TÉCNICAS DE INFORMÁTICA

Módulo 8
EXCEL – BÁSICO
 Índice

Análise ......................................................................................3
Introdução ao Microsoft Excel...................................................4
Iniciando o Excel....................................................................4
Encerrando a sessão de Excel ................................................5
Linha, Coluna e Célula:...........................................................5
Célula Ativa ............................................................................6
Intervalo de Células ...............................................................6
Pastas de Trabalho.................................................................7
Formas do Ponteiro do Mouse ................................................7
Elementos da Tela de Abertura ..............................................8
Inserindo/alterando de informações na planilha ...................9
Criação de uma Planilha .........................................................9
Controle de Gastos Mensais ...................................................9
Formatando células..............................................................10
Exibindo as opções de Formatação.......................................11
Alinhamento de células ........................................................11
Formatando Números...........................................................11
Mudando Fontes e Formatando Caracteres...........................12
Formatação Condicional .......................................................12
Bordas e sombreamento ......................................................13
Padrões................................................................................13
Alterando a Largura da Coluna .............................................13
Salvando a Planilha ..............................................................14
Fórmulas ..............................................................................14
Funções................................................................................15
Função SE ............................................................................15
Formatação Condicional .......................................................18
Gráficos................................................................................19
Imprimindo a Planilha..........................................................21
Orientação das páginas ........................................................22
Quebras de página ...............................................................22

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
PRÉ-REQUISITO:
Conhecer o ambiente Windows e suas aplicações.

Análise

Material extraído do site APOSTILANDO.com, sendo que as telas

foram atualizadas.
(Copyright© 2000/2004 Apostilando.com - Todos os direitos reservados
Designer, Criação, Revisão & Administração: Sergio Boudart
Contato • Anuncie • Erros • Sugestões e comentários).

Neste site, fazer o download de materiais e imprimi-los

para uso pessoal é gratuito; faz-se necessário checar se a
divulgação em sites de instituições também é gratuita e
obter-se documentação legal.

Deve ser criado um índice para uma melhor referência pelo aluno e
professores.

Foram feitas sugestões e correções. Os locais alterados estão em

VERMELHO. Foram citadas as fontes onde trechos foram retirados
para compor este material.

Objetivos - fonte:
http://www.dtcom.com.br/home/curso.asp?cod=2
Usar eficientemente o EXCEL, revelando os aspectos básicos dessa
ferramenta; Habilitar pessoas para a utilização do programa de forma mais
eficiente e profissional nas suas atividades de trabalho; e compreender e
dominar aspectos técnicos relativos ao programa. Compreender e dominar
aspectos técnicos relativos ao programa.

Conteúdo mínimo necessário para o aprendizadode um universitário:

• Introdução
• Iniciando o software
• Encerrando o software
• Linha, coluna, célula e intervalo de células – definições
• Pastas de Trabalho
• Formatos do cursor
• Tela do software
• Inserção / alteração / tipos de dados

Criação de uma planilha, contemplando:

• Formatação de colunas – largura

• Formatação de células – números – separador de milhar
• Formatação de células – alinhamento (horizontal, vertical /
esquerdo – direito – centralizado)

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 • Formatação de células – fonte
• Formatação Condicional
• Salvar arquivo
• Funções
• Soma
• Se (condição)
• Gráficos
• Impressão

SUGESTÂO

A introdução deve deixar claro ao aluno o(s) objetivo(s) do software.

Fonte:
http://www.virtual.epm.br/material/tis/mat_apoio/excel97/Excel97.htm

Introdução ao Microsoft Excel

O Excel é um aplicativo Windows - uma planilha eletrônica - que fornece

ferramentas para efetuar cálculos através de fórmulas e funções e para a
análise desses dados. As cinco principais funções do Excel são:

• Planilhas: Você pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados

tais como números, textos e fórmulas. Pode acrescentar gráficos
diretamente em sua planilha, elementos gráficos, tais como
retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar
formatos pré-definidos em tabelas.

