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Facultad de ingeniería
Integrantes LU
Herrera Fernando Martin 5944
Reynoso, Carla Vanina 6184
Salva, Esteban 6049
Ugarte, Dario Ismael 5912
Vilte, Gimena Paola 6174
Trabajo Práctico Nº1
Tema: Modelo de Desarrollo Estructurado
Fecha Inicio: 26/03/2015
Fecha de Entrega: 07/04/2015
Enunciado:
Una empresa que realiza la venta de productos informáticos requiere principalmente contar
con un sistema que le permita controlar el stock de los productos comercializa, realizar los
pedidos de productos faltantes a los proveedores y gestionar la venta de forma eficiente.
Plantea la posibilidad de implementar una página web para el negocio y la apertura de una
sucursal en el interior de la provincia.
Actualmente, la empresa presenta un notable crecimiento en el medio, lo que implica que
muchos clientes solicitan sus productos, esta demanda ha ocasionado inconvenientes en el
manejo del stock, notándose que muchas veces el stock no se repone a tiempo para
satisfacer las compras con la consiguiente pérdida en las ventas. Otro inconveniente es que
la demanda ocasiona que el cliente deba esperar más tiempo de lo acostumbrado para ser
atendido.
El procedimiento actual para realizar una venta en mostrador es el siguiente: un cliente
solicita un producto, el vendedor controla su existencia, si hay producto disponible informa
de esto al cliente, el cual acepta o no comprarlo, el vendedor registra la venta, el cliente
abona en caja y luego le solicita al vendedor que le entregue el producto contra
presentación de la factura.
Las facturas emitidas deben presentar los siguientes datos: número de factura, fecha, tipo
de factura, forma de pago, nombre del comprador, código del vendedor, detalle de los
productos vendidos, subtotal por producto, total general, y en los casos que se requiera los
valores de IVA discriminados.
Se necesita realizar pedidos de productos a los proveedores, y como varios proveedores
pueden tener el producto solicitado, es que antes de seleccionar el adecuado se debe
considerar la rapidez y cumplimiento que tuvo el proveedor en anteriores pedidos, como así
también los precios de los productos que se solicitan; esto va a determinar el proveedor
seleccionado.
El pedido al proveedor debe presentar los siguientes datos: número de pedido, fecha, datos
del proveedor, detalle de los productos solicitados, nombre de la persona que realizó el
pedido.
Cuando los proveedores surten los pedidos, entregan los productos con un remito, un
empleado administrativo debe cotejar que los productos solicitados en el pedido se
encuentren en el remito, caso contrario debe realizar un informe donde conste esta
diferencia. Éste empleado es quien actualiza el stock.
Se debe determinar si al implementar el nuevo sistema es apropiado (en cuanto a economía
y practicidad) colocar una computadora para que el vendedor realice una búsqueda del
producto o utilizar un lector de código de barras.
La empresa cuenta con cuatro vendedores, un cajero, un empleado administrativo que
gestiona los pedidos de productos y controla y registra los productos que llegan. El sistema
debe facilitar las tareas, no reemplazar al personal, pero pueden reasignarse los roles que
cumplen.
Debe analizarse si debe existir una forma de controlar el acceso a cada actividad que cada
uno de ellos realiza.
Al finalizar la jornada laboral:
-El cajero debe realizar la rendición de todas las ventas realizadas y para ello debe
emitir un listado con el detalle de las mismas.
-El administrativo debe emitir un listado con todos los pedidos realizados.
El propietario de la empresa requiere un listado que le permita conocer el ingreso diario y
mensual de:
-Las ventas realizadas.
-Los pedidos realizados.
-El cumplimiento de los proveedores al momento de surtir los productos.
-Los importes que debe abonar a los proveedores.
En lo que respecta a la implementación de una página web, debe realizar un presupuesto
del costo de la página web, el tiempo en el cual estaría a disposición de la empresa para su
utilización y si se requiere personal para operar la misma o se puede capacitar a algún
vendedor de la empresa para su operación. Cabe destacar que primero se va a habilitar la
página para publicidad y luego, fuera del alcance del desarrollo de éste sistema,
implementar commerce.
Respecto a la nueva sucursal, la empresa desea ubicarla en una ciudad del interior de la
provincia, por lo cual el desarrollo el sistema debe contemplarse para que sea
implementado en la misma, debe considerar la cantidad de personas que se necesitarían
para la utilización del sistema en la sucursal, como así también el nivel de capacitación de
los mismos.
Actividades:
1) Identificar usuarios.
3. Objetivos:
Identificando las deficiencias actuales del sistema de la empresa se plantea adquirir nuevos
equipos informáticos, abrir una nueva sucursal, implementar un nuevo sistema que abarque
las necesidades actuales y las futuras.
Beneficios tangibles:
Beneficios intangibles:
METAS
6 semanas $ 19500
Tiempo profesional del personal requerido para
mantenimiento o ampliación del sistema durante su vida
útil. Mantenimiento en tiempo de garantía.
Total 29 semanas $ 183500
Descripcion de
Id. Semanas Costo Personal Especificaciones
tarea abr may jun jul ago sep oct