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Grupo GSS-HCPR-1902-B2-001
Matricula: ES172005855
Esta actividad tiene como finalidad plasmar todo lo que se ha estudiado a lo largo
de esta materia en relación con un proyecto enfocado a la salud, en este caso a la
atención geriátrica.
A manera de repaso, comprendemos que un proyecto se basa en la planificación y
desarrollo de las actividades específicas bajo un tiempo previamente establecido, el
cual debe ser monitoreado y gestionado a fin de ejecutar adecuadamente cada fase
del proyecto. La información que se maneja debe ser anotada con minuciosidad, a
fin de contar con entregables que sean comprensibles y en ellos se plasme las
necesidades del cliente, con el fin de entregarlos y que evalué si se cumplen los
requisitos y si son acordes al plan de trabajo.
El cierre del proyecto es la conclusión del proyecto, en el identificamos los siguientes
aspectos;
- Cierre de actividades
- Cierre de contratos
- Cierre administrativo
Estos conceptos son el fin del proyecto, posteriormente a él encontramos las
lecciones aprendidas, que nos sirve como una retroalimentación del trabajo
realizado, orientándonos sobre áreas de oportunidad y reconociendo aquellas
actividades que fueron bien ejecutadas.
En la presente actividad se pretende reconocer estos aspectos dentro del proyecto
denominado “Controlando mi vejez”, el cual busca ser implementado en la Clínica
“Las Maravillas”, institución que busca ser un referente dentro de la atención médica
geriátrica.
Desarrollo
Perdida de Complicaciones
patrimonio Muerte
de enfermedad
Desarrollo de Amputaciones
Endeudamiento ECD
¿Quién se beneficia? ¿cómo? De manera especifica se beneficiará a los adultos mayores al tener un
mejor control y cuidado de su salud con el fin de mejorar su calidad de
vida, sobretodo si padecen de alguna enfermedad crónico
degenerativa, por otra parte, a los adultos jovenes en la prevención del
cuidado de su salud, siendo que están en la etapa previa de ser
adultos mayores, y finalmente la cinica las maravillas, al ofrecer este
servicio se busca la especialización de la institución, con el fin de ser
un referente en esta área de atención.
¿Cómo sabremos que el Proyecto Ante el incremento de consultas, tratamientos y seguimiento de los
usuarios que son atendidos.
fue un exito?
¿Cuales son los entregrables del Perfil de los profesionales de la salud, necesidades de infraestructura y
equipo, cronograma de actividades, reportes de inicio y fin.
Proyecto?
3. Detalles del proyecto
Ingrese el costo anticipado de implementación del proyecto (con comentarios donde corresponda)
[ X ] Yes [ ] No
¿Es una solicitud de
compra? En caso
afirmativo, dar detalles
Restricciones (Enumere cualquier condición que pueda limitar las opciones del equipo del Proyecto con respecto a los recursos, el
personal o el cronograma (por ejemplo, presupuesto predeterminado o fecha de finalización del Proyecto, límite en la cantidad de
personal que puede asignarse al proyecto))
Estime el tiempo requerido del personal (Enumere cada función, departamento y la cantidad de horas
requeridas)
5. Aprobación
Controlando mi
vejez
1.3.2 Priorizar al
1.1.3 Concentrado de la personal que
1.2.2 Rotación del personal desconoce estos temas
infraestructura a mejorar y
a fin de que todos sean
personal a capacitar
capacitados
1.3.3 Generación de
capital humano que sea
1.2.3 Contar con un capaz de dictar estos
espacio físico exclusivo temas
para la capacitación
Listado de EDT
1. Controlando mi vejez
1.1. Evaluar las necesidades de la clínica y su personal
1.1.2 Seleccionar la infraestructura y personal que requiere de mejora
1.1.3 Concentrado de la infraestructura a mejorar y personal a capacitar
Valores posibles
POSICIÓN: Signo “+” si está a favor, signo “- “si está en contra
PODER: 5: Muy alto; 4: Alto; 3: Medio; 2: Bajo; 1 Muy Bajo
INTERES: 5: Muy alto; 4: Alto; 3: Medio; 2: Bajo; 1: Muy Bajo
Clasificación de los involucrados en el Proyecto “Controlando mi vejez”
INVOLUCRADO INTERESES PROBLEMAS MANDATOS Y
PERCIBDOS RECURSOS
Gerente del Desarrollar un Falta de Contrato
proyecto Ismael proyecto integral capacitación.
Luna Abrajan que sea acorde a las Desinterés social
necesidades de la
clínica, la población
y el personal médico
Sponsor 1 Sra. Potencial de Existen más Contratos
Remedios del Ángel crecimiento unidades médicas Efectivo para la
Hospital competitivo en la zona. inversión
Posicionamiento Falta de Cancelación de
regional conocimiento. contrato
Personal no Modificaciones de
capacitado proyecto
El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) nos permite fijar
objetivos, buscar y organizar los medios necesarios para alcanzar los objetivos
previamente establecidos y controlar la concordancia de las actividades planeadas
y en ejecución.
La distribución beta es utilizada bajo este método, ya que nos permite aproximar la
duración de las actividades bajo los siguientes conceptos;
- To = Tiempo optimista
- Tm = Tiempo más probable
- Tp = Tiempo más pesimista
- Te = Tiempo esperado
Para calcular el tiempo esperado (Te), se usa la fórmula de distribución Beta:
𝑇𝑜 + 4𝑇𝑚 + 𝑇𝑃
𝑇𝑒 =
6
Estimación de duración de las actividades mediante la distribución beta
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN To Tm Tp Te
Semanas Semanas Semanas Tiempo
Esperado
𝑻𝒆
𝑻𝒐 + 𝟒𝑻𝒎 + 𝑻𝑷
=
𝟔
A Reunión de 1 2 3 1.3
evaluación
B Reunión de 1 2 3 1.3
informe sobre la
evaluación
C Selección de 1 3 4 2.8
infraestructura de
mejora y personal
a capacitar
D Reunión con el 1 2 3 1.3
personal médico,
a fin de informar
el procedimiento
de capacitación
E Concentrado de 1 3 4 2.8
documentación de
la clínica y del
personal médico
para solicitud de
capacitación a la
Secretaría de
Salud
F Reunión con la 1 3 4 2.8
Secretaría de
Salud a fin de
revisar la
programación,
calendarización y
recursos para la
capacitación
G Adecuación del 2 3 4 3
aula para el
desarrollo de la
capacitación
H Segunda reunión 1 2 3 1.3
con el personal
médico, con el fin
de informar la
temática acordada
para la
capacitación, así
como el orden de
los grupos
I Inicio de 25 30 35 30
capacitación, 4
capacitaciones por
mes
J Inicio de mejora 24 29 34 29
arquitectónica
K Retroalimentación 9 12 15 12
al personal
médico 4 sesiones
por mes, pláticas
con los familiares
de los pacientes y
público en general
L Evaluación de la 5 8 10 7.8
capacitación en
geriatría al
personal y revisión
de los cambios
arquitectónicos de
la clínica
Distribución Beta
140
122
120 107.6
99
100
80 72
60
40
20 11.9
6
0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5
DIAGRAMA DE PERT
IMPACTO
# LECCIÓN APRENDIDA SI NO N/A
BAJO ALTO
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
14 ¿El Plan del Proyecto fue satisfactorio para todos los actores? X X
Gestión del ciclo del proyecto
U3 Gestión del Ciclo de Vida del Proyecto
FACTORES HUMANOS
¿El Equipo del proyecto trabajó de forma cercana con los actores X X
35
externos?
36 ¿La comunicación interna del Equipo del proyecto fue la apropiada? X X
ASPECTOS GENERALES
Gestión del ciclo del proyecto
U3 Gestión del Ciclo de Vida del Proyecto
43 ¿El costo inicial y el calendario fueron estimados de forma precisa? X X
FIRMAS DE SUPERVISIÓN
Cierre de contrato
En esta actividad se finaliza las relaciones laborales con los participantes, por medio de
un finiquito donde se cubre económicamente la parte restante de los sueldos de los
capacitadores y de los diversos contratos y obligaciones contraídas que se dieron durante
el proyecto. Esto se llevará acabo de la siguiente manera;
- Relación de las sesiones de capacitación con la finalidad de acreditar las horas de
trabajo de cada capacitador.
- Calendarización de la expedición de cheques para el finiquito de los
capacitadores.
- Entrega de comprobantes de gastos y compras totales al área de finanzas de la
clínica “Las Maravillas”, a fin de cumplir con la documentación necesaria para el
correcto control de la contabilidad.
- Anexar la documentación a la carpeta del proyecto.
Gestión del ciclo del proyecto
U3 Gestión del Ciclo de Vida del Proyecto
Cierre administrativo
En esta actividad se deberá tener por completo toda la documentación generada durante
el ciclo de vida del proyecto, esto nos permitirá realizar un análisis integral para identificar
el éxito del proyecto, por lo tanto, se sugiere realizar los siguientes pasos;
- Carpeta que contenga la documentación generada, ordenada de acuerdo con las
actividades realizadas a través del tiempo.
- Historial clínico de consultas geriátricas desde el primer día que se ejecutaron
las capacitaciones sobre el tema hasta la finalización de estas, a fin de identificar
la evolución de este servicio.
- Generar un análisis objetivo a fin de identificar las metas que se cumplieron
respecto al proyecto.
Identificando que las actividades se realizaron de manera adecuada y se obtuvo el éxito
esperado, se realiza el cierre del proyecto “cuidando mi vejez” ejecutado por la clínica
“Las Maravillas”
Gestión del ciclo del proyecto
U3 Gestión del Ciclo de Vida del Proyecto
Conclusión
Bibliografía
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Gestión del ciclo del proyecto
U3 Gestión del Ciclo de Vida del Proyecto