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CAPITULO V
INSTALAR USHAY
Ingresar a:
https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/modulo‐facilitador‐de‐compra‐publica/
Descargar USHAY para PROVEEDORES DEL ESTADO, dependiendo el sistema operativo que se disponga:
Una vez completada la descarga
Ir a la carpeta de “Descargas”,
Dar clic sobre setup y Ejecutar USHAY,
Seleccionar donde se desea guardar el software de instalación
Seleccionar “Crear un icono en el escritorio”
Recuerde que tanto la elaboración del oferente como la oferta se deben realizar desde una sola
computadora, de lo contrario el sistema USHAY no le permitirá guardar su resultado final y no podrá subir
su oferta.
Ingresar a la plataforma Ushay, para ello de clic sobre el ícono del Módulo Facilitador de la Contratación
Pública ‐‐ Ofertas.
Al iniciar la plataforma Ushay aparecerá el siguiente menú, para proceder con la creación de oferente de
clic en el ícono “Ofertas”.
Hacer clic en “Crear Oferente”.
.
Llenar la información solicitada en el formulario y dar clic en “Guardar”.
Una vez llenada la información dar clic en “Validar”, si la información ha sido llenada de manera correcta
aparecerá la siguiente ventana.
CREAR OFERTA
Ingresamos al SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DEL ECUADOR (SOCE)
Diríjase a “Consultar”, y en listado hacer clic en “Mis procesos”.
Digite el número del proceso en el cual se desea participar
Ir a la pestaña “Archivo”
15
Descargar el “Archivo Pliego USHAY”, verificar que este tenga extensión “.USHAY”.
CREAR OFERTA
Ingrese a la sección “Ofertas” del módulo USHAY donde encontrará la siguiente pantalla.
El módulo presenta la información general registrada previamente por el oferente, junto con las siguientes
opciones:
Nueva oferta: Permite crear y adjuntar el(los) archivo(s) del pliego a ofertar
Ofertas: Permite visualizar las ofertas creadas
Editar: Permite editar los “Datos del Oferente”
Eliminar: Permite eliminar el oferente creado
Para continuar con la creación de la oferta, dé clic sobre el icono “Nueva Oferta”.
A continuación, el sistema desplegará una pantalla, donde se ingresarán los siguientes datos:
Forma de Ofertar: Corresponde a la modalidad en la que los oferentes participan en el
procedimiento de contratación como persona natural, persona jurídica o compromiso de
asociación o consorcio. Este campo no es editable, captura la información registrada en “Datos del
Oferente”.
Descripción: Permite el ingreso del “nombre” con el que el oferente identificará la oferta.
Pliego: Esta sección permite cargar el o los archivos que contienen el pliego del procedimiento,
previamente descargados del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador
Nota: Para cargar el pliego, debe dar clic en el botón “Examinar”, y subirlo desde donde se almacenó.
Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar clic en el botón “Subir
Archivo”, y así iniciar la carga del pliego. Se deberán cargar todos los archivos que se descargó desde el
Sistema del SERCOP.
El aplicativo permite visualizar los archivos que se encuentran cargados.
Finalizada la carga del (los) archivo (s) que contiene el pliego del procedimiento, dé clic en el botón
“Consolidar archivo (s)” para completar la carga del pliego en el aplicativo.
La Consolidación de archivos es una función que permite subir toda información que haya generado el
aplicativo USHAY para el pliego, existen casos en los que el archivo que genera el aplicativo USHAY es de
un tamaño superior a los 10MB, en este caso el aplicativo USHAY generará el archivo con una extensión
.zip “contratación_pli_menbieser.zip”.
En caso de que el pliego descargado se encuentre con la extensión .zip, descomprima primero el archivo
zip en su computador, y luego cargue cada uno de los archivos USHAY del pliego, finalmente dé clic en
“Consolidar Archivos”.
Si el pliego se ha subido correctamente, dé clic en “OK” para continuar.
A continuación, dé clic en el botón “Regresar” para visualizar la oferta creada.
