Guia Zip para Presentaciones Efectivas

y es lo lindo de ver como queda tu cabeza desde esta perspectiva.
Hola soy la Guía ZIP para presentaciones efectivas de proyectos, si estuviera impresa seguramente me estarías girando para leer esto que te estoy diciendo, pero no, soy digital
INTRODUCCIÓN
ZIP es una guía que comprime 5 grandes temas necesarios
para hacer presentaciones efectivas de proyectos creativos
y culturales. Cada tema es una ruta, que no debe seguirse
al pie de la letra, porque todos sabemos que lo mejor del
viaje es perderse. Se trata de una guía que debe reinventarse
continuamente y mudar a la misma velocidad del tiempo,
porque todos sabemos también que la creatividad y la
cultura están en constante cambio.
-
TALLERES ZIP
Te invitamos a disfrutar la lectura
y si te quedan dudas, ganas de
saber más o quieres poner en
práctica todo lo que te contamos
aquí, inscríbete a los talleres ZIP
que vamos a realizar en 20 barrios
distintos de Medellín.
Busca el que está más cerca tuyo

e inscríbete, la entrada es libre y el
aforo limitado.
Para más información: www.viajelogia.org/zip
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TODO COMIENZA -
CON UNA IDEA

Una de las escenas más comunes es la de 3 o 4 amigos
que se juntan, o existen también algunos valientes que se
atreven a hacerlo solos, y ponen encima de la mesa una
gran cantidad de ideas, pasiones, sueños.
Son entusiastas que quieren crear un proyecto y ojalá

vivir de lo que les gusta: la creatividad y la cultura.
Puede ser que no sepan cómo empezar, que aparentemente

no dispongan de recursos, que sus instrumentos no sean
muy sofisticados, que no tengan conocimientos de cómo
estructurar un proyecto... no importa, lo único significativo
es que tienen una inquietud estimulante.
El mundo necesita actitudes e ideas transformadoras,

poderosas, sensibles, innovadoras, sostenibles,
emocionantes, divertidas y apasionantes.
Si tú tienes una idea relevante, nosotros te vamos a

mostrar rutas para convertirla en diferente e interesante
para tu público.
Debes conocer muy bien ¿POR QUÉ?
el potencial de tu idea ¿CÓMO?
para contarla de
manera eficaz. ¿QUÉ?
El potencial de una idea depende, en gran medida, de

la combinación entre el aporte que dicha idea le ofrece
al mundo y el valor que el público percibe de ella.
Cruelmente, se podría decir que “si tu idea no aporta
nada o nadie le da valor, no tienes una idea”.
Idea potente = Aporte al mundo x Valor percibido
Para identificar cuál es el aporte y cuál es el valor de tu

idea debes empezar por preguntarte ¿por qué esta idea
es relevante para los demás?
Subrayamos “para los demás” porque debemos dejar

de pensar en mí (primera persona del singular) y
empezar a pensar en nosotros (primera persona plural).
Cambiar el egosistema
por el ecosistema
Durante mucho tiempo, la relevancia de una idea tenía

que ver con la famosa pirámide de Maslow que posiciona
las necesidades básicas de las personas en las
necesidades fisiológicas como respirar, alimentarse,
descansar, etc.
La teoría dice que hasta que no se tienen

cubiertas esas necesidades no se pasa a cubrir las del
siguiente nivel que serían las de seguridad, luego las
sociales, posteiormente el estima o reconocimiento y por
último la autorealización.
Esta pirámide ha tenido diversas

interpretaciones y modificaciones en el tiempo, algunos
con una mirada más comercial que han llegado a adicionar
en la cúspide de la pirámide el hecho de efectuar una compra.
Hay versiones actuales mucho más repensadas de la
pirámide Maslow como la de la revista Hardvard Business
Review que tomó todos los elementos evolutivos de la
misma y los tradujo en cuatro escenarios: funcional,
emocional, cambios de hábitos de vida y por último
impacto social.
Impacto social
Auto-
trascendencia
Cambio de vida
Provee Auto-
espereanza realización
Motivación Herencia Afiliación
Emocional
Reduce Me premia Nostalgia Diseño Valor
Ansiedad Estética Distintivo
Bienestar Valor Entreteni- Atractivo Proporciona

