MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL ALMACENAMIENTO

JULIETH CRISTINA BARRAGAN BRIÑEZ

JORGE ARMANDO GUZMAN GUTIERREZ
MAYRA ALEJANDRA LOZANO PEÑA

“ITFIP” INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR

FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA
PROGRAMA DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE
EMPRESAS IX
ASIGNATURA LOGISTICA
EL ESPINAL, TOLIMA
2013
 MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL ALMACENAMIENTO

JULIETH CRISTINA BARRAGAN BRIÑEZ

JORGE ARMANDO GUZMAN GUTIERREZ
MAYRA ALEJANDRA LOZANO PEÑA

Trabajo presentado como requisito para optar nota en

Logística.

Luis Alberto Rojas

Ingeniero Industrial

“ITFIP” INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR

FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA
PROGRAMA DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACION DE
EMPRESAS IX
ASIGNATURA LOGISTICA
EL ESPINAL, TOLIMA
2013
 INTRODUCCIÓN

En Colombia, las normas relacionadas con las medidas de seguridad para el

almacenamiento de productos de organizaciones que cumplen con la función de
acopio de artículos tanto de utilidad como de consumo en las personas, son cada
vez más exigentes. Estas leyes, también rigen a las empresas que manipulan y
almacena en sus bodegas materiales de uso industrial en las que se encuentran:
sustancias químicas, toxicas, gases, explosivos, entre otras que son de alta
peligrosidad. Todas estas medidas, tienen como objetivo mejorar continuamente
las condiciones laborales del talento humano de las compañías que desempeñan
esta actividad y busca proteger la integridad de la misma.

Las organizaciones, deben planear y ejecutar todas las medidas de seguridad

para la manipulación y almacenamiento de los insumos que se utilizan para la
elaboración de los productos, con base a la legislación colombiana y las normas
técnicas internacionales que garantizan una importante ventaja competitiva en una
economía cada vez más voluble y al mismo tiempo más exigente por normas de
calidad y seguridad. Al reducir las afectaciones en los materiales, el personal debe
desempeñar sus labores en óptimas condiciones y que estos empleen las
diferentes técnicas de seguridad de manejo de materiales, la empresa puede
proporcionar un nivel más alto de servicio al cliente a un costo más favorable para
la misma.

El acopio y uso de los materiales y/o productos relacionados con el aseo, orden y
las condiciones de seguridad que se ha establecido dentro de una compañía. Por
consiguiente es importante que la alta gerencia, brinden la capacitación requerida
sobre métodos seguros para la utilización idónea de los materiales al igual que el
empleo de ayudas mecánicas. Además dentro de la misma empresa el talento
humano que labore en el área de almacén, por medio de la formación brindada,
debe reconocer oportunamente riesgos que a simple vista no son detectados,
manifestarlos a sus jefes inmediatos y que pueden prevenir grandes accidentes y
a su vez daños tanto a la infraestructura de la organización como a las personas
que trabajan allí.

En el siguiente documento, se encontrara las principales medidas de seguridad

para el almacenamiento que de acuerdo a la normatividad colombiana como
internacional exige a todas las organizaciones implementar y de esta manera
prevenir accidentes que perjudiquen tanto al persona que trabaja allí como su
infraestructura y de esta manera proporcionar condiciones laborales optimas y
seguras.
 MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL ALMACENAMIENTO

ALMACENAMIENTO

De acuerdo al consejo colombiano de seguridad, define como almacenamiento la

disposición que se le da a los materiales (materias primas, insumos, repuestos y
productos en general) en un lugar determinado generalmente llamado almacén.

Objetivos

El almacenamiento contiene los siguientes objetivos:

Aprovechar los espacios físicos.

Protección de los materiales

Identificación de los productos.

Ordenamiento seguro de los productos.

Optimizar el retiro en forma rápida.

Asegurar la disponibilidad del material.

Evitar robos.
 TIPOS DE ALMACENES

1. Según el movimiento de materiales: En él se puede encontrar los

siguientes:

La cubierta:

En patios o áreas
descubiertas.

