MATERIAL DE APOYO CONOCIMIENTOS PREVIOS

CONTABILIDAD FINANCIERA BASICA

ANA STELLA MENDOZA PINILLA1

Material de apoyo conocimientos previos contabilidad financiera básica

1
Contador Público, Especialista en Administración de empresas
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

1.- ¿QUE ES LA CONTABILIDAD?

Normalmente se piensa que la Contabilidad es un campo altamente técnico, que

solamente pueden entender los Contadores Generales, Contadores Auditores y
otros profesionales. En realidad, casi todo el mundo practica la contabilidad en
una u otra forma. La contabilidad es la técnica de registrar, interpretar, resumir y
analizar, en términos monetarios la información de la actividad económica. Ya
sea que se este preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la
chequera, preparando la declaración de renta, o manejando una empresa, se
esta trabajando con conceptos contables y con información contable.

HECHO CONTABLE. La primera función de un sistema de Contabilidad consiste

en crear un registro sistemático de la actividad comercial diaria de las
transacciones en términos económicos.

Estas transacciones son características de los eventos comerciales que se pueden

expresar en términos monetarios y se deben registrar en los libros o registros de
Contabilidad, estos registros representan un hecho contable.

1.1.- FUNCIÓN.

Es registrar cronológicamente los hechos económicos producidos en la empresa y

proporcionar información financiera sobre la entidad económica.

1.2.- OBJETIVO.

Quienes toman decisiones administrativas necesitan información financiera, cuyo

objetivo principal es de proveer información a los usuarios dentro de la empresa
y a terceras partes ajenas a ella, es decir, a bancos, accionistas, acreedores,
entidades gubernamentales y público en general, de acuerdo a los Principios
Contables generalmente aceptados.

1.2.1.- PRINCIPIOS CONTABLES.

Existen ciertos supuestos y principios contables que son reconocidos o aceptados

internacionalmente. Es por eso que a estos principios se les llama: " Principios
Contables Generalmente Aceptados " (PCGA).
Los PCGA incluyen todas las convenciones, reglas y procedimientos que juntos
constituyen la práctica contable aceptada en un momento dado.

Supuestos son juicios basados en la mejor evidencia disponible. Los supuestos

contables tienen relación con la entidad y su entorno y con los usuarios de la
Contabilidad y sus necesidades.

Los principios contable se deducen de los supuestos. Los principios contables

tienen relación con el Patrimonio de una organización con los Costos y las
Asignaciones de Costos, con la medición de resultados, con los Activos y con los
Estados Financieros de una entidad.

Los Principios Contables se convierten en generalmente aceptados por común

acuerdo. La experiencia, la costumbre y la necesidad práctica contribuyen a estos
principios.

Algunos de los PCGA mas empleados son los siguientes:

a) Equidad. Es un principio básico o fundamental al que están subordinados el

resto de los principios, y fundamentalmente se preocupa de entregar igualdad de
trato entre intereses opuestos en la Contabilidad.

b) Entidad Contable. las empresas son entidades distintas de sus dueños.

c) Empresa en Marcha. se presume que no existe un límite tiempo en la

continuidad operacional de la empresa.

d) Bienes Económicos. Los Estados Financieros se refieren a hechos, recursos

y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos
monetarios.

e) Moneda. La Contabilidad se mide en términos monetarios todos sus

componentes.

f) Período de tiempo. Los Estados Financieros resumen la información en

períodos de tiempo conformados por ciclos normales de operación de la entidad o
requerimientos legales.

g) Devengado. La determinación de los resultados de operación deben tomar

en cuenta todos los recursos y obligaciones del período aunque estos hayan sido
o no percibidos o pagados para que queden debidamente relacionados con los
ingresos que generen.

h) Realización. Este principio participa del concepto de devengado, donde la

operación devengada o comprometida queda perfeccionada desde el punto de
vista legal y práctica comercial aplicable y ponderado todos los riesgos
inherentes a la operación.

i) Costo Histórico. Las operaciones se registran a costo histórico de ellas

(producción, adquisición, etc.), y las depreciaciones o correcciones son meros
ajustes a estos valores.

j) Objetividad. Los cambios en el Activo, pasivo o patrimonio deben ser

contabilizados tan pronto puedan ser medidos objetivamente.

k) Uniformidad. Los procedimientos de cuantificación deben ser aplicados de

forma uniforme de un período a otro, y cuando no se proceda de esta manera
deberá dejarse constancia de ello y su efecto.

l) Exposición. Los estados financieros deben contener toda la información y

discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente
a que se refieren.