Terapéutico miento Acceso
Funcional
Ahorra Simplifica Hace Reduce Organiza Integra Conecta
Tiempo Dinero Riesgo
Reduce Evita Reduce Calidad Variedad Atractivo Informa

Esfuerzo Molestias Costo Sensorial
-
Si analizas con detalle cada uno de estos escenarios, tal vez puedes descubrir en ellos algo que
conecta con tu idea. Por ejemplo, en el tema de lo funcional, en el que encontramos la conectivi-
dad, podríamos pensar en UNE Telecomunicaciones. Pero si lo pensamos bien, una experiencia
gastronómica puede ser un mejor generador de nodos de conexión entre personas.
Si te fijas en el escenario emocional, empiezan a aparecer otros temas un poco más evoluciona-
dos como la nostalgia. ¿Te atreves a proponer un proyecto inspirado en la nostalgia? Los
discos de vinilo evocan sonidos y tertulias musicales de antaño, pura nostalgia. Por ejemplo, en
el Centro Comercial San Diego, existe un local comercial en el que sólo venden discos de vinilos
y tocadiscos. A primera vista podría parecer un proyecto descabellado en estos tiempos de
auge de la tecnología digital; sin embargo, este almacén ha tenido un gran impacto en el públi-
co. Esto explica que una idea de proyecto, soportada en una lógica como la nostalgia, puede ser
una idea potente.
-
Al final está el impacto social, la autotrascendencia, Hoy en día, tal vez no sólo nos preocupemos por
que es algo que tiene que ver con todos esos pro- comer o dormir como lo diría Maslow en su mo-
pósitos altruistas que tienes de ayudar a otro, de mento, sino por comer y dormir bien, lo suficiente,
trabajar por los que lo necesitan, de dejar una de manera balanceada, saludable. Se complejizan
capacidad instalada en una ciudad como Medellín, un poco más los problemas y necesidades y eso
etc. supone una gran oportunidad para crear ideas
culturales y creativas que aporten valor a funciones
tan básicas como comer.
Tu idea es relevante para

los demás si conecta
con una o varias de
sus necesidades.
ANTES DE SEGUIR CON LA GUÍA

TE INVITAMOS A QUE ESCRIBAS
¿POR QUÉ TU IDEA ES RELEVANTE?
-
¿POR QUÉ?
El cómo marca la diferencia. ¿CÓMO?
¿QUÉ?
Una vez sabes por qué tu idea es relevante, llegó la hora de preguntarte ¿cómo lo haces para
que sea única, diferente, auténtica? Precisamente, de diferenciarse se trata. Muchas veces
creemos que nuestra competencia son aquellos que hacen lo mismo que yo pero no necesaria-
mente es así. Hoy en día, uno de los competidores más voraces para el sector creativo y cultu-
ral es el sofá.
¿Cómo te diferencias del sofá?
Para diferenciarnos debemos conocer muy bien cuáles son las virtudes y cuáles son los defec-
tos de nuestra idea. Sí, claro, nuestros defectos también son importantes, ¿si no los conoce-
mos cómo los vamos a mejorar?. Pero a la hora de seducir a alguien, nuestra idea no puede
mostrar sus defectos, debe focalizar la atención en sus virtudes.
La persuación es la habilidad de describir

de forma efectiva los beneficios de una idea.
Si te fijas, en la afirmación anterior hemos subrayado la palabra beneficios

