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1. OBJETO
Prestación De Servicios Para La Implementación De Una Estrategia De Apropiación Territorial, Con El Fin De
Promover La Seguridad Y Convivencia Ciudadana Mediante La Realización De Talleres Que Vinculen A Los
Diferentes Actores Sociales, Culturales Y Comunitarios Que Convergen En El Territorio En El Marco Del
Proyecto No.1323 “Santa Fe, Territorio Seguro”.
2.1. Plazo
El convenio se ejecutará en un plazo de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta
de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
El CONTRATISTA deberá, dentro de los ocho (8) días siguientes a la firma del acta de inicio, entregar al
supervisor (en medio físico y magnético):
Plan de Trabajo: Corresponde al plan de control de las actividades (etapas, actividades principales
“tareas”), actividades secundarias (sub-tareas), responsables, recursos y entregables de manera
detallada para la correcta ejecución del Contrato.
Cronograma de actividades: por cada actividad reseñada en el Plan de Trabajo se debe señalar la
fecha de realización y tiempo de ejecución de la misma.
Nota 2. La realización de los diferentes comités de seguimiento deberá soportarse bajo registro de actas.
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3.1.1. Presentación pública del proyecto
El contratista deberá realizar la presentación pública del proyecto, en la Junta Administradora Local, para lo
cual deberá invitar al Alcalde Local ó su delegado, autoridades locales, organizaciones comunitarias y/o,
Juntas de Acción Comunal y comunidad en general.
La presentación deberá exponer los objetivos, componentes, equipo de trabajo, resultados esperados,
actividades y formas de participación.
Correrá por cuenta del contratista la consecución de los diferentes elementos necesarios para dicha
presentación; en igual forma deberá gestionar el permiso para el préstamo del lugar para la presentación.
El contratista garantizará los equipos, materiales, logística y recurso humano durante toda la ejecución del
contrato.
TIEMPO DE
Tres (3) meses
VINCULACIÓN:
Profesional en: Administración de empresas, ó administración pública ó Ingeniería
PERFIL:
Industrial, ó economía
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Profesional de (3) años con mínimo (1) año de experiencia específica en
EXPERIENCIA:
coordinación de proyectos.
Garantizar la correcta ejecución del proyecto dentro de los tiempos
establecidos y bajo las condiciones pactadas.
Actuar como interlocutor ante las diferentes partes vinculadas al proyecto y
garantizar el mantenimiento de los canales de comunicación.
Dirigir y garantizar la convocatoria para la realización de los talleres,
jornadas de recuperación y embellecimiento y recorridos de apropiación.
ACTIVIDADES A
Participar de las diferentes reuniones de seguimiento a realizar y reportar el
DESARROLLAR:
avance de la ejecución del proyecto.
Entregar los de informes de ejecución, informe final y demás que le sean
requeridos por la supervisión.
Las demás que sean indicadas por la supervisión del contrato.
Asistente administrativo
TIEMPO DE
Tres (3) meses
VINCULACIÓN:
PERFIL: Técnica en áreas administrativas, contables o afines
Laboral de (2) años con mínimo (1) año de experiencia especifica. Manejo avanzado
EXPERIENCIA:
de Office (Word, excel)
Llevar de manera organizada las evidencias del proyecto en medios
magnéticos y/o físicos.
Apoyar al director en la Planificación y ejecución de las actividades del
proyecto.
Apoyar la realización de la convocatoria, así como contactar, invitar y
confirmar a los participantes de los talleres.
ACTIVIDADES A Atender oportunamente las solicitudes de las diferentes personas
DESARROLLAR: relacionadas con el proyecto de manera telefónica y/o virtual.
Participar de las reuniones convocadas por la supervisión del proyecto, así
como dar respuesta a los requerimientos realizados por la misma.
Participar de las jornadas de recuperación y embellecimiento del espacio
público.
Las demás que le sean asignadas por el director del proyecto.
Tallerista
TIEMPO DE
Dos (2) meses
VINCULACIÓN:
PERFIL: Licenciado con énfasis en cualquier área de conocimiento.
Profesional de (3) años con mínimo (2) años de experiencia certificada en formación
EXPERIENCIA:
y/o capacitación.
Preparar las temáticas y dictar las diferentes sesiones de los talleres.
Participar de las jornadas de recuperación y embellecimiento del espacio
ACTIVIDADES A
público.
