TÉRMINOS DE REFERENCIA

I. TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA

SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “INSTALACION DE SERVICIOS BASICOS Y
URBANISTICOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION -
PUCAYACU - REGION PASCO”

Los servicios que prestará EL SUPERVISOR DE OBRA, se realizará en estricto

cumplimiento a la Ley de Contrataciones del Estado, y de las Directivas de Obra de la
Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión - UNDAC (Normas y Procedimientos para la
Ejecución de Obras Publicas); debiendo realizar las actividades propias de dirección y
administración de la referida Obra, desde el inicio hasta su Liquidación.

AS P E CTOS G E NE RALES :

I.1. NOMBRE DEL ÁREA REQUERIDA DE PERSONAL:

OFICINA DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES

I.2. ENTIDAD
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION - UNDAC

2. INTRODUCCION

2.1. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

Es objetivo principal es contar con el servicio de Consultoría para la Supervisión
de la Obra: “INSTALACION DE SERVICIOS BASICOS Y URBANISTICOS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION - PUCAYACU -
REGION PASCO”. Estos servicios se realizan en estricto cumplimiento a la Ley
de Contrataciones del Estado.

Ejerciendo acciones de control de obra que verifiquen el estricto cumplimiento de

las normas técnicas en obras urbanas, verificando que los procedimientos
empleados por el constructor garanticen la construcción adecuada de la obra.

3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

3.1 Antecedentes
La Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión - UNDAC, dentro de sus metas
propuestas ha considerado la ejecución de proyectos de inversión pública, por lo
que se ha previsto convocar el proceso para la Supervisión de Obra:
“INSTALACION DE SERVICIOS BASICOS Y URBANISTICOS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION - PUCAYACU -
REGION PASCO”, el proyecto fue declarado viable con código SNIP N° 288837.

3.2 Base Legal.

 Resolución de Contraloría Nº 125-98-Cg “Lineamientos para cautelar el
adecuado procedimiento para el Control Previo el Pago de Presupuestos
Adicionales de Obras Publicas”
 Directiva Nº 002-2010-CG/OEA Control Previo Externo de las Prestaciones
Adicionales de Obra
 Normas Técnicas de Control Interno. Aprobado mediante Resolución de
Contraloría 172-98-CG y el Vigente.
 Directiva Nº 012-200- CG/OATJ-PRO. Autorización previa a la ejecución y
Pago de Presupuesto adicional de obras públicas.
 Resolución de Contraloría Nº 015–2010–CJ Órgano de Control Institucional
de Diversas Entidades.
4 OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
El objeto de la presente convocatoria es seleccionar al consultor para el
desarrollo de los servicios necesarios para la Supervisión de la Obra:
“INSTALACION DE SERVICIOS BASICOS Y URBANISTICOS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION - PUCAYACU -
REGION PASCO”, con código SNIP N° 288837 y con Expediente Técnico
Aprobado mediante Resolución N° 44-2017-DGA/UNDAC y aprobación de la
actualización de presupuesto del expediente con Resolución Directoral
Administrativa N°262-2018-DGA/UNDAC de fecha 11 de Junio de 2018

La ejecución del servicio de Consultoría se realizará in situ en forma permanente

en el lugar de ejecución del proyecto desde la suscripción del Contrato de
Supervisión hasta la aprobación de la Liquidación de Obra, siendo el plazo de
ejecución previsto de la ejecución de obra de 330 días calendario, y 30 días
para la Liquidación de Obra. Los servicios comprenderán todo lo relacionado
con la supervisión, inspección, control técnico, económico y administrativo de las
actividades a ejecutarse incluye la liquidación y recepción de Obra, sin
exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor conforme a los
dispositivos legales vigentes y los términos establecidos en función de la base
técnica señalada en el punto 3 del presente documento.

5 REQUISTOS DEL CONSULTOR:

Estar inscrito el Registro Nacional de Proveedores como Consultor de Obras

6 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR

A continuación, se presenta una relación de las actividades específicas que
deberá desarrollar el Supervisor, sin que esta sea limitativa. Si el postor desea
proponer una con mayor amplitud, se considera válida, deberá detallar su propia
relación de actividades para enriquecer su Propuesta.