porque queremos diferenciarla de características y de ventajas, que a priori
podrían parecer la misma cosa.
Las características están relacionadas con los elementos físicos de una idea.
Son observables, fáciles de medir, generales y relacionadas con la naturaleza
de la idea, por ejemplo: 20 minutos de duración, 300 puestos, 15.000 pesos,
artistas emergentes.
-
Las ventajas son características de una idea que la Y los beneficios están en la percepción del cliente,
hacen mejor que otra si se compara directamente, en la experiencia de uso, por ejemplo: “una obra
por ejemplo: corta duración, 300 puestos amplios, que en muy poco tiempo le permite conocer el
4.000 pesos menos, artistas emergentes exclusivos. trabajo de artistas emergentes que no puede ver en
otro lugar, cómodamente sentado y por menos
dinero de lo que piensa”.
Tu idea es diferente para Si te fijas, la descripción de los beneficios está

totalmente relacionada con el por qué de tu idea
los demás si la experiencia pero se sustenta en el detalle de la experiencia del
usuario y, en muchas ocasiones, apela a emociones
que les ofrece despierta o sentimientos que la idea hace emerger en el otro.
emociones o sentimientos
distintos que los demás.
TE INVITAMOS A QUE ESCRIBAS

¿CÓMO TU IDEA ES DIFERENTE?
-
¿POR QUÉ?
Ser interesante es el qué
¿CÓMO?
de la cuestión.
¿QUÉ?
De lo abstracto a lo concreto y de lo intangible a lo tangible, ha llegado la hora de explicar

qué le ofreces al mundo con tu idea. Con el por qué y el cómo has logrado conectarte con
las necesidades de tu público y les has hecho sentir que se trata de una experiencia distin-
ta, ahora toca demostrarlo y explicar de qué se trata.
Lo intangible hace lo tangible más valioso.
Tangibilizar significa, en esencia, hacer visible, experimentable o tocable todo lo propuesto

hasta ahora. Tradicionalmente, el “qué” se traduce en productos, servicios o experiencias,
aunque todos sabemos que hay ideas mixtas compuestas por dos o tres “qués”, como por
ejemplo los restaurantes: el producto sería la comida, el servicio sería cocinar y servir y la
experiencia podría ser “selección del menú por holograma”.
Es curioso, mientras los productos se apoyan en elementos intangibles para complementar

su propuesta de valor, los servicios se apoyan en tangibles para materializar sus beneficios.
Y esto siempre con un único propósito: ser interesante para el público.
Para ser interesante muestra interés.
Si quieres ser interesante para tu público, debes prestarle atención y conocerle muy bien.
Solamente de esa manera podrás ofrecerle algo que le interese. Por ejemplo, si vas a pre-
sentarle tu idea a una empresa, prepara tu reunión: investiga sobre la empresa que vas a
visitar, indaga sobre sus acciones anteriores, presentes y futuras, propicia conversaciones
con contexto. Averigua nombres, cargos, departamentos, perfiles, programas, etc.
Un caso de éxito es el Cirque du Soleil, que entendió que ellos no vendían un espectáculo
de circo sino un momento en familia y ofreció a cada miembro de la familia distintas formas
de relacionarse con su propuesta: DVDs con entrevistas a sus personajes para los adultos,
camisetas para los niños, CD con banda sonora para adultos, recibimiento por parte de los
personajes para los niños, etc.
Tu idea es interesante para los demás si conviertes en

tangibles los intereses de tu público.
ESCRIBE
¿EN QUÉ SE TANGIBILIZA TU IDEA?
-
CUALQUIER
PRESENTACIÓN
TIENE UNOS OBJETIVOS
Todas las presentaciones tienen un objetivo
en común:
Comunicar un mensaje que despierte la atención,

que sea recordado y que invite a pasar a la acción.
Sin embargo, cada presentación tiene un objetivo concreto, que puede ser:
CONSEGUIR FINANCIACIÓN
VENDER MI IDEA
CREAR UNA ALIANZA
INFORMAR A USUARIOS
EXPLICAR A COMPAÑEROS
IMPRESIONAR A JEFES
INSPIRAR A OTROS
…
No se trata de hablar por hablar

