Вы находитесь на странице: 1из 3

3.

основные этапы развития документоведения

К. 1960-х гг. С развитием информатики переосмысливаются достижения документационной науки,


существование которой в виде отдельной научной дисциплины фактически прекращается (А.И.
Михайлов, А.И. Черный, Р.С. Гиляревский).

1973 г. Попытки обобщить теоретические сведения о документе, разработать его концептуальные


основы с помощью информационного анализа (Г.Г. Воробьев, К.Н. Рудельсон).

2-я пол. 1980-х гг. Осознается тот факт, что именно обобщающее понятие документа наиболее
адекватно отражает предмет профессиональной деятельности сотрудников библиотек и др.
информационных учреждений. В работах специалистов понятие «документ» выступает как
самостоятельная лексическая единица (Д.Ю. Теплов, А.В. Соколов, Ю.Н. Столяров, О.П. Коршунов).
Авторами наиболее фундаментальных работ, посвященных анализу понятия «документ»,
классификация документов, являются Ю.Н. Столяров, Г.Н. Швецова-Водка, С.Г. Кулешов.
Проблемы ДВ приобретают междисциплинарный характер, ими занимаются библиотеко- и
библиографоведы, специалисты в области информатики, книговеды.

Н. 1990-х гг. Ощущается необходимость в создании науки и документе либо комплекса научных
документоведческих дисциплин. Для обобщающего названия науки о документе начинает
использоваться ряд названий: информационно-коммуникационная наука (А.В. Соколов),
документационно-информационная наука (Г.Н. Швецова-Водка) и т.п. Ядро такого комплекса наук
о документе составляют библиотеко-, библиографо-, книго-, архиво-, музееведение и
информатика. Общим для них является исследование документа как объекта, созданного
специально для передачи информации, теория и история документа.

4. Связь документоведения с другими научными дисциплинами

Документоведение тесно связано с другими научными дисциплинами. Прежде всего с


архивоведением, из которого, как принято считать, документоведение «выросло».
Архивоведение¬ – наука, изучающая организацию хранения и использования архивных
документов.

Документоведение связано с историческими дисциплинами, используя накопленный ими опыт


изучения документа: источниковедением, дипломатикой, археографией.

Источниковедение – специальная историческая дисциплина, изучающая документ как


исторический источник.

Дипломатика (греч. «диплом») – вспомогательная историческая дисциплина, изучающая форму


документа ее изменение в процессе исторического развития.

Археография – научно-методическая дисциплина о собирании, описании и издании


документальных памятников.

Документоведение связано с теорией управления, экономическими, информационными и


правовыми дисциплинами, психологией, статистикой, лингвистикой. Документоведение
использует опыт исследования документа, накопленный этими науками, и, в свою очередь
оказывает влияние на развитие этих наук.

На развитие документоведения значительное влияние оказывает теория управления, поскольку


процесс создания документов (документирование) отражает функции управления.

Документоведение связано с юридическими дисциплинами, потому что документирование


информации регламентируется законами и подзаконными актами.
Документоведение связано с информационными науками. Сегодня мы все чаще сталкиваемся на
практике с понятием «электронный документ». В современном обществе в условиях широкого
применения ИТ к документационным массивам добавляются информационные. В совокупности
они образуют информационные ресурсы, которыми необходимо эффективно управлять.

5. Источники в документоведении

Источниками в документоведческих исследованиях могут выступать практически любые


документы, системы документации и комплексы документов. На их основе можно получить
определенное представление об уровне работы с документами, способах документирования, о
делопроизводственной культуре той или иной эпохи. Однако главную роль играют все же те
документы, в которых зафиксированы правила, нормы, рекомендации, нормативы и т.д.,
регламентирующие и регулирующие различные направления, способы и формы работы с
документами. Это, прежде всего, законодательные и правовые акты, стандарты, классификаторы,
инструкции, методические указания.

Источники являются необходимой базой для проведения теоретических исследований, для


совершенствования практики документационного обеспечения управления и определения
основных тенденций развития документационных процессов.

К первой группе источников, в которых аккумулирован богатейший опыт, традиции, обычаи


российского делопроизводства, относятся, в частности, издававшиеся до 1917 г. Многочисленные
сборники образцов документов (так называемые “письмовники”). Широкое распространение в
нашей стране они получили в 18-19 вв. Их предшественниками были “формулярники” (первая
треть 16 в.). В частности, формулярники московской митрополичьей кафедры. К настоящему
времени известно более 100 таких сборников.

К другой группе относятся источники, представляющие собой законодательно закрепленные


правила и нормы работы с документами. Их появление отмечено уже с середины 17 столетия, но
решающий шаг был сделан Петром I, утвердившим в 1720 г. “Генеральный регламент”. В этом
документе подробно были расписаны структура и делопроизводственная деятельность
канцелярий, вопросы регистрации документов, обязанности сотрудников и т.д.

6. информация как важнейший источник в документоведении

Информация является важнейшим источником информации в документоведении. Источниками в


документоведческих исследованиях могут выступать практически любые документы, системы
документации и комплексы документов, которые наделены информацией. На их основе можно
получить определенное представление об уровне работы с документами, способах
документирования, о делопроизводственной культуре той или иной эпохи. Однако главную роль
играют все же те документы, в которых зафиксированы правила, нормы, рекомендации,
нормативы и т.д., регламентирующие и регулирующие различные направления, способы и формы
работы с документами. Это, прежде всего, законодательные и правовые акты, стандарты,
классификаторы, инструкции, методические указания.

Источники являются необходимой базой для проведения теоретических исследований, для


совершенствования практики документационного обеспечения управления и определения
основных тенденций развития документационных процессов.

Поскольку документоведение вырастало из практических потребностей работы с документами,


постольку важную роль в его развитии, особенно на первых порах, играли традиции и обычаи.
Затем, по мере осмысления и обобщения, эти обычаи и традиции стали закрепляться в различных
законах, нормативных актах. Соответственно и источники, позволяющие проследить, прежде
всего, историю становления документоведения, можно разделить на две большие группы:
· документы, которые вышли непосредственно из делопроизводственной практики и содержат
стихийно сложившиеся нормы и правила, отражающие традиции делопроизводства;

· разного рода правовые акты, на протяжении нескольких столетий законодательно


регламентировавшие работу с документами.

7. требование к информации и их сущность