6 .1 DURANTE LA EJ E CUCI O N DE LA O BRA

- Inspeccionar y verificar las instalaciones provisionales del Contratista, que
cumplan los propósitos de alojamiento, servicios sanitarios, oficinas técnicas y
administrativas y alimentación entre otros.
- Supervisar la ejecución de los trabajos en conformidad con el Expediente
Técnico
- Se encargará bajo responsabilidad, de velar directa y permanentemente por
la correcta ejecución de la Obra. En consecuencia EL SUPERVISOR, será
responsable de que la Obra se ejecute dentro de las características técnicas
de calidad estipuladas en los documentos técnicos y dentro del plazo
establecido en el Expediente Técnico; actuando según lo dispuesto por
el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
- Brindar asesoría técnica en las visitas al área usuaria programadas en la
línea de acción relacionada al componente de infraestructura.
- Verificar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el
control topográfico durante la construcción.
- La ocurrencia de una contingencia, como una variación del
Proyecto o un evento compensable, la modificación del proyecto a
favor de la Obra con el fin de reforzar la seguridad y/o mejorar la
funcionalidad de la misma deberá ser informado al Ingeniero Proyectista, a
fin de que este adopte las medidas correctivas que el caso amerite.
- Inspeccionar y verificar permanentemente: las instalaciones, sanitarias,
eléctricas, electrónicas, equipos de implementación, materiales, equipos
utilizados para la (maquinarias, andamios y otros) y personal del Contratista.
- Revisar y evaluar la cantidad y calidad de los materiales de acuerdo a las
consideraciones técnicas señaladas en el expediente técnico.
- Asegurar el adecuado almacenamiento de todos los materiales y elementos a
utilizar en la construcción.
- Revisar y evaluar las pruebas o ensayos realizados por el Contratista.
- Revisar y dar conformidad a los procedimientos de construcción propuestos
por el Contratista.
- Controlar que el Contratista cumpla con las normas de seguridad e higiene
industrial.
- Controlar la seguridad y mantenimiento del tránsito peatonal y vehicular
durante la construcción en el ámbito de la obra.
- Controlar que la obra se mantenga bien iluminada durante los posibles
trabajos nocturnos.
- Controlar que se realicen las medidas de conservación ambiental exigidas en
el Proyecto, Manual Ambiental y Guía de Supervisión Ambiental.
- Controlar la Programación y Avance de Obra a través de un Cronograma
PERT-CPM y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las
actividades desde el inicio hasta su conclusión, incidiendo en la Ruta Crítica.
- Exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su
cumplimiento en caso de atraso.
- Valorizar mensualmente los avances de obra, según presupuesto del
Expediente Técnico, sustentada en la documentación técnica administrativa
respectiva.
- El Plazo máximo de aprobación por el Supervisor de las valorizaciones y su
remisión a la Entidad para períodos mensuales, es de cinco (5) días hábiles,
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización
respectiva.
- Presentar incluyendo su opinión y en el más breve plazo, los reclamos y/o
planteamientos del Contratista, que excedan de su nivel de decisión y que a
su juicio merezcan la organización de un expediente destinado a culminar en
una resolución administrativa.
- Programar y coordinar reuniones periódicas con el Contratista y con el equipo
local del proyecto.
- Mantener actualizado el archivo general de la Obra objeto del Contrato. Este
archivo se entregará a la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión -
UNDAC junto con las Liquidaciones parciales y finales de Obra.
- Absolver las consultas u observaciones que se formulen vía cuaderno de obra
sobre la obra supervisada.
- Anotar en el cuaderno de Obra el control diario las recomendaciones
necesarias para el buen desempeño de la Obra, así como el control de los
materiales, equipos y maquinaria del Contratista, sin perjuicio de las demás
circunstancias ocurridas en la ejecución del estudio
- Los Servicios de Supervisión debe llevar un eficiente y estricto control del
avance de la obra; así como resolver las ocurrencias que pudieran surgir
- Formular oportunamente recomendaciones a los procedimientos de
trabajo, así como proponer soluciones inmediatas en la ejecución del
proyecto.
- Ejecución integral de supervisión y control de la obra, verificando constante
y oportunamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de acuerdo a
las especificaciones técnicas y en general de toda la documentación que
conforma el Expediente Técnico, NO estando autorizado para realizar
modificación alguna
- Verificar la calidad de los materiales y equipos que intervienen en la
obra, mediante protocolos de Pruebas.
- Ejecutar el control físico de la obra, efectuando detallada y
oportunamente, la medición y valorización de la cantidad de obra ejecutada.
- Disponer la realización de controles de calidad que a su juicio permitan
garantizar la buena calidad técnica de la Obra.
- Vigilar y hacer que El Contratista cumpla con las normas de seguridad e
higiene.
- Controlar que El Contratista cumpla con la programación de avance
establecido, informando oportunamente sobre las desviaciones que se
pudieran presentar, indicando los causales y las acciones correctivas a
adoptar.
 - Mantener la estadística general de la obra y preparar los informes
mensuales, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos,
económicos y financieros.
- La supervisión deberá exigir que las consultas u observaciones que se
formulen vía cuaderno de obra, se encuentren debidamente sustentadas con
expresa referencia al documento contractual que se observa, de no ser así,
deberá el mismo día, solicitarse por el mismo medio que el contratista alcance
la información y/o documentación complementaria que permita atender la
mencionada consulta.
- Elaborar y presentar informes mensuales a la Oficina de Proyectos y
Construcciones.