El Módulo Facilitador de la Contratación Pública USHAY, presenta los datos generales de la oferta.
Así mismo, el USHAY presenta las siguientes opciones:
Editar; Permite ingresar al módulo de edición de la oferta
Eliminar; Permite eliminar la oferta creada
Para iniciar con la edición de la oferta, dé clic en el botón “Editar”, y el aplicativo presentará la pantalla
correspondiente a los “Datos del Procedimiento”.
Se debe destacar que los datos presentados en esta sección no son editables, constituyen información
general del procedimiento de contratación sobre el cual se desea ofertar.
ADJUNTAR A LA OFERTA DOCUMENTOS SOLICITADOS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
En esta opción proceda a ingresar los componentes o servicios ofertados, tomando en cuenta que el
módulo presentará los términos de referencia solicitados por la entidad contratante.
Igual a lo indicado de manera previa, proceda a ingresar toda la información solicitada en términos de
referencia. Deberá escanear todos los documentos necesarios y guardarlos en formato PDF.
Dar clic en “Archivos”, “Nuevo”,
Colocar una breve descripción del documento a adjuntar, Ejemplo “índice de solvencia”.
De clic en “Examinar” y busque la ubicación del documento en análisis, este deberá estar en formato PDF.
Luego de ingresar la información de términos de referencia requeridos por la entidad contratante, dé clic
en el botón “Guardar”.
Este proceso deberá repetirse con cada documento solicitado en los términos de referencia.El sistema
permite adjuntar hasta 10 MB en anexos.
Escanear sus documentos PDF con una resolución de 150 dpi, esto aumentará su capacidad
sustancialmente.
Guardar el archivo en blanco y negro: Damos clic en “Archivo”, “Imprimir”, seleccionamos
como impresora “Adobe pdf” y seleccionamos la opción:
Comprimir los archivos que se van a presentar en la oferta con software gratuitos que
existen en internet como por ejemplo: PDFCREATOR, PDF COMPRESSOR, SMALL PDF.
Dirigir el cursor hacia el lado superior derecho de la pantalla y dar clic en el siguiente ícono ,
Se desplegará la siguiente ventana con la oferta:
FORMULARIOS
Para ingresar a esta sección deberá dar clic en el botón “Formulario de Oferta”, menú que se encuentra en
la parte inferior de la plataforma USHAY.
A continuación se desplegará el siguiente formulario donde se solicita la siguiente información, como se
muestra a continuación:
1.‐SITUACIÓN FINANCIERA.
Dé clic sobre el botón de Situación Financiera para ingresar la información relacionada con los
índices financieros.
Registrada la información del índice financiero dé clic en el botón “Guardar”.
Ingresada la información de los índices se podrá visualizar el indicador solicitado y el indicador declarado
por el proveedor, así como también el nombre del archivo que respalda la información señalada.
Adjuntar el archivo PDF “Índice de solvencia” ya subido anteriormente en “Archivos”.
Calcular índices de solvencia y de endeudamiento
Solicitar índices requeridos a su contador:
Para personas jurídicas: Descargue el formulario 101 de la página del SRI
Para personas naturales: Ingrese a la página del SRI y descargue el formulario 102.
Ambos formularios son de la declaración del impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior, que
fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI.
Los índices tanto de solvencia como de endeudamiento se calculan con las siguientes ecuaciones:
PASIVO TOTAL
ÍNDICE DE SOLVENCIA
PATRIMONIO
PASIVO TOTAL
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO
ACTIVO TOTAL
2.‐ PARTICIPACIÓN ECUATORIANA PARA EL PROYECTO, PROPUESTA POR EL OFERENTE
Descargar el archivo de rubros para que realice la oferta, dando clic en “Descargue Excel de rubros”:
El archivo descargado está en formato Excel en el cual usted debe presentar su oferta:
En el archivo descargado usted podrá observar el requerimiento de la Entidad Contratante; es
decir, podrá visualizar los rubros requeridos en la obra, las unidades y las cantidades que la
entidad solicitó en su estudio de desagregación tecnológica
Debido a que es un archivo dinámico que genera el sistema acorde a cada procedimiento de
obras, el mismo no se genera con las fórmulas necesarias para culminar con la elaboración de
su oferta económica; por lo que, usted deberá seguir el siguiente procedimiento para elaborar la
oferta:
1. Precio Unitario: Ingresarlo en la columna E:
2. Precio Global: en la columna F debe aplicar la siguiente fórmula:
Precio Global=D*E
Lo que resultará en multiplicar la cantidad por el precio y se obtendrá el precio total por rubro.
