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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES


PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 5 de 11

Fechas Unidad de Conservación


No. No. De Frecuencias de
Código Serie y Subserie Documental Extremas Folios
Soporte
Consulta
OBSERVACIONES
Orden
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
90 - Actas Compromiso 20/09/1999 09/08/1999 1 1 - - 17 Papel - -
91 - Comunicaciones Admón. 16/02/1999 17/11/1999 1 2 - - 151 Papel - -
92 - Comunicaciones-varios 15/01/1999 17/12/1999 1 3 - - 158 Papel - -
93 - Comunicaciones-varios 23/03/1999 10/12/1999 1 4 - - 68 Papel - -
94 - Comunicaciones-varios 17/02/1999 16/12/1999 1 5 - - 53 Papel - -
95 - Comunicaciones-varios 11/03/1999 16/12/1999 1 6 - - 75 Papel - -
96 - Comunicaciones-varios 03/02/1999 19/11/1999 1 7 - - 88 Papel - -
97 - Comunicaciones-varios 20/01/1999 12/1999 1 8 - - 179 Papel - -
98 - Comunicaciones-varios 15/01/1999 29/09/1999 1 9 - - 68 Papel - -
99 - Convenios 05/03/1999 26/07/1999 1 10 - - 56 Papel - -
100 - Documentos Predios Contiguos 03/05/1999 26/10/1999 1 11 - - 50 Papel - -
101 - Informes Monitoria –Resoluciones 21/01/1999 1999 1 12 - - 75 Papel - -
102 - Informe Carga Académic 18/11/1999 07/10/1999 1 13 - - 23 Papel - -

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PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 6 de 11

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. De Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
103 - Actas Consejo Facultad 04/02/1999 12/02/1999 2 1 - - 105 Papel - -
104 - Actas Consejo Facultad 15/02/1999 26/02/1999 2 2 - - 97 Papel - -
105 - Actas Consejo Facultad 03/03/1999 25/03/1999 2 3 - - 59 Papel - -
106 - Actas Consejo Facultad 18/02/1999 12/05/1999 2 4 - - 128 Papel - -
107 - Actas Consejo Facultad 20/05/1999 30/06/1999 2 5 - - 64 Papel - -
108 - Actas Consejo Facultad 19/05/1999 30/06/1999 2 6 - - 134 Papel - -
109 - Actas Consejo Facultad 21/06/1999 28/07/1999 2 7 - - 143 Papel - -
110 - Actas Consejo Facultad 01/08/1999 04/10/1999 2 8 - - 111 Papel - -
111 - Actas Consejo Facultad 02/06/1999 12/11/1999 2 9 - - 122 Papel - -
112 - Actas Consejo Facultad 22/10/1999 11/11/1999 2 10 - - 152 Papel - -
113 - Actas Consejo Facultad 25/10/1999 23/11/1999 2 11 - - 27 Papel - -
114 - Actas Consejo Facultad 16/09/1999 27/11/1999 2 12 - - 79 Papel - -
115 - Actas Consejo Facultad-Varios 27/09/1999 17/12/1999 2 13 - - 83 Papel - -
Actas Consejo Facultad 10/04/1997 27/01/1998 2 14 112 papel
116 - Informe de Actividades 05/01/2000 31/01/2000 3 1 - - 125 Papel - -
117 - Informe de Actividades 01/02/2000 29/01/2000 3 2 - - 173 Papel - -
118 - Informe de Actividades 01/03/2000 28/04/2000 3 3 - - 165 Papel - -
119 - Informe de Actividades 02/05/2000 31/05/2000 3 4 - - 137 Papel - -
120 - Informe de Actividades 01/06/2000 30/06/2000 3 5 - - 130 Papel - -
121 - Informe de Actividades 04/07/2000 07/2000 3 6 - - 98 Papel - -
122 - Informe de Actividades 01/08/2000 31/08/2000 3 7 - - 88 Papel - -
123 - Informe de Actividades 01/09/2000 29/03/2000 3 8 - - 233 Papel - -
124 - Informe de Actividades 02/10/2000 10/2000 3 9 - - 109 Papel - -
125 - Informe de Actividades 01/11/2000 12/2000 3 10 - - 180 Papel - -

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PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 7 de 11

Fechas Unidad de
No. No. De Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
126 - Asuntos Académicos 09/03/2000 24/07/2000 4 1 - - 15 Papel - -
127 - Convenios 11/01/2000 13/06/2000 4 2 - - 7 Papel - -
128 - Evaluación de Desempleo 21/02/2000 16/06/2000 4 3 - - 70 Papel - -
129 - Informe de Gestión 13/12/2000 31/10/2000 4 4 - - 93 Papel - -
130 - Informe de Gestión 12/2000 15/12/2000 5 - - 164 Papel - -
131 - Informe Profesores por Área 28/07/2000 28/07/2000 4 6 - - 121 Papel - -
132 - Informe Profesores por Área 01/08/2000 01/08/2000 4 7 - - 111 Papel - -
133 - Luz Edilma Sánchez Funcionaria 25/04/2001 20/11/2000 4 8 - - 41 Papel - -
134 - Luz Marina Reyes Funcionaria 21/02/2000 06/12/2000 4 9 - - 48 Papel - -
135 - Marcela Barrera Funcionaria 08/2000 27/11/2001 4 10 - - 12 Papel - -
136 - Varios 16/08/2000 01/10/2001 4 11 - - 71 Papel - -
137 - Actas Consejo Facultad 27/01/2000 02/03/2000 5 1 - - 136 Papel - -
138 Actas Consejo Facultad 24/02/2000 07/04/2000 5 2 - - 120 Papel - -
139 - Actas Consejo Facultad 21/01/2000 25/11/2000 5 3 - - 134 Papel - Diskette (1)
140 - Actas Consejo Facultad 07/06/2000 27/07/2000 5 4 - - 129 Papel - -
141 - Actas Consejo Facultad 10/08/2000 19/10/2000 5 5 - - 75 Papel - -
142 - Actas Consejo Facultad 31/08/2000 06/09/2000 5 6 - - 128 Papel - -
143 - Actas Consejo Facultad 13/09/2000 05/12/2000 5 7 - - 174 Papel - -
144 - Actas Consejo Facultad 28/09/1999 16/11/2000 5 8 - - 81 Papel - -
145 - Actas Consejo Facultad 12/09/2000 28/11/2000 5 9 - - 159 Papel - -
146 - Actas Consejo Facultad 18/07/2000 14/12/2000 5 10 - - 80 papel - -
147 - Comunicaciones 06/01/2001 01/03/2001 6 1 - - 111 Papel - -
148 - Comunicaciones 01/03/2001 31/03/2001 6 2 - - 96 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 8 de 11

Fechas Unidad de
No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
149 - Comunicaciones 02/04/2001 10/05/2001 6 3 - - 102 Papel - -
150 - Comunicaciones 10/05/2001 29/06/2001 6 4 - - 161 Papel - -
151 - Comunicaciones 03/07/2001 31/07/2001 6 5 - - 61 Papel - -
152 - Comunicaciones 01/08/2001 31/08/2001 6 6 - - 184 Papel - -
153 - Comunicaciones 16/08/2001 19/09/2001 6 7 - - 83 Papel - -
154 - Comunicaciones 03/09/2001 29/09/2001 6 8 - - 82 Papel - -
155 - Comunicaciones 01/11/2001 30/10/2001 6 9 - - 116 Papel - -
156 - Comunicaciones 03/12/2001 14/12/2001 6 10 - - 144 Papel - -
157 - Plan Institucional de Desarrollo 03/12/2001 17/12/2001 6 11 - - 111 Papel - -

158 - Plan Institucional de Desarrollo 12/2000 12/2001 6 12 - - 75 Papel - -

159 - Actas Consejo Facultad 31/01/2001 25/04/2001 7 1 - - 165 Papel - -

160 - Actas Consejo Facultad 15/03/2001 30/05/2001 7 2 - - 118 Papel - -

161 - Actas Consejo Facultad 30/05/2001 14/08/2001 7 3 - - 75 Papel - -

162 - Actas Consejo Facultad 15/05/2001 10/08/2001 7 4 - - 134 Papel - -

163 - Actas Consejo Facultad 03/07/2001 16/09/2001 7 5 - -- 116 Papel - -

164 - Actas Consejo Facultad 23/07/2001 14/09/2001 7 6 - - 122 Papel - -

165 - Actas Consejo Facultad 18/09/2001 17/10/2001 7 7 - - 105 Papel - -

166 - Actas Consejo Facultad 12/10/2001 30/11/2001 7 8 - - 184 Papel - -

167 - Actas Consejo Facultad 20/11/2001 14/12/2001 7 9 - - 71 Papel -

168 - Informes 14/01/2002 26/02/2002 8 1 - - 126 Papel - -

169 - Informes 01/03/2002 04/12/2001 8 2 - - 101 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 9 de 11

Fechas Unidad de Conservación


No. Extremas Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental z Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro

170 - Comunicaciones 01/04/2002 30/04/2002 8 3 - - 149 Papel - -


171 - Comunicaciones 02/05/2002 20/05/2002 8 4 - - 137 Papel - -
172 - Comunicaciones 20/05/2002 31/05/2002 8 5 - - 92 Papel - -
173 - Comunicaciones 03/06/2002 28/06/2002 8 6 - - 140 Papel - -
174 - Comunicaciones 05/07/2002 29/07/2002 8 7 - - 46 Papel - -
175 - Comunicaciones 01/08/2002 30/08/2002 8 8 - - 156 Papel - -
176 - Comunicaciones 01/09/2002 30/09/2002 8 9 - - 85 Papel - -
177 - Comunicaciones 01/10/2002 31/10/2002 8 10 - - 92 Papel - -

178 - Comunicaciones 01/11/2002 13/12/2002 8 11 - - 61 Papel - -


179 - Reordenamiento Académico 27/06/2002 27/06/2002 8 12 - - 44 Papel - -

180 - Evaluación institucional 01/2002 01/2002 8 13 - - 60 Papel - -


181 - Proyecto Construcción Auditorio 01/1999 01/1999 8 14 - - 35 Papel - -

182 - Campamento Nacional Estudiantil 09/06/2002 09/06/2002 8 15 - - 12 Papel - -


183 - Actas Consejo Facultad 28/01/2002 12/09/2002 9 - 1 - 204 Papel - -
184 - Actas Consejo Facultad 15/10/2002 16/01/2003 9 1 - - 38 Papel - -

185 - Anexos Actas Consejo Facultad 30/11/2001 21/02/2002 9 2 - - 72 Papel - -


186 - Actas Consejo Facultad 16/01/2002 22/02/2002 9 3 - - 30 Papel - -

187 - Actas Consejo Facultad 02/01/2002 05/03/2002 9 4 - - 39 Papel - -


188 - Actas Consejo Facultad 14/03/2002 19/03/2002 9 5 - - 41 Papel - -

189 - Actas Consejo Facultad 24/08/2001 05/04/2001 9 6 - - 29 Papel - -


190 - Actas Consejo Facultad 20/03/2002 22/04/2002 9 7 - - 30 Papel - -

191 - Actas Consejo Facultad 17/04/2002 24/04/2002 9 8 - - 94 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 10 de 11

Fechas Extremas Unidad de Conservación No.


No. Serie y Subserie Frecuencias de
Código De Soporte Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo Otro
Folios
192 - Actas Consejo Facultad 02/05/2002 27/05/2002 9 9 - - 95 Papel - -
193 - Actas Consejo Facultad 09/05/2002 30/05/2002 9 10 - - 10 Papel - -
194 - Actas Consejo Facultad 20/06/2002 03/07/2002 10 1 - - 132 Papel - -
195 - Actas Consejo Facultad 25/07/2002 31/07/2002 10 2 - - 122 Papel - -
196 - Actas Consejo Facultad 16/04/2002 30/08/2002 10 3 - - 28 Papel - -
197 - Actas Consejo Facultad 02/08/2002 03/09/2002 10 4 - - 76 Papel - -
198 - Actas Consejo Facultad 20/08/2002 29/08/2002 10 5 - - 78 Papel - -
199 - Actas Consejo Facultad 02/09/2002 27/09/2002 10 6 - - 159 Papel - -
200 - Información Académica Ind 10/04/2002 16/04/2002 10 7 - - 33 Papel - -
201 - Actas de Trabajo 19/04/2002 09/12/2002 10 8 - - 32 Papel - -
202 - Actas de Docentes 19/11/2002 12/12/2002 10 9 - - 94 Papel - -
203 - Informes de Gestión Docente 11/04/2002 13/06/2002 11 1 - - 108 Papel - -
204 - Informes de Gestión Docente 13/12/2002 28/01/2003 11 2 - - 72 Papel - -
205 - Comunicaciones 01/10/2002 30/10/2002 11 3 - - 130 Papel - -
206 - Comunicaciones 01/11/2002 23/12/2002 11 4 - - 73 Papel - -
207 - Asistentes Campeonato 08/06/2002 08/06/2002 11 5 - - 21 Papel - -
Estad.
208 900-2803 Informes de Gestión 18/02/2003 18/02/2003 12 1 - - 122 Papel - -
209 900-2803 Informes de Gestión 27/05/2003 26/08/2003 12 2 - - 105 Papel - -
210 900-2803 Informes de Gestión 18/03/2003 01/12/2003 12 1 - 299 Papel - -
211 900-2803 Informes de Gestión 06/10/2003 06/11/2003 12 3 - - 35 Papel - -
212 900-2803 Informes de Gestión 10/03/2003 31/03/2003 12 4 - - 89 Papel - -
213 900-53 Comunicaciones 08/01/2003 31/01/2003 13 1 - - 87 Papel - -

SISTEMAS DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 11 de 11

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias de
Código Folios
Soporte Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
214 900-53 Comunicaciones 03/02/2003 28/02/2003 13 2 - - 141 Papel - -
215 900-53 Comunicaciones 03/03/2003 31/03/2003 13 3 - - 184 Papel - -
216 900-53 Comunicaciones 01/04/2003 30/05/2003 13 4 - - 168 Papel - -
217 900-53 Comunicaciones 03/06/2003 30/07/2003 14 1 - - 142 Papel - -
218 900-53 Comunicaciones 01/08/2003 29/08/2003 14 2 - - 85 Papel - -
219 900-53 Comunicaciones 01/09/2003 30/09/2003 14 3 - - 136 Papel - -
220 900-53 Comunicaciones 01/10/2003 31/10/2003 14 4 - - 143 Papel - -
221 900-2803 Informe de Gestión 01/11/2003 29/12/2003 14 5 - - 162 Papel - -
222 900-2903 Control de Documentos 2003 2003 14 6 - - 8 Papel - -
223 900-0108 Actas Consejo Facultad 23/01/2003 07/02/2003 15 1 - - 152 Papel - -
224 900-0108 Actas Consejo Facultad 17/03/2003 29/05/2003 15 2 - - 135 Papel - -
225 900-0108 Actas Consejo Facultad 09/06/2003 08/08/2003 15 3 - - 158 Papel - -
226 900-0108 Actas Consejo Facultad 25/08/2003 28/10/2003 15 4 - - 138 Papel - -
227 900-0108 Actas Consejo Facultad 13/11/2003 09/12/2003 15 5 - - 174 Papel - -
228 900-0108 Actas Consejo Facultad 12/12/2003 12/12/2003 15 6 - - 74 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 2
Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Hoja No. ___________ de __________
Colombia
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Registro de Entrada
Colombia
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : ADMINISTRACION AGROINDUSTRIAL 18 01 2000

Objeto :Transferencia Documental

No. Fechas Extremas Unidad de Conservación


Serie y Subserie No. De Frecuencias
Ord Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
en Documental Inicial Final Caja Carpeta tomo otro
1 - Programa de Formación Profesional 04/1990 04/1990 16 - 1 - 216 Papel - -
2 - Comunicaciones 17/06/2003 23/06/1993 16 1 - - 4 Papel - -
3 - Comunicaciones 21/09/1994 07/12/1994 16 2 - - 18 Papel - -
4 - Acuerdos y Resoluciones 29/09/1994 29/09/1994 16 3 - - 30 Papel - -
5 - Acuerdos 28/06/1995 15/11/1995 16 4 - - 17 Papel - -
6 - Programas 12/02/1995 09/1995 16 5 - - 87 Papel - -
7 - Programas 01/1995 01/1995 16 6 - - 79 Papel - -
8 - Cotizaciones Equipos 15/05/1995 25/08/1995 16 7 - - 32 Papel - -
9 - Comunicaciones 31/01/1995 11/12/1995 16 8 - - 98 Papel - -
10 - Comunicaciones 23/01/1995 13/12/1995 16 9 - - 120 Papel - -
11 - Propuestas Plan de Estudio 23/06/1995 23/06/1995 16 10 - - 25 Papel - -
12 - Comunicaciones -Varios 21/11/1994 22/11/1994 16 11 - - 15 Papel - -
13 - Comunicaciones 15/06/1993 22/02/1994 16 12 - - 47 Papel - -
14 - Comunicaciones 02/02/1996 05/11/1996 17 1 - - 108 Papel - -
15 - Comunicaciones 14/02/1996 02/12/1996 17 2 - - 55 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 2

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. De Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios
16 - Proyecto Granja Experimental 07/1997 07/1997 17 3 - - 23 Papel - -
17 - Propuesta Plan de Estudios 07/1997 07/1997 17 4 - - 28 Papel - -
18 - Comunicaciones 29/01/1997 12/12/1997 17 5 - - 55 Papel - -
19 - Comunicaciones 07/02/1997 12/12/1997 17 6 - - 84 Papel - -
20 - Programas 07/1997 12/1997 17 7 - - 37 Papel - -
21 - PITS 07/1998 12/1998 17 8 - - 14 Papel - -
22 - Informe Semestre 20/06/1998 20/06/1998 17 9 - - 32 Papel - -
23 - Comunicaciones 04/02/1998 16/12/1998 17 10 - - 162 Papel - -
24 - Comunicaciones 13/02/1998 10/11/1998 17 11 - - 43 Papel - -
25 - Programas 25/03/1998 18/12/1998 17 12 - - 51 Papel - -
26 - Comunicaciones 18/02/1999 10/12/1999 18 1 - - 55 Papel - -
27 - Comunicaciones 23/03/1999 04/06/1999 18 2 - - 54 Papel - -
28 - Actas Comité de Currículo y P.A.E 02/03/1999 10/11/1999 18 3 - - 103 Papel - -
29 - Actas de Compromiso 22/09/1999 22/01/1999 18 4 - - 23 Papel - -
30 - Notas Monografías 26/10/2000 26/10/1900 18 5 - - 40 Papel - -
31 - Actas 15/04/1999 21/06/1999 18 6 - - 9 Papel - -
32 - Informes Gestión de E 18/02/2000 28/02/2000 18 7 - - 63 Papel - -

33 - P.A.E 1999 1999 18 8 - - 89 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 3

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : ADMINISTRACION DE EMPRESAS 05 06 2002


Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de


No. No. De Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo Otro
1 - Anteproyectos de Estudio 12/09/1991 12/09/1991 19 - - 1 15 Papel - -
2 - Proyecto de Escuelas Normales 11/1997 11/1997 19 - - 2 42 Papel - -
3 - Proyecto Académico Educativo 06/1997 06/1997 19 - - 3 36 Papel - -
4 - Proyecto Académico Educativo 1997 1997 19 - - 4 6 Papel - -
5 - Acuerdos 08/1995 08/1995 19 1 - 6 Papel - -
6 - Acuerdos 15/12/1994 15/12/1994 19 2 - - 6 Papel - -
7 - Programas 09/08/1995 20/12/1995 19 3 - - 58 Papel -
8 - Resultados Definitivos 13/12/1995 08/08/1995 19 4 - - 14 Papel -
9 - Plan de Estudios 06/11/1996 06/11/1996 19 5 - - 24 Papel -
10 - Programas 03/1996 22/11/1996 19 6 - - 198 Papel -
11 - Lista Alumnos Admitidos 19/07/1996 17/12/1996 19 7 - - 6 Papel -
12 - Comunicaciones 11/02/1996 22/11/1996 19 8 - - 93 Papel - -
13 - Comunicaciones 02/02/1996 16/12/1996 19 9 - - 133 Papel - -
14 - Horarios 15/08/1997 02/12/1997 19 10 - - 27 Papel -
15 - Lista Alumnos Admitidos 09/07/1997 09/07/1997 19 11 - - 11 Papel -
16 - Proyecto Académico Educativo 13/02/1997 19/05/1997 19 12 - - 45 Papel -
17 - Propuestas 1997 1997 19 13 - - 95 Papel -
18 - Comunicaciones 28/01/1997 19/12/1997 19 14 - - 91 Papel -

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 3

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. de Frecuencias
No. Código Serie y Subserie Inicial Final Caja Carpeta tomo otro Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONE
Orden
19 - Actas Reunión Profesores 17/02/1998 02/12/1998 20 1 - - 53 Papel - -
20 - Plan Individual de Trabajo 07/1998 12/1998 20 2 - - 158 Papel - -
21 - Notas 30/09/1998 25/06/1998 20 3 - - 74 Papel - -
22 - Lista de Alumnos 14/04/1998 27/07/1998 20 4 - - 7 Papel - -
23 - Convenio U.P.T.C-Pío Alberto 30/01/1998 09/12/1998 20 5 - - 41 Papel - -
24 - Comunicaciones 28/01/1998 13/03/1998 20 6 - - 110 Papel - -
25 - Comunicaciones 05/02/1998 17/12/1998 20 7 - - 177 Papel -
26 Programas 07/1998 01998/12 20 8 150 Papel
27 - Actas y Comunicaciones Comité 05/02/1999 19/11/1999 21 1 - - 149 Papel - -
28 - Actas Comité de Currículo 02/03/1999 09/12/1999 21 2 - - 135 Papel - -
29 - Comunicaciones 03/02/1999 20/10/1999 21 3 - - 170 Papel - -
30 - Comunicaciones 28/01/1999 20/08/1999 21 4 - - 160 Papel - -
31 - Programas 01/1999 06/1999 21 5 - - 189 Papel - -
32 - Auto evaluación –PITS 06/1999 12/1999 21 6 - - 33 Papel - -
33 - Calificaciones 13/04/1999 15/10/1999 21 7 - - 111 Papel - -
34 - Convenio U.P.T.C Pió Alberto 10/02/1999 10/11/1999 21 8 - - 13 Papel - -
35 PITS 01/1999 06/1999 21 9 12 Papel - -
36 Comunicaciones 22/05/00 29/08/00 22 1 99 Papel

37 Actas Comité de currículo 29/08/00 13/12/00 22 2 111 Papel


38 Actas Comité de currículo 31/01/00 02/03/00 22 3 96 Papel
39 Actas Comité de currículo 02/03/00 22/05/00 22 4 105 Papel
40 Programa Academia 01/2000 06/2000 22 5 105 Papel
41 Programa Academia 01/2000 06/2000 22 6 93 Papel

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 3 de 3
Fechas Extremas Unidad de Conservación
Códig No. de Frecuencias
No.
o Serie y Subserie Inicial Final Caja Carpeta tomo otro Folios
Soporte de Consulta
OBSERVACIONES
Orden
42 PITS 07/2000 12/2000 22 7 90 Papel
43 Horarios 07/2000 12/2000 22 8 11 Papel
44 Proyecto Académico Educativo 27/02/00 27/02/00 22 9 135 Papel
45 Informe Académico 17/01/00 28/07/00 22 10 148 Papel
46 Informe Académico 27/08/00 15/12/00 22 11 128 Papel
47 Informe Practicas 15/02/00 07/09/00 22 12 46 Papel
48 Contratos Profesores 04/02/00 15/11/00 22 13 105 Papel
49 Evaluación Docentes 06/2000 06/2000 22 14 53 Papel
50 Actas de Compromiso 22/08/00 22/08/00 22 15 8 Papel
51 Auto evolución y Acreditación 22/02/00 22/02/00 22 16 19 Papel
52 Proyecto Plan de Desarrollo 2000 2000 22 17 9 Papel
53 - Horario 01/2001 06/2001 23 1 25 Papel
54 - Auto evaluación 19/09/01 10/10/01 23 2 45 Papel
55 - Propuestas 01/2001 01/2001 23 3 7 Papel
56 - PITS Auto evaluación Docentes 01/2001 01/2001 23 4 140 Papel
57 - Informe de Evaluación Estudiantes 01/2001 07/2001 23 5 - - 50 Papel
58 - Practica Empresarial 19/09/2001 08/03/2001 23 6 - - 76 Papel
59 - Comunicaciones 19/06/2001 12/10/2001 23 7 - - 105 Papel
60 - Comunicaciones 16/10/2001 20/11/2001 23 8 - - 113 Papel
61 - Comunicaciones 21/11/2001 14/12/2001 23 9 - - 119 Papel
62 - Comunicaciones 29/01/2001 02/08/2001 23 10 - - 166 Papel
63 - Comunicaciones 03/08/2001 07/09/2001 23 11 - - 135 Papel
64 - Actas Comité de Currículo 01/06/2001 31/08/2001 23 12 - - 131 Papel
65 - Actas Comité de Currículo 05/09/2001 13/12/2001 23 13 - - 132 Papel

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 4

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Hoja No. ___________ de __________


Colombia
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Registro de Entrada
Colombia
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia
Oficina Productora : CIENCIAS SOCIALES 05 06 2002

Objeto : Transferencia Documental

No. Fechas Extremas Unidad de


Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Orde Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
n Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
1 - Evaluación Ciencias Sociales 1981 1981 24 - - 1 256 Papel - -

2 - Programas 18/06/1979 18/06/1979 24 1 - - 159 Papel - -


3 - Datos Estadísticos 1976 1981 24 2 - - 10 Papel - -
4 - Comunicaciones 22/09/1983 22/09/1983 24 3 - - 11 Papel - -
5 - Comunicaciones 28/02/1984 16/11/1984 24 4 - - 31 Papel - -
6 - Comunicaciones 13/02/1985 03/12/1985 24 5 - - 219 Papel - -
7 - Comunicaciones 19/02/1986 25/11/1986 24 6 - - 24 Papel - -
8 - Club Geografía 06/12/1984 27/08/1986 24 7 - - 185 Papel - -
9 - Programas 10/08/1986 10/08/1986 24 8 - - 178 Papel - -
10 - Comunicaciones 23/05/1987 14/12/1987 24 9 - - 101 Papel - -
11 - Club Geografía 08/10/1987 12/06/1989 24 10 - - 11 Papel - -
12 - Comunicaciones – Varios 30/06/1982 22/11/1985 25 - 1 - 676 Papel - -
13 - Comunicaciones – Varios 31/07/1979 1987 25 - 2 - 560 Papel - -
14 - Comunicaciones – Varios 28/05/1980 16/07/1981 26 - 1 - 654 Papel - -
15 - Comunicaciones – Varios 14/04/1983 1987 26 - 2 - 609 Papel - -
16 - Carga Académica-varios 08/02/1989 20/09/1989 27 - 1 - 619 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 4

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios
17 - Programas Profesores 05/03/1986 29/07/1988 27 1 - - 91 Papel - -
18 - Comunicaciones 10/02/1988 12/12/1988 27 2 - - 132 Papel - -
19 - Habilitaciones 11/03/1985 05/08/1988 27 3 - - 85 Papel - -
20 - Carga Académica 24/02/1989 30/06/1989 27 4 - - 44 Papel - -
21 - Proyectos Ecológicos 10/04/1989 15/04/1989 28 1 - - 70 Papel - -
22 - Comunicaciones 01/02/1989 06/12/1989 28 2 - - 103 Papel - -
23 - Comunicaciones Comité Curricular 12/02/1988 01/07/1990 28 3 - - 106 Papel - -
24 - Jurados Electorales 04/12/1989 14/02/1991 28 4 - - 100 Papel - -
25 - Acuerdos Comité Curricular 04/02/1987 11/10/1990 28 5 - - 152 Papel - -
26 - Actas Comité Curricular 02/02/1989 14/12/1990 28 6 - - 74 Papel - -
27 - Actas Comité Curricular 13/02/1991 29/10/1991 28 7 - - 177 Papel - -
28 - Proyectos Investigación 26/07/1991 17/10/1991 28 8 - - 14 Papel - -
29 - Comunicaciones 15/12/1990 10/10/1990 29 - 1 - 377 Papel - -
30 - Comunicaciones – Varios 11/05/1990 14/10/1988 29 - 2 - 584 Papel - -
31 - Comunicaciones – Documentos – 08/10/1990 12/07/1989 29 - 3 - 711 Papel - -
Revistas
32 - Programas Académicos 1990 1990 30 1 - - 145 Papel - -
33 - Programas Académicos 1990 1990 30 2 - - 153 Papel - -
34 - Programas Académicos 1990 1990 30 3 - - 134 Papel - -
35 - Comunicaciones 05/02/1990 15/12/1990 30 4 - - 210 Papel - -
36 - Carga Académica 31/01/1990 31/01/1990 30 5 - - 5 Papel - -
37 - Datos Estadísticos 1990 1990 30 6 - - 41 Papel - -
38 - Programas Académicos 31/05/1991 01/1992 30 7 - - 65 Papel - -
39 - Programas Profesores 23/07/1991 09/05/1992 30 8 - - 98 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 3 de 4

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios
40 - Comunicaciones 17/09/1991 12/10/1984 30 9 - - 98 Papel - -
41 - Comunicaciones 14/01/1991 31/05/1991 30 10 - - 146 Papel - -
42 - Comunicaciones 04/06/1991 10/12/1991 30 11 - - 168 Papel - -
43 - Carga Académica 01/02/1991 26/02/1992 30 12 - - 117 Papel - -
44 - Carga Académica –varios 09/04/1991 06/12/1991 30 - 1 - 285 Papel - -
45 - Comunicaciones 07/09/1992 19/02/1992 31 - 1 - 203 Papel - -
46 - Comunicaciones 22/07/1991 17/06/1991 31 - 2 - 489 Papel - -
47 - Comunicaciones 19/02/1992 02/12/1992 32 1 - - 87 Papel - -
48 - Comunicaciones 03/08/1992 03/08/1992 32 2 - - 91 Papel - -
49 - Comunicaciones 11/02/1992 03/12/1992 32 3 - - 63 Papel - -
50 - Comunicaciones 13/02/1992 13/08/1992 32 4 - - 150 Papel - -
51 - Comunicaciones 18/08/1992 09/12/1992 32 5 - - 78 Papel - -
52 - Actas Comité de Currículo 04/03/1992 10/11/1993 32 6 - - 45 Papel - -
53 - Actas Comité de Currículo 23/02/1993 10/11/1993 32 7 - - 31 Papel - -
54 - Carga Académica 1993 1993 32 8 - - 6 Papel - -
55 - Comunicaciones 03/02/1993 16/11/1993 32 9 - - 63 Papel - -
56 - Revista Geográfica 1991 1991 32 10 - - 78 Papel - -
57 - Programas Académicos 1992 1993 32 11 - - 126 Papel - -
58 - Comunicaciones 26/01/1993 15/12/1993 32 12 - - 228 Papel - -
59 - Carga Académica –varios 02/09/1993 02/02/1993 32 - 1 - 241 Papel - -
60 - Comunicaciones 13/01/1994 07/12/1994 33 1 - - 126 Papel - -
61 - Carga Académica 1994 1994 33 2 - - 7 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 4 de 4

Fechas Extremas Unidad de


No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
62 - Actas Comité de Currículo 08/02/1994 30/11/1994 33 3 - - 46 Papel - -
63 - Comunicaciones 09/08/1994 20/01/1994 33 - 1 - 312 Papel - -
64 - Carga Académica 19/07/1995 07/09/1995 33 4 - - 10 Papel - -
65 - Comunicaciones 20/01/1995 21/11/1995 33 5 - - 166 Papel - -
66 - Comunicaciones 29/01/1996 06/08/1996 33 6 - - 144 Papel - -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 2

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Registro de Entrada
Colombia
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : CONTADURIA PUBLICA 05 06 2002

Objeto : Transferencia Documental

No. Serie y Subserie Fechas Unidad de Conservación No. de Soporte Frecuencias OBSERVACIONES
Folios de Consulta
Código Extremas
Orde
n Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro

1 - Comunicaciones 05/1996 21/11/1996 34 1 - - 75 Papel - -


2 - Programas Académicos 03/01/1997 15/10/1997 34 2 - - 27 Papel - -
3 - Calificaciones 11/02/1997 15/12/1997 34 3 - - 58 Papel - -
4 - Calificaciones 01/04/1998 26/06/1998 34 4 - - 96 Papel - -
5 - Contratos Docentes –Informes 03/08/1998 16/12/1998 34 5 - - 11 Papel - -
6 - Comunicaciones 05/02/1998 30/10/1998 34 6 - - 79 Papel - -
7 - Comunicaciones 28/01/1998 24/11/1998 34 7 - - 120 Papel - -
8 - Homologaciones 02/04/1996 17/10/1998 34 8 - - 65 Papel - -
9 - PITS 01/1997 12/1998 34 9 - - 30 Papel - -
10 - Programas Académicos 06/1997 12/1998 34 10 - - 120 Papel - -
11 - Comunicaciones 22/02/1999 13/12/1999 35 1 - - 94 Papel - -
12 - Actas Comité Currículo-varios 10/03/1999 03/12/1999 35 2 - - 108 Papel - -
13 - Pits-Horarios 05/03/1999 12/1999 35 3 - - 52 Papel - -
14 - Programas Académicos 01/1999 12/1999 35 4 - - 142 Papel - -
15 - Actas Auto evaluación- Comité de 10/03/2000 11/04/2000 35 5 - - 32 Papel - -
Currículo
16 - Evaluación Docentes-Estudiantes 04/08/2000 31/10/2000 35 6 - - 80 Papel - -
17 - Plan Individual-Trabajo-Horarios 12/05/2000 10/11/2000 35 7 - - 61 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 2

Fechas Unidad de
No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
18 - Comunicaciones 26/01/2000 24/02/2000 35 8 - - 150 Papel - -
19 - Comunicaciones 24/02/2000 31/07/2000 35 9 - - 140 Papel - -
20 - Comunicaciones 17/08/2000 06/12/2000 35 10 - - 104 Papel - -
21 - Programas Académicos 2000 2000 35 11 - - 153 Papel - -
22 - Comunicaciones 11/03/1999 18/11/1999 35 12 - - 149 Papel - -
23 - Actas Área Contable 05/09/2000 06/12/2000 36 1 - - 64 Papel - -
24 - Informes Área Curricular 15/08/2000 30/12/2001 36 2 - - 49 Papel - -
25 - Actas Comité Curricular 27/02/2001 29/11/2001 36 3 - - 32 Papel - -
26 - Comunicaciones Comité Currículo 24/08/2001 10/2001 36 4 - - 94 Papel - -
27 - Transferencias Contaduría Unisangil 26/06/2001 10/08/2001 36 5 - - 19 Papel - -
28 - Auto evaluación Proceso Académico 09/2001 09/2001 36 6 - - 27 Papel - -
29 - Comunicaciones 13/02/2001 15/08/2001 36 7 - - 155 Papel - -
30 - Comunicaciones 15/08/2001 16/10/2001 36 8 - - 150 Papel - -
31 - Comunicaciones 16/10/2001 14/12/2001 36 9 - - 169 Papel - -
32 - Evaluación Docentes 01/2001 06/2001 36 10 - - 128 Papel - -
33 - Actas Área Desarrollo-Comunitario 10/10/2001 02/04/2001 36 11 - - 25 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 8

ntidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Registro de Entrada
Colombia
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : POSTGRADOS 31 05 2005

Objeto : Transferencia Documental


Fechas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
1 - Proyectos de Especialización 19/11/1991 19/11/1991 37 1 - - 163 Papel - -
2 - Proyectos de Especialización 03/08/1993 13/08/1993 37 2 - - 39 Papel - -
3 - Comunicaciones Der. Humanos 06/09/1993 14/12/1994 37 3 - - 131 Papel - -
4 - Consignaciones Fondo de Invest 11/11/1993 15/12/1993 37 4 - - 9 Papel - -
5 - Consignaciones Postgrados 08/06/1993 13/08/1993 37 5 - - 22 Papel - -
6 - Propuestas Postgrados 1993 1993 37 6 - - 4 Papel - -
7 - Notas Ciencias Sociales 01/1993 06/1993 37 7 - - 19 Papel - -
8 - Propuestas de Especialización 18/05/1994 18/05/1994 37 8 - - 47 Papel - -
9 - Propuestas Postgrados 01/1994 06/1994 37 9 - - 33 Papel - -
10 - Comité de Currículo 01/08/1994 15/12/1994 37 10 - - 22 Papel - -
11 - Actas Comité de Currículo 05/08/1994 10/12/1994 37 11 - - 29 Papel - -
12 - Comunicaciones Der. Humanos 19/01/1994 24/11/1994 37 12 - - 121 Papel - -
13 - Comunicaciones Ambiental v/c 29/04/1994 16/11/1994 37 13 - - 3 Papel - -
14 - Comun. Ciencias de la Educción 13/09/1994 29/12/1994 37 14 - - 36 Papel - -
15 - Comunicaciones Postgrados 10/08/1994 16/12/1994 37 15 - - 48 Papel - -
16 - Notas Ciencias Sociales Chqqrá 06/1994 12/1994 37 16 - - 6 Papel - -
17 - Notas Especialización Ciencias 06/1994 12/1994 37 17 - - 18 Papel - -
Sociales
18 - Notas de Derechos Humanos 01/1994 12/1994 37 18 - - 59 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 8

Fechas Unidad de
No. Extremas Conservación No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Carpet Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Tomo otro
a
19 - Notas Sexualidad Humana 01/1994 06/1994 37 19 - - 55 Papel - -
20 - Consignaciones Postgrados 10/02/1994 15/09/1994 37 20 - - 98 Papel - -
21 - Consignaciones Postgrados 20/06/1994 23/12/1994 37 21 - - 31 Papel - -
22 - Consignaciones Fondo de Invest 28/01/1994 20/12/1994 37 22 - - 28 Papel - -
23 - Relaciones de Ingreso Postgrado 12/09/1994 20/12/1994 37 23 - - 11 Papel - -
24 - Cuentas Der. Humanos Caja Menor 19/01/1994 06/08/1994 37 24 - - 41 Papel - -
25 - Comunicaciones C. Sociales 02/01/1994 01/12/1994 37 25 - - 71 Papel - -
26 - Comunicaciones C. Sociales 02/01/1994 15/12/1994 37 26 - - 200 Papel - -
27 - Consignaciones Ed. Ambiental 17/01/1995 24/12/1995 38 1 - - 68 Papel - -
28 - Consignaciones Postgrados 14/03/1995 13/09/1995 38 2 - - 57 Papel - -
29 - Consignaciones Der. Humanos 15/02/1995 11/12/1995 38 3 - - 51 Papel - -
30 - Notas Derechos Humanos 01/1995 12/1995 38 4 - - 40 Papel - -
31 - Notas Ciencias Sociales 01/1995 06/1995 38 5 - - 13 Papel - -
32 - Notas Sexualidad Humana 01/1995 12/1995 38 6 - - 105 Papel - -
33 - Comunicaciones 01/09/1995 21/12/1995 38 7 - - 101 Papel - -
34 - Comunicaciones Ed. Ambiental 24/02/1995 27/11/1995 38 8 - - 40 Papel - -
35 - Comun. Ed. Ambiental v/cio 02/01/1995 16/11/1995 38 9 - - 57 Papel - -
36 - Comun. Ambiental Pto Boyacá 02/01/1995 16/11/1995 38 10 - - 41 Papel - -
37 - Comun. Ciencias Sociales v/cio 27/02/1995 02/12/1995 38 11 - - 11 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 3 de 8

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet
Inicial Final caja Tomo otro
a
38 - Comun Sexualidad Humana 10/02/1995 16/11/1995 38 12 - - 35 Papel - -
39 - Comun Sexualidad Humana 03/03/1995 04/11/1995 38 13 - - 67 Papel - -
40 - Comunicaciones Postgrado 27/01/1995 31/08/1995 38 14 - - 145 Papel - -
41 - Comunicaciones Dirección 22/09/1995 20/12/1995 38 15 - - 139 Papel - -
42 - Comunicaciones Dirección 07/02/1995 21/09/1995 38 16 - - 154 Papel - -
43 - Centro de Cómputo 02/06/1995 15/11/1995 38 17 - - 19 Papel - -
44 - Comunicaciones Comité de Currículo 20/01/1995 10/12/1995 39 1 - - 127 Papel - -
45 - Actas Comité de Currículo 07/02/1995 21/12/1995 39 2 - - 93 Papel - -
46 - Cuentas Convenio Coagrosarare 10/03/1995 01/11/1995 39 3 - - 43 Papel - -
47 - Egresos Educación Ambiental 27/03/1995 13/10/1995 39 4 - - 18 Papel - -
48 - Relaciones de Ingresos IIFA 26/01/1995 12/12/1995 39 5 - - 43 Papel - -
49 - Ingresos Puerto Boyacá 23/02/1995 18/12/1994 39 6 - - 46 Papel - -
50 - Presupuesto Postgrados 01/1995 06/1995 39 7 - - 59 Papel - -
51 - Preinscritos Der. Humanos 10/02/1995 10/02/1994 39 8 - - 82 Papel - -
52 - Preinscritos Ed Ambiental 22/06/1996 21/07/1995 39 9 - - 143 Papel - -
53 - Informes Matriculas 01/1994 20/12/1995 39 10 - - 89 Papel - -
54 - Ordenes de Trabajo 01/02/1995 16/11/1995 39 11 - - 31 Papel - -
55 - Ordenes Fotocopias Chiqqrá 02/01/1995 17/11/1995 39 12 - - 44 Papel - -
56 - Preinscritos Der. Humanos 17/02/1996 20/01/1996 40 1 - - 20 Papel - -
57 - Ordenes Secretaria Chiqqrá 16/01/1996 26/07/1996 40 2 - - 18 Papel - -
58 - Entrevistas Informática 04/07/1996 24/06/1996 40 3 - - 111 Papel - -
59 - Cronograma I Semestre 01/1996 06/1996 40 4 - - 8 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 4 de 8

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet
Inicial Final caja Tomo otro
a
60 - Alumnos no Matriculados 1996 1996 40 5 - - 16 Papel - -
61 - Notas Ed. Ambiental Chiqqrá 01/1996 12/1996 40 6 - - 12 Papel - -
62 - Notas Ed. Ambiental v/cio 01/1996 12/1996 40 7 - - 64 Papel - -
63 - Notas Ed. Ambiental Cocuy 10/1996 09/11/96 40 8 - - 31 Papel - -
64 - Notas Derechos Humanos 01/1996 06/1996 40 9 - - 21 Papel - -
65 - Notas Ciencias Sociales Chiqqrá 01/1996 06/1996 40 10 - - 35 Papel - -
66 - Comun. Comité de Currículo 09/01/1996 14/09/1994 40 11 - - 69 Papel - -
67 - Comunicaciones 27/02/1996 31/07/1996 40 12 - - 34 Papel - -
68 - Comunicaciones 08/07/1996 19/12/1996 40 13 - - 109 Papel - -
69 - Comun. C. Sociales v/cio 08/02/1996 02/09/1996 40 14 - - 28 Papel - -
70 - Comun. Ambiental Pto Boyacá 02/01/1996 26/07/1996 40 15 - - 25 Papel - -
71 - Comun. Ambiental v/cio 02/01/1996 26/07/1996 40 16 - - 52 Papel - -
72 - Comunicaciones 20/07/1996 19/12/1996 40 17 - - 86 Papel - -
73 - Comun Derechos Humanos 03/01/1996 26/12/1996 40 18 - - 78 Papel - -
74 - Informe y Presupuesto 01/1996 06/05/1996 40 19 - - 14 Papel - -
75 - Presupuesto Postgrados 01/1996 12/1996 40 20 - - 32 Papel - -
76 - Consignaciones Postgrados 01/02/1996 09/12/1996 40 21 - - 31 Papel - -
77 - Consignaciones Der. Humanos 10/01/1996 20/12/1996 40 22 - - 40 Papel - -
78 - Ingresos Pto. Boyacá 11/02/1996 13/03/1996 40 23 - - 21 Papel - -
79 - Notas Ed. Ambiental Sogamoso 01/1997 13/12/1996 41 1 - - 38 Papel - -
80 - Notas Ed. Ambiental Cocuy 13/11/1997 12/1997 41 2 - - 6 Papel - -
81 - Notas Ed. Ambiental Chiqqrá 06/1997 12/1997 41 3 - - 3 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 5 de 8

Fechas Unidad de
Extremas Conservación No. de Frecuencias
No. Código Serie y Subserie Documental Carpet Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Inicial Final caja
a
Tomo otro
82 - Consignaciones Postgrados 03/01/1997 31/07/1997 41 4 - - 22 Papel - -
83 - Cronograma II Semestre 06/1997 12/1997 41 5 - - 3 Papel - -
84 - Actas Comité de Curricular 04/10/1997 17/10/1997 41 6 - - 22 Papel - -
85 - Comun. C. Sociales y Ed. Ambiental 15/01/1997 26/09/1997 41 7 - - 61 Papel - -
86 - Comunicaciones Granada 25/07/1997 04/11/1997 41 8 - - 50 Papel - -
87 - Comunicaciones Der. Humanas 31/01/1997 13/08/1997 41 9 - - 26 Papel - -
88 - Cuentas Radicadas Tunja 05/03/1998 27/11/1998 42 1 - - 23 papel - -
89 - Comunicaciones 30/01/1998 10/12/1998 42 2 - - 124 Papel - -
90 - Comunicaciones 28/01/1998 15/12/1995 42 3 - - 56 Papel - -
91 - Comunicaciones Sogamoso 26/02/1998 04/11/1998 42 4 - - 9 Papel - -
92 - Comunicaciones Duitama 04/03/1998 02/12/1998 42 5 - - 24 Papel - -
93 - Balance Postgrados Duitama 01/1998 12/1998 42 6 - - 5 Papel - -
94 - Comité de Currículo 25/02/1998 18/12/1998 42 7 - - 37 Papel - -
95 - PITS 01/1998 06/1998 42 8 - - 12 Papel - -
96 - Varios Postgrados 01/1999 09/12/1999 43 1 - - 81 Papel - -
97 - Resoluciones Postgrados 29/05/1999 20/12/1999 43 2 - - 27 Papel - -
98 - Cuentas Radicadas Tunja 08/02/1999 01/12/1999 43 3 - - 56 Papel - -
99 - Cronogramas 27/08/1999 12/1999 43 4 - - 38 Papel - -
100 - Registro Participación 19/08/1999 11/09/1999 43 5 - - 17 Papel - -
101 - PIT 06/1999 12/1999 43 6 - - 12 Papel - No se encontró carpeta
102 - Comité de Currículo 17/03/1999 06/12/1999 43 7 - - 31 Papel - -
103 - Estadística Oficina Planeación 12/05/1999 25/05/1999 43 8 - - 48 Papel - -
104 - Control de Asistencia O.D.H.H 30/04/1999 04/12/1999 43 9 - - 34 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 6 de 8

Fechas Unidad de
No. Extremas Conservación No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Carpet Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Tomo otro
a
105 - Der. Humanos Sta Rosa 13/05/2000 13/08/1999 43 10 - - 44 Papel - -
106 - Derechos Humanos Duitama 02/02/1999 09/12/1999 43 11 - - 37 Papel - -
107 - Derechos Humanos Tunja 04/02/1999 17/08/1999 43 12 - - 37 Papel - -
108 - Dip. En Diseño y Creaciones de modas 17/08/1999 17/08/1999 43 13 - - 7 Papel - -
109 - Comunicaciones 19/01/1999 27/09/1999 43 14 - - 21 Papel - No se encontró carpeta
110 - Comunicaciones Sogamoso 17/02/1999 06/12/1999 43 15 - - 16 Papel - -
111 - Comunicaciones Duitama 27/02/1999 13/10/1999 43 16 - - 19 Papel - -
112 - Comunicaciones 02/02/1999 17/12/1999 43 17 - - 73 Papel - -
113 - Comunicaciones Ambientales 21/04/1999 13/11/1999 43 18 - - 91 Papel - -
114 - Comunicaciones Ed. Ambiental 11/03/2000 11/03/2000 44 1 - - 10 Papel - -
115 - Comunicaciones 13/01/2000 31/07/2000 44 2 - - 145 Papel - -
116 - Comunicaciones 11/08/2000 19/12/2000 44 3 - - 75 Papel - -
117 - Convenio René García 13/06/2000 13/06/2000 44 4 - - 4 Papel - -
118 - PITS 01/2000 12/2000 44 5 - - 9 Papel - -
119 - Consejo Nacional de Acreditación 11/01/2000 06/06/2000 44 6 - - 4 Papel - -
120 - Actas Comité de Currículo 02/02/2000 13/09/2000 44 7 - - 103 Papel - -
121 - Diplomado D.D H.H Sta Rosa 28/01/2000 01/08/2000 44 8 - - 82 Papel - -
122 - Resoluciones 11/05/2000 25/10/2000 44 9 - - 12 Papel - -
123 - Derechos Humanos Tunja 25/01/2000 18/09/2000 44 10 - - 59 Papel - -
124 - Ordenes de Servicio 06/09/2001 13/12/2001 45 1 - - 33 Papel - -
125 - Comunicaciones Postgrados 15/02/2001 14/12/2001 45 2 - - 186 Papel - -
126 - Evaluación desempeño Funcionarios 29/08/2001 31/08/2001 45 3 - - 17 Papel - -
127 - Control Asistencia Postgrados 19/07/2001 15/12/2001 45 4 - - 39 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 7 de 8

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet
Inicial Final caja Tomo otro
a
128 - Informes 31/01/2001 21/02/2001 45 5 - - 62 Papel - -
129 - Relación Convenios 2001 2001 45 6 - - 56 Papel - -
130 - Actas Comité de Currículo 23/07/2001 28/11/2001 45 7 - - 21 Papel - -
131 - Revista Facultad Chiquinquirá 2001 2001 45 8 - - 17 Papel - -
132 - Desplazamiento Forzoso 13/03/2002 14/11/2002 46 1 - - 17 Papel - -
133 - Actas Comité de Currículo 22/02/2002 14/06/2002 46 2 - - 32 Papel - -
134 - Notas Esp.Ped .D.D H.H 23/03/2002 28/06/2002 46 3 - - 39 Papel - -
135 - Ordenes de Servicios 05/03/2002 20/09/2002 46 4 - - 33 Papel - -
136 - Lista de Asistencia 08/02/2002 27/06/2002 46 5 - - 28 Papel - -
137 - Revista Memorias de lo Local 27/05/2002 27/11/2002 46 6 - - 32 Papel - -
138 - Proyectos- Acuerdos- Resoluciones 2002 2002 46 7 - - 107 Papel - -
139 - Comunicaciones Estudiantes 25/01/2002 14/08/2002 46 8 - - 79 Papel - -
140 - Comunicaciones 28/01/2002 20/06/2002 46 9 - - 153 Papel - -
141 - Comunicaciones 20/06/2002 13/12/2002 46 10 - - 163 Papel - -
142 - II Campamento Estudiantil 09/06/2002 09/06/2002 46 11 - - 45 Papel - -
143 - Actividades Extensión-Museo 09/05/2002 21/10/2002 46 12 - - 9 Papel - -
144 - Foro Der. Humanos y Políticas 07/04/2003 24/11/2003 47 1 - - 174 Papel - -
145 - Foro Der. Humanos y Políticas 25/04/2003 23/05/2003 47 2 - - 180 Papel - -
146 - Libro ``Desplazamiento Forzoso 11/04/2003 26/09/2003 47 3 - - 16 Papel - -
147 - Proyectos, Artículos, Periódicos 2003 2003 47 4 - - 48 Papel - -
148 - Actividades Extensión-Museo 13/03/2003 29/09/2003 47 5 - - 27 Papel - -
149 - Comunicaciones 23/01/2003 01/08/2003 47 6 - - 113 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 8 de 8

Fechas Unidad de
No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
150 - Comunicaciones 06/08/2003 26/11/2003 47 7 - - 95 Papel - -
151 - Informe de gestión 14/02/2003 04/12/2003 47 8 - - 66 Papel - -
152 - Documentos Grupo Inv. D.D.H.H 23/11/2004 30/11/2004 47 9 - - 45 Papel - -
153 - Resoluciones 05/09/2003 30/12/2003 47 10 - - 41 Papel - -
154 - Resoluciones 17/12/1994 15/09/2000 47 11 - - 82 Papel - -
155 - Comunicaciones –Varios 02/1994 27/06/2002 47 12 - - 58 Papel - -
156 - Actas de Grado Esp. Pedagogía DDHH. 29/05/1999 24/09/1999 47 13 - - 61 Papel - -
157 - Actas de Grado Esp. Educ. Ambiental 29/05/1999 18/06/1999 47 14 - - 54 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 3

Entidad
No. Remitente : Serie
Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Unidad de
Fechas Hoja
No. deNo. Soporte
___________ de __________
Frecuencias OBSERVACIONES
y Subserie de Consulta
Entidad Productora :Documental
Orden Código Universidad pedagógica y Tecnológica de ColombiaConservación
Extremas Folios Registro de Entrada
Inicial Final Caja Carpet Tomo otro
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá a
Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina
1 Productora
- : Acuerdos
PLANEACION PARA EL DESARROLLO 12/12/1989 28/06/1993 48 SOCIAL
1 - - 1114 12
Papel 2001 - -
Objeto : Transferencia Documental
2 - Calificaciones 06/10/1992 09/11/1992 48 2 - - 68 Papel - -
3 - Calificaciones 07/05/1992 15/06/1992 48 3 - - 24 Papel - -
4 - Casos y Comunicaciones 08/04/1992 18/11/1992 48 4 - - 24 Papel - -
5 - Comunicaciones 08/10/1992 02/12/1992 48 5 - - 72 Papel - -
6 - Programas Académicos 1992 1993 48 6 - - 28 Papel - -
7 - Comunicaciones 03/11/1992 10/12/1992 48 7 - - 68 Papel - -
8 - Comunicaciones 19/02/1992 10/12/1992 48 8 - - 17 Papel - -
9 - Horario de Clases-varios 1992 30/09/1992 48 9 - - 8 Papel - No se encontró carpeta
10 - Notas 03/06/1993 24/09/1993 48 10 - - 205 Papel - -
11 - Casos- Comunicaciones 09/02/1993 19/08/1993 48 11 - - 25 Papel - -
12 - Comunicaciones 16/03/1993 07/05/1993 48 12 - - 37 Papel - -
13 - Comunicaciones 28/01/1993 30/09/1993 48 13 - - 98 Papel - -
14 - Convenios Sistema U.-Varios 30/04/1993 08/05/1993 48 - 1 - 289 Papel - -
15 - Notas 23/03/1994 01/11/1994 49 1 - - 135 Papel - -
16 - Sistema N. de Cofinanciaciòn 08/1994 05/1994 49 - - 1 197 Papel - -

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 3
Fechas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
17 - Sistema N. de Cofinanciaciòn 08/1994 1994 49 - - 2 201 Papel - -
18 - Sistema N. de Cofinanciaciòn 08/1994 05/1994 49 - - 3 189 Papel - -
19 - Calificaciones 09/02/1996 21/11/1995 50 1 - - 103 Papel - -
20 - Comunicaciones 02/02/1995 22/12/1995 50 2 - - 130 Papel - -
21 - Comunicaciones 24/01/1995 19/10/1995 50 3 - - 79 Papel - -
22 - Horarios 1995 1995 50 4 - - 14 Papel - -
23 - Prácticas de Campo 22/02/1995 31/05/1995 50 5 - - 21 Papel - -
24 - Programas Académicos 1995 1995 50 6 - - 112 Papel - -
25 - Informes Prácticas 24/10/1995 27/10/1995 50 7 - - 72 Papel - -
26 - Comunicaciones 02/02/1996 12/18/1996 50 8 - - 141 Papel - -
27 - Comunicaciones 19/02/1996 18/09/1996 50 9 - - 80 Papel - -
28 - Comunicaciones 06/02/1996 18/12/1996 50 10 - - 67 Papel - -
29 - Convenios-varios 05/08/1997 16/12/1997 50 11 - - 54 Papel - -
30 - Programas Planeación 1996 1996 50 12 - - 40 Papel - -
31 - Plan de Desarrollo 06/1996 06/1996 50 13 - - 34 Papel - -
32 - Calificaciones 04/02/1996 09/12/1996 50 14 - - 71 Papel - -
33 - Comunicaciones 11/02/1997 12/12/1997 51 1 - - 91 Papel - -
34 - Comunicaciones 29/01/1997 17/12/1997 51 2 - - 175 Papel - -
35 - Programas Académicos 1997 1997 51 3 - - 29 Papel - -
36 - Constancias Académicas 10/01/1997 18/12/1997 51 4 - - 89 Papel - -
37 - Relación Notas 05/02/1997 03/10/1997 51 5 - - 23 Papel - -
38 - Actas-varios 01/08/1997 19/12/1997 51 6 - - 46 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 3 de 3

No. Fechas Unidad de No. de Frecuencias


Orden Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Carp
Inicial Final caja Tomo otro
eta
39 - Resoluciones 11/06/1997 12/12/1997 51 7 - - 11 Papel - -
40 - Convenios 01/08/1997 19/12/1997 51 8 - - 24 Papel - -
41 - Comunicaciones 27/05/1997 02/12/1998 51 9 - - 124 Papel - -
42 - Comunicaciones 30/01/1998 25/05/1998 51 10 - - 136 Papel - -
43 - Cartas de Compromiso 05/01/1998 04/06/1998 51 11 - - 44 Papel - -
44 - Actas Comité de Currículo 02/02/1998 28/05/1998 51 12 - - 19 Papel - -
45 - Resoluciones 24/04/1998 18/06/1998 51 13 - - 3 Papel - -
46 - Informes Escuela Planeación 24/02/2000 28/09/2000 51 14 - - 4 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 1

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia
Oficina Productora : GEMOLOGIA 05 06 2002
Objeto : Transferencia Documental

No. Fechas Extremas Unidad de Conservación No.