6 .2 RE CEP CI Ó N DE O BRA
- Revisar y Aprobar antes de la Recepción de Obra, los Metrados y Planos Post
Construcción, elaborados y presentados de acuerdo a los trabajos realmente
ejecutados. El Supervisor remitirá esta documentación a la Oficina de
Proyectos y Construcciones, debidamente suscrita por el Ing. de Obra y el
Ing. Residente.
- Efectuar un resumen estadístico del control de calidad de la obra ejecutada.
- Presentar el Informe previo a la Recepción, que contendrá entre otros, los
metrados Post Construcción de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados,
los Planos Post Construcción, el Resumen estadístico del control de calidad
de la Obra ejecutada; también incluirá la declaración jurada de haber
supervisado y observado las disposiciones técnicas y legales durante la
construcción de la obra, este informe se presentará dentro de los cinco (5)
días útiles previos a la fecha de Recepción de la obra
- Comunicar a la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión - UNDAC,
señalando su opinión clara sobre si culminó o no con la obra, así como la
fecha de término de la misma, dentro de los cinco (5) días posteriores a la
fecha en que el Contratista presente la solicitud para la Recepción. De ser el
caso informará sobre las observaciones pendientes que hubiera al respecto.
- Verificar como miembro del Comité de Recepción, junto con el Contratista el
fiel cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y
documentos contractuales.
- Los metrados de post-construcción deben formar parte del acta de recepción
de obra, ya que complementan a los planos de post-construcción. Por lo
tanto, deben plasmarse estos resultados en un cuadro explicativo donde
consten los metrados contractuales, los correspondientes a los presupuestos
adicionales, reducciones y los realmente ejecutados por cada partida.
- Suscribir el acta al culminar la verificación junto con los demás miembros del
Comité de Recepción y el Contratista. Donde se incluirá las observaciones, sí
las hubiera. De no existir observaciones, se procederá a la Recepción de la
obra, precisando que fue concluida en la fecha indicada por el Contratista en
el Cuaderno de Obra, salvo que el Supervisor esté en desacuerdo.
- Informar a la Entidad del levantamiento de observaciones, cuyo plazo máximo
es de 1/10 del plazo de ejecución de la obra para subsanarlas, el cual se
computará a partir del quinto día de suscrita el acta. Subsanadas las
observaciones, el Contratista solicitará la Recepción Final de la obra, para
que el Comité de Recepción efectúe la verificación respectiva.

6 .3 LIQ UI DACI Ó N DE L CO NTRATO DE S UP E RVI S I Ó N

- Presentar la Liquidación en conformidad con el la Ley de contrataciones del
Estado N° 30225 Articulo 144° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado

6.4 SANCIONES PUNTUALES POR INCUMPLIMIENTO DE RESPOSABILIDAD:

- Por no Controlar el personal propuesto en las Bases del Contratista
1/1000 del Monto de contrato de Supervisión. Por día de Incumplimiento
- Por no Verificar las Medidas de Seguridad propuestas por el contratista
1/1000 del Monto de contrato de Supervisión. Por día de Incumplimiento.
 - Por no Controlar el equipo Mecánico Propuesto por el Contratista.
1/1000 del Monto de contrato de Supervisión. Por día de Incumplimiento.
- Por no Hacer colocar el Cartel de Obra por el Contratista.
1/100 del Monto de contrato de Supervisión. Por día de Incumplimiento.
- Por Inasistencia del Supervisor de Obra.
1/1000 del Monto de contrato de Supervisión. Por día de Incumplimiento
- Por demora en la entrega de las valorizaciones mensuales
1/500 del Monto de contrato de Supervisión. Por día de Incumplimiento.
- Por demora en la entrega de los informes mensuales de supervisión.
1/500 del Monto de contrato de Supervisión. Por día de Incumplimiento.
- Por la falta de los informes por especialidad de cada uno de los profesionales
propuestos.
1/1000 del Monto de contrato de Supervisión. Por cada informe mensual

6.5 LOCALIZACION DE LA OBRA

REGION : PASCO
DEPARTAMENTO : CERRO DE PASCO
PROVINCIA : PASCO
DISTRITO : YANACANCHA
LOCALIDAD : SAN JUAN
LUGAR : CIUDAD UNIVERSITARIA - PUCAYACU

7 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial del servicio de la supervisión se ha estimado en la suma de S/.
313,262.89(Trescientos Trece Mil Doscientos Sesenta y Dos con 89/100
soles), a todo costo, incluido IGV (de corresponder).