sino de hacerlo con sentido.
Determinar cuáles son los objetivos de una presentación es una forma fácil de eva-
luar a posteriori si fue eficaz o no. Recuerda que esta es una guía para hacer presen-
taciones eficaces.
Hay otras formas de percibir si tu presentación tuvo éxito como mirar las caras del
público, cuántas veces bostezan o miran su celular, contar cuántas veces se rieron,
contar cuánto duran los aplausos al final, prestar atención a cuántas preguntas te
hacen al final, pero nada de eso garantiza que tu mensaje haya llegado correctamen-
te a tu audiencia. Y eso es lo que determina el verdadero éxito de tu charla.
Tus objetivos mientras más

concretos mejor.
Piensa que lo abstracto es muy difícil de cuantificar, así que expresar los objetivos en
términos abstractos va a dificultar tu tarea. Estos son algunos indicadores de éxito
que puedes tener en cuenta:
INDICADORES DE CAMBIO
Muchas veces, las presentaciones que hacemos tienen como objetivo incentivar un
cambio en el público, así que lo primero que podemos hacer es medir ese cambio, para
ello tu llamada a la acción debe poderse cuantificar.
Por ejemplo, puedes hacer una presentación en la que pides a todos los asistentes que
al final contribuyan con mil pesos. Para ello dispones de unas cajas donde depositar el
dinero a la salida del auditorio. El indicador de éxito será el porcentaje de asistentes
que haya dado ese dinero.
En algunos casos, el cambio que buscamos es en la forma de pensar de la audiencia.

Por lo tanto, a priori, no hay acciones medibles. Sin embargo, hay algo que puedes
hacer en tu presentación para calibrar el éxito. Puedes lanzar una pregunta al principio
de tu presentación y contar cuántas personas alzan la mano y lanzar la misma pregunta
después de la presentación para ver si aumentó, disminuyó o quedó igual el número de
identificados.
INDICADORES DE MENSAJE
Una buena presentación es aquella en la que eres capaz de transmitir un mensaje y tu
audiencia lo recibe y lo procesa exactamente como tú querías que lo hiciera. En otras
palabras, cuando el público, a la salida, es capaz de identificar y reproducir el mensaje
que le querías transmitir.
Para comprobarlo, puedes por ejemplo pedirles que justo al terminar resuman la pre-
sentación en una frase y la escriban en un trozo de papel. Después puedes leer cada
una de las frases recibidas y te harás una idea de lo similares que han sido o, por el
contrario, de la enorme disparidad de mensajes que han recibido.
El objetivo de algunas presentaciones no es dar un mensaje único sino provocar

reflexiones. Una forma de cuantificar el éxito de la disparidad de reflexiones incitadas
es hacer lo mismo que sugerimos en el párrafo anterior pero pedirles que, en lugar de
una frase resumen, escriban preguntas con las que se van después de la presentación.
INDICADORES DE
CONOCIMIENTO
ADQUIRIDO
En otros casos, nuestro objetivo será que
la audiencia aprenda y entienda un cierto
tema del que les vamos a hablar. Una
opción es hacer un test al final a modo de
resumen. Si además lo hacemos gamifi-
cando el test para convertirlo en una
especie de concurso, todavía mejor.
En cualquier caso, de los resultados del

test podrás sacar conclusiones sobre el
grado de conocimiento adquirido por tus
oyentes.
INDICADORES INDICADORES
DE REPERCUSIÓN DE TRAZABILIDAD
Un indicador sobre el impacto que tu Finalmente, puedes medir también el
presentación produjo en la audiencia es el impacto que tu presentación tiene en el
grado de repercusión que tuvo en las número de visitas a tu página web. Es
redes sociales. ¿Que se tuiteó sobre tu posible que vayas a entregar la presenta-
ponencia? Para facilitar ese análisis es ción en pdf o en un ppt a la salida pero si
recomendable crear un hashtag y que lo lo cuelgas en tu página web podrás contar
pongas bien visible para que los tuits de tu las personas que entran para mirarla de
audiencia queden bien clasificados y sean nuevo. Otra posibilidad es colgar la pre-
fáciles de consultar. sentación y utilizar los códigos QR para
ofrecer distintos enlaces y medir así qué
temas incitaron más interés.
Una
: presentación eficaz
no habla de ti ni de tu idea,
habla de la audiencia y
del beneficio que obtendrá.
ESCRIBE ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE TU