DESARROLLAR:
Participar de las demás actividades que le sean asignadas en la ejecución del
proyecto
*NOTA: Se resalta la importancia que el personal vinculado al proyecto sea de la localidad de
SANTA FE y conozca el territorio donde se ejecutará el proyecto
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3.2.2. REUNIÓN DE LANZAMIENTO
Una vez iniciada la ejecución del proyecto, el contratista debe realizar una presentación a la comunidad
explicando el impacto y la importancia del proyecto, igualmente en este primer acercamiento se explicarán las
actividades a realizar para recuperar el territorio y lograr el cuidado y apropiación por parte la comunidad. El
ejecutor presentará dentro del plan de trabajo la agenda a desarrollar ese día y deberá informar sobre las
jornadas para realizar la inscripción de la comunidad interesada en los talleres.
El lugar para la presentación del proyecto será gestionado por el ejecutor y deberá ser en un espacio de
encuentro comunitario en los barrios de la parte alta para tener un mayor aforo por parte de la comunidad. Así
mismo, deberá disponer de una estación de café con las siguientes características:
N° de
Descripción sesione
s
En la reunión de lanzamiento se dispondrá de una estación de café
con las siguientes características:
Los equipos audiovisuales requeridos para la realización de la presentación son como mínimo: un video
beam, Dispositivo(s) de sonido (Potencia mínima de 40 Watts) y computador portátil para proyectar la
presentación.
El ejecutor deberá como programar como mínimo tres fechas de inscripción una vez iniciada la ejecución del
contrato y de manera posterior a la reunión de lanzamiento para realizar el registro de la comunidad
interesada en los talleres. En caso de completar los cupos de inscritos en la primera o segunda jornada no se
será necesaria la realización de más jornadas de inscripción.
Cada jornada deberá tener una duración de mínimo 4 horas. Los espacios para la realización de las
inscripciones podrán ser en puntos de encuentro comunitario de la localidad o en la Alcaldía Local de Santa
Fe.
El ejecutor deberá registrar a los interesados en un listado impreso que incluya como mínimo la siguiente
información:
- NOMBRES Y APELLIDOS
- NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
- EDAD
- DIRECCIÓN DE RESIDENCIA
- DISPONIBILIDAD HORARIA PARA LOS TALLERES
- TELEFONO FIJO
- NUMERO CELULAR
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- FIRMA
- Para el registro de los niños y niñas del taller “Héroes y Heroínas del mañana” (Ver numeral 3.2.4)
se debe registrar el nombre del acudiente y su número de contacto.
Se debe solicitar CERTIFICADO DE RESIDENCIA a los interesados en participar en los talleres, este
documento debe aportarse en la etapa de inscripción.
3.2.4. TALLERES
El ejecutor deberá garantizar la convocatoria y realización de dos (2) tipos de talleres dirigidos a la comunidad
en general cuyo eje estratégico deberá estar dirigido hacia el uso de mecanismos alternativos de solución de
conflictos y la construcción de convivencia pacífica. Los talleres estarán distribuidos de la siguiente manera:
Este taller tendrá una duración de 30 horas, el contratista deberá realizar la convocatoria dirigida a líderes y
lideresas jóvenes, adultos y adultos mayores del sector, garantizando una participación de mínimo 50
personas (máximo 60), las cuales serán distribuidas en dos (2) grupos.
Las treinta (30) horas que dura el taller deberán ser dictadas de la siguiente manera:
Distribución en tres (3) módulos de diez (10) horas cada uno. Los temas centrales de cada módulo
son:
o Módulo 1: Prevención de violencias y manejo asertivo de conflictos como herramienta de
desarrollo comunitario.
o Módulo 2: Derechos y mecanismos de protección para la ciudadanía / Acceso a la Justicia.
o Módulo 3: Emprendimiento como factor generador de oportunidades.
Se impartirán cuatro (4) sesiones por módulo para cada grupo, cada sesión tendrá una duración de 2
horas 30 minutos.
Se deberá realizar como mínimo tres (3) sesiones por semana por grupo.
El taller deberá ser dinámico y el ejecutor deberá garantizar la participación activa de la comunidad en cada
sesión. Los contenidos mínimos requeridos a incluir en cada Módulo son los siguientes:
Se debe hacer énfasis a lo largo del taller sobre la importancia de la comunidad en la apropiación y cuidado
del territorio como factor de éxito en el desarrollo social y económico. Así mismo, en el Módulo 1 y Modulo 2
se deberán transversalizar temáticas asociadas a la prevención de violencias contra la mujer, para lo cual el
FDLSF generará articulación entre el ejecutor y la referente de la Secretaría Distrital de la Mujer quien servirá
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de apoyo en la estructuración de los contenidos en esta área. Los contenidos definitivos del taller deberán ser
incluidos dentro de la propuesta metodológica que presentará el ejecutor.
El espacio para el desarrollo del taller será gestionado por el ejecutor. Los equipos audiovisuales requeridos
para la realización de cada sesión son responsabilidad del ejecutor, como mínimo deberá disponer de un
video beam, Dispositivo(s) de sonido (Potencia mínima de 40 Watts) y computador portátil para el desarrollo
de las sesiones.