ESPECIFICACION DEL GASTO UND. CANT. PRESUPUESTO

UNIT. PARCIAL TOTAL
COMBUSTIBE Y LUBRICANTES 62,590.00
GASOLINA DE 90 OCTANOS GLN 2200 16.89 37,158.00
PETROLEO DIESEL 2 GLN 2200 11.56 25,432.00
SERVICIOS NO PERSONALES 13,850.65
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MES 11 1,259.15 13,850.65
BIENES DE CONSUMO 4,056.00
COMPRA IMPRESORA UND 2 725.40 1,450.80
TONER IMPRESORA UND 10 260.52 2,605.20
OTROS DE SERVICIOS DE 1,346.80
TERCEROS
COPIAS SIMPLE UND 10,000 0.10 1,000.00
ANILLADOS UND 30 11.56 346.80
MATERIALES DE ESCRITORIO 2,854.38
HOJAS BOND A4 75 GR MLL 15 36.00 540.00
TAMPON UND 18 9.45 170.10
LAPICEROS UND 120 1.12 134.40
RESALTADOR UND 36 6.52 234.72
CORRECTOR UND 36 3.10 111.60
GRAPAS Nº 226 CJTA 36 9.62 346.32
ARCHIVADORES DE PALANCA UND 36 36.59 1,317.24
GRANDE
COMBUSTIBLE Y 16,180.50
LUBRICANTES
GASOLINA DE 84 OCTANOS GLN 650 16.89 10,978.50
PETROLEO DIESEL 2 GLN 450 11.56 5,202.00
VESTUARIO 15,180.72
 GAFAS DE PROTECCION UND 12 55.2 662.40
GUANTES DE CUERO. PAR 12 75.45 905.40
GUANTES DE JEBE PAR 12 55.1 661.20
CASCOS TIPO JOCKEY DE UND 12 65.32 783.84
PLASTICO
BOTAS DE JEBE 38 - 40 PAR 12 85.65 1,027.80
CASACAS IMPERMEABLES UND 12 295.45 3,545.40
MAMELUCOS SEGÚN DISEÑO UND 12 264.16 3,169.92
ZAPATOS DE SEGURIDAD PAR 12 368.73 4,424.76
SERVICIOS NO PERSONALES 184,013.92
SUPERVISOR DE OBRA MES 11 5,555.45 61,109.95
ASISTENTE DE SUPERVICION MES 11 3,187.89 35,066.79
ESPECIALISTA EN INS. MES 3 5,299.96 15,899.88
ELECTRICAS
ESPECIALISTA EN INS. MES 3 5,299.96 15,899.88
SANITARIAS
ESPECIALISTA EN MEDIO MES 3 5,299.96 15,899.88
AMBIENTE
TOPOGRAFO MES 3 2,375.51 7,126.53
ING. DE SEGURIDAD MES 9 3,667.89 33,011.01
BIENES DE CONSUMO 670.08
CUADERNO DE OBRA 100 UND 12 55.84 670.08
AUTOCOPIATIVO
OTROS DE SERVICIOS DE 8,975.87
TERCEROS
LEGALIZACION DE CUADERNO UND 12 45.26 543.12
DE OBRA
COPIAS SIMPLE UND 5,000 0.10 500.00
PLOTEO DE PLANOS UND 350 12.45 4,357.50
COPIA DE PLANOS A-1 + UND 350 8.65 3,027.50
DOBLADO
ANILLADOS UND 35 15.65 547.75
MATERIALES DE ESCRITORIO 3,543.97
HOJAS BOND A4 75 GR MLL 9 38.56 347.04
TAMPON UND 10 12.45 124.50
ENGRAPADOR UND 10 33.25 332.50
LAPICEROS DOC 6 34.89 209.34
PERFORADOR UND 10 39.45 394.50
MEMORIA USB 16 GB UND 10 38.98 389.80
PAPEL CARBON CAJA 10 12.45 124.50
RESALTADOR UND 12 6.89 82.68
CORRECTOR UND 12 6.89 82.68
GRAPAS Nº 226 CJA 12 18.25 219.00
ARCHIVADORES DE PALANCA UND 36 25.56 920.16
GRANDE PLASTICO
TALONARIO SALIDA DE GLB 1 317.27 317.27
MATERIALES
TOTAL 313,262.8
9
La propuesta del supervisor se sujetara a lo establecido en las Bases del proceso
de selección, la ley de Contrataciones del estado (D.L. N° 30225) y su
Reglamento (D.S. 350-2015-EF) y sus modificaciones vigentes.

