Manual de usuario, ROYMAR App

Para administradores y empleados de Muebles y

electrodomésticos ROYMAR de la ciudad de Montería

Autores del sistema:

Juan David Martinez Flórez
Deimer Navarro Martinez
Luis Alfonso Novoa Márquez
Kevin David Anaya Negrete
Carlos Rosario Fuentes

En colaboración de la Universidad de Córdoba, con la empresa Muebles y

electrodomésticos ROYMAR
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................................. 3
1.REQUERIMIENTOS BÁSICOS. ............................................................................................................ 4
2. ACCESO A LA APLICACIÓN ............................................................................................................... 5
3. ROLES............................................................................................................................................... 6
3.1. Administrador .......................................................................................................................... 6
3.2. SUPERVISOR. ............................................................................................................................ 7
3.3. COBRADOR. .............................................................................................................................. 8
4. FUNCIONALIDADES: ........................................................................................................................ 9
4.1. CONTRATOS.............................................................................................................................. 9
4.2. PAGOS. ................................................................................................................................... 13
4.3. USUARIOS: .............................................................................................................................. 17
4.4. MOSTRAR UBICACIONES: ....................................................................................................... 19
4.5. CLIENTES ................................................................................................................................. 21
4.6. ZONAS..................................................................................................................................... 23
4.7. DATOS DE LA EMPRESA .......................................................................................................... 25
INTRODUCCIÓN.
¿Qué es Roymar App?
Roymar App es una aplicación móvil que permite sistematizar y agilizar
cobros de la empresa Muebles y Electrodomésticos Roymar.
¿Cuál es el objetivo del manual de usuario?
El objetivo que se pretende con este manual de usuario es dar una
explicación profunda y detallada a los usuarios acerca de cómo se da el
funcionamiento del software y hardware, haciéndolo de la manera más
detallada posible, para que no se presente ningún inconveniente al
momento de estos interactuar con el producto, ni tengan resultados
desfavorables en la interacción con este o los datos que este arroje.
1.REQUERIMIENTOS BÁSICOS.
Para la utilización de la app Roymar se debe tener, principalmente, un
dispositivo móvil que tenga sistema operativo Android con conexión a
internet.
Para instalar la aplicación se debe tener el archivo APK proporcionado por
nosotros.
En caso de que al momento de instalar la app aparezca una advertencia
sobre la fuente de la aplicación se debe dirigir a los ajustes del dispositivo en
la parte de seguridad marcar la opción Fuentes desconocidas.

Figura 1. Fuentes desconocidas

2. ACCESO A LA APLICACIÓN
Para acceder a la aplicación como administrador se realiza con las
credenciales por defecto cedula: 1 y la contraseña: roymar luego con este
usuario se podrán registrar.

Figura 2. Login o acceso a la app

3. ROLES
El rol es el papel que tienen los usuarios dentro del sistema, controlando así
el trabajo que pueden realizar, dándose determinados privilegios a estos,
según el rol que tengan. Los roles que hay en el sistema, son los siguientes:

3.1. Administrador. Si se autentica en el sistema como un administrador, podrá

acceder a todas las opciones de menús que podrá visualizar dando click en la
parte superior (ToolBar) izquierda donde se pueden apreciar tres líneas
horizontales.

Figura 3 . Parte superior de la app

Figura 4. Opciones de menú para administrador

3.2. SUPERVISOR. Si se autentica en el sistema como un supervisor solo podrá
ver datos, pero no modificar ni eliminar. Estas son las opciones de menú que
tendrá disponible:

Figura 5. Opciones de menú para supervisor

3.3. COBRADOR. Si se autentica en el sistema como un cobrador solo puede
guardar datos respectivos a los cobros, así como ver sus cobros en el día de la
consulta, estas son las opciones para cobrador:

Figura 6. Opciones de menú para cobrador.

4. FUNCIONALIDADES:
Las funcionalidades son todas las operaciones que puede realizar la
aplicación, estas funcionalidades están limitadas por el ROL del usuario.
4.1. CONTRATOS.
REGISTRO: Para registrar un contrato se debe loguear como administrador y
hacer click en la opción de menú Registrar contrato, luego podrá visualizar el
siguiente formulario:

Figura 7. Formulario registro contrato.

BUSQUEDA: para buscar un contrato se debe hacer click en el menú buscar
contrato luego aparecerá el siguiente formulario:

Figura 8. Formulario búsqueda contrato.

Si desea realizar un filtro puede realizarlo por Cedula de cliente, Nombres,

Zona o por el estado (PENDIENTE, PAGADO, VENCIDO)
DETALLE: Los detalles de un contrato tienen su información y las cuotas con
su estado y saldo. Para ver los detalles de un contrato se debe hacer click en
un contrato de la figura 8. Lo que re direccionará a otra vista donde se podrá
visualizar el siguiente formulario:

Figura 9. Formulario detalles contrato.

PLAN DE PAGOS: El plan de pagos es la información de pagos de un contrato,
en este formulario se pide el número de cuotas a diferir el pago total, una
fecha de inicio de pago y si el cliente desea una inicial también se podrá
registrar. Para poder realizar el plan de pagos primero se debe registrar el
contrato.

Figura 10. Formulario plan de pagos contrato.

4.2. PAGOS.
REGISTRAR PAGO: para registrar pago primero se debe seleccionar un
contrato, ya sea por su número o por el cliente. En caso de buscar por cliente
se cargarán todos los contratos del cliente.

Figura 11. Formulario buscar contrato.

Luego de seleccionar el contrato si es administrador deberá seleccionar el cobrador que
realizo el pago, en caso de ser cobrador este paso es omitido.
Figura 12. Formulario pagos registrar.
Una vez registrado el pago aparecerá un dialogo de confirmación con los
datos del pago e inmediatamente se imprimirá el recibo.

Figura 12. Confirmación de pago.

VER PAGOS: en el formulario de pagos se puede realizar un filtro
seleccionando una fecha especifica o un rango de fechas para listar los pagos
que se hicieron según el filtro, también se puede filtrar por el cobrador que
realizo el pago.

Figura 13. Formulario de pagos.

4.3. USUARIOS: Los usuarios solo pueden registrase por un administrador, en
este formulario saldrá el listado de todos los usuarios con sus respectivos
roles así como también se podrá registrar y editar un usuario.

Figura 14. Formulario usuarios

Al dar clic en un usuario se despliega un dialogo para editar dicho usuario:

Figura 15. Formulario editar usuarios

4.4. MOSTRAR UBICACIONES: Este formulario muestra las ubicaciones en
tiempo real de los cobradores, en caso de que no tenga conexión muestra su
última ubicación.

Figura 16. Ubicación de un usuario en tiempo real

Figura 17. Ubicación de un usuario desconectado
4.5. CLIENTES: Solo un administrador puede registrar clientes, para hacerlo se
debe dirigir al menú y seleccionar la opción registrar cliente, le aparece el
formulario de registro que deberá diligenciar.

Figura 18. Formulario buscar clientes

Figura 19. Formulario registro clientes
4.6. ZONAS: En este formulario podrá visualizar todas las zonas, al dar click en
alguna zona podrá también editarla.

Figura 20. Formulario zonas

Figura 21. Formulario editar zonas
4.7. DATOS DE LA EMPRESA: En este formulario se pueden ver los datos de la
empresa, los cuales se verán reflejados a la hora de imprimir un recibo de
pago.

Figura 22. Formulario datos de la empresa.