• Bancos de dados: você pode classificar, pesquisar e administrar

facilmente uma grande quantidade de informações utilizando
operações de bancos de dados padronizadas.

• Gráficos: você pode rapidamente apresentar de forma visual seus

dados. Além de escolher tipos pré-definidos de gráficos, você pode
personalizar qualquer gráfico da maneira desejada.

• Apresentações: Você pode usar estilos de células, ferramentas de

desenho, galeria de gráficos e formatos de tabela para criar
apresentações de alta qualidade.

• Macros: as tarefas que são freqüentemente utilizadas podem ser

automatizadas pela criação e armazenamento de suas próprias
macros.

Iniciando o Excel

• Via Botão Iniciar - Com o botão esquerdo do mouse clique sobre o

Botão Iniciar localizado na Barra de Tarefas do Windows, siga
até Programas, Microsoft Office e clique sobre Microsoft Excel.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 • Via Barra de Atalhos do Office - Clique sobre o ícone do Excel.

Encerrando a sessão de Excel

As duas maneiras mais comuns de fechar o Excel são:

• A partir do menu Arquivo, escolha Sair

ou
• Clique sobre o Botão Fechar ( ) localizado na lateral direita da Barra
de Título.

Obs.: Se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde

a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando
se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar.

Linha, Coluna e Célula:

Na área de trabalho do Excel 2000 existe uma janela de planilha onde é

apresentado o nome Pasta1 na barra de título, uma planilha vazia, onde se
encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informações
possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento
desses dois elementos.

• Linha – Dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por

números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.

• Coluna – As colunas são identificadas com letras de A a Z e

combinações de letras até totalizarem 256 colunas. A largura padrão
da coluna em uma nova planilha é de 8,43 e pode-se tornar uma
coluna tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres)
ou tão estreita quanto a fração de um caractere.

• Célula – É a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena

os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma
uma célula. É possível inserir um valor constante ou uma fórmula em
cada célula, onde um valor constante é normalmente um número
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 (incluindo uma data ou hora) ou texto, podendo também ser um valor
lógico ou retorno de erro.

Célula Ativa

É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está
selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo
comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao
mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas
na cor escura. Observe a figura 3.1:

Intervalo de Células

Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a

necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de
maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de células é uma
região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite,
formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. O intervalo de
células é reconhecido como o conjunto de células que fica entre a célula
do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Observe a fig. 3.2:

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Pastas de Trabalho

As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas

planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção de
várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e
linhas que a primeira, e opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas
para gráficos. Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e
linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possa relacionar
informações horizontal e verticalmente.

Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o

nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho é Pasta1.

Formas do Ponteiro do Mouse

Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do

Excel 2000, este se transforma a fim de indicar o que acontecerá se for dado
um clique com o mouse naquela área da janela. Enquanto o ponteiro do
mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será
apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o
ponteiro do mouse terá a forma de uma viga ( I ), criada para posicionar um
ponto de inserção com precisão entre dois caracteres. Dentro da barra de
ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro é uma seta. A tabela a
seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente,
serão encontrados.

Perfil Posição
Sobre as células da planilha

Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na

extremidade esquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra
de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de
fórmulas e sobre as bordas das células da planilha
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para
redimensionamento)
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula
ativa

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Elementos da Tela de Abertura

Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura

do Excel 2000 e seus respectivos elementos, que como já se conhece,
possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft,
mudando apenas, os elementos específicos para o trabalho com planilhas
eletrônicas.

• Menu de Controle – exibe o menu de controle para a janela do

aplicativo. Este menu de controle inclui comandos para
dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela do aplicativo.

• Barra de Título – esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso,

Microsoft Excel, e em seguida é mostrada inicialmente a informação
Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela.

• Botão Minimizar – este botão reduz uma janela do programa a um

botão na barra de tarefas do Windows fazendo com que o aplicativo
fique em segundo plano.

• Botão Maximizar – este botão expande uma janela que não esteja
tomando toda a extensão da tela até o seu tamanho máximo, fazendo
com que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por
trás dela, sejam sobrepostos.

