AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO BITEC

INFORME DE PRÁCTICA MÓDULO I

ESPECIALIDAD DE SECRETARIADO EJECUTIVO

EMPRESA: DIREPRO (PRODUCE)

PRACTICANTE: LINDA KAROL CASTROMONTE RUPAY

HORAS DE PRÁCTICAS: 300 HORAS

CHIMBOTE- PERÚ

2018
 ÍNDICE

A. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................................. 3

I. DATOS DE LA EMPRESA ................................................................................................... 3

II. MISIÓN Y VISIÓN ............................................................................................................. 3
III. OBJETIVO.......................................................................................................................... 3
IV. VALORES........................................................................................................................... 3
V. ORGANIGRAMA ............................................................................................................... 4
VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES POR DEPARTAMENTOS ............................ 5
B. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES ................................................................... 6

C. RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES .......................................................................... 6

D. LOGROS .................................................................................................................................... 6

E. OBSTÁCULOS ........................................................................................................................... 6

F. CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 7

G. RECOMENDACIONES ................................................................................................................. 7

ANEXOS ......................................................................................................................................... 8
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A. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

I. DATOS DE LA EMPRESA

 NOMBRE COMERCIAL: Dirección Regional de la Producción (PRODUCE)

 RAZÓN SOCIAL: Dirección regional de la producción
 DIRECCIÓN: Av. José Pardo N° 347- Chimbote
 DIRECTOR GENERAL: Rubén Valentín Soria

II. MISIÓN Y VISIÓN

Misión
Somos una institución que busca la integración y la justicia social de todos los sectores
públicos y privados, asimismo fortalecer las políticas comunicacionales desarrollando el
talento humano y el reconocimiento del desarrollo espiritual, profesional y empresarial.
Visión
Promover la calidad humana a través de la capacitación, generando una actitud de
cambio para hacer más competitivas y de asumir un liderazgo social con la participación
de todas las organizaciones de la sociedad.

III. OBJETIVO
Desarrollar a través de la capacitación con el objetivo de formar líderes con actitud
positiva.
Fortalecer las políticas de gobernabilidad y gobernanza para el entendimiento de los
diferentes líderes y tomar decisiones para el desarrollo político, económico y social.

IV. VALORES
 Solidaridad
 Puntualidad
 Trabajo en equipo
 Lealtad
 Tolerancia

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Gerencia General
V. ORGANIGRAMA

DIRECTOR
GENERAL

SERVICIO DE
PRODUCCION

DIRECCIÓN
GENERAL

SECRETARÍA
GENERAL

DIRECCIÓN DIRECCIÓN D. COMERCIO

ADMINISTRATIVA ACADÉMICA

Coordinación Coordinación de
Contador Asistente de MODISTA ANALISTA
Capacitación Convenio

Proyecto
Social

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VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES POR DEPARTAMENTOS

PRESIDENCIA:
 Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía.
 Ejercer la representación legal de la empresa.
 Apoyar las actividades de la Empresa

DIRECCIÓN GENERAL:

 Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar la organización institucional en

concordancia con los planes, programas, estrategias y presupuesto
aprobados para una gestión eficiente.
 Coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de los órganos
estructurales bajo su dirección y promover la gestión humana, la
integridad y valores éticos e implementando las medidas correctivas
pertinentes para el logro de los objetivos.
 Coordinar e implementar políticas y estrategias de gestión promoviendo
la efectividad económica y transparencia de imparcialidad de las
operaciones y calidad en los servicios.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA:

 Definir y dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las

estrategias de la dependencia en concordancia con las políticas y la
misión de la Entidad.
 Dirigir la ejecución de los recursos financiero.

DIRECCIÓN ACADÉMICA:
 Participa en la Formulación de proyectos sociales, convenios,
capacitaciones y documentos afines que se someten a su consideración,
emitiendo opinión legal que corresponda.

MARKETING Y RELACIONES HUMANAS:

 Planificar, elaborar y gestionar el presupuesto del departamento, bajo
unos estándares de eficiencia y optimización de recursos.
 Dirigir y liderar el equipo de trabajo.
 Establecer y mantener relaciones permanentes con entidades públicas y
privadas vinculadas a las actividades proyectos sociales, relacionados a la
imagen institucional.

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B. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES

 Digitar documentos administrativos
 Asistente de la Dirección General como Secretaria Ejecutiva
 Registro de documentos

C. RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES

Recibí una plena información acerca del manejo de la empresa, la cual me

permitió desarrollar mis capacidades y conocimientos que adquirido en el
transcurso de mi carrera profesional. Asimismo, en el manejo de las
comunicaciones verbales y escritas, la preparación de documentos, la
organización de la oficina y la gestión de los proyectos en concordancia de mi
supervisora.

D. LOGROS

 Realizar trabajo en equipo, compartiendo tareas

 Desarrollar mis capacidades secretariales dentro y fuera de la oficina.
 Tomar en cuenta los consejos de mejora hechas por el director hacia mi
persona
 Aprender a planificar y organizar un evento importante

E. OBSTÁCULOS

 No conocer las direcciones de empresas al momento de entregar algún

documento.
 En ocasiones no me brindaban un dinero para transporte, al momento de
entregar cartas de invitación.

LINDA KAROL CASTROMONTE RUPAY

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F. CONCLUSIONES

 Mediante las prácticas profesionales aprendí a desenvolverme ante la sociedad

y desarrollar mis habilidades y conocimientos en el campo laboral.
 Mantener una buena relación con personas de trabajo, me permitió trabajar
eficazmente en grupo.
 Tener el orden de mi lugar de trabajo, de igual manera los archivos y documentos
de la empresa generó eficiencia en el desarrollo y productividad de la empresa.
 El ser asistente en una organización de evento, se aprender mucho a planificar,
gestionar y así sea todo un éxito, además de tener relación con empresas
públicas y privadas.

G. RECOMENDACIONES

 Tener mucho personal en el área de trabajo genera retrasos si no se reparte

las tareas por áreas. Es por ello que se debe distribuir el trabajo.
 Organizar mejor el tiempo. Así se realizar las tareas más importantes y no
dejarlo aplazado para el día siguiente.
 Brindar un dinero extra cuando se deje documentos lejos del centro.
 Comprar más equipo y materiales para un eficaz trabajo.

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ANEXOS

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