Dentro del valor referencial se encuentra incluido todo el pago del servicio de
supervisión, gastos de oficina, pruebas de calidad, movilidad, útiles,
comunicaciones (red privada de comunicación), etc.; así como los impuestos de
 ley.

8 PLAZOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN

El plazo de prestación del servicio será según las condiciones establecidas en el

artículo 120° y 121° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (D.S.
350-2015-EF.) y sus modificaciones.

Servicios de supervisión y liquidación de obra : 360 días calendarios

TOTAL EJECUCIÓN DEL SERVICIO: 360 DÍAS CALENDARIOS

El cual empieza a regir el día siguiente en que el supervisor comience la

prestación efectiva del servicio y finaliza con la Aprobación de la liquidación del
Contrato de Obra y la Aprobación del Contrato de Consultoría de Obra
(Supervisión) con resolución de Consejo Universitario o Resolución Gerencial
Administrativa. El servicio del supervisor cubrirá el tiempo total de la ejecución
de las obras y plazos reglamentarios correspondientes.

9 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA CONSULTORÍA

El Supervisor deberá presentar a la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión -
UNDAC, la siguiente documentación, como resultado de la prestación del servicio:

- Será directamente responsable de la calidad del servicio que presta y de

la idoneidad del personal a su cargo.
- Elaborar los metrados de avance de obra conjuntamente con el Contratista
- Velar que la entrega de valorizaciones del trabajo realizado, por El
Contratista se efectúe el último día del mes correspondiente, caso contrario
informar a la entidad el incumplimiento de dicha obligación
- Controlar el cumplimiento de los programas de avance de obra y exigir al
Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.
- Elaboración y presentación oportuna de presupuestos adicionales y/o
deductivos que se originen.
- El Supervisor de Obra es el único autorizado a anotar ocurrencias en el
Cuaderno de Obra aparte del residente.
- Absolver las consultas que efectúe El Contratista a través del Cuaderno de
Obra, en un plazo máximo de cinco días calendario, si se produjera retraso
que afectara el plazo de ejecución de la obra, será de su responsabilidad.
- Exigir a El Contratista el retiro inmediato de cualquier trabajador
por incapacidad, incorrección, desorden o cualquier otra falta que tenga
relación y afecte directamente a la correcta ejecución de la obra.
- Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no
correspondan a las Especificaciones Técnicas aprobadas.
- Emitir Informe específico dentro de los siete días calendarios siguiente a
la solicitud de prórroga del plazo vigente que presente el Residente de Obra.
- Revisar y aprobar, de ser el caso, los planos de replanteo de la obra
terminada que presente El Contratista.
- Informar sobre la solicitud de Recepción de Obra, dentro de los tres
días calendario siguientes de formulada.
- Actuar como Asesor de la Comisión de Recepción de Obra y
suscribir el Acta correspondiente.
- Al término de la Obra, EL SUPERVISOR procederá a gestionar la liquidación
final de la Obra, necesaria y correcta. Tramitara ante el Contratista la
Entrega de los Planos Finales Actualizados y la Memoria Descriptiva
Valorizada.
- EL SUPERVISOR está obligado a realizar a la finalización de los
trabajos presentar los metrados realmente ejecutados, documento que se
tendrá antes del Acto de Recepción de la Obra
10 DOCUMENTACION QUE DEBERA PRESENTAR EL SUPERVISOR COMO
RESULTADO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
El Supervisor deberá presentar al Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión -
UNDAC la siguiente documentación, como resultado de la prestación del
servicio:

Las valorizaciones mensuales por Avance de Obra e informes de las

Actividades Técnico - Económico – Administrativo de la Obra, en original y dos
copias, elaboradas conjuntamente con El Contratista, dentro de los Cinco (5)
días calendario del mes siguiente, contados a partir del primer día hábil,
discriminando los Gastos Generales.

Informes mensuales de las Actividades Técnico - Económico – Administrativo de

la Obra, en original y dos copias, dentro de los Cinco (5) días calendario del
mes siguiente, debiendo contener lo siguiente

INFORMES MENSUALES

- Informes Mensuales con el siguiente contenido:

01.00 Generalidades
1.1 Datos Generales de la Obra
1.2 Antecedentes
1.3 Descripción de la Obra

02.00 Control de Avance

2.1 Descripción
2.2 Avance físico de la Obra
2.3 Evaluación cuantitativa y cualitativa de la ejecución de la obra
2.4 Cronograma de Avance de la Obra y comentario específico
2.5 Control del Calendario de Adquisiciones de materiales

03.00 Control de Obra

3.1 Control de Campo
3.2 Descripción de las Ocurrencias Técnicas Realizadas en Obra
3.3 Control de Calidad de Materiales y Pruebas de Ensayos
- Pruebas de calidad de agregados a utilizar
- Pruebas de calidad de la Mezcla (Diseño de Mezclas)
- Protocolo de Pruebas Hidráulicas
- Otros ensayos encargados por la Entidad y que se considerarán de
carácter obligatorio.
3.4 Recursos utilizados durante el mes (relación valorizada)
3.5 Control de Personal en Obra y Equipo Utilizado
3.6 Comentarios y recomendaciones del Supervisor

04.00 Control Económico de La Obra

4.1 Control de Valorizaciones
4.2 Control de Retenciones
4.3 Control de Cartas Fianzas.

05.00 Cambios y/o Modificaciones al Proyecto Original

5.1 Sustento Técnico y base legal
5.2 Planos de Replanteo y/o Esquemas

6.0 Anexos
6.1 Copias de Cartas
6.2 Copias de Informes del Supervisor
6.3 Copias del Cuaderno de Obra
 6.4 Certificado de Habilidad vigente del Residente y Supervisor
6.5 Memoria Fotográfica del Proceso ejecución de la Obra.

Y otros documentos que el Supervisor y/o la Entidad estimen convenientes

INFORME DE LIQUIDACIÓN DE OBRA:

Deberá tener el siguiente contenido:
1.- Ficha de Identificación de la Obra.
2.- Calculo de los intereses por Mora en el Pago de Valorizaciones.
3.- Calculo de Multa por Atraso de Obra.
4.- Monto de Contrato Vigente.
5.- Calculo del reintegro Autorizado.
6.- Cálculo de las Deducciones que no corresponden por Adelanto Directo.
7.- Cálculo de las Deducciones que no corresponden por Adelanto de Materiales.
8.- Metrados del Post Construcción.
9.- Valorizaciones Pagadas.
11.- Liquidación de Cuentas con Saldo Final de Contrato de Obra
12.- Memoria Descriptiva Valorizada.
13.- Estado Financiero Contable. (Emitida por la Oficina de Contabilidad)
14.- Planos Post – Construcción (Firmado por el Residente y Supervisor/Inspector)
15.- Calendario Valorizado de Ejecución de Obra adecuado a la fecha de inicio de la
Obra y último Calendario de Avance Valorizado de Avance, en el que figure la fecha
de conclusión del plazo vigente, cuando corresponda.

ANEXOS:

1.-.Resolución de Aprobación de expediente Técnico.

2.- Expediente Técnico.
3.- Bases del Proceso de Selección correspondiente.
4.- Absolución de Consultas.
5.- Contrato de Obra.
6.- Valorización Final de Obra.
7.- Resolución de Adicionales, Ampliaciones de Plazo u otros.
8.- Cuaderno de Obra (Original).
9.- Solicitud de adelantos por parte del Contratista si los hubiera efectuado, con la
Relación de materiales a adquirir y cálculo del monto máximo a otorgar.
10.- Archivo completo de los Certificados de Control de Calidad (Original) que
correspondan.
11.-Acta de Entrega de Terreno.
12.-Acta de Recepción de Obra sin observaciones.
13.-Acta de Recepción con Observaciones. (Si así hubiera ocurrido).
14.- Índices de Unificados de Precios del INEI del período de ejecución de obra.
15.-Declaración Jurada de no tener Reclamos Laborales del Ministerio de Trabajo.
16.-Declaración Jurada de No tener Pagos pendientes a los trabajadores.

Y otros documentos que el Supervisor y/o la Entidad estimen convenientes.

LIQUIDACION DE CONTRATO DE CONSULTORIA

Será presentado de acuerdo al artículo 144 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado y debe contener como mínimo lo siguiente:

INFORME TECNICO
 Memoria Descriptiva.
 Diseños y Modificaciones.
 Metrados Finales – Post Construcción o Replanteo.
 Certificados de Ensayos y Pruebas de Laboratorio de la utilización de
materiales y procesos constructivos.
 Certificados y pruebas de ensayo o protocolos de prueba de equipos o
instrumentos de ser el caso.
  Cuaderno de Obra original.
 Copia del Acta de Entrega y recepción.

