CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA

Partiendo del principal objetivo de alianzas, el cual es establecer y/o consolidar

agronegocios, desde el mejoramiento de los procesos productivos y con base en
productores y organizaciones de productores con visión empresarial y enfoque hacia el
mismo; es importante trabajar, desde el componente socio empresarial con los
beneficiarios de la alianza, y con especial énfasis hacia el Gerente Aprendiz, Grupo Líder y
Comités de Apoyo a la Gerencia.

El éxito del componente socio empresarial, aunque descarga su mayor responsabilidad en

el coordinador social y en la OGA, debe trabajarse en equipo con el asistente técnico, pues
el proceso debe ser visible con enfoque al agronegocio desde todos los componentes de la
alianza teniendo como pilar básico el componente socio empresarial, con la
implementación de la estrategia de empresarización bajo la metodología diseñada por la
Fundación Manuel Mejía(FMM) para el Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas (PAAP).

Desde el componente técnico productivo y ambiental, el Asistente Técnico (AT) debe

orientar:

 Levantamiento línea base técnico productiva.

 Evaluaciones periódicas a resultados tangibles reales en los sistemas de
producción.
 Implementación plan técnico del sistema de producción.
 Visita fincas, recomendaciones, registros.
 Protocolo de manejo del sistema de producción.
 Entrenamiento de productores
 Acompañamiento al Comité Técnico.
 Implementación de registros de producción y cosecha.
 Planes de siembras y de cosechas.
 Implementación Plan de Manejo Ambiental-PMA
 Problemas fitosanitarios
 Grados de complejidad
 Capacidad de atención de los productores

Desde el componente agronegocios, logística y financiero, la OGA y el Coordinador

Social (CS) deben orientar:

 Ajustes y actualización de estudios de preinversión. Línea de base Mercado:

 Producto
 Estacionalidad cosecha
 Actores externos afecten el mercado.
 Proveedores insumos
 Estrategia de comercialización y abastecimiento de insumos.
 Divulgación de condiciones de mercado, precios, calidades, volúmenes,
presentación, etc.
 Técnicas de negociación.

Lo anterior, se suma a la responsabilidad y liderazgo que deben tener tanto la OGA y el

Coordinador Social, para enfocar y direccionar esfuerzos y recursos hacia el agronegocio.
Una vez cada integrante del equipo de apoyo de la alianza tiene claro su rol, es más
sencillo obtener los resultados esperados para la OP y para los beneficiarios, descritos
abajo en la Tareas del Gerente de la Alianza.

TAREAS PARA EL GERENTE DE LA ALIANZA

El Gerente Aprendiz de la alianza y el Grupo Líder, deben recibir de la OGA, del CS y del
AT, habilidades y destrezas que le permitan obtener capacidades mínimas para:

A. Direccionar la solución a problemas técnicos.

B. Conocimiento de las condiciones de comercialización establecidas en la
Alianza.
C. Planificación de la producción, cosecha, acopio y distribución a
comercializadores. (Logística)
D. Capacidad de convocatoria, rendición de cuentas y gobernabilidad.
E. Interpretar los registros contables y estados financieros.
F. Calcular los costos de producción.
G. Administrar el Fondo Rotatorio.

Es importante resaltar que al inicio y durante la ejecución de la alianza el GERENTE

APRENDIZ, en coordinación con el Representante Legal de la OP; debe facilitar y apoyar
la identificación y ubicación de los beneficiarios que aparecen en el listado del Estudio de
Preinversión, como también debe apoyar cuando se requiera realizar reemplazo de
beneficiarios, siempre teniendo en cuenta y bajo su responsabilidad que los beneficiarios
que reemplazarán a otros deben cumplir con los criterios de pequeño productor del PAAP-
MADR, y debe garantizar y certificar todos los beneficiarios deben ser asociados de
la OP.

Las tareas a desarrollar acorde con las capacidades mínimas a obtener son las siguientes:

A. Para direccionar la solución a problemas técnicos, debe:

Apoyarse en el COMITÉ TECNICO, o mientras se conforme, deberá apoyarse en GRUPO

LIDER, para:

 Verificar la aplicación del Protocolo de manejo del cultivo o de la actividad pecuaria.

 Validar las Visitas periódicas del AT, para conocer Estado de la producción y
Solicitudes de los productores.
 Revisar Informes técnicos, que incluyan reporte de actividades individuales y
grupales realizadas, con mayor importancia en resultados reales logrados en
entrenamiento técnico de productores, tales como mejoras en producción,
disminución de enfermedades y/o plagas, conformación de grupo de productores
avanzados en labores técnicas.
 Participar en elaboración Plan de Producción de OP. (Cumplimiento de
compromisos con el Aliado Comercial)
 Evaluar resultados de Producción, o de actividades adelantadas en el proceso
productivo.
 Gestión para apoyos adicionales. (Identificación de requerimientos y justificación
clara de los mismos)
 B. Para conocimiento de las condiciones de comercialización establecidas en la
Alianza, debe:

Apoyarse en el COMITÉ DE AGRONEGOCIO, o mientras se conforme, deberá apoyarse

en GRUPO LIDER, para:

 Motivar y fomentar el inicio de las ventas a través de la OP. (Promoción con base en
beneficios de logística y fortalecimiento de la OP)
 Realizar Análisis periódicos de las ventas – informes.
 Evaluar el comportamiento de su mercado.
 Identificar riesgos de mayor probabilidad de ocurrencia y posibles fórmulas de
mitigación.
 Explorar y Aprovechar oportunidades de mercado.
 Planificación del acopio y comercialización de la cosecha.
 Revisar opciones para actuar ante reacciones del mercado.