Frecuencias
Orde Código Serie y Subserie Documental De Soporte OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo Otro de Consulta
n Folios
1 - Comunicaciones 27/02/2001 29/05/2001 52 1 - - 107 Papel - -
2 - Comunicaciones 27/06/2001 11/12/2001 52 2 - - 94 Papel - -
3 - Documentos Gemología 08/02/2000 25/11/2000 52 3 - - 25 Papel - -
4 - Documentos Gemología 30/04/2097 22/12/1999 52 4 - - 48 Papel - -
5 - Gemología-varios 30/04/1997 12/11/1999 52 5 - - 8 Papel - -
6 - Gemología-varios 01/02/2000 26/01/2000 52 6 - - 65 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 10

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Registro de Entrada
Colombia
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : CENDES 15 05 07

Objeto : Transferencia Documental

Fechas Unidad de
Serie y Subserie Frecuencia
No. Extremas Conservación No. de Soport
Código s de OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet Otr Folios e Consulta
Inicial Final caja tomo
a o
1 - Normas Ed. Sup.1886 I Parte 10/11/1927 04/08/1934 53 - 1 - 304 Papel -
2 - Normas Ed. Sup.1886 II Parte 19/08/1966 11/07/1974 53 - 2 - 325 Papel -
3 - Periódico de Boyacense 10/02/1933 11/12/1933 53 1 - - 138 Papel -
4 - Periódico de Boyacense 11/03/1935 10/12/1935 53 2 - - 83 Papel -
5 - Estancias Desaguaderos Chiqqrá s.f s.f 53 3 - - 200 Papel -
6 - Estancias Desaguaderos Chiqqrá s.f s.f 53 4 - - 200 Papel -
7 - Estancias Desaguaderos Chiqqrá s.f s.f 53 5 - - 73 Papel -
8 - Boletines 26/02/1964 22/08/1975 54 - 1 - 398 Papel -
9 - Boletines 22/01/1976 30/03/1981 54 - 2 - 367 Papel -
10 - Ponencias Violencia en Colombia 05/08/1981 06/1982 54 1 - - 200 Papel -
11 - Ponencias Violencia en Colombia 06/1982 06/1982 54 2 - - 137 Papel -
12 - Ponencias Violencia en Colombia 06/1982 06/1982 54 3 - - 75 Papel -
13 - Ponencias Violencia en Colombia 06/1982 06/1982 54 4 - - 65 Papel -
14 - Reforma área de Formación Pedagógica 07/1983 07/1983 54 5 - - 29 Papel -
15 - Diagnos. y Alternativas Desarrollo 11/1983 11/1983 54 - - 1 118 Papel -
16 - Ponencias Violencia en Colombia 08/1985 08/1985 55 1 - - 173 Papel -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 10

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet Folios
Inicial Final caja tomo Otro
a
17 - Ponencias Violencia en Colombia 01/1986 05/07/1986 55 2 - - 153 Papel -
18 - Ponencias Violencia en Colombia 07/1986 08/1986 55 3 - - 126 Papel -
19 - Ponencias Violencia en Colombia 11/08/1986 05/09/1986 55 4 - - 156 Papel -
20 - Ponencias Violencia en Colombia 04/09/1986 05/09/1986 55 5 - - 192 Papel -
21 - Ponencias Violencia en Colombia 09/1986 09/1986 55 6 - - 111 Papel -
22 - Ponencias Violencia en Colombia 09/1986 09/1986 55 7 - - 152 Papel -
23 - Ponencias Violencia en Colombia 09/1986 09/1986 55 8 - - 130 Papel -
24 - Programa Nal de Investigación 09/1986 09/1986 55 9 - - 62 Papel -
25 - Polo del Desarrollo Boyacense 01/1987 01/1987 56 - - 1 80 Papel -
26 - Diagnóstico Institucional 03/05/1987 11/11/1988 56 - - 2 259 Papel -
27 - Boletín Congreso Historia Colombiana 10/1987 11/1987 56 1 - 107 Papel -
28 - Talleres Investigación 05/1987 1988 56 2 - 119 Papel -
29 - Comunicaciones 31/08/1987 05/12/1989 56 1 - 784 Papel -
30 - Comunicaciones 20/01/1988 01/09/1989 57 1 - 553 Papel -
31 - Comunicaciones 22/11/1988 27/07/1987 57 2 - 509 Papel -
32 - Plan Nal. Rehabili. Rio Minero 09/1988 09/1988 58 - - 1 137 Papel -
33 - Libro Contable 01/07/1988 29/08/1989 58 - - 2 100 Papel -
34 - Propuesta Prog. Ciencias Económicas. 11/1988 11/1988 58 - - 3 23 Papel -
35 - Investigación Publica en Boyacá 07/1988 21/08/1989 58 1 - - 92 Papel -
36 - Comunicaciones 18/08/1988 30/11/1989 58 2 - - 205 Papel -
37 - Plan Nal. Rehabilitación 24/06/1989 24/06/1989 58 3 - - 140 Papel -
38 - Propuestas varias 11/1988 11/1992 58 4 - - 38 Papel -
39 - Informe Anual Actividades 01/1989 01/1989 58 5 - - 105 Papel -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 3 de 10

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Soport Frecuencias
Código Folios e de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet
Inicial Final caja tomo Otro
a
40 - Proyecto Desarrollo Área Historia 12/1989 12/1989 58 6 - - 104 Papel -
41 - Comunicaciones 04/09/1987 19/07/1990 59 - 1 - 587 Papel -
42 - Plan Regional Desarrollo Rió Minero 04/1989 04/1989 59 - - 1 107 Papel -
43 - Cuentas Enviadas a Vicerrectoría 06/02/1990 28/02/1996 59 - - 2 100 Papel -
44 - Convenio – Acuerdos 29/05/1987 09/08/1995 59 1 - - 154 Papel -
45 - Proy. Formación Profesional ciclos 04/1990 04/1990 59 2 - - 92 Papel -
46 - Prog. Investigación- Inventario 08/03/1990 17/09/1991 59 3 - - 67 Papel -
47 - Propuesta Plan Orden .y Desarrollo. 14/10/1990 14/10/1990 59 4 - - 86 Papel -
48 - Impunidad Colombiana 04/11/1989 11/1989 60 1 - - 61 Papel -
49 - Sector Industrial e Identificación 08/03/1990 24/04/1990 60 2 - - 144 Papel -
Universitaria
50 - Ponencias Simp. Violencia en Colombia 08/1990 08/1990 60 3 - - 169 Papel -
51 - Ponencias Simp. Violencia en Colombia 1968 08/1990 60 4 - - 187 Papel -
52 - Ponencias Simp. Violencia en Colombia 09/09/1990 09/09/1990 60 5 - - 139 Papel -
53 - Simp. Historia Regional Boyacense 04/09/1990 11/09/1990 60 6 - - 151 Papel -
54 - Comunicaciones 17/07/1990 06/09/1990 60 - 1 - 400 Papel -
55 - Área de Formación Pedagógica 09/1990 09/1990 60 - - 1 100 Papel -
56 - Conv. Conciencias Fco José Caldas 01/1990 01/1990 61 1 - - 83 Papel -
57 - Programa por la Paz 25/04/1990 29/09/1990 61 2 - - 158 Papel -
58 - Comunicaciones 02/01/1990 31/05/1990 61 3 - - 170 Papel -
59 - Comunicaciones 01/06/1990 03/09/1990 61 4 - - 196 Papel -
60 - Comunicaciones 07/09/1989 08/10/1990 61 5 - - 150 Papel -
61 - Simposio Violencia en Colombia 05/09/1990 09/1990 61 6 - - 130 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 4 de 10

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet Folios
Inicial Final caja tomo Otro
a
62 - Cuentas Servicios 11/03/1990 29/11/1991 61 7 - - 244 Papel - -
63 - Proyecto DRI. 05/1990 05/1990 61 8 - - 114 Papel - -
64 - Comunicaciones 29/01/1991 12/1991 62 1 - - 87 Papel - -
65 - Proyectos Historia Local y Reg. 07/1989 23/04/1991 62 2 - - 95 Papel - -
66 - Proyectos varios 04/1991 04/1991 62 3 - - 95 Papel - -
67 - Comunicaciones 05/02/1992 14/12/1992 62 4 - - 119 Papel - -
68 - Programa Especialización 10/03/1992 1992 62 5 - - 137 Papel - -
69 - Programas Especialización 03/1992 03/1992 62 6 - - 181 Papel - -
70 - Síntesis de Proyectos Conciencias. 08/06/1992 06/1992 62 7 - - 24 Papel - -
71 - Boletines Informativos 11/11/1992 11/11/1992 62 8 - - 35 Papel - -
72 - Prop. Plan Desarrollo Facultad 11/1992 11/1992 62 9 - - 58 Papel - -
73 - Ponencias Geógrafos Colombianos 25/06/1991 29/06/1991 62 - - 1 23 Papel - -
74 - Indicadores Educ. Superior 09/1992 09/1992 62 - - 2 21 Papel - -
75 - Propuestas Creación Tecnología 1992 1992 62 - - 3 135 Papel - -
76 - I Encuentro Javeriano Conciencias 05/11/1992 05/11/1992 62 - - 4 88 Papel - -
77 - Prop. Plan quinquenal Líneas Investigación 11/11/1992 11/11/1992 62 - - 5 44 Papel - -
78 - Colección Artículos 02/1992 02/1992 62 - - 6 82 Papel - -
79 - Cuentas y Facturas 02/02/1993 14/07/1994 63 1 - - 17 Papel - -
80 - Presentación Proyectos Investigación 07/03/1994 23/08/1995 63 2 - - 98 Papel - -
81 - Presentación Proyectos Investigación 05/1993 07/02/1996 63 3 - - 124 Papel - -
82 - Comunicaciones 22/02/1993 12/08/1993 63 4 - - 129 Papel - -
83 - Comunicaciones 13/08/1993 07/12/1993 63 5 - - 120 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 5 de 10

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet Folios
Inicial Final caja tomo otro
a
84 - Col. Ins. Técnico Nazareth 01/09/1993 09/1993 63 6 - - 59 Papel - -
85 - Lineamientos Programas 18/10/1993 18/10/1993 63 7 - - 40 Papel - -
86 - Síntesis Proyectos 1993 1993 63 8 - - 92 Papel - -
87 - Servicios Cendes 02/1993 02/1993 63 9 - - 80 Papel - -
88 - Ponencias y otros Proyectos 01/1993 10/1993 63 10 - - 119 Papel - -
89 - Propuestas y otros Proyectos 29/03/1996 25/08/1995 63 11 - - 117 Papel - -
90 - Proyectos Investigación 07/03/1994 20/03/1996 63 12 - - 116 Papel - -
91 - Módulos Curriculares-Historia 31/08/93 13/12/1993 63 13 - - 215 Papel - -
92 - Prog. Desarrollo Social-Plan Estudios 27/10/1993 07/02/1994 63 14 - - 45 Papel - -
93 - Diag. Municipal Agroindustrial 05/01/1993 07/05/1993 63 15 - - 98 Papel - -
94 - Proyecto Investigación 20/04/1994 20/04/1994 63 - - 1 106 Papel - -
95 - Programas de Pregrado 12/1993 12/1993 63 - - 2 23 Papel - -
96 - Proyectos Investigación 06/03/1992 04/10/1994 64 1 - - 167 Papel - -
97 - Proceso Valoración Centro Investigación 03/03/1994 25/08/1995 64 2 - - 90 Papel - -
98 - ICFES 1994 1994 64 3 - - 36 Papel - -
99 - Plan Desarrollo- Reflexiones 10/1994 18/08/1995 64 4 - - 66 Papel - -
100 - Comunicaciones 1 25/01/1994 10/08/1994 64 5 - - 143 Papel - -
101 - Identificación y Uso Plantas Medi. 13/05/1994 28/08/1995 64 6 - - 34 Papel - -
102 - Ponencias, Seminarios, Investigación 06/1994 06/1994 64 7 - - 85 Papel - -
103 - Lineamientos Procesos Curriculares 08/1994 11/1994 64 8 - - 68 Papel - -
104 - Acuerdos y Resoluciones 19/02/1995 27/04/1994 64 9 - - 27 Papel -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 6 de 10

Fechas Extremas Unidad de


Serie y Subserie Frecuencia
No. Códig Conservación No. de Soport OBSERVACIONE
s de
Orden o Documental Carpet Folios e Consulta S
Inicial Final caja tomo otro
a
105 - Facturas y Cuentas Cobro 26/07/1994 30/08/1996 64 10 - - 68 Papel - -
106 - Proyectos Financiación IIFA 26/01/1994 29/04/1996 64 11 - - 57 Papel - -
107 - Reforma Curricular 05/1995 11/1995 64 12 - - 83 Papel - -
108 - Informes Investigación 03/1995 14/12/1994 64 13 - - 133 Papel - -
Docentes
109 - Programa Planeación 02/11/1994 02/11/1994 64 14 - - 53 Papel - -
Desarrollo
110 - Proyectos- Objetivos 06/05/1991 01/1989 64 15 - - 50 Papel - -
111 - Postgrados Educ .Ambiental 20/10/1995 11/1995 64 16 - - 34 Papel - -
112 - Consignaciones cursos Inglés 13/09/1995 01/09/1995 64 17 - - 21 Papel - -
113 - Comunicaciones 2 16/08/1994 16/12/1994 64 18 - - 142 Papel - -
114 - Especialización en Educ 1995 28/10/1995 64 19 - - 91 Papel - -
Ambiental
115 - Comunicaciones 20/01/1995 30/05/1995 65 1 - - 137 Papel - -
116 - Comunicaciones 01/06/1995 13/12/1995 65 2 - - 175 Papel - -
117 - Plan Desarrollo Social 16/03/1995 07/09/1995 65 3 - - 35 Papel - -
118 - Especializaciones 1995 1995 65 4 - - 108 Papel - -
119 - Pedagogía DDHH 24/05/1996 09/12/1996 65 5 - - 151 Papel - -
120 - Pedagogía DDHH 09/12/1996 18/12/1996 65 6 - - 138 Papel - -
121 - Proyectos varios 31/03/1996 22/06/1996 65 7 - - 83 Papel - -
122 - Proyecto Acade. Educ. 1996 1996 65 - - 1 110 Papel
Institucional
- -
123 - Comunicaciones 05/01/1996 29/04/1996 65 8 - - 187 Papel - -
124 - Comunicaciones 03/05/1996 31/07/1996 65 9 - - 200 Papel - -
125 - Comunicaciones 02/08/1996 17/12/1996 65 10 - - 139 Papel - -
126 - Comunicaciones Fco. Burbano 26/04/1996 14/09/1999 65 11 - - 68 Papel - -

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 7 de 10

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Soport Frecuencias
Código de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet Folios e
Inicial Final caja tomo Otro
a
127 - Informe Final 03/1995 03/1995 66 - - 1 154 Papel - -
128 - Espec. Enseñanza Ciencias Soc 11/03/96 03/1996 66 - - 2 175 Papel - -
129 - Proy. Postgrado Lineamientos 03/1998 03/1998 66 - - 3 17 Papel - -
130 - Proyectos varios 01/1996 13/12/1996 66 1 - - 141 Papel - -
131 - Constancias Docentes 04/06/1996 16/07/1996 66 2 - - 118 Papel - -
132 - Inf. Educ. Continuada 01/1996 01/1996 66 3 - - 111 Papel - -
133 - Certificados Educ. Ambiental 27/04/1996 18/11/1996 66 4 - - 90 Papel - -
134 - Certificados varios 27/04/1996 18/11/1996 66 5 - - 42 Papel - -
135 - Actas Certificados 09/05/1996 07/1996 66 6 - - 139 Papel - -
136 - Propuestas 15/05/1996 08/1996 66 7 - - 122 Papel - -
137 - Propuestas de Extensión 11/1996 11/1996 66 - - 4 63 Papel - -
138 - Educ. Sexual Módulos 1-2-3 1996 1996 66 8 - - 155 Papel - -
139 - Comunicaciones IIFA 19/02/1996 01/07/1997 66 9 - - 99 Papel - -
140 - Comunicaciones 07/01/1997 13/05/1997 67 1 - - 150 Papel - -
141 - Comunicaciones 19/05/1997 28/08/1997 67 2 - - 111 Papel - -
142 - Comunicaciones 01/09/1997 22/12/1997 67 3 - - 225 Papel - -
143 - Programa Formación Profesional 02/1997 28/10/1997 67 4 - - 118 Papel - -
144 - Proyectos Educ. Sexual 21/02/1997 02/10/1997 67 5 - - 173 Papel - -
145 - Curso Inglés Básico 1997 1997 67 6 - - 57 Papel - -
146 - Pedagogía en DDHH 26/09/1997 17/07/1997 67 7 - - 149 Papel - -
147 - Pedagogía en DDHH 22/07/1997 17/10/1997 67 8 - - 71 Papel - -
148 - Cuentas Pto. Boyacá – Comisión 03/01/1997 15/12/1997 67 9 - - 89 Papel - -

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 8 de 10

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja
Carpet
tomo Otro
a
149 - Preinscripciones Cursos 07/07/1997 07/1997 67 10 - - 20 Papel - -
150 - Resoluciones Acuerdos 1998 16/12/1999 67 11 - - 43 Papel - -
151 - Comunicaciones 28/01/1998 28/10/1998 67 12 - - 105 Papel - -
152 - Comunicaciones 13/11/1998 15/12/1998 67 13 - - 156 Papel - -
153 - Comunicaciones 28/01/1997 04/12/1997 67 14 - - 26 Papel - -
154 - Regeneración Área Histórica 1999 1999 68 1 - - 163 Papel - -
155 - Regeneración Área Histórica 1999 1999 68 2 - - 162 Papel - -
156 - Comunicaciones 02/03/1999 17/12/1999 68 3 - - 163 Papel - -
157 - Comunicaciones Diplomado 11/08/1999 14/09/1999 68 4 - - 13 Papel - -
158 - Capacitación Informática Docentes 19/01/1999 23/03/1999 68 5 - - 130 Papel - -
159 - Documentos varios 03/1999 30/12/1999 68 6 - - 68 Papel - -
160 - Diplomados 25/05/1999 22/09/1999 68 7 - - 63 Papel - -
161 - Formación Continua 1999 2000 68 8 - - 87 Papel - -
162 - Fotocopias Cédulas 1999 1999 68 9 - - 99 Papel - -
163 - Proyecto Docentes 10/03/1999 17/12/1999 68 10 - - 133 Papel - -
164 - Proyecto Docentes 1998 06/12/1999 68 11 - - 162 Papel - -
165 - Registro Asistencia 10/07/1999 1999 68 12 - - 40 Papel - -
166 - Hojas de Vida Docentes Diplomado 1999 1999 68 13 - - 54 Papel - -
167 - Documentos varios 05/2000 05/2000 69 1 - - 50 Papel - -
168 - Programas Capacitación 07/07/2000 07/2000 69 2 - - 199 Papel - -
169 - Cursos y Seminarios 22/08/2000 14/07/2000 69 3 - - 59 Papel - -
170 - Programas de Extensión 10/02/2000 15/11/2000 69 4 - - 157 Papel - -
171 - Comunicaciones 11/01/2000 18/08/2000 69 5 - - 181 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 9 de 10

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet
Inicial Final caja tomo Otro
a
172 - Comunicaciones 21/08/2000 12/12/2000 69 6 - - 166 Papel - -
173 - Sem .Investigación-Quinc-Invest 16/09/1999 19/05/2000 69 7 - - 92 Papel - -
174 - Anuario de Investigación 03/2000 03/2000 69 8 - - 41 Papel - -
175 - Cátedra Julio Flores 19/04/2001 09/05/2001 69 9 - - 65 Papel - -
176 - Curso Inf. Básica 07/03/2001 28/07/2000 69 10 - - 101 Papel - -
177 - Documentos varios 16/02/2001 03/10/2001 69 11 - - 84 Papel - -
178 - Quincena de la Investigación 23/08/2001 13/07/2001 69 12 - - 36 Papel - -
179 - Informes C E. y C R 26/01/2001 30/08/2001 70 1 - - 184 Papel - -
180 - Informes C E y C R 03/09/2001 10/12/2001 70 2 - - 151 Papel - -
181 - Registro Telefónico 03/2001 04/2001 70 3 - - 12 Papel - -
182 - Seminarios 19/10/2001 19/10/2001 70 4 - - 91 Papel - -
183 - Solicitudes Bibliográficas 29/03/2001 24/10/2001 70 5 - - 49 Papel - -
184 - Diplomado en Cerámica 05/04/2002 18/10/2002 70 6 - - 12 Papel - -
185 - Informes CE y CRII 06/02/2002 29/11/2002 70 7 - - 202 Papel - -
186 - Seminario Pedagogía y Prácticas 23/05/2002 04/10/2002 70 8 - - 33 Papel - -
187 901-2801 Informe de gestión 04/12/2003 09/12/2003 71 1 - - 112 Papel - -
188 - Becas por investigación 27/06/2003 10/12/2003 71 2 - - 29 Papel - -
189 901-2801 Informes de gestión 11/05/2004 07/12/2004 71 3 - - 160 Papel - -
190 909-3810 Programas de capacitación 14/09/2004 17/09/2004 71 4 - - 88 Papel - -
191 - Becas por investigación 02/11/2004 20/01/2005 71 5 - - 48 Papel - -
192 - Comunicaciones 18/02/2004 28/05/2005 71 6 - - 111 Papel - -
193 - Comunicaciones 15/01/2003 29/05/2003 71 7 - - 119 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 10 de 10

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo Otro Folios
194 - Comunicaciones 03/06/2003 29/08/2003 71 8 - - 134 Papel - -
195 - Comunicaciones 01/09/2003 12/12/2003 71 9 - - 119 Papel - -
196 - Estatutos-proyectos ADEL 26/03/2004 15/12/2005 72 1 - - 81 Papel - -
197 909-2801 Informe de gestión 22/04/2005 15/12/2004 72 2 - - 61 Papel - -
198 - Semana de investigación 11/08/2005 22/09/2005 72 3 - - 63 Papel - -
199 - Becas Semilleros 09/02/2005 15/12/2005 72 4 - - 138 Papel - -
investigación.
200 909-3810 Programas de capacitación 28/02/2005 13/06/2005 72 5 - - 25 Papel - -
201 - Comunicaciones 03/02/2005 20/06/2005 72 6 - - 104 Papel - -
202 - Comunicaciones 21/06/2005 05/12/2005 72 7 - - 95 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 6

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : REGISTRO 10 02 2003

Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo Otro Folios

1 - Calificaciones Zootecnia 1973 1973 73 1 - - 36 Papel -


2 - Calificaciones Zootecnia 1973 1975 73 2 - - 91 Papel -
3 - Certificado Notas Sociales 01/01/1976 06/06/1976 73 - 1 - 29 Papel -
4 - Registro de Calificaciones 1976 1985 73 - - 1 84 Papel -
Sociales - Retirados
5 - Calificaciones Sociales 1976 04/12/1980 74 - 1 - 460 Papel -
6 - Calificaciones Sociales 07/03/1981 1982 74 - 2 - 501 Papel -
7 - Certificado Notas Sociales 06/1982 12/1982 74 - 3 - 161 Papel -
8 - Registro de Calificaciones 1976 1983 74 - - 1 86 Papel -
Sociales -Egresados
9 - Certificado Notas Sociales 1983 1983 75 - 1 - 163 Papel -
10 - Certificado Notas Sociales 06/1983 12/1983 75 - 2 - 172 Papel -
11 - Registro de Calificaciones 1984 1990 75 - - 1 77 Papel -
Sociales
12 - Registro de Calificaciones 1976 1986 75 - - 2 61 Papel -
Sociales
13 - Certificado Notas Sociales 01/1984 06/1984 75 - 3 - 173 Papel -
14 - Certificado Notas Sociales 06/1984 12/1984 75 - 4 - 160 Papel -
15 - Calificaciones Sociales 07/09/1983 26/08/1984 75 - 5 - 708 Papel -
16 - Certificado Notas Sociales 23/10/1987 15/12/1987 76 - 1 - 149 Papel -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 6

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
17 - Certificado Notas Sociales 06/1985 06/1985 76 - 2 - 145 Papel -
18 - Certificado Notas Sociales 12/1987 12/1987 76 - 3 - 153 Papel -
19 - Certificado Notas I Semestre 06/1987 01/1987 76 - 4 - 157 Papel -
20 - Certificado Notas I Semestre 01/1986 01/1986 76 - 5 - 153 Papel -
21 - Certificado Notas I Semestre 06/1985 01/1985 76 - 6 - 149 Papel -
22 - Calificaciones Sociales 24/04/1987 17/10/1985 76 - 7 - 600 Papel -
23 - Registro de Calificaciones Sociales- 1987 1989 76 - - 1 59 Papel -
Egresados
24 - Calificaciones Sociales I y II 09/05/1988 03/02/1989 77 - 1 - 274 Papel -
Semestre
25 - Certificado Notas Sociales 01/1988 06/1988 77 - 2 - 155 Papel -
26 - Calificaciones Sociales I y II 1989 1989 77 - 3 - 87 Papel -
Semestre
27 - Calificaciones Sociales I y II 1989 1989 77 - 4 - 254 Papel -
Semestre
28 - Registro de Calificaciones Sociales 1992 1995 77 1 - - 34 Papel - -
29 - Calificaciones Sociales I y II 1990 1991 78 - 1 - 288 Papel - -
Semestre
30 - Calificaciones Sociales I y II 1990 1990 78 - 2 - 244 Papel - -
Semestre
31 - Registro Calificaciones Sociales- 1989 1993 78 - - 1 74 Papel - -
Egresados
32 - Comunicaciones 15/07/1991 16/10/1991 78 1 - - 15 Papel - -
33 - Comunicaciones 14/02/1992 04/12/1992 78 2 - - 25 Papel - -
34 - Comité de Currículo 06/04/1992 22/04/1992 78 3 - - 17 Papel - -
35 - Comunicaciones Estudiantes 16/04/1992 14/10/1992 78 4 - - 22 Papel - -
36 - Comunicaciones 10/04/1992 18/06/1992 78 5 - - 5 Papel - -
37 - Registro Calificaciones Planeación 1992 1992 78 6 - - 25 Papel - -
38 - Registro de Calificaciones 1992 1992 78 7 - - 3 Papel - -
39 - Retirado Trabajo Social 1992 1992 78 8 - - 13 Papel - -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 3 de 6

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo Otro
40 - Registro de Notas Planeación – 1993 1993 78 9 - - 21 Papel - -
Egresados
41 - Notas I y II Semestre Sociales 09/11/1993 06/10/1992 78 - 3 - 281 Papel - -
42 - Reporte de Notas Agroindustrial 18/08/1995 21/09/1995 79 1 - - 22 Papel - -
43 - Notas Admón. Empresas 23/05/1996 09/12/1996 79 2 - - 88 Papel - -
44 - Notas Agroindustrial 22/04/1997 21/11/1997 79 3 - - 19 Papel - -
45 - Notas Agroindustrial 23/04/1996 17/07/1996 79 4 - - 24 Papel - -
46 - Comunicaciones 18/02/1997 16/12/1997 79 5 - - 117 Papel - -
47 - Notas Admón. Empresas 22/04/1997 15/12/1997 79 6 - - 130 Papel - -
48 - Notas Contaduría 21/11/1997 21/11/1997 79 7 - - 18 Papel - -
49 - Informe Programa de Postgrado 1995 1995 79 - - 1 208 Papel - -
50 - Certificado Notas Contaduría 12/08/1998 17/09/1998 80 1 - - 123 Papel - -
51 - Notas Contaduría 01/04/1998 18/06/1998 80 2 - - 129 Papel - -
52 - Notas Admón. 02/04/1998 26/04/1998 80 3 - - 224 Papel - -
53 - Calificaciones Planeación 13/02/1998 06/03/1998 80 4 - - 3 Papel - -
54 - Registro Notas Agroindustrial 31/03/1998 17/06/1998 80 5 - - 40 Papel - -
55 - Tutelas 02/03/1998 21/08/1998 80 6 - - 27 Papel - -
56 - Homologaciones y Validaciones 13/02/1998 18/12/1998 80 7 - - 20 Papel - -
57 - Calendario Académico 05/06/1998 05/06/1998 80 8 - - 2 Papel - -
58 - Oficios, Notas ,Aclaraciones 20/01/1998 23/11/1998 80 9 - - 10 Papel - -
59 - Actas Sustentación Planeación para el 19/05/1998 28/11/1998 80 10 - - 163 Papel - -
Desarrollo Social
60 - Devolución Matriculas 05/03/1998 28/08/1998 80 11 - - 131 Papel - -
61 - Comunicaciones 16/01/1998 18/12/1998 80 12 - - 196 Papel - -
62 - Certificado Notas admón.. Empresas 12/08/1998 17/09/1998 80 13 - - 170 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 4 de 6

Fechas Extremas Unidad de


No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo Otro
63 - Certificado Notas Agroindustrial 13/04/1998 12/08/1998 80 14 - - 17 Papel - -
64 - Preinscripciones Agroindustrial 16/02/1998 20/08/1998 80 15 - - 21 Papel - -
65 - Preinscripciones Contaduría 16/02/1998 14/09/1998 80 16 - - 267 Papel - -
66 - Preinscripciones Admón. 17/02/1998 19/08/1998 80 17 - - 251 Papel - -
67 - Calificaciones Contaduría 14/04/1999 06/12/1999 81 1 - - 181 Papel - -
68 - Preinscripciones Agroindustrial 06/03/1999 05/03/1999 81 2 - - 10 Papel - -
69 - Preinscripciones Contaduría 16/02/1999 10/05/1999 81 3 - - 160 Papel - -
70 - Preinscripciones Contaduría 10/05/1999 06/08/1999 81 4 - - 139 Papel - -
71 - Comunicaciones 21/01/1999 09/07/1999 81 5 - - 120 Papel - -
72 - Comunicaciones 14/01/1999 17/12/1999 81 6 - - 85 Papel - -
73 - Preinscripciones Administración 12/02/1999 10/05/1999 81 7 - - 140 Papel - -
74 - Preinscripciones Administración 10/05/1999 06/08/1999 81 8 - - 152 Papel - -
75 - Notas Agroindustrial 15/04/1999 15/04/1999 81 9 - - 10 Papel - -
76 - Acuerdos y Resoluciones 05/02/1999 17/06/1999 81 10 - - 6 Papel - -
77 - Notas Postgrados 26/05/1999 09/12/1999 81 11 - - 23 Papel - -
78 - Horarios Clases 01/01/1999 07/06/1999 81 12 - - 18 Papel - -
79 - Resoluciones Postgrados 23/03/1999 20/12/1999 81 13 - - 11 Papel - -
80 - Notas Administración 13/04/1999 02/12/1999 81 14 - - 230 Papel - -
81 - Pagare y Varios 12/07/2000 27/07/2000 82 1 - - 134 Papel - -
82 - Pagare y Varios 28/02/2000 12/12/2000 82 2 - - 151 Papel - -
83 - Notas Postgrado 2000 2000 82 3 - - 2 Papel - -
84 - Recibo Pago Matriculas Admón. 11/02/2000 29/07/2000 82 4 - - 45 Papel - -
85 - Actas de Grado 15/12/2000 15/12/2000 82 5 - - 4 Papel - -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 5 de 6

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
86 - Notas Contaduría y Admón. 24/0420/00 22/06/2000 82 6 - - 150 Papel - -
87 - Notas I Semestre Contaduría y 24/04/2000 25/04/2000 82 7 - - 71 Papel - -
Admón.
88 - Notas Contaduría y Gemología 01/12/2000 12/10/2000 82 8 - - 162 Papel - -
89 - Notas Contaduría y Admón. 12/10/2000 01/12/2000 82 9 - - 111 Papel - -
90 - Notas Admón. De Empresas 01/12/2000 13/12/2000 82 10 - - 129 Papel - -
91 - Planillas de Notas Contaduría 05/04/2001 27/11/2001 83 1 - - 109 Papel - -
92 - Planillas de Notas Contaduría 27/09/2001 30/11/2001 83 2 - - 123 Papel - -
93 - Planillas de Notas Admón. 05/04/2001 05/04/2001 83 3 - - 93 Papel - -
94 - Planillas de Notas Admón. 14/06/2001 03/12/2001 83 4 - - 99 Papel - -
95 - Actas de Grado Agroindustrial y 06/04/2001 11/03/2001 83 5 - - 49 Papel - -
Admón.
96 - Comunicaciones 17/01/2001 16/05/2001 83 6 - - 125 Papel - -
97 - Comunicaciones 16/05/2001 14/12/2001 83 7 - - 143 Papel - -
98 - Planilla Notas Gemología 24/04/2001 27/11/2001 83 8 - - 27 Papel - -
99 - Constancias Expedidas 28/11/2001 12/12/2001 83 9 - - 46 Papel - -
100 - Constancias 09/11/2001 09/11/2001 83 10 - - 19 Papel - -
101 - Listado de Estudiantes 14/06/2001 14/06/2001 83 11 - - 15 Papel - -
102 - Recibo Pago Matriculas 02/02/2001 02/02/2001 83 12 - - 14 Papel - -
103 - Panilla de Notas Contaduría 13/06/2002 03/07/2002 84 1 - - 76 Papel - -
104 - Panilla de Notas Admón. 06/06/2002 27/06/2002 84 2 - - 83 Papel - -
105 - Calificaciones 22/01/2002 03/09/2002 84 3 - - 44 Papel - -
106 - Constancias 22/01/2002 18/06/2002 84 4 - - 115 Papel - -
107 - Constancias 20/06/2002 15/11/2002 84 5 - - 101 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 6 de 6

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Caj
Inicial Final Carpeta tomo Otro
a
108 - Panilla de Notas Contaduría 06/06/2002 13/06/2002 84 6 - - 84 Papel - -
109 - Comunicaciones 13/06/2002 05/11/2002 84 7 - - 40 Papel - -
110 - Comunicaciones 18/01/2002 14/06/2002 84 8 - - 60 Papel - -
111 - Planillas Notas Gemología 06/06/2002 06/06/2002 84 9 - - 20 Papel - -
112 - Permisos Para Pagos 08/02/2002 28/02/2002 84 10 - - 37 Papel - -
113 - Comunicaciones 15/01/2002 13/06/2002 84 11 - - 122 Papel - -
114 - Comunicaciones 15/06/2002 15/11/2002 84 12 - - 116 Papel - -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 6 de 6

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Hoja No. ___________ de __________


Colombia
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Registro de Entrada
Colombia
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia
Fechas Unidad de Conservación No. de Frecuencias
No.
Oficina Serie: GESTION
Productora y SubserieFINANCIERA Extremas Soporte
17 02 2003
Código Folios de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental
Objeto : Transferencia Documental Inicial Final Caja Carpeta tomo Otro
90 - Cuentas Reembolso de Caja Menor 17/05/2002 10/04/2002 85 - 1 - 370 Papel - -
91 - Cuentas Reembolso de Caja Menor 21/10/2002 14/11/2002 85 - 2 - 313 Papel - -
92 - Cuentas pagadas por Tunja 07/08/2002 16/01/2002 86 - 1 - 304 Papel - -
93 - Cuentas pagadas por Tunja 30/08/2002 29/10/2002 86 - 2 - 279 Papel - -
94 - Cuentas pagadas por Tunja 30/08/2002 23/08/2002 86 - 3 - 283 Papel - -
95 - Informes de Gestión 22/01/2002 18/12/2002 86 1 - 129 Papel - -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 2

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : DECANATURA 03 04 2007

Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet Folios
Inicial Final Caja Tomo Otro
a
1 900-53 Comunicaciones 03/01/2004 30/01/2004 87 1 - - 46 Papel - -
2 900-53 Comunicaciones 02/02/2004 27/02/2004 87 2 - - 206 Papel - -
3 900-53 Comunicaciones 01/03/2004 17/03/2004 87 3 - - 124 Papel - -
4 900-53 Comunicaciones 17/03/2004 31/03/2004 87 4 - - 63 Papel - -
5 900-53 Comunicaciones 01/04/2004 30/04/2004 87 5 - - 159 Papel - -
6 900-53 Comunicaciones 02/05/2004 04/05/2004 87 6 - - 100 Papel - -
7 900-53 Comunicaciones 05/05/2004 31/05/2004 87 7 - - 113 Papel - -
8 900-53 Comunicaciones 01/06/2004 30/06/2004 88 1 - - 129 Papel - -
9 900-53 Comunicaciones 01/07/2004 30/07/2004 88 2 - - 172 Papel - -
10 900-53 Comunicaciones 01/08/2004 31/08/2004 88 3 - - 158 Papel - -
11 900-53 Comunicaciones 01/09/2004 17/09/2004 88 4 - - 111 Papel - -
12 900-53 Comunicaciones 20/09/2004 30/09/2004 88 5 - - 91 Papel - -
13 900-53 Comunicaciones 10/10/2004 29/10/2004 89 1 - - 159 Papel - -
14 900-53 Comunicaciones 02/11/2004 30/11/2004 89 2 - - 110 Papel - -
15 900-53 Comunicaciones 01/12/2004 27/12/2004 89 3 - - 75 Papel - -
16 900-01 Actas 30/01/2004 25/03/2004 90 1 - - 131 Papel - -
900-0108 Actas Consejo de Facultad
17 900-01 Actas 12/03/2004 23/04/2004 90 2 - - 77 Papel - -
900-0108 Actas Consejo de Facultad

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 2

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. De Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
18 900-01 Actas 07/05/2004 20/05/2004 90 3 - - 132 Papel - -
900-0108 Actas Consejo de Facultad
19 900-01 Actas 06/04/2004 01/09/2004 90 4 - - 161 Papel - -
900-0108 Actas Consejo de Facultad
20 900-01 Actas 09/09/2004 19/10/2004 90 5 - - 154 Papel - -
900-0108 Actas Consejo de Facultad
21 900-01 Actas 03/11/2004 12/11/2004 90 6 - - 74 Papel - -
900-0108 Actas Consejo de Facultad
22 900-01 Actas 25/11/2004 09/12/2004 90 7 - - 122 Papel - -
900-0108 Actas Consejo de Facultad
23 900-01 Actas 01/03/2004 30/07/2004 90 8 - - 12 Papel - -
900-125 Actas Reunión de Profesores
24 900-01 Actas 90 Papel - -
900-136 Actas Comité Evaluación - Gestión 08/12/2004 20/12/2004 9 - - 13
25 900-28 Informes 90 Papel - -
900-2803 Informes de Gestión 02/01/2004 04/11/2004 10 - - 165
26 900-28 Informes 90 Papel - -
900-2803 Informes de Gestión 09/11/2004 14/12/2004 11 - - 85
27 900-28 Informes 90 Papel - -
900-2803 Informes de Gestión S.F 2004 - - 1 99

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 6

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Registro de Entrada
Colombia
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : PROGRAMAS ESCUELAS 08 10 2007

Objeto : Transferencia Documental

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
1 - Comunicaciones Admón. de Empresas 12/02/2002 08/08/2002 91 1 - - 106 Papel - -
2 - Comunicaciones Admón. de Empresas 15/08/2002 18/11/2002 91 2 - - 80 Papel - -
3 - PIT Administración de Empresas 01/02/2002 15/11/2002 91 3 - - 12 Papel - -
4 - Prácticas Académicas Admón. de 26/02/2002 20/08/2002 91 4 - - 13 Papel - -
Empresas
5 - Prog. Académicos Admón de Empresas 26/02/2002 30/06/2002 91 5 - - 20 Papel - -
6 - Comunicaciones Contaduría Pública 22/01/2002 23/05/2002 91 6 - - 100 Papel - -
7 - Comunicaciones Contaduría Pública 24/05/2002 15/11/2002 91 7 - - 106 Papel - -
8 - PIT Contaduría Pública 01/02/2002 15/11/2002 91 8 - - 13 Papel - -
9 - Prácticas Académicas Contaduría Pública 26/02/2002 20/08/2002 91 9 - - 16 Papel - -
10 - Programas Académicos Contaduría 26/02/2002 30/06/2002 91 10 - - 61 Papel - -
Pública
11 - Comunicaciones Tecnología en Gemología 04/04/2001 10/08/2001 91 11 - - 43 Papel - -
12 - Comunicaciones Tecnología en Gemología 30/08/2002 13/12/2002 91 12 - - 59 Papel - -
13 - Prácticas Académicas Tec. en Gemología 13/03/2002 20/08/2002 91 13 - - 29 Papel - -
14 - Actas Comité de Currículo Escuelas de 91 Papel - -
22/02/2002 26/04/2002 - 1 - 371
Admón. de Empresas y Contaduría Pública
15 - Actas Comité de Currículo Escuelas de Papel - -
24/05/2002 20/06/2002 92 - 1 - 367
Admón. de Empresas y Contaduría Pública

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 6

Fechas Unidad de
No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
- Actas Comité de Currículo Escuelas de Admón. 92 Alta -
16
de Empresas y Contaduría Pública
21/06/2002 14/08/2002 - 2 - 353 Papel
- Actas Comité de Currículo Escuelas de Admón. 92 Alta -
17
de Empresas y Contaduría Pública
15/08/2002 26/09/2002 - 3 - 303 Papel
- Actas Comité de Currículo Escuelas de Admón. 92 Alta -
18
de Empresas y Contaduría Pública
02/10/2002 06/11/2002 - 4 - 224 Papel
19 - Programas Tecnología en Gemología 15/07/2000 15/12/2000 93 1 - - 14 Papel Alta -
20 - Programas Tecnología en Gemología 01/03/2001 15/12/2001 93 2 - - 42 Papel Media -
21 - Programas Administración de Empresas 01/03/2001 30/06/2001 93 - 1 - 203 Papel Alta -
22 - Programas Administración de Empresas 15/07/2001 15/12/2001 93 - 2 - 154 Papel Alta -
23 - Programas Contaduría Pública 01/03/2001 30/06/2001 93 - 3 - 269 Papel Alta -
24 - Programas Contaduría Pública 15/03/2001 15/12/2001 93 - 4 - 157 Papel Alta -
25 - Programas Contaduría Pública 15/03/2001 15/12/2001 93 - 5 - 137 Papel Alta -
26 - Informe Actividad Académica Escuelas 01/02/2002 15/12/2002 94 1 - - 23 Papel Baja -
27 - Programas Tecnología en Gemología 01/04/2002 30/11/2002 94 2 - - 46 Papel Media -
28 - Programas Administración de Empresas 01/03/2002 30/06/2002 94 - 1 - 85 Papel Alta -
29 - Programas Administración de Empresas 15/07/2002 30/11/2002 94 - 2 - 74 Papel Alta -
30 - Programas Contaduría Pública 01/03/2002 30/06/2002 94 - 3 - 197 Papel Alta -
31 - Programas Contaduría Pública 15/07/2002 30/11/2002 94 - 4 - 110 Papel Alta -
32 - Programas Contaduría Pública 15/07/2002 30/11/2002 94 - 5 - 93 Papel Alta -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES

Código: NC-AD-P02-F03 Versión: 03 Página 3 de 6

No. Serie y Subserie Documental Fechas Unidad de No. Soporte Frecuencias OBSERVACIONE
Orden Código Extremas Conservación de de Consulta
S
Inicial Final caja Carpeta Tomo Otro Folios
42 906-01 906-0136 Actas Comité evaluación de la Gestión 03/03/2003 14/11/2003 95 1 - - 7 Papel Baja -
43 907-01 907-0136 Actas Comité evaluación de la Gestión 03/03/2003 14/10/2003 95 2 - - 11 Papel Baja -
43 906-22 906-2203 95 -
907-22 907-2203 Evaluación de Estudiantes 01/08/2003 15/12/2003 3 - - 117 Papel Baja
910-22 910-2203
45 906-28 906-2803 Informes de Gestión 21/02/2003 15/12/2003 95 4 - - 37 Papel Baja -
46 907-28 907-2803 Informes de Gestión 07/04/2003 12/12/2003 95 5 - - 30 Papel Baja -
47 910-28 910-2803 Informes de Gestión 07/04/2003 12/12/2003 95 6 - - 23 Papel Baja -
48 906-28 906-2817 95 -
907-28 907-2817 Informes a Entidades del Estado 17/06/2003 17/06/2003 7 - - 88 Papel Baja
910-28 910-2817
Unidad de
No. Serie y Subserie Fechas Extremas
Conservación No de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
906-38 906-3801 95
49 907-38 907-3801 Informe Actividad Académica 28/03/2003 12/03/2003 8 - - 43 Papel Baja -
910-38 910-3801
906-38 906-3801 95
50 907-38 907-3801 Actividad Académica Extramuros 17/03/2003 27/03/2003 9 - - 24 Papel Baja -
910-38 910-3801
51 906-38 906-3801 Contenidos Programáticos 01/03/2003 30/06/2003 95 10 - - 70 Papel Alta -
52 906-38 906-3801 Contenidos Programáticos 01/08/2003 15/12/2003 95 - 1 - 124 Papel Alta -
53 907-38 907-3801 Contenidos Programáticos 01/03/2003 30/06/2003 95 - 2 - 177 Papel Alta -
54 907-38 907-3801 Contenidos Programáticos 01/08/2003 15/12/2003 95 - 3 - 157 Papel Alta -
55 907-38 907-3801 Contenidos Programáticos 01/08/2003 15/12/2003 95 - 4 - 110 Papel Alta -
56 910-38 910-3801 Contenidos Programáticos 01/03/2003 30/06/2003 95 11 - - 18 Papel Alta -
57 906-53 Comunicaciones 27/02/2003 17/06/2003 95 12 - - 16 Papel Baja -
58 907-53 Comunicaciones 27/01/2003 10/11/2003 95 13 - - 26 Papel Baja -
59 910-53 Comunicaciones 20/03/2003 12/12/2003 95 14 - - 24 Papel Baja -
906-01 906-0108
60 907-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 29/01/2004 19/02/2004 96 1 - - 170 Papel Media -
910-01 910-0108
906-01 906-0108 96
61 907-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 23/02/2004 16/03/2004 2 - - 107 Papel Media -
910-01 910-0108
906-01 906-0108 96
62 907-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 30/03/2004 06/05/2004 3 - - 162 Papel Media -
910-01 910-0108
906-01 906-0108 96
63 907-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 17/05/2004 02/07/2004 4 - - 108 Papel Media -
910-01 910-0108
906-01 906-0108 96
64 907-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 28/07/2004 02/11/2004 5 - - 156 Papel Media -
910-01 910-0108
906-01 906-0108 96
65 907-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 19/11/2004 26/11/2004 6 - - 165 Papel Media -
910-01 910-0108
906-01 906-0108
66 907-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 15/12/2004 22/12/2004 96 7 - - 94 Papel Media -
910-01 910-0108

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Código: NC-AD-P02-F03 Versión: 03 Página 5 de 6

Fechas Unidad de No.