INFORME ECONOMICO
 Revisión de la Liquidación Económica del Contrato de Ejecución de
Obra.

INFORME ADMINISTRATIVO
 Copia del Contrato del Supervisor.
 Copia de la Resolución que aprueba la Ampliación del Plazo, cuando
corresponda.
 Copia de la Resolución que aprueba las mayores prestaciones
autorizadas por la Entidad, de ser el caso.
 Conformidad de pagos otorgada por la Oficina de Contabilidad.
 Acta de Recepción de Obra sin observaciones.

11 RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR

- El Supervisor proporcionará una organización de profesionales, técnicos,
administrativos y personal de apoyo los cuales contarán con las instalaciones
necesarias, así como los medios de transporte y de comunicaciones para
cumplir eficientemente sus obligaciones de atender la obra.
- Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del Supervisor deberán
tener la experiencia necesaria para los cargos que desempeñan en la
supervisión.
- Todo el personal asignado al proyecto, será con carácter de dedicación
exclusiva por el tiempo señalado en la propuesta técnica.
- El Supervisor de Obra debe permanecer a tiempo completo en la obra.
- El personal del Supervisor deberá observar en todo momento las normas de
seguridad e higiene vigentes en la obra.
- La supervisión deberá tomar todas las previsiones necesarias para realizar el
control de la obra y los diseños de las modificaciones o cambios del proyecto,
debiendo establecerlos en los mismos lugares donde se desarrollan los trabajos.
- La supervisión deberá utilizar sus propios medios para la movilización de su
personal dentro de la obra, no deberá depender de la disponibilidad del
Contratista.
- No se permitirá el cambio del personal profesional que fue presentado en su
propuesta, salvo por razones de fuerza mayor debidamente justificado, en cuyo
caso deberá remplazarse con profesional de igual o mayor capacidad y
experiencia. El número de cambios no debe superar el cincuenta por ciento para
el caso expuesto.

12 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD CONTRATANTE

- La Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión - UNDAC entregará al

Supervisor un ejemplar del Expediente Técnico aprobado, así como copia de
toda la documentación que haya preparado con fines de ejecución de la obra
bajo la modalidad establecida.
- La Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión - UNDAC proporcionará apoyo
al Supervisor en las coordinaciones que realice éste ante otros sectores para la
ejecución de la obra
- Como representante de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión -
UNDAC, el Supervisor tendrá la autoridad suficiente para definir situaciones de
emergencia en la obra, dando cuenta inmediata a la Dirección de Proyectos y
construcciones
- Asimismo, entregara toda la documentación de lo actuado hasta la fecha, a la
Dirección de Proyectos y construcciones (cuaderno de obra, informes,
valorizaciones, resoluciones, cartas y otros documentos), de corresponder

13 FORMA DE PAGO.-
 La entidad se obligara a pagar la contraprestación a la supervisión en un plazo de
15 días, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 149° del Reglamento de la Ley
de contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad
a la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los quince (15) de
ser estos recibidos.
El costo de la supervisión será pagado en valorizaciones mensuales en proporción
a las actividades periódicas a cargo del contratista supervisor de acuerdo a los
Términos de Referencia

En esta sección adicionalmente a la penalidad por mora se deben incluir las

siguientes penalidades:

PENALIDADES
% S/.MM (monto
ITEM INFRACCIÓN UNIDAD
mensual)
1 Ausencia injustificada en obra del
Supervisor de obra y/o el Asistente o
cualquier otro personal perteneciente a la Cada Vez 0.3%
Supervisión de corresponder su presencia
en obra.
2 No hacer cumplir al contratista las Por cada frente
medidas de seguridad indicadas en el de trabajo y 0.4%
Expediente técnico cada vez
3 No presentar el informe mensual en el Por cada día de
0.3%
plazo establecido demora
4 No tener al día el cuaderno de Obra Cada Vez 0.2%
5 No comunicar a la Universidad Nacional
Daniel Alcides Carrión - UNDAC en el Por cada evento
0.1%
día, sobre eventos ocurridos en la obra y cada vez
(Accidentes, manifestaciones , etc)
6 No verificar que los materiales y equipos
cumplan con las especificaciones Cada Vez 0.4%
técnicas del expediente técnico de Obra
7 Autorizar la Ejecución de obras
adicionales sin que la Universidad
Nacional Daniel Alcides Carrión - UNDAC
0.6%
haya aprobado el respectivo Expediente
Técnico con los presupuestos adicionales
que sean requeridos.
8 Por autorizar valorizaciones de
actividades y/o metrados no ejecutados
(sobre valorizaciones) y pagos en exceso,
valorizaciones adelantadas u otros actos 0.6%
que deriven de pagos indebidos que no
estén contemplados en las disposiciones
vigentes.
9 Si la Supervisión no presenta
oportunamente los informes de
ampliaciones de plazo, haciendo incurrir
0.6%
en mayores gastos generales a la
Universidad Nacional Daniel Alcides
Carrión - UNDAC.
10 Incumplimiento injustificado de los
especialistas de acuerdo a la 0.2%
programación de trabajo de los mismos