Obs.: Este botão aparece somente quando uma janela estiver restaurada.

• Botão Restaurar – este botão retorna uma janela maximizada ao seu

tamanho original permitindo que seja visto o que se encontra em
segundo plano.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 • Botão Fechar – este botão fecha uma janela maximizada ou restaurada.

• Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de

aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel 2000
oferece.

• Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que permite

agilizar as operações mais utilizadas do Excel 2000 evitando-se
percorrer pelo interior dos menus.

• Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a utilização da

maioria dos recursos de formatação encontrados no Excel 2000.

• Caixa de Nomes – esta área exibe a localização da célula ativa, o

nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.

• Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou editar dados em

células de planilhas ou em gráficos.

Inserindo/alterando de informações na planilha

• Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione

com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula (√) ou pressione
ENTER.

• Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressi

one F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a
caixa de entrada, ou pressione ENTER.

• Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a

caixa de cancelamento da barra de fórmula (X) ou pressione ESC.

A seguir são mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Fórmulas com seus

respectivos botões para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o
mouse para a devida operação desejada.

Barra de Status – esta barra está localizada na parte inferior da tela do

Excel 2000 onde são exibidas as informações sobre o comando atualmente
selecionado e o estado atual da área de trabalho. O lado direito da barra de
status mostra se as teclas CAPS LOCK, NUM LOCK e SCROLL LOCK
estão ativadas ou não.

Criação de uma Planilha

Para melhor entender o funcionamento do software, vamos criar uma

planilha:

Controle de Gastos Mensais

Digite as informações abaixo, mantendo os mesmos endereços.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Formatando células

Os comandos de formato de células modificam apenas a visualização das

células, dando a elas a aparência definida pelo usuário.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Exibindo as opções de Formatação

Para exibir as opções de formatação de uma planilha, selecione a área a ser

formatada, clique sobre ela com o botão direito do mouse e escolha a opção
Formatar Células, ou selecione a mesma opção no menu Formatar. Será
exibida a caixa de diálogo Formatar Células que possui várias “guias” para
sua escolha, de acordo com a informação à ser formatada

Alinhamento de células

Na guia Alinhamento, definimos o alinhamento das informações dentro das

células. Um texto pode estar à esquerda, à direita, centralizado ou
justificado, além de ser alinhado horizontal / verticalmente.

Formatando Números

A guia Números,oferece vários formatos para números, para tender as

necessidades do usuário. Na lista de categorias, o usuário define o formato
escolhido.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Mudando Fontes e Formatando Caracteres

Na guia Fonte, o usuário define estilos como negrito ou itálico, muda o tipo e
tamanho dos caracteres, além de suas cores.

Fonte - Tipos de letras (fontes) disponíveis;

Tamanho - São os tamanhos das letras para a fonte selecionada;
Estilo da fonte - Define: normal, negrito, itálico.

Formatação Condicional

Clique na barra de menu Formatar Æ Formatação Condicional;

Clique na opção IGUAL A;

Neste passo você deverá
digitar o argumento;
Clique no botão
Formatar...
Escolha a cor, fonte... OK
Caso necessite outra
condição clique no botão
Adicionar>>
Repetir os mesmos passos
do item anterior.
Caso necessite outra
condição clique no botão
Adicionar>>
No final clique OK

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Bordas e sombreamento

A guia Bordas, permite colocar bordas em planilhas, células ou em um

intervalo.

Selecione a range na planilha e escolha na guia Borda, as bordas de

contorno (Esquerda, Direita, Superior e/ou Inferior). Em Estilo selecione as
linhas d a borda, e em Cor, a(s) cor(es).

Padrões

A guia Padrões serve para definir a cor de fundo das células selecionadas.

Alterando a Largura da Coluna

Quando os dados ficam muito pequenos ou excedem dentro da largura

padrão de colunas,(por exemplo rótulos longos), ou com dados cujo formato
é maior ou menor que a largura da coluna, torna-se necessário um reajuste
do tamanho da célula, para tanto.