PRESENTACIÓN?
¿CÓMO VAS A MEDIR SI

LO CONSEGUISTE?
MENOS POWERPOINT
Y MÁS POWERPEOPLE
Está demostrado científicamente que las emociones son las que más impulsan la toma
de decisiones, por encima del pensamiento analítico, y que nuestra memoria visual es
más poderosa que nuestra habilidad para recordar un discurso oral y un texto escrito.
Dos poderes implacables en presentaciones

eficaces: el poder de las historias y el poder de lo
visual.
Las personas tenemos reacciones emocionales más fuertes ante historias de vida donde los protago-
nistas cuentan cómo superaron momentos difíciles, que ante información proporcionada a través de
datos y diagramas. Cualquier contenido puede ser contado como una historia cercana que conecta
con la audiencia.
Toda buena historia contiene momentos como la introducción, nudo y desenlace, lo que no debes
olvidar es que la estructura no es rígida, que no hay una prescripción de por cuál fase empezar.
Como ocurre en el cine puedes comenzar una historia desde el nudo (un conflicto, un problema, una
promesa, un suceso, etc.) e incluso desde el desenlace y de ahí retroceder hasta sus orígenes.
La clave para captar la atención es situar al

público en un contexto emocional.
Es decir, el planteamiento de tu historia tiene que generar de algún modo suspenso, intriga
o curiosidad para que el público se sienta motivado a querer saber qué pasa. Piénsalo:
rara vez nos enganchamos a una historia si no detectamos en su trama un reto interesante,
un desafío, una intriga, un problema con el que nos sentimos identificados o una situación
que nos conmueva.
El héroe de toda
presentación debe
ser el oyente.
Una buena historia debe tener un héroe con quien el público pueda identificarse, pero el mejor héroe no
es aquél que tiene superpoderes sino el que lucha para superar sus propias limitaciones. Es fundamen-
tal meter en la historia un reto y una lucha. Para ello, elaborar una buena trama es muy importante. La
mayoría de las historias contagiosas responden a uno de estos tres tipos de trama:
La trama del desafío:

superar un reto luchando contra las adversidades. Nos inspira apelando a nuestra perseve-
rancia y coraje. La trama del desafío nos empuja a la acción.
La trama de la conexión:
establecer relaciones que llenan un vacío racial, de clase, étnico, religioso, demográfico o de
otro tipo. Esta trama nos empuja a la unión.
La trama de la creatividad:
conseguir un importante adelanto intelectual, resolver un antiguo misterio o abordar un
problema de una manera innovadora. Estas historias nos alientan a hacer cosas distintas, a
ser creativos y a experimentar nuevos enfoques.
El “Método de loci” es una técnica creada por griegos que permite recordar una gran cantidad de infor-
mación en un período corto de tiempo. Se trata de un método mnemotécnico que aprovecha la capaci-
dad natural de retener en la memoria relaciones de espacio-lugar, permitiéndonos recordar un objeto
por su relación con un lugar. Para crear presentaciones memorables, puedes aprovechar esta técnica
creando una trama narrativa, con cierto orden, como si fuera el recorrido de una casa que muestras a la
audiencia.
Si quieres atrapar a tu audiencia con una buena historia, asegúrate de hacer encajar tu mensaje y las
necesidades de tu público con uno de esos patrones de narración. Debes conseguir que tu presenta-
ción sea una sola historia y no un conjunto de historietas. Una sóla historia con sentido, que va a
ayudar a tu audiencia a llegar a la idea clave de tu discurso.
Piensa en dos o tres cosas que te gustaría que la

audiencia recuerde y construye una historia
alrededor de ellas.
TÓMATE TU TIEMPO PARA ESCRIBIR UNA NARRATIVA