F4 a Fn, Fn constituye el número de la celda del último rubro existente
4. Peso Relativo: En la columna G debe aplicar la siguiente fórmula:
Peso Relativo=F/$F$2
5. Valor Agregado Ecuatoriano: en la columna H debe ingresar los valores correspondientes al
Valor Agregado Ecuatoriano de cada rubro.
I4 a In constituye el número de la celda del último rubro existente
Una v e z qu e ha i n gres a do y revisado to da la i nf o r ma ci ó n, debe gu ardar el a r c hiv o en el
computador para poder subirlo al Ushay, Dé clic en “Importe los rubros ofertados”:
De clic en EXAMINAR:
Seleccione el archivo de la oferta y de clic en “Subir Archivo”:
Seleccionar el archivo en formato Excel, de clic en “Seleccionar” y escoja el archivo e
Indicar el detalle de la metodología y procedimientos a seguirse para los diferentes trabajos de
ejecución de las obras. Se considerará la correcta secuencia de actividades y el número de
frentes de trabajo simultáneo que se propone. El oferente no reproducirá las especificaciones
técnicas de la obra para describir la metodología que propone usar. En el caso de considerar
necesario adjuntar ayudas gráficas, o si su texto explicativo requiere más espacio se puede
anexar y seleccionar estos archivos.
Ingresar a la pestaña “Cronograma Valorado de Trabajos”
Descargar el formato de Excel Cronograma Valorado
Llenar el formulario descargado con las especificaciones requeridas por la entidad contratante.
Digite el valor del Rubro a gastar por cada fracción de tiempo (semanas, meses, etc.). Comprobar
que los valores digitados sumen el 100% del total del Rubro.
Una vez que llene el archivo proceda a guardarlo. Recuerde que el archivo debe ser guardado
en formato .xls o .xlsx y proceda a subirlo en la sección de ANEXOS; y luego proceda a guardarlo.
6.‐ EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Ingrese la información relacionada con la experiencia general y específica, para ello dé clic en el
botón “Agregar”.
En Experiencia del Oferente se deberá registrar la siguiente información:
Tipo: General o Específica.
Experiencia general: Todo tipo de obra.
Experiencia específica: Obras similares a la que se ejecutará.
Contratante: Entidad pública o privada que lo contrató
Objeto Contractual: Nombre del proyecto ejecutado
Valor Contractual: En el caso de Obras Terminadas, en este campo se registrará el valor
final de trabajos ejecutados que constan en la correspondiente acta de entrega
recepción. En el caso de Obras en Ejecución, se registrará el valor del contrato.
Porcentaje ejecutado: En el caso de obras terminadas digitamos 100; en el caso de obras
en ejecución digitamos el porcentaje de avance de la misma,
Monto Ejecutado: El programa calculará automáticamente el monto ejecutado en
función al porcentaje.
Tipo de recepción: Definitiva o Provisional
Fecha de recepción
Archivos: Documentos que permitirán verificar la experiencia ingresada por el oferente,
estos deberán ser cargados previamente en la sección de Anexos.
Ingresada la información correspondiente a la Experiencia del Oferente dé clic en “Guardar”. Se
visualizará la información registrada.
Si se requiere editar o eliminar la información de la experiencia ingresada se lo puede realizar a
través de las opciones ubicadas en la parte lateral derecha “Editar”
7.‐ EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO
Equipo mínimo requerido:
Descargue el formato en Excel y proceda a llenar la información correspondiente al Equipo
Asignado al Proyecto.
o Propio
o Arrendado; y
o Opción de compra
Ingrese lo solicitado y dé clic en el botón “Guardar”.