1.3.- LA ECUACIÓN CONTABLE.

Una característica fundamental de cualquier balance general es que la cifra total

de los activos siempre debe ser igual a la cifra total de los pasivos más el capital
o patrimonio. Esta armonía o equilibrio de los activos totales con los pasivos
totales más el capital o patrimonio es una de las razones por las cuales este
estado de situación financiera se denomina balance general.

Pero, ¿Porqué los activos totales son iguales a los pasivos totales más el capital o
patrimonio?. La respuesta se puede resumir en el siguiente párrafo:

Los totales en pesos de ambos lados del balance general, siempre son iguales,
porqué estos dos lados son simplemente dos apreciaciones de los mismo
recursos de la empresa.
 La relación de los activos muestran qué recursos posee la empresa, la relación de
los pasivos y del capital o patrimonio nos dicen quién proporcionó estos recursos
a la empresa y cuánto proporcionó cada grupo.

Todo lo que posee una empresa ha sido proporcionado por los acreedores o por
el propietario. Por tanto, los derechos totales de los acreedores más los derechos
del propietario, son iguales a los activos de la empresa.

Esto se demuestra mediante la siguiente ecuación, llamada

“ECUACIÓN DEL INVENTARIO”:

ACTI VO = PASIVO + CAPITAL O PATRIMONIO

Otra forma de mostrar la "ECUACIÓN DEL INVENTARIO", es incorporándole los efectos del estado
de resultado quedando de la siguiente forma:

ACTIVO + PERDIDAS = PASIVO + PATRIMONIO + GANANCIAS

1.4.- PRINCIPALES INFORMES QUE PROPORCIONA LA CONTABILIDAD.

Para expresar cual es la situación económica de la empresa la contabilidad nos

proporciona diversos informes, siendo los más importantes para este capitulo : El
Balance General y el Estado de Resultado.

1.4.1.- EL BALANCE GENERAL.

Es un informe que refleja todo lo que la empresa tiene, le deben y debe en un

momento determinado. para mayor claridad, este informe consta de tres partes:
Activo, Pasivo y Capital o Patrimonio.

EL BALANCE GENERAL. Además nos indica:

 Qué tiene la empresa.

 Que debe la empresa.

 Que le deben a la empresa.

 Quién financia la empresa.

 En que emplea la empresa sus recursos.

 Refleja la situación Patrimonial y Financiera de la empresa.

1.4.1.1.- ACTIVO.

Indica lo que está a favor de la empresa, es decir, lo que tiene y lo que le deben.
También refleja en qué ha empleado la empresa el dinero de que ha dispuesto.
También comprende los bienes y derechos de la empresa.

1.4.1.2.- PASIVO.

Indica lo que está en contra de la empresa, es decir, sus deudas y obligaciones

con terceros sean estas a corto y largo plazo. También refleja de quién obtiene la
empresa su financiamiento.

1.4.1.3.- CAPITAL O PATRIMONIO.

Indica la deuda que la empresa mantiene con los dueños. Es decir el activo
menos el pasivo.

1.4.2.- EL ESTADO DE RESULTADOS.

Refleja los resultados de la empresa en un período determinado. es decir, nos

muestra:

 Si ha obtenido utilidades o pérdidas.

 A cuanto ascienden.

 De donde provienen.

Todas estas informaciones nos permiten analizar como mejorar la rentabilidad de

la empresa.

El Estado de Resultado muestra la situación económica de la empresa en un

momento dado.

1.5.- USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

Los usuarios de la información contable los dividiremos en dos grupos: Los

usuarios internos y externos.
1.5.1.- USUARIOS INTERNOS.

Pertenecen a este grupo todas las personas que trabajan en la empresa. Entre
ellas podemos distinguir a los administradores, ejecutivos, y personal operativo y
propietarios que participan directamente en la gestión de la empresa

1.5.2.- USUARIOS EXTERNOS.

En este grupo incluiremos a todos aquellos que tienen una vinculación comercial,
económica o de control sobre la empresa. Por ejemplo clientes y proveedores,
bancos, entidades financieras, y el Fisco a través de diversos organismos de
fiscalización o control.

1.6.- CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD.

Resulta pertinente, también referirse en este punto a las diversas acepciones que
recibe la expresión contabilidad debido a la diversidad empresarial, por una parte
y a la finalidad múltiple que cumple, por otra parte.

Así encontramos la Contabilidad Administrativa o Gerencial y la Contabilidad

Financiera, donde en la primera el énfasis está puesto en el uso interno de la
contabilidad y su producto la información, y la segunda es empleada para indicar
que el énfasis esta dado en usuarios externos y terceros interesados en la
empresa.

También se habla de contabilidad Tributaria donde su orientación principal es

considerarla como base para la determinación y cálculo de impuestos.

Por otra parte se habla también de contabilidad Pública o Gubernamental para

referirse con ello a las entidades de carácter gubernamental y hacer la diferencia
con la empresa privada.

Frente a la diversidad empresarial existirán tantas expresiones compuestas, en

que cada una tienden a referirse a tipos específicos de contabilidad, pero que
tienen un fundamento común, a saber: Contabilidad de Costo, Agrícola, etc.

1.7.- CONTABILIDAD COMO BASE DE LA TOMA DE DECISIONES.

¿Cómo saben los ejecutivos si una empresa está obteniendo utilidades o está
sufriendo pérdidas? ¿Cómo saben si la empresa es solvente o insolvente?. La
respuesta a ambas preguntas es una sola palabra, "Contabilidad". La contabilidad
es el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y la solvencia de una
empresa. La contabilidad también proporciona información necesaria para la
toma de decisiones comerciales que le permitan a la gerencia guiar a la empresa
a una situación, rentable y solvente.

Es así que estimamos que la información, que debe entregar la contabilidad en

su condición de materia prima de las decisiones, debe cumplir algunos requisitos
de calidad para servir efectivamente a los usuarios a quienes está dirigida. De la
calidad de la información depende en gran medida la decisión que se adopte y el
resultado de la misma.

En este contexto los requisitos básicos de la información contable que

nosotros consideraremos, obligan a que esta sea:

 Significativa, lo que implica que sea verdadera y refleje la realidad

de los hechos económicos; exacta, para evitar ambigüedades; Clara, para
favorecer su comprensión; y este referida a un nivel determinado.

 Completa, para proveer los elementos necesarios sin omisiones

respecto de las situaciones informadas.

 Económica, en cuanto a que el costo de obtenerla no resulte

superior al beneficio esperado por su utilización.

 Oportuna, para que este disponible en el momento que se necesite;

Cuando la información cumple los tres primeros requisitos, esto es, ser
significativa, completa y económica, se tiene información razonable. Cuando,
además, es oportuna se trata de información óptima.

LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL Y SU RELACIÓN CON LA

CONTABILIDAD FINANCIERA

Todas las empresas deben identificar las características que tiene

en su interior para así establecer las obligaciones que tiene frente
al estado y valorar por ende la importancia que tiene la
contabilidad para el control de sus negocios

Por: Giovanny E. Gómez

LA EMPRESA

Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de

factores necesarios para realizar sus operaciones, estos son las
personas que se encuentra representado por los propietarios, los
gerentes, los administradores y todos los empleados que laboran
en los procesos administrativos y operativos de la empresa, el
capital que esta constituido por los aportes que hacen los
propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero
en efectivo, en mercancías, en maquinaria, en muebles o en
cualquier otro aporte de bienes y el trabajo que es la actividad
que realizan las personas para lograr el objetivo primordial de la
empresa que puede ser la producción de bienes, la
comercialización de mercancías o la prestación de algún servicio.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según desde la perspectiva que se mire la empresa, estas se

pueden clasificar según su:

1. Actividad

Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades

los productos de origen agrícolas y pecuarios. Dentro de los más
comunes encontramos las granjas agrícolas, las granjas porcinas,
avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola
etc.

Mineras: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la

explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo, como
ejemplo están las empresas de petróleos, auríferas, de piedras
preciosas y de otros minerales.

Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en

productos terminados o semielaborados como las fábricas de
telas, de muebles, de calzado, etc.

Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y

venta de productos naturales, semielaborados y terminados a
mayor precio del comprado, obteniendo así una utilidad. Un
ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.

Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer

las necesidades de la comunidad, ya sea de salud, educación,
transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros varios.

Concepto fundamental
Se entiende como empresa toda actividad económica organizada
para la producción, transformación, circulación, administración,
custodia de bienes o para la prestación de servicios

2. Tamaño

Pequeña empresa: Es aquella que maneja muy poco capital y poca

mano de obra, se caracteriza porque no existe una delimitación
clara y definida de funciones entre el administrador y/o el
propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello
existe una reducida división y especialización del trabajo.

Mediana empresa: En este tipo de empresa se observa una mayor

división y delimitación de funciones administrativas y
operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos son
mayores que los de la pequeña empresa.

Gran empresa: Es la de mayor organización, posee personal

especializado en cada una de las áreas de trabajo, se observa una
gran división del trabajo y las actividades mercantiles se realizan
en un porcentaje elevado.

3. Procedencia de capital

Privada: Son las empresas que para su constitución y

funcionamiento necesitan aportes de capital de personas
particulares.

Oficiales o públicas: Son aquellas que para su funcionamiento

reciben aportes del estado.

Economía mixta: Son las empresas que reciben aportes de los

particulares y del estado.

Las cuentas se venden con un descuento, ya que el factor acepta

los tipos de riesgo de crédito y generalmente no puede cobrarle
nada al prestatario si una cuenta resulta ser incobrable

4. Número de propietarios

Individuales: También denominadas empresas unitarias o de

propietario único. Aunque una persona es la dueña, la actividad
de la empresa se extiende a más personas quienes pueden ser
familiares o empleados particulares.
Sociedades: Son aquellas constituidas por dos o más personas
llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de
sociedad y son responsables del negocio.

De acuerdo a la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

De personas:

Colectiva.

Comandita simple.

De capital:

Anónima.

Comandita por acciones.

Mixtas:

Responsabilidad limitada.

Ánimo de lucro.

LA EMPRESA RELACIONADA CON LA CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un

control financiero de la empresa, pues esta proporciona la
información suficiente sobre el desenvolvimiento, gestión y
desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los
gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes
para la consecución de los objetivos de la organización y un
manejo óptimo de los recursos de la firma.

El estado ejerce un claro control sobre las empresas a través de la

contabilidad, por ello exige llevar a los comerciantes libros de
contabilidad, basados en principios de contabilidad de general
aceptación y de acuerdo a las prescripciones legales y demás
normas sobre la materia.

La contabilidad financiera le permite a cualquier tipo de empresa

obtener en cualquier momento una información clara y ordenada
del desenvolvimiento económico y financiero de la empresa, el
establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, de
los derechos, de las obligaciones, del capital y todos los recursos
de la empresa, llevar un control de todos los ingresos y los
egresos, facilitar la planeación y prever situaciones futuras,
determinar las utilidades o pérdidas al finalizar el ciclo contable y
servir de fuente de información ante terceros.

Constitución legal de la empresa

Las sociedades deben constituirse por escritura pública en la cual

se debe expresar:

Nombre y domicilio de los socios.

Clase de sociedad.

Objeto social.

Capital social.

Forma administración.

Citación de asambleas.

Duración de la sociedad.

Repartición de utilidades.

Liquidación de la sociedad.

Nombre del representante legal.

Facultades y obligaciones del revisor fiscal.

EL TIPO DE EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede

ser:

Contabilidad privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos

propietarios son personas particulares. De acuerdo con la
actividad de las empresas en las cuales se lleve, puede ser:

Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y

registra todas las operaciones económicas que conducen a
determinar el costo de los productos semielaborados o
terminados.

Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales, se

encarga de registrar y controlar todas las actividades que giran
alrededor de la compra-venta de mercancías.

Contabilidad de servicios: Su aplicación permite registrar las

actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas
a la prestación de servicios.

Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se

utiliza para registrar las operaciones de los bancos o
corporaciones de ahorro o crédito.

Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar

todas las actividades económicas de las empresas estatales.