QUE LE PUEDA INTERESAR A TU PÚBLICO
El mayor porcentaje de la información que procesa nuestro cerebro viene a través
de los ojos. Por eso, el factor más importante a considerar en una presentación es
el impacto visual. En tiempos en los cuales competimos con teléfonos y computa-
doras para captar la atención de las personas, el diseño y la estética son tan impor-
tantes como una buena historia.
Tu presentación debe
reforzar visualmente
la historia que cuentas.
Teniendo muy en cuenta el objetivo que te has marcado para tu presentación, cono-
ciendo los intereses de tu audiencia y habiendo estructurado una historia con dos o
tres mensajes claves, llegó la hora de poner la información de manera visual.
Ten en cuenta que el ojo de quien mira siempre va a hacer un recorrido en F, esca-
neando las frases de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Por eso, la zona donde
más se fija la mirada es en la esquina superior izquierda.
Menos es más.
Seguramente tienes mucho que contar pero no debes pensar en ti, debes pensar en
las ganas y el tiempo de escucha/lectura de tu audiencia. Por eso es muy importante
que selecciones la información más importante, priorices los temas y estructures el
diseño del soporte que visual que vas a utilizar en función de dar mensajes concisos
y claves.
Lo bullets son una buena manera de esquematizar la información pero existen otros recursos más creati-
vos. Hoy en día, muchas presentaciones eficaces utilizan el visual thinking, que es una herramienta para
acercarse a la información a partir de la visualización organizada de ideas expresadas en forma de dibu-
jos sencillos acompañados por algunas frases o palabras clave.
Mantén el orden y simplicidad, establece un margen y una guía para alinear tus elementos, utiliza un
diseño simple y sencillo, sin decorar demasiado. De esta manera darás una buena impresión de profesio-
nalismo.
Imágenes que hablan solas.
Apóyate en imágenes de buena calidad, profesionales y atractivas, que se relacionen con tu tema o que
te permitan creativamente lograr transmitir tu mensaje. Si no dispones de fotografías propias, puedes
conseguir imágenes muy atractivas en bancos online.
Utiliza aquellos colores que vayan con la imagen que quieres proyectar de tu idea. A veces la utilización
de algunos colores pueden ser grandes errores, por ejemplo utilizar el rojo a la hora de hablar de números
financieros.
Elige imágenes que sean metáforas de lo que quieres contar. Actualmente no solamente las imágenes
sirven como metáforas sino que los videos tienen el mismo potencial. Utilizar videos en tus presentacio-
nes que fortalezcan el mensaje que quieres dar es muy buena estrategia. Un recurso utilizado es escoger
videos de series conocidas, memes que circulan por internet, etc.
El impacto visual también refuerza y estimula la

memorización del contenido
de las ideas.
ANTES DE PONERTE A DISEÑAR CÓMO VAS

A TRANSMITIR VISUALMENTE
TU IDEA, TE INVITAMOS QUE ESBOCES
UN GUIÓN GRÁFICO.
CONVIERTE TU
PRESENTACIÓN
EN UNA CONVERSACIÓN
Cada vez se valora más el diálogo
y la participación activa.
En la era de la rapidez y de la hiperconectividad, mantener la atención de nuestra audiencia no es

nada fácil. Por eso es importante que te plantees cómo puedes dejar de hacer presentaciones
unidireccionales y pasar a formatos de conversación que ayuden a las personas a dar sentido a la
información que les estás ofreciendo y a rellenar las lagunas que faltan.
La mejor manera de lograr convertir tu presentación en una conversación es tener la capacidad de

adaptar el guión a las circunstancias, según las reacciones que vayamos viendo del público. Eso
supone un alto nivel de flexiblidad y debe poder hacerse en cualquier tipo de presentación, ya sea
digital, a través de un folleto, oral, etc.
Para ello, te proponemos que pienses en estas cuatro estrategias:
Deja que tu público guíe la presentación.