No menu Formatar selecione a opção Coluna, seguida pela Largura.

ou

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Seguindo o exemplo acima, selecione as colunas a serem ajustadas; arraste
a borda à direita do título da coluna (observe o formato do cursor) até que a
coluna atinja a largura necessária.

Salvando a Planilha

Para utilização posterior, todo trabalho deve ser salvo.

Clique no menu arquivo e selecione a opção salvar.

A tela acima será exibida. No campo Nome do arquivo digite o nome de sua
planilha e clique em salvar.

Fórmulas

Os resultados dos cálculos são obtidos através das fórmulas. Digite as

fórmulas:

Digite os valores das despesas, conforme sugerido no nosso exemplo.

Vamos calcular o Total Bruto.

Clique na célula B6.

Toda fórmula é iniciada com um sinal de = (igual)

Digite o sinal de = na célula B6; clique na célula B4 (salário); digite o sinal

de +; clique na célula B5 (Saldo bancário). O resultado será a soma dos dois
valores.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Funções

Funções são fórmulas, criadas pela Microsoft e embutidas no Excel, com um

mínimo de digitação, diminuindo a possibilidade de erros. São encontradas
no Menu Inserir, opção função, ou através da Barra de ferramentas padrão -
botão “Assistente de função” .

O valor total das despesas será calculado utilizando-se a função autosoma

(Σ) na fórmula:

Total de Despesas: Autosoma Î =Soma(B4:B18)

Clique na célula B19;

No menu Inserir, selecione Função. Na Categoria da função, selecione Mais

recentemente usada. No Nome da função escolha Soma. Clique Ok. Veja
figura a seguir:

Figura 1 – Caixa SOMA

Quando você usa uma função, você deve especificar um argumento para esta
função. O argumento é um grupo de células que ligam-se umas às outras na
planilha. Para especificar o argumento, você digita ou clica na referência da
primeira célula, digita: (dois pontos) e a última célula do intervalo. Neste
caso, o Excel automaticamente sugeriu o intervalo para as células B4 e B18.
Pressione Ok e veja o resultado.

Você também pode usar o botão (AutoSoma), disponível na barra de

ferramentas Padrão do Excel.

Função SE

Muitas vezes, precisamos que o Excel opte por um de dois resultados, em

função de uma condição.

Para melhor entendê-la, vamos criar a planilha que simula um Boletim de

Notas.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Note que utilizamos cores para a Meta (Reprovado em vermelho – Aprovado
em azul, DP em laranja e Avaliado em preto). Isso foi possível graças à
formatação condicional, vista anteriormente.

Construindo a fórmula da META

No resultado meta, o Excel deverá checar a situação do aluno, baseando-se

na média alcançada comparada à média estipulada pela instituição de
ensino:

Utilizaremos a função SE

SE (teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

ou seja:

=SE(F5>=$G$3;"Aprovado";SE(F5=4;"DP";SE(F5<3,99;"Reprovado";"Avalia
do")))

MÉDIA ALCANÇADA RESULTADO

Maior ou igual a 5 APROVADO
Entre 4 e 4,9 AVALIADO
Igual a 4 DP
Inferior a 3,99 REPROVADO

Após criarmos a fórmula anterior, ela deverá ser copiada para as demais
linhas, observando-se:
Tipos de Cópias:

Cópia Relativa: Cópia onde o valor resultado é ajustado em função do

endereço copiado, por exemplo:

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Orçamento Doméstico
Descrição Valor % Valor %
Supermercado 500 0,29 =B3*C3
Água 50 0,03 =B4*C4
Luz 70 0,04 =B5*C5
Ensino 400 0,22 =B6*C6
Transporte 150 0,08 =B7*C7
Condomínio 200 0,11 =B8*C8
Gás 35 0,02 =B9*C9
Alimentação 80 0,04 =B10*C10
Vestuário 100 0,06 =B11*C11
Manutenção 200 0,11 =B12*C12

Observe que a fórmula se ajustou automaticamente a cada nova linha e

coluna de cálculo.