Para el caso que se considere necesario incluir un equipo adicional al solicitado por la entidad
ingrésela en el formato Excel. Recuerde revisar el equipo solicitado en los pliegos.
En este espacio la Entidad contratante indicará si es necesario otros requisitos a adjuntarse a la
oferta. Como por ejemplo el “Plan de Manejo Ambiental”, “Plan de seguridad y salud
ocupacional”, Etc...
Una vez ingresado estos datos damos clic en “Guardar” y “Validar”. En caso de que exista algún
error, el sistema le indicará cual es la información faltante.
Cuando haya culminado de llenar la información solicitada y se valide de manera correcta
podremos ver la siguiente imagen.
COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN
Una vez culminado los “Formularios de oferta” de clic en “Compromiso de participación”.
Ingrese los datos del personal técnico que participará en el procedimiento de contratación con
el botón “AGREGAR” y proceda a registrar la EXPERIENCIA DEL PERSONAL.
Proceda a registrar la EXPERIENCIA DEL PERSONAL, con la información solicitada en el
formulario.
Una vez completado el formulario proceda a guardar y validar la información.
Ir a la opción “Experiencia profesional”, en la cual va agregar la experiencia profesional del
personal técnico.
Para completar la información de la experiencia dar clic en el botón “Agregar”
Se desplegará el siguiente formulario, en el cual debe completar con la información requerida
y Guardar.
COMPROMISO DE SUBCONTRATACIÓN
Ingrese los datos en el formulario de compromiso de subcontratación con el botón “AGREGAR”
y proceda a registrar toda la información requerida en el mismo.
Luego de completar el formulario proceda a “Guardar”.
A continuación, proceda a agregar el porcentaje de subcontratación. En opciones dar clic en
“Editar”.
De clic en el botón agregar en el siguiente formulario
Se desplegará el siguiente formulario para agregar los rubros a los que va afectar la
subcontratación. Realice un formulario para cada rubro, agregue la información solicitada y
guarde.
Visualice el listado de todos los rubros agregados y verifique la información ingresada.
Si está participando en un proceso de contratación de monto menor o mayor que una
“Licitación” deberá completar también los siguientes pasos. En esta sección se presentará
algunos de los pasos que difieren del proceso de contratación bajo “Licitación”.
A continuación, se detalla alguno de los pasos para el proceso de contratación “MENOR
CUANTÍA Y COTIZACIÓN”.
Ingrese al menú principal de la oferta, de clic en “Formulario de Oferta” proceda a crear la
oferta.
Una vez que se encuentre generando la oferta y llegue a esta sección
El oferente deberá llenar el formato de la tabla de los
componentes de los (bienes o servicios), en la cual se deben incluir todos y cada uno de los
rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la Entidad Contratante.
Al terminar de completar el formulario de clic en “Guardar”.
En la sección detalle el equipo mínimo con la cantidad y
características que la entidad contratante requiere para este procedimiento; usted puede
agregar equipos adicionales en caso de que vayan a ser utilizados en el proyecto.
Para proceder a completar la cantidad y característica del equipo mínimo diríjase a Opciones y
de clic en editar,
Se abrirá el siguiente menú donde puede describir la información requerida por la entidad
contratante.
Al completar el formulario de clic en “Guardar”.
En la sección , se desplegará el menú donde
debe completar con el precio unitario de la oferta que va a ser presentada.
Así mismo conteste la pregunta planteada en el formulario de declaración del Valor Agregado
Ecuatoriano de la oferta, marque en la casilla “SI” o “NO”
Luego de marcar su respuesta se desplegará el siguiente formulario, especifique tanto el valor
de importación como el valor de compra que realice en el Ecuador para cumplir con la oferta.
Al completar los valores de importación y compra el sistema calcula automáticamente el valor
del VAE mismo que lo puede visualizar al final del formulario. Para finalizar de clic en
“Guardar”.