Bajo techo.
2. Según las operaciones:

Recepción.

Espera.

Desembalaje.

Almacenamiento propiamente.
 Entrega

3. Según la organización

Centrados y descentralizados.

Configuración interna.
 CLASES DE ALMACENAMIENTO

CLASE DESCRIPCION REPRESENTACIÓN GRAFICA

El almacenamiento de
sacos deberá hacerse
en lugares secos, sin
filtraciones y sobre
estibas.

Altura limite permitida

para el almacenamiento
y manejo manual es de
1.9 metros.

Los sacos se apilan en

Almacenamiento de forma de pirámide, en
Sacos capas formando hileras
trabadas sin sobrepasar
las 10 capas

Deben estar apilados y

bien asegurados con
cuñas para evitar que se
rueden.

Almacenamiento de
tubos, varillas y
estibas.
 Estibas: La orientación
de los arrumes o pilas
debe coincidir con la
dirección de la corriente
de aire para permitir su
secado

 El suelo debe ser firme y

resistente.

 Debe tener un dique de

contención perimetral.

 Para evacuar aguas

Almacenamiento de lluvias en áreas de
exteriores tanques, las válvulas de
drenaje deben
permanecer cerradas.
 APROVECHAMIENDO DE ESPACIOS

De acuerdo al consejo colombiano de seguridad, se establecen normas de

seguridad para el aprovechamiento de los espacios en el almacén de las
empresas. Dentro de la cuales se encuentran en el siguiente cuadro:

 Los pasillos peatonales

deben contar con un
periférico de 70 cm.

 No deben almacenar o
depositar mercancías contra
paredes o muros.

 La anchura de los pasillos en

sentido único no debe ser
inferior a la anchura de las
ayudas mecánicas o a la de
la carga incrementada en 1
metro.

 La anchura para el caso de

circular en dos sentidos de
PASILLOS forma permanente, no deben
ser inferior a dos veces la
anchura de las ayudas o
cargas incrementando en 1,
40 metros.

 Los pasillos de flujo vehicular

deben tener definidos y
señalizados la dirección del
tráfico.
  Pintar franja de 10 cm con
pintura amarilla en los
pasillos, zonas de
almacenamientos y ubicación
de los equipos de control de
incendios y primeros auxilios.

 Línea continua amarilla

pintura de tráfico.

DEMARCACIÓN

 Las estibas pueden variar su

tamaño, así que se dejan 40
cm entre islas.
 SEÑALIZACION

Para que una señalización completa sea efectiva y cumpla su objetivo de

prevención debe responder a las siguientes características:

 Llamativa (Capte atención)

 Clara (Mensaje fácilmente compresible)

 Anticipatoria (Permite detectar el riesgo con antelación)

 Orientadora (Permite asumir una pauta de conducta)

Donde se debe instalar:

 Ubicación de equipo contra incendios.

 Ubicación de equipos de primeros auxilios.

 Salidas de emergencias.

 Sitios y elementos que presenten riesgos como columnas,

almacenamientos de materiales peligrosos.

 Áreas críticas.
 COLORESDESEGURIDAD

Según la norma técnica colombiana 1461 o NTC 1461, elpropósito de los colores
y las señales de seguridad es llamar la atención
rápidamentehaciaobjetososituacionesqueafectenlaseguridadylasalud. Las
señales de seguridad serán usadas sólo para instrucciones que
estén relacionadas con la seguridad y la salud.

El significado general asignado a los colores de seguridad será el indicado en

la siguiente tabla:

COLORDE SIGNIFICADOUO EJEMPLOSD

SEGURIDAD BJETIVO EUSO
Pare Señalesdepare

Rojo Estecolortambiénseusaparaprevencióndelfuego,equipocontraincendio
sysuubicación
Prohibición Paradasdeemergencia

Azul Accióndemando Obligaciónavestirequipodeprotecciónpersonal

Señalesdeprohibición
Indicaciones de peligro (fuego, explosión,
Precaución,riesgodep radiación, intoxicación, etc.) Prevenciónde
Amarillo
eligro escalones hacia arriba o
haciaabajo,obstáculos.
Condicióndesegurida Salidas de emergencia, estaciones de
Verde
d primeros auxilios y rescate.