C. Para planificación de la producción, cosecha, acopio y distribución a

comercializadores. (Logística) debe:

Apoyarse en los COMITÉS DE AGRONEGOCIO y TÉCNICO, o mientras se conformen,

deberá apoyarse en GRUPO LIDER, para:

 Planificar siembras y producción.

 Planificar Recolección de cosecha y acopio.
 Coordinar la entrega de producto (tiempos, responsables, lugares, recorridos,
medios).
 Motivar y verificar que se manejen registros de producción y ventas.
 Verificar el cumplimiento de las condiciones de calidad y convenio comercial.
 Establecer mecanismo para pago de producto.
 Identificación de potenciales comercializadores – convenios.
 Identificar y socializar con los asociados la conformación del precio final del
producto.

D. Para capacidad de convocatoria, rendición de cuentas y gobernabilidad, debe:

Apoyarse en el COMITÉ VEEDOR, o mientras se conforme, deberá apoyarse en GRUPO

LIDER, para:

 Participar construcción Plan estratégico, socializarlo y velar por su operación.

 Presentar informes y propuestas a la Junta Directiva.
 Realizar reuniones periódicas informativas - divulgativas con los asociados de la
organización.
 Promover canales de comunicación eficiente entre Junta Directiva y asociados.
 Promover la participación activa de los asociados en la toma de decisiones.

E. Para interpretar los registros contables y estados financieros, debe:

Apoyarse en el CONTADOR y la JUNTA DIRECTIVA, para:

  Interpretar los registros contables y estados financieros.
 Verificar que los productores lleven registros de costos y cosecha.
 Motivar a los productores para que tomen decisiones basados en los registros.

F. Para calcular los costos de producción, debe:

Apoyarse en el CONTADOR y la JUNTA DIRECTIVA, para:

 Participar en la aplicación del Módulo de Gestión Contable y Financiera.

 Aplicar los formatos para el registro de producción y comercializaci

G. Para Administrar el Fondo Rotatorio, debe:

Apoyarse en el COMITÉ DE FINANZAS, o mientras se conforme, deberá apoyarse en

GRUPO LIDER, para:

 Custodiar Pagarés actualizados. (garantías de los créditos)

 Conocer y divulgar Planes de amortización actualizados.
 Llevar un Manejo de cuenta individual de recursos.
 Conformar y operar una estructura organizativa del fondo rotatorio. Coordinador,
comité de créditos, secretario y tesorero, manejo de instrumentos como formatos.
 Llevar registros del comportamiento crediticio de los beneficiarios con el fondo.
 Llevar la Información consolidada de los recursos del Fondo.
 Recopilar conceptos de los comités técnico y de mercados dentro del estudio de
solicitudes de crédito del fondo rotatorio.

Cada tema tiene actividades sencillas incluidas implícitamente acorde a cada alianza, su
estado, su producto, entre otros, por ejemplo, en logística comercial y agronegocio:

 Horario de recolección del producto.

 Ruta de recorrido del camión.
 Datos de registro para el recibo y control de calidad.
 Procedimiento documentario entre el comercializador y la Asociación.
 Fechas de cierre de liquidación de cantidades recibidas.
 Fechas de pago del comercializador a la Asociación.
 Controles de pago del comercializador y la Asociación
 Procedimientos y controles del flujo de caja.
 Procedimientos para inconsistencias y ajustes de pagos.
 Conocer y hacer seguimiento proceso de recibo del producto a los productores y su
control de calidad, interactuando con cada productor y el comercializador.
 Referenciar e interpretar los códigos e información de los formatos de recibo y calidad
del producto entregado al comercializador.
 Consolidar la información por productor de las cantidades recibidas y registrar las
calidades obtenidas en cada entrega.
 Conocer y realizar el archivo de documentos de recibo y calidad del producto.
 Conocer y realizar el procedimiento de pagos a los productores aplicando los controles
pertinentes para la definición del flujo de caja.
 Organizar el archivo de los documentos de pago según lo establecido en el
procedimiento de tesorería.
 Conocer el procedimiento y forma de diligenciar libros de contabilidad, sus esquemas
básicos.
 Conocer un esquema básico de estructura de costos para la argumentación en las
negociaciones con el comercializador y establecer claramente los costos de la
Asociación con el fin de explicar a los Asociados cuál es la utilización racional de los
dineros que tendrá que manejar como comercializador.
 ANEXO N° 1

VERIFICADOR AVANCES ENTRENAMIENTO GERENTE APRENDIZ

ROLES NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS N° CELULAR

Gerente Aprendiz PEDRO PABLO PEREZ PATIÑO
NOMBRE ALIANZA_________________________________FECHA__________________

Datos Gerente Aprendiz

ACTIVIDADES ACTIVIDADES APRENDIDAS VERIFICADO POR:

ENSEÑADAS (Actividad y APLICADAS (Actividad y OGA- CS- AT-
responsable) Nombres) OTRO
Acompañamiento de Visitas Conoce estado cultivos y OGA-AT
periódicas del AT, para producción (Gerente Aprendiz)
conocer Estado de la
producción y Solicitudes de
los productores. (AT-CS-
OGA)
Diseñar Rutas Acopio Diseño 3 rutas diarias para acopio, AT
Producto (AT-CS-OGA) recolección producto de diez
veredas 20 beneficiarios, cada ruta
con coordinador (productores Pedro
Gómez- Ana Rojas).
Realizar Reuniones Tres reuniones con actas o listados OGA-CS
periódicas informativas- de participación (Miembros grupo
divulgativas con los socios líder).
de la organización-
(Rendición de Cuentas).

Relación de Actividades Enseñadas y Aplicadas- (Prácticas-Reales-Demostrables).