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MECANISOS WEB PARA LA DIFUSIÓN DEL PROYECTO

PREGUNTAS PRINCIPALES DEFINICIONES DESCRIPCIONES

¿Qué necesitamos Zurich como Se debe reforzar el concepto de Zurich, sus valores y objetivos dentro del
comunicar? compañía de personal, es lo primero que se debe comunicar.
seguros

consultar y medir,
controlar y reportar esta herramienta permitirá conocer no solo las principales zonas de
a la región las penetración con base en los productos ofrecidos, sino el desempeño de
ventas por línea cada línea/asesor comercial, con el fin de estimular a partir de la gestión
comercial/asesor, comercial el crecimiento de las primas recaudadas a nivel Nacional.
producto, zona y
tipo de cliente

El modelo de
cumplimiento de
presupuesto Es la finalidad del proyecto un modelo que nos permita hacer seguimiento al
cumplimiento del presupuesto

¿Para qué? OBJETIVOS Para detectar fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades que
permitan crecer la empresa a nivel nacional.

¿Para quién? PÚBLICO Para todos los trabajadores de Zurich Seguros S.A
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ESTRATEGIA FORMATOS/PRODUCTOS ACTIVIDADES de TAREAS INSUMOS/RECURSOS

DE DIFUSIÓN DIFUSION

OBJETIVOS
NOMINALES: Estrategia de comunicación Gestión en redes sociales Mover a Diario las redes Comunnity Manager
interna para fortalecer la sociales de la empresa experto en redes, será el
Dar a conocer al imagen de Zurich en los Cartelera informativa en la con el fin de publicar encargado de mover
público objetivo trabajadores, que se empresa. información importante Instagram, la página web
el modelo de apropien de la marca. que sea de interés tanto y crear las imágenes con
cumplimiento de Grupo en whatsapp para los trabajadores la información importante
presupuesto Presentación del modelo de únicamente para envió de como para los clientes. que será enviada vía
cumplimiento de información destacada whatsapp. Creará
OBJETIVO presupuesto. En la planta física de la productos audiovisuales
SMART: Publicación de resultados empresa se pondrá en la de los foros mensuales
en la página web de la cartelera informativa los de los asesores y se
Conocer el empresa. indicadores de la semana subirán a las plataformas
desempeño en Evaluación de indicadores y demás información digitales.
ventas de cada por asesor mensualmente. Evaluación de rendimiento importante solo para el
asesor durante a todos los asesores público objetivo que son
determinado los trabajadores.
tiempo para
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poder medir Plan de acción de mejora Foros de intercambio de La difusión de mensajes

cada zona, el según los resultados experiencias. vía WhatsApp es una
producto y tipo obtenidos. herramienta que permite
de cliente que llegar a todo el personal,
hace parte de se crearan grupos por
Zurich departamento y se
enviaran imágenes
motivacionales y cosas
de interés de la empresa,
no se permite la
retroalimentación por
este canal ya que se
convertiría en un
bombardeo de mensajes,
únicamente el
administrador del grupo
podrá enviar mensajes a
los destinatarios.

Mensualmente se debe
evaluar a cada uno de los
asesores, ver sus
debilidades y fortalezas,
capacitarlos para que su
rendimiento sea
beneficioso para la
empresa.

Se creará un foro
mensual con solo los
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asesores donde ellos

podrán compartir sus
experiencias en el mes y
se cree una red de apoyo
entre ellos.
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ACTIVIDADES PARA DIFUSIÓN MES A MES EN EL AÑO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Gestión en redes sociales x x x x x x x x x x x X
Cartelera informativa en la empresa.

Grupo en whatsapp únicamente para x

envió de información destacada

Publicación de resultados de x x x x x x x x x x x x
indicadores en la página web de la
empresa.

Evaluación de rendimiento a todos x x x x x x x x x x x x

los asesores

x x x x x x x x x x x X
Foros de intercambio de
experiencias
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Las actividades programadas son tienen una periodicidad mensual.

Las estrategias de difusión web se realizan por medio las redes sociales de la empresa como Instagram, Facebook y Twitter.
También por medio de la aplicación Whatsapp. Los comunicados de prensa también pueden ser vistos en la cartelera informativa
de la empresa, queremos utilizar tanto medios digitales como medios físicos para mayor alcance de audiencia. En el sitio web de
la empresa encontraremos una sección de noticias dedicada a la publicación de informes y rendimientos del proyecto propuesto.

Los mecanismos web para la difusión del proyecto estará a cargo del community Manager designado por la empresa, quien una
vez empapado del tema se encargara de difundir el proyecto por vías web (redes sociales, pagina web) y por la cartelera
informativa que está publicada en la empresa. Con esta estrategia de difusión se busca ampliar y fortalecer el proyecto de
implementación de un sistema de información que permita consultar y medir, controlar y reportar a la región las ventas por línea
comercial/asesor, producto, zona y tipo de cliente, con el fin de diseñar un modelo de cumplimiento de presupuesto tomando como
base la ejecución comercial y los productos comercializados, esta herramienta permitirá conocer no solo las principales zonas de
penetración con base en los productos ofrecidos, sino el desempeño de cada línea/asesor comercial, con el fin de estimular a partir
de la gestión comercial el crecimiento de las primas recaudadas a nivel Nacional.