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1.1 A empresa de foto e filmagem, seja produtora de eventos ou não, para ser
contratada pelos formandos da Univates precisa estar cadastrada na Instituição. Para
isso, necessita apresentar:
I – contrato social ou equivalente;
II – certidões de regularidade Federal, Estadual e Municipal, INSS, FGTS e de
débitos trabalhistas.
2.2 Todos os profissionais deverão estar com traje condizente com o que requer a
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SOLENIDADES DE FORMATURA NO CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIVATES
2.3 Não é permitida a participação das empresas nem de seus profissionais nas
reuniões que o Setor de Eventos realizar com as comissões de formatura, a não ser
quando solicitado pelo próprio Setor.
2.4 A sessão de fotos deverá ser encerrada 30 (trinta) minutos antes do início da
solenidade, de acordo com o definido pela coordenação de formatura, para que os
formandos possam receber as últimas orientações e serem organizados para a entrada
no teatro.
2.6 Nenhum formando poderá ser impedido de ser fotografado nos estúdios
instalados no Centro Universitário UNIVATES durante sua solenidade de colação de grau.
3.3 O uso de tripés ou similares está autorizado somente nos espaços destinados
aos estúdios, conforme definido pela coordenação de formatura.
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4.1 Não poderão constar o nome ou a logomarca das empresas nos clipes que
tenham produzido para os formandos.
4.2 Os clipes serão exibidos antes do início da cerimônia e devem ter, no máximo,
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4.4 Os DVDs dos clipes deverão ser protocolados, pela comissão de formatura, no
Setor de Atendimento ao Aluno da Univates até 20 (vinte) dias antes do ensaio geral.
4.5 Os CDs com músicas para a entrada e para a Colação de Grau, devem ser
protocolados, no Setor de Atendimento ao Aluno da Univates, até 15 (quinze) dias antes
da data da cerimônia , gravadas em mídia digital compatível com os equipamentos
disponíveis no local de realização da solenidade, em ordem de execução conforme o
roteiro da Colação de Grau.
4.9 O não cumprimento dos itens anteriores acarretará na não exibição do DVD
na solenidade. Em relação ao CD das músicas, não cumpridos os prazos, a Coordenação
do Cerimonial reserva-se o direito de utilizar as músicas padrão para as cerimônias de
colação de grau na Univates.
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5.4 Não é permitido que as empresas de foto e filmagem cobrem aluguel de salas
ou de quaisquer outros locais do Centro Universitário UNIVATES, nem remuneração para
contratação de pessoal, já que esses espaços físicos, bem como coordenadoras,
recepcionistas e seguranças, são cedidos gratuitamente aos formandos. É igualmente
proibido cobrar dos formandos a transmissão simultânea da cerimônia.
5.7 O Setor de Eventos será responsável pela delimitação do local que cada
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estúdio ocupará, a cada formatura. O local a ser ocupado estará identificado no hall do
Teatro da Univates no dia da montagem dos estúdios.
5.14 Não serão permitidos, no espaço locado para os estúdios ou fora deles,
sobras de materiais de decoração, manchas de tinta, restos de fitas adesivas colados no
piso ou nas paredes ou outros resíduos de sua montagem e desmontagem.
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