de los proyectos.
 Practica Es saber realizar el proyecto.
 Capacidad El liderazgo y el manejo del equipo humano.

Pregunta 2 ¿Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser
compartidas por cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y
construcción del proyecto? En este sentido, ¿Cuál es el error que comete Macon?

La importancia de las fechas, y de finalización son: que todo proyecto está conformado
por pasos lógicos que sirven para el cumplimiento de los objetivos de la empresa y todo
equipo comienza con:

Inicio que es una de las partes más importantes en el proyecto donde se determina la
orden, las especificaciones el tiempo la calidad del producto, como se muestra en el
grafico 1
 Grafico N 1 relevancia de la parte interesada del proyecto

Fuente Funiber.

Planificación

En donde se establece un Cronograma: Apoyan a que los procesos lleven un orden en

cuanto a fechas para la finalización en cuanto a tiempos de entregas.

Los errores de Macon Inc al no contar con un cronograma hacen que:

 Fuera de tiempo
 No trabajo en equipo pues cada departamento trabaja en forma independiente
y privada
 No responsabilidad. Las áreas no se responsabilizan por las constantes fallas

Por la falta de control en los procesos trae como consecuencia una baja en los servicios
y resultados

Pregunta N 2 ¿Por qué en el caso de Macon Inc. la teoría sobre gestión y planificación
de proyectos termina siendo insuficiente?

Macon Inc. Posee claramente Estructura organizacional FUNCIONAL, tiene una

estructura funcional típica en donde los trabajadores reportan a su jefe departamental,
cada unidad funcional trabaja independientemente.

Esta organización es de tipo vertical. En esta clase de organización se tiene un

porcentaje de éxito del 34%.
Las causas son:

 DEPARTAMENTOS INDEPENDIENTE. La comunicación es mínima, no

existe un verdadero trabajo en equipo.
 NO ESTA ORGANIZADO PARA EMPRENDER PROYECTOS La
gobernabilidad es escaza por no existir una óptima jerarquía.
 LA COORDINACIÓN GERENCIAL NO ES RESPONSABLE.
 Sobre la supervisión y control de procesos.
 EL PERSONAL NO ES COMPETENTE. Ya que no cumple con las
características idóneas para el puesto que el proyecto requiere.

CONCLUSIÓN

Para poder mejorar los procesos es necesario identificar los errores para luego
coordinar los equipos de trabajo con la mejora continua en los procesos, para obtener
resultados que los clientes estén satisfechos con los mismos.