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Y TPI (PDA)
Versión 3.7
WORKBOOK STRATOR TRAZABILIDAD
Versión 3.7
TABLA DE CONTENIDOS
TRAZABILIDAD
TPI
1
Los códigos de trazabilidad del Estanco los ha podido tramitar:
1. Por su cuenta, directamente en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
En tal caso, debe contactar con su delegación de Logista para informarlos.
2. A través de Logista dando su consentimiento, para que Logista los tramite en su nombre. En este
caso Logista habrá contactado con el cliente para facilitárselos. Si tiene dudas, puede contactar
con su delegación.
El equipo Strator ha puesto en Youtube un video explicativo de cómo hacer esta operativa.
Copia este enlace y pégalo en tu navegador para enlazar con el vídeo explicativo:
https://youtu.be/8dGdd6TjcJg
2
En primer lugar, vamos a
configurar nuestra tienda.
SI TENEMOS TRAZABILIDAD,
rellenamos, en la parte de
CONFIGURACION LOGISTA:
Operador económico.
Nª Instalación.
3 ¡Enhorabuena!
Ya has introducido tus códigos de
Trazabilidad.
CODIGOS DE TRAZABILIDAD 2º CANAL
(PVR)
Versión 3.7
1
Igual que en el punto anterior, el estanco también necesita los códigos de trazabilidad de sus clientes
de 2º canal. Estos códigos es responsabilidad de 2º Canal tramitarlos en la web de la FNMT, o en su defecto
obtener consentimiento del 2º Canal para que lo tramite el estanco en su nombre. Logista no lo tramita.
2
Los códigos obtenidos en la
FNMT para los clientes del 2º Canal
deben ser introducidos en la ficha de
cliente.
Seleccionamos la pestaña
CLIENTES.
3
Seleccionamos el cliente.
4 Rellenamos el código de
operador económico en el campo:
Operador económico.
CODIGOS DE TRAZABILIDAD 2º CANAL
(PVR)
Versión 3.7
5
Un operador económico (cliente)
puede tener varios códigos de
instalación (licencias) y hay que
introducir también esos códigos que
hemos conseguido previamente en la
FNMT, en cada licencia.
6
Pulsamos sobre el cliente.
7
Rellenamos el código en el
campo:
Nº de Instalación.
Pulsamos Validar.
CODIGOS DE TRAZABILIDAD 2º CANAL
(PVR)
Versión 3.7
8
Pulsamos Guardar cambios.
9
¡Enhorabuena!
Ya has introducido los códigos de
trazabilidad en tus clientes.
ENTREGAS Y TRAZABILIDAD
Versión 3.7
1
El control de entregas es
necesario para llevar a cabo la Mira este vídeo para ampliar conocimientos:
trazabilidad de la mercancía recibida.
https://youtu.be/n1HYXWHCMkY
Para llevar a cabo el control de
entregas vamos a la pestaña Stocks y
al menú de entrega Logista–Entregas
u Otros pedidos-Entregas.
2
Vemos en pantalla el listado de
productos con las cantidades
facturadas y por defecto la cantidad
entregada es igual a la facturada
aunque el valor es modificable.
En el encabezado vemos también
indicadores de trazabilidad.
3
En la pantalla de trazabilidad
podemos directamente escanear los
códigos TTT de la mercancía recibida.
4
A medida que escaneamos, en
la parte izquierda de la pantalla se
informará de si el código se ha leído
correctamente.
Además dispondremos, en la
parte central, de indicadores para ver
el progreso de la trazabilidad:
- Cantidad trazada producto: Es la
cantidad ya escaneada del
producto frente al total de ese
producto en la entrega.
- Cantidad trazada total: Es la
cantidad ya escaneada de todos
los productos trazables en la
entrega frente al total.
- Productos trazados: Es el nº de
productos de los que ya se ha
escaneado almenos un código
frente al total de productos
trazables.
- Códigos trazados: Es el nº de
códigos que se han escaneado.
En la parte derecha de la
pantalla podemos ver el listado de
códigos. En caso de que el código de
barras sea conocido, Strator mostrará
en pantalla el código y el nº de
unidades de venta (UV) asignadas al
código.
ENTREGAS Y TRAZABILIDAD
Versión 3.7
5
Si al escanear un código no se
encuentra en la base de datos,
aparecerá un mensaje informando
que el código se ha añadido sin
8 ¡Enhorabuena!
Ya sabes como controlar las entregas
VENTAS AL 2º CANAL
Versión 3.7
1
Para llevar a cabo la trazabilidad
en la aplicación de Venta se ha creado Mira este video para ampliar conocimientos:
un menu especial “Venta https://youtu.be/VeoklFOe6ps
trazabilidad”.
2
Se abre el listado de clientes
PVR para seleccionar.
3
Una vez seleccionado el
cliente/licencia llegamos a la pantalla
de trazabilidad.
o
VENTAS AL 2º CANAL
Versión 3.7
4
Por defecto estaremos en modo
añadir para realizar ventas. Si
deseásemos hacer una devolución
cambiaríamos el modo a Devolver y
los códigos escaneados en ese modo
se añadirian en negativo.
6
Todos los productos
identificados se habrán añadido con
las cantidades correspondientes.
7
Aparece en pantalla el
porcentaje de trazabilidad que es igual
a la cantidad de producto trazado
frente a la cantidad total de productos
trazables. Para confirmar la
transacción y enviar la información
pulsamos SI. Si deseamos revisar o
modificar la transacción pulsamos NO.
8 ¡Enhorabuena!
Ya sabes hacer una venta con
trazabilidad desde la aplicación de
Venta.
DEVOLUCION AL 2º CANAL DESDE
VENTA
Versión 3.7
1
El proceso es el mismo que el
explicado para Venta a 2º Canal con la
diferencia de que en la pantalla de
trazabilidad hay que marcar
DEVOLVER
2 ¡Enhorabuena!
Ya sabes hacer una devolución con
trazabilidad desde la aplicación de
Venta.
ALBARANES DESDE VENTA
Versión 3.7
1
Un Albarán es una entrega de
mercancías sin implicar facturación,
por lo tanto, el producto se
descontará del Stock, pero no
aparecerá en el total de ventas hasta
que sea facturado.
3 Y, a continuación, el botón
Albarán.
Si previamente hemos
seleccionado un cliente, el Albarán se
crea. Si no lo hemos hecho, nos abre
el listado de clientes para que elijamos
a quien corresponde el Albarán.
ALBARANES DESDE VENTA
Versión 3.7
4 Aparece en pantalla el
porcentaje de trazabilidad y se nos
pregunta si deseamos continuar.
Si el porcentaje trazado no es el
100% recomendamos revisar las
cantidades entre la cesta y la pantalla
de trazabilidad.
5
Una vez finalizado el Albarán,
podemos seleccionar la forma de
imprimirlo.
6 El Albarán se crea
automáticamente en Gestión en
estado Entregado.
7
¡Enhorabuena!
Ya sabes hacer un Albarán desde la
aplicación de Venta.
PEDIDOS Y ALBARANES A CLIENTES
DESDE GESTION
Versión 3.7
1
Strator nos permite gestionar Mira este video para saber más sobre este tema:
los pedidos que el estanco realiza a
sus clientes PVR o habituales. https://youtu.be/RukNgq-4CXg
2
En la pantalla nos aparecerán, si
tenemos, todos los pedidos creados
para ese cliente. Pulsamos CREAR para
iniciar un nuevo pedido.
3
Seleccionamos la licencia a la
que deseamos hacer el pedido y
pulsamos VALIDAR.
PEDIDOS Y ALBARANES A CLIENTES
DESDE GESTION
Versión 3.7
4
Pulsamos en Generar Albaran.
5
Pulsamos en Si.
6
Pulsamos en el botón
Modificar.
7 Pulsamos en el botón
Trazabilidad
PEDIDOS Y ALBARANES A CLIENTES
DESDE GESTION
Versión 3.7
8
En la pantalla de trazabilidad
empezamos a escanear los códigos
TTT de la mercancía recibida.
o
No debemos añadir códigos de barras
en la pantalla de trazabilidad
9
A medida que escaneamos, en la
parte izquierda de la pantalla se
informará de si el código se ha leído
correctamente.
Además dispondremos, en la
parte central, de indicadores para ver
el progreso de la trazabilidad:
- Cantidad trazada producto: Es la
cantidad ya escaneada del
producto frente al total de ese
producto en la entrega.
- Cantidad trazada total: Es la
cantidad ya escaneada de todos
los productos trazables en la
entrega frente al total.
- Productos trazados: Es el nº de
productos de los que ya se ha
escaneado al menos un código
frente al total de productos
trazables.
- Códigos trazados: Es el nº de
códigos que se han escaneado.
10
Si al escanear un código no se
encuentra en la base de datos,
aparecerá un mensaje informando
que el código se ha añadido sin asignar
a producto. Si lo deseamos, podemos
asignarlo a producto y cantidad para
un mejor control pulsando en “Asignar
a producto” o seleccionando la línea.
11
Una vez terminamos de trazar
todos los productos seleccionamos
VOLVER.
12
Una vez que hayamos realizado
la entrega física de la mercancía,
confirmamos las cantidades del
albarán pulsando ENTREGAR.
13
Pulsamos en Si para enviar los
datos a la UE.
16 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo generar pedidos y
albaranes a clientes.
FACTURACIÓN A 2º CANAL DESDE
GESTION
Versión 3.7
1
Strator nos permite realizar la
facturación de los albaranes
individualmente o de varios albaranes
en una única factura. Si deseamos
poder realizar para un cliente la
facturación de varios albaranes en una
única factura debemos marcar la
opción “Facturar múltiples albaranes
en una única factura” dentro de los
datos del cliente, como se describe en
el Workbook 1.
2
Para llevar a cabo la facturación
vamos a la pestaña CLIENTES, el menú
GESTIÓN DE CLIENTES y el submenú
ALBARANES.
3
Seleccionamos los albaranes
que deseamos facturar y pulsamos la
tecla FACTURAR.
4
Nos aparecerá una ventana
para introducir el concepto que
aparecerá en las facturas. Si no
deseamos introducir ningún
concepto, dejamos el campo en
blanco y pulsamos FACTURAR.
6 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo realizar la facturación a
tus clientes.
FACTURA RECTIFICATIVA A 2º CANAL
DESDE GESTION
Versión 3.7
1
Strator nos permite realizar la
factura rectificativa correspondiente a
un cliente facturado tanto desde
Gestión como desde Ventas.
2
El total de las cantidades de la
entrega facturada original,
apareceran en negativo, por si
tenemos intención de rectificar la
factura completa, en ese caso,
pulsamos GENERAR FACTURA
RECTIFICATIVA.
Pulsamos en el botón
Trazabilidad.
3
Pulsamos en Generar Factura
Rectificativa.
Pulsamos en Si.
Automaticamente se envia la
información a la UE.
4 La factura rectificativa se ha
creado en el apartado FACTURAS.
Si la factura rectificativa no
contiene la cantidad total de
productos que se facturaron en
origen, podremos realizar facturas
rectificativas de la original, hasta que
devolvamos la total cantidad de
productos originalmente facturados.
Una vez devueltos todos, no podemos
hacer mas rectificaciones.
5 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo realizar facturas
rectificativas de BOS.
INFORMAR DEL
PAGO DE FACTURAS
Versión 3.7
1
Es necesario informar de los
pagos de las facturas para cumplir con
la normativa de trazabilidad.
2
Aparece una pantalla donde
debemos seleccionar la forma de
cobro y si deseamos actualizar el saldo
del cliente con el cobro realizado.
3 El pago se envía
automáticamente a la UE y puede ver
el estado de envío en la columna
“Estado TnT pagado”.
4 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo hacer los pagos en
Gestión.
RESUMEN TRAZABILIDAD
Versión 3.7
4 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo ver el resumen de
trazabilidad.
TPI: FAMILIARIZARSE CON EL TPI
Versión 3.7
2 1 2 3
3
Para acceder a la App Strator
vamos a tocar la flecha hacia arriba, E
con esto se mostrarán las aplicaciones.
4
Cuando abrimos la aplicación,
aparece el menú principal con tres
opciones:
Entregas de Logista y LogistaDis,
para la Recepción de la saca que
explicaremos a continuación.
Inventarios, desde esta opción
podemos contar los inventarios
que previamente habremos creado
en su actual aplicación de
GESTIÓN, el menú
Stocks/inventarios.
Consulta de producto, nos permite
tanto escanear y consultar
fácilmente un producto como
modificar rápidamente su stock.
5 ¡Enhorabuena!
Ya estas familiarizado con tu TPI.
TPI: RECEPCION DE LA SACA.
ENTREGAS
Versión 3.7
1 Accedemos a la aplicación de
Strator y pulsamos en Entregas.
Se visualizarán todas las entregas
con sus referencias, fechas y costes
totales, que estén sin CONTROLAR en
su aplicación actual de GESTIÓN en el
menú Stocks/Logista/Entregas.
2
En esta pantalla preguntamos al
cliente si desea realizar el ejercicio con
un ejemplo suyo real. Si no lo desea,
continuamos la formación
apoyándonos en las pantallas de este
manual.
3
A continuación, se muestra el
contenido de la Entrega, su fecha y la
siguiente información:
Un porcentaje, el cual nos
indica la cantidad de
referencias que han sido ya
contadas en esta Entrega.
4
Una vez dentro de la Entrega
podemos escanear directamente los
productos o buscarlos manualmente,
Al hacerlo entramos en la pantalla del
producto a contar.
Pulsamos en .
TPI: RECEPCION DE LA SACA.
ENTREGAS
Versión 3.7
5
En el teclado que se muestra, se
pueden realizar modificaciones.
6
Cuando hayamos acabado de
contar un producto escaneamos el
siguiente, la aplicación nos llevará
automáticamente al producto
escaneado. Otra opción es deslizar la
pantalla hacia arriba y pasar al
producto siguiente.
7
Para validar la entrega, que ya
hemos contado desde el terminal, hay
que acceder a Gestión.
8 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo controlar una entrega
con tu TPI.
TPI: INVENTARIOS
Versión 3.7
3
Una vez dentro del Inventario
podemos escanear directamente los
productos o buscarlos manualmente, al
hacerlo entramos en la pantalla del
producto a contar. Aquí vemos los
siguientes datos:
La descripción del producto.
Un porcentaje del total de
unidades contadas y diferencias
al alza o a la baja sobre el stock
teórico.
5
¿CÓMO VALIDAR EL INVENTARIO?
6
Una vez dentro del Inventario
pulsamos el botón VALIDAR. Para
finalizar pulsamos sobre SÍ en el
mensaje de confirmación.
7
El sistema nos pide la agrupación
de productos y el orden de clasificación
para mostrar en el informe que se
imprime, seleccionamos los deseados y
pulsamos VALIDAR.
8
¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo realizar un inventario
con tu TPI.
TPI: CONSULTA DE PRODUCTOS
Versión 3.7
1 CONSULTAR PRODUCTO.
2
Escaneamos cualquier producto
que tengamos activado en GESTIÓN y
se abre automáticamente una ficha del
producto donde vemos la siguiente
información:
3
En esta pantalla podemos tanto
consultar el producto y su Stock como
modificarlo. Simplemente tocamos el
campo del Stock que queremos
cambiar.
4
Al tocar el campo deseado,
aparece un teclado numérico para que
hagamos la modificación
manualmente. Pulsando la verificación
del teclado hacemos efectiva esa
modificación tanto en el dispositivo
como en Strator.
5
¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo consultar productos
desde tu TPI.