Para tornar um endereço absoluto, devemos:

Após ter feito a fórmula retornar à célula

<F2>Edita uma célula

<F4>Trava a célula

1ª $H$1 Trava LINHA E COLUNA Ex.: =B3 x $H$1 + B3

2ª H$1 Trava somente a LINHA Ex.: =B3 x H$1 + B4
3ª $H1 Trava somente a COLUNA Ex.: =B3 x $H1 + B5
4ª Libera

Cópia Absoluta: Quando a informação a ser utilizada é localizada em um

endereço pré-determinado – Célula ou Intervalo de células.

O caractere $ é utilizado para fixar o endereço desejado.

Uma cópia pode ser absoluta por Linha e Coluna:

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Uma cópia pode ser absoluta por linha:

Uma cópia pode ser absoluta por Coluna:

Após tornar a fórmula absoluta, devemos preencher os demais intervalos de

células, com o PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO.

Formatação Condicional

Como o próprio nome diz, estabelece-se uma condição para que a célula seja
formatada. No nosso exercício, o texto será;

CÔR SITUAÇÃO
CASO
VERMELHO REPROVADO
O
AZUL APROVADO
ALUNO
LARANJA DP

Caso o aluno deva ser avaliado pelo professor(a) (média entre 4,1 e 4,9), o
texto ficará em preto, que é a cor original do Excel.

Selecione as células onde irão constar formatações condicionais; clique no

Menu Formatar, opção Formatação Condicional.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Siga o quadro acima e clique Ok.

Gráficos

Nosso gráfico será construído com base nos dados da planilha Controle de
Gastos Mensais já criada. Vamos abri-la. Clique no menu Arquivo, opçãp
abrir e dê um duplo clique sobre o arquivo. Para inserir o gráfico você deverá
selecionar um intervalo de células: A8 até B19

Após ter selecionado as células. Clique no menu Inserir, opção Gráfico.

Você também pode usar o botão inserir gráfico, disponível na barra de

ferramentas Padrão do Excel.

No 1º passo você deverá selecionar o tipo de gráfico Æ clique avançar.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
No 2º passo você deverá selecionar a seqüência em Linhas ou Colunas
dependendo do tipo de gráfico Æ clique avançar.

No 3º passo você deverá digitar o Titulo “Controle de Gastos Mensais” após

isso clique na guia Legenda;

Na legenda você poderá escolher o local onde ela ficará.

Nesta guia você deverá clicar em percentagem, Æ clique avançar.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
No 4º passo você deverá escolher o local onde inserir o gráfico, temos duas
formas;

A 1ª forma na própria planilha ao lado da seleção de células;

A 2ª forma em uma nova planilha com o nome Graf1 ou o que você desejar
digitar, Æ clique Concluir.

Imprimindo a Planilha

O primeiro passo é definir a “Range” de impressão, para tanto, selecione a

área a ser impressa; clique no Menu Arquivo, opção área de impressão e em
seguida, definir área de impressão.

Antes de imprimir a planilha, podemos ver como ela ficará no papel, para
isso, visualizaremos nosso trabalho antes da impressão.

Clique no ícone . na barra de ferramentas. Na visualização da impressão,

podemos visualizar o resultado final do nosso trabalho, fazendo as alterações
/ correções necessárias.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Com o botão Configurar, você pode alterar alguns formatos da(s) página(s)
que será(ão) impressa(s).

Orientação das páginas

Para alterar a orientação da página (retrato ou paisagem), clique em

Configurar página no menu Arquivo e, em seguida, clique na guia Página,
escolhendo os padrões mais adequados.

Quebras de página

Muitas vezes, nosso trabalho fica dividido em páginas, não organizando as

informações da forma necessária. Para estabelecer até que ponto o trabalho
ficará em determinada página, devemos inserir uma quebra de página, a
partir do ponto em que o trabalho deverá continuar na página seguinte.
Basta posicionar o cursor no local da quebra e escolher no menu inserir, a
opção Quebra de página.

Após definir as configurações de seu trabalho, clique no botão imprimir e

depois, em OK.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado