La administración de archivos es muy importante ya que
gracias a este método se puede guardar, archivar todos los documentos de una empresa o entidad determinada más fácil y ordenadamente haciendo más fácil el funcionamiento de esta, y dejando a la vista su total transparencia de acuerdo a las normas establecidas por la ley. Así mismo, se conserva los documentos los cuales la mayoría se tienen que archivar por un largo periodo de tiempo obligatoriamente extendiendo su vida útil con este sistema de administración. También la administración de archivos es muy importante para la parte contable y financiera de dicha empresa o entidad ya que así se pueden comprar datos estadísticos de periodos pasados donde se manifiesta las ganancias o pérdidas en un tiempo determinado