Normalmente se expone una cantidad de información y luego se da paso a las preguntas o ronda
de comentarios. Una fórmula que funciona es invertir el orden y empezar dando unas ideas genera-
les, preguntar al público en qué quieren profundizar y según sus preguntas y comentarios, estable-
cer el orden de la presentación por prioridades. Esto te permitirá iniciar una conversación real y
tratar temas que interesan específicamente a las personas con las que estás conversando.
La gamificación puede
ser tu aliado.
Plantear un reto para que se resuelva de manera individual o grupal a lo
largo de la presentación, es una estrategia para mantener la atención de
tu audiencia. Además, la aplicación práctica de lo que les expliques
contribuye a fijar los contenidos en la mente de los oyentes. Una manera
de hacerlo es plantear un reto al principio de la presentación, durante la
misma puedes ir dando pistas para resolverlo y finalmente se ponen en
común las distintas soluciones encontradas y sirve también de reflexio-
nes conjuntas.
Anima al público a participar

a lo largo de la presentación y no al final.
Una manera sencilla de conseguir la interacción de tu audiencia es que, después de cada gran tema,
incluyas un espacio donde recojas las ideas más relevantes a modo de resumen para provocar la
reflexión sobre ellas. Otra posibilidad es que invites a tu audiencia a realizar alguna actividad para fijar
esas ideas en su memoria.
Atrévete a perder el control e

incentiva una conversación expandida.
La conversación no tiene por qué ser en el tiempo y en el lugar de la presentación, puede ser antes o
después y en formatos que no tienen que ver directamente contigo. Si consigues que el tema de conver-
sación sea lo suficientemente interesante la gente puede publicar sus reacciones a través de las plata-
formas de interacción que hayas destinado a ello. Esto te permitirá capturar contenido para un análisis
más profundo, así como también te permitirá que los participantes menos dados a comunicar sus viven-
cias de forma oral, compartan sus pensamientos.
LOS FORMATOS INTERACTIVOS
CONVIERTEN AL RECEPTOR
EN SUJETO ACTIVO
Si quieres dar el salto con tus presentaciones e innovar en el formato y en la forma de relacionarte con
tu audiencia, prueba de crear presentaciones con multimedia interactiva. Se basa en el diálogo entre
los usuarios y el contenido porque el usuario tiene el control sobre el contenido multimedia y decide
qué es lo que quiere ver y cuándo. Se diferencia de la presentación lineal en que el usuario necesaria-
mente debe visualizar el contenido en un orden predeterminado. La hipermedia (links) puede conside-
rarse como una forma de multimedia interactiva que utiliza estructuras de navegación más complejas
que aumentan el control del usuario sobre el flujo de la información.
Para que tu audiencia sienta que tiene el control

durante tu presentación, es importante que brindes
opciones entre las que elegir.
¿CUÁL VA A SER TU
ESTRATEGIA PARA CONVERTIR
TU PRESENTACIÓN EN UNA
CONVERSACIÓN?
ERRORES MONSTRUOSOS
Y PRESENTACIONES
QUE DAN MIEDO
Fallar en prepararte es prepararte para fallar

Una mala presentación es la causa directa de la tener poca predisposición a preparar la presentación y
una mala actitud ante el reto que supone.
Las ideas son buenas cuando el que las

va a comprar así las decide
Muchas veces pensamos que nuestra idea se vende sola por el simple hecho de que es nuestra y que
a nosotros nos parece fantástica.
A más resistencia menos imposición

En ocasiones nuestra audiencia se resiste a entender, conectar o participar en lo que les proponemos
y nuestra reacción es insistir hasta que acepten sí o sí.
No ver lo que tienes delante supone un

naufragio seguro
Cuando hacemos presentaciones sin tener en cuenta a quién le estamos hablando o en qué contexto
estamos, chocamos contra la realidad.
Contarlo todo se convierte en una

intoxicación informativa
Para ti, que dominas el tema, todo va a ser importante y todo merece ser contado, pero debes pregun-
tarte ¿qué les interesa a ellos?
Memorizar el discurso no es lo mismo que
sabérselo de memoria
No hay nada peor que un discurso aprendido que se reproduce automáticamente
sin ningún tipo de involucración o emoción.
El tiempo es oro
Para no excederse del tiempo es esencial poner en práctica la simplicidad para
eliminar los elementos innecesarios que consumen tiempo sin aportar nada.
Poner el foco sobre tí mismo

te deslumbrará
Una presentación efectiva no habla de ti, ni de tu idea, ni de tu producto, servicio,
experiencia o empresa… habla de tu audiencia.
Una imagen vale más que mil

palabras
Si lo puedes decir de una manera visual no cometas el error de escribirlo en un
párrafo.
Una imagen potente vale

más que mil imágenes simples
Las imágenes no deben ilustrar un contenido, deben fortalecer el mensaje a través
de estrategias como las metáforas.
Un video es la suma
de mil imágenes potentes
Un video puede condensar y transmitir más información, de una
mejor manera y en menos tiempo.
Efecto hormiguero
No hagas de tu presentación un laberinto.
Presentaciones 3x1,
no gracias.
Una misma presentación no sirve para ser proyectada, ser el guión de la charla y ser el documento
que se entregue a la audiencia.
Equivocarse es de sabios, pero intenta

equivocarte poco.
A MODO DE CIERRE Y COMO REFLEXIÓN, PIENSA:
¿QUÉ CONSECUENCIAS
TENDRÍA PARA TI,
TU IDEA O TU EMPRESA
QUE TU PRESENTACIÓN
NO RESULTARA EFICAZ?
Y así finaliza la guía encapsulada de presentaciones efectivas.
Esperamos que haya sido interesante y útil. ¡Gracias por llegar hasta el final!
Si te quedan dudas, ganas de saber más o quieres poner en práctica todo lo que te contamos
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CON UNA IDEA

Son entusiastas que quieren crear un proyecto y ojalá

Puede ser que no sepan cómo empezar, que aparentemente

El mundo necesita actitudes e ideas transformadoras,

Si tú tienes una idea relevante, nosotros te vamos a

El potencial de una idea depende, en gran medida, de

Idea potente = Aporte al mundo x Valor percibido

Para identificar cuál es el aporte y cuál es el valor de tu

Subrayamos “para los demás” porque debemos dejar

Durante mucho tiempo, la relevancia de una idea tenía

La teoría dice que hasta que no se tienen

Esta pirámide ha tenido diversas

Motivación Herencia Afiliación

Bienestar Valor Entreteni- Atractivo Proporciona

Reduce Evita Reduce Calidad Variedad Atractivo Informa

Tu idea es relevante para

ANTES DE SEGUIR CON LA GUÍA

¿Cómo te diferencias del sofá?

La persuación es la habilidad de describir

Si te fijas, en la afirmación anterior hemos subrayado la palabra beneficios

Tu idea es diferente para Si te fijas, la descripción de los beneficios está

TE INVITAMOS A QUE ESCRIBAS

De lo abstracto a lo concreto y de lo intangible a lo tangible, ha llegado la hora de explicar

Lo intangible hace lo tangible más valioso.

Tangibilizar significa, en esencia, hacer visible, experimentable o tocable todo lo propuesto

Es curioso, mientras los productos se apoyan en elementos intangibles para complementar

Para ser interesante muestra interés.

Tu idea es interesante para los demás si conviertes en

Comunicar un mensaje que despierte la atención,

No se trata de hablar por hablar

Tus objetivos mientras más

En algunos casos, el cambio que buscamos es en la forma de pensar de la audiencia.

El objetivo de algunas presentaciones no es dar un mensaje único sino provocar

En cualquier caso, de los resultados del

ESCRIBE ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE TU

¿CÓMO VAS A MEDIR SI

Dos poderes implacables en presentaciones

La clave para captar la atención es situar al

La trama del desafío:

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