Notas:

1) El azul se considera color de seguridad sólo cuando se usa en forma

circular.

2) El rojo-naranja puede ser usado en lugar del amarillo de seguridad

excepto en las señales de seguridad. Este color es muy visible,
especialmente en condiciones de luz natural pobre.
Colores de contraste

De acuerdo a la NTC
1461serequiereuncolordecontrasteparauncolordeseguridad,ésteseráelindicadoenl
a siguiente tabla:

COLOR DE SEGURIDAD COLOR DE CONTRASTE

CORRESPONDIENTE
Rojo Blanco
Azul Blanco
Amarillo Negro
Verde Blanco

Nota: El color de contraste para blanco será negro y para negro será blanco.
 CLASIFICACION DE SEÑALES

Existen cuatro tipos básicos de señales de seguridad:

1) Señales de prohibición:

2) Señales de acción de mando

3) Señales de prevención

4) Señales información concernientes a condiciones seguras

 CONDICIONES FISICAS

Las empresas deben tener ciertas condiciones físicas aptas, para el acopio de
materiales o productos peligrosos o no. El consejo colombiano de seguridad,
considera de alta importancia tomar las siguientes medidas de seguridad en sus
respectivas bodegas, como lo demuestra en la siguiente tabla:

Las bodegas deben

contar con suficiente
iluminación, tanto
natural como artificial.

Res. 2400 Art.

ILUMINACION 83Nivele mínimos:
Zonas de
almacenamiento,
pasillos para
circulación de
personal: 200 lux

Los conductos
ubicados en la parte
inferior de las paredes
producen ventilación
VENTILACION pobre, mientras que
los conductos tanto en
las paredes como en
el techo, producen
ventilación eficiente.
 Deben construirse e
instalarse evitando los
contactos con fuentes
de tensión y previendo
la producción de
incendio.

Al instalar los equipos

eléctricos debe
dejarse lugar
suficiente alrededor
de los mismos.
Los lugares donde
existan equipos de
alta tensión no deben
usarse como pasaje
habitual del personal.
Los conductores se
señalarán
adecuadamente, de
INSTALACIONES
manera que sea fácil
ELECTRICAS
seguir su recorrido.
Es necesario que los
fusibles estén también
resguardados dentro
de un receptáculo.
Los motores eléctricos
deben aislarse y
protegerse.
Los aparatos para
soldadura y corte
mediante arco
eléctrico deben
aislarse
adecuadamente,
colocando los
armazones de los
mismos conectados a
tierra.
 EXTINTORES

Es un elemento de gran relevancia dentro de las medidas de seguridad que debe

tener el almacén de cada organización, en el caso de presentarse algún tipo de
incendio y los empleados requieran hacer uso de él.

Existen varios tipos de extintores en el mercado, para disipar las diferentes clases
de fuego. Por ello es importante que las empresas deben saber escoger el más
idóneo, según los materiales o productos que almacenan en sus respectivas
bodegas.

Dentro de los diferentes tipos de extintores:

TIPO DE EXTINTOR DESCRIPCIÓN REPRESENTACIÓN GRAFICA

Protección contra
incendio clase “ABC”
“BC”.
Cilindro fabricado en
lámina CollRolled
calibre 18.
Polvo Químico Color amarillo.
Multipropósito ABC Al entrar en
contactocon el fuego,
el ABC lo extingue
casi instantáneamente
de una manera
efectiva y homogénea.

Agente extintor
químico seco BC,
específicamente
usado para líquidos
inflamables y gases.
Polvo Químico Seco
BC Cilindro fabricado en
lámina CollRolled
calibre 18.
Color rojo.
 Son ideales para
oficinas y equipos
eléctricos ya que no
mancha ni deja
residuos, de esta
Solkaflam 123 manera evitara que
sus equipos se dañen.
Cilindro fabricado en
lámina CollRolled
calibre 18.
Color blanco.
Son ideales contra
sólidos, textiles,
madera etc.
Fabricados en lámina
CollRolled calibre 18.
Agua a Presión Color verde o
cromado.

Extintores de Bióxido
de carbono CO2, son
tipo BC, es decir para
líquidos inflamables y
equipos eléctricos.
Tipo carretilla,
dotados con corneta y
Bióxido de Carbono manguera de
CO2 descarga.
Su principal uso es en
oficinas y equipos
eléctricos, ya que no
mancha ni deja
residuos de esta
manera evitara que
sus equipos se dañen.
TIPOS DE EXTINTORES PARA CADA CLASE DE FUEGO

CLASE DE FUEGO DESCRIPCIÓN

Con los que podemos apagar todo
fuego de combustible común,
CLASE A enfriando el material por debajo de
su temperatura de ignición y
remojando las fibras para evitar la
re-ignición.

MATERIAL SÓLIDOS (Materiales

que producen brasas):
Maderas - Caucho - Plásticos -
Pólvora - Textiles – Papel.
Con los que podemos apagar todo
fuego de líquidos inflamables,
grasas o gases, removiendo el
CLASE B oxígeno, evitando que los vapores
alcancen la fuente de ignición o
impidiendo la reacción química en
cadena.

MATERIALES LÍQUIDOS
INFLAMABLES: Petróleo y sus
derivados - Alcoholes - Grasas
industriales – Gases.
Con los que podemos apagar todo
fuego relacionado con equipos
eléctricos energizados, utilizando un
CLASE C
agente extintor que no conduzca la
corriente eléctrica.NO UTILIZAR, los
extintores de agua para combatir
fuegos en los equipos energizados.

MATERIALES ELÉCTRICOS:
Motores - Tableros - Instalaciones
eléctricas.
Con los que podemos apagar todo
tipo de fuego con metales, con
CLASE D
agentes extintores de polvo seco,
especialmente diseñados para estos
materiales. En la mayoría de los
casos, estos absorben el calor del
material enfriándolo por debajo de
su temperatura de ignición.
 METALES COMBUSTIBLES:
Magnesio - Sodio - Potasio –
Aluminio.

Distribución de los extintores contra incendio en un edificio

Según las normatividades nacionales como internacionales la instalación y

distribución de los extintores, deben cumplir los siguientes parámetros:

a) Proveen una distribución uniforme.

b) Proveen fácil acceso.
c) Estén libres de bloqueo por almacenamiento y equipos, o por ambos.
d) Estén cerca de los caminos normales de recorrido.
e) Estén cerca de las puertas de entrada y salida.
f) Estén libres de un potencial daño físico, y
g) Sean rápidamente visibles.
h) Los extintores que no excedan las 40 lb de capacidad deben instalarse a una
altura máxima de 1.53 m.
i) Los extintores portátiles cuya capacidad exceda las 40 lb deben instalarse a
una altura máxima de 1.07 m.

En todos los casos la distancia mínima entre el nivel del suelo y la base del
extintor debe ser de 1.02 m.
 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Los elementos de protección personal tienen como función principal proteger

diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo
con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o enfermedad.

Los elementos de protección personal no evitan el accidente o el contacto con

elementos agresivos pero ayudan a que la lesión sea menos grave.

Algunos de los principales elementos de protección personal se presentan a

continuación:

1. PARA LA CABEZA

• Casco de seguridad: Cuando se exponga a riesgos eléctricos y golpes

• Gorro o cofia: Cuando se exponga a humedad o a bacterias.

2. PARA LOS OJOS Y LA CARA

• Gafas de seguridad: Cuando se exponga a proyección de partículas en oficios

como carpintería o talla de madera

• Monogafas de seguridad: Cuando tenga exposición a salpicaduras de productos

químicos o ante la presencia de gases , vapores y humos

• Careta de seguridad: Utilícela en trabajos que requieran la protección de la cara

completa como el uso de pulidora, sierra circular o cuando se manejen químicos
en grandes cantidades

• Careta o gafas para soldadura con filtro ocular: Para protección contra chispas,
partículas en proyección y radiaciones del proceso de soldadura.

3. PARA EL APARATO RESPIRATORIO

• Mascarilla desechable: Cuando esté en ambientes donde hay partículas

suspendidas en el aire tales como el polvo de algodón o cemento y otras
partículas derivadas del pulido de piezas

• Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos): Cuando en su

ambiente tenga gases, vapores, humos y neblinas. Solicite cambio de filtro cuando
sienta olores penetrantes de gases y vapores
• Respiradores autocontenidos: Cuando exista peligro inminente para la vida por
falta de oxígeno, como en la limpieza de tanques o el manejo de emergencias por
derrames químicos.

4. PARA LOS OÍDOS

• Premoldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro al

canal auditivo

• Moldeados: Disminuyen 33 dB aproximadamente. Son hechos sobre medida de

acuerdo con la forma de su oído

• Tipo Copa u Orejeras: Atenúan el ruido 33 dB aproximadamente. Cubren la

totalidad de la oreja.

5. PARA LA MANOS

• Guantes de plástico desechables: Protegen contra irritantes suaves

• Guantes de material de aluminio: Se utilizan para manipular objetos calientes

• Guantes dieléctricos: Aíslan al trabajador de contactos con energías peligrosas

• Guantes resistentes a productos químicos: Protegen las manos contra

corrosivos, ácidos, aceites y solventes. Existen de diferentes materiales: PVC,
Neopreno, Nitrilo, Butyl, Polivinil.

6. PARA LOS PIES

• Botas plásticas: Cuando trabaja con químicos

• Botas de seguridad con puntera de acero: Cuando manipule cargas y cuando

esté en contacto con objetos corto punzantes

• Zapatos con suela antideslizante: Cuando este expuesto a humedad en

actividades de aseo

• Botas de seguridad dieléctricas: Cuando esté cerca de cables o conexiones

eléctricas
7. PARA TRABAJO EN ALTURAS

Para realizar trabajos a una altura mayor de 1.8 metros sobre el nivel del piso use
arnés de seguridad completo:

• Casco con barbuquejo.

• Mosquetones y eslingas

• Línea de vida

8. ROPA DE TRABAJO

9. ROPA DE PROTECCIÓN
 CONCLUCIONES

Las altas directivas de las organizaciones, deben trabajar en conjunto con los jefes
de producción y logística, para la elaboración e implementación de un plan de
seguridad para el almacenamiento, ya sean de materiales peligrosos y/o productos
terminados y que cumpla con la normatividad tanto nacional como internacional.
De esta manera permitir al talento humano de las organizaciones, que cumplen las
funciones de manipulación y acopio laboren en condiciones de seguridad óptimas.

La ejecución de estas medidas de seguridad dentro de las compañías, en

aspectos como el uso de elementos de protección personal, conocimientos de la
codificación de colores de señalización, manejo de los diferentes extintores al
igual que las condiciones de iluminación, ventilación e instalación del sistema
eléctrico de la infraestructura del lugar de almacenamiento de la empresa entre
otros le permite obtener una ventaja competitiva en los diferentes mercados que
cada una se encuentra.

Los beneficios que con llevan la utilización de las normas o sistemas de seguridad
en los centros de acopio de cada uno de las empresas, son de gran importancia.
Entre estos se encuentran: mejor servicio al cliente, el talento humano trabaja más
seguro y de manera eficiente y eficazmente, los materiales y productos son
manipulados y almacenados de una excelente forma.
 BIBLIOGRAFIA

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NTC-1461-HIGIENE-Y-SEGURIDAD-COLORES-Y-SENALES-DE-

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