VISUALIZAR SU OFERTA
Dirija el cursor hacia el lado superior derecho de la pantalla y damos clic en la opción “ Vista
Previa de la Oferta” que aparece con el siguiente icono .
USHAY permite visualizar la oferta en formato PDF , así como se indica en la siguiente imagen.
Recuerde verificar el “índice de anexos” al final de la oferta.
GENERAR OFERTA
Una vez ingresada toda la información compruebe que todos los datos ingresados sean
correctos validando la información, después proceda a “Generar la Oferta”.
Al generar la oferta aparecerá un nuevo formulario, proceda a ingresar los siguientes datos:
Tiempo de entrega propuesto
Tiempo de Garantía
Observación
Ingresados los campos solicitados dé clic nuevamente en “Generar Oferta”.
Proceda a GUARDAR el archivo generado del aplicativo USHAY. Al guardar el documento
recuerde ver el nombre con el que se grabó en su computador.
Finalizado el archivo, proceda a subir su oferta a la plataforma USHAY.
Seleccione el archivo de la oferta que será subido mismo que fue generado por el USHAY , si son
varios debe iniciar por el primero.
Al finalizar presione el botón "Consolidar archivo(s)."
Finalmente aparecerá una pantalla indicando que la oferta se ha subido correctamente.
RECOMENDACIONES
No cierre la pantalla negra que se abre cuando ejecuta la plataforma USHAY.
Compruebe que los datos de oferente ingresados en la plataforma USHAY sean los
correctos y valídelos.
Almacene la información (ofertas o pliegos) en la carpeta de su preferencia.
Al generar la oferta el aplicativo genera el archivo. MFC por lo general se guarda en la
carpeta DESCARGAS del computador, estos archivos son las ofertas que debe
respaldar.
Verificar que se esté utilizando la última versión de la Herramienta MFC con la que se
está trabajando. Cuando ingrese a MFC debe escoger la opción “Verificar
Actualización” el aplicativo le indicará si existe una nueva versión o si la que dispone es
la última actualización.
Si la oferta presenta algún error siga las instrucciones del mensaje de ayuda.
Al trabajar con un pliego publicado en el portal de contratación pública, descárguelo y
suba el mismo en la opción SUBIR PLIEGO.
Dirigir el cursor hacia la esquina superior derecha de la pantalla de clic en el siguiente ícono ,
posteriormente dirigir el cursor hacia el lado derecho y de clic en “Verificar Actualización”
. Si existe una nueva actualización se visualizará la siguiente ventana:
De clic en “OK”, si la actualización se realizó de manera correcta se desplegará la siguiente
ventana.
Esta opción permite volver a la pantalla de inicio.
Ayuda
En caso de solicitar ayuda técnica o requiera acceder a un informe de los Logs del
Sistema acceda a este botón.
Listado de Oferente
Esta opción le permite visualizar los Oferentes que se encuentran registrados en el aplicativo
USHAY.
Lista de Ofertas
Esta opción permite visualizar todas las Ofertas que han sido creadas en el módulo
USHAY.
Esta opción permite tener una vista previa de las fechas establecidas para las etapas del proceso
de contratación.
En esta opción permite tener una vista previa del pliego subido por la entidad contratante con
todos los términos de referencia establecidos por la misma.
Guardar Oferta
Esta opción permite guardar la oferta elaborada en el Módulo USHAY.
Subir oferta
Esta opción se utiliza para subir una oferta que ya ha sido elaborada y validada por el
Módulo USHAY. Para acceder a esta opción realice los siguientes pasos:
Acceda a la pantalla de Oferentes (esta pantalla se presenta cuando accede al módulo
USHAY.
En la barra de utilitarios podrá visualizar la opción “Subir Oferta”.
Dé clic en “Examinar” y ubique la oferta que se encuentra almacenada en su
computador dé clic en “Subir Archivo” y posteriormente en “Consolidar archivo(s)” el
módulo presentará un mensaje indicando que la oferta se ha subido correctamente.
CAPITULO VI