No. Frecuencias OBSERVACIONE
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación de Soporte de Consulta S
Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios
906-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo
06/05/2003 19/06/2003 97 4 - - 116 Papel
906-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 97
13/06/2003 19/06/2003 5 - - 54 Papel
906-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 97
03/07/2003 26/08/2003 6 - - 154 Papel
906-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 97
09/09/2003 15/10/2003 7 - - 138 Papel
906-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 97
29/10/2003 18/11/2003 8 - - 107 Papel
906-01 907-0108 Actas de Comité de Currículo 97
03/12/2003 12/12/2003 9 - - 115 Papel
907-01 907-0125 Actas Reunión de Profesores
18/02/2004 27/10/2004 98 1 - - 10 Papel Baja -
907-01 98
68 906-0136 Actas Comité Evaluación de la Gestión 01/02/2004 15/12/2004 2 - - 9 Papel Baja -
69 906-22 906-2203 Evaluación Institucional Docente 01/02/2004 15/12/2004 98 3 - - 62 Papel Baja -
70 907-22 907-2203 Evaluación Institucional Docente 01/02/2004 15/12/2004 98 4 - - 69 Papel Baja -
71 910-22 910-2203 Evaluación Institucional Docente 01/02/2004 15/12/2004 98 5 - - 19 Papel Baja -
906-22 906-2203 98 -
72 907-22 907-2203 Evaluación de Estudiantes 09/11/2004 09/11//2004 6 - - 69 Papel Baja
910-22 910-2203
73 906-28 906-2803 Informes de Gestión 02/07/2004 02/07/2004 98 7 - - 11 Papel Baja -
74 907-28 907-2803 Informes de Gestión 02/07/2004 02/07/2004 98 8 - - 9 Papel Baja -
75 910-28 910-2803 Informes de Gestión 02/07/2004 13/10/2004 98 9 - - 24 Papel Baja -
76 906-28 906-2817 Informes a Entidades del Estado 01/02/2004 30/11/2004 98 10 - - 5 Papel Baja -
77 907-28 907-2817 Informes a Entidades del Estado 01/02/2004 30/11/2004 98 11 - - 5 Papel Baja -
78 910-28 910-2817 Informes a Entidades del Estado 01/02/2004 30/11/2004 98 12 - - 9 Papel Baja -
79 906-38 906-3801 Estándares de Calidad 13/04/2004 30/11/2004 98 13 - - 5 Papel Baja -
80 907-38 907-3801 Estándares de Calidad 05/03/2004 22/12/2004 98 14 - - 22 Papel Baja -
81 906-38 906-3801 ECAES 04/09/2004 02/02/2005 98 15 - - 49 Papel Baja -
82 907-38 907-3801 ECAES 10/08/2004 03/02/2005 98 16 - - 38 Papel Baja -
83 906-38 906-3801 Contenidos Programáticos 01/02/2004 30/06/2004 98 - 1 - 138 Papel Alta -
84 906-38 906-3801 Contenidos Programáticos 01/07/2004 15/12/2004 98 - 2 - 163 Papel Alta -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Código: NC-AD-P02-F03 Versión: 03 Página 6 de 6

No. Fechas Unidad de No.


Frecuencias
Orde Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación de Soporte de Consulta OBSERVACIONES
n Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios
85 907-38 907-3801 Contenidos Programáticos 01/02/2004 30/06/2004 99 - 1 - 274 Papel Alta -
86 907-38 907-3801 Contenidos Programáticos 01/07/2004 15/12/2004 99 - 2 - 296 Papel Alta -
87 910-38 910-3801 Contenidos Programáticos 01/02/2004 15/12/2004 99 1 - - 46 Papel Alta -
88 906-38 906-3801 Plan de Estudios 01/02/2004 15/12/2004 99 2 - - 8 Papel Baja -
89 907-38 907-3801 Plan de Estudios 01/02/2004 15/12/2004 99 3 - - 14 Papel Baja -
90 910-38 910-3801 Plan de Estudios 01/02/2004 15/12/2004 99 4 - - 10 Papel Baja -
91 906-38 906-3801 Actividad Académica Extramuros 01/03/2004 18/08/2004 99 5 - - 9 Papel Baja -
92 907-38 907-3801 Actividad Académica Extramuros 01/03/2004 18/08/2004 99 6 - - 22 Papel Baja -
93 910-38 910-3801 Actividad Académica Extramuros 01/03/2004 18/08/2004 99 7 - - 15 Papel Baja -
906-38 906-3801 99
94 907-38 907-3801 Informe Actividad Académica 12/04/2004 14/09/2004 8 - - 25 Papel Baja -
910-38 910-3801
95 906-53 Comunicaciones 17/03/2004 07/06/2004 99 9 - - 6 Papel Baja -
96 907-53 Comunicaciones 06/02/2004 09/12/2004 99 10 - - 36 Papel Baja -
97 910-53 Comunicaciones 25/03/2004 26/03/2004 99 11 - - 3 Papel Baja -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 5

Entidad Remitente : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : POSTGRADOS 31 05 2005

Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de


Serie y Subserie Conservación
No. No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final Caja Carpeta tomo otro

1 902-54 Albarracìn Edilma 1993 1996 100 1 - - 10 - - -


2 902-54 Basto Rojas Ramón 1993 1996 100 2 - - 10 - - -
3 902-54 Bernal de Silva Rsa Irene 1993 1996 100 3 - - 9 - - -
4 902-54 Cordero Venegas Melba 1993 1996 100 4 - - 10 - - -
5 902-54 de los Rios Santa Dianelly 1993 1996 100 5 - - 10 - - -
6 902-54 Escorcia Méndez Maritza 1993 1996 100 6 - - 21 - - -
7 902-54 García Ochoa Omar 1993 1996 100 7 - - 9 - -
8 902-54 Gómez Gustavo 1993 1996 100 8 - - 8 - - -
9 902-54 Gómez Romero Maximiliano 1993 1996 100 9 - - 9 - - -
10 902-54 Gómez Vera Silvia 1993 1996 100 10 - - 9 - - -
11 902-54 Molina Ibarra Beatriz 1993 1996 100 11 - - 10 - - -
12 902-54 Jaimes Jaimes Gabino 1993 1996 100 12 - - 8 - - -
13 902-54 Jaimes Parra Omar Ricardo 1993 1996 100 13 - - 10 - -
14 902-54 Cordero Juana Limar 1993 1996 100 14 - - 9 - - -
15 902-54 López Alfonso Maria 1993 1996 100 15 - - 9 - - -
16 902-54 Flòrez Jaramillo Hernando 1993 1996 100 16 - - 9 - - -
17 902-54 Malabar de Ardila Sofía 1993 1996 100 17 - - 11 - - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMNISTRACIÓN DOCUMENTAINVENTARIO DOCUMENTAL

Código: NC-AD-P02-F03 Versión: 03 Página 2 de 5

Fechas Unidad de No.


No. Frecuencias OBSERVACIONE
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación de Soporte de Consulta S
Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios
18 902-54 Maya Reina Carmen Marina 1993 1996 100 18 - - 11 - - -
19 902-54 Medina Sánchez Maria 1993 1996 100 19 - - 11 - - -
20 902-54 Mendivelso Barrera Cenón 1993 1996 100 20 - - 10 - - -
21 902-54 Orozco Vera Álvaro Enrique 1993 1996 100 21 - - 10 - - -
22 902-54 Moreno Sánchez Elvia Stella 1993 1996 100 22 - - 10 - - -
23 902-54 Niño Carvajal Maria Eunice 1993 1996 100 23 - - 9 - - -
24 902-54 Peña Calderón Plutarco 1993 1996 100 24 - - 10 - - -
25 902-54 Santamaría Piñeros Blanca Nieves 1993 1996 100 25 - - 8 - - -
26 902-54 Riscanevo García Silvino 1993 1996 100 26 - - 10 - - -
27 902-54 Sarmiento Martínez Nelva 1993 1996 100 27 - - 11 - - -
28 902-54 Sarmiento Ruiz Arcadio 1993 1996 100 28 - - 11 - - -
29 902-54 Suanara Sanin 1993 1996 100 29 - - 9 - - -
30 902-54 Gelves Suárez Blanca Gladys 1993 1996 100 30 - - 9 - - -
31 902-54 Vargas de Barrera Maria 1993 1996 100 31 - - 10 - - -
32 902-54 Vera Rodríguez Domingo 1993 1996 100 32 - - 10 - - -
33 902-54 Wilches Fernández José Emilio 1993 1993 100 33 - 9 - - -
34 902-54 Acosta Álvarez Marlene Fabiola 1994 1994 101 1 - - 20 - - -
35 902-54 Aguilar de Roberto Araceli 1994 1994 101 2 - - 18 - - -
36 902-54 Aguilar Parra Beatriz 1994 1994 101 3 - - 21 - - -
37 902-54 Ávila Pirazàn Ana Oliva 1994 1994 101 4 - - 16 - - -
38 902-54 Barreto Aguirre Maria Cecilia 1994 1994 101 5 - - 20 - - -
39 902-54 Cabra de Rodríguez María Lilia 1994 1994 101 6 - - 19 - - -
40 902-54 Cáceres de Lizarazo Rosana 1994 1994 101 7 - - 16 - - -
41 902-54 Cañón Ortegón Elvira aurora 1994 1994 101 8 - - 17 - - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Fechas Unidad de No.


No. Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación de Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios
42 902-54 Castellanos Peña Silvia Inés 1994 1994 101 9 - - 17 - - -
43 902-54 Castellanos Rozo Maria 1994 1994 101 10 - - 19 - - -
44 902-54 Coca de Parra Gloria 1994 1994 101 11 - - 16 - - -
45 902-54 Díaz Días María del Carmen 1994 1994 101 12 - - 16 - - -
46 902-54 Duran Castro María Isilda 1994 1994 101 13 - - 18 - - -
47 902-54 Flòrez Parra luz Ángela 1994 1994 101 14 - - 21 - - -
48 902-54 Florián García Martha Teresa 1994 1994 101 15 - - 18 - - -
49 902-54 Franco Meléndez Gloria Imelda 1994 1994 101 16 - - 17 - - -
50 902-54 Jiménez Ortiz luís Angel 1994 1994 101 17 - - 20 - - -
51 902-54 Martínez Yaya Berenice 1994 1994 101 18 - - 12 - - -
52 902-54 Molado Martínez Ovidio 1994 1994 101 19 - - 18 - - -
53 902-54 Montaño Lara Gloria 1994 1994 101 20 - - 22 - - -
54 902-54 Mateus Urrego Constanza 1994 1994 101 21 - - 20 - - -
55 902-54 Ortega Padilla Aura Esperanza 1994 1994 101 22 - - 17 - - -
56 902-54 Pachón José Genaro 1994 1994 101 23 - - 19 - - -
57 902-54 Peña Forero Hilda Lucia 1994 1994 101 24 - - 19 - - -
58 902-54 Peña Malagón Leonor Mercedes 1994 1994 101 25 - - 16 - - -
59 902-54 Pineda Pineda Maria Esperanza 1994 1994 101 26 - - 22 - - -
60 902-54 Rodríguez Ortiz Carlos 1994 1994 101 27 - - 17 - - -
61 902-54 Roberto Aguilar Martha Lucia 1994 1994 101 28 - - 17 - - -
62 902-54 Roberto de Castellanos María Odilla 1994 1994 101 29 - - 16 - - -
63 902-54 Santana Rodríguez Teresa 1994 1994 101 30 - - 16 - - -
64 902-54 Sarmiento Cortes Lidia Lucia 1994 1994 101 31 - - 15 - - -
65 902-54 Suárez Sánchez Elvia Maria 1994 1994 101 32 - - 18 - - -

Código: NC-AD-P02-F03 Versión: 03


Código: NC-AD-P02-F03 Página
Versión: 03 5 de 5 Página 3 de 5

Serie y Subserie Fechas Extremas Unidad de No de Soporte Frecuencias


No. Códig Conservación Folios de Consulta
Orden o Documental OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
90 902-54 Rojas González Gloria 1999 1999 102 21 - - 18 - - -
91 902-54 Rozo Orjuela Tulia 1999 1999 102 22 - - 15 - - -
92 902-54 Saavedra de Granados Blanca 1999 1999 102 23 - - 16 - - -
93 902-54 Saavedra de Vargas Mariela 1999 1999 102 24 - - 17 - - -
94 902-54 Saavedra Bautista Gerardino 1999 1999 102 25 - - 15 - - -
95 902-54 Sáenz Amado Elsa Yanet 1999 1999 102 26 - - 16 - - -
96 902-54 Sáenz Amado Leonor 1999 1999 102 27 - - 13 - - -
97 902-54 Suárez de Aconcha Clara 1999 1999 102 28 - - 15 - - -
98 902-54 Suárez Suárez Maria 1999 1999 102 29 - - 16 - - -
99 902-54 Tovar Buitrago Helen 1999 1999 102 30 - - 15 - - -
101 902-54 Vega de Cortes Blanca 1999 1999 102 31 - - 14 - - -
101 903-28 Informes - - - - - - - - -
102 903-2801 Informes de gestión 23/02/2004 2004 103 1 - - 165 - - -
103 903-2802 Informes de gestión 13/02/04 04/10/04 103 2 - - 125 - - -
104 903-2803 Informes de gestión 04/10/04 24/11/04 103 3 - - 74 - - -
105 903-38 Programas - - - - - - - - -
106 903-3806 Grupo de investigación ddhh 06/2004 16/12/04 103 4 - - 18 - - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAINVENTARIO DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
-MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 49

Entidad Remitente :Universidad pedagógica y Tecnológica de Hoja No. ___________ de __________


Colombia
Entidad Productora :Universidad pedagógica y Tecnológica de Registro de Entrada
Colombia
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : REGISTRO 27 11 2007

Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja
Carpet
tomo Otro
a
1 902-54 ABAUNZA ABAUNZA JOSE A 1976 1984 104 1 - - 31 Papel - -
2 902-54 ABRIL ORTIZ ALVARO 1988 1995 104 2 - - 77 Papel - -
3 902-54 ABRIL SANTISTEBAN AURA MARIA 1978 1984 104 3 - - 27 Papel - -
4 902-54 ACERO DE LEON FANNY CECILIA 1976 1985 104 4 - - 37 Papel - -
5 902-54 ACERO RONCANCIO FANNY CECILIA 1976 1985 104 5 - - 88 Papel - -
6 902-54 ACERO RONCANCIO FLOR MARINA 1977 1982 104 6 - - 25 Papel - -
7 902-54 ACOSTA ORTEGON JOSE DEL 1977 1982 104 7 - - 26 Papel - -
CARMEN
8 902-54 AGUDELO CANARIA ROSA MARIA 1976 1982 104 8 - - 29 Papel - -
9 902-54 AGUILAR PARRA MARIA EMILCE 1977 1982 104 9 - - 26 Papel - -
10 902-54 ALARCON MURCIA JAIRO RODRIGO 1984 1990 104 10 - - 102 Papel - -
11 902-54 ALBARRACIN ARIAS LUIS ORLANDO 1980 1987 104 11 - - 48 Papel - -
12 902-54 DE ALBORNOZ REINA BERTHA INES 1976 1990 104 12 - - 22 Papel - -
13 902-54 ALFONSO CUBIDES NIVIA ELENA 1983 1990 104 13 - - 51 Papel - -
14 902-54 ALFONSO TORRES ELCI NAIR 1983 1989 104 14 - - 57 Papel - -
15 902-54 ALFONSO TORRES LUZ MAYELY 1989 1996 104 15 - - 68 Papel - -
16 902-54 AMADOR CASTELLANOS ALVARO 1988 1994 104 16 - - 59 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 2 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet
Inicial Final caja Tomo otro
a
17 902-54 AMADOR CASTELLANOS LADY 1987 1993 104 17 - - 54 Papel - -
18 902-54 AMARILLO CENTENO IRENE 1977 1983 104 18 - - 25 papel - -
19 902-54 AMAYA ABRIL JOSE DE LOS ANGELES 1979 1984 104 19 - - 14 Papel - -
20 902-54 AMAYA BELTRAN NOHORA INES 1978 1984 104 20 - - 28 Papel - -
21 902-54 DE ARIAS CASTELLANOS AMINTA DEL C 1976 1982 104 21 - - 24 Papel - -
22 902-54 ARIAS OSORIO OMAR 1978 1984 104 22 - - 29 Papel - -
23 902-54 ARIAS PEÑA MIGUEL ANGEL 1977 1983 104 23 - - 27 Papel - -
24 902-54 ARIAS TORRES BARBARA 1978 1984 104 24 - - 37 Papel - -
25 902-54 ARIAS TORRES BLANCA INES 1977 1983 104 25 - - 26 Papel - -
26 902-54 ARIAS TORRES JOSE ISRAEL 1978 1984 104 26 - - 25 papel - -
27 902-54 AVILA CORREA LUCIA DEL ROSARIO 1990 1996 104 27 - - 67 Papel - -
28 902-54 AVELLANEDA AVELLANEDA MARIA S 1977 1984 104 28 - - 31 Papel - -
29 902-54 AVILA DE GUIO ROSA MARIA 1978 1984 104 29 - - 27 Papel - -
30 902-54 AVILA FAJARDO DULCEY ESPERANZA 1989 1988 104 30 - - 57 Papel - -
31 902-54 AVILA MARTINEZ FLOR MARINA 1987 1993 104 31 - - 65 papel - -
32 902-54 AVILA MARTINEZ MARGOTH 1983 1990 104 32 - - 58 Papel - -
33 902-54 AVILA MARTINEZ MERCEDES 1977 1984 105 1 - - 32 Papel - -
34 902-54 AVILA PENA PEDRO ITALO 1987 1993 105 2 - - 66 Papel - -
35 902-54 AVILA RODRIGUEZ JOSE ORLANDO 1980 1986 105 3 - - 49 papel - -
36 902-54 AVILA RODRIGUEZ YOLANDA 1980 1988 105 4 - - 57 Papel - -
37 902-54 BALLEN CASTRO MARLENY CECILIA 1982 1989 105 5 - - 53 Papel - -
38 902-54 BALLESTEROS FURQUE LIBIA 1986 1993 105 6 - - 67 papel - -
39 902-54 BARAJAS VALBUENA NELLY 1989 1996 105 7 - - 73 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 3 de 49

Fechas Unidad de
No. Frecuencia
No. Códig Serie y Subserie Extremas Conservación
de
Soport
s de
OBSERVACIONE
Orden o Documental Caj Carpet Otr e Consulta S
Inicial Final Tomo Folios
a a o
40 902-54 BARRERA PARRA LEONOR BEATRIZ 1977 1988 105 8 - - 62 Papel - -
41 902-54 BECERRA COY ANA JOAQUINA 1976 1981 105 9 - - 21 Papel - -
42 902-54 BENITEZ COY AIDEE YOLANDA 1985 1993 105 10 - - 64 Papel - -
43 902-54 BERNAL SUAREZ BLANCA EMILSE 1976 1982 105 11 - - 25 papel - -
44 902-54 BONILLA GODOY OLGA AZUCENA 1976 1982 105 12 - - 22 Papel - -
45 902-54 BRAVO MARTINEZ OMAR BENJAMIN 1987 1993 105 13 - - 64 Papel - -
46 902-54 BUITRAGO BERTHA NELLY 1977 1983 105 14 - - 28 papel - -
47 902-54 BUITRAGO CASAS MARIA 1979 1987 105 15 - - 62 Papel - -
48 902-54 BUITRAGO ZARATE MARIA E 1979 1985 105 16 - - 44 Papel - -
49 902-54 BUSTOS DE PEREZ ANA LUCIA 1978 1983 105 17 - - 26 Papel - -
50 902-54 CABRA MOYA MARIA LILIA 1978 1983 105 18 - - 26 Papel - -
51 902-54 CADENA UMAÑA BERTHA 1977 1986 105 19 - - 50 Papel - -
52 902-54 CAÑON DAZA SIERVO ALFONSO 1982 1989 105 20 - - 58 papel - -
53 902-54 CAÑON PEÑA GUILLERMO ALFONSO 1982 1989 105 21 - - 59 Papel - -
54 902-54 CAÑON RIVERA NELSA MARLENY 1986 1995 105 22 - - 87 Papel - -
55 902-54 CAÑON RODRIGUEZ BLANCA INES 1984 1991 105 23 - - 65 Papel - -
56 902-54 CARO CARO GLORIA MIREYA 1976 1982 105 24 - - 20 Papel - -
57 902-54 CARREÑO VELANDIA BENJAMIN 1978 1984 106 1 - - 31 papel - -
58 902-54 CARREÑO CARREÑO ELVIA LETICIA 1983 1991 106 2 - - 60 Papel - -
59 902-54 CASALLAS DE VIRGÛEZ MARINA 1977 1990 106 3 - - 56 Papel - -
60 902-54 CASALLAS GALINDO MARIA SERGIA 1980 1987 106 4 - - 48 Papel - -
61 902-54 CASAS ORTEGON HECTOR ESAU 1983 1990 106 5 - - 55 papel - -
62 902-54 CASTAÑEDA DE QUIROGA BLANCA 1978 1984 106 6 - - 28 Papel - -
LILIA

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 4 de 49

Fechas Unidad de
Serie y Subserie Frecuencia
No. Códig Extremas Conservación No. de Soport OBSERVACIONE
s de
Orden o Documental Carpet Folios e Consulta S
Inicial Final caja Tomo otro
a
63 902-54 CASTELLANOS AMADOR FLOR MARIA 1976 1981 106 7 - - 26 Papel - -
64 902-54 CASTELLANOS DE CASAS MARIA P. 1983 1992 106 8 - - 76 papel - -
65 902-54 CASTELLANOS CUELLAR MARIA 1990 1995 106 9 - - 69 Papel - -
CLAUDIA
66 902-54 CASTELLANOS PEÑA LUCINIO 1977 1983 106 10 - - 28 Papel - -
67 902-54 CASTELLANOS DE PINEDA FLOR 1978 1986 106 11 - - 47 Papel - -
MARIELA
68 902-54 CASTELLANOS ROZO MARIA IMELDA 1979 1985 106 12 - - 42 Papel - -
69 902-54 CASTELLANOS DE VEGA HERMENCIA 1979 1984 106 13 - - 37 papel - -
70 902-54 CASTRO AREVALO ELVA YAIL 1986 1993 106 14 - - 64 Papel - -
71 902-54 CAVIELES CHAPARRO ANGELA DEL 1980 1987 106 15 - - 49 Papel - -
CARMEN
72 902-54 CELIS SANCHEZ GLORIA YANETH 1976 1982 106 16 - - 22 papel - -
73 902-54 CENDALES ACERO CARLOS SAUL 1982 1991 106 17 - - 60 Papel - -
74 902-54 CENDALES ACERO GLORIA LUCILA 1984 1992 106 18 - - 64 Papel - -
75 902-54 CERINZA DE CASALLAS AURA NELLY 1978 1984 106 19 - - 29 Papel - -
76 902-54 CASTRO VELASCO EDILBERTO 1977 1982 106 20 - - 24 Papel - -
77 902-54 CESPEDES MURCIA GRACIELA 1983 1990 106 21 - - 46 papel - -
78 902-54 CIFUENTES RODRIGUEZ JAIRO 1977 1983 106 22 - - 25 Papel - -
VICENTE
79 902-54 CIPAGAUTA MATEUS OMAR 1981 1987 106 23 - - 43 Papel - -
80 902-54 DE CORTES LANCHEROS MARY 1976 1982 106 24 - - 25 Papel - -
CECILIA
81 902-54 CORTES LEON MARIA DEL ROSARIO 1978 1984 107 1 - - 33 Papel - -
82 902-54 CORTES MENDIETA MIRYAM TERESA 1986 1993 107 2 - - 63 papel - -
83 902-54 CORTES PEÑA JUAN DE JESUS 1977 1990 107 3 - - 56 Papel - -
84 902-54 CORTES PIRAZAN MARIA AZUCENA 1983 1991 107 4 - - 65 Papel - -
85 902-54 DE CORTES TELLEZ ANA EDILMA 1977 1983 107 5 - - 27 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 5 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet Folios
Inicial Final caja Tomo otro
a
86 902-54 CRUZ ESPITIA EDELMIRA 1986 1992 107 6 - - 60 papel - -
87 902-54 DAZA DUARTE JOSE EDGAR 1983 1990 107 7 - - 48 Papel - -
88 902-54 DELGADILLO PINEDA FABIO DE JESUS 1976 1982 107 8 - - 23 Papel - -
89 902-54 DELGADILLO PINEDA FANNY 1983 1990 107 9 - - 54 papel - -
90 902-54 DELGADILLO PORRAS BLANCA IRENE 1980 1997 107 10 - - 103 Papel - -
91 902-54 DIAZ CHITIVA VICTOR MANUEL 1978 1984 107 11 - - 41 Papel - -
92 902-54 DUARTE DE HERNANDEZ CARMEM H 1986 1994 107 12 - - 94 Papel - -
93 902-54 DURAN LIGIA 1984 1991 107 13 - - 67 Papel - -
94 902-54 DURAN CASTRO MARIA ISILDA 1976 1982 107 14 - - 25 papel - -
95 902-54 ESTEBAN DE CALDERON CARMEN 1979 1986 107 15 - - 46 Papel - -
CECILIA
96 902-54 ESTUPIÑAN PERICO JORGE ALBERTO 1979 1987 107 16 - - 51 Papel - -
97 902-54 ESPITIA AMAYA MIRYAM ESPERANZA 1982 1989 107 17 - - 56 papel - -
98 902-54 FAGUA JIMENEZ EDILBERTO 1979 1985 107 18 - - 41 Papel - -
99 902-54 FAJARDO MORENO FLOR DEYANIRA 1989 1996 107 19 - - 73 Papel - -
100 902-54 DE FORERO CASTELBLANCO MARIA C 1976 1982 107 20 - - 24 Papel - -
101 902-54 FERNANDEZ RODRIGUEZ MARGARITA 1976 1982 107 21 - - 24 Papel - -
102 902-54 FERRO VANEGAS FLOR MARINA 1979 1987 107 22 - - 53 papel - -
103 902-54 FERRO VANEGAS MARIA DE JESUS 1978 1984 107 23 - - 38 Papel - -
104 902-54 FERRO VANEGAS MERCEDES 1976 1981 107 24 - - 30 Papel - -
105 902-54 FORERO BUITRAGO RUBEN ALONSO 1987 1993 108 1 - - 62 Papel - -
106 902-54 FORERO BUITRAGO DORA MARIA 1987 1993 108 2 - - 60 Papel - -
107 902-54 FORERO CASTILLO ABDIAS JOSUE 1976 1982 108 3 - - 24 papel - -
108 902-54 FORERO CORTES WILLIAM ALBERTO 1980 1987 108 4 - - 56 Papel - -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 6 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
109 902-54 FLORIAN CARO AURA STELLA 1983 1990 108 5 - - 47 Papel - -
110 902-54 GAITAN RAMIREZ BLANCA YANETH 1987 1993 108 6 - - 62 Papel - -
111 902-54 GALEANO SALINAS JESUS 1990 1995 108 7 - - 65 papel - -
112 902-54 GARCIA MALAGON MARIA BARBARA 1978 1984 108 8 - - 30 Papel - -
113 902-54 GARCIA RODRIGUEZ FELISA 1978 1986 108 9 - - 49 Papel - -
114 902-54 GARCIA RUGE GLORIA MATILDE 1983 1991 108 10 - - 66 papel - -
115 902-54 GARCIA SEPULVEDA MARIA ERNESTINA 1983 1997 108 11 - - 100 Papel - -
116 902-54 GARZON DE CASTELLANOS CECILIA 1982 1990 108 12 - - 73 Papel - -
INES
117 902-54 GARZON NUÑEZ JULIO ROBERTO 1988 1994 108 13 - - 56 Papel - -
118 902-54 GIL DE ABAUNZA ISABEL 1986 1993 108 14 - - 72 Papel - -
119 902-54 GIL ZAPATA CONCEPCION 1976 1981 108 15 - - 21 papel - -
120 902-54 GIL ZAPATA FLOR TERESA 1979 1979 108 16 - - 53 Papel - -
121 902-54 GODOY TRIANA PLACIDO 1979 1985 108 17 - - 38 Papel - -
122 902-54 GOMEZ MURCIA JULIA AMPARO 1990 1996 108 18 - - 70 papel - -
123 902-54 GONZALEZ URIEL HERNANDO 1977 1986 108 19 - - 56 Papel - -
124 902-54 GONZALEZ ESPITIA DEISSY YANETH 1986 1993 108 20 - - 64 Papel - -
125 902-54 GONZALEZ SIERRA JAVIER 1984 1998 109 1 - - 60 Papel - -
126 902-54 GONZALEZ SOTELO MARLENY 1983 1990 109 2 - - 55 Papel - -
127 902-54 GONZALEZ SOTELO MYRIAM CECILIA 1983 1990 109 3 - - 52 papel - -
128 902-54 DE GUTIERREZ REINA ROSA MARINA 1987 1982 109 4 - - 25 Papel - -
129 902-54 GUZMAN ACERO MYRIAM CRECENCIA 1984 1990 109 5 - - 49 Papel - -
130 902-54 DE HERNADEZ NIEVES GRACIELA 1977 1982 109 6 - - 27 Papel - -
131 902-54 HOLGUIN CELY ALVARO ANTONIO 1976 1982 109 7 - - 25 Papel - -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 7 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias de OBSERVACIONE
Código Extremas Soporte Consulta
Orden Documental Folios S
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
132 902-54 HOLGUIN VEGA ROSA DE 1976 1982 109 8 - - 27 papel - -
133 902-54 JIMENEZ GARCIA CARMEN 1986 1993 109 9 - - 64 Papel - -
EDILSA
134 902-54 JIMENEZ GARCIA ROSA DELIA 1976 1981 109 10 - - 21 Papel - -
135 902-54 JIMENEZ ORTIZ LUIS ANGEL 1976 1982 109 11 - - 22 Papel - -
136 902-54 JIMENEZ DE PEREZ BLANCA 1976 1991 109 12 - - 57 papel - -
MARINA
137 902-54 JIMENEZ DE REINA MARLENY 1984 1990 109 13 - - 47 Papel - -
138 902-54 JURADO CRISTANCHO PEDRO 1978 1984 109 14 - - 32 Papel - -
IGNACIO
139 902-54 JURADO DE BARRETO MARIA DE 1980 1986 109 15 - - 52 papel - -
JESUS
140 902-54 LAITON ABRIL BLANCA GENITH 1989 1996 109 16 - - 77 Papel - -
141 902-54 LAITON ABRIL JAVIER ORLANDO 1989 1996 109 17 - - 76 Papel - -
142 902-54 LAITON CORTES ALVARO 1977 1982 109 18 - - 27 Papel - -
143 902-54 LAITON CORTES HERNANDO 1977 1986 109 19 - - 52 Papel - -
144 902-54 LEON CASTILLO REINA 1980 1986 109 20 - - 42 papel - -
ACENETH
145 902-54 LOPEZ MORA MARIA HELENA 1976 1982 109 21 - - 26 Papel - -
146 902-54 LOPEZ NIETO CESAR AUGUSTO 1977 1983 109 22 - - 32 Papel - -
147 902-54 LOPEZ ORTIZ JORGE ARMANDO 1977 1983 109 23 - - 39 papel - -
148 902-54 LOZANO ASPRILLA GUADALUPE 1988 1996 109 24 - - 81 Papel - -
149 902-54 LOZANO DE GOMEZ GILMA 1982 1989 109 25 - - 58 Papel - -
150 902-54 MALDONADO MUÑOZ LUIS 1977 1982 109 26 - - 24 Papel - -
ALEJANDRO
151 902-54 MATEUS URREGO CONSTANZA 1976 1981 109 27 - - 22 Papel - -
152 902-54 MARTINEZ ALVARADO JOSE 1980 1988 110 1 - - 58 papel - -
JOAQUIN
153 902-54 MARTINEZ AVILA JUAN DE 1980 1988 110 2 - - 56 Papel - -
JESUS
154 902-54 MORALES HECTOR JOSE 1978 1983 110 3 - - 28 Papel - -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 8 de 49

Fechas Unidad de
No. Frecuencia
No. Códig Serie y Subserie Extremas Conservación Soport
de s de OBSERVACIONES
Orden o Documental Carpet Folios
e Consulta
Inicial Final caja Tomo otro
a
155 902-54 MORALES DE LOPEZ GLADYS YANIRA 1980 1987 110 4 - - 48 Papel - -
156 902-54 MORALES MORALES VICTA 1976 1982 110 5 - - 22 Papel - -
DOLORES
157 902-54 MORALES GONZALEZ MERCEDES 1975 1978 110 6 - - 22 papel - -
158 902-54 MONROY PARRA ARMANDO 1980 1986 110 7 - - 42 Papel - -
159 902-54 MONROY PARRA FABIO GERARDO 1983 1990 110 8 - - 45 Papel - -
160 902-54 MORA GORDILLO ROSA BEATRIZ 1989 1992 110 9 - - 32 Papel - -
161 902-54 MARTINEZ AVILA ALIX YANETH 1986 1993 110 10 - - 65 papel - -
162 902-54 MARTINEZ AVILA GUSTAVO 1980 1987 110 11 - - 51 Papel - -
HERNANDO
163 902-54 MARTINEZ JOSE CLIMACO 1977 1988 110 12 - - 68 Papel - -
164 902-54 MARTINEZ MARTINEZ NIDIA 1978 1984 110 13 - - 32 papel - -
165 902-54 MARTINEZ RAMOS FLOR M IRELLA 1984 1993 110 14 - - 65 Papel - -
166 902-54 MARTINEZ ROJAS MARIA HORMILDA 1979 1986 110 15 - - 46 Papel - -
167 902-54 MARTINEZ VALBUENA MARCY AMIRA 1980 1986 110 16 - - 45 Papel - -
168 902-54 MAYORGA GONZALEZ ADRIANA 1988 1994 110 17 - - 69 Papel - -
169 902-54 MEDINA RONCANCIO AGUSTIN 19810 1987 110 18 - - 46 papel - -
170 902-54 MENDEZ PEÑA ARMANDO 1983 1990 110 19 - - 55 Papel - -
171 902-54 MENDEZ SOLANO BLANCA STELLA 1981 1989 110 20 - - 67 Papel - -
172 902-54 MENDIETA DE RAMIREZ MARIA OLGA 1983 1990 110 21 - - 45 papel - -
173 902-54 MENJURA ALARCON JOSE VICENTE 1977 1982 110 22 - - 26 Papel - -
174 902-54 MENJURA BENITEZ MELBA LILIA 1985 1993 110 23 - - 64 Papel - -
175 902-54 MENJURA DE CASTRO MARIA ELBA 1978 1983 111 1 - - 28 Papel - -
176 902-54 MERCHAN BALLEN JORGE ARMANDO 1987 1993 111 2 - - 65 Papel - -
177 902-54 MERCHAN VANEGAS JORGE 1977 1987 111 3 - - 54 papel - -
HUMBERTO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 9 de 49
Fechas Unidad de
Serie y Subserie Frecuencia
No. Códig Extremas Conservación No. de Soport
s de OBSERVACIONES
Orden o Documental Carpet Folios e Consulta
Inicial Final caja Tomo otro
a
178 902-54 MOLANO MARTINEZ JOSE GERMAN 1977 1982 111 4 - - 28 Papel -
179 902-54 MOLANO MURCIA FLOR IMELDA 1987 1993 111 5 - - 61 Papel -
180 902-54 MONCADA COY RAFAEL HUMBERTO 1977 1983 111 6 - - 31 Papel -
181 902-54 MONROY PACHON ALFONSO 1976 1983 111 7 - - 33 Papel -
ELBERTO
182 902-54 MORATO GONZALEZ CESAR WILLIAM 1977 1988 111 8 - - 60 papel -
183 902-54 MORENO JOSE AARON 1977 1986 111 9 - - 53 Papel -
184 902-54 MORENO MORENO BERTHA MARIA 1977 1986 111 10 - - 49 Papel -
185 902-54 MORENO VASQUEZ ROMULO 1979 1976 111 11 - - 34 Papel -
186 902-54 MOYA DE SUAREZ OLGA ROBERTINA 1983 1989 111 12 - - 50 papel -
187 902-54 MOYA RUEDA MARY NOHEMA 1978 1984 111 13 - - 42 Papel -
188 902-54 MUÑOZ SILVA ORLANDO 1983 1991 111 14 - - 61 Papel -
189 902-54 MURCIA DE ARELLANO FANNY 1986 1993 111 15 - - 69 papel -
SOLANGEL
190 902-54 MURCIA QUILAGUY GLORIA 1979 1992 111 16 - - 73 Papel -
CONSUELO
191 902-54 MURCIAL VILLAMIL GRACIELA 1979 1985 111 17 - - 37 Papel -
192 902-54 MURCIA VILLAMIL SONIA ESPERANZA 1984 1993 111 18 - - 63 Papel
193 902-54 NIAMPIRA CERERO PATRICIA 1986 1993 111 19 - - 60 Papel
194 902-54 DE NIETO FLOREZ LUZ ANGELA 1976 1981 111 20 - - 23 papel
195 902-54 NIETO MENDIETA NOHORA BEATRIZ 1978 1984 111 21 - - 40 Papel
196 902-54 NIÑO JIMENEZ MARIA CECILIA 1977 1984 112 1 - - 38 Papel
197 902-54 NORATO FORERO MYRIAM 1977 1982 112 2 - - 26 papel
ESPERANZA
198 902-54 ORDUÑA BALAGUERA ANA OFIR 1983 1990 112 3 - - 50 Papel
199 902-54 ORTIZ DE MORATO ANA LUISA 1977 1988 112 4 - - 59 Papel
200 902-54 ORTIZ ORTIZ LUZ STELLA 1988 1994 112 5 - - 70 Papel
201 902-54 ORTEGON DE MONROY ANA INES 1976 1990 112 6 - - 56 Papel
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 10 de 49

Fechas Unidad de
Serie y Subserie Frecuencia
No. Extremas Conservación No. de Soport
Código Folios e
s de OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet Consulta
Inicial Final caja Tomo otro
a
202 902-54 s.f 1994 112 7 - - 58 papel
203 902-54 PACHON JOSE GENARO 1983 1989 112 8 - - 49 Papel
204 902-54 PARRA ACOSTA LEOVIGILDO 1976 1981 112 9 - - 25 Papel
205 902-54 PARRA ACOSTA LUIS EDUARDO 1983 1989 112 10 - - 51 Papel
206 902-54 PARRA CASTRO OFELIA 1977 1984 112 11 - - 40 Papel
207 902-54 PARRA CASTRO SANDRA PATRICIA 1989 1996 112 12 - - 78 papel
208 902-54 PARRA SANABRIA CARMEN YOLANDA 1988 1994 112 13 - - 69 Papel
209 902-54 PARRA SANABRIA HILDA YANETH 1989 1996 112 14 - - 73 Papel
210 902-54 DE PATIÑO FORERO LUPE ROSALBA 1976 1982 112 15 - - 25 Papel
211 902-54 PATIÑO VASQUEZ REYNALDO 1983 1990 112 16 - - 53 papel
212 902-54 PENAGOS BURGOS RAQUEL 1987 1990 112 17 - - 18 Papel
213 902-54 PEÑA AREVALO CAROLA 1979 1986 112 18 - - 46 Papel
214 902-54 PEÑA FORERO HILDA LUCIA 1984 1993 112 19 - - 77 papel
215 902-54 PEÑA DE JURADO MARIA MAUREN 1978 1983 112 20 - - 28 Papel
216 902-54 PEÑA FLORIAN LUZ AMANDA 1990 1996 112 21 - - 67 Papel
217 902-54 PEÑA MALAGON FLOR VIRGINIA 1980 1987 112 22 - - 50 Papel
218 902-54 PEÑA MORENO ALBA DILMA 1979 1996 112 23 - - 66 Papel
219 902-54 PEÑA MURILLO OLDER EFRAIN 1983 1990 112 24 - - 49 papel
220 902-54 PEÑA SALAZAR MARLEN 1977 1982 113 1 - - 26 Papel
221 902-54 PEREZ DE VILLAMIL MERY LUCILA 1977 1985 113 2 - - 46 Papel
222 902-54 PEREZ DURAN CARMEN ELENA 1978 1986 113 3 - - 55 papel
223 902-54 PINEDA VANEGAS ANUAR ORLANDO 1978 1984 113 4 - - 33 Papel
224 902-54 PINEDA DE MONROY AURA INES 1976 1983 113 5 - - 36 Papel
225 902-54 PINEDA SAZA CAMPO ELIAS 1977 1983 113 6 - - 28 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 11 de 49

Fechas Unidad de
Serie y Subserie Frecuencia
No. Códig Extremas Conservación No. de Soport
s de OBSERVACIONES
Orden o Documental Carpet Folios e Consulta
Inicial Final caja Tomo otro
a
226 902-54 PINILLA DE ACOSTA RAQUEL 1977 1987 113 7 - - 54 Papel
227 902-54 PINILLA RODRIGUEZ YOLANDA 1985 1997 113 8 - - 82 papel
228 902-54 DE PINTO CORTES ZOILA EMILIA 1976 1981 113 9 - - 22 Papel
229 902-54 PINTO MUNEVAR CARLOS JULIO 1980 1986 113 10 - - 41 Papel
230 902-54 PORRAS BARRETO LUZ MERY 1987 1996 113 11 - - 71 Papel
231 902-54 POVEDA GARCIA ANA MARLENY 1984 1992 113 12 - - 66 Papel
232 902-54 POVEDA MARTINEZ GLORIA VICTORIA 1982 1989 113 13 - - 51 papel
233 902-54 POVEDA MARTINEZ JORGE ENRIQUE 1982 1988 113 14 - - 50 Papel
234 902-54 PUENTES AGUILAR MIRYAM AZUCENA 1983 1993 113 15 - - 75 Papel
235 902-54 PULGA CASTILLO GLADYS STELLA 1982 1989 113 16 - - 55 Papel
236 902-54 PULGA CASTILLO MARIA DEL CARMEN 1982 1988 113 17 - - 51 papel
237 902-54 QUINTERO DE R MARIA ELIZABETH 1978 1984 113 18 - - 43 Papel
238 902-54 QUIROGA CAMACHO MERY SOFIA 1988 1995 113 19 - - 77 Papel
239 902-54 RAMIREZ PAEZ HILDEBRANDO 1978 1989 113 20 - - 58 papel
240 902-54 RAMIREZ RODRIGUEZ MARTHA SOFIA 1984 1996 113 2 - - 87 Papel

+1
241 902-54 REGALADO DE GARCIA MYRIAM 1977 1983 114 1 - - 27 Papel
STELLA
242 902-54 REINA JOAQUIN 1990 1996 114 2 - - 65 Papel
243 902-54 RICO CANARIA JOSE DEL CARMEN 1990 1996 114 3 - - 65 Papel
244 902-54 RICO RAMOS ESTEBAN 1978 1985 114 4 - - 55 papel
245 902-54 RIVERA VILLAMIL ALVARO 1976 1982 114 5 - - 22 Papel
246 902-54 ROBAYO MOLINA MARIA INES 1977 1984 114 6 - - 35 Papel
247 902-54 ROCHA SAENZ LUZ MARINA 1986 1993 114 7 - - 63 papel
248 902-54 RODRIGUEZ AMEZQUITA JORGE 1983 1992 114 8 - - 78 Papel
ENRIQUE

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 12 de 49

Fechas Unidad de
No. Frecuencia
No. Códig Serie y Subserie Extremas Conservación Soport
de
e
s de OBSERVACIONES
Orden o Documental Carpe otr Folios Consulta
Inicial Final caja Tomo
ta o
249 902-54 RODRIGUEZ AVILA GERMAN 1976 1982 114 9 - - 22 Papel
250 902-54 SANCHEZ BECERRA FRANCY ELENA 1986 1993 114 10 - - 57 Papel
251 902-54 RODRIGUEZ LEMUS ANA ELIZABETH 1986 1993 114 11 - - 63 Papel
252 902-54 RODRIGUEZ MUÑOZ JOSE NARCIZO 1978 1984 114 12 - - 34 papel
253 902-54 RODRIGUEZ ORTIZ CARLOS ABEL 1976 1982 114 13 - - 22 Papel
254 902-54 RODRIGUEZ QUINCHE PABLO 1976 1981 114 14 - - 21 Papel
GUILLERMO
255 902-54 RODRIGUEZ ROJAS MARTHA P 1989 1996 114 15 - - 76 Papel
256 902-54 RODRIGUEZ RODRIGUEZ RAQUEL 1988 1994 114 16 - - 56 Papel
257 902-54 DE RODRIGUEZ SIERRA CARMEN 1976 1981 114 17 - - 22 Papel
CECILIA
258 902-54 RODRIGUEZ SOTELO GLORIA 1986 1993 114 18 - - 67 Papel
ANGELA
259 902-54 RODRIGUEZ TORRES DIEGO ARTURO 1980 1987 114 19 - - 53 Papel
260 902-54 ROJAS BRISNEDA BEATRIZ CECILIA 1980 1986 114 20 - - 43 Papel
261 902-54 ROJAS DE GALARZA ANA FLAXILA 1978 1984 114 21 - - 31 Papel
262 902-54 ROJAS PARRA JOSE GUILLERMO 1989 1996 114 22 - - 70 papel
263 902-54 ROJAS PEÑA MARIA ANGELICA 1988 1994 114 23 - - 63 Papel
264 902-54 ROJAS PEÑA SAUL ALBERTO 1983 1990 114 24 - - 52 Papel
265 902-54 ROJAS PEÑA VICTOR RAUL 1978 1983 114 25 - - 49 papel
266 902-54 DE ROJAS VARGAS BARBARA 1976 1982 114 26 - - 26 Papel
FRANCISCA
267 902-54 ROMERO CAÑON ALBA LUCIA 1989 1996 114 27 - - 74 Papel
268 902-54 ROMERO CAÑON ROSA IMELDA 1980 1987 114 28 - - 49 Papel
269 902-54 ROMERO FLOREZ MARIA GLADYS 1980 1987 114 29 - - 48 Papel
270 902-54 RONCANCIO ZAMBRANO LIBARDO A 1986 1993 115 1 - - 66 papel
271 902-54 RUA JIMENEZ ANA CARLOTA 1982 1988 115 2 - - 52 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 13 de 49

Fechas Unidad de
Serie y Subserie Frecuencia
No. Códig Extremas Conservación No. de Soport
Folios e
s de OBSERVACIONES
Orden o Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro Consulta

272 902-54 SANABRIA MARTINEZ SILVIA 1990 1996 115 3 - - 73 Papel


LILIAANA
273 902-54 SANDOVAL PATIÑO HERNANDO 1978 1983 115 4 - - 32 papel
274 902-54 SANCHEZ ABRIL LUCY YANETH 1988 1994 115 5 - - 62 Papel
275 902-54 SANCHEZ ABRIL MYRIAM YAKELINE 1986 1993 115 6 - - 63 Papel
276 902-54 SANCHEZ ACERO MARIA ROSAURA 1978 1988 115 7 - - 62 Papel
277 902-54 SANCHEZ CARVAJAL MARIA 1979 1989 115 8 - - 40 Papel
TERESITA
278 902-54 SANCHEZ CRISTANCHO JOSE 1981 1987 115 9 - - 43 papel
GERMAN
279 902-54 SANCHEZ GUERRERO ANA CECILIA 1986 1993 115 10 - - 61 Papel
280 902-54 SANCHEZ ORJUELA ROSANA 1983 1990 115 11 - - 53 Papel
281 902-54 SANCHEZ REYES ARAMINTA 1977 1983 115 12 - - 27 Papel
282 902-54 SANCHEZ SANCHEZ ANGEL MIGUEL 1990 1996 115 13 - - 70 Papel
283 902-54 SEPULVEDA DIAZ DILMA JULIETA 1983 1989 115 14 - - 50 papel
284 902-54 SEPULVEDA DIAZ JOSE LUIS 1978 1984 115 15 - - 37 Papel
285 902-54 SIERRA DE CABRA BLANCA LILIA 1986 1993 115 16 - - 67 Papel
286 902-54 SOLANO BONILLA CARMEN ELISA 1978 1984 115 17 - - 33 Papel
287 902-54 SOLANO BONILLA NUBIA 1984 1991 115 18 - - 65 papel
CONSUELO
288 902-54 SOLANO GUECHA HUGO ARMANDO 1983 1990 115 19 - - 53 Papel
289 902-54 SOTO DE VELANDIA MARIANA 1983 1989 115 20 - - 50 Papel
290 902-54 SUAREZ CANO ELVIA 1977 1985 115 21 - - 44 papel
291 902-54 SUAREZ CANO MARIELA 1978 1986 115 22 - - 43 Papel
292 902-54 SUAREZ GONZALEZ LUZraALBA 1980 1986 115 23 - - 42 Papel
293 902-54 SUAREZ DE VILLAMIL ELVIA MARIA 1978 1984 115 24 - - 43 Papel
294 902-54 SUAREZ SUAREZ GEMMA ENIDIA 1982 1989 116 1 - - 56 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 14 de 49
Fechas Unidad de Conservación No.
No. Serie y Subserie Extremas Frecuencias
Código de Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicia Folios
Final caja Carpeta Tomo Otro
l
295 902-54 SUAREZ SUAREZ JOSEFINA DEL 1980 1989 116 2 - - 60 papel
CARMEN
296 902-54 SUAREZ SUAREZ SALVADOR 1978 1983 116 3 - - 26 Papel
297 902-54 SUAREZ VALDERRAMA ROSA IMELDA 1976 1982 116 4 - - 30 Papel
298 902-54 SUAREZ VELANDIA ELVIA LUCIA 1990 1996 116 5 - - 68 papel
299 902-54 TAMAYO GONZALEZ REINALDO 1983 1990 116 6 - - 55 Papel
ARIOLFO
300 902-54 TORO GALINDO ANA SILVIA 1983 1991 116 7 - - 73 Papel
301 902-54 TORO QUIÑONES MARTHA 1980 1986 116 8 - - 47 Papel
CONSUELO
302 902-54 TORRES CORTES CARLOS 1980 1986 116 9 - - 44 Papel
EDUARDO
303 902-54 URAZAN BENITEZ MARIA CRISTINA 1978 1984 116 10 - - 34 Papel
304 902-54 VALBUENA MORENO JOSE CEDIEL 1976 1982 116 11 - - 23 papel
305 902-54 DE VALDERRAMA ORTIZ MARY DE 1977 1982 116 12 - - 28 Papel
JESUS
306 902-54 VARGAS MARTINEZ JIMMY 1983 1991 116 13 - - 63 Papel
ARMANDO
307 902-54 VEGA DIAZ GRACIELA 1977 1983 116 14 - - 41 Papel
308 902-54 DE VELANDIA SALAZAR MARIANA 1979 1985 116 15 - - 43 Papel
309 902-54 VELASQUEZ DE LANCHEROS IRMA 1982 1989 116 16 - - 57 papel
FELISA
310 902-54 VELASQUEZ LEON SONIA OLIVA 1983 1990 116 17 - - 53 Papel
311 902-54 VILLAMIL CASTRO MIRYAM FABIOLA 1988 1995 116 18 - - 72 Papel
312 902-54 VILLAMIL MUÑOZ GLORIA YOLANDA 1987 1994 116 19 - - 64 Papel
313 902-54 VILLAMIL ROJAS LUZ AMPARO 1976 1982 116 20 - - 24 papel
314 902-54 VILLAMIL VILLAMIL DORA EDILMA 1989 1996 116 21 - - 74 Papel
315 902-54 VILLAMIL VILLAMIL LUZ VICTORIA 1989 1996 116 22 - - 75 Papel
316 902-54 VILLATE FONSECA CARLOS ARTURO 1983 1991 116 23 - - 68 papel
317 902-54 VIRGUEZ POVEDA ALBA YANETH 1977 1985 116 24 - - 49 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 15 de 49
Fechas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie Extremas No. De Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
318 902-54 ZUÑIGA DE BURBANO LILY 1979 1985 116 25 - - 48 Papel
CONSUELO
319 902-54 MOLANO MARTINEZ VICTOR 1976 1995 116 26 - - 27 Papel
OVIDIO
320 902-54 ACERO LOPEZ ROSA IMELDA 1977 1977 117 1 - - 7 papel
321 902-54 ALARCON CARO MARIA 1980 1980 117 2 - - 9 Papel
ASCENSION
322 902-54 ALFONSO GARCIA ALICIA 1983 1984 117 3 - - 10 Papel
323 902-54 ALVAREZ MORA FLOR HELIA 1977 1979 117 4 - - 29 Papel
324 902-54 ANTONIO BALLEN ROSA ADELIA 1990 1990 117 5 - - 14 Papel
325 902-54 ANTONIO PEPE GUILLERMO 1981 1989 117 6 - - 39 papel
326 902-54 AREVALO AREVALO LUIS 1988 1988 117 7 - - 11 Papel
ALEJANDRO
327 902-54 AREVALO SALINAS JOSE 1980 1984 117 8 - - 9 Papel
FRANCISCO
328 902-54 ARIAS PEÑA EDGAR ABSALON 1982 1982 117 9 - - 4 Papel
329 902-54 ARIAS PEÑA JORGE LEONARDO 1984 1988 117 10 - - 20 papel
330 902-54 ARIAS PEÑA FABIO ELI 1988 1988 117 11 - - 9 Papel
331 902-54 AVILA FAJARDO LUIS ERNESTO 1987 1989 117 12 - - 23 Papel
332 902-54 AVILA MARTINEZ JOSE JOAQUIN 1987 1989 117 13 - - 24 papel
333 902-54 DE ANTONIO SALINAS MARTHA 1989 1989 117 14 - - 10 Papel
ISABEL
334 902-54 BARRERA PARRA MARIA SATURIA 1977 1978 117 15 - - 8 Papel
335 902-54 BAUTISTA GARCIA GLORIA 1987 1988 117 16 - - 16 Papel
PATRICIA
336 902-54 BENITEZ CORTES FLOR 1990 1990 117 17 - - 13 Papel
MERCEDES
337 902-54 BENITEZ COY LUZ CONSUELO 1986 1988 117 18 - - 22 papel
338 902-54 BENITEZ COY MIGUEL JHONSON 1985 1985 117 19 - - 8 Papel
339 902-54 BENITEZ PEREZ ISABEL CRISTINA 1979 1984 117 20 - - 30 Papel
340 902-54 BERMUDEZ LANCHEROS 1980 1980 117 21 - - 5 Papel
GUILLERMO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 16 de 49

No. Fechas Extremas Unidad de Conservación Soporte OBSERVACIONES


Código Serie y Subserie No. de Frecuencias
Orden Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
Folios de Consulta
Documental
341 902-54 BONLLA GONZALEZ JUAN CESAR 1985 1989 117 22 - - 35 papel
342 902-54 BONILLA PEREZ RUBEN ORLANDO 1989 1985 117 23 - - 10 Papel
343 902-54 BUITRAGO FERRO MARIA BEATRIZ 1982 1990 117 24 - - 35 Papel
344 902-54 BUITRAGO MIGUEL ORLANDO 1983 1984 117 25 - - 14 Papel
345 902-54 BUITRAGO DE PERALTA BETSABE 1982 1982 117 26 - - 13 Papel
346 902-54 BUITRAGO PINEDA GERMAN 1989 1990 117 27 - - 11 papel
ALONSO
347 902-54 BUITRAGO SALAMANCA LUIS 1979 1985 117 28 - - 37 Papel
FELIPE
348 902-54 BURGOS RONCANCIO LEONEL 1990 1990 117 29 - - 13 Papel
ARMANDO
349 902-54 DE BURGOS MENJURA ANA 1977 1978 117 30 - - 7 Papel
FLORITHZA
350 902-54 BUSTOS SALINAS ORLANDO 1976 1976 117 31 - - 4 Papel
351 902-54 BUSTOS SANABRIA OLGA LUCIA 1983 1984 117 32 - - 9 papel
352 902-54 CABRA SALINAS ELCY AIDE 1981 1985 117 33 - - 38 Papel
353 902-54 CAJICA ARIAS MARIA HELENA 1983 1984 117 34 - - 14 Papel
354 902-54 CALDERON ACERO ESPERANZA 1976 1976 117 35 - - 8 Papel
355 902-54 CALVERA ESPITIA JUAN CARLOS 1988 1988 117 36 - - 5 papel
356 902-54 CAMACHO VALBUENA RAUL 1977 1977 117 37 - - 6 Papel
ANTONIO
357 902-54 CAÑON MURCIA EUCLIDES DANIEL 1978 1978 117 38 - - 7 Papel
358 902-54 CAÑON RODRIGUEZ MARIA DEL 1987 1990 117 39 - - 35 papel
CARMEN
359 902-54 CARANTON MORENO GLADYS 1986 1988 117 40 - - 27 Papel
CECILIA
360 902-54 CASAS ORTEGON CLEMENCIA 1990 1991 117 41 - - 17 Papel
LUCERO
361 902-54 CASTELLANOS CASTILLO LESLY 1988 1994 117 42 - - 90 Papel
EDYD
362 902-54 CASTELLANOS CASTILLO NELMA 1989 1990 117 43 - - 14 Papel
HAYDEE
363 902-54 CASTELLANOS DE GIL ROSA 1983 1983 117 44 - - 11 papel
HELENA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 17 de 49
Fechas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
364 902-54 CASTELLANOS DE PINZON NIDYA E 1983 1983 117 45 - - 7 Papel
365 902-54 CASTELLANOS ROZO LUIS ARTURO 1983 1984 117 46 - - 16 Papel
366 902-54 CASTILLO GUTIERREZ MARY ZAMIRA 1980 1982 117 47 - - 14 papel
367 902-54 CASTILLO MORENO HERNANDO 1986 1989 117 48 - - 26 Papel
368 902-54 CASTILLO PARRA JORGE ARMANDO 1977 1978 117 49 - - 8 Papel
369 902-54 CASTRO DIAZ MERCEDES DEL PILAR 1988 1992 117 50 - - 35 Papel
370 902-54 CASTRO PEREZ NOHORA MARLEN 1988 1988 117 51 - - 6 Papel
371 902-54 CONTRERAS BUITRAGO DORA INES 1977 1977 117 52 - - 5 Papel
372 902-54 CONTRERAS BURGOS NEILA EMILGE 1983 1985 117 53 - - 28 papel
373 902-54 CORTES BORRERO ADOLFO 1976 1976 117 54 - - 6 Papel
374 902-54 DE CORTES CORTES NELLY 1978 1978 117 55 - - 4 Papel
375 902-54 CORTES MENDEZ NURY YOMAIRA 1988 1988 118 1 - - 9 Papel
376 902-54 COY MARTINEZ JOSE IGNACIO 1984 1984 118 2 - - 7 Papel
377 902-54 DE CHAVEZ AVILA BLANCA HELENA 1978 1978 118 3 - - 9 papel
378 902-54 CHAVEZ HERNADEZ LUIS FELIPE 1987 1988 118 4 - - 11 Papel
379 902-54 CHICA BOHORQUEZ HORACIO 1988 1988 118 5 - - 12 Papel
380 902-54 DELGADO RUIZ FERNANDO ALBERTO 1983 1983 118 6 - - 10 Papel
381 902-54 DELGADILLO BRAVO ALVARO DAVID 1983 1983 118 7 - - 4 papel
382 902-54 DIAZ BOHORQUEZ CARMEN AHIDA 1985 1985 118 8 - - 11 Papel
383 902-54 DIAZ CIPAGAUTA CEDIEL 1976 1977 118 9 - - 5 Papel
384 902-54 DUEÑAS BLANCO ANA CONSUELO 1979 1980 118 10 - - 9 Papel
385 902-54 DURAN VILLAMIL ANA MARIA 1988 1990 118 11 - - 19 Papel
386 902-54 FAJARDO RONCANCIO LUZ MIRYAN 1978 1980 118 12 - - 8 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 18 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
387 902-54 FAJARDO TORRES ELSA MARIA 1988 1992 118 13 - - 31 Papel
388 902-54 FLOREZ SEGURA ANA ELVIRA 1977 1978 118 14 - - 7 Papel
389 902-54 FLOREZ VELANDIA MARIA ELENA 1986 1990 118 15 - - 39 papel
390 902-54 FLORIAN GARCIA GLORIA HELENA 1986 1987 118 16 - - 13 Papel
391 902-54 FORERO GOMEZ CARMEN ELISA 1978 1979 118 17 - - 10 Papel
392 902-54 GARCIA AGUIRRE JUAN EVANGELISTA 1984 1985 118 18 - - 17 papel
393 902-54 GARCIA CORTES JOSUE LAUREANO 1973 1973 118 19 - - 6 Papel
394 902-54 GARCIA PACHON JOSE JACOBO 1984 1986 118 20 - - 12 Papel
395 902-54 GARCIA PINILLA RICARDO ALEJANDRO 1987 1989 118 21 - - 19 Papel
396 902-54 GARCIA SANCHEZ GLADYS MARIA 1976 1976 118 22 - - 3 Papel
397 902-54 GARCIA SANCHEZ BARBARA YADIRA 1980 1980 118 23 - - 8 Papel
398 902-54 GARCIA SANCHEZ NOHEMY 1977 1977 118 24 - - 8 Papel
399 902-54 GARZON MALABER JOSE MIGUEL 1976 1976 118 25 - - 8 Papel
400 902-54 GERENAS QUITIAN JAQUELINE 1987 1987 118 26 - - 5 Papel
401 902-54 GIL CASAS JESUS ANTONIO 1987 1987 118 27 - - 7 Papel
402 902-54 GIL CASAS MERCEDES 1987 1987 118 28 - - 16 Papel
403 902-54 GIL DE OTALORA MARINA 1983 1983 118 29 - - 6 papel
404 902-54 GIL SANABRIA MARTIN JAVIER 1984 1989 118 30 - - 26 Papel
405 902-54 GONZALEZ BLANCO JOSE ISRAEL 1979 1980 118 31 - - 9 Papel
406 902-54 GONZALEZ CASTAÑEDA VICTOR ADONAY 1987 1987 118 32 - - 10 Papel
407 902-54 GONZALEZ ESPITIA ELIZABETH 1987 1987 118 33 - - 23 papel
408 902-54 GONZALEZ FAJARDO RUBY ESPERANZA 1988 1988 118 34 - - 10 Papel
409 902-54 GONZALEZ GONZALEZ ORLANDO 1985 1985 118 35 - - 19 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 19 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
410 902-54 GONZALEZ GONZALEZ DEYANIRA 1984 1984 118 36 - - 11 papel
411 902-54 GONZALEZ GUTIERREZ ANA 1980 1980 118 37 - - 9 Papel
ELIZABETH
412 902-54 GONZALEZ MONROY ORLANDO 1988 1988 118 38 - - 11 Papel
413 902-54 GONZALEZ MURCIA FANNY ELISA 1984 1984 118 39 - - 18 Papel
414 902-54 GUERRERO MORENO MIRYAN 1982 1982 118 40 - - 14 Papel
ELIANEY
415 902-54 GUERRERO SALGADO LEONARDO 1989 1989 118 41 - - 23 papel
416 902-54 GUZMAN MORALES RICARDO 1987 1987 118 42 - - 21 Papel
ALFONSO
417 902-54 HERNANDEZ MENDIVELSO 1984 1984 118 43 - - 10 Papel
EVANGELISTA
418 902-54 HERNANDEZ PAEZ LUIS ENRIQUE 1980 1980 118 44 - - 7 papel
419 902-54 INFANTE GARCIA ANA GILMA 1986 1986 118 45 - - 14 Papel
420 902-54 JIMENEZ ORTIZ RODRIGO ALBERTO 1990 1990 118 46 - - 19 Papel
421 902-54 JIMENEZ MENDEZ DIANA ANYURY 1988 1988 118 47 - - 15 Papel
422 902-54 LEON CASTILLO ESTELLA DE JESUS 1982 1982 118 48 - - 21 Papel
423 902-54 LUGO FLOR MARINA 1986 1986 118 49 - - 12 Papel
424 902-54 LUNA MATALLANA AMPARO 1990 1990 118 50 - - 12 papel
425 902-54 DE MARROQUIN ORTIZ GLORIA 1977 1977 118 51 - - 5 Papel
MARLENY
426 902-54 MARTINEZ OSCAR JAVIER 1990 1990 118 52 - - 12 Papel
427 902-54 MARTINEZ YAYA BERENICE 1983 1983 118 53 - - 4 Papel
428 902-54 MENDIETA POVEDA HERLINDA 1985 1985 118 54 - - 30 Papel
429 902-54 DE MENJURA CORTES NOHEMY ADDY 1977 1977 118 55 - - 8 papel
430 902-54 DE MENJURA RINCON JULIA ELVIRA 1977 1977 118 56 - - 8 Papel
431 902-54 MERCHAN BALLEN MARIA TERESA 1987 1987 119 1 - - 8 Papel
432 902-54 MONROY PARRA NELLY DE JESUS 1978 1978 119 2 - - 6 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 20 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
433 902-54 MONSALVE GLORIA YANETH 1990 1990 119 3 - - 14 Papel
434 902-54 MORA GORDILLO MARIA STELLA 1990 1994 119 4 - - 38 Papel
436 902-54 MORALES ALVARADO ALBA MAIDEN 1978 1978 119 5 - - 7 Papel
437 902-54 MORALES ALVARADO JESUS 1979 1979 119 6 - - 4 Papel
ALBERTO
438 902-54 MORALES CASTILLO GERMAN 1983 1983 119 7 - - 7 Papel
439 902-54 MORENO CAMELO JUAN ESTEBAN 1985 1985 119 8 - - 15 Papel
440 902-54 MORENO CAMELO WILLIAM ALFONSO 1981 1981 119 9 - - 9 Papel
441 902-54 DE MUNEVAR GARCIA GLORIA 1981 1981 119 10 - - 12 Papel
CECILIA
442 902-54 MURCIA JOSE GUSTAVO 1979 1979 119 11 - - 7 Papel
443 902-54 MURCIA BERMUDEZ MYRIAM CECILIA 1976 1976 119 12 - - 4 Papel
444 902-54 DE MURCIA JURADO CANDIDA 1979 1979 119 13 - - 11 Papel
445 902-54 MURCIA RAMIREZ ANA SILIA 1983 1983 119 14 - - 6 Papel
446 902-54 MURCIA RAMIREZ MYRIAM ALCIRA 1984 1984 119 15 - - 22 Papel
447 902-54 NIETO MENDIETA ALCIRA 1982 1982 119 16 - - 27 Papel
448 902-54 NIETO RODRIGUEZ GLORIA INES 1987 1993 119 17 - - 40 Papel
449 902-54 NIÑO FERRO NOHEMI 1985 1985 119 18 - - 14 Papel
450 902-54 NIÑO FERRO LUZ MYRIAM 1987 1988 119 19 - - 22 Papel
451 902-54 ORTIZ AVENDAÑO MARIA IMELDA 1978 1978 119 20 - - 9 Papel
452 902-54 ORTIZ MONSALVE SANDRA PATRICIA 1988 1988 119 21 - - 8 Papel
453 902-54 ORTIZ ORTIZ AMINTA EMELY 1989 1989 119 22 - - 7 Papel
454 902-54 ORTEGON FILIBERTO 1984 1984 119 23 - - 23 Papel
455 902-54 PINEDA VIRGUEZ JAIRO ALBERTO 1988 1988 119 24 - - 15 Papel
456 902-54 PINEDA SUAREZ LILIA MARINA 1990 1990 119 25 - - 19 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 21 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
457 902-54 DE PEÑA REYES GLORIA MARLENY 1979 1981 119 26 - - 14 Papel
458 902-54 PINEDA GONZALEZ NANCY ADIELA 1986 1987 119 27 - - 15 Papel
459 902-54 PEREZ RAMIREZ SANDRA LUCIA 1987 1987 119 28 - - 13 papel
460 902-54 PEÑA DE SAAVEDRA EDILMA 1984 1984 119 29 - - 12 Papel
461 902-54 PEÑA PEÑA MELBA INES 1984 1984 119 30 - - 14 Papel
462 902-54 PEÑA MONTAÑO AURA LUCY 1977 1977 119 31 - - 9 papel
463 902-54 PEÑA LETRADO FLOR ADILIA 1984 1984 119 32 - - 15 Papel
464 902-54 PEÑA GUTIERREZ ALBA YANETH 1988 1988 119 33 - - 6 Papel
465 902-54 PEÑA CASAS ZULINDA 1978 1978 119 34 - - 7 Papel
466 902-54 PEDROZA NIETO MARIA HELENA 1988 1988 119 35 - - 21 Papel
467 902-54 PEDROZA NIETO CLAUDIA SUSANA 1988 1988 119 36 - - 35 papel
468 902-54 PEDREROS ROJAS AUGUSTO 1988 1988 119 37 - - 21 Papel
ALBERTO
469 902-54 PARRA SALINAS JORGE ELIAS 1980 1980 119 38 - - 6 Papel
470 902-54 PARRA RAMIREZ ROSA INES 1976 1976 119 39 - - 8 papel
471 902-54 PARRA ACOSTA LUIS EDUARDO 1976 1976 119 40 - - 3 Papel
472 902-54 PARRA ACOSTA ANA ODILIA 1978 1978 119 41 - - 8 Papel
473 902-54 PARADA LOPEZ POMPILIO 1978 1978 119 42 - - 8 Papel
474 902-54 PALACIOS CORTES MARTHA 1987 1987 119 43 - - 14 Papel
CECILIA
475 902-54 PAEZ HERRERA JUDITH 1989 1990 119 44 - - 31 Papel
476 902-54 PAEZ AVILA PEDRO SIMON 1977 1977 119 45 - - 7 papel
477 902-54 PACHON SANCHEZ OLGA LUCIA 1989 1989 119 46 - - 30 Papel
478 902-54 PACHON OBANDO ESPERANZA 1985 1985 119 47 - - 17 Papel
479 902-54 RODRIGUEZ VASQUEZ JAIRO 1987 1988 119 48 - - 17 Papel
ALBERTO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 22 de 49
Fechas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
480 902-54 RODRIGUEZ RODRIGUEZ SIMON 1987 1988 119 49 - - 16 Papel
DARIO
481 902-54 RODRIGUEZ ROJAS LUZ YANETH 1988 1988 119 50 - - 7 papel
482 902-54 RODRIGUEZ ROBAYO OLGA LUCIA 1985 1985 119 51 - - 15 Papel
483 902-54 RODRIGUEZ PARRA JOSE 1979 1979 119 52 - - 6 Papel
ANATOLIO
484 902-54 RODRIGUEZ CASTRO WILSON 1988 1988 119 53 - - 19 Papel
485 902-54 DE RODRIGUEZ CORTES LUZ ALBA 1978 1978 119 54 - - 5 papel
486 902-54 DE RODRIGUEZ CARDENAS 1976 1976 120 1 - - 4 Papel
CECILIA
487 902-54 ROCHA ROBAYO ROSALBA 1977 1977 120 2 - - 8 Papel
488 902-54 RAMOS ORTIZ CARMEN ROSA 1986 1986 120 3 - - 4 papel
489 902-54 RAMIREZ GONZALEZ CARMEN 1983 1983 120 4 - - 23 Papel
LUCIA
490 902-54 RAMIREZ GARZON FRANCISCO 1989 1989 120 5 - - 25 Papel
ISAIAS
491 902-54 QUITIAN CASTRO BETTY NOHORA 1979 1979 120 6 - - 5 Papel
492 902-54 QUIROGA PAEZ CLAUDIA PATRICIA 1987 1988 120 7 - - 19 Papel
493 902-54 QUIROGA MATEUS JESUS ANTONIO 1984 1984 120 8 - - 9 papel
494 902-54 QUIROGA GONZALEZ NUVIA 1985 1985 120 9 - - 8 Papel
CRISTINA
495 902-54 PUENTES RODRIGUEZ JAIRO 1984 1984 120 10 - - 13 Papel
LEONEL
496 902-54 PUENTES GONZALEZ ALCIRA 1985 1985 120 11 - - 27 papel
497 902-54 POVEDA HERNANDEZ ROSA ELENA 1983 1984 120 12 - - 11 Papel
498 902-54 POVEDA FORERO AMPARO 1981 1982 120 13 - - 13 Papel
YOLANDA
499 902-54 PINTO PINTO OMAIRA 1990 1990 120 14 - - 17 Papel
500 902-54 SEPULVEDA GOMEZ ANGELA 1997 1998 120 15 - - 55 Papel
MARIA

501 902-54 SEPULVEDA BAEZ BERTHA LUCIA 1991 1992 120 16 - - 37 papel
502 902-54 DE SANTAFE GARCIA MARIA GILMA 1976 1983 120 17 - - 26 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 23 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
503 902-54 SANABRIA ARENAS RAFAEL 1978 1978 120 18 - - 6 Papel
MAURICIO
504 902-54 DE SALINAS MARTINEZ LUZ STELLA 1976 1978 120 19 - - 7 Papel
505 902-54 SALINAS CASTILLO ARMANDO 1978 1978 120 20 - - 6 Papel
506 902-54 SALGADO ABRIL CARMEN HELENA 1983 1983 120 21 - - 7 papel
507 902-54 DE SAAVEDRA MAHECHA EDILMA 1979 1979 120 22 - - 12 Papel
508 902-54 RUIZ ESPITIA CLARA INES 1974 1979 120 23 - - 3 Papel
509 902-54 RUBIANO CARMARGO MARIA TERESA 1976 1976 120 24 - - 7 Papel
510 902-54 ROZO PARRA ELSA VICTORIA 1990 1990 120 25 - - 17 papel
511 902-54 RONCANCIO MARTINEZ JORGE 1987 1988 120 26 - - 12 Papel
AGUSTIN
512 902-54 ROJAS PARRA ALBA EDITH 1992 1994 120 27 - - 50 Papel
513 902-54 ROJAS NORATO GERARDO IGNACIO 1982 1982 120 28 - - 6 Papel
514 902-54 ROJAS GONZALEZ ANTONIO JOSUE 1980 1980 120 29 - - 10 Papel
515 902-54 ROJAS GARCIA MARTHA LUCIA 1980 1983 120 30 - - 28 Papel
516 902-54 RODRIGUEZ VILLALOBOS ANA 1976 1976 120 31 - - 7 papel
ISIDORA
517 902-54 RODRIGUEZ VASQUEZ VICTOR 1988 1989 120 32 - - 28 Papel
MANUEL
518 902-54 SOCHA PEREZ JOSE TIBERIO 1981 1983 120 33 - - 12 Papel
519 902-54 SOTELO AMOROCHO JESUS 1976 1979 120 34 - - 15 papel
ANTONIO
520 902-54 SUAREZ CANO LUZ MYRIAM 1979 1979 120 35 - - 6 Papel
521 902-54 SUAREZ CANO STELLA 1978 1978 120 36 - - 5 Papel
522 902-54 SUAREZ LEON JOSE MAXIMINO 1984 1984 120 37 - - 11 Papel
523 902-54 SUAREZ LIZARAZO LUZ MARINA 1978 1979 120 38 - - 11 Papel
524 902-54 SUAREZ PEÑA HILDA MARGOTH 1985 1985 120 39 - - 8 Papel
525 902-54 TELLEZ PEÑA ZAIDA ESPERANZA 1984 1984 120 40 - - 12 papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 24 de 49
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro Folios
526 902-54 TELLEZ RINCON ANTONIO GUSTAVO 1978 1980 120 41 - - 12 Papel
528 902-54 TORO QUIÑONES CARLOS MAURICIO 1988 1992 120 42 - - 65 Papel
529 902-54 UMAÑA BUITRAGO SILVIA AZUCENA 1982 1983 120 43 - - 10 Papel
530 902-54 UYAZABA LOPEZ LUIS EDUARDO 1990 1990 120 44 - - 13 papel
531 902-54 VARGAS MARTINEZ NOHORA 1984 1985 120 45 - - 19 Papel
CONSUELO
532 902-54 VARGAS SAENZ FABIO 1989 1989 120 46 - - 7 Papel
533 902-54 VELANDIA GOMEZ NORMAN 1979 1979 120 47 - - 6 Papel
ALBERTO
534 902-54 VERA AMAYA ALFONSO 1990 1994 120 48 - - 33 papel
535 902-54 VELOZA CASTELLANOS OFELIA 1975 1975 120 49 - - 4 Papel
536 902-54 VILLAMIL LAITON FLORA CERLINDA 1980 1984 120 50 - - 8 Papel
537 902-54 YOMAYUZA DE BUITRAGO NOHORA 1983 1983 120 51 - - 6 papel
538 902-54 DE ZAHARA AREVALO STELLA 1966 1966 120 52 - - 7 Papel
539 902-54 ZUÑIGA DORADO CARMEN LUCIA 1979 1980 120 53 - - 10 Papel
540 902-54 ZAMBRANO ROMAN PEDRO 1984 1994 120 54 - - 71 Papel
ANTONIO
541 902-54 ACOSTA CAMARGO SANDRA YANETH 1993 1998 121 1 - - 57 papel EGRESADO PLANEACION …
542 902-54 ALARCON VINCHERY MYRIAM 1992 1998 121 2 - - 72 Papel EGRESADO PLANEACION …

543 902-54 AMADOR REYES MARTHA PATRICIA 1991 1998 121 3 - - 59 Papel EGRESADO PLANEACION …

544 902-54 AVILA GARZON LILIANA INES 1992 1998 121 4 - - 73 Papel EGRESADO PLANEACION …

545 902-54 BELTRAN PINEDA AMANDA 1993 1998 121 5 - - 59 Papel EGRESADO PLANEACION …

546 902-54 BONILLA PINILLA VICTOR MANUEL 1993 1998 121 6 - - 59 papel EGRESADO PLANEACION …
547 902-54 BUITRAGO YOMAYUZA BIBIANA 1991 1998 121 7 - - 64 Papel EGRESADO PLANEACION …

548 902-54 BUITRAGO YOMAYUZA PATRICIA 1993 1998 121 8 - - 80 Papel EGRESADO PLANEACION …

549 902-54 CASTIBLANCO MAHECHA SONIA DEL 1993 1998 121 9 - - 71 Papel EGRESADO PLANEACION …
PILAR

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 25 de 49
Fechas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
550 902-54 CAÑON AVELLA ANA AIDEE 1992 1998 121 10 - - 71 Papel EGRESADO PLANEACION …

551 902-54 CAÑON CARO HILDA CRISTINA 1994 1998 121 11 - - 61 Papel EGRESADO PLANEACION …

552 902-54 CARVAJAL GUEVARA ANA MIREYA 1993 1997 121 12 - - 66 Papel EGRESADO PLANEACION …

553 902-54 CASTRO PINILLA LUIS ISRAEL 1993 1997 121 13 - - 73 Papel EGRESADO PLANEACION …

554 902-54 CIFUENTES SOLER ASTRID ROCIO 1993 1998 121 14 - - 69 Papel EGRESADO PLANEACION …
555 902-54 CORTES PIRAZAN GLORIA OFELIA 1993 1998 121 15 - - 72 Papel EGRESADO PLANEACION …

556 902-54 COY COY NELSON ROBIN 1993 1998 121 16 - - 66 Papel EGRESADO PLANEACION …

557 902-54 FAJARDO BENITEZ LIGIA DEL 1992 1997 121 17 - - 73 Papel EGRESADO PLANEACION …
CONSUELO
558 902-54 CHACON BENAVIDEZ RAUL 1993 1998 121 18 - - 58 Papel EGRESADO PLANEACION …

559 902-54 GARCIA ORTEGA NEIL LEONID 1992 1998 121 19 - - 76 Papel EGRESADO PLANEACION …

560 902-54 ESPEJO MURCIA ANA EDILCE 1992 1998 121 20 - - 84 Papel EGRESADO PLANEACION …

561 902-54 FORERO CORTES YIANNIS 1992 1998 121 21 - - 59 Papel EGRESADO PLANEACION …
ROSEMBERG
562 902-54 FORERO CORTES GINNA LUDMILA 1992 1998 121 22 - - 62 Papel EGRESADO PLANEACION …

563 902-54 FLORIAN CHIQUIZA LYDA YASMYTH 1992 1996 121 23 - - 72 Papel EGRESADO PLANEACION …

564 902-54 GARNICA RAMOS YENNY MARITZA 1998 1998 121 24 - - 74 Papel EGRESADO PLANEACION …

565 902-54 GOMEZ BLANCO NOHORA 1998 1998 121 25 - - 54 Papel EGRESADO PLANEACION …
ESPERANZA
566 902-54 GONZALEZ CARO ANGELA PATRICIA 1998 1998 121 26 - - 110 Papel EGRESADO PLANEACION …

567 902-54 GONZALEZ PARRA FLOR EDILSA 1993 1998 122 1 - - 64 Papel EGRESADO PLANEACION …

568 902-54 GOMEZ LOZANO LYDA KARINA 1994 1998 122 2 - - 64 Papel EGRESADO PLANEACION …

569 902-54 HERNANDEZ NIEVES CLAUDIA 1992 1998 122 3 - - 70 Papel EGRESADO PLANEACION …
YANETH
570 902-54 HERNANDEZ NIEVES NELCY CIRLEY 1992 1998 122 4 - - 65 Papel EGRESADO PLANEACION …
571 902-54 MEJIA ORJUELA JORGE ELIECER 1993 1998 122 5 - - 60 Papel EGRESADO PLANEACION …

572 902-54 MOJICA LLANOS ERNESTINA DEL 1993 1998 122 6 - - 53 papel EGRESADO PLANEACION …
CARMEN

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 26 de 49
Fechas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
573 902-54 MOJICA LLANOS NOHEMY 1993 1998 122 7 - - 56 Papel EGRESADO PLANEACION …

574 902-54 MORALES BUITRAGO HILDA 1992 1998 122 8 - - 75 Papel EGRESADO PLANEACION …
ADRIANA
575 902-54 MORENO CAMACHO INGRID 1994 1998 122 9 - - 65 Papel EGRESADO PLANEACION …

576 902-54 MURCIA CHAVARRO MARTHA 1992 1997 122 10 - - 69 papel EGRESADO PLANEACION …
CECILIA
577 902-54 NIÑO FERRO JOSE ALIRIO 1993 1998 122 11 - - 80 Papel EGRESADO PLANEACION …
578 902-54 ORTIZ LIZCANO LUZ MYRIAM 1993 1998 122 12 - - 59 Papel EGRESADO PLANEACION …

579 902-54 PAEZ DOMINGUEZ ADOLFO 1992 1998 122 13 - - 70 Papel EGRESADO PLANEACION …

580 902-54 PELAEZ CACERES CLAUDIA ELVIRA 1993 1998 122 14 - - 67 Papel EGRESADO PLANEACION …

581 902-54 PEÑA APONTE SERVILIO 1992 1998 122 15 - - 68 Papel EGRESADO PLANEACION …

582 902-54 PINEDA MARTINEZ LILIANA 1995 1997 122 16 - - 69 Papel EGRESADO PLANEACION …
PATRICIA
583 902-54 PINEDA MUÑOZ SANDRA 1992 1998 122 17 - - 66 Papel EGRESADO PLANEACION …
MERCEDES
584 902-54 PINILLA PUENTES JUDY 1993 1998 122 18 - - 68 Papel EGRESADO PLANEACION …
CONSUELO
585 902-54 POVEDA CHIQUILLO FAHIR 1993 1997 122 19 - - 71 papel EGRESADO PLANEACION …
MANUEL
586 902-54 ROCHA SAENZ DORIS ALCIRA 1997 1997 122 20 - - 71 Papel EGRESADO PLANEACION …

587 902-54 RODRIGUEZ COCA MARIA BLEIDY 1998 1998 122 21 - - 72 Papel EGRESADO PLANEACION …

588 902-54 RODRIGUEZ PARRA SONIA 1998 1998 122 22 - - 57 papel EGRESADO PLANEACION …
YOLANDA
589 902-54 RODRIGUEZ RODRIGUEZ ANA 1998 1998 122 23 - - 56 Papel EGRESADO PLANEACION …
ISABEL
590 902-54 RODRIGUEZ TORRES NORA 1994 1998 122 24 - - 67 Papel EGRESADO PLANEACION …
ELIZABETH
591 902-54 RODRIGUEZ VASQUEZ BLANCA 1992 1998 122 25 - - 69 Papel EGRESADO PLANEACION …
CECILIA
592 902-54 ROJAS CASAS MARIA JACKELINE 1992 1997 122 26 - - 68 Papel EGRESADO PLANEACION …

593 902-54 RODRIGUEZ VILLAMIL VICTOR 1994 1998 122 27 - - 73 Papel EGRESADO PLANEACION …
MANUEL
594 902-54 ROJAS PEÑA MIRYAM CONSUELO 1994 1998 123 1 - - 73 Papel EGRESADO PLANEACION …

595 902-54 ROJAS VILLANUEVA OSCAR 1992 1997 123 2 - - 76 Papel EGRESADO PLANEACION …
EDUARDO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 27 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
596 902-54 ROMERO FAJARDO ZAMIRA EDITH 1992 1998 123 3 - - 69 Papel EGRESADO PLANEACION …
597 902-54 SILVA OBANDO LEILA ZORAYA 1998 1998 123 4 - - 78 Papel EGRESADO PLANEACION …
598 902-54 SOLANO SUAREZ YANETH ROCIO 1992 1998 123 5 - - 72 papel EGRESADO PLANEACION …
598 902-54 SUAREZ AVENDAÑO AIDA PATRICIA 1993 1998 123 6 - - 60 Papel EGRESADO PLANEACION …
600 902-54 SUAREZ RONCANCIO ORLANDO 1992 1997 123 7 - - 70 Papel EGRESADO PLANEACION …
601 902-54 SUAREZ TORRES FLOR YAMILE 1992 1998 123 8 - - 63 Papel EGRESADO PLANEACION …
602 902-54 VALBUENA FERRO CLAUDIA 1992 1997 123 9 - - 67 papel EGRESADO PLANEACION …
MARCELA
603 902-54 VELAZCO COY LUZ YANIRA 1992 1997 123 10 - - 73 Papel EGRESADO PLANEACION …

604 902-54 VILLAMIL CAMACHO GLADYS 1992 1998 123 11 - - 64 Papel EGRESADO PLANEACION …
AMANDA
605 902-54 VILLAMIL MUÑOZ ALBA ENIDIA 1992 1998 123 12 - - 74 papel EGRESADO PLANEACION …

606 902-54 WILCHES MELO JACKELINE 1992 1998 123 13 - - 76 Papel EGRESADO PLANEACION …

607 902-54 ACOSTA ROBLES JORGE ALBERTO 1994 1996 124 1 - - 37 papel
608 902-54 AMADOR CASTELLANOS IBETH 1993 1993 124 2 - - 18 Papel
ROSMIRA
609 902-54 ARIAS PEÑA MARTHA LUCILA 1992 1992 124 3 - - 20 Papel
610 902-54 BURGOS GUARIN ROSARIO 1993 1994 124 4 - - 35 Papel
611 902-54 CARDONA SANCHEZ ANGELA 1993 1993 124 5 - - 16 Papel
MARCELA
612 902-54 CASTRO DELGADILLO ISRAEL 1992 1992 124 6 - - 9 papel
613 902-54 CELIS SANCHEZ SONIA INES 1993 1993 124 7 - - 26 Papel
614 902-54 CRISTANCHO FUQUENE MARTHA 1992 1995 124 8 - - 37 Papel
PATRICIA
615 902-54 DELGADILLO PAEZ YOAYRA 1993 1993 124 9 - - 12 Papel
JOHANNA
616 902-54 ESCARRAGA PACHON MERLING 1993 1994 124 10 - - 15 papel
FAIZULY
617 902-54 FORERO CAÑON ANA PATRICIA 1992 1993 124 11 - - 16 Papel
618 902-54 GALLEGO VIRGUEZ LUZ HERMINDA 1993 1993 124 12 - - 5 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 28 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
619 902-54 GUATAVA MOLINA DEYANIRA 1993 1993 124 13 - - 16 papel
620 902-54 SILVA ZABALA ZAMIR HERNAN 1993 1993 124 14 - - 16 Papel
621 902-54 INFANTE BAUTISTA CLAUDIA 1992 1992 124 15 - - 7 Papel
MARCELA
622 902-54 LARA DIAZ IRMA ROCIO 1992 1992 124 16 - - 20 Papel
623 902-54 LOPEZ SUAREZ EDILCY AURORA 1992 1992 124 17 - - 23 Papel
624 902-54 LOPEZ SUAREZ MANUEL IGNACIO 1992 1993 124 18 - - 20 papel
625 902-54 MEDINA PUENTES MARIA ISABEL 1994 1994 124 19 - - 11 Papel
626 902-54 NUÑEZ RODRIGUEZ CARMEN ROSA 1990 1990 124 20 - - 17 Papel
627 902-54 PAEZ DIAZ FABIO ENRIQUE 1992 1992 124 21 - - 7 papel
628 902-54 PARRA DIAZ MARITZA DEL PILAR 1992 1994 124 22 - - 28 Papel
629 902-54 PARRA SANABRIA MARIA DE JESUS 1992 1993 124 23 - - 27 Papel
630 902-54 PINEDA ROJAS MARIA TERESA 1993 1993 124 24 - - 18 Papel
631 902-54 RAMIREZ RAMIREZ MARIA 1992 1993 124 25 - - 20 Papel
ELIZABETH
632 902-54 ROCHA MORENO WILLIAM IVAN 1992 1993 124 26 - - 17 Papel
633 902-54 ROMERO MOLINA MYRIAM 1993 1996 124 27 - - 39 papel
ELIZABETH
634 902-54 SANCHEZ GARCIA ALDEMAR 1995 1995 124 28 - - 28 Papel
635 902-54 AGUIRRE CHISABO JAVIER 1994 1995 124 29 - - 17 Papel ARENAS VILLAMIL
GIOVANNY
636 902-54 AMADOR REYES JENNY ISABEL 1994 1994 124 30 - - 8 Papel
637 902-54 AVILA GIL MARTIN ALONSO 1995 1995 124 31 - - 16 Papel
638 902-54 AVILA MARTINEZ JOSE JOAQUIN 1995 1995 124 32 - - 13 Papel
639 902-54 BENITEZ CASTRO AURA YAZMIN 1994 1994 124 33 - - 7 Papel
640 902-54 BENITEZ CORTES YAZMIN 1997 1997 124 34 - - 6 Papel
ESPERANZA
641 902-54 CASAS HERNANDEZ JOSE DE 1995 1995 124 35 - - 7 Papel
JESUS

SISTEMA DE GESTIONN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 29 de 49
Fechas Unidad de Conservación
Serie y Subserie Frecuencia
No. Extremas No. de OBSERVACIONE
Código Folios
Soporte s de
Orden Documental Inicial Final caja
Carpet
tomo otro Consulta S
a
642 902-54 CORTES PIRAZAN LUIS EDUARDO 1995 1995 124 36 - - 10 Papel
643 902-54 ESPITIA POVEDA JOSE DANILO 1995 1995 124 37 - - 15 Papel
643 902-54 GONZALEZ GONZALEZ NELSON YESID 1995 1995 124 38 - - 18 Papel
644 902-54 GUTIERREZ VILLAMIL ANAIDU PATRICIA 1995 1997 124 39 - - 17 Papel
645 902-54 JIMENEZ ZAMUDIO SANDRA CECILIA 1995 1995 124 40 - - 14 Papel
646 902-54 PEÑA CASTILLO OSCAR ARMANDO 1995 1997 124 41 - - 14 Papel
647 902-54 PINEDA SALINAS CLARA BEATRIZ 1994 1994 124 42 - - 6 Papel
648 902-54 PINEDA TAMAYO VICTORIA ANDREA 1997 1997 124 43 - - 6 Papel
649 902-54 ROMERO MOLINA NUBIA ESPERANZA 1995 1995 124 44 - - 17 Papel
650 902-54 SANCHEZ CAÑON MARCO ROLANDO 1995 1995 124 45 - - 9 Papel
651 902-54 TORRES PEÑA JOSE BENITO 1995 1995 124 46 - - 6 Papel
652 902-54 VILLAMIL PEÑA LUIS ENRIQUE 1995 1995 124 47 - - 14 Papel
653 902-54 ZAMBRANO GARCIA JUAN RODOLFO 1995 1995 124 48 - - 15 Papel
654 902-54 ARENA VILLAMIL GIOVANNY 1995 2001 125 1 68 Papel AGROINDUSTRIAL
655 902-54 1995 1998 125 Papel AGROINDUSTRIAL
CASTELLANOS LAITON OSIRIS 2 70
656 902-54 1995 2000 125 Papel AGROINDUSTRIAL
CASTELLANOS SANCHEZ MARIA OLIVA 3 86
657 902-54 1996 1998 125 4 Papel
AGROINDUSTRIAL
CORTES CORTES WILDER EIMER ++ 77
658 902-54 1995 1999 125 Papel AGROINDUSTRIAL
HERNANDEZ CELIS MARTHA ISABEL 5 62
659 902-54 1995 1999 125 Papel AGROINDUSTRIAL
MALDONADO PARRA OMAR JOSE 6 65
660 902-54 1995 1998 125 Papel AGROINDUSTRIAL
PEÑA SIERRA JULIO CESAR 7 57
661 902-54 1995 1998 125 Papel AGROINDUSTRIAL
PINEDA PARRA RAFAEL IVAN 8 63
662 902-54 1995 1999 125 Papel AGROINDUSTRIAL
PINEDA PARRA LUIS ENRIQUE 9 67
663 902-54 1994 1998 125 64 Papel AGROINDUSTRIAL
VELASQUEZ PARRA RODRIGO 10
664 902-54 ACUÑA CHISCO HILDA CECILIA 1995 1995 126 1 - - 25 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 30 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
665 902-54 CAÑAS DE DUARTE MARIA OLGA 1995 1995 126 2 - - 24 Papel
666 902-54 CONTRERAS PRIETO JOSE DE 1995 1995 126 3 - - 25 Papel
JESUS
667 902-54 CORREA RINCON FLOR DE 1995 1995 126 4 - - 22 Papel
MARIA
668 902-54 CRISTANCHO RUIZ CONSUELO 1995 1995 126 5 - - 26 Papel
669 902-54 EUGENIO MEJIA CARLOS JULIO 1995 1995 126 6 - - 23 Papel
670 902-54 GELVEZ PEREIRA VICTORIA 1995 1995 126 7 - - 21 Papel
671 902-54 GRISALES DE RAMOS GLORIA 1995 1995 126 8 - - 21 Papel
INES
672 902-54 HERNANDEZ DUARTE YANETH 1995 1995 126 9 - - 25 Papel
ALIRIA
673 902-54 LEAL OCHOA LUIS FRANCISCO 1995 1995 126 10 - - 26 Papel
674 902-54 LINARES ROZO MARIA ANGELINA 1995 1995 126 11 - - 23 Papel
675 902-54 LOZADA DE CETINA MYRIAM 1995 1995 126 12 - - 22 Papel
DORIS
676 902-54 MARTINEZ RAMOS EFREN 1995 1995 126 13 - - 25 Papel
677 902-54 MOGOLLON TOLOZA ISABEL 1995 1995 126 14 - - 22 Papel
678 902-54 MORA SANCHEZ OLGA TERESA 1995 1995 126 15 - - 23 Papel
679 902-54 MORENO GODOY ANA BEIBA 1995 1995 126 16 - - 24 Papel
680 902-54 NIÑO PEREZ ALVARO SANTIAGO 1995 1995 126 17 - - 25 Papel
681 902-54 ORTIZ FORERO YANETH 1995 1995 126 18 - - 25 Papel
682 902-54 OSORIO REMOLINA MARTHA 1995 1995 126 19 - - 23 Papel
INES
683 902-54 PABON MONTAÑEZ ANA HAYDE 1995 1995 126 20 - - 24 Papel
684 902-54 ROZO ESQUIVEL BETTY 1995 1995 126 21 - - 22 Papel
BERNARDA
685 902-54 RUDA PARADA CARMEN SOFIA 1995 1995 126 22 - - 25 Papel
686 902-54 RUDA PARADA ROSALBA 1995 1995 126 23 - - 25 Papel
687 902-54 SILVESTRI GUTIERREZ GLADYS 1995 1995 126 24 - - 23 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 31 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Extremas Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
688 902-54 TARAZONA MORENO VICTORIA 1995 1995 126 25 - - 24 Papel
689 902-54 VILLAMIZAR CONTRERAS CRUZ 126 26 - - 24 Papel
1995 1995
DELFINA
690 902-54 ABNER ALVAREZ QUINTERO 1995 1995 126 27 - - 21 Papel
691 902-54 AREVALO CETINA ENCIZO 1995 1995 127 1 - - 25 Papel
692 902-54 ARIAS DE AVELLA MARIA HELDA 1995 1995 127 2 - - 22 Papel
693 902-54 BECERRA SANTIAGO 1995 1995 127 3 - - 28 Papel
FRANCISCO JAVIER
694 902-54 BUITRAGO CARRERO HECTOR 1995 1995 127 4 - - 24 papel
BENITO
695 902-54 CAICEDO MORA CARMEN ROSA 1995 1995 127 5 - - 26 Papel
696 902-54 CALDERON VILLAMIZAR MARIA 1995 1995 127 6 - - 23 Papel
ANTONIA
697 902-54 CAPACHO PARADA OSCAR ORIEL 1995 1995 127 7 - - 24 Papel
698 902-54 CARRILLO GLORIA ELENA 1995 1995 127 8 - - 23 papel
699 902-54 CETINA ENCISO GUMERSINDO 1995 1995 127 9 - - 22 Papel
700 902-54 CRISTANCHO TOSCANO ANA 1995 1995 127 10 - - 24 Papel
MARIA
701 902-54 DUARTE ORTIZ NANCY MABEL 1995 1995 127 11 - - 27 papel
702 902-54 DUARTE TIRADO YEUDIEL 1995 1995 127 12 - - 27 Papel
HUMBERTO
703 902-54 FERNANDEZ ESPINEL DAVID 1995 1995 127 13 - - 25 Papel
704 902-54 FONSECA SANCHEZ MARIA 1995 1995 127 14 - - 24 Papel
FIDELIA
705 902-54 GELVES GELVES MARIA ADELA 1995 1995 127 15 - - 23 Papel
706 902-54 GOMEZ MINA SORELBA 1995 1995 127 16 - - 24 papel
707 902-54 HERNANDEZ MENDOZA GERMAN 1995 1995 127 17 - - 27 Papel
ORLANDO
708 902-54 PADILLA AFANADOR ELENA 1995 1995 127 18 - - 23 Papel
709 902-54 PINZON ESCOBAR LUZ MYRIAM 1995 1995 127 19 - - 25 papel
710 902-54 PLATA CAMARGO JOSE 1995 1995 127 20 - - 26 Papel
HERIBERTO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 32 de 49
Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
711 902-54 RICO MONTAÑEZ CHELA 1995 178 127 21 - - 28 Papel
712 902-54 RINCON FORERO LUZ YOLANDA 1995 178 127 22 - - 22 Papel
713 902-54 RIVERA ACEVEDO ESPERANZA 1995 178 127 23 - - 28 Papel
714 902-54 SANTANILLA MEDINA BELMAR 1995 178 127 24 - - 26 Papel
715 902-54 SUAREZ LUZ STELLA 1995 178 127 25 - - 25 Papel
716 902-54 TABARES LOAIZA RICARDO 1995 178 127 26 - - 21 Papel
717 902-54 VALENCIA GERSON DANIEL 1995 178 127 27 - - 27 Papel
718 902-54 VALENCIA JUAN EUGENIO 1995 178 127 28 - - 27 Papel
719 902-54 VARGAS CAICEDO HECTOR ANTONIO 1995 178 127 29 - - 29 Papel
720 902-54 VARGAS SUAREZ SONIA MARIA 1995 178 127 30 - - 23 papel
721 902-54 VEGA CAICEDO ELFAR EDUARDO 1995 178 127 31 - - 24 Papel
722 902-54 VERA BOHORQUEZ PEDRO ELIAS 1995 178 127 32 - - 24 Papel
723 902-54 ARIAS ARIAS ELIGIO 1995 1996 128 1 - - 27 Papel
724 902-54 ARTEAGA DE PEÑUELA LUZ AMPARO 1995 1996 128 2 - - 32 papel
725 902-54 BURITICA AVALO DUQUEIRO ANTONIO 1995 1996 128 3 - - 30 Papel
726 902-54 BURITICA AVALO CARLOS ENRIQUE 1995 1996 128 4 - - 29 Papel
727 902-54 BUSTILLO MOGOLLON MARTHA DEL 1995 1996 128 5 - - 40 papel
CRISTO
728 902-54 CAMPERO GALINDO OSCAR FERNANDO 1995 1996 128 6 - - 22 Papel
729 902-54 CORTES DE MOLINA ANA LUCIA 1995 1996 128 7 - - 29 Papel
730 902-54 DIAZ MUÑOZ FERNANDO DE JESUS 1995 1996 128 8 - - 32 Papel
731 902-54 GAVIRIA VILLA OLGA MARIA 1995 1996 128 9 - - 33 Papel
732 902-54 GONZALEZ RODRIGUEZ JUAN DE JESUS 1995 1996 128 10 - - 32 papel
733 902-54 GONZALEZ CUERVO OLGA INES 1995 1996 128 11 - - 32 Papel
734 902-54 HERMOSA VALENCIA NUBIA 1995 1996 128 12 - - 34 Papel
735 902-54 LOPEZ AVENDAÑO HEVER 1995 1996 128 13 - - 28 papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 33 de 49
Fechas Unidad de
No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
736 902-54 LUMBAQUE FIGUEROA MANUEL ARCADIO 1995 1996 128 14 - - 30 Papel
737 902-54 MACHADO NAGLE EDILMA 1995 1996 128 15 - - 28 Papel
738 902-54 MANRIQUE MORENO GUSTAVO 1995 1996 128 16 - - 31 Papel
739 902-54 MANRIQUE MORENO WILSON 1995 1996 128 17 - - 33 Papel
740 902-54 MONROY REYES MONGUI 1995 1996 128 18 - - 32 Papel
741 902-54 MOSQUERA ASPRILLA OLIVER 1995 1996 128 19 - - 30 papel
742 902-54 MUÑOZ CARDENAS OLGA 1995 1996 128 20 - - 27 Papel
743 902-54 OCHOA GARCIA MARIA EDILMA 1995 1996 128 21 - - 32 Papel
744 902-54 OREJUELA HURTADO ORIA 1995 1996 128 22 - - 31 Papel
745 902-54 ORREGO FRANCO LIGIA DEL SOCORRO 1995 1996 128 23 - - 33 Papel
746 902-54 PAVA MEJIA JAIRO ENRIQUE 1995 1996 128 24 - - 33 papel
747 902-54 RINCON ACUÑA ALIRIO ANTONIO 1995 1996 128 25 - - 31 Papel
748 902-54 RODRIGUEZ NIETO MARTHA LUCIA 1995 1996 128 26 - - 30 Papel
749 902-54 ROJAS SARMIENTO MARTHA HORTENCIA 1995 1996 128 27 - - 32 Papel
750 902-54 ROJAS SARMIENTO CLARA EUNICE 1995 1995 128 28 - - 37 papel
751 902-54 RUA MORALES MARTHA AMPARO 1995 1995 128 29 - - 32 Papel
752 902-54 SANDOVAL BLANCO AURORA DEL CARMEN 1995 1996 128 30 - - 34 Papel
753 902-54 SILVA CERVERA RUBIELA 1995 1995 128 31 - - 31 papel
754 902-54 SUAREZ ROJAS YANETH STELLA 1995 1995 128 32 - - 28 Papel
755 902-54 VALERO RIOS FELICIA 1995 1995 128 33 - - 31 Papel
756 902-54 ALCORRO MARTINEZ GERMAN 1995 1995 129 1 - - 24 Papel
758 902-54 ARDILA MORALES PLINIO EDUARDO 1995 1995 129 2 - - 25 Papel
759 902-54 BRITTO DE SARMIENTO ZULAY MARIA 1995 1995 129 3 - - 27 papel
760 902-54 BRITTO GARRIDO IRIS MARLENY 1995 1995 129 4 - - 24 Papel
761 902-54 CAMARGO CARVAJAL FRANCELINA 1995 1995 129 5 - - 25 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 34 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
762 902-54 CARREÑO HERNANDEZ MARLENY 1995 1995 129 6 - - 24 Papel
763 902-54 CARRILLO DUARTE ALFONSO MARIA 1995 1995 129 7 - - 27 Papel
764 902-54 CASTRO ARDILA MANUEL ANTONIO 1995 1995 129 8 - - 13 Papel
765 902-54 CLAVIJO TAUTIVA GLADYS 1995 1995 129 9 - - 28 Papel
766 902-54 CORTES SALAS JOSE PABLO 1995 1995 129 10 - - 29 Papel
767 902-54 FERNANDEZ DE SAENZ ROSA EMELINA 1995 1995 129 11 - - 27 Papel
768 902-54 FLOREZ DE GOMEZ BETTY LUDINA 1995 1995 129 12 - - 32 Papel
769 902-54 GALARRAGA MACAREÑO LENYS 1995 1995 129 13 - - 23 Papel
MARINA
770 902-54 GALINDEZ TOVAR MARIA STELLA 1995 1995 129 14 - - 28 Papel
771 902-54 GALVIS MUÑOZ ESPERANZA MARIA 1995 1995 129 15 - - 26 papel
772 902-54 GALVIS MUÑOZ GLORIA ESTHER 1995 1995 129 16 - - 24 Papel
773 902-54 GARRIDO BOSCAN JESUS HERNANDO 1995 1995 129 17 - - 27 Papel
774 902-54 GOMEZ COLMENARES OSWALDO 1995 1995 129 18 - - 30 papel
775 902-54 GUTIERREZ CORREA MIRTHA LEONOR 1995 1995 129 19 - - 30 Papel
776 902-54 LEZCANO DE PERILLA MARGARITA DE 1995 1995 129 20 - - 26 Papel
JESUS
778 902-54 LINARES CASTEJON RAMON DE JESUS 1995 1995 129 21 - - 26 Papel
779 902-54 MARTIN GUZMAN BLANCA LEONOR 1995 1995 129 22 - - 28 Papel
780 902-54 MELENDEZ DELGADO ANA DURBI 1995 1995 129 23 - - 25 Papel
781 902-54 MESA MORENO PEDRO PABLO 1995 1995 129 24 - - 20 papel
782 902-54 MORENO SEPULVEDA FRANS LUIS 1995 1995 129 25 - - 29 Papel
ALBERTO
783 902-54 PADILLA SILVA LUIS ELADIO 1995 1995 129 26 - - 27 Papel
784 902-54 PADILLA TOLEDO ELIZABETH BEATRIZ 1995 1995 129 27 - - 30 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 35 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
785 902-54 PEREA GARCIA ODILIA DE JESUS 1995 1995 129 28 - - 26 Papel
786 902-54 PINZON ARCHILA RODOLFO 1995 1995 129 29 - - 25 papel
787 902-54 PINZON GUILLEN BARBARA ESPERANZA 1995 1995 129 30 - - 25 Papel
788 902-54 PINZON GUILLEN BELEN STHELLA 1995 1995 129 31 - - 25 Papel
789 902-54 PUERTA DE LOYO AURA ROSA 1995 1995 129 32 - - 26 papel
790 902-54 RAMIREZ SANGUINO MARIA VIRGINIA 1995 1995 129 33 - - 20 Papel
791 902-54 ROJAS SALAS GLORIA EUNICE 1995 1995 129 34 - - 30 Papel
792 902-54 SORIANO COLMENARES ALBA DORIS 1995 1995 129 35 - - 27 Papel
793 902-54 VILLAMIZAR GUERRERO TIMOLEON 1995 1995 129 36 - - 27 Papel
794 902-54 AVILA MARTINEZ MARGOTH 1994 1994 130 1 - - 23 Papel
795 902-54 CENDALES ACERO GLORIA LUCILA 1994 1994 130 2 - - 19 papel
796 902-54 FORERO DE PATIÑO LUPE ROSALBA 1994 1994 130 3 - - 25 Papel
797 902-54 GONZALEZ SOTELO MARLENY 1994 1994 130 4 - - 23 Papel
798 902-54 GIL ZAPATA FLOR TERESA 1994 1994 130 5 - - 14 Papel
799 902-54 JIMENEZ GARCIA ROSA DELIA 1994 1994 130 6 - - 22 Papel
800 902-54 JIMENEZ MENDEZ MARLENY 1994 1994 130 7 - - 16 papel
801 902-54 JIMENEZ DE PEREZ BLANCA MARINA 1994 1994 130 8 - - 24 Papel
802 902-54 LOZANO DE GOMEZ GILMA 1994 1994 130 9 - - 25 Papel
803 902-54 MARTINEZ ALVARADO JOSE JOAQUIN 1994 1994 130 10 - - 28 Papel
804 902-54 MURCIA DE BERRIO GLORIA CONSUELO 1994 1994 130 11 - - 23 papel
805 902-54 MORENO DE RODRIGUEZ ELVIA 1994 1994 130 12 - - 19 Papel
806 902-54 RODRIGUEZ AMEZQUITA JORGE 1994 1994 130 13 - - 17 Papel
ENRIQUE
807 902-54 REINA DE ALBORNOZ BERTHA INES 1994 1994 130 14 - - 19 papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 36 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
808 902-54 REINA CASTILLO LIGIA ISABEL 1994 1994 130 15 - - 21 Papel
809 902-54 REINA DE GUITIERREZ ROSA MARINA 1994 1994 130 16 - - 21 Papel
810 902-54 REYES CUADRADO ALBA DENSY 1994 1994 130 17 - - 23 Papel
811 902-54 SANCHEZ REYES ARAMINTA 1994 1994 130 18 - - 17 Papel
812 902-54 SUAREZ MORALES FREDESMINDA 1994 1994 130 19 - - 28 papel
813 902-54 SUAREZ SUAREZ SALVADOR 1994 1994 130 20 - - 24 Papel
814 902-54 ALVAREZ WALTEROS LUIS ALBERTO 1995 1995 131 1 - - 27 Papel
815 902-54 BARRERA DE GIL MARGARITA 1995 1995 131 2 - - 28 papel
816 902-54 CAMARGO VARGAS MARGARITA 1995 1995 131 3 - - 28 Papel
817 902-54 CASTELLANOS CELY MARIA DE JESUS 1995 1995 131 4 - - 26 Papel
818 902-54 CELY ANGEL ROSA INES 1995 1995 131 5 - - 28 Papel
819 902-54 CRISTIANO VIATELA BEATRIZ 1995 1995 131 6 - - 34 Papel
820 902-54 GARCES PARRA MYRIAM 1995 1995 131 7 - - 28 Papel
821 902-54 GARCIA ESPINEL MARIA DEL CARMEN 1995 1995 131 8 - - 31 Papel
822 902-54 GARCIA RODRIGUEZ LUIS EVELIO 1995 1995 131 9 - - 30 Papel
823 902-54 GRANADA LOPEZ LEONEL DE JESUS 1995 1995 131 10 - - 28 Papel
824 902-54 JEREZ CASTELLANOS FLOR ALBA 1995 1995 131 11 - - 28 Papel
825 902-54 LOPEZ MENDOZA LUIS RAMON 1995 1995 131 12 - - 28 Papel
826 902-54 MARQUEZ PACAGUI MYRIAM 1995 1995 131 13 - - 28 Papel
827 902-54 MEDINA ROZO DARIO 1995 1995 131 14 - - 27 Papel
828 902-54 MOLINA HERNANDEZ GLORIA GRACIELA 1995 1995 131 15 - - 28 Papel
829 902-54 ORTIZ RAMIREZ LUIS JESUS 1995 1995 131 16 - - 28 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Página 37 de 49
Código: NC-AD-P02-F05

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
830 902-54 ORTIZ SANCHEZ LUIS HENRY 1995 1995 131 17 - - 29 Papel
831 902-54 PAUL DE SANABRIA LYDDA HELIA. 1995 1995 131 18 - - 27 Papel
832 902-54 PEÑA CALDERON POMPILIO 1995 1995 131 19 - - 22 Papel
833 902-54 PEREZ QUIRIFE RUBY MARINA 1995 1995 131 20 - - 26 Papel
834 902-54 PERICO SIERRA NELSON 1995 1995 131 21 - - 27 Papel
835 902-54 RANGEL GARCIA MARLENE 1995 1995 131 22 - - 25 Papel
836 902-54 RIAÑO REUTO YOLANDA. 1995 1995 131 23 - - 26 Papel
837 902-54 RINCON DE SANTIESTEBAN MARTHA 1995 1995 131 24 - - 26 Papel
ELENA
838 902-54 RISCANEVO GARCIA NILIO ABRAHAN 1995 1995 131 25 - - 32 Papel
839 902-54 RUIZ VELASQUEZ GILMA ELENA 1995 1995 131 26 - - 26 Papel
840 902-54 SANABRIA BENITEZ FRANCISCO 1995 1995 131 27 - - 29 Papel
841 902-54 TOLEDO RUBIANO ANA ELIZABETH 1995 1995 131 28 - - 26 Papel
842 902-54 TORRES BRAVO NUBIA ESTHER 1995 1995 131 29 - - 27 Papel
843 902-54 TUNAROZA CHIVATA JOSE HERNAN 1995 1995 131 30 - - 27 Papel
844 902-54 AGUILAR SORIANO GLORIA ISABEL 1995 1995 132 1 - - 32 Papel
845 902-54 ALVAREZ GAVIRIA HILDA MARIA 1995 1995 132 2 - - 24 Papel
846 902-54 ANAYA DE JARAMILLO ESPERANZA 1995 1995 132 3 - - 27 Papel
847 902-54 BAQUERO GARZON AMANDA MARIA 1995 1995 132 4 - - 28 Papel
848 902-54 BETANCOURT VELASQUEZ DORA 1995 1995 132 5 - - 31 Papel
MYRIAM
849 902-54 CARVAJAL AMAYA JUAN ESTEBAN 1995 1995 132 6 - - 31 Papel
850 902-54 CONTRERAS EUDORO 1995 1995 132 7 - - 36 Papel
851 902-54 CUBILLOS DE DIAZ ZULMA 1995 1995 132 8 - - 41 papel
852 902-54 DIAZ CASTELBLANCO ISMAEL 1995 1995 132 9 - - 32 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 38 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
853 902-54 DUARTE MIGUEL 1995 1995 132 10 - - 35 Papel
854 902-54 DUQUE CABRERA JORGE ENRIQUE 1995 1995 132 11 - - 38 Papel
855 902-54 ESCOBAR DE CASTRO NIDIA 1995 1995 132 12 - - 37 papel
856 902-54 GALEANO AMAYA ANA ISABEL 1995 1995 132 13 - - 27 Papel
857 902-54 GARCIA GARCIA PEDRO LUIS 1995 1995 132 14 - - 36 Papel
858 902-54 GIRALDO RAMIREZ MERCEDES 1995 1995 132 15 - - 28 papel
859 902-54 HERNANDEZ JIMENEZ CLOTARIO 1995 1995 132 16 - - 29 Papel
860 902-54 HERRERA DE ROBAYO BLANCA 1995 1995 132 17 - - 31 Papel
STELLA
861 902-54 JARA DE RINCON MARIA ASCENCION 1995 1995 132 18 - - 32 Papel
862 902-54 JIMENEZ LOZANO BLANCA EVELIA 1995 1995 132 19 - - 34 Papel
863 902-54 NIETO RODRIGUEZ ALBA DENIS 1995 1995 132 20 - - 26 papel
864 902-54 NIÑO DE BETANCOURT MARIA ELVIA 1995 1995 132 21 - - 33 Papel
865 902-54 PARDO BARBOSA CARMEN 1995 1995 132 22 - - 32 Papel
866 902-54 PARRADO DE ROJAS GLORIA 1995 1995 132 23 - - 35 papel
CECILIA
867 902-54 PORRAS AGUIRRE ESPERANZA 1995 1995 132 24 - - 37 Papel
868 902-54 QUINTERO DE MEDINA FRANCELINA 1995 1995 132 25 - - 27 Papel
869 902-54 QUIROGA AMADO BLANCA NELLY 1995 1995 132 26 - - 28 Papel
890 902-54 RODRIGUEZ DIAZ PATROCINIO 1995 1995 132 27 - - 31 Papel
891 902-54 ROJAS BRICEÑO VICTOR MANUEL 1995 1995 132 28 - - 39 Papel
892 902-54 ROJAS CUMACO RAFAEL 1995 1995 132 29 - - 36 papel
893 902-54 ROJAS DE GIRALDO MYRIAM 1995 1995 132 30 - - 33 Papel
894 902-54 ROJAS PERDOMO SANDRA JUDITH 1995 1995 132 31 - - 33 Papel
895 902-54 ROMERO TORRES GLORIA NANCY 1995 1995 132 32 - - 35 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 39 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
896 902-54 RUIZ RODRIGUEZ JOSE ENDER 1995 1995 132 33 - - 42 Papel
897 902-54 SANABRIA ROMERO DORIS 1995 1995 132 34 - - 34 papel
898 902-54 SEMMA ROMERO AURA STELLA 1995 1995 132 35 - - 35 Papel
899 902-54 VELASQUEZ ROJAS ANA ELVIA 1995 1995 132 36 - - 35 Papel
900 902-54 ABAUNZA ABAUNZA JOSE ANGEL 1996 1996 133 1 - - 17 Papel
901 902-54 ACOSTA ORTEGON JOSE DEL 1996 1996 133 2 - - 17 papel
CARMEN
902 902-54 AGUILAR HUGO VICENTE 1995 1995 133 3 - - 37 Papel
903 902-54 AGUILAR PARRA EMILSE 1995 1995 133 4 - - 17 Papel
904 902-54 ALARCON BECERRA MARIA DEL 1996 1996 133 5 - - 22 papel
CARMEN
905 902-54 ALDANA DE GOMEZ FLOR MARINA 1995 1995 133 6 - - 31 Papel
906 902-54 ARIAS PEÑA MIGUEL ANGEL 1995 1995 133 7 - - 17 Papel
907 902-54 AVILA RODRIGUEZ JOSE ORLANDO 1995 1995 133 8 - - 22 Papel
908 902-54 BARROS MERCADO ARACELY 1996 1996 133 9 - - 22 Papel
909 902-54 BENITEZ COY AYDEE YOLANDA 1996 1996 133 10 - - 21 papel
910 902-54 BURGOS CASTELLANOS MARIA 1995 1995 133 11 - - 28 Papel
CONSUELO
911 902-54 CASTRO VELAZCO EDILBERTO 1996 1996 133 12 - - 17 Papel
912 902-54 CHACON SAENZ GLORIA 2001 2002 133 13 - - 17 papel
JACKELINE
913 902-54 CHIQUILLO PINEDA OSCAR 1995 1995 133 14 - - 25 Papel
ALFREDO
914 902-54 CORONADO OCHOA JOSE FIDEL 2002 2002 133 15 - - 17 Papel
915 902-54 CORTES LEON MARIA DEL 1996 1996 133 16 - - 22 Papel
ROSARIO
916 902-54 CORTES LUIS ALBERTO 1995 1995 133 17 - - 15 Papel
917 902-54 CORTES NUÑEZ JAIRO NATHANAEL 1995 1995 133 18 - - 33 Papel
918 902-54 CRUZ CAMILO 1996 1996 133 19 - - 22 Papel
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 40 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
919 902-54 CURREA PERALTA LUIS ALFREDO 2002 2002 133 20 - - 14 Papeñ
920 902-54 DELGADILLO PINEDA FABIO DE JESUS 2002 2002 133 21 - - 18 Papel
921 902-54 DIAZ ALDANA ANA PATRICIA 2002 2002 133 22 - - 15 Papel
922 902-54 DIAZ ESPINOSA ILVA MERY 1996 1996 133 23 - - 17 Papel
923 902-54 DIAZ SOLANO OSCAR ORLANDO 1996 1996 133 24 - - 21 papel
924 902-54 DUARTE MONTAÑO ALBERTO 1996 1996 133 25 - - 27 Papel
925 902-54 ESPITIA ALFONSO MAGDALENA 1996 1996 133 26 - - 20 Papel
926 902-54 ESTEBAN ACUÑA CARMEN CECILIA 1995 1995 133 27 - - 18 Papel
927 902-54 ESTUPIÑAN PERICO JORGE ALBERTO 1995 1995 133 28 - - 30 papel
928 902-54 FAJARDO VALDERRAMA FREDY 2002 2002 133 29 - - 14 Papel
929 902-54 FONSECA CORDOBA LUZ AMPARO 1996 1996 133 30 - - 25 Papel
930 902-54 FORERO RODRIGUEZ RAMIRO 2002 2002 133 31 - - 14 papel
931 902-54 GARCIA GUALTEROS CARMEN TERESA 1995 1995 133 32 - - 24 Papel
932 902-54 GARCIA RUGE GLORIA MATILDE 1996 1996 133 33 - - 19 Papel
933 902-54 HERNANDEZ DUARTE PAOLA ANDREA 2005 2005 133 34 - - 14 Papel
934 902-54 LAITON DE MONROY ARACELY 1996 1996 133 35 - - 25 Papel
935 902-54 LEON CASTILLO REINA ACENETH 1995 1995 133 36 - - 23 papel
936 902-54 LOPEZ ORTIZ JORGE ARMANDO 1995 1995 133 37 - - 22 Papel
937 902-54 MALAGON REINA DIDO FRANKLIN 1996 1996 133 38 - - 22 Papel
938 902-54 MARTIN NOVOA GLADYS 1996 1996 134 1 - - 18 papel
939 902-54 MARTINEZ AVILA GUSTAVO HERNANDO 1996 1996 134 2 - - 23 Papel
940 902-54 MENDOZA MENDOZA LUIS JORGE 1996 1996 134 3 - - 26 Papel
941 902-54 MENJURA ALARCON JOSE VICENTE 1996 1996 134 4 - - 21 Papel
942 902-54 MOLANO MURCIA ANA CARMENZA 1995 1995 134 5 - - 20 Papel
943 902-54 NUÑEZ SUAREZ JOSE GUSTAVO 1995 1995 134 6 - - 19 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 41 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
944 902-54 ORTEGON DE MONROY ANA INES 1995 1995 134 7 - - 22 papel
945 902-54 PAEZ VEGA MARIEN ZORAIDA 1995 1995 134 8 - - 12 Papel
946 902-54 PALACIOS AGUILAR CARLOS HERNANDO 1996 1996 134 9 - - 20 Papel
947 902-54 PEÑA MALAGON FLOR VIRGINIA 1996 1996 134 10 - - 22 Papel
948 902-54 PEÑA MURILLO OLDER EFRAIN 1995 1995 134 11 - - 27 Papel
949 902-54 PERALTA RAMIREZ JOSE ALVARO 1995 1995 134 12 - - 12 papel
950 902-54 PINEDA DE VILLAMIL MARIA BETSABE 1996 1996 134 13 - - 21 Papel
951 902-54 PINEDA SUAREZ LILIA MARINA 2002 2002 134 14 - - 16 Papel
952 902-54 PINEDA SUAREZ TITO JOAQUIN 2002 2002 134 15 - - 16 Papel
953 902-54 PINILLA CONTRERAS JACQUELINE 1996 1996 134 16 - - 19 papel
954 902-54 PUENTES MOJICA POLICARPO 1996 1996 134 17 - - 22 Papel
955 902-54 QUINTERO DE RODRIGUEZ MARIA 1995 1995 134 18 - - 25 Papel
ELIZABETH
956 902-54 QUIROGA PARRA MARIA ANTONIA 1995 1995 134 19 - - 16 papel
957 902-54 REINA CASTILLO MARIAN SOLEDAD 1996 1996 134 20 - - 21 Papel
958 902-54 RESTREPO DOMINGUEZ MANUEL 1995 1995 134 21 - - 16 Papel
HUMBERTO
959 902-54 RIVERA GONZALEZ MARIA ALEJANDRA 2002 2002 134 22 - - 14 Papel
960 902-54 ROMERO ACEVEDO PATRICIA 2002 2002 134 23 - - 17 Papel
961 902-54 ROMERO MURCIA ALVARO HERNANDO 2002 2002 134 24 - - 14 papel
962 902-54 RUA FONTALVO EPARQUIO ARTURO 1995 1995 134 25 - - 25 Papel
963 902-54 RUIZ ALDANA HAYDEE 1995 1995 134 26 - - 15 Papel
964 902-54 SANCHEZ MATAMOROS MARIA ROSALBA 1995 1995 134 27 - - 17 papel
965 902-54 SANCHEZ ZAPATA MARIA VIRGELINA 1996 1996 134 28 - - 17 Papel
966 902-54 SOLANO BONILLA CARMEN ELISA 1996 1996 134 29 - - 21 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 42 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
967 902-54 TELLEZ ARDILA ASTRID MIREYA 1995 1995 134 30 - - 17 Papel
968 902-54 TRIANA RAMIREZ ALBA NIDIA 1995 1995 134 31 - - 11 Papel
969 902-54 VELANDIA SALAZAR FLOR MILENA 2002 2002 134 32 - - 14 Papel
970 902-54 VILLAMIL MARTINEZ NIDIA ESPERANZA 1995 1996 134 33 - - 22 papel
971 902-54 VILLAMIL VILLAMIL MIGUEL ANGEL 2002 2002 134 34 - - 15 Papel
972 902-54 ZARATE UMAÑA LUIS ALFONSO 1995 1995 134 35 - - 30 Papel
973 902-54 ALFONSO PARADA GLORIA PATRICIA 2000 2000 135 1 - - 9 Papel
974 902-54 BARBOSA GRANADOS LUIS AUGUSTO 2000 2000 135 2 - - 10 Papel
975 902-54 BERMUDEZ RODRIGUEZ JAIRO 2000 2000 135 3 - - 8 papel
EDUARDO
976 902-54 BRAVO RUGE MARCO JULIO 2000 2000 135 4 - - 12 Papel
977 902-54 CARDENAS RAVELO PEDRO NOEL 2000 2000 135 5 - - 12 Papel
978 902-54 CASAS CORREDOR JAIRO ALFONSO 2000 2000 135 6 - - 9 Papel
979 902-54 ESTUPIÑAN CARVAJAL FIDALGO JAVIER 2000 2000 135 7 - - 7 papel
980 902-54 GUTIERREZ BUITRAGO MARIVEL 2000 2000 135 8 - - 11 Papel
981 902-54 LESMES GONZALEZ CARMEN AMPARO 2000 2000 135 9 - - 4 Papel
982 902-54 MARIÑO SILVA IVAN 2000 2000 135 10 - - 4 papel
983 902-54 OSORIO MORENO MARIA INES 2000 2000 135 11 - - 8 Papel
984 902-54 OSORIO MUÑOZ HUGO HERNANDO 2000 2000 135 12 - - 10 Papel
985 902-54 PAEZ GUERRA JORGE ALBERTO 2000 2000 135 13 - - 12 Papel
986 902-54 PINEDA TORRES SEGUNDO EUGENIO 2000 2000 135 14 - - 9 Papel
987 902-54 RINCON MONROY ALVARO 2000 2000 135 15 - - 5 papel
988 902-54 ROJAS BUITRAGO ROSALIA 2000 2000 135 16 - - 8 Papel
989 902-54 RUBIANO LOPEZ CARLOS GERMAN 2000 2000 135 17 - - 5 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 43 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final Caja Carpeta tomo otro
990 902-54 RUIZ SUAREZ JAIRO ANTONIO 2000 2000 135 18 - - 12 papel
991 902-54 SANCHEZ PARRA ELCIAS 2000 2000 135 19 - - 9 Papel
992 902-54 TORRES CRUZ PABLO JOSE 2000 2000 135 20 - - 6 Papel
993 902-54 TORRES VEGA OSCAR FERNANDO 2000 2000 135 21 - - 11 Papel
994 902-54 ALDANA PRIAS MARIA EUGENIA 1996 1996 136 1 - - 17 Papel
995 902-54 ALVAREZ GOMEZ DOLORES DE 1996 1997 136 2 - - 19 Papel
JESUS
996 902-54 AMADOR BUITRAGO ANA BERTILDA 1996 1997 136 3 - - 18 papel
997 902-54 ARCILA BEJARANO ESNEDA 1996 1998 136 4 - - 22 Papel
998 902-54 ARIAS GARCIA CECILIA 1996 1997 136 5 - - 19 Papel
999 902-54 ARISMENDI BUITRAGO ROSA MARIA 1996 1997 136 6 - - 16 Papel
1000 902-54 BARRETO MENDOZA SUSANA 1996 1996 136 7 - - 17 Papel
1001 902-54 BUITRAGO ROMERO EDILBERTO 1996 1996 136 8 - - 23 papel
1002 902-54 BUITRAGO ROMERO GLADYS 1996 1996 136 9 - - 16 Papel
1003 902-54 MURCIA MORALES MARINA 1996 1996 136 10 - - 16 Papel
1004 902-54 ORTIZ BENAVIDES HUGO ALBERTO 1996 1996 136 11 - - 17 Papel
1005 902-54 POVEDA SANCHEZ ESPERANZA 1996 1996 136 12 - - 18 papel
ELISA
1006 902-54 REINA LOPEZ ANA JULIA 1996 1996 136 13 - - 17 Papel
1007 902-54 RODRIGUEZ RODRIGUEZ LILI 1996 1996 136 14 - - 19 Papel
1008 902-54 ROSERO CAICEDO EDUARDO 1996 1996 136 15 - - 16 papel
ECCEHOMO
1009 902-54 SALAZAR SANCHEZ ALBA LUZ 1996 1996 136 16 - - 15 Papel
1010 902-54 SUAREZ UMBA ISABEL 1996 1996 136 17 - - 18 Papel
1011 902-54 TELLEZ LOPEZ GILBERTO 1996 1996 136 18 - - 18 Papel
1012 902-54 VALDERRAMA CUETO MARIA 1996 1996 136 19 - - 18 Papel
HANNER

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 44 de 49

Fechas Unidad de No.


No. Serie y Subserie Extremas Conservación Frecuencias
Código de Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo Otro
1013 902-54 MENDEZ CORTES STELLA MARIA 1996 1996 136 20 - - 24 papel
1014 902-54 ALVAREZ MORA JOSE DE LOS 1996 1996 136 21 - - 20 Papel
ANGELES
1015 902-54 AMAYA GOMEZ LUIS ENRIQUE 1996 1996 136 22 - - 20 Papel
1016 902-54 BLANCO BELTRAN ANA IMELDA 1996 1996 136 23 - - 19 papel
1017 902-54 BLANCO BELTRAN MARIA NELLY 1996 1996 136 24 - - 20 Papel
1018 902-54 BLANCO PINTO LUIS ELEUTERIO 1996 1996 136 25 - - 23 Papel
1019 902-54 BLANCO PINTO SAULO VICENTE 1996 1996 136 26 - - 21 Papel
1020 902-54 BLANCO SILVA GEORGINA 1996 1996 136 27 - - 22 Papel
1021 902-54 BONILLA DE BLANCO EDELMIRA 1996 1996 136 28 - - 23 Papel 2014 - junio
1022 902-54 CAÑAS AVILA JOSE ADAN 1996 1996 136 29 - - 21 papel
1023 902-54 CEPEDA ACEVEDO GRATINIANO 1996 1996 136 30 - - 20 Papel
1024 902-54 CIFUENTES MOGOLLON GRACIELA 1996 1996 136 31 - - 22 Papel
1025 902-54 COCUNUBO VALBUENA ELSA 1996 1996 136 32 - - 18 Papel
MARINA
1026 902-54 COCUNUBO VALBUENA LUIS 1996 1996 136 33 - - 20 Papel
ALFONSO
1027 902-54 CORREA VALBUEBNA JAVIER 1996 1996 137 1 - - 17 papel
ORLANDO
1028 902-54 DURAN JAIMES SAMUEL 1996 1996 137 2 - - 23 Papel
1029 902-54 ESLAVA GUSTAVO 1996 1996 137 3 - - 23 Papel
1030 902-54 FONSECA CIFUENTES ROSA 1996 1996 137 4 - - 18 Papel
ESTHER
1031 902-54 GAMBOA RINCON ROSA ELENA 1996 1996 137 5 - - 21 papel
1032 902-54 GOMEZ CELY VITALIA 1996 1996 137 6 - - 17 Papel
1033 902-54 GOMEZ SUA ANGEL MARIA 1996 1996 137 7 - - 20 Papel
1034 902-54 HERNANDEZ PUENTES LEOPOLDO 1996 1996 137 8 - - 19 papel
1035 902-54 HERNANDEZ DE ESTEBAN MARIA 1996 1996 137 9 - - 20 Papel
AUXILIO
1036 902-54 MOJICA GOMEZ HERMELINA 1996 1996 137 10 - - 21 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 45 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación
No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
1037 902-54 MORA GARCIA JOSE ISAIAS 1996 1996 137 11 - - 20 Papel
1038 902-54 MORA WILCHES BLANCA ELVIRA 1996 1996 137 12 - - 24 Papel
1039 902-54 MUÑOZ BLANCO FABIO URIEL 1996 1996 137 13 - - 17 papel
1040 902-54 MUÑOZ MARTINEZ MANUEL SALVADOR 1996 1996 137 14 - - 22 Papel
1041 902-54 NIÑO VELANDIA MARIA GRACIELA 1996 1996 137 15 - - 20 Papel
1042 902-54 PEREZ AGUDELO GUSTAVO ALFONSO 1996 1996 137 16 - - 22 papel
1043 902-54 PEREZ CARDENAS HERMOGENES 1996 1996 137 17 - - 22 Papel
1044 902-54 ROJAS MARIA LUISA 1996 1996 137 18 - - 19 Papel
1045 902-54 RUIZ SILVA CARLOS EMIRO 1996 1996 137 19 - - 22 Papel
1046 902-54 SANCHEZ TORRES JAIRO ORLANDO 1996 1996 137 20 - - 20 Papel
1047 902-54 SANTANDER WILCHES FIDELIGNA 1996 1996 137 21 - - 19 Papel
1048 902-54 SILVA CARRILLO JOAQUIN 1996 1996 137 22 - - 18 papel
1049 902-54 SUESCUN CARDENAS JAVIER ORLANDO 1996 1996 137 23 - - 15 Papel
1050 902-54 TELLEZ MORA JORGE HERNANDO 1996 1996 137 24 - - 19 Papel
1051 902-54 VALBUENA SUAREZ GLORIA INES 1996 1996 137 25 - - 19 Papel
1052 902-54 VELASCO MARINA TERESA 1996 1996 137 26 - - 21 Papel
1053 902-54 ZAMORA PIÑEROS GLORIA MERCEDES 1996 1996 137 27 - - 19 papel
1054 902-54 ARANGO AVILA MOISES 1996 1996 138 1 - - 28 Papel
1055 902-54 CAICEDO TRASLAVIÑA RAQUEL 1996 1996 138 2 - - 29 Papel
1056 902-54 CERON SANTACRUZ FABIOLA JOSEFINA 1996 1996 138 3 - - 35 Papel
1057 902-54 CORTES GONZALEZ ESPERANZA 1996 1996 138 4 - - 27 papel
1058 902-54 CUBIDES ALFONSO CARLOS HERNAN 1996 1996 138 5 - - 39 Papel
1059 902-54 GUTIERREZ HERNANDEZ MARIA DILIA 1996 1996 138 6 - - 31 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 46 de 49

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final Caja Carpeta tomo otro
1060 902-54 OJEDA MONTERO JOSE IGNACIO 1996 1996 138 7 - - 29 papel
1061 902-54 PARDO BARBOSA MYRIAM 1996 1996 138 8 - - 28 Papel
1062 902-54 PARRADO VELASQUEZ HECTOR 1996 1996 138 9 - - 35 Papel
ALIRIO
1063 902-54 PINEDA ROJAS ANA YOLANDA 1996 1996 138 10 - - 36 Papel
1064 902-54 ROJAS MAYORGA GLADYS MYRIAM 1996 1996 138 11 - - 32 Papel
1065 902-54 SABOGAL ROMERO NESTOR 1996 1996 138 12 - - 31 papel
RAFAEL
1066 902-54 ALARCON RINCON JOSE ANIBAL 1995 1995 139 1 - - 15 Papel
1067 902-54 ARDILA BALAGUERA ALVARO HELI 1996 1996 139 2 - - 29 Papel
1068 902-54 AVILA DE NORATO ILVA VICTORIA 1995 1995 139 3 - - 16 papel
1069 902-54 BERDUGO MOJICA LUIS MARTIN 1995 1995 139 4 - - 18 Papel
1070 902-54 BONILLA CORREA MARGARITA 1995 1995 139 5 - - 14 Papel
1071 902-54 BONILLA GODOY OLGA AZUCENA 1995 1995 139 6 - - 13 Papel
1072 902-54 BUSTOS DE PEREZ ANA LUCIA 1995 1995 139 7 - - 15 Papel
1073 902-54 CAMACHO VALBUENA RAUL 1995 1995 139 8 - - 15 Papel
ANTONIO
1074 902-54 CARDENAS PEDROZA AURA ALCIRA 1995 1995 139 9 - - 16 Papel
1075 902-54 CARO FLORIAN BERTHA CECILIA 1996 1996 139 10 - - 18 Papel
1076 902-54 CARREÑO CARREÑO ELVIA LETICIA 1995 1995 139 11 - - 15 Papel
1077 902-54 CASAS ORTEGON HECTOR ESAU 1995 1995 139 12 - - 15 Papel
1078 902-54 CASTELLANOS DE ARIAS AMINTA 1995 1995 139 13 - - 16 Papel
DEL C.
1079 902-54 CHAPARRO NIÑO MISAEL 1995 1995 139 14 - - 17 papel
1080 902-54 CORONADO OCHOA TERESA DE 1996 1996 139 15 - - 19 Papel
JESUS
1081 902-54 CORTES PEÑA JUAN DE JESUS 1995 1995 139 16 - - 16 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 47 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
1082 902-54 FINO GUERRERO DEYANIRA 1996 1996 139 17 - - 17 Papel
1083 902-54 FLORIAN CARO AURA STELLA 1996 1996 139 18 - - 18 papel
1084 902-54 GARCIA GARCIA JOSE GUSTAVO 1996 1996 139 19 - - 16 Papel
1085 902-54 GARCIA RODRIGUEZ JOSE GREGORIO 1996 1996 139 20 - - 18 papel
1086 902-54 GARZON NUÑEZ JULIO ROBERTO 1995 1995 139 21 - - 17 Papel
1087 902-54 GODOY TRIANA PLACIDO 1996 1996 139 22 - - 19 Papel
1088 902-54 GOMEZ GARCIA GERMAN ALEXIS 1996 1996 139 23 - - 22 Papel
1089 902-54 GUERRERO SALGADO LEONARDO 1995 1995 139 24 - - 16 Papel
1090 902-54 HAMON PINZON VICTOR MANUEL 1996 1996 139 25 - - 18 papel
1091 902-54 JIMENEZ RODRIGUEZ NOE 1995 1995 139 26 - - 14 Papel
1092 902-54 LANDETTA FIDEL DIOGENES 1995 1995 139 27 - - 14 Papel
1093 902-54 MARTINEZ AVILA JUAN DE JESUS 1995 1995 139 28 - - 17 papel
1094 902-54 MARTINEZ SALAS GLORIA EVELYN 1995 1995 139 29 - - 17 Papel
1095 902-54 MATEUS BERMUDEZ MARINA 1995 1995 139 30 - - 18 Papel
1096 902-54 MENJURA ALARCON ANA FLORISA 1995 1995 139 31 - - 17 Papel
1097 902-54 MERCHAN VANEGAS JORGE HUMBERTO 1995 1995 139 32 - - 16 Papel
1098 902-54 MOLANO MARTINEZ JOSE GERMAN 1995 1995 139 33 - - 17 Papel
1099 902-54 MONROY DE MARIÑO LUZ MIREYA 1995 1995 139 34 - - 14 Papel
1100 902-54 MORALES CASTILLO GERMAN 1995 1995 139 35 - - 16 Papel
1101 902-54 MORENO MORENO BERTHA MARIA 1996 1996 139 36 - - 20 Papel
1102 902-54 MORALES MORALES VICTA DOLORES 1995 1995 139 37 - - 16 Papel
1103 902-54 MUNEVAR DE MURCIA MERY STELLA 1996 1996 140 1 - - 15 Papel
1104 902-54 NARANJO PEREZ RAMIRO HELADIO 1995 1995 140 2 - - 18 Papel
1105 902-54 ORTIZ GONZALEZ RAFAEL ANIBAL 1996 1996 140 3 - - 16 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Página 48 de 49

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Extremas Conservación Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final Caja Carpeta Tomo otro
1106 902-54 ORTIZ LARA ILBA MARIA 1996 1996 140 4 - - 20 Papel
1107 902-54 ORTIZ LARA PRAXEDIS 1996 1996 140 5 - - 22 Papel
1108 902-54 PEREZ DE VILLAMIL MERY LUCILA 1996 1996 140 6 - - 19 Papel 27-10/2010 Llevada A Tunja
1109 902-54 PINEDA PEÑA VITALINO 1996 1996 140 7 - - 23 Papel
1110 902-54 POVEDA GARCIA ANA MARLENY 1996 1996 140 8 - - 20 Papel
1111 902-54 QUIROGA OSMA MELBA MARGOTH 1996 1996 140 9 - - 15 Papel
1112 902-54 RIVERA VILLAMIL ALVARO 1995 1995 140 10 - - 14 Papel
1113 902-54 RIVERA VILLAMIL HENRY EZEQUIEL 1995 1995 140 11 - - 12 Papel
1114 902-54 ROA DE SALINAS LUZ MARINA 1995 1995 140 12 - - 17 Papel
1115 902-54 ROCHA SAENZ LUZ MARINA 1996 1996 140 13 - - 21 Papel
1116 902-54 SANCHEZ BLANCO YASMINA IVETH 1995 1995 140 14 - - 15 Papel
1117 902-54 SEPULVEDA DIAZ DILMA JULIETA 1995 1995 140 15 - - 17 Papel
1118 902-54 SOLANO ROJAS JOSE HERNANDO 1996 1996 140 16 - - 17 Papel
1119 902-54 SUAREZ SUAREZ JOSEFINA DEL 1995 1995 140 17 - - 20 Papel
CARMEN
1120 902-54 SUESCA TORRES MISAEL 1996 1996 140 18 - - 17 Papel
1121 902-54 TELLEZ DE MARIN GLADYS CECILIA 1996 1996 140 19 - - 22 Papel
1122 902-54 VALBUENA MORENO JOSE CEDIEL 1995 1995 140 20 - - 17 Papel
1123 902-54 SANCHEZ CLARO MILTON 1996 1996 140 21 - - 24 Papel
1124 902-54 ROJAS GONZALEZ NUBIA LUCIA 1992 1998 140 22 - - 68 Papel Planeación
1125 902-54 RONCANCIO BRAVO NIDIAN 1986 1987 140 23 - - 8 Papel
CATALINA
1126 902-54 ROMERO FAJARDO LUZ ANGELA 1990 1990 140 24 - - 15 Papel
1127 902-53 COMUNICACIONES 05/06/199 11/08/2 141 1 - - 345 Papel
8 001
1128 902-53 COMUNICACIONES 17/01/200 19/12/2 141 2 - - 242 Papel
3 003
1129 902-53 COMUNICACIONES 22/01/200 19/12/2 141 3 - - 203 Papel
4 002
- -
1130 902-3008 ACTAS DE GRADO ADMINISTRACION 2004 2004 141 4 - - 31 Papel
1131 902-3008 ACTAS DE GRADO CONTADURIA 2002 2004 141 5 - - 12 Papel
PUBLICA
- -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

S ISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 1
Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia
Oficina Productora : BIENESTAR UNIVERSITARIO 10 09 2007
Objeto : Transferencia Documental
Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie No. De Frecuencias
Código Extremas Conservación Soporte OBSERVACIONES
Orden Documental Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo Otro
912-14 Convocatorias
1 912-1406 Resoluciones y Asignación de 07/03/2003 14/12/2004 144 1 100 Papel
Becas
912-20 Estadísticas 144
2 912-2028 Informes Consolidado 12/05/2003 06/11/2003 2 19 Papel
912-25 Historias Clínicas 144
3 Examen de admisión 24/01/223 25/03/2004 3 5 Papel
912-38 Programas 144
4 912-3812 Certificaciones 19/11/2001 31/12/2004 4 47 Papel
912-38 Programas 144
5 912-3820 Programas Culturales y 06/06/1996 03/12/2004 5 104 Papel
Deportivos
914-40 Programas 144
6 914-002 Informes Consolidado 26/05/2003 22/11/2004 6 127 Papel
912-29 Inventario 144
7 912-2903 Documentos de Archivo 23/01/2002 20/12/2004 7 22 Papel
8 Comunicaciones 2001 28/08/2002 144 8 62 Papel
9 Comunicaciones 16/01/2003 20/06/2003 144 9 153 Papel
10 Comunicaciones 07/03/2003 10/12/2003 144 10 165 Papel
11 Comunicaciones 07/02/2003 21/12/2004 144 11 203 Papel

Elaborado Por: Entregado Por:


Cargo : Cargo :
Firma: Firma:
Lugar : ___________Fecha: _______________ Lugar : ___________Fecha: ______________

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 1
Hoja No. ___________ de __________
Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia
Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia
Oficina Productora : BIBLIOTECA 22 09 2007
Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. De Frecuencias
Código Soporte OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo Otro Folios de Consulta
911-04 Boletines
1 911-04-03 Boletines Almacén 18/06/1999 21/12/1999 145 1 12
911-04 Boletines
2 911-04-03 Boletines Almacén 07/01/2000 31/12/2000 145 2 69
911-04 Boletines
3 911-04-03 Boletines Almacén 29/01/2001 31/12/2001 145 3 37
911-04 Boletines
4 911-04-03 Boletines Almacén 06/01/2003 13/02/2002 145 4 42
911-04 Boletines
5 911-04-03 Boletines Almacén 06/01/2003 10/12/2003 145 5 27
911-04 Boletines
6 911-04-03 Boletines Almacén 04/02/2004 15/12/2004 145 6 88
911-29 Inventarios
7 911-29-05 Documento de 31/12/2004 31/12/2004 145 7 1 114
Archivo

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 2
Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : GESTION FINANCIERA 26 11 2007

Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. De Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Inicial Final caja Carpeta Tomo Otro Folios de Consulta
1 COMUNICACIONES 12/02/2004 17/12/2004 51 Papel
901-53 146 1
ENVIADAS OAE
2 COMUNICACIONES 11/02/2004 13/12/2004 146 26 Papel
901-53 2
RECIBIDAS
3 PRACTICAS ACADEMICAS 17/03/2003 19/11/2003 146 3 39
Papel
4 COMUNICACIONES 30/01/2003 20/11/2003 146 109
901-53 4 Papel
RECIBIDAS
5 COMUNICACIONES 01/10/2002 26/11/2003 146 74
901-53 5 Papel
ENVIADAS

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTR......DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 1
Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada
Me
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Año No. de Transferencia
s
Oficina Productora : SISTEMAS 04 12 2008
Objeto : Transferencia Documental

No. Fechas Extremas Unidad de Frecuencia


No. De OBSERVACIO
Orde Código Serie y Subserie Documental Conservación Folios
Soporte s de
Consulta NES
n Inicial Final caja Carpeta Tomo Otro
1 COMUNICACIONES 24/02/2003 17/12/2004 147 1 207 Papel
2 COMUNICACIONES 21/01/2005 16/12/2005 147 2 262 Papel
3 COMUNICACIONES 22/01/2005 16/12/2005 147 1 121 Papel
4 914-29
INVENTARIOS DOCUMENTOS DE 147 Papel
914- 07/05/1995 07/12/2004 4 48
ARCHIVO
2903
914-29
5 INVENTARIOS DOCUMENTOS DE 147 Papel
914- 17/02/2005 05/12/2005 5 21
ARCHIVO
2903
914-29
6 ACTAS COMITÉ EVALUACION DE LA 147 Papel
914- 07/10/1993 05/12/2005 6 92
GESTION
0136
914-40 PROYECTOS SISTEMATIZACION
7 30/03/2004 147 7 216 Papel
914-002 INSTITUCIONAL 06/13/2003
914-40 PROYECTOS SISTEMATIZACION 147
8 28/12/2005 8 119 Papel
914-003 INSTITUCIONAL 27/01/2005
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia
Oficina Productora : DECANATURA 01 04 2008
Objeto : Transferencia Documental
Fechas Extremas Unidad de No. De Frecuencias
No. Serie y Subserie Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Código Conservación
Orden Documental Tom
Inicial Final caja Carpeta Otro
o
1 900-01 ACTAS 1 105 Papel
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 17/02/2005 07/04/2005
148
2 900-01 ACTAS 148 2 120 Papel
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 05/05/2005 17/08/2005
3 900-01 ACTAS 148 Papel
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 19/08/2005 24/08/2005 3 123
4 900-01 ACTAS 148
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 01/09/2005 23/09/2005 4 133 Papel
900-01 ACTAS 148
5 900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 13/10/2005 23/11/2005 5 123 Papel
900-01 ACTAS 148
6 900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 01/12/2005 07/12/2005 6 171 Papel
900-01 ACTAS 148
7 900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 15/12/2005 15/12/2205 7 36 Papel
900-01 ACTAS 148
8 900-136 ACTAS COMITÉ EVALUACION DE LA 20/06/2005 12/12/2005 8 44 Papel
GESTION
900-28 INFORMES
9 900-2803 INFORMES DE GESTION 01/02/2005 12/12/2005 149 1 66 Papel
900-37 PROCESOS
10 900-3702 PROCESOS DISCIPLINARIOS 25/11/2004 15/04/2005 2 20 Papel
149
11 900-53 COMUNICACIONES 05/01/2005 31/01/2005 150 1 40 Papel
12 900-53 COMUNICACIONES 01/02/2005 08/02/2005 150 2 140 Papel
13 900-53 COMUNICACIONES 08/02/2005 28/02/2005 150 3 140 Papel
14 900-53 COMUNICACIONES 01/03/2005 18/03/2005 150 4 110 Papel
15 900-53 COMUNICACIONES 28/03/2005 28/03/2005 150 1 162 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 2

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. De Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo Otro
16 900-53 COMUNICACIONES 28/03/2005 31/03/2005 150 5 51 PAPEL
17 900-53 COMUNICACIONES 01/04/2005 15/04/2005 150 6 144 Papel
18 900-53 COMUNICACIONES 18/04/2005 28/04/2005 150 7 88 Papel
19 900-53 COMUNICACIONES 28/04/2005 28/04/2005 150 2 327 Papel
20 900-53 COMUNICACIONES 02/05/2005 16/05/2005 150 8 64 Papel
21 900-53 COMUNICACIONES 17/05/2005 31/05/2005 150 9 112 Papel
22 900-53 COMUNICACIONES 01/06/2005 17/06/2005 151 1 107 Papel
23 900-53 COMUNICACIONES 20/06/2005 30/06/2005 151 2 141 Papel
24 900-53 COMUNICACIONES 01/07/2005 29/07/2005 151 3 139 Papel
25 900-53 COMUNICACIONES 01/08/2005 17/08/2005 151 4 123 Papel
26 900-53 COMUNICACIONES 17/08/2005 19/08/2005 151 5 115 Papel
27 900-53 COMUNICACIONES 20/08/2005 31/08/2005 151 6 76 Papel
28 900-53 COMUNICACIONES 01/09/2005 16/09/2005 151 7 102 Papel
29 900-53 COMUNICACIONES 19/09/2005 30/09/2005 151 8 122 Papel
30 900-53 COMUNICACIONES 03/10/2005 18/10/2005 151 9 101 Papel
31 900-53 COMUNICACIONES 19/10/2005 31/10/2005 151 10 95 Papel
32 900-53 COMUNICACIONES 01/11/2005 30/11/2005 151 11 135 Papel
33 900-53 COMUNICACIONES 02/12/2005 28/12/2005 151 12 81 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 2

Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Hoja No. ___________ de __________

Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada

Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : ADMINISTRACION EMPRESAS 18 04 2007

Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. De Frecuencias
Código Soporte OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo Otro Folios de Consulta
1 906-01 Actas Papel
906-0108 Actas de Comité de Currículo 29/03/2005 19/04/2005 152 1 - - 80
2 906-01 Actas 152 Papel
906-0108 Actas de Comité de Currículo 03/05/2005 05/07/2005 2 - - 115
3 906-01 Actas 152 Papel
906-0108 Actas de Comité de Currículo 27/07/2005 01/09/2005 3 - - 133
4 906-01 Actas 152
906-0108 Actas de Comité de Currículo 07/08/2005 20/10/2005 4 - - 103 Papel
906-01 Actas 152
5 906-0108 Actas de Comité de Currículo 02/11/2005 14/12/2005 5 - - 127 Papel
906-01 Actas 152
6 906-0125 Actas Reunión de Profesores 01/03/2005 21/03/2005 6 - - 3 Papel
906-01 Actas 152
7 906-0136 Actas Reunión de Acreditación 01/03/2005 06/12/2005 7 - - 9 Papel
906-22 Evaluación
153
8 906-2203 Evaluación Institucional de Docentes 01/02/2005 30/08/2005 1 - - 107 Papel
906-22 Evaluación 153
9 906-2203 Evaluación Institucional de Docente 13/12/2005 13/12/2005 2 - - 132 Papel
906-28 Informes 153
10 906-2803 Informes de Gestión 03/06/2005 16/12/2005 3 - - 30 Papel
11 906-28 Informes 153 Papel
906-2817 Informes a Entidades del Estado 01/07/2005 01/12/2005 4 - - 3
12 906-38 Programas 153 Papel
906-3801 Programas Curriculares 01/2005 06/10/2005 5 - - 19
13 906-38 Programas 153 Papel
906-3801 Programas de Calidad 22/02/2005 09/03/2005 6 - - 4
14 906-38 Programas 153 Papel
906-3801 Créditos 22/02/2004 05/04/2005 7 - - 12
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 2

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. De Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet
Inicial Final caja tomo Otro
a
16 906-38 Programas 153
906-3801 ECAES 10/03/2005 28/09/2005 8 - - 39 Papel
17 906-38 Programas 153
906-3801 Contenidos Programáticos 01/02/2005 01/12/2005 9 - - 226 Papel
18 906-38 Programas 153
907-3801 Plan de Estudios 22/02/2005 22/02/2005 10 - - 5 Papel
19 906-38 Programas 153
907-3801 Actividad Académica Extramuros 25/02/2005 23/11/2005 11 - - 24 Papel
20 906-53 Comunicaciones 18/02/2005 14/12/2005 153 12 - - 89 Papel
Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 3
Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora : CONTADURIA PUBLICA 18 04 2008

Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. De Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo Otro
907-01 Actas
1 26/01/2005 26/01/2005 154 1 - - 43 Papel
907-0108 Actas de Comité de Currículo
907-01 Actas 154
03/02/2005 03/02/2005 2 - - 157
2 907-0108 Actas de Comité de Currículo Papel
907-01 Actas 154
16/02/2005 25/02/2005 3 - - 56
3 907-0108 Actas de Comité de Currículo Papel
4 907-01 Actas 154
08/03/2005 10/05/2005 4 - - 158
907-0108 Actas de Comité de Currículo Papel
907-01 Actas 154
16/05/2005 26/07/2005 5 - - 97
5 907-0108 Actas de Comité de Currículo Papel
907-01 Actas 154
08/08/2005 16/08/2005 6 - - 75
6 907-0108 Actas de Comité de Currículo Papel
907-01 Actas 154
18/08/2005 08/09/2005 7 - - 108
7 907-0108 Actas de Comité de Currículo Papel
907-01 Actas 154
14/09/2005 20/09/2005 8 - - 92
8 907-0108 Actas de Comité de Currículo Papel
907-01 Actas 154
25/10/2005 25/10/2005 9 - - 71
9 907-0108 Actas de Comité de Currículo Papel
907-01 Actas 154
22/11/2005 14/12/2005 10 - - 113
10 907-0108 Actas de Comité de Currículo Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 2 de 2
Fechas Extremas Unidad de
No. Serie y Subserie Conservación No. De Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo Otro
907-01 Actas 154
16/02/2005 26/09/2005 11 - - 13
11 907-0125 Actas Reunión de Profesores Papel
Actas 154
907-01
12 Actas Comité Evaluación de 27/04/2005 25/10/2005 12 - - 17 Papel
907-0136
la Gestión
Actas 154
907-01
13 Actas Reunión de 01/04/2005 22/11/2005 13 - - 11 Papel
907-0137
Acreditación
Evaluaciones 154
907-22
14 Evaluación Institucional 08/08/2005 30/08/2005 14 - - 158 Papel
907-2203
Docente
907-22 Evaluaciones 154
13/12/2005 13/12/2005 15 - - 200
15 907-2203 Evaluación de Docentes Papel
907-28 Informes 154
16 907-2803 Informes de Gestión 23/02/2005 05/12/2005 16 - - 24 Papel
Informes 154
907-28
17 Informes a Entidades del 01/07/2005 01/07/2005 17 - - 4 Papel
907-2817
Estado
907-38 Programas
04/03/2005 06/10/2005 155 1 - - 33
18 907-3801 Programa Curricular Papel
907-38 Programas 155
19/05/2005 07/06/2005 2 - - 28
19 907-3801 Estándares de Calidad Papel
907-38 Programas 155
12/02/2004 01/02/2005 3 - - 17
20 907-3801 Créditos Papel
907-38 Programas 155
10/03/2005 23/11/2005 4 - - 192
21 907-3801 ECAES Papel
907-38 Programas 155
21/02/2005 10/08/2005 - 1 - 336
22 907-3801 Contenidos Programáticos Papel
907-38 Programas 155
08/03/2005 14/03/2005 - 2 - 41
23 907-3801 Contenidos Programáticos Papel
907-38 Programas 155
15/02/2005 15/02/2005 - 3 - 91
24 907-3801 Contenidos Programáticos Papel
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 3 de 3
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie No. De Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final Caja Carpeta tomo Otro

25 907-38 Programas 155


15/02/2005 15/02/2005 - 4 - 180 Papel
907-3801 Contenidos Programáticos
26 907-38 Programas 155
22/08/2005 22/08/2005 5 - - 170 Papel
907-3801 Contenidos Programáticos
27 907-38 Programas 155
01/08/2005 21/08/2005 6 - - 156 Papel
907-3801 Contenidos Programáticos
28 907-38 Programas 155
24/05/2005 24/05/2005 7 - - 113 Papel
907-3801 PAEI
29 907-38 Programas 155
01/02/2005 30/11/2005 8 - - 6 Papel
907-3801 Plan de Estudios
30 Programas 155
907-38
Actividad Académica 03/03/2005 02/12/2005 9 - - 126 Papel
907-3801
Extramuros
31 907-53 Programas 155
907-53 907-53 Comunicaciones
23/02/2005 01/12/2005 10 - - 90 Papel

Elaborado Por:
Cargo : Cargo :
Firma: Firma:
Lugar : ___________Fecha: _______________ Lugar : ___________Fecha:
______________

Recibido Por:
Cargo :

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 1

Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia
Oficina Productora : POSTGRADOS 30 04 2008
Objeto : Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de Conservación No. de Frecuencias


No. Serie y Subserie Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Código
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo Otro
1 903-28 INFORMES Papel
903-2801 Informes de Gerencia 26/01/2005 16/12/2005 156 1 152
2 903-28 INFORMES 156 Papel
903-2801 Informes de Gerencia 26/01/2005 12/12/2005 2 211
3 903-38 PROGRAMAS 156 Papel
903-3805 Foro Nacional de ddhh 03/05/2005 22/05/2005 3 130
4 903-38 PROGRAMAS 156 Papel
903-3805 Foro Nacional de ddhh y 01/03/2004 05/22/2005 4 89
Políticas Publicas
5 903-38 PROGRAMAS 156 Papel
903-3805 Foro Nacional de ddhh 26/05/2005 26/05/2005 5 152
6 903-38 PROGRAMAS 156 Papel
903-3805 Ponencia ddhh 25/08/2005 26/05/2005 6 183
7 903-38 PROGRAMAS 156 Papel
903-3806 Grupo de Investigación ddhh 31/01/2005 22/11/2005 7 142
8 903-38 PROGRAMAS 156 Papel
903-3808 Revista Memorias desde lo 05/04/2005 31/08/2005 8 131
local
9 903-38 PROGRAMAS 156 Papel
903-3808 Museo Memorias desde lo 09/02/2004 28/09/2005 9 147
local

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 03 Página 1 de 1
No. Fechas Extremas Unidad de Conservación No. de Frecuencias OBSERVACION
Código Serie y Subserie Documental Soporte
Orden Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios de Consulta ES
910-01 Actas
1 -
906-0108 Actas de Comité de Currículo 19/05/2005 22/11/2005 157 1 - - 88 papel Media
Evaluación
906-22
2 Evaluación Institucional de -
910-2203 01/03/2005 30/11/2005 2 - - 71 papel Baja
Docentes 157
910-28 Informes
3 -
910-2803 Informes de Gestión 18/02/2005 05/12/2005 157 3 - - 22 papel Baja
910-38 Programas
4 -
910-3801 Programas Curriculares 03/03/2005 06/10/2005 157 4 - - 8 papel Baja
910-38 Programas
5 -
910-3801 Contenidos Programáticos 21/02/2005 12/12/2005 157 5 - - 60 papel Alta
910-38 Programas
6 -
910-3801 Plan de Estudios 01/03/2005 30/11/2005 157 6 - - 3 papel Baja
910-38 Programas
7 -
910-3801 Actividad Académica Extramuros 26/04/2005 01/12/2005 157 7 - - 25 papel Baja
8 910-53 Comunicaciones - - -
14/03/2005 14/12/2005 157 8 80 papel Baja

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 1 de 33
Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
1 902-54 ALFONSO CUBIDES ILBAR 1997 2005 158 1 41 Papel
2 902-54 ALVAREZ ZAMBRANO CRISTIAN 1999 2005 158 2 34 Papel
3 902-54 ALVIS SILVA HENRY 1995 2000 158 3 28 Papel
4 902-54 ARDILA ZARATE ANA M 1997 2006 158 4 46 Papel
5 902-54 ARÉVALO PERALTA JUAN C 1996 2003 158 5 39 Papel
6 902-54 AVILA FAJARDO BERTHA 1995 2004 158 6 41 Papel
7 902-54 BARRETO JURADO KILLIAM 1996 2004 158 7 35 Papel
8 902-54 BELLO VILLAMIL CARLOS A 1997 2005 158 8 32 Papel
9 902-54 BERNAL RONCANCIO YAMID 1996 2003 158 9 35 Papel
10 902-54 BRICEÑO GUERRERO LUIS A 1996 2001 158 10 31 Papel
11 902-54 BURGOS RONCANCIO LEONEL 1995 2002 158 11 32 Papel
12 902-54 CALVERA CASTRO MARTHA 1995 2001 158 12 32 Papel
13 902-54 CAÑON INFANTE CARLOS 1996 2001 158 13 33 Papel
14 902-54 CARDONA SÁNCHEZ ANGELA 1995 2001 158 14 27 Papel
15 902-54 CASALLAS SIERRA ALIET 1995 2001 158 15 28 Papel
16 902-54 CASAS HERNÁNDEZ JOSE DE J 1995 2002 158 16 36 Papel
17 902-54 CASTELLANOS BORDA MARIA 2000 2007 158 17 36 Papel
18 902-54 CASTILLO PEREZ JENNY L 1999 2006 158 18 41 Papel
19 902-54 CASTRO BEDOYA GLORIA 1996 2001 158 19 28 Papel
20 902-54 CASTRO BERNAL WILLIAM 1996 2001 158 20 35 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 2 de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias de
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios Consulta
Inicial Final Caja Carpeta tomo Otro
21 902-54 CHACON SAENZ GLORIA 1995 2001 158 21 31 Papel
22 902-54 CORTES PACHON MARICELA 1995 2001 158 22 26 Papel
23 902-54 CORTES PIRAZAN LUIS E 1995 2001 158 23 32 Papel
24 902-54 CORTES TÉLLEZ CLAUDIA 1995 2001 158 24 27 Papel
25 902-54 CURREA PERALTA LUIS A 1996 2001 158 25 31 Papel
26 902-54 DELGADILLO ZAPATA FREDY 1997 2003 158 26 31 Papel
27 902-54 DIAZ ALDANA ANA PATRICIA 1996 2001 158 27 30 Papel
28 902-54 DIAZ ALDANA GERARDO A 1999 2005 158 28 35 Papel
29 902-54 DOMÍNGUEZ PERALTA FLOR 1997 2004 158 29 35 Papel
30 902-54 FAJARDO BENITEZ BLANCA 1995 2001 158 30 26 Papel
31 902-54 FAJARDO VALDERRAMA FREDY 1995 2001 158 31 30 Papel
32 902-54 FLORIAN ESPARZA LILIANA 1997 2004 158 32 34 Papel
33 902-54 FLORIAN GARCIA GLORIA H 1996 2003 158 33 41 Papel
34 902-54 FORERO BUITRAGO CAMPO 1995 2001 158 34 27 Papel
35 902-54 FORERO GOMEZ MONICA I 1999 2005 158 35 36 Papel
36 902-54 FORERO PEÑALOZA LUIS C 1996 2001 158 36 31 Papel
37 902-54 FORERO RODRÍGUEZ OSCAR 1996 2003 158 37 35 Papel
38 902-54 FORERO RODRÍGUEZ RAMIRO 1996 2001 158 38 31 Papel
39 902-54 GARCES GARAVITO SONIA Y 1996 2003 159 1 32 Papel
40 902-54 GARNICA RAMOS MIRIAM Y 1995 2005 159 2 36 Papel
41 902-54 GERENAS SALAZAR JUAN 1995 2003 159 3 39 Papel
42 902-54 GOMEZ PACHON ANA Y 1999 2006 159 4 37 Papel
43 902-54 GONZALEZ ARÉVALO MYRIAM 1999 2006 159 5 36 Papel
44 902-54 GONZALEZ CORREDOR CARMEN 1995 2001 159 6 29 Papel
45 902-54 GONZALEZ MONROY MARCO L 1998 2004 159 7 38 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 3de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
46 902-54 GONZALEZ HECTOR 1995 2001 159 8 29 Papel
47 902-54 GUERRERO RONCANCIO FREDY 1996 2003 159 9 38 Papel
48 902-54 HERNÁNDEZ MURCIA LUZ M 1995 2001 159 10 34 Papel
49 902-54 JIMÉNEZ MARTÍNEZ BAUDILIO 1995 2001 159 11 31 Papel
50 902-54 JIMÉNEZ MORENO NELSON LEONARDO 1995 2005 159 12 44 Papel
51 902-54 LARA ROJAS JORGE EDUARDO 1998 2005 159 13 34 Papel
52 902-54 LEON SÁNCHEZ MARTA 1997 2004 159 14 42 Papel
53 902-54 MARROQUIN RINCÓN GERMAN 1997 2004 159 15 35 Papel
54 902-54 MARTÍNEZ AVILA EDWIN Y 1995 2001 159 16 34 Papel
55 902-54 MARTÍNEZ AVILA RICARDO 1995 2001 159 17 33 Papel
56 902-54 MENDEZ SÁNCHEZ LINDSAY B 1995 2001 159 18 28 Papel
57 902-54 MONROY CUBILLOS YAZMIN 1999 2006 159 19 30 Papel
58 902-54 MORALES GONZALEZ SANDRA 1997 2001 159 20 34 Papel
59 902-54 MORALES RONCANCIO ANGELA 1995 2001 159 21 23 Papel
60 902-54 MORENO MIRANDA NUBIA 2000 2007 159 22 27 Papel
61 902-54 MORENO PINILLA LEIDY 2000 2006 159 23 36 Papel
62 902-54 MUÑOZ RAMÍREZ MAURICIO 1995 2001 159 24 34 Papel
63 902-54 MURCIA AVENDAÑO ANA D 1995 2001 159 25 33 Papel
64 902-54 MURCIA PAEZ CESAR MAURICIO 1995 2005 159 26 27 Papel
65 902-54 MURCIA PORRAS LUIS ISIDORO 1997 2004 159 27 42 Papel
66 902-54 MURCIA RUIZ PILAR MARCELA 1996 2001 159 28 38 Papel
67 902-54 NARANJO GONZALEZ OSCAR 1995 2001 159 29 29 Papel
68 902-54 NIÑO CARAVANTE ALBA NELLY 2000 2006 159 30 27 Papel
69 902-54 OLARTE SANTAMARÍA SANDRA 1997 2004 159 31 34 Papel
70 902-54 ORTEGA HERRERA SANDRA E 1995 2001 159 32 36 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 4 de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No.
No. de Frecuencias
Orde Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Folios de Consulta
n Inicial Final caja Carpeta Tomo Otro
71 902-54 ORTEGA PADILLA CLARA H 1995 2001 159 33 28 Papel
72 902-54 ORTIZ BAQUERO ORLANDO 1995 2003 159 34 27 Papel
73 902-54 ORTIZ MURCIA SLENY A 1998 2006 159 35 37 Papel
74 902-54 PACHON ALDANA SANDRA 1995 2001 160 1 32 Papel
75 902-54 PAEZ DOMÍNGUEZ YOLI E 1998 2004 160 2 34 Papel
76 902-54 PANQUEVA ALVAREZ YOHANNA 1996 2003 160 3 30 Papel
77 902-54 PEÑA DURAN YADI MILENA 1999 2006 160 4 32 Papel
78 902-54 PEÑA RODRÍGUEZ ROBINSON 1995 2001 160 5 28 Papel
79 902-54 PINEDA CIFUENTES HILVER F 1997 2006 160 6 42 Papel
80 902-54 PINEDA GOMEZ RAFAEL 1995 2005 160 7 29 Papel
81 902-54 PINEDA PARRA MARIA HELENA 1995 2002 160 8 32 Papel
82 902-54 PINEDA SUAREZ LILIA MARINA 1996 2001 160 9 29 Papel
83 902-54 PINEDA SUAREZ TITO JOAQUIN 1995 2001 160 10 32 Papel
84 902-54 PINILLA HERNÁNDEZ MAYERLY 1996 2003 160 11 34 Papel
85 902-54 PINILLA QUIÑONEZ NINFA 1996 2001 160 12 31 Papel
86 902-54 PINZON DOMÍNGUEZ CLAUDIA L 1995 2001 160 13 28 Papel
87 902-54 PINZON JIMÉNEZ LUIS ENRIQUE 1996 2001 160 14 33 Papel
88 902-54 QUIROGA SUAREZ CELIA ACENETH 1995 2001 160 15 26 Papel
89 902-54 RAMÍREZ GARCIA FREDY O 1998 2006 160 16 40 Papel
90 902-54 RAMOS MURILLO JAIME R 1995 2001 160 17 28 Papel
91 902-54 RAMOS NARIÑO JOSE MARTÍN 1995 2001 160 18 30 Papel
92 902-54 RIVERA GONZALEZ MARIA A 1996 2001 160 19 31 Papel
93 902-54 RIVERA LOPEZ BIBIANA A 2000 2007 160 20 39 Papel
94 902-54 RIVEROS GARCIA INGRID C 1995 2001 160 21 31 Papel
95 902-54 ROA RAMÍREZ LUIS H 1997 2002 160 22 33 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 5 de 33

Fechas Unidad de
No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Folios
Inicial Final Caja Carpeta tomo otro
96 902-54 ROCHA SÁNCHEZ WILSON 1995 2001 160 23 31 Papel
97 902-54 RODRÍGUEZ ARIAS EULALIA 1996 2005 160 24 31 Papel
98 902-54 RODRÍGUEZ CALDERON RICARDO 1995 2001 160 25 29 Papel
99 902-54 RODRÍGUEZ FAJARDO YADDY Y 1998 2005 160 26 33 Papel
100 902-54 RODRÍGUEZ FREDY YOVANNY 1997 2005 160 27 36 Papel
101 902-54 RODRÍGUEZ GUERRERO LUZ 1995 2001 160 28 29 Papel
102 902-54 RODRÍGUEZ LOPEZ IRMA 1995 2003 160 29 35 Papel
103 902-54 ROJAS CASAS MARYSOL 2000 2007 160 30 36 Papel
104 902-54 ROJAS DOMÍNGUEZ FANY R 1995 2001 160 31 25 Papel
105 902-54 RODRÍGUEZ CASTRO MILTON A 1997 2005 161 1 34 Papel
106 902-54 ROJAS VALDERRAMA VICTORIA 1995 2001 161 2 35 Papel
107 902-54 ROJAS VILLAMIL SANDRA M 1999 2005 161 3 36 Papel
108 902-54 ROMERO MURCIA ALVARO H 1996 2001 161 4 29 Papel
109 902-54 RONCANCIO RONCANCIO YOLIMA 1995 2001 161 5 28 Papel
110 902-54 RUIZ RODRÍGUEZ LUIS Y 1995 2004 161 6 39 Papel
111 902-54 SALINAS ROZO JAVED ANGEL 1995 2001 161 7 28 Papel
112 902-54 SÁNCHEZ FORERO MARISOL 1995 2001 161 8 26 Papel
113 902-54 SÁNCHEZ SOTO FLABIO 1995 2006 161 9 43 Papel
114 902-54 SÁNCHEZ VARGAS LUDWIN 1995 2001 161 10 27 Papel
115 902-54 SIERRA RAMÍREZ CARLOS H 1996 2004 161 11 37 Papel
116 902-54 SILVA BENITEZ LINA PAOLA 2000 2006 161 12 34 Papel
117 902-54 SOLANO BONILLA DORA ERLY 1995 2001 161 13 28 Papel
118 902-54 SOLANO LLANO LUZ MERY 1995 2001 161 14 28 Papel
119 902-54 SUAREZ DORA INES 1995 2005 161 15 28 Papel
120 902-54 TORRES PERALTA MIRIAM A 1995 2005 161 16 35 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 6 de 33

Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación
No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
121 902-54 VARELA LAGUNAS ODILIA M 1996 2003 161 17 30 Papel
122 902-54 VELANDIA SALAZAR FLOR M 1996 2001 161 18 30 Papel
123 902-54 VELASCO FLOREZ OSCAR IVAN 1998 2005 161 19 39 Papel
124 902-54 VILLAMIL MUÑOZ SANDRA E 1998 2005 161 20 27 Papel
125 902-54 VILLAMIL VILLAMIL MIGUEL A 1995 2001 161 21 33 Papel
126 902-54 VILLAMIL RODRÍGUEZ SILVINO 1995 2003 161 22 40 Papel
127 902-54 VILLARREAL GUALTEROS YUTH L 1996 2002 161 23 32 Papel
128 902-54 ZAMBRANO HERNÁNDEZ AYLEN 1995 2001 161 24 24 Papel
129 902-54 MENDIETA PACHECO SONIA MILENA 1995 2001 161 25 30 Papel

130 902-54 GARCIA PINEDA LIDIA MILENA 1998 2004 161 26 31 Papel
131 902-54 SIERRA BERNAL CAMPO E 1995 1999 161 27 59 Papel

132 902-54 ABAUNZA CALVO NELSON A 1996 2003 162 1 40 Papel


133 902-54 ACERO AGUAZACO NORYS 1998 2005 162 2 39 Papel
134 902-54 AMADOR REYES JENNY ISABEL 1996 2002 162 3 37 Papel
135 902-54 ARIAS FORERO TULIA ELISA 1999 2006 162 4 36 Papel
136 902-54 ARIAS TORRES OLGA LUCIA 1996 2003 162 5 38 Papel
137 902-54 AVILA CANDELA EDILFO A 1996 2003 162 6 33 Papel
138 902-54 AVILA GARCIA CARLOS D 1998 2006 162 7 40 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Fechas Unidad de Conservación


Serie y Subserie Extremas
No. De Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
139 902-54 AVILA MENJURA JAVIER 1992 2002 162 8 39 Papel
140 902-54 BALAGUERA ALVAREZ LUZ 1996 2002 162 9 33 Papel
141 902-54 BELLO QUIÑÓNEZ YENNY C 1998 2005 162 10 32 Papel
142 902-54 BERNAL ROJAS LUZ ANGELA 1998 2007 162 11 42 Papel
143 902-54 BONILLA CAICEDO JADY 1996 2003 162 12 32 Papel
144 902-54 BRAVO CASTRO CLAUDIA E 1996 2005 162 13 39 Papel
145 902-54 BUITRAGO RAMÍREZ MARIA 1998 2005 162 14 36 Papel
146 902-54 CABALLERO DUARTE BLANCA 1996 2003 162 15 33 Papel
147 902-54 CAÑON CARO JOSE BERSELIN 1996 2004 162 16 40 Papel
148 902-54 CAÑON PINEDA MAGDA E 1998 2005 162 17 37 Papel
149 902-54 CARDONA SANCEZ MARIA I 1997 2003 162 18 36 Papel
150 902-54 CARVAJAL TÉLLEZ ELISA M 1996 2003 162 19 30 Papel
151 902-54 CASTAÑEDA CACERES OLGA R 1997 2004 162 20 36 Papel
152 902-54 CASTILLO PAEZ SONIA 2000 2007 162 21 40 Papel
153 902-54 CHACON PEÑA WILLINTHONG 1998 2005 162 22 37 Papel
154 902-54 COBOS CASTELLANOS ALEX F 1999 2007 162 23 43 Papel
155 902-54 COY COY CLAUDIA BRICEIDA 1999 2007 162 24 45 Papel
156 902-54 COY FAJARDO AIDE 1996 2003 162 25 33 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 8de 33

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
157 902-54 COY PINEDA SERGIO ALEXANDER 1996 2006 162 26 43 Papel
158 902-54 COY RAMÍREZ BLANCA NELLY 1999 2007 162 27 40 Papel
159 902-54 DELGADO RIVERA DIDA MERLY 1998 2005 162 28 40 Papel
160 902-54 FAJARDO RONCANCIO ALVARO 1998 2005 163 1 37 Papel
161 902-54 FERRO FERRO LILIANA C 1998 2005 163 2 37 Papel
162 902-54 FERRO POMPEYO JUAN CARLOS 1996 2003 163 3 38 Papel
163 902-54 FERRO VALDERRAMA FAYZULI 1998 2006 163 4 36 Papel
164 902-54 FLORIAN CORTES MARIA ISABEL 1997 2005 163 5 40 Papel
165 902-54 FORERO CASTRO SANDRA M 1999 2007 163 6 39 Papel
166 902-54 FORERO ROGE HENRY ADOLFO 1997 2004 163 7 34 Papel
167 902-54 GARCIA CORREDOR MARY 1996 2004 163 8 37 Papel
168 902-54 GARCIA ESPITIA IVAN H 1996 2005 163 9 42 Papel
169 902-54 GARCIA GARCIA SANDRA 1999 2006 163 10 34 Papel
170 902-54 GARCIA ROZO JUAN CARLOS 1998 2005 163 11 37 Papel
171 902-54 GOMEZ SANABRIA ANA LUCIA 2000 2007 163 12 38 Papel
172 902-54 GONZALEZ COY ADRIANA P 1999 2005 163 13 35 Papel
173 902-54 GONZALEZ MARTINEZ YANETH 1997 2004 163 14 32 Papel
174 902-54 GONZALEZ PARRA NESTOR 1999 2007 163 15 49 Papel
175 902-54 GONZALEZ ROZO HECTOR 1999 2007 163 16 44 Papel
176 902-54 GONZALEZ TORRES NIDIA 1998 2005 163 17 36 Papel
177 902-54 GUALTEROS CHAVEZ HENRY 1997 2004 163 18 37 Papel
178 902-54 GUZMÁN PARRA JOHANA 1997 2004 163 19 36 Papel
179 902-54 HERNÁNDEZ ROJAS DIANA 1996 2004 163 20 38 Papel
180 902-54 HERNÁNDEZ ROJAS LIBIA 1999 2007 163 21 42 Papel
181 902-54 HERNÁNDEZ ROJAS LESSLY 1997 2004 163 22 44 Papel

MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES


SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 9 de 33

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias de
Código Folios
Soporte Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final Caja Carpeta Tomo otro
182 902-54 LANCHEROS CAMPOS NELLY 1996 2003 163 23 32 Papel
183 902-54 LARROTTA PINEDA JULIETH 1996 2003 163 24 37 Papel
184 902-54 LEON CASTILLO GUSTAVO 1996 2005 163 25 39 Papel
185 902-54 LOPEZ PAEZ OLGA LUCIA 1997 2005 163 26 36 Papel
186 902-54 LOPEZ SUAREZ CLAUDIA A 1996 2004 163 27 38 Papel
187 902-54 LOPEZ SUAREZ EDILCY 1996 2004 163 28 38 Papel
188 902-54 MARTINEZ GURRERO MARIA 1997 2005 163 29 44 Papel
189 902-54 MARTINEZ SOTELO ELIANA 1996 2003 163 30 34 Papel
190 902-54 MORENO ACOSTA LIDIA C 1997 2003 164 1 31 Papel
191 902-54 MORENO MIRANDA LEYDI Y 1999 2006 164 2 37 Papel
192 902-54 MURCIA CASTILLO JULIETTE 1999 2006 164 3 40 Papel
193 902-54 MURCIA LEON CLAUDIA 1997 2003 164 4 37 Papel
194 902-54 MURCIA NOVA MARIA DEL P 1996 2003 164 5 33 Papel
195 902-54 MURCIA NOVA MARTHA ISABEL 1996 2002 164 6 33 Papel
196 902-54 MURCIA TORRES IVETTE M 1998 2005 164 7 37 Papel
197 902-54 MURILLO GAITAN LUIS N 1997 2003 164 8 38 Papel
198 902-54 NIETO GARCIA ELVIA S 1999 2006 164 9 33 Papel
199 902-54 ORDUÑA BALAGUERA 1997 2003 164 10 37 Papel
ENRIQUETA
200 902-54 ORTIZ CARVAJAL RAMIRO 1998 2007 164 11 49 Papel
201 902-54 ORTIZ COCA ALIX YOLANDA 1997 2005 164 12 37 Papel
202 902-54 PAEZ ROCHA ILDA GIOVANNA 1997 2005 164 13 39 Papel
203 902-54 PAEZ SUAREZ YENNY XIMENA 1999 2007 164 14 47 Papel
204 902-54 PARRA MURCIA ROSA CECILIA 1996 2004 164 15 41 Papel
205 902-54 PEÑA CHAPARRO SANDRA M 2000 2007 164 16 36 Papel
206 902-54 PEÑA SÁNCHEZ ANGELICA R 1996 2003 164 17 32 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 10 de 33

Fechas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie Extremas No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
207 902-54 PINEDA CASTILLO DARIO E 1996 2003 164 18 36 Papel
208 902-54 PINILLA ORTEGA REINA C 1999 2006 164 19 34 Papel
209 902-54 PINILA ORTEGA SANDRA M 1999 2006 164 20 33 Papel
210 902-54 PINILLA QUIÑÓNES EDY M 1997 2005 164 21 41 Papel
211 902-54 POLANIA DIAZ YAZMIN O 1998 2007 164 22 45 Papel
212 902-54 PORRAS BARRETO NUBIA M 1997 2007 164 23 44 Papel
213 902-54 POVEDA GARCIA MARIA 1997 2003 164 24 34 Papel
214 902-54 POVEDA VALENCIA RUBIELA 1997 2003 164 25 37 Papel
215 902-54 PRADO ALDANA MELBA B 1997 2005 164 26 38 Papel
216 902-54 RICO PIZA HELIA PUREZA 1996 2006 164 27 43 Papel
217 902-54 RIOS URIBE BLANCA LIDA 2000 2007 164 28 33 Papel
218 902-54 RIVERA PEÑA YENNY YAMILE 1997 2005 164 29 40 Papel
219 902-54 RODRÍGUEZ GARCIA DORA 1996 2002 164 30 29 Papel
220 902-54 RODRÍGUEZ PAEZ ELSA B 1996 2005 164 31 36 Papel
221 902-54 RODRÍGUEZ PARRA FLOR 1999 2006 164 32 33 Papel
ESPERANZA
222 902-54 RODRÍGUEZ PINEDA LEIDY 2000 2007 164 33 39 Papel
223 902-54 RODRÍGUEZ ROCHA ANYELA M 1996 2003 165 1 31 Papel
224 902-54 RODRÍGUEZ SOTELO DORA E 1996 2003 165 2 34 Papel
225 902-54 RODRÍGUEZ SOTELO NIXON 1997 2007 165 3 52 Papel
226 902-54 RODRÍGUEZ VELASCO FRANKELI 1999 2007 165 4 44 Papel
227 902-54 ROJAS ROCHA SANDRA M 1996 2004 165 5 34 Papel
228 902-54 ROMERO MOLINA HELVER A 1996 2003 165 6 34 Papel
229 902-54 RONCANCIO AGUILAR ROSA L 1996 2003 165 7 33 Papel
230 902-54 RONCANCIO RONCANCIO CARMEN 1998 2005 165 8 36 Papel
231 902-54 RUEDA VALENZUELA MARLEN 1997 2004 165 9 34 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 11 de 33
Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación
No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final Caja Carpeta tomo otro
232 902-54 RUIZ CASTILLO NELSON E 1998 2007 165 10 45 Papel
233 902-54 RUIZ TORRES JUAN C 1999 2006 165 11 40 Papel
234 902-54 SAENZ PAEZ DEYANIRA 1996 2003 165 12 35 Papel
235 902-54 SÁNCHEZ CORREA NELSON R 1996 2004 165 13 36 Papel
236 902-54 SÁNCHEZ GONZALEZ YUDY E 1997 2005 165 14 42 Papel
237 902-54 SÁNCHEZ SÁNCHEZ DAWIN 1996 2003 165 15 33 Papel
238 902-54 SÁNCHEZ SÁNCHEZ NORALBA 1999 2006 165 16 36 Papel
239 902-54 SILVA BENITEZ ADELA 1999 2007 165 17 43 Papel
240 902-54 SOLORZANO SOLER SARA LUCIA 1995 2005 165 18 44 Papel
241 902-54 SUAREZ AVILA SANDRA Y 1997 2006 165 19 46 Papel
242 902-54 SUAREZ PULIDO CARLOS S 2007 2007 165 20 41 Papel
243 902-54 UMAÑA VALDERRAMA FREDY 1998 2005 165 21 33 Papel
244 902-54 VALERO RIVERA LUIS FERNANDO 1997 2003 165 22 34 Papel
245 902-54 VARGAS FORERO DIANA P 1998 2007 165 23 43 Papel
246 902-54 VELANDIA SOTO MARCY 1997 2003 165 24 31 Papel
247 902-54 VELANDIA BELLO ADRIANA M 2000 2007 165 25 35 Papel
248 902-54 VELASCO BURGOS IBETH J 1997 2004 165 26 35 Papel
249 902-54 VELÁSQUEZ PEÑA EDWIN 1998 2007 165 27 42 Papel
250 902-54 VESGA BARRERA DIANA P 1997 2004 165 28 32 Papel
251 902-54 VILLAMIL MOLANO CLAUDIA A 1996 2003 165 29 32 Papel
252 902-54 VILLAMIL MUÑOZ ALBA E 1997 2005 165 30 38 Papel
253 902-54 VILLAMIL MUÑOZ JENNY 1997 2005 165 31 37 Papel
254 902-54 VILLAMIL PEÑA LUZ Y 2000 2007 165 32 35 Papel
256 902-54 VILLAMIL SÁNCHEZ JIMMY A 1999 2007 165 33 44 Papel
257 902-54 ZAMBRANO CLAUDIA MARCELA 1998 2006 165 34 39 Papel
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 12 de 33

EGRESADOS TECNOLOGIA EN GEMOLOGIA


Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias de
Código Soporte Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final Caja Carpeta Tomo otro
258 902-54 ALBA VASQUEZ EDWIN 2000 2003 166 1 21 Papel
259 902-54 BAREÑO MORENO PEDRO 2000 2003 166 2 20 Papel
260 902-54 BUITRAGO ARJONA LUIS H 2000 2004 166 3 24 Papel
261 902-54 CARDONA SÁNCHEZ CARLOS 2000 2003 166 4 26 Papel
262 902-54 MENDEZ BELTRÁN FREDSON 2000 2003 166 5 21 Papel
263 902-54 MEDINA DELGADILLO LERMAN 2000 2003 166 6 20 Papel
264 902-54 PINEDA ZORRO GABRIEL LEON 2000 2003 166 7 21 Papel
265 902-54 OCHOA HERRERA INGRID C 2000 2003 166 8 21 Papel
266 902-54 MARTINEZ ROMERO DAVID 2000 2003 166 9 21 Papel
267 902-54 MARTINEZ MORALES DAYRA 2000 2003 166 10 20 Papel
268 902-54 MORALES GONZALEZ ANDREA 2000 2003 166 11 21 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 13 de 33

RETIRADOS DEFINITIVAMENTE Y PERDIDA DE CUPO DE ADMINISTRACION


Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
269 902-54 ACOSTA CASTRO FRANCISCO 2005 2005 167 1 11 Papel
270 902-54 ALARCÓN SALAS BLANCA 2004 2006 167 2 23 Papel
271 902-54 ARÉVALO CRUZ JESUAN M 1999 2001 167 3 23 Papel
272 902-54 ARIAS TORRES SANDRA L 1997 2002 167 4 48 Papel
273 902-54 ARIZA FAJARDO KELLY Y 2004 2007 167 5 34 Papel
274 902-54 AVENDAÑO PARRA LUIS M 2005 2006 167 6 11 Papel
275 902-54 AVILA CAVANZO JEISON 2004 2004 167 7 10 Papel
276 902-54 AVILA CORTES LIZBETH 2004 2005 167 8 24 Papel
277 902-54 AVILA GIL LUZ MARINA 2004 2004 167 9 8 Papel
278 902-54 AVILA GOMEZ MARY LUZ 2003 2005 167 10 28 Papel
279 902-54 BALLESTEROS MENDEZ ANDRES 2004 2006 167 11 26 Papel
280 902-54 BARRETO VELÁSQUEZ ANDREA X 1997 1997 167 12 14 Papel
281 902-54 BELLO GOMEZ VICTOR 2004 2005 167 13 12 Papel
282 902-54 BENITEZ CAÑON ALFONSO 2004 2006 167 14 21 Papel
283 902-54 BENITEZ MONROY YOLI E 2003 2004 167 15 16 Papel
284 902-54 BENITEZ RAMÍREZ DEISY A 1997 2005 167 16 80 Papel NO SE ENCONTRO
285 902-54 BOGOYA REINA NIDIA R 1997 1998 167 17 21 Papel
286 902-54 BUITRAGO NIÑO FRANCY 1996 1996 167 18 12 Papel
287 902-54 BUITRAGO NÚÑEZ MILTON 1994 1996 167 19 15 Papel
288 902-54 BUITRAGO VALDERRAMA MARICELA 1996 1997 167 20 14 Papel
289 902-54 CACERES LEON MILTON A 1995 1998 167 21 35 Papel
290 902-54 CAMACHO FORERO JONATHAN 2005 2006 167 22 12 Papel
291 902-54 CAMPOS DELGADO NELSON 2005 2005 167 23 10 Papel
292 902-54 CAÑON RODRÍGUEZ VICTOR 1995 1996 167 24 12 Papel
293 902-54 CARDENAS SÁNCHEZ NIRSABETH 2004 2006 167 25 24 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 14 de 33
Fechas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie Extremas
No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
294 902-54 CARRILLO SILVA JOSE L 1995 1996 167 26 19 Papel
295 902-54 CARVAJAL GUEVARA SANDRA Y 1996 1998 167 27 44 Papel
296 902-54 CASAS HERNÁNDEZ YENNIFFER 2005 2006 167 28 11 Papel
297 902-54 CASTAÑEDA ALFONSO LUIS 2004 2005 167 29 26 Papel
298 902-54 CASTELLANOS CASTILLO NELMA 1995 1997 167 30 17 Papel
299 902-54 CASTELLANOS ROJAS FABIO IVAN 2003 2007 167 31 41 Papel
300 902-54 CASTELLANOS RUIZ DIANA M 1999 2000 167 32 10 Papel
301 902-54 CASTILLO GONZALEZ JOHN A 2005 2005 167 33 12 Papel
302 902-54 CASTILLON MONTOYA WILLIAM 1995 1996 167 34 18 Papel
303 902-54 CASTRO CAÑON MARTHA R 2004 2005 167 35 13 Papel
304 902-54 CHAVEZ HERNÁNDEZ LUIS F 1996 1998 168 1 29 Papel
305 902-54 CIFUENTES SILVA JONNATHAN M 2003 2004 168 2 13 Papel
306 902-54 COMBITA ANNA YEISON O 2000 2003 168 3 44 Papel
307 902-54 CONTRERAS DURAN SANDRA 2003 2005 168 4 23 Papel
308 902-54 CORREDOR CASTIBLANCO SONI A 2005 2006 168 5 11 Papel
309 902-54 CORREDOR RAMÍREZ FABIAN A 2005 2007 168 6 30 Papel
310 902-54 CORTAZAR NIETO JORGE 2003 2006 168 7 34 Papel
ARMANDO
311 902-54 CORTES CALVERA YENY R 2004 2007 168 8 35 Papel
312 902-54 CORTES MENDEZ EDGAR 1997 1998 168 9 23 Papel
ORLANDO
313 902-54 CORTES RINCÓN MARIBEL 1995 1999 168 10 54 Papel
314 902-54 CORTES SIERRA EDGAR 2003 2006 168 11 36 Papel
315 902-54 CORTES VARGAS DERLY 2005 2006 168 12 22 Papel
316 902-54 COY VILLAMIL EDISON 1997 1998 168 13 13 Papel
317 902-54 CUERVO FAJARDO FRANCISCO 2005 2007 168 14 34 Papel
318 902-54 CRUZ CASTRO YOLANDA 1997 1999 168 15 43 Papel
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 15 de 33
Fechas Unidad de Conservación
No. Extremas No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
319 902-54 DURAN PINZON LUIS M 2005 2007 168 16 31 Papel
320 902-54 ESPEJO LOPEZ JENNY M 2003 2007 168 17 47 Papel
321 902-54 ESPITIA ESPITIA NIDIA 2003 2004 168 18 25 Papel
322 902-54 ESPITIA POVEDA JOSE D 1994 1996 168 19 46 Papel
323 902-54 FAJARDO CASTILLO FERNANDO 2003 2004 168 20 11 Papel
324 902-54 FERRO JULIETH 2004 2005 168 21 12 Papel
325 902-54 FORERO FORERO ANYI YORLAY 2003 2007 168 22 37 Papel
326 902-54 GARCIA AGUILAR LUZ DARY 2004 2004 168 23 10 Papel
327 902-54 GARCIA URBANO LUIS MANUEL 2003 2003 168 24 8 Papel
328 902-54 GOMEZ GONZALEZ YURY 2003 2003 168 25 11 Papel
329 902-54 GONZALEZ GONZALEZ LUIS O 1997 1999 168 26 39 Papel
330 902-54 GONZALEZ SALINAS JHENNIFER 2003 2006 168 27 27 Papel
331 902-54 GONZALEZ SIERRA DIANA E 2005 2005 168 28 11 Papel
332 902-54 GUERRERO PERALTA JORGE O 1999 2000 168 29 13 Papel
333 902-54 GUTIERREZ VILLAMIL SIDNEY 2005 2007 168 30 14 Papel
334 902-54 GUZMÁN GELBER CETULIO 1995 1998 168 31 39 Papel
335 902-54 GUZMÁN MORA LEONARDO 1999 2000 168 32 10 Papel
336 902-54 HERNÁNDEZ LEON LUDY M 2003 2004 168 33 13 Papel
337 902-54 HENAO ZAPATA MIGUEL A 1996 1997 168 34 27 Papel
338 902-54 HERNÁNDEZ RODRÍGUEZ HELY R 1995 1998 168 35 58 Papel
338 902-54 IBÁÑEZ MARTINEZ ELSY B 1996 2003 168 36 84 Papel
339 902-54 JIMÉNEZ PERALTA MARIA C 2005 2006 168 37 18 Papel
340 902-54 JIMÉNEZ ZAMUDIO SANDRA 2004 2005 168 38 14 Papel
341 902-54 LLANOS DUARTE VIVIVANA 2004 2005 168 39 16 Papel
342 902-54 LEGUIZAMON SÁNCHEZ JENIFER 2003 2003 168 40 15 Papel
343 902-54 MARTINEZ CASTELLANOS PRISILIANO 2004 2004 168 41 11
ISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 16 de 33
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
344 902-54 MARTINEZ BLANCA PATRICIA 1995 1996 168 42 18 Papel
345 902-54 MARTÍN BUITRAGO YIRLEY D 2005 2006 169 1 25 Papel
346 902-54 MATEUS CORTES EDINER M 1996 1996 169 2 15 Papel
347 902-54 MATEUS SOLANO DEISY 2006 2007 169 3 18 Papel
348 902-54 MEDINA ROJAS MARTHA 2003 2004 169 4 12 Papel
349 902-54 MEJI A RIVERA OSCAR 1999 1999 169 5 11 Papel
350 902-54 MENDIETA GONZALEZ LUCY E 1995 1997 169 6 36 Papel
351 902-54 MERCHAN DURAN JORGE A 2004 2006 169 7 26 Papel
352 902-54 MESA ROJAS SANDRA M 1998 1999 169 8 17 Papel
353 902-54 MONCADA MARCELO JIMMY 2003 2003 169 9 16 Papel
354 902-54 MONTAÑO HERNÁNDEZ ALBERTO 1995 1999 169 10 47 Papel
355 902-54 MORALES GONZALEZ MARIA 1997 2001 169 11 67 Papel
356 902-54 MORALES RODRÍGUEZ OMAR 1996 1997 169 12 12 Papel
357 902-54 MORENO MUÑOZ FRANCISCO 1997 2001 169 13 51 Papel
358 902-54 MURCIA PARRA DILIA ELSA 1996 1998 169 14 23 Papel
359 902-54 MURCIA VILLAMIL MIRYAM C 1995 1995 169 15 10 Papel
360 902-54 MURCIA TABARES KATHALINA A 2005 2005 169 16 13 Papel
361 902-54 NASSA RODRÍGUEZ PABLO 2004 2005 169 17 14 Papel
362 902-54 NÚÑEZ FLORIAN CLAUDIA 2004 2004 169 18 19 Papel
363 902-54 NÚÑEZ LUGO YENCY LILIANA 2004 2004 169 19 9 Papel
364 902-54 OBANDO RAMÍREZ DIEGO J 2003 2005 169 20 29 Papel
365 902-54 OCHOA FAJARDO CARLOS 2007 2008 169 21 17 Papel
366 902-54 ORTEGA LEON RUBIELA 1998 2003 169 22 53 Papel
367 902-54 ORTEGA PINILLA LEIDY 2004 2005 169 23 20 Papel
368 902-54 ORTEGÓN PINILLA CLARA M 2004 2007 169 24 39 Papel REINTEGRO 26/10/2011
A REGISTRO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 17 de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
369 902-54 ORTEGÓN SÁNCHEZ EDWIN 1999 2002 169 25 16 Papel
370 902-54 ORTIZ BUITRAGO EDGAR O 2000 2002 169 26 33 Papel
371 902-54 ORTIZ DE PAEZ BETTY 1997 1998 169 27 27 Papel
372 902-54 ORTIZ SANABRIA JEFERSON 1995 1997 169 28 29 Papel
373 902-54 PAEZ BERNAL CLAUDIA 2005 2005 169 29 11 Papel
374 902-54 PAEZ CASAS CLAUDIA P 2005 2005 169 30 12 Papel
375 902-54 PAEZ CORTES JHON 2005 2005 169 31 13 Papel 21/11/2011 Reintegro por amnistía
376 902-54 PAEZ NORATO NUBIA L 1995 1995 169 32 13 Papel
377 902-54 PAEZ NUBIA CONSUELO 2003 2003 169 33 16 Papel
378 902-54 PAEZ REYES DEICY 2004 2007 169 34 35 Papel
379 902-54 PAEZ VARELA MARISOL 2004 2005 169 35 19 Papel
380 902-54 PARRA ACOSTA HARVEY 1996 1998 169 36 28 Papel
381 902-54 PARRA BRAVO EDGAR 2004 2007 169 37 41 Papel
382 902-54 PARRA VARELA MARCELA 1995 1997 169 38 23 Papel
383 902-54 PENAGOS PALENCIA YOVAN 2005 2005 169 39 11 Papel
384 902-54 PEÑA POVEDA RAMIRO 2005 2005 169 40 14 Papel
385 902-54 PEÑA RODRÍGUEZ EDWIN 2003 2004 169 41 13 Papel
386 902-54 PINEDA CASTILLO CLAUDIA 1997 1999 169 42 23 Papel
387 902-54 PINEDA MURCIA LADER A 2004 2006 169 43 26 Papel
388 902-54 PINEDA PACHON OLGA 2004 2005 170 1 24 Papel
389 902-54 PINEDA RODRÍGUEZ OMAR 1996 1997 170 2 18 Papel
390 902-54 POVEDA PARRA JENNIFFER 2005 2006 170 3 14 Papel
391 902-54 POVEDA PILONIETA NELSON 1995 1996 170 4 19 Papel
392 902-54 PRADO GUERRERO DIDIER 1995 2004 170 5 92 Papel
393 902-54 QUIMBAYO SCARPETA WILDER 2004 2007 170 6 40 Papel
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 18 de 33

Fechas Unidad de
No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
394 902-54 RAMIREZ NIETO BRIGITH 2003 2004 170 7 15 Papel
395 902-54 RAMÍREZ PAEZ CLARA 1996 1999 170 8 36 Papel
396 902-54 RAMOS ROJAS LUIS GABRIEL 2005 2006 170 9 10 Papel
397 902-54 REINA ORTIZ JUAN F 1996 1999 170 10 54 Papel
398 902-54 REQUINIVA ROJAS CARLOS F 2005 2007 170 11 23 Papel
399 902-54 RIVERA PEREZ JOSE LEON 2005 2007 170 12 28 Papel
400 902-54 RODRÍGUEZ BALLEN CLAUDIA 2004 2005 170 13 17 Papel
401 902-54 RODRÍGUEZ CABRA LYDA M 2004 2006 170 14 23 Papel
402 902-54 RODRÍGUEZ CORTES CARLOS A 1997 1997 170 15 14 Papel
403 902-54 RODRÍGUEZ GONZALEZ MICHAEL 2004 2005 170 16 22 Papel
404 902-54 RODRÍGUEZ JAVIER ALEXANDER 2005 2005 170 17 12 Papel
405 902-54 RODRÍGUEZ MENJURA YUDI 2005 2007 170 18 31 Papel
406 902-54 RODRÍGUEZ MORA MARCOS 1996 1996 170 19 15 Papel
407 902-54 RODRÍGUEZ ROZO ZOILA 1997 2000 170 20 43 Papel
408 902-54 RODRÍGUEZ SÁNCHEZ NIDIA 1998 2004 170 21 74 Papel
409 902-54 ROJAS VINCHERY JACKSON 2005 2005 170 22 11 Papel
410 902-54 RONCANCIO HEREDIA JHONATAN 2007 2007 170 23 16 Papel
411 902-54 RUBIANO RODRÍGUEZ LUIS 1997 1999 170 24 42 Papel
412 902-54 SÁNCHEZ CALVERA CARLOS 1995 1996 170 25 15 Papel
413 902-54 SÁNCHEZ NIÑO CESAR J 2003 2003 170 26 12 Papel
414 902-54 SÁNCHEZ RODRÍGUEZ MARTHA 1995 1997 170 27 17 Papel
415 902-54 SÁNCHEZ RODRÍGUEZ WILLIAM R 2004 2006 170 28 16 Papel
416 902-54 SEDANO RODRÍGUEZ NANCY 1999 2002 170 29 33 Papel
417 902-54 SIERRA BERNAL CAMPO E 1995 1999 170 30 59 Papel NO SE ENCOMTRO
418 902-54 SIERRA GONZALEZ NESTOR 1995 1998 170 30 35 Papel
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 19 de 33

Fechas Unidad de Conservación


No. Extremas No. de Frecuencias de
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios Consulta
Inicial Final Caja Carpeta tomo Otro
SI 419 902-54 SIERRA ROJAS JUAN CARLOS 2003 2003 170 31 18 Papel
ST
420 902-54 SIERRA ROJAS LUIS E 1996 1996 170 32 14 Papel
E
M 421 902-54 SOLANO ORJUELA YEISON 2005 2006 170 33 11 Papel
A 422 902-54 SOTELO CASTELLANOS EDGAR 1995 1997 171 1 22 Papel
DE 423 902-54 SOTELO GARCIA MILTON A 2004 2004 171 2 14 Papel
424 902-54 SUAREZ GONZALEZ DIANA 2004 2006 171 3 28 Papel
425 902-54 SUAREZ GONZALEZ MARCO 2003 2005 171 4 26 Papel
426 902-54 TOLOSA SUAREZ HECTOR 1997 1998 171 5 22 Papel
427 902-54 TORRES DIAZ LICETH M 2004 2004 171 6 10 Papel
428 902-54 TORRES PEÑA JOSE BENITO 1995 2003 171 7 90 Papel
429 902-54 TORRES PALACIOS CLAUDIA 1997 1998 171 8 16 Papel
430 902-54 TORRES ROJAS INGRID SELENE 1996 1996 171 9 10 Papel
431 902-54 TORRES SÁNCHEZ GUSTAVO 2003 2004 171 10 13 Papel
432 902-54 TRIANA GARCIA JHON WILSON 1996 2003 171 11 88 Papel
433 902-54 UMAÑA CAMACHO DIANA 2004 2006 171 12 22 Papel
434 902-54 VALDERRAMA PAEZ GINA 2003 2004 171 13 22 Papel
435 902-54 VELÁSQUEZ PARRA RODRIGO 1994 1998 171 14 64 Papel
436 902-54 VALERO RIVERA YULIETH 2004 2005 171 14 20 Papel
437 902-54 VELASCO BURGOS ROLANDO 2005 2005 171 15 11 Papel
438 902-54 VERANO RINCÓN JAVIER 1996 1998 171 16 28 Papel
439 902-54 VILLAMIZAR GONZALEZ LUIS 1994 1995 171 17 17 Papel
440 902-54 VILLAMIL ACERO NORMA C 2003 2004 171 18 21 Papel
441 902-54 VILLAMIL AVILA JAIRO A 1995 1996 171 19 10 Papel
442 902-54 VILLAMIL GOMEZ JAQUELINE 2004 2005 171 20 18 Papel
443 902-54 VILLAMIL GONZALEZ SERGIO 2003 2006 171 21 42 Papel Llevada Tunja
13/09/2012
GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 20 de 33
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
444 902-54 VILLAMIL MERCHAN EDY C 1996 1999 171 22 27 Papel
445 902-54 VILLAMIL MUÑOZ GLORIA 1995 1997 171 23 22 Papel
446 902-54 VILLAMIL SÁNCHEZ EDGAR 2003 2006 171 24 46 Papel
447 902-54 VILLAMIL SÁNCHEZ LIDA 1996 1998 171 25 31 Papel
448 902-54 VILLAMIL SIERRA YULY E 2005 2005 171 26 19 Papel
449 902-54 VIRGUEZ JONATHAN F 2005 2005 171 27 18 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
RETIRADOS DEFINITIVAMENTE Y PERDIDA DE CUPO CONTADURIA PUBLICA

Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 21 de 33


RETIRADOS DEFINITIVAMENTE Y PERDIDA DE CUPO CONTADURIA PUBLICA

SISTEMA DE GE
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 22 de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
476 902-54 BELTRÁN MATALLANA EDIVEL 1999 2001 172 26 20 Papel
477 902-54 BELTRÁN PARDO YUBER 2003 2006 172 27 32 Papel 24/06/2012 Tunja transferencia
478 902-54 BENITEZ CAÑON CLAUDIA 2002 2004 172 28 25 Papel
479 902-54 BENITEZ CAÑON ISABEL 2002 2003 172 29 19 Papel
480 902-54 BENITEZ MONROY YURY 2004 2005 172 30 11 Papel
481 902-54 BERNAL ROJAS MARIA A 1998 1998 172 31 14 Papel
482 902-54 BUITRAGO FORERO ALBA A 2005 2005 172 32 9 Papel
483 902-54 BUITRAGO VARGAS WILMAN 2002 2002 172 33 16 Papel
484 902-54 BURGOS MONROY WILMER 1998 2000 172 34 25 Papel
485 902-54 CABIELES PEÑA YESID D 2000 2002 172 35 36 Papel
486 902-54 CACERES JIMÉNEZ CAMILO 2002 2005 172 36 39 Papel 06/04/2010 Carpeta l levada a
Tunja
487 902-54 CAICEDO PACHON JOSE 2004 2005 172 37 13 Papel
488 902-54 CALDERON ANGARITA FREDY 1999 1999 173 1 10 Papel
489 902-54 CALLE PALACIOS NUDY 2004 2007 173 2 30 Papel
490 902-54 CAMARGO JAIRO AUGUSTO 1998 1999 173 3 22 Papel
491 902-54 CANO SANTAMARÍA JORGE A 2001 2003 173 4 32 Papel
492 902-54 CAÑON CAÑON WILMER 1997 1998 173 5 21 Papel
493 902-54 CAÑON SUAREZ MERY V 1997 1999 173 6 38 Papel
494 902-54 CARIAS SOLANO RICARDO 2002 2003 173 7 14 Papel
495 902-54 CARO CANTE MARIA LUZ D 1996 1997 173 8 20 Papel
496 902-54 CASAS CASTELLANOS FLOR M 1999 1999 173 9 13 Papel
497 902-54 CASAS CASTILLO JOAQUIN 1997 1999 173 10 32 Papel
498 902-54 CASALLAS ROZO LEYDI J 2003 2005 173 11 18 Papel
499 902-54 CASALLAS SIERRA ALIET P 2005 2006 173 12 17 Papel
500 902-54 CASTAÑEDA PEÑA LAZARO 1998 1999 173 13 21 Papel

http://senalcolombia.tv/senal-en-vivo/

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 23 de 33
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
501 902-54 CALDERON ANGARITA FREDY 1999 1999 173 1 10 Papel
502 902-54 CALLE PALACIOS NUDY 2004 2007 173 2 30 Papel
503 902-54 CAMARGO JAIRO AUGUSTO 1998 1999 173 3 22 Papel
504 902-54 CANO SANTAMARÍA JORGE A 2001 2003 173 4 32 Papel
505 902-54 CAÑON CAÑON WILMER 1997 1998 173 5 21 Papel
506 902-54 CAÑON SUAREZ MERY V 1997 1999 173 6 38 Papel
507 902-54 CARIAS SOLANO RICARDO 2002 2003 173 7 14 Papel
508 902-54 CARO CANTE MARIA LUZ D 1996 1997 173 8 20 Papel
509 902-54 CASAS CASTELLANOS FLOR M 1999 1999 173 9 13 Papel
510 902-54 CASAS CASTILLO JOAQUIN 1997 1999 173 10 32 Papel
511 902-54 CASALLAS ROZO LEYDI J 2003 2005 173 11 18 Papel
512 902-54 CASALLAS SIERRA ALIET P 2005 2006 173 12 17 Papel
513 902-54 CASTAÑEDA PEÑA LAZARO 1998 1999 173 13 21 Papel
514 902-54 CALDERON ANGARITA FREDY 1999 1999 173 1 10 Papel
515 902-54 CALLE PALACIOS NUDY 2004 2007 173 2 30 Papel
516 902-54 CAMARGO JAIRO AUGUSTO 1998 1999 173 3 22 Papel
517 902-54 CANO SANTAMARÍA JORGE A 2001 2003 173 4 32 Papel
518 902-54 CAÑON CAÑON WILMER 1997 1998 173 5 21 Papel
519 902-54 CAÑON SUAREZ MERY V 1997 1999 173 6 38 Papel
520 902-54 CARIAS SOLANO RICARDO 2002 2003 173 7 14 Papel
521 902-54 CARO CANTE MARIA LUZ D 1996 1997 173 8 20 Papel
522 902-54 CASAS CASTELLANOS FLOR M 1999 1999 173 9 13 Papel
523 902-54 CASAS CASTILLO JOAQUIN 1997 1999 173 10 32 Papel
524 902-54 CASALLAS ROZO LEYDI J 2003 2005 173 11 18 Papel
525 902-54 CORTES RUIZ MANUEL 1999 2001 174 1 28 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 24de 33
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
526 902-54 COY TORRES WILMAR Y 2002 2003 174 2 21 Papel
527 902-54 CRISTANCHO BERNAL WILLIAM 2003 2004 174 3 17 Papel
528 902-54 CUBIDES DE ANTONIO EDGAR 1998 1998 174 4 11 Papel
529 902-54 CUELLAR MONROY JUAN 1997 1998 174 5 14 Papel
530 902-54 CUESTA ALFONSO OLGA L 1996 1996 174 6 13 Papel
531 902-54 CUESTA NUMPAQUE JOSE 2002 2003 174 7 15 Papel
532 902-54 DAZA CARO DEYRA N 1997 1999 174 8 33 Papel
533 902-54 DELGADILLO GARCIA IRIS 1998 1999 174 9 14 Papel
534 902-54 DELGADILLO MURCIA PEDRO 1999 2002 174 10 28 Papel
535 902-54 DELGADO RODRÍGUEZ ESTEFFANN 2005 2006 174 11 19 Papel
536 902-54 DIAZ MORENO LINA CONSTANZA 2004 2005 174 12 14 Papel
537 902-54 DUARTE LIMA ZULMA L 1998 2007 174 13 90 Papel
538 902-54 ESPITIA OSORIO JULIAN 1999 1999 174 14 15 Papel
539 902-54 FAJARDO MARTINEZ LUZ 1997 1998 174 15 28 Papel
540 902-54 FAJARDO POVEDA ADELAIDA 1999 2003 174 16 53 Papel
541 902-54 FORERO PEÑA GLENHIDY 1998 1998 174 17 4 Papel

542 902-54 FRANCO NIÑO GLENIS 1999 2001 174 18 37 Papel


Prestado a
03/03/010
registro
543 902-54 GALINDO RUBIANO JHON C 1998 1999 174 19 21 Papel
544 902-54 GAMBASICA RODRÍGUEZ GRACIELA 1996 1997 174 20 13 Papel
546 902-54 GARCIA AGUILAR DEISY J 1999 2002 174 21 33 Papel
547 902-54 GARCIA AGUILAR WILL ALEXANDER 2003 2003 174 22 15 Papel
548 902-54 GARCIA ALVARADO YENNY L 2002 2004 174 23 27 Papel
549 902-54 GARCIA BENITEZ YISEL 2001 2003 174 24 22 Papel
550 902-54 GARCIA CORREDOR SANDRA 1997 2001 174 25 53 Papel
551 902-54 GARCIA PEÑA JULIAN DAVID 2003 2004 174 26 14 Papel

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 25 de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
552 902-54 GARCIA ZARATE JULIE A 2005 2005 174 27 13 Papel
553 902-54 GARCIA ZARATE LEIDY 2002 2002 174 28 14 Papel
554 902-54 GOMEZ GONZALEZ DEICY 2000 2007 174 29 13 Papel
555 902-54 GONZALEZ FERRO ANDRES 2004 2004 174 30 9 Papel
556 902-54 GONZALEZ GARCIA ROSMIRA 2006 2007 174 31 13 Papel
557 902-54 GUATIBONZA M YENNY 1999 1999 174 32 12 Papel
558 902-54 GUEVARA SUAREZ CLAUDIA 1996 2006 174 33 34 Papel
559 902-54 GUERRERO CAÑON EDNY CAROLINA 2004 2005 174 34 11 Papel
560 902-54 GUERRERO HELIDA ALMEIDA 2000 2002 174 35 26 Papel
561 902-54 GUTIERREZ VILLAMIL ANAIDU 1996 2000 174 36 47 Papel
562 902-54 GUZMÁN GONZALEZ OMAR 1998 1999 174 37 18 Papel
563 902-54 HERNÁNDEZ MURCIA MANUEL 1996 1996 175 1 14 Papel
564 902-54 HERRERA DIAZ FREDY ROLANDO 1998 1998 175 2 3 Papel
565 902-54 IBÁÑEZ GALVIS HUGO A 2001 2002 175 3 16 Papel
566 902-54 IBARRA GONZALEZ EIMY J 2000 2002 175 4 17 Papel
567 902-54 INFANTE TÉLLEZ LUZ ADRIAN A 2003 2006 175 5 35 Papel
568 902-54 JAIME RINCÓN NELSON 2005 2006 175 6 20 Papel
569 902-54 JURADO PEREZ ANA MERCEDES 1998 1998 175 7 3 Papel
570 902-54 LAGUNA HERNÁNDEZ CARLOS 2003 2004 175 8 17 Papel
571 902-54 LAITON CASTILLO LAURA 2000 2003 175 9 31 Papel
572 902-54 LAITON MORALES FABIAN 1999 2000 175 10 40 Papel
573 902-54 LANCHEROS CAÑON LUZ A 1997 1999 175 11 27 Papel
574 902-54 LANCHEROS RAMOS OSCAR 1997 1998 175 12 17 Papel
575 902-54 LAYTON REYES IBETH 2004 2007 175 13 35 Papel
576 902-54 LEGUIZAMON SANCHEZ MILTON 2002 2003 175 14 28 Papel

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 26 de 33
Fechas Unidad de
No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Extremas Conservación
Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Inicial Final caja Carpe Tomo otro
577 902-54 LEON LEON FAIDY J 2004 2006 175 ta
15 24 Papel
578 902-54 LOZANO GONZALEZ YAMID 1998 1998 175 16 15 Papel
579 902-54 LUIS DAMIÁN EMMA J 2002 2003 175 17 25 Papel
580 902-54 MACIAS PULIDO DIANA C 2002 2003 175 18 20 Papel 26 OCT 2010 LLEVADA A SOGAMOSO

581 902-54 MALPICA ABRIL ESPERANZA 2006 2007 175 19 27 Papel


582 902-54 MARQUEZ SALAZAR DIANA 2005 2006 175 20 11 Papel
583 902-54 MARTINEZ ESCOBAR OSCAR 1999 2000 175 21 12 Papel
584 902-54 MARTINEZ MONROY MIGUEL 2004 2005 175 22 13 Papel
585 902-54 MARTINEZ SOTELO ADRIAN 2002 2003 175 23 25 Papel
586 902-54 MARTINEZ TORRES BLANCA 2003 2005 175 24 21 Papel
587 902-54 MEDINA ESPINOSA MAGDA 2004 2004 175 25 12 Papel Junio 21- Llevada a tunja para
2010 graduación
588 902-54 MERCHAN CRUZ LUZ A 1998 1999 175 26 16 Papel
589 902-54 MERIZALDE BARRETO NATHALIA 2000 2005 175 27 69 Papel
590 902-54 MONROY MATALLANA SEGUNDO 1997 1998 175 28 24 Papel
591 902-54 MONSALVE GOMEZ IBETH M 2005 2006 175 29 16 Papel
592 902-54 MORENO CAMACHO DENNIS 1996 1996 175 30 12 Papel
593 902-54 MORENO PENA ANA 2005 2006 175 31 11 Papel
594 902-54 MURCIA DAVILA ANDREY D 2001 2005 175 32 33 Papel
595 902-54 MURCIA ORTEGA NESTOR 1999 2005 175 33 54 Papel
596 902-54 MURCIA RODRÍGUEZ JORGE 2000 2004 175 34 14 Papel
597 902-54 MURCIA PARRA JOSE FRANCISCO 2001 2003 175 35 21 Papel
598 902-54 MURCIA VINCHERI MILTON 2001 2001 175 36 12 Papel
599 902-54 MURCIA VINCHERY SANDRA 2001 2001 175 37 10 Papel
600 902-54 NIÑO MONSALVE FREDY ROLANDO 2005 2006 176 1 10 Papel
601 902-54 OBANDO LEAL NESTOR R 1998 1999 176 2 18 Papel

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PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 27 de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
602 902-54 ORJUELA QUEMBA SANDRA 1999 1999 176 3 9 Papel
603 902-54 ORTEGON CASTRO NOHORA 1998 1998 176 4 15 Papel
604 902-54 ORTIZ CARDENAS BLANCA 1999 2000 176 5 16 Papel
605 902-54 ORTIZ RAMÍREZ INGRIT 2003 2003 176 6 15 Papel
606 902-54 ORTIZ SOTELO MARYBEL 1997 1999 176 7 37 Papel
607 902-54 PACHECO GAMA SONIA 2002 2003 176 8 11 Papel
608 902-54 PACHECO RODRÍGUEZ DAVID 2001 2002 176 8 16 Papel
609 902-54 PACHON ALDANA JOHN E 2000 2003 176 9 38 Papel
610 902-54 PACHON GUEVARA JENNY A 2004 2005 176 10 18 Papel
611 902-54 PACHON VARGAS RAUL A 1996 2007 176 11 103 Papel
612 902-54 PAEZ MONROY FREDY 2003 2006 176 12 38 Papel
613 902-54 PAEZ NORATO NUBIA L 2003 2004 176 13 13 Papel
614 902-54 PAEZ ORTIZ ALBA LEONOR 1998 1998 176 14 15 Papel
615 902-54 PAEZ PADILLA MARLEN 2002 2003 176 15 13 Papel
616 902-54 PARRA RODRÍGUEZ FREDY A 1997 1998 176 16 16 Papel
617 902-54 PARRA RODRÍGUEZ CLAUDIA 2000 2003 176 17 41 Papel
618 902-54 PARRA VERDUGO MARIANA 1999 2002 176 18 33 Papel
619 902-54 PATIÑO PIRACOCA FERNANDO 2003 2004 176 19 27 Papel
620 902-54 PAZ HERNÁNDEZ JENNYFER 2004 2005 176 20 14 Papel
621 902-54 PEDREROS ROJAS AUGUSTO A 1996 1996 176 21 13 Papel
622 902-54 PEÑA GUTIERREZ ALBA Y 1998 1999 176 22 21 Papel
623 902-54 PENA LASERNA SANDRA 1997 1998 176 23 14 Papel
624 902-54 PERALTA CUBILLOS MIGUEL 2005 2007 176 24 24 Papel
625 902-54 PERAZA RODRÍGUEZ EDGAR 1998 1999 176 25 12 Papel
626 902-54 PINEDA RODRIGUEZ SANDRA 1996 1997 176 26 19 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 28 de 33
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
627 902-54 PIÑEROS MAHECHA JEIMY 2004 2005 176 27 26 Papel
628 902-54 PINEDA RODRÍGUEZ RICARDO 1999 1999 176 28 8 Papel
629 902-54 PINEDA VARELA JEYMY A 1996 2005 176 29 88 Papel
630 902-54 PINILLA GONZALEZ DEYSI 2004 2006 177 1 23 Papel
631 902-54 PINILLA SOTELO JOSE 2004 2005 177 2 13 Papel
632 902-54 PINZON SANTAFE SANDRA 2002 2003 177 3 17 Papel
633 902-54 PORRAS CASTRO DIANA J 2001 2004 177 4 42 Papel 21/11/011 Reintegro por amnistía
634 902-54 QUIROGA SANTAMARÍA ROBERTO 2001 2002 177 5 12 Papel
635 902-54 QUIROGA SUAREZ PEDRO 2000 2002 177 6 28 Papel
636 902-54 RAMÍREZ RODRÍGUEZ SANDRA 1999 2001 177 7 22 Papel
637 902-54 RAMÍREZ RODRÍGUEZ CESAR D 2000 2001 177 8 9 Papel
638 902-54 RAMÍREZ RUIZ MARIO ALBERTO 1999 2001 177 9 23 Papel
639 902-54 REQUINIVA ROJAS RONALD A 2002 2004 177 10 21 Papel
640 902-54 RINCÓN ESPITIA NASSLLY 2004 2007 177 11 29 Papel
641 902-54 RIVERA MORALES YESID A 1999 2000 177 12 27 Papel
642 902-54 ROA NIÑO ZULAY M 1999 2000 177 13 18 Papel
643 902-54 ROBLES AVILA ANDREA 1997 1998 177 14 13 Papel
644 902-54 ROCHA GONZALEZ MAIRA 2001 2004 177 15 38 Papel
645 902-54 ROCHA SAENZ NOHORA 1997 1998 177 16 28 Papel
646 902-54 RODRÍGUEZ GARZON FREDY 2001 2002 177 17 15 Papel
647 902-54 RODRÍGUEZ PERALTA SANDRA 1998 1999 177 18 18 Papel
648 902-54 RODRÍGUEZ SÁNCHEZ NIDIA 2003 2006 177 19 25 Papel
649 902-54 ROJAS BARON ADRIANA 2000 2002 177 20 27 Papel
650 902-54 ROJAS LOPEZ DAMARIS 1998 1999 177 21 23 Papel
651 902-54 ROJAS MARTINEZ MARIA 2004 2007 177 22 32 Papel

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 29 de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
652 902-54 ROJAS VALDERRAMA SANDRA 2003 2006 177 23 39 Papel
653 902-54 ROMERO BENITEZ JUAN 1998 2000 177 24 21 Papel
654 902-54 ROMERO RONCANCIO RAQUEL 2001 2002 177 25 17 Papel
655 902-54 RUGE RAMOS EDITH C 2002 2003 177 26 21 Papel
656 902-54 ROMERO MARTINEZ YENNY 2003 2006 177 27 32 Papel
657 902-54 RUIZ HERNÁNDEZ YURI A 2001 2002 177 28 21 Papel
658 902-54 RUSSI QUIROGA EDUARDO 1997 1999 177 29 25 Papel
659 902-54 RUIZ BUITRAGO WILLIAM 2005 2006 177 30 16 Papel
660 902-54 SAENZ SAZA FLOR LILIANA 1998 1998 177 31 4 Papel
661 902-54 SALINAS ALFONSO SUSANA ANGELICA 1997 1998 177 32 25 Papel
662 902-54 SALINAS VARGAS ARELIS 1998 2007 177 33 60 Papel
663 902-54 SAMACA CAMACHO NEIDA 1996 1998 177 34 24 Papel
664 902-54 SÁNCHEZ BARRETO EDGAR R 1998 1999 177 35 22 Papel
665 902-54 SÁNCHEZ CALVERA TIRSO 1998 1999 178 1 12 Papel
667 902-54 SÁNCHEZ CASTILLO MARIA E 2003 2005 178 2 23 Papel
668 902-54 SÁNCHEZ CRISTANCHO CARLOS 1999 2000 178 3 25 Papel
669 902-54 SÁNCHEZ MARTINEZ MARIA 2001 2002 178 4 18 Papel
670 902-54 SÁNCHEZ MUÑOZ EDISON 2005 2007 178 5 16 Papel
671 902-54 SÁNCHEZ NIÑO CESAR JULIAN 2001 2002 178 6 13 Papel
672 902-54 SÁNCHEZ SÁNCHEZ PABLO 1999 2003 178 7 38 Papel
673 902-54 SÁNCHEZ SÁNCHEZ DIANA 2001 2002 178 8 17 Papel
674 902-54 SÁNCHEZ VARELA LUZ M 1997 1999 178 9 36 Papel
675 902-54 SANTAMARÍA RODRÍGUEZ DIANA 2003 2003 178 10 12 Papel 24/06/2012 Tunja transferencia
676 902-54 SEPÚLVEDA HURTADO YVONNE 2004 2004 178 11 13 Papel 7/12/2011 Tunja para Grado
677 902-54 SERRANO BENITEZ JOSE 2003 2003 178 12 15 Papel

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 30 de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
678 902-54 SIERRA MONTAÑO DEISY 2006 2008 178 13 17 Papel
679 902-54 SOTELO AVILA YULY P 2003 2003 178 14 17 Papel
680 902-54 SUAREZ TORRES WILMER 2003 2005 178 15 27 Papel
681 902-54 TORRES PINILLA JHON E 1999 2001 178 16 36 Papel
682 902-54 TORRES PIÑARETE NESTOR A 1996 1999 178 17 38 Papel
683 902-54 TORRES RINCÓN YUDI 2002 2003 178 18 14 Papel NO SE
ENCONTRO
684 902-54 TORRES SOTELO ROLANDO 2000 2002 178 18 17 Papel
685 902-54 URAZAN GOMEZ ARGEMIRO 1996 1998 178 19 40 Papel
686 902-54 VANEGAS MARTINEZ CESAR 2005 2006 178 20 13 Papel
687 902-54 VARELA LAGUNAS LUZ 1996 1999 178 21 37 Papel
688 902-54 VARELA PEÑA OSCAR 1998 1999 178 22 25 Papel
689 902-54 VARGAS GONZALEZ MARLENE 1999 2000 178 23 13 Papel
690 902-54 VARGAS MARTINEZ JIMMY A 1996 1997 178 24 10 Papel
691 902-54 VEGA VILLAMIL INDIRA LUZ 1999 2002 178 25 32 Papel
692 902-54 VEGA SANDRA MARCELA 2005 2005 178 26 13 Papel
693 902-54 VELOSA MENDIETA EDGAR 2004 2004 178 27 9 Papel
694 902-54 VILLAMIL AVILA JAIRO A 1999 2001 178 28 24 Papel
695 902-54 VILLAMIL DIAZ WILGER Y 1999 1999 178 29 11 Papel
696 902-54 VILLAMIL FLORIAN SONIA E 1998 2004 178 30 74 Papel
697 902-54 VILLAMIL OSPINA LUZ H 1995 1999 178 31 24 Papel
698 902-54 VILLAMIL PAEZ OMAR 2005 2007 178 32 23 Papel
699 902-54 VILLAMIL RODRÍGUEZ RUTH 1999 2004 178 33 60 Papel
700 902-54 VILLAMIL VIRGUEZ DIANA 2002 2003 178 34 18 Papel
701 902-54 VILLAREAL GUALTEROS ANDERSON 2000 2001 178 35 15 Papel
702 902-54 VIRVIESCAS TOBOS SANDRA 2003 2005 178 36 33 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 31 de 33

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta Tomo otro
703 902-54 YEPES ARBELAEZ CESAR 1996 1998 178 37 26 Papel
704 902-54 YEPES CASTRO HOLMAN 2002 2003 178 38 16 Papel
705 902-54 YEPES RAMÍREZ MARTÍN 2006 2007 178 39 13 Papel
706 902-54 ZAMBRANO BARRAGÁN JUAN P 2003 2005 178 40 21 Papel
707 902-54 ZAPATA GONZALEZ SANDRA 2005 2007 178 41 18 Papel
708 902-54 ALBORNOS LEON NELSON RAUL 2001 2004 178 42 42 Papel
709 902-54 MONTAÑA CONTRERAS JENNI 2003 2004 178 43 14 Papel
710 902-54 PARRA BRAVO DAYSI M 2005 2006 178 44 42 Papel
711 902-54 PUENTES CUCA NINI J 1999 2000 178 45 25 papel

MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES


PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 04 Página 32 de 33

RETIRADOS DEFINITIVAMENTE Y PERDIDA DE CUPO TECNOLOGIA EN GEMOLOGIA

Fechas Extremas Unidad de No. de Frecuencias


No. Soporte OBSERVACIONES
Orden
Código Serie y Subserie Documental Conservación Folios de Consulta
Inicial Final caja Ca tom otro
712 902-54 AMADOR VILLAMIL SERGIO A 2003 2005 179 rpe
1 o 19 Papel
713 902-54 CARDENAS QUIROGA HENDER 2003 2004 179 2 12 Papel
714 902-54 MURCIA MURCIA MARTHA 2004 2005 179 3 12 Papel
715 902-54 MURCIA RODRÍGUEZ OSCAR 2004 2005 179 4 11 Papel
716 902-54 PARADA ESPITIA LUCY A 2004 2006 179 5 19 Papel
717 902-54 PENAGOS BURGOS SEGUNDO 2000 2001 179 6 24 Papel
718 902-54 RAMOS ROZO JULIANA 2005 2005 179 7 8 Papel
719 902-54 REYES PAYARES ANDREA 2003 2004 179 8 15 Papel
720 902-54 RUGE VILLAMIL JUAN CARLOS 2003 2004 179 9 21 Papel
721 902-54 WILCHES MELO HOLMAN Y 2000 2004 179 10 25 Papel
722 902-3008 ACTAS DE GRADO DE ADMÓN. DE 22-04-2005 07/12/2005 180 1 28 Papel
EMPRESAS
723 902-3008 ACTAS DE GRADO CONTADURIA P 22/04/2005 07/12/2005 180 2 34 Papel
724 902-53 COMUNICACIONES 2005 27-01-2005 13-12-2005 180 3 264 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: A-AD-P04-F03 Versión: 05 Página 1 de 1

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias de
Código Soporte Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Folios
Inicia Final caja Carpeta tomo otro
1 911238 PROGRAMA
29-09-2005 26-10-2005 181 1 9
912-3818 Plan de actividades Papel
2 911238 PROGRAMA 07-03-2005 17-11-2005 181 2 45
912-3820 Programas culturales y Papel
deportivos
3 912-14 CONVOCATORIAS 181
914-1406 Resolución de Asignación 31-03-2005 28-09-2005 3 62 Papel
de Becas
4 912-14 CONVOCATORIAS 181
914-1406 Resolución de Asignación 31-05-2005 15-12-2005 4 56 Papel
de Becas
5 912-14 CONVOCATORIAS 181
914-1406 Resolución de Asignación 20-01-2005 19-10-2005 5 93 Papel
de Becas
6 912-28 INVENTARIOS 181
05-05-2005 05-09-2005 6 171
912-2903 Documentos de Archivo Papel
7 912-28 INVENTARIOS 181
24-02-2005 31-12-2005 7 193
912-2903 Documentos de Archivo Papel
8 912-25 HISTORIAS CLINICAS 181
Ficha de evacuación de 23-02-2005 16-12-2005 8 155 Papel
pacientes
9 COMUNICACIONES 181
01-02-2005 20-12-2005 9 65
Papel
10 COMUNICACIONES Papel
20-01-2005 14-12-2005 10 165
181

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 1

Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año No. de Transferencia
Oficina Productora : BIBLIOTECA 11 11 2008
Objeto : Transferencia Documental
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. Frecuencias OBSERVACIONES
Biblioteca No. de
orden Código Soporte de Consulta
Serie y Subserie Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
1 911-04 BOLETINES Papel
911-0403 boletín de almacén 08-02/005 15-12/005 182 1 57
2 911-20 ESTADISTICAS 182 Papel
911-2022 PROCESOS TECNICOS 16-06/005 06-12/005 2 69
3 911-29 INVENTARIOS 182 Papel
911-2907 inventario material bibliográfico 11-07/005 11-07/005 3 48
4 182 Papel
COMUNICACIONES 21-01-005 12-12/005 4 45

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 2

Entidad Remitente : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad pedagògica y Tecnològica de Colombia Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa : Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora : GESTION FINANCIERA 28 01 2009
Objeto : Transferencia Documental
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. Frecuencias OBSERVACIONES
GESTIÓN FINANCIERA No. de
orden Código Soporte de Consulta
Serie y subserie Folios
Inicial Final caja Carpeta tomo Otro

1 COMUNICACIONES 03/02/2005 01/12/2005 183 1 46 Papel


2 COMUNICACIONES 07/02/2005 22/12/2005 183 2 64 Papel
3 HOJA DE VIDA 183 Papel
DAVID ALFONSO MARTINEZ 2005 2005 3 22
4 HOJA DE VIDA 183 Papel
PEDRO JULIO BAREÑO 2005 2005 4 16
5 HOJA DE VIDA 183 Papel
LERMAN ESTABAN MEDINA 2005 2005 5 15
6 HOJA DE VIDA 183 Papel
MIGUEL ANGEL RODRIGUEZ 2005 2005 6 14
7 HOJA DE VIDA 183 Papel
DAYRA LUCERO MARTINEZ 2005 2005 7 18
8 HOJA DE VIDA 183 Papel
CARMEN TERESA BRAVO 2005 2005 8 15
9 HOJA DE VIDA 183 Papel
CHRISTIAN GONZALEZ BUITRAGO 2005 2005 9 17
10 HOJA DE VIDA 183 Papel
YOLI ESMERALDA PAEZ 2005 2005 10 14
11 HOJA DE VIDA 183 Papel
MARISOL ROJAS CASAS 2005 2005 11 9
12 ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOS 10/02/2005 27/12/2005 183 12 502 Papel
13 COMUNICACIONES 26/01/2006 09/06/2006 183 13 79 Papel
14 CORRESPONDENCIA ENVIADA 04/04/2006 20/11/2006 183 14 23 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 4

Entidad Remitente UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA Hoja No. _____1_____ de _____1____
Entidad Productora UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa _Decanatura Facultad Seccional Chiquinquirá Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora Decanatura 15 04 2009
Objeto Transferencia documental
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
1 900-01 ACTAS 23-01-2006 02-02-2006 184 1 108 PAPEL
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
2 900-01 ACTAS 09-02-2006 16-02-2006 184 2 136 PAPEL
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
3 900-01 ACTAS 23-02-2006 27-02-2006 184 3 87 PAPEL
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
4 900-01 ACTAS 27-02-2006 13-03-2006 184 4 118 PAPEL
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
5 900-01 ACTAS 23-03-2006 18-05-2006 184 5 156 PAPEL
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
6 900-01 ACTAS 01-06-2006 05-06-2006 184 6 210 PAPEL
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
7 900-01 ACTAS 12-06-2006 15-06-2006 184 7 65 PAPEL
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
8 900-01 ACTAS 01-08-2006 01-08-2006 184 8 146 PAPEL
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
9 900-01 ACTAS 14-08-2006 07-09-2006 185 1 148 PAPEL
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 2 de 4
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
10 900-01 ACTAS 185
900-0108 ACTAS CONSEJO DE 21-09-2006 05-10-2006 2 111 PAPEL
FACULTAD
11 900-01 ACTAS 185
900-0108 ACTAS CONSEJO DE 23-10-2006 09-11-2006 3 140 PAPEL
FACULTAD
12 900-01 ACTAS 185
900-0108 ACTAS CONSEJO DE 17-11-2006 30-11-2006 4 82 PAPEL
FACULTAD
13 900-01 ACTAS 185
900-0108 ACTAS CONSEJO DE 05-12-2006 06-12-2006 5 64 PAPEL
FACULTAD
14 900-01 ACTAS 185
900-0108 ACTAS CONSEJO DE 07-12-2006 07-12-2006 6 156 PAPEL
FACULTAD
15 900-01 ACTAS 185
900-0108 ACTAS CONSEJO DE 22-12-2006 22-12-2006 7 28 PAPEL
FACULTAD
16 900-01 ACTAS 185
900-136 ACTAS COMITÉ EVALUACION 19-01-2006 08-11-2006 8 90 PAPEL
DE LA GESTION
17 900-28 INFORMES
15-03-2006 15-03-2006 186 1 87 PAPEL
900-2803 INFORMES DE GESTION
18 900-29 INVENTARIOS 186
900-2910 TRANSFERENCIAS 13-10-2006 13-10-2006 2 2 PAPEL
DOCUMENTALES
19 900-37 PROCESOS 186
17-05-2006 20-10-2006 3 20 PAPEL
900-3702 PROCESOS DISCIPLINARIOS
20 900-37 PROCESOS 186
09-03-2006 16-06-2006 4 22 PAPEL
900-3702 PROCESOS DISCIPLINARIOS
21 900-53 COMUNICACIONES 06-01-2006 31-01-2006 187 1 77 PAPEL
22 900-53 COMUNICACIONES 01-02-2006 16-02-2006 187 2 163 PAPEL
23 900-53 COMUNICACIONES 16-02-2006 28-02-2006 187 3 65 PAPEL
24 900-53 COMUNICACIONES 01-03-2006 31-03-2006 187 4 135 PAPEL
25 900-53 COMUNICACIONES 03-04-2006 28-04-2006 187 5 110 PAPEL
26 900-53 COMUNICACIONES 02-05-2006 16-05-2006 187 6 144 PAPEL
27 900-53 COMUNICACIONES 17-05-2006 30-05-2006 187 7 64 PAPEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 4 de 4

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Soporte OBSERVACIONES
Orden Documental Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
28 900-53 COMUNICACIONES 01-06-2006 30-06-2006 187 8 149 PAPEL
29 900-53 COMUNICACIONES 04-07-2006 31-07-2006 187 9 84 PAPEL
30 900-53 COMUNICACIONES 01-08-2006 22-08-2006 188 1 150 PAPEL
31 900-53 COMUNICACIONES 22-08-2006 31-08-2006 188 2 72 PAPEL
32 900-53 COMUNICACIONES 01-09-2006 29-09-2006 188 3 187 PAPEL
33 900-53 COMUNICACIONES 02-10-2006 30-10-2006 188 4 152 PAPEL
34 900-53 COMUNICACIONES 30-10-2006 31-10-2006 188 5 86 PAPEL
35 900-53 COMUNICACIONES 01-11-2006 30-11-2006 188 6 192 PAPEL
36 900-53 COMUNICACIONES 01-12-2006 22-12-2006 188 7 130 PAPEL 31-05 AQUÍ VOY

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 1

Entidad Remitente: UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA Hoja No. ___________ de __________

Entidad Productora __ UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA Registro de Entrada


Unidad Administrativa : _DECANATURA__ Día Mes Año No. de Transferencia

Oficina Productora ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 04 05 2009


Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Código Serie y Subserie Documental Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
906-
1 01906- Actas de Comité de Currículo 17/05/2006 26/09/2006 189 1 - - 156 Papel Media -
0108
906-01 189
2 Actas de Comité de Currículo 06/10/2006 22/12/2006 2 - - 100 Papel Media -
906-0108
906-01 189
3 Actas Reunión de Profesores 08/02/2006 13/09/2006 3 - - 29 Papel Baja -
906-0125
906-01 189
4 Actas Reunión de Acreditación 15/05/2006 09/11/2006 4 - - 32 Papel Baja -
906-0137
906-22 189
5 Evaluación Institucional Docente 01/02/2006 15/12/2006 5 - - 150 Papel Media -
906-2203
906-22 189
6 Evaluación de Estudiantes 13/07/2006 13/12/2006 6 - - 180 Papel Baja -
906-2203
906-38 189
7 Programa Curricular 28/04/2006 15/12/2006 7 - - 7 Papel Baja -
906-3801
906-38 189
8 ECAES 24/02/2006 28/02/2006 8 - - 19 Papel Baja -
906-3801
906-38 189
9 Contenidos Programáticos 01/02/2006 01/12/2006 9 1 - 122 Papel Alta -
906-3801
906-38 189
10 Plan de Estudios 2006 2006 10 - - 1 Papel Alta -
907-3801
11 906-53 Comunicaciones 26-01/2006 18/12/2006 189 11 - - 171 Papel Baja -

MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES


PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 1

Entidad Remitente: UPTC Hoja No. 1 de 3


Entidad Productora: UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: DECANATURA SEC CHIQUINQUIRÁ Día Mes Año Transferencia
Oficina Productora: ESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA 21 08 2009
Objeto. REALIZAR PROCESO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AÑO 2006
Fechas Extremas Unidad de Conservación No.
No. Frecuencias de
Código Serie y Subserie Documental de Soporte OBSERVACIONES
Orden Folios
Consulta
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
907-01 ACTAS
1 18/05/2006 14/08/2006 190 1 - - 161 Papel Media -
907-0108 Actas de Comité de Currículo
907-01 ACTAS 190
2 15/08/2006 08/11/2006 2 - - 158 Papel Media -
907-0108 Actas de Comité de Currículo
907-01 ACTAS 190
3 16/11/2006 21/12/2006 3 - - 171 Papel Media -
907-0108 Actas de Comité de Currículo
907-01 ACTAS 190
4 07/02/2006 04/09/2006 4 - - 33 Papel Baja -
907-0125 Actas Reunión de Profesores
ACTAS 190
907-01
5 Actas Comité Evaluación de la 28/11/2005 30/11/2006 5 - - 38 Papel Baja -
907-0136
Gestión
907-01 ACTAS 190
6 13/02/2006 07/12/2006 6 - - 113 Papel Media -
907-0137 Actas Reunión de Acreditación
907-22 EVALUACIONES 190
7 26/01/2006 25/07/2006 7 - - 175 Papel Media -
907-2203 Evaluación Institucional Docente
907-22 EVALUACIONES 190
8 06/07/2006 06/07/2006 8 - - 101 Papel Media -
907-2203 Evaluación Institucional Docente
907-22 EVALUACIONES 190
9 01/08/2006 22/12/2006 9 - - 129 Papel Media -
907-2203 Evaluación Institucional Docente
907-22 EVALUACIONES 190
10 20/12/2006 20/12/2006 10 - - 105 Papel Media -
907-2203 Evaluación Institucional Docente
907-28 INFORMES
11 15/08/2006 07/12/2006 191 1 - - 10 Papel Baja -
907-2803 Informes de Gestión
907-38 PROGRAMAS
12 14/03/2006 07/09/2006 191 2 - - 50 Papel Baja -
907-3801 Programación Curricular

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 2

Entidad Remitente: UPTC Hoja No. 2 de 3


Entidad Productora: UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: DECANATURA SEC CHIQUINQUIRÁ Día Mes Año Transferen
cia
Oficina Productora: ESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA 21 08 2009
Objeto. REALIZAR PROCESO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AÑO 2006
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Soporte OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
Folios de Consulta
907-38 PROGRAMAS 191
13 01/02/2005 01/02/2005 3 - - 06 Papel Baja -
907-3801 Créditos
907-38 PROGRAMAS 191
14 28/02/2006 15/09/2006 4 - - 19 Papel Baja -
907-3801 ECAES
907-38 PROGRAMAS 191
15 01/02/2006 30/06/2006 5 - - 147 Papel Baja -
907-3801 Contenidos Programáticos
907-38 PROGRAMAS 191
16 01/02/2006 30/06/2006 6 - - 154 Papel Baja -
907-3801 Contenidos Programáticos
907-38 PROGRAMAS 191
17 01/07/2006 30/11/2006 7 - - 187 Papel Media -
907-3801 Contenidos Programáticos
907-38 PROGRAMAS 191
18 01/07/2006 30/11/2006 8 - - 158 Papel Media -
907-3801 Contenidos Programáticos
907-38 PROGRAMAS 191
19 24/05/2005 24/05/2005 9 - - 25 Papel Baja -
907-3801 PAEI
907-38 PROGRAMAS 191
20 01/02/2006 30/11/2006 10 - - 06 Papel Baja -
907-3801 Plan de Estudios
PROGRAMAS 191
907-38
21 Actividad Académica 26/07/2006 08/09/2006 11 - - 09 Papel Baja -
907-3801
Extrarmuros
22 907-53 COMUNICACIONES 14/12/2005 22/12/2006 191 12 - - 145 Papel Baja -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 1

Entidad Remitente UPTC Hoja No. ___________ de __________


Entidad Productora UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa DECANATURA SECCIONAL CHIQUINQUIRA Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora _POSTGRADOS 12 06 2009
Objeto _TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

Fechas Extremas Unidad de Conservación No.


No. Serie y Subserie Frecuencias de
Código de Soporte
Consulta
OBSERVACIONES
Orden Documental
Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios
903-01 ACTAS
1 903-0113 Actas Comité de Currículo 11/18/16 30/11/06 192 1 23 Papel
2 903-29 INVENTARIOS 192
903-29-03 Documentos de Archivo 192 2 2 Papel
903-38 PROGRAMAS 192
3 903-3801 Esp. Pedagogía de los ddhh 26/01/06 20/11/06 192 3 138 Papel
4 903-3802 Esp. Educación Ambiental 02/09/99 30/11/06 192 4 19 Papel
5 903-38-03 Esp. Pedagogías ddhh Ext 07/09/05 15/12/06 192 5 44 Papel
Duitama
6 903-3804 Cátedra virtual 10/03/06 24/11/06 192 6 67 Papel
7 903-3805 IV foro de ddhh y Políticas 10/03/06 23/10/06 192 7 28 Papel
Públicas
8 903-3806 Grupo de Investigación ddhh 25/08/06 11/2005 192 8 207 Papel
ma
9 903-3807 Museo Memorias desde lo 07/10/06 12/12/05 192 9 23 Papel
Local
10 903-3808 Revistas Memorias desde lo 13/01/06 06/06/06 192 10 90 Papel
Local

MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES


PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 1

Entidad Remitente: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa : DECANATURA SECCIONAL CHIQUINQUIRA Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora Escuela de Tecnología en Gemología 03 07 2009
Objeto Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie No. de Soport Frecuencias
Código Conservación OBSERVACIONES
Orden Documental Folios e de Consulta
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
910-01
1 Actas de Comité de Currículo 03/05/2006 01/12/2006 193 1 - - 42 Papel Media -
910-0108
910-01 Actas Comité de Evaluación de 193
2 09/03/2006 25/10/2006 2 - - 08 Papel Baja -
910-0136 la Gestión
910-22 Plan individual de trabajo – 193
3 01/02/2006 15/12/2006 3 - - 24 Papel Media -
910-2203 Autoevaluación
910-22 193
4 Evaluación de Estudiante 13/07/2006 13/12/2006 4 - - 44 Papel Baja -
910-2203
910-28 193
5 Informes de Gestión 20/02/2006 22/12/2006 5 - - 87 Papel Baja -
910-2803
910-38 193
6 Contenidos Programáticos 01/02/2006 01/12/2006 6 - - 23 Papel Alta -
910-3801
910-38 Actividad Académica 193
7 24/04/2006 18/10/2006 7 - - 53 Papel Alta -
910-3801 Extramuros

MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES


PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Entidad Remitente: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora: UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA Registro de Entrada
Unidad Administrativa : DECANATURA Día Mes Año No. de Transferencia
Oficina Productora: CENDES 03 07 2009
Objeto: Transferencia Documental
No. Serie y Subserie Fechas Extremas Unidad de Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro Folios de Consulta
909-54 COMUNICACIONES
1 909-5401 Comunicaciones 23-01-06 13/12/06 194 1 241 Papel
2 909-5402 Comunicaciones ADEL 19-01-06 13/06/06 194 2 71 Papel
909- INVESTIGACIÓN
909-02 Proyectos de Investigación
9 909-03 X Jornada de la Investigación 09-11-06 10/11/06 194 3 13 Papel
903-38 CONVOCATORIAS
10 903-3801 Becas por Investigación 09/12/05 27/10/06 194 4 100 Papel
3 909-02-1 Proyecto finalizado: Los derechos humanos 2005 2007 195 1 186 Papel
como fundamento teórico de las políticas
públicas. Manuel Restrepo Domínguez.
4 909-02-2 Proyecto finalizado: Formas Pedagógicas 2000 2001 195 2 152 Papel
de relación Campo- Ciudad. Manuel Restrepo
Domínguez.
5 909-02-3 Proyecto Finalizado: El Desplazamiento 2000 2001 195 3 173 Papel
forzoso en Chiquinquirá periodo 1996-2000.
6 909-02-4 Proyecto Finalizado: El Imaginario de 2000 2003 195 4 138 Papel
comunidad en Chiquinquirá, desde la Escuela
y la participación política popular. Jaime Tobar
Borda, Alberto González Molina.
7 909-02-5 Proyecto finalizado: Administraciones 2007 2007 195 5 57 Papel
tributarias e impuesto de industria y comercio
en Tunja, Sogamoso, Duitama y Chiquinquirá.
8 909-02-6 Proyecto finalizado: La guerra en Colombia 2001 2002 195 6 74 Papel
a principios del siglo XXI.
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 1

Entidad Remitente : UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA Hoja No. de


Entidad Productora : UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa : DECANATURA SECCIONAL CHIQUINQUIRA Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora : Admisiones y Control de Registro Académico 11 08 2009 03
Objeto: Transferencia Documental

Fechas Extremas Unidad de Conservación No. de Frecuencias OBSERVACIO


No. Serie y Subserie Folios
Soporte de Consulta NES
Código
Orden Documental tom
Inicial Final caja Carpeta otro
902-30 o

LIBROS
902-3009 Registro Calificaciones contaduría 01/2006 12/2006 196 1 291 Papel
Publica
902-3009 Registro Calificaciones Administración 01/2006 12/2006 196 2 410 Papel
De Empresas
902-3009 Registro Calificaciones Gemología 01/2006 12/2006 196 3 22 Papel
Actas de Grado contaduría Pública y 196 Papel
902-3008 Administración De Empresas 31/03/2006 15/12/2006 4 34
902-53 COMUNICACIONES 2006 18/01/2006 22/12/2006 196 5 246 Papel
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 33

Entidad Remitente: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. __________ de _________
Entidad Productora: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora: Unidad de Política Social 17 11 2009

Objeto: Transferencia Documental


Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
912-14 CONVOCATORIAS
1 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS AÑO 2005 11-10-05 17-11-05 197 1 161 PAPEL
2 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS AÑO 2005 17-11-05 18-11-05 197 2 86 PAPEL
3 912-1406 ESTUDIO SOCIOECONOMICO 21-12-05- II SEMEST 06 197 3 11 PAPEL
4 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE I SEMEST 19-10-06 197 4 157 PAPEL
TRABAJO
5 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE I SEMEST 19-10-06 197 5 86 PAPEL
TRABAJO
6 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS 24-10-06 31-10-06 197 6 177 PAPEL
EXTREMA INCAPA
7 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE 19-04-06 24-10-06 197 7 110 PAPEL
ALIMENTACIÒN
8 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE 08-02-06 06-06-09 197 8 14 PAPEL
RESIDENCIAS
9 912-1406 CONVOCATORIAS 19-02-06 31-10-06 197 9 16 PAPEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 2 de 33

Entidad Remitente: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. _________ de __________
Entidad Productora: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora: Unidad de Política Social 17 11 2009
Objeto: Transferencia Documental
Fechas Unidad de
No. Serie y Subserie Extremas Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
10 912-1406 POSTULADOS I SEM 06 31-10-06 197 10 22 PAPEL
11 912-1406 RESOLUCION DE ASIGNACION DE 18-05-06 10-08-06 197 11 113 PAPEL
BECAS
12 912-1406 CONTROL DE ASISTENCIA 13-02-06 14-12-06 197 12 87 PAPEL
13 912-1406 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO 18-07-06 14-12-06 197 13 10 PAPEL
912-20 ESTADISTICAS 197
14 912-2028 ESTADISTICAS SERVICIOS DE 21-03-06 30-06-06 197 14 132 PAPEL
BIENESTAR
15 912-2028 ESTADISTICAS SERVICIOS DE 02-12-06 04-12-06 197 15 109 PAPEL
BIENESTAR
16 912-2028 ESTADISTICAS SERVICIOS DE FEB -06 NOV-06 197 16 49 PAPEL
BIENESTAR
912-38 PROGRAMAS 197
17 912-3812 PROGRAMAS DE EXTENSION 06-10-06 17-12-06 197 17 79 PAPEL
18 912-3810 PROGRAMAS DE CAPACITACION 15-03-06 26-10-09 197 18 47 PAPEL
19 912-3818 PROGRAMAS DE SALUD FISICA Y 28-10-05 31-12-06 197 19 108 PAPEL
MENTAL
20 912-3818 ASISTENCIAS 01-02-06 30-11-06 198 1 108 PAPEL
21 912-3818 ASISTENCIAS 03-11-06 14-12-06 198 2 20 PAPEL
22 912-3818 ASISTENCIA ODONTOLOGIA 06-02-06 17-11-06 198 3 40 PAPEL
23 912-3820 PROGRAMAS CULTURALES Y 01-02-06 30-11-06 198 4 23 PAPEL
DEPORTIVOS
24 912-3820 PLAN DE ACTIVIDADES CULTURALES 25-02-06 06-12-06 198 5 33 PAPEL
25 912-3820 PLAN DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS 27-02-06 07-12-06 198 6 29 PAPEL
26 912-3820 INSCRIPCIONES 22-02-06 17-08-06 198 7 32 PAPEL
27 912-3820 INSCRIPCIONES 22-02-06 30-08-06 198 8 63 PAPEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 4 de 33

Fechas Extremas Unidad de


No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias de
Código Folios
Soporte Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
28 912-3820 DESARROLLO DE CONTENIDOS Y 22-02-06 30-11-06 198 9 48 PAPEL
CONTROL
29 912-3820 DESARROLLO DE CONTENIDOS Y 28-02-06 30-11-06 198 10 71 PAPEL
CONTROL
30 912-3820 DESARROLLO DE CONTENIDOS Y 28-02-06 13-12-06 198 11 90 PAPEL
CONTROL
31 912-3820 POSTULACIONES 10-02-06 30-11-06 198 12 32 PAPEL
32 COMUNICACIONES 17-01-06 05-04-06 198 13 97 PAPEL
33 COMUNICACIONES 05-04-06 31-05-06 198 14 99 PAPEL
34 COMUNICACIONES 01-06-06 17-07-06 198 15 99 PAPEL
35 COMUNICACIONES 18-07-06 03-08-06 198 16 45 PAPEL
36 COMUNICACIONES 03-08-06 13-09-06 198 17 92 PAPEL
37 COMUNICACIONES 13-09-06 19-10-06 198 18 97 PAPEL
38 COMUNICACIONES 19-10-06 21-11-06 198 19 104 PAPEL
39 COMUNICACIONES 21-11-06 29-12-06 198 20 64 PAPEL
40 PLAN DE AUDITORIA S 04-09-06 02-11-06 198 21 28 PAPEL
41 CONTRATOS 26-01-06 31-12-06 198 22 70 PAPEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 1 de 2

Entidad Remitente Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. 1 de 2


Entidad Productora Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Registro de Entrada
Colombia
No. de
Unidad Administrativa Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora Biblioteca 17 12 2009

Objeto Transferencia Documental


Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
Solicitud de material
22/04/2005 20/09/2005 199 1 107
bibliográfico
01 911-01 Inventario bibliorafico 2006 2006 199 2 56
02 911-0136 Plan de Acción 25/10/06 15/11/06 199 3 6 papel
03 911-0138 Actas comité Biblioteca 14/09/06 20/10/06 199 4 5 papel
04 911-0141 Actas de Inducción 01/02/06 22/11/06 199 5 21 papel
05 911-04 Boletines 199
06 911-0403 Boletín de Almacén 6/01/06 18/12/06 199 6 28 papel
07 911-20 Estadísticas 199
08 911-2022 Estadística Procesos 09/02/06 28/09/06 199 7 62 papel
Técnicos
09 Comunicaciones 09/02/06 22/12/06 199 8 53 papel
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 4 de 5

Entidad Remitente Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. 4 de 5


Entidad Productora Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa DECANATURA Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS 17 12 2009

Objeto Transferencia Documental


Fechas Extremas Unidad de
No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Folios
Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Inicial Final caja Carpeta tomo otro
ACTAS 13/10/2006 15/11/2006 200 1 5 papel
SOPORTES DE 200 2 papel
01/02/2006 19/10/2006 94
MANTENIMIENTO
SOPORTES DE 200 3 papel
24/01/2006 25/11/2006 82
MANTENIMIENTO
18/01/2006 05/12/2006 200 4 105 papel
SISTEMATIZACIÓN
14/01/2006 29/12/2006 200 5 48 papel
CARNETIZACIÓN
26/01/2006 01/08/2006 200 6 44 papel
HORARIOS
200 7 146 papel
COMUNICACIONES 24/01/2006 13/12/2006
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Código: NC-AD-P02-F05 Versión: 05 Página 4 de 5

Entidad Remitente Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. 4 de 5


Entidad Productora Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa DECANATURA Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 17 12 2009

Objeto Transferencia Documental


Fechas Extremas Unidad de
No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias
Código Soporte de Consulta OBSERVACIONES
Orden Documental Carpet
Folios
Inicial Final caja tomo otro
915-2004 05/03/2007 19/09/2007 201 1a 5 papel
ESTADÍSTICA DE CONSULTA
915-2803 06/12/2007 06/12/2007 201 2 4 papel
INFORME DE GESTIÓN
915-2005 ESTADÍSTICA VERIFIACION 201 3 papel
09/08/2007 29/10/2007 18
TRD
914-2920 TRANSFERENCIA 201 4 papel
24/02/2007 27/11/2007 64
DOCUMENTAL
914-53 201 papel Ok 05-06
23/02/2007 14/12/2007 5 39
COMUNICACIONES
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

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No. de
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Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTOS AÑO 2007


Fechas Extremas Unidad de
No. Serie y Subserie Conservación No. de Frecuencias OBSERVACIO
Código Soporte de Consulta
Orden Documental Carp otr
Folios NES
Inicial Final caja tomo
eta o
1 909-01-1 Actas Gestión Cendes 06/06/2005 05/12/2005 202 1 12 papel
2 909-01-2 Actas Reuniones Cendes 08/05/2007 02/07/2007 202 2 - - 12 papel
3 909-28-1 Informes Investigación –Extensión 19/06/2002 17/09/2002 202 3 - - 289 papel
4 909-28-2 Informes Extensión 23/06/1905 23/06/1905 202 4 67 papel
5 909-28-3 Informes Investigación 17/09/2002 17/09/2002 202 5 - - 19 papel
6 909-28-4 Informes de Gestión 29/03/2007 03/12/2007 202 6 - - 24 papel
7 909-28-5 Informes Extensión 26/02/2007 16/08/2007 202 7 67 papel
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No. de
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Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTOS AÑO 2007
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias
Orden
Código Serie y Subserie Documental Folios
Soporte
de Consulta
OBSERVACIONES
tom ot
Inicial Final caja Carpeta
o ro
8 909-38-1 Foro regional dignidad y justicia 27/08/2007 12/09/2007 203 1 - - 4 papel
9 909-38-2 Proyecto Extensión grupo solidario 14/09/2007 14/09/2007 203 2 - - 3 papel
10 909-38-2 Curso Formulación y Evaluación de 21/03/2007 21/03/2007 203 3 - - 1 papel
Proyectos
11 909-38-3 Programa Escuelas Normales Superiores 19/12/1997 28/07/2002 203 4 37 papel
12 909-38-4 Convenios Extensión 06/08/2003 02/05/2007 203 5 - - 20 papel
13 909-38-5 Grupo de Teatro Clara Nelly Alfonso Piña 23/02/2007 21/06/2007 203 6 - - 106 papel
14 909-38-6 Propuestas preicfes- preuniversitario. 203 7 - - 12 papel
08 2007
15 909-38-7 Programación asignaturas Contaduría 23/02/2007 21/06/2007 203 8 9 papel
pública
16 909-38-8 Curso Inglés y Francés 12/08/2007 12/08/2007 203 9 8 papel
17 909-38-9 Diplomado en Formación Musical 09 2007 21/11/2007 203 10 18 papel
18 909-38-10 Escuela Formación Teatral para niños 13/03/2007 13/03/2007 203 11 4 papel
19 909-38-11 Proyecto Extensión Consultoría Cámara 05/09/2007 05/09/2007 203 12 2 papel
de C.
20 909-38-12 Curso Inglés para Docentes Instituto 23/04/2007 03/05/2007 203 13 7 papel
Idiomas
21 909-38-13 Proyecto Extensión Iniciación Musical 12/06/2007 12/06/2007 203 14 13 papel
22 909-38-14 Curso de Maestros Investigación y Pedagogía 13/09/2007 15/11/2007 203 15 24 papel
23 909-38-15 V Encuentro regional Semilleros de Investigac. 24/05/2007 21/08/2007 203 16 18 papel
24 909-38-16 IV Encuentro de Desplazamiento Chocó. 30/07/2007 26/09/2007 203 17 17 papel
25 909-38-17 Seminario Derechos del Niño U. Carlos III. 01/11/2007 08/11/2007 203 18 46 papel
26 909-38-18 Convenio UPTC- ICBF 2000 2000 203 19 5 papel
27 909-38-19 Actividades Extensión Docentes II-2007 27/08/2007 26/11/2007 203 20 44 papel
28 909-38-20 Educación Ambiental CIDEABOY 12/04/2005 12/04/2005 203 21 21 papel
29 909-38-21 Comité Paritario 25/09/2003 14/10/2003 203 22 34 papel
30 909-38-22 Convenio UPTC – ASCUN 04/10/2007 10/10/2007 203 23 166 papel
31 909-38-23 Propuestas Diplomados 18/10/2006 18/10/2006 203 24 20 papel
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Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTOS AÑO 2007.


Fechas Extremas Unidad de Frecuencia
No. Serie y Subserie Conservación No. de OBSERVACI
Código Folios
Soporte s de
Orden Documental tom Consulta ONES
Inicial Final caja Carpeta otro
1 o
32 909-01 Grupo Investigación GIGEM 14/03/2007 14/03/2007 204 - - 13 papel
33 909-02 Grupo Investigación en derechos 13/03/2007 28/09/2007 204 2 - - 257 papel
Humanos
34 909-03 Grupo Investigación TEGEC 11/05/2007 15/06/2007 204 3 - - 108 papel
35 909-04 Grupo Investigación ESTUDIOS 22/05/2005 22/05/2005 204 4 - - 1 papel
REGIONALES
36 909-05 Semilleros de Investigación 2007 2007 204 5 - - 17 papel
37 909-06 XI Semana de la Investigación 21/09/2007 20/11/2007 204 6 - - 60 papel
38 909-07 Proyectos ONDAS COLCIENCIAS 10/10/2003 28/11/2003 204 7 102 papel
39 909-08 Proyectos ONDAS COLCIENCIAS 12/04/2007 10/05/2007 204 8 40 papel
40 909-09 Registro Asistencia Grupo derechos 26/02/2007 02/12/2007 204 9 107 papel
humanos
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Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTOS AÑO 2007


Fechas Extremas Unidad de Frecuencia
No. Serie y Subserie Conservación No. de OBSERVACIO
Código Folios
Soporte s de
Orden Documental tom Consulta NES
Inicial Final caja Carpeta otro
o
41 909-10 Proyecto 9008.006 Carlos Palacios 1998 01/12/2003 205 1 - - 207 papel
Aguilar
42 909-11 Proyecto 9008.009 Olga Nájar Sánchez 05 2001 09/112/2003 205 2 - - 180 papel
43 909-12 Proyecto 9008.013 Luis Carlos Quintero 12/10/2001 10/12/2001 205 3 - - 21 papel
44 909-13 Proyecto 9008.014 Carlos Palacios 06/11/2003 11/08/2005 205 4 - - 317 papel
Aguilar
45 909-14 Proyecto 9008.012 Gladys Martín Novoa 01/01/2001 10/06/2003 205 5 104 papel
46 909-15 Proyecto 9008.011 Javier Zambrano H. 01/01/2001 09/12/2003 205 6 33 papel
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Fechas Extremas Unidad de
No. Serie y Subserie Conservación No. de Sopor Frecuencias OBSERVACIO
Código de Consulta
Orden Documental tom
Folios te NES
Inicial Final caja Carpeta otro
o
47 909-16 Proyecto 9008.004 Francisco José 24/01/2000 223/03/2000 206 1 - - 59 papel
Burbano
48 909-17 Proyecto 9008.002 Henry Bernal 04/12/2000 09 2001 206 2 - - 70 papel
Campos
49 909-18 Proyecto Contaduría (Reinaldo 01/07/2003 01/07/2003 206 3 - - 27 papel
Pedraza)
50 909-19 Proyecto 9008.008 Fernando Pineda 11 1999 21/02/2000 206 4 - - 91 papel
51 909-20 Proyecto 9008.020 Sonia Mabel 23/08/2004 30/02/2007 206 5 - - 57 papel
Boada García
52 909-21 Proyecto 9008.016 Fabio Camargo 15/12/2004 19/04/2005 206 6 48 papel
Morales
53 909-22 Proyecto 9008.017 Pedro Nel 14/012/200 25/07/2006 206 7 62 papel
Valbuena 4
54 909-23 Proyecto Análisis de Derechos 05/12/2005 05/12/2005 206 8 41 papel
Humanos
55 909-24 Proyecto Sistematización Teatro 22/11/05/ 29/09/2006 206 9 93 papel
Resiliencia
56 909-25 Proyecto Laboratorio Empresaria 03/11/2004 03/11/2004 206 10 49 papel
COLPIO
57 909-26 Proyecto Análisis de Software 18/03/2005 14/06/2005 206 11 40 papel
Proyecta.
58 909-27 Proyecto Inventario de prácticas 16/12/2004 16/12/2004 206 12 29 papel
contables
59 909-28 Proyecto representaciones sociales 16/09/2004 10/11/2004 206 13 23 papel
60 909-29 Proyecto 9008.019 Fredy Romero 10/11/2004 24/06/2004 206 14 75 papel
Ballén
61 909-30 Proyecto Diagnóstico de las 01 2005 01 2005 206 15 7 papel
inclusiones
62 909-31 Proyecto Estudio geológico preliminar 03/09/2004 24/07/2006 206 16 14 papel
63 909-32 Proyecto Laboratorio Empresa UPTC 04/11/2004 31/03/2005 206 17 38 papel
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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
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Entidad Productora CENTRO DE ESTUDIOS PARA EL DESARROLLO SOCIAL Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa Facultad Seccional Chiquinquirá Día Mes Año
Transferencia
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Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTOS AÑO 2007


Fechas Extremas Unidad de
No. Serie y Subserie Conservación No. de Sopor Frecuencias OBSERVACIO
Código de Consulta
Orden Documental tom Folios te NES
Inicial Final caja Carpeta otro
o
64 909-01 Convocatoria 010 DIN Proyectos 11/05/2006 13/06/2007 207 1 - - 7 papel
Investigación
65 909-02 Convocatoria Colciencias Proyectos 2003 2007 207 2 66 papel
Investiga.
66 909-03 Convocatoria Colciencias 01 2007 19/10/2007 207 3 28 papel
67 909-04 Becas por Investigación II de 2007 04/11/2000 20007 207 4 28 papel
68 909-5 Licitación Pública 01 Esp. Derechos 08/10/2007 08/10/2007 207 5 436 papel
Humanos.
69 909-54-01 Comunicaciones CENDES 01 05/02/2007 24/05/2007 207 6 - - 258 papel
70 909-54-02 Comunicaciones CENDES 02 04/06/2007 02/12/2007 207 7 - - 600 papel
71 909-54-03 Comunicaciones CENDES 02/09/2004 22/12/2004 207 8 - - 54 papel
72 909-54-04 Comunicaciones CENDES 01/04/2005 04/11/2005 207 9 - - 31 papel
73 909-54-05 Comunicaciones VARIOS –DIRECTOR 05/03/2007 10/10/2006 207 10 - - 59 papel
CENDES

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Entidad Remitente _UPTC_________________________ Hoja No. ___________ de __________


Entidad Productora FACULTAD SECCIONAL CHIQUINQUIRA Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa ESCUELA DE POSGRADOS Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora ESCUELA DE POSGRADOS 12 04 2010 01

Objeto: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL


Fechas Extremas Unidad de Frecuenc
No. Serie y Subserie Conservación No. de OBSERVACIO
Código Soporte ias de
Orden Documental tom
Folios Consulta NES
Inicial Final caja Carpeta otro
29/01/2007 20/11/2007 o
1 903-0113 Actas Comité de Currículo 208 1 238 papel
2 903- Informes de Gestión 31/03/2007 9/10/2007 208 2 46 papel
2801
3 903- Documentos de Archivo 30/09/2007 30/09/2007 208 3 2 papel
2903
4 903- Transferencia Documental 15/05/2007 15/05/2007 208 4 1 papel
2910
5 903- Esp. Pedagogía de los derechos 26/01/2007 28/06/2007 208 5 216 papel
3810 humanos
6 Esp. Pedagogía de los derechos 10/07/2007 11/12/2007 208 6 189 papel
humanos

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MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

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Entidad Productora FACULTAD SECCIONAL CHIQUINQUIRA Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa ESCUELA DE POSGRADOS Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora ESCUELA DE POSGRADOS 12 04 2010 01

Objeto: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL


Fechas Extremas Unidad de
Serie y Subserie Frecuenc
No. Conservación No. de OBSERVACIO
Código Soporte ias de
Orden Documental tom Folios Consulta NES
Inicial Final caja Carpeta otro
o
7 Evaluación estudiante-profesor 11/10/2006 01/26/2007 209 1 159 papel
ddhh
8 Evaluación estudiante-profesor 02/03/2007 15/06/2007 209 2 136 papel
ddhh
9 Planilla de Calificaciones ddhh 11/08/2006 15/06/2007 209 3 66 papel
10 Esp Educación Ambiental 08/03/2007 08/10/2007 209 4 25 papel
11 Planilla de Calificaciones 23/03/2007 25/01/2008 209 5 35 papel
Educación Ambiental
12 Planilla de Asistencia y entrega de 23/03/2007 01/12/2007 209 6 60 papel
módulos
13 Evaluación estudiante-profesor 23/03/2007 01/02/2008 209 7 268 papel
Educación Ambiental
14 Grupo de Investigación en ddhh 21/02/2007 12/09/2007 209 8 17 papel
y Educacion Ambiental.
15 Cátedra Virtual 26/02/2007 13/08/2007 209 9 7 papel
16 Revista Memorias Desde lo Local 14/03/2007 29/10/2007 209 10 9 papel
17 Museo Memorias Desde lo Local 17/02/2007 25/10/2007 209 11 140 papel
18 Propuesta Maestría en ddhh 11/08/2007 13/11/2007 209 12 188 papel

Elaborado Por: Patricia Arévalo Barragán Entregado Por: Patricia Arévalo Barragán
Cargo : Secretaria Cargo :
Firma: Firma:
Lugar : Chiquinquirá Fecha: 12/04/2010 Lugar : Chiquinquirá Fecha:12/04/2010
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Hoja No. ___________ de


Entidad Remitente _UPTC_________________________ __________
Entidad Productora FACULTAD SECCIONAL CHIQUINQUIRA Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa ESCUELA DE POSGRADOS Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora DECANATURA
Objeto: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. Serie y Subserie No. de Frecuencias OBSERVAC
Código Folios
Soporte de Consulta
Orden Documental IONES
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
1 900-01 ACTAS 09-02-2007 09-02-2007 210 1 106 PAPEL ACTA 1
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
2 900-01 ACTAS 20-02-2007 21-02-2007 210 2 75 PAPEL ACTA 2-3
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
3 900-01 ACTAS 08-03-2007 08-03-2007 210 3 120 PAPEL ACTA 4
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
4 900-01 ACTAS 12-03-2007 29-03-2007 210 4 72 PAPEL ACTA 5,6,7
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
5 900-01 ACTAS 26-04-2007 26-04-2007 210 5 74 PAPEL ACTA 8
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
6 900-01 ACTAS 03-05-2007 28-05-2007 210 6 115 PAPEL ACTA 9,10
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
7 900-01 ACTAS 06-06-2007 21-06-2007 210 7 73 PAPEL ACTA 11-12
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
8 900-01 ACTAS 27-06-2007 27-06-2007 210 8 80 PAPEL ACTA 13
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
9 900-01 ACTAS 27-06-2007 27-06-2007 210 1 134 PAPEL ACTA 13
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
10 900-01 ACTAS 27-06-2007 27-06-2007 210 2 275 PAPEL ACTA 13
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
11 900-01 ACTAS 27-06-2007 27-06-2007 210 3 195 PAPEL ACTA 13
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
12 900-01 ACTAS 27-06-2007 27-06-2007 211 1 313 PAPEL ACTA 13
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
13 900-01 ACTAS 23-07-2007 26-07-2007 211 1 132 PAPEL ACTA 14-15
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
14 900-01 ACTAS 02-08-2007 09-08-2007 211 2 CD 143 PAPEL ACTA 16-17
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Hoja No. ___________ de


Entidad Remitente _UPTC_________________________ __________
Entidad Productora FACULTAD SECCIONAL CHIQUINQUIRA Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa ESCUELA DE POSGRADOS Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora DECANATURA
Objeto: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

Fechas Extremas Unidad de Conservación No. de Frecuencias de OBSERVACION


No. Soporte
Código Serie y Subserie Documental Folios Consulta ES
Orden
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
15 900-01 ACTAS 15-08-2007 23-08-2007 211 3 79 PAPEL ACTA 18-19
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
16 900-01 ACTAS 03-09-2007 03-09-2007 211 4 125 PAPEL ACTA 20
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
17 900-01 ACTAS 13-09-2007 24-09-2007 211 5 85 PAPEL ACTA 21-22
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
18 900-01 ACTAS 04-10-2007 29-10-2007 211 6 141 PAPEL ACTA 23-24
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
19 900-01 ACTAS 15-11-2007 15-11-2007 211 7 167 PAPEL ACTA 25
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
20 900-01 ACTAS 28-11-2007 28-11-2007 212 1 75 PAPEL ACTA 26
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
21 900-01 ACTAS 28-11-2007 28-11-2007 212 1 104 PAPEL ACTA 26
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
22 900-01 ACTAS 10-12-2007 11-12-2007 212 2 65 PAPEL ACTA 27-28
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
23 900-01 ACTAS 17-12-2007 17-12-2007 212 3 140 PAPEL ACTA 29
900-0108 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
24 900-136 ACTAS 01-01-2007 19-12-2007 212 4 135 PAPEL
COMITÉ EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
25 900-28 INFORMES 20-02-2007 25-06-2007 212 5 90 PAPEL
900-2803 INFORMES DE GESTIÓN
26 900-28 INFORMES 27-06-2007 27-06-2007 212 6 226 PAPEL
900-2803 INFORMES DE GESTIÓN

27 900-28 INFORMES 28-06-2007 04-12-2007 212 7 121 PAPEL


900-2803 INFORMES DE GESTIÓN
28 900-28 INFORMES 05-12-2007 17-12-2007 212 8 109 PAPEL
900-2803 INFORMES DE GESTIÓN

900-53 COMUNICACIONES 01/12/2007 28/02/2007 212 9 245 PAPEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Hoja No. ___________ de


Entidad Remitente _UPTC_________________________ __________
Entidad Productora FACULTAD SECCIONAL CHIQUINQUIRA Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa ESCUELA DE POSGRADOS Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora DECANATURA
Objeto: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
Fechas Extremas Unidad de Conservación No. de Frecuencias OBSERVA
No. Soporte
Código Serie y Subserie Documental Folios de Consulta CIONES
Orden
Inicial Final caja Carpet tomo otro
30 900-53 COMUNICACIONES 01-03-2007 30-03-2007 213 a
1 203 PAPEL

31 900-53 COMUNICACIONES 02-04-2007 28-04-2007 213 2 157 PAPEL

32 900-53 COMUNICACIONES 02-05-2007 15-05-2007 213 3 123 PAPEL

33 900-53 COMUNICACIONES 15-05-2007 31-05-2007 213 4 118 PAPEL

34 900-53 COMUNICACIONES 01-06-2007 29-06-2007 213 5 179 PAPEL

35 900-53 COMUNICACIONES 03-07-2007 31-07-2007 213 6 104 PAPEL

36 900-53 COMUNICACIONES 01-08-2007 31-08-2007 213 7 209 PAPEL

37 900-53 COMUNICACIONES 03-09-2007 24-09-2007 213 8 170 PAPEL

38 900-53 COMUNICACIONES 24-09-2077 28-09-2007 214 1 193 PAPEL

39 900-53 COMUNICACIONES 01-10-2007 04-10-2007 214 2 170 PAPEL

40 900-53 COMUNICACIONES 11-10-2007 31-10-2007 214 3 144 PAPEL

41 900-53 COMUNICACIONES 01-11-2007 15-11-2007 214 4 151 PAPEL

42 900-53 COMUNICACIONES 15-11-2007 30-11-2007 214 5 158 PAPEL

43 900-53 COMUNICACIONES 01-12-2007 20-12-2007 214 6 130 PAPEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Entidad Remitente U:P:T:C: Hoja No. ___________ de __________


Entidad Productora U:P:T:C Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa Decanatura Seccional Chiquinquirá Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora BIBLIOTECA 03 V 2010
Objeto Transferencia Documental
Fechas Extremas Unidad de No. de Frecuencias OBSERVA
No. Serie y Subserie Conservación Folios
Soporte de Consulta CIONES
Código
Orden Documental tom
Inicial Final caja Carpeta otro
o
1 911-0136 PLAN DE ACCIÓN 18-01-07 18-01-07 215 1 14 Papel
2 911-0140 ACTAS COMITÉ TÉCNICO 02-03-07 29-11-07 215 2 71 Papel
3 911-0141 ACTAS DE INDUCCIÓN 11-05-07 18-08-07 215 3 22 Papel
4 911-0403 BOLETÍN DE ALMACÉN 05-01-07 18-12-07 215 4 41 Papel
5 911-2022 SOLICITUD MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 05-02-07 12-12-07 215 5 65 Papel
6 911-2022 CANJE Y DONACIÓN 14-02-07 20-10-07 215 6 30 Papel
7 911-2022 INGRESO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 21-01-07 28-10-07 215 7 18 Papel
ESTADÍSTICAS DE ADQUISICIÓN DE 215 Papel
8 911-2022 MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
23-01-07 30-10-07 8 8
RELACIÓN DE MATERIAL 215 Papel
9 911-2022 BIBLIOGRÁFICO ENTREGADO AL 31-03-07 31-08-07 9 6
PUBLICO
ESTADÍSTICAS DE CATALOGACIÓN Y 215 Papel
10 911-2022 CLASIFICACIÓN
01-03-07 30-11-07 10 10

11 911-2023 PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO 20-04-07 11-09-07 215 11 5 Papel


12 911-2023 SOLICITUD DE BIBLIOGRAFÍA 08-02-07 12-12-07 215 12 9 Papel
13 911-2023 ESTADÍSTICAS USO DE INTERNET 01-08-07 21-12-07 215 13 4 Papel
14 911-2023 PERFIL DE INTERÉS DE USUARIOS 08-03-07 26-06-07 215 14 6 Papel
RECORDATORIOS A USUARIOS 215 Papel
15 911-2023 MOROSOS
29-03-07 30-11-07 15 13
PRÉSTAMO DE MATERIAL 215 Papel
16 911-2023 BIBLIOGRÁFICO
23-01-07 21-12-07 16 24

17 911-28 INFORMES 215 Papel


18 911-2803 INFORMES DE GESTIÓN 06-12-07 06-12-07 215 17 4 Papel
INVENTARIO DOCUMENTACIÓN DE 215 Papel
20 911-2903 ARCHIVOS
08-09-07 21-12-07 18 8

21 911-2910 TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 20-09-07 20-09-07 215 19 1 Papel


22 911-53 COMUNICACIONES 17-01-07 18-12-07 215 20 222 Papel
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Hoja No. ___________ de


Entidad Remitente : UPTC __________
Entidad Productora : UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa : DECANATURA SECCIONAL CHIQUINQUIRÁ Día Mes Año Transfer
encia
Oficina Productora : Admisiones y Control Académico 03 05 2010

Objeto : Transferencia Documental


No. Fechas Extremas Unidad de No. de Frecuencias OBSERVACIO
Serie y Subserie Conservación Folios
Soporte de Consulta NES
Ord Código
en Documental Inicial Final caja Carpeta tom otr
902-3009 Registro De Calificaciones Contaduría o o
1 pública 01/2007 12/2007 216 1 395 Papel
2 902-3009 Registro De Calificaciones Administración 01/2007 12/2007 216 2 299 Papel
De Empresas
3 902-3009 Registro De Calificaciones Tecnología En 01/2007 12/2007 216 3 33 Papel
Gemología
4 902-3002 Registro Actas De Grado Contaduría 26/06/2007 05/12/2007 216 4 27 Papel
Publica
5 Registro Actas De Grado Administración 26/06/2007 05/12/2007 216 5 11 Papel
De Empresas
6 Registro Actas De Grado Tecnología En 05/12/2007 05/12/2007 216 6 2 Papel
Gemología
7 Registro Actas De Grado Especialización 24/08/2007 24/08/2007 216 7 19 Papel
En ddhh
8 902-53 19/01/2007 20/12/2007 216 8 218 Papel
Comunicaciones

Elaborado Por: YOLY ESMERALDA PAEZ Recibido Por: YOLY ESMERALDA PAEZ
Cargo : Secretaria Cargo : Secretaria
Firma: Firma:
Lugar : Chiquinquirá Fecha : 03/05/2010 Lugar : Chiquinquirá Fecha: 03/05/2010
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Fechas Extremas Unidad de No.


Serie y Subserie Frecuencia
No. Códig Conservación Soport OBSERVACI
Orden o
de s de
Documental Carpet otr e Consulta ONES
Inicial Final caja tomo Folios
a o
HISTORAS ACADEMICAS DE
ESTUDIANTES ESPECIALIZACION EN
904-54
PEDAGOGIA DE LOS DERECHOS
HUMANOS
1 ÁVILA GIL LILIANA MARCELA 08/08/2006 04/03/2008 217 1 17 Papel
2 CÁRDENAS CASTILLO FANNY YOLANDA 12/05/2006 04/03/2008 217 2 16 Papel
3 CASTRO ARÉVALO LIDA MARLENE 04/05/2006 04/03/2008 217 3 13 Papel
4 CASTRO PINILLA LUÍS ISRAEL 15/08/2006 04/03/2008 217 4 17 Papel
5 CORTES PIRAZAN MARIA AZUCENA 28/08/2006 04/03/2008 217 5 13 Papel
6 FORERO BUITRAGO DORA MARIA 18/07/2006 04/03/2008 217 6 16 Papel
7 GONZÁLEZ RIVERA YESID ALBERTO 14/08/2006 04/03/2008 217 7 13 Papel
8 GUERRERO BUITRAGO GLORIA 24/07/2006 04/03/2008 217 8 15 Papel
9 MORENO HERNÁNDEZ REINA LUZ 19/07/2006 04/03/2008 217 9 16 Papel
10 PADILLA ARTEAGA GUADALUPE 24/07/2006 04/03/2008 217 10 20 Papel
11 PEÑA APONTE SERVILIO 09/08/2006 04/03/2008 217 11 13 Papel
12 PEÑA PARRA EDILMA 17/08/2006 04/03/2008 217 12 15 Papel
13 REAL OSTOS NOHORA ESTELLA 15/06/2006 04/03/2008 217 13 13 Papel
14 SÁNCHEZ BECERRA FRANCY ELENA 02/03/2006 04/03/2008 217 14 17 Papel
15 SÁNCHEZ RUGE ELSY MAUREM 13/05/2006 04/03/2008 217 15 15 Papel
16 SÁNCHEZ RUGE LUZ MIRIAM 10/06/2006 04/03/2008 217 16 16 Papel
17 VARGAS CORTES JENNY LILEY 14/08/2006 04/03/2008 217 17 10 Papel
18 VILLAMIL RODRÍGUEZ SILVINO 08/08/2006 04/03/2008 217 18 16 Papel
19 ZAMUDIO MURCIA CARLOS 06/09/2006 04/03/2008 217 19 17 Papel

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Entidad Remitente: UPTC Hoja No. 1 de 3


Entidad Productora: UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: DECANATURA SEC CHIQUINQUIRÁ Día Mes Año Transferen
cia
Oficina Productora: ESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA 22 06 2010
Objeto. REALIZAR PROCESO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
AÑO 2007
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias OBSERVA
Código 1 Serie y Subserie Documental Soporte CIONES
Orden Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpet tomo otro
907-01 a
ACTAS
1 907- 27-03-2007 27-04-2007 218 1 - - 158 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
907-01 218
ACTAS
2 907- 02-05-2007 25-06-2007 2 - - 162 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
907-01 218
ACTAS
3 907- 27-06-2007 05-09-2007 3 - - 194 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
907-01 218
ACTAS
4 907- 25-09-2007 01-11-2007 4 - - 155 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
907-01 218
ACTAS
5 907- 19-11-2007 14-12-2007 5 - - 184 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
907-01 218
ACTAS
6 907- 14-02-2007 02-05-2007 6 - - 10 Papel Baja -
Actas Reunión de Profesores
0125
907-01 ACTAS 218
7 907- Actas Comité Evaluación de la 29-01-2007 17-12-2007 7 - - 42 Papel Baja -
0136 Gestión
907-01 218
ACTAS
8 907- 19-04-2007 26-10-2007 8 - - 256 Papel Media -
Actas Reunión de Acreditación
0137
907-01 218
ACTAS
9 907- 19-04-2007 26-10-2007 9 - - 224 Papel Media -
Actas Reunión de Acreditación
0137
907-22 219
EVALUACIONES
10 907- 09-08-2007 09-08-2007 1 - - 188 Papel Media -
Evaluación Institucional Docente
2203
907-22 219
EVALUACIONES
11 907- 26-06-2007 04-10-2007 2 - - 125 Papel Media -
Evaluación Institucional Docente
2203
907-22 219
EVALUACIONES
12 907- 12-12-2007 12-12-2007 3 - - 177 Papel Media -
Evaluación Institucional Docente
2203
907-22 219
EVALUACIONES
13 907- 10-12-2007 10-12-2007 4 - - 120 Papel Media -
Evaluación Institucional Docente
2203

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente: UPTC Hoja No. 2 de 3
Entidad Productora: UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: DECANATURA SEC CHIQUINQUIRÁ Día Mes Año Transferen
cia
Oficina Productora: ESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA 22 06 2010

Objeto. REALIZAR PROCESO DE TRANSFERENCIA


DOCUMENTAL AÑO 2007
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. 2 Serie y Subserie No. de Frecuencias OBSERVA
Código Soporte CIONES
Orden Documental Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
907-28 219
INFORMES
14 907- 12-03-2007 19-06-2007 5 - - 113 Papel Baja -
Informes de Gestión
2803
907-38 219
PROGRAMAS
15 907- 01-02-2007 11-12-2007 6 - - 128 Papel Baja -
Programación Curricular
3801
907-38 219
PROGRAMAS
16 907- 01-02-2005 01-02-2005 7 - - 6 Papel Baja -
Créditos
3801
907-38 219
PROGRAMAS
17 907- 03-01-2007 30-11-2007 8 - - 61 Papel Baja -
ECAES
3801
907-38 219
PROGRAMAS
18 907- 12-02-2007 30-06-2007 9 - - 211 Papel Media -
Contenidos Programáticos
3801
907-38 219
PROGRAMAS
19 907- 12-02-2007 30-06-2007 10 - - 118 Papel Media -
Contenidos Programáticos
3801
907-38
PROGRAMAS
20 907- 13-08-2007 30-11-2007 220 1 - - 201 Papel Media -
Contenidos Programáticos
3801
907-38 220
PROGRAMAS
21 907- 13-08-2007 30-11-2007 2 - - 132 Papel Media -
Contenidos Programáticos
3801
907-38 220
PROGRAMAS
22 907- 24-05-2005 24-05-2005 3 - - 25 Papel Baja -
PAEI
3801
907-38 220
PROGRAMAS
23 907- 01-02-2005 01-02-2005 4 - - 6 Papel Baja -
Plan de Estudios
3801
907-38 220
PROGRAMAS
24 907- 02-03-2007 14-11-2007 5 - - 77 Papel Baja -
Actividad Académica Extramuros
3801
25 907-53 COMUNICACIONES 23-01-2007 03-09-2007 220 6 - - 143 Papel Baja -
25 907-53 COMUNICACIONES 07-09-2007 17-12-2007 220 7 - - 117 Papel Baja -
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente: UPTC Hoja No. 1 de 3
Entidad Productora: UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: DECANATURA SEC CHIQUINQUIRÁ Día Mes Año Transferen
cia
Oficina Productora: ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS 31 08 2010
Objeto. REALIZAR PROCESO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AÑO 2007
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. No. de Frecuencias OBSERVA
Código 3 Serie y Subserie Documental Soporte
Orden Folios de Consulta CIONES
Inicial Final caja Carpet tomo otro
906-01 a
ACTAS
1 906- 20-03-2007 08-04-2007 221 1 - - 174 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
906-01 221
ACTAS
2 906- 06-06-2007 15-06-2007 2 - - 142 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
906-01 221
ACTAS
3 906- 26-06-2007 26-07-2007 3 - - 131 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
906-01 221
ACTAS
4 906- 03-08-2007 03-08-2007 4 - - 242 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
906-01 221
ACTAS
5 906- 23-08-2007 17-09-2007 5 - - 132 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
906-01 221
ACTAS
6 906- 01-10-2007 18-10-2007 6 - - 175 Papel Baja -
Actas de Comité de Currículo
0108
906-01 221
ACTAS
7 906- 30-10-2007 27-11-2007 7 - - 148 Papel Baja -
Actas de Comité de Currículo
0108
906-01 221
ACTAS
8 906- 29-11-2007 11-12-2007 8 - - 197 Papel Baja -
Actas de Comité de Currículo
0108
906-01
ACTAS
9 906- 26-02-2007 10-04-2007 222 1 - - 7 Papel Baja -
Reunión de Profesores
0125
906-01 222
ACTAS
10 906- 27-04-2007 07-06-2007 2 - - 19 Papel Media -
Actas Reunión de Acreditación
0137
906-22 222
EVALUACIONES
11 906- 10-08-2007 17-12-2007 3 - - 191 Papel Media -
Evaluación Institucional Docente
2203
906-22 222
EVALUACIONES
12 906- 01-08-2007 15-12-2007 4 - - 187 Papel Media -
Evaluación Institucional Docente
2203
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente: UPTC Hoja No. 2 de 3
Entidad Productora: UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: DECANATURA SEC CHIQUINQUIRÁ Día Mes Año Transferencia

Oficina Productora: ESCUELA DE ADMINISTRACION DE 31 08 2010


EMPRESAS
Objeto. REALIZAR PROCESO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AÑO 2007
Fechas Extremas Unidad de Conservación
No. 4 Serie y Subserie No. de Frecuencias OBSERVA
Código Soporte CIONES
Orden Documental Folios de Consulta
Inicial Final caja Carpeta tomo otro
906-28 222
INFORMES
13 906- 12-03-2007 25-09-2007 5 - - 50 Papel Baja -
Informes de Gestión
2803
906-38 222
PROGRAMAS
14 906- 20-02-2007 30-06-2007 6 - - 27 Papel Baja -
ECAES
3801
906-38 222
PROGRAMAS
15 906- 30-08-2007 30-11-2007 7 - - 106 Papel Media -
Contenidos Programáticos
3801
906-38 222
PROGRAMAS
16 906- 01-02-2007 30-11-2007 8 - - 77 Papel Baja -
Actividad Académica Extramuros
3801
17 906-53 COMUNICACIONES 23-01-2007 25-01-2007 222 9 - - 184 Papel Baja -
18 906-53 COMUNICACIONES 09-05-2007 18-09-2007 222 10 - - 180 Papel Baja -
19 906-53 COMUNICACIONES 18-09-2007 21-10-2007 222 11 - - 180 Papel Baja -
20 906-53 COMUNICACIONES 29-10-2007 01-12-2007 222 12 - - 148 Papel Baja -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Hoja No. 1 de 3
Entidad Productora: UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: DECANATURA SEC CHIQUINQUIRÁ Día Mes Año Transferen
cia
Oficina Productora: ESCUELA TECNOLOGIA EN GEMOLOGIA 31 08 2010
Objeto. REALIZAR PROCESO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AÑO 2007

Fechas Extremas Unidad de Conservación


No. No. de Frecuencias OBSERVA
Código 5 Serie y Subserie Documental Soporte
Orden Folios de Consulta CIONES
Inicial Final caja Carpet tomo otro
910-01 a
ACTAS
1 910- 16-03-2007 23-04-2007 223 1 - - 171 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
910-01 223
ACTAS
2 910- 05-05-2007 29-06-2007 2 - - 140 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
910-01 223
ACTAS
3 910- 26-10-2007 10-06-2007 3 - - 90 Papel Media -
Actas de Comité de Currículo
0108
910-01 223
ACTAS
4 910- 27-04-2007 07-06-2007 4 - - 19 Papel Media -
Actas Reunión de Acreditación
0137
910-22 EVALUACIONES 223
5 01-02-2007 15-12-2007 5 - - 33 Papel Media -
2203 Evaluación Institucional Docente
910-22 223
INFORMES
6 910- 25-06-2007 10-10-2007 6 - - 54 Papel Media -
Informes de Gestión
2203
910-28 223
INFORMES
7 910- 30-03-2007 30-03-2007 7 - - 4 Papel Baja -
Informes a entidades del Estado
2817
910-38 223
8 910- PAEI 01-02-2007 15-12-2007 8 - - 38 Papel Baja -
3801
910-38 223
PROGRAMAS
9 910- 29-03-2007 03-09-2007 9 - - 37 Papel Baja -
Actividad Académica Extramuros
3801
10 910-53 COMUNICACIONES 12-02-2007 17-11-2007 223 10 - - 110 Papel Baja -

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Entidad Remitente : UPTC Hoja No. ___________ de __________


Entidad Productora: UPTC Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: DECANATURA CHIQUINQUIRA Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora: GESTION ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS 06 09 2010

Objeto: PROCESOD TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

No. Fechas Extremas Unidad de Frecuencia


Serie y Subserie Conservación No. de OBSERVACION
Ord Código Folios
Soporte s de
Documental Car Consulta ES
en Inicial Final caja tomo otro
pet
1 914-2910 Transferencia documental 29-09-07 28-11-09 224 1 41 Papel
2 914-4002 Sistematización Institucional 22-02-07 05-12-07 224 2 56 Papel
3 914-2903 Inventario 04-07-07 28-11-07 224 3 52 Papel
4 914-40 Proyectos 02-03-07 08-11-07 224 4 32 Papel
5 914-53 Comunicaciones 18-01-07 12-10-07 224 5 140 Papel
6 914-4002 Sistematización institucional 01-03-07 27-06-07 224 6 41 Papel
7 FORMATOS SIGMA 27-08-10 22-09-10 224 7 11 Papel

Elaborado Por: Paola Rojas Norato Entregado Por: Paola Rojas Norato

Cargo : Profesional GOS Cargo : Profesional GOS


Firma: Firma:
Lugar : C-113 Fecha: Septiembre 06 /2010 Lugar : C-113 Fecha: Septiembre 06 /2010

Recibido Por: Liliana Rodríguez Alarcón


Cargo : Adtivo. Temporal - Archivo
Firma:
Lugar : C-113 Fecha: Septiembre 06 /2010

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
Entidad Remitente: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. _______1___ de ____4____
Entidad Productora: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: Decanatura Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora: Unidad de Política Social 23 08 2010

Objeto: Transferencia Documental


Fechas Extremas Unidad de No. Frecuencia
No. de Soport OBSERVACIO
Orden
Código Serie y Subserie Documental Conservación
e
s de
NES
Inicial Final caja Carp to otro Folio Consulta
eta mo s
912-01 ACTAS
1 912-0136 ACTAS DE CONTRATACION 08-02-07 11-03-07 225 1 46 PAPEL
BILATERAL
912-14 CONVOCATORIAS PAPEL
2 912-1406 CONVOCATORIAS BECAS 2007 2007 225 2 9 PAPEL
3 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE 20-02-07 21-02-07 225 3 69 PAPEL
RESIDENCIA
4 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS TRABAJO 18-04-07 27-05-07 225 4 103 PAPEL
5 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE 12-10-07 1-11-07 225 5 104 PAPEL
TRABAJO
6 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE 27-04-07 26-10-07 225 6 63 PAPEL
ALIMENTACION
7 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE 04-04-07- 04-05-07 225 7 101 PAPEL
EXTREMA INCAPACIDA ECO
8 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE 07-05-07 12-10-07 225 8 102 PAPEL
EXTREMA INCAPACIDA ECO
9 912-1406 INSCRIPCIONES BECAS DE 13-10-07 29-10-07 225 9 155 PAPEL
EXTREMA INCAPACIDA ECO
10 912-1406 ESTUDIO SOCIOECONOMICO 04-11-07 16-11-07 225 10 7 PAPEL
11 912-1406 POSTULADOS 2007 2007 225 11 36 PAPEL
12 912-1406 RESOLUCION DE BECAS 22-01-07 03-08-07 225 12 111 PAPEL
13 912-1406 RESOLUCION DE BECAS 03-08-07 18-12-07 225 13 85 PAPEL
14 912-1406 CONTROL ASISTENCIA DE BECAS 27-02-07 30-11-07 225 14 74 PAPEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
No. Fechas Extremas Unidad de Frecuencias OBSERVACIO
Orden Código Serie y Subserie Documental Conservación
Soporte de Consulta NES
Carp No.
Inicial Final caja tomo otro
eta Folio
912-20 ESTADISTICAS s PAPEL
15 912-2028 ESTADISTICAS CONSOLIDADAS DE PARTICI 2007 2007 225 15 10 PAPEL
912-28 INFORMES PAPEL
16 912-2803 INFORMES DE GESTION 2007 2007 225 16 61 PAPEL
912-29 INVENTARIOS
17 912-2903 INVENTARIOS 2007 2007 225 17 13 PAPEL
912-38 PROGRAMAS PAPEL
18 912-3810 CERTIFICACIONES 19-04-07 23-10-07 225 18 4 PAPEL
912-3818 PROGRAMAS DE SALUD FISICA Y MENTAL
19 912-3818 DESARROLLO DE CONTENIDOS PSICOLOGÍA 05-02-07 30-10-07 225 19 24 PAPEL
20 912-3818 CONTROL DE ASISTENCIA PSICOLOGIA 02-2007 10-2007 225 20 42 PAPEL
21 912-3818 DESARROLLO DE CONTENIDOS MEDICINA 12-02-07 05-10-07 225 21 65 PAPEL
22 912-3818 CONTROL DE ASISTENCIA MEDICA 12-02-07 11-07 225 22 77 PAPEL
23 912-3818 DESARROLLO DE CONTENIDOS 20-02-07 26-11-07 225 23 28 PAPEL
ODONTOLOGIA
24 912-3818 CONTROL DE ASISTENCIA ODONTOLOGIA 27-02-07 30-11-07 225 24 40 PAPEL
25 912-3820 PLAN DE ACTIVIDADES CULTURALES Y 24-02-07 11-07 225 25 40 PAPEL
DEPORTIVAS
26 912-3820 INSCRIPCIONES 05-03-07 11-09-07 225 26 16 PAPEL
27 912-3820 DESARROLLO DE CONTENIDOS YCONTROL 02-07 12-07- 225 27 80 PAPEL
DE ASISTENCIA
28 912-53 COMUNICACIOES 18-01-07 14-03-07 226 1 100 PAPEL
29 912-53 COMUNICACIOES 14-03-07 24-04-07 226 2 100 PAPEL
30 912-53 COMUNICACIOES 24-04-07 28-05-07 226 3 100 PAPEL
31 912-53 COMUNICACIOES 01-06-07 12-07-07 226 4 100 PAPEL
32 912-53 COMUNICACIOES 16-07-07 10-09-07 226 5 100 PAPEL
33 912-53 COMUNICACIOES 10-09-07 25-10-07 226 6 100 PAPEL
34 912-53 COMUNICACIOES 25-10-07- 13-11-07 226 7 99 PAPEL
35 912-53 COMUNICACIOES 13-11-07 31-12-07 226 8 102 PAPEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


MACROPROCESO: NORMATIVO Y DE COMUNICACIONES
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL

Entidad Remitente: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Hoja No. ___________ de __________
Entidad Productora : Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Registro de Entrada
No. de
Unidad Administrativa: Decana tura Facultad Seccional Chiquinquirá Día Mes Año
Transferencia
Oficina Productora : Sección Administrativa y Financiera 23 07 2010

Objeto : Realizar proceso de Transferencia documental del año 2007


Fechas Extremas Unidad de Conservación Frecuencia
No. Serie y Subserie No. de Soport OBSERVACI
Código Folios e
s de
Orden Documental Carpet Consulta ONES
Inicial Final caja tomo otro
a
1 901-12
901-1204 CONTRATOS 227 1 281
25/01/2007 29/06/2007
Contratos de Obra Pública
2 901-1206 Contratos de Prestación de Servicios 03/08/2007 08/11/2007 227 2 169
3 901-53 227 3 246
20/01/2007 28/12/2007
COMUNICACIONES
4 Viáticos tramitados por Tunja 18/01/2007 31/07/2007 227 4 263
5 Viáticos tramitados por Tunja 10/08/2007 16/11/2007 227 5 309
6 Comprobantes de Egreso 01/03/2007 23/03/2007 228 1 217
7 Comprobantes de Egreso 03/05/2007 07/09/2007 228 2 281
8 Comprobantes de Egreso 07/09/2007 06/12/2007 228 3 238

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