De acuerdo con el artículo 134 se pueden establecer otras penalidades, las cuales deben
ser objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación.
 Cabe precisar que la penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
II. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN1

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas2, en la que se consigne los integrantes, el

representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y

representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:

- JEFE DE SUPERVICION
Ingeniero Civil con título profesional.

- ASISTENTE DE SUPERVICION
Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario con título profesional.

- ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS

Ingeniero Electricista y/o Ingeniero Mecánico-electricista con título profesional

- ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS

Ingeniero Sanitario con título profesional.

- ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE

Ingeniero Ambiental y/o Ingeniero Civil con título profesional

1
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al
artículo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
2
En caso de presentarse en consorcio.
 - ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA
Ingeniero Civil y/o Ingeniero Topógrafo y Agrimensor con título profesional

- ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
Ingeniero Industrial con título profesional.

Acreditación:

Se acreditará con copia simple de Título Profesional según corresponda.

Importante
De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las
mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:

- JEFE DE SUPERVICION
Con experiencia mínima de cuatro (04) años como Supervisor y/o Inspector y/o Jefe de
Supervisión y/o Residente de obras iguales o similares.

- ASISTENTE DE SUPERVICION
Con experiencia mínima de dos (02) años como Supervisor y/o Asistente de Supervisor y/o
Inspector y/o Asistente de Inspector y/o Jefe de Supervisión y/o Asistente de Jefe de
Supervisor y/o Residente y/o Asistente de Residente de obras iguales o similares.

- ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS

Con experiencia mínima de Un (01) año como Residente y/o Supervisor y/o Especialista en
Instalaciones Eléctricas y/o Electromecánicas de obras en general.

- ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS

Con experiencia mínima de Un (01) año como Residente y/o Supervisor y/o Especialista
Sanitario en obras en general.

- ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE

Con experiencia mínima de dos (02) años como Especialista Ambiental de obras en general

- ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA
Con experiencia mínima de Un (01) año como Especialista en Topografía en obras en general.

- ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
Con experiencia mínima de Un (01) año como Especialista en Seguridad en obras en general.

Acreditación:

La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.

Importante
De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con la
misma experiencia establecida para el residente de obra.
B.3 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

 01 Laptop operativa
  01 Impresora operativa
 Nivel de Ingeniero
 Estación total o GPS diferencial
 Cámara fotográfica digital
 01 Camioneta con una antigüedad no mayor a 7 años.

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o

alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR

C.1 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA3
Requisitos:

El postor debe acreditar dos (02) años de experiencia efectiva especializada en servicios de
consultoría de obra urbanas, edificaciones, iguales o similares al objeto de la convocatoria.

Se considerará servicios de consultoría de obra similares a los siguientes: Supervisión de Obras de

obras de Saneamiento Básico Urbanas. Además, también se consideran servicios de consultoría
de obra similares a los siguientes: Supervisión de obras urbanas y/o Edificaciones.

Acreditación:

El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o liquidación del contrato.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar el

tiempo mínimo de experiencia del postor.

C.2 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a la facturación de Tres (3)
veces el Valor Referencial de la contratación, por la contratación de servicios de consultoría de obra
correspondiente a la actividad de Supervisión de Obras, objeto de la convocatoria, durante los
quince (15) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

Acreditación:

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes

de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito,
reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un
máximo de diez (10) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las diez (10) primeras referido a la Experiencia del Postor en la Actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD,

3
De conformidad con el tiempo mínimo de experiencia establecido en la definición “consultoría de obras” que
consta en el Anexo Único de Definiciones del Reglamento.
 debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en

moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
C.3 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a de Una (1) vez el Valor
Referencial de la contratación, por la contratación de servicios de consultoría de obra iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas.

Se considerará servicios de consultoría de obra similares a los siguientes: Supervisión de Obras de

obras de Saneamiento Básico Urbanas. Además también se consideran servicios de consultoría
de obra similares a los siguientes: Supervisión de obras urbanas y/o Edificaciones.

Acreditación:
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes
de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito,
reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un
máximo de diez (10) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las diez (10) primeras referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en

moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.