A continuación, se relaciona la descripción de los materiales y los refrigerios requeridos para el taller:
Materiales
N° de ítems x
Item Descripción
grupo
- Bolígrafo 100 negro.
- Bolígrafo 100 rojo.
- Resaltador delgado fluorescente.
- Lápiz # 2
- Borrador de nata
- Kit de estudio - Saca puntas. 30
- Cartuchera escolar unicolor
sencilla.
- Libreta argollada, cuadriculada,
tamaño media carta (mínimo 100
hojas)
Refrigerios – Estación de café
N° de
Descripción
sesiones
En cada sesión se dispondrá de una estación de café con
las siguientes características:
Este taller tendrá una duración de 9 horas, el contratista deberá realizar la convocatoria de mínimo 50
niños y niñas entre los 6 y 12 años. Los participantes serán distribuidos en dos grupos, y cada grupo
desarrollara el taller en tres sesiones de tres horas cada uno.
El taller deberá ser dinámico y contener actividades lúdico-pedagógicas de manera que generen mayor
interés e impacto sobre los niños y niñas que participen. Se debe hacer énfasis en los siguientes temas:
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Delitos, ¿Qué son?, ¿Cómo informar?, ¿Cómo evitar ser parte de ellos? y ¿Cuáles son las
consecuencias de cometer delitos?.
Cuidado de los recursos naturales y los ecosistemas, incluyendo temas de reciclaje.
Prevención sobre el consumo de SPA..
Buen trato infantil y rutas de acceso a la justicia.
Adicionalmente, se deberán vincular temáticas asociadas a la prevención del maltrato contra la
mujer con enfoque práctico para los niños y niñas, para lo cual el Fondo Generará el puente
entre el ejecutor y la referente de la Secretaria Distrital de la Mujer quien servirá de apoyo en la
estructuración de los contenidos en esta área.
El ejecutor deberá garantizar la participación activa de mínimo 25 niños y niñas en cada sesión. Cada
sesión será liderada por un equipo de dos (2) talleristas y debe haber el acompañamiento de mínimo
cinco (5) adultos responsables (familiares de los participantes) en cada sesión.
Los contenidos detallados del taller deberán ser incluidos dentro de la propuesta metodológica que
presentara el ejecutor.
El espacio para el desarrollo del taller será gestionado por el ejecutor procurando el préstamo de los
lugares de encuentro comunitario en las zonas donde se ejecutará el proyecto. Los equipos audiovisuales
requeridos para la realización de cada sesión son responsabilidad del ejecutor, como mínimo deberá
disponer de un video beam, Dispositivo(s) de sonido (Potencia mínima de 40 Watts) y computador portátil
para el desarrollo de las sesiones.
A continuación, se relaciona un listado de materiales para ser utilizados en las diferentes actividades a
realizar por el ejecutor y las características de los refrigerios requeridos para las sesiones de cada grupo
Materiales x grupo
N° de ítems Nº de
Item Descripción
x sesión sesiones
Marcadores Caja de marcadores x 12 2 1
Colores Caja de colores x 12 2 1
Papel periódico Pliego de papel periódico 6 1
Lápices Caja de lápices x 12 2 1
Tajalápiz tajalápiz x Unidad 6 1
Caja de temperas x 6
Temperas 6 1
Pinceles Set de 6 pinceles redondos 4 1
Paquete de cartulinas x 50, tamaño
Cartulina
A4 1 1
Es importante incluir el uso de materiales reciclables en los talleres a realizar, para ello el ejecutor deberá
promover la creatividad de los participantes y solicitarles conseguir este tipo de materiales que no tienen
ningún costo, o gestionarlos por su propia cuenta.
Recuperación y embellecimiento
Como parte de la estrategia de apropiación del territorio el ejecutor deberá organizar la realización de dos (2)
jornadas de recuperación y embellecimiento del espacio público, ésta actividad es clave como elemento en la
construcción de comunidades participativas, al vincular a las personas participantes de los talleres, así como
a la comunidad en general en torno a la importancia de recuperar y cuidar su territorio.
Se realizará una mesa de trabajo entre a comunidad, la alcaldía y el ejecutor una vez iniciada la ejecución del
contrato para priorizar los puntos a intervenir con las jornadas de recuperación y embellecimiento.
Las jornadas deberán estar relacionadas en el cronograma del proyecto y una vez iniciada la ejecución del
contrato se deberá confirmar con mínimo una semana de anticipación las fechas al Supervisor del proyecto
para convocar a Promoambiental 1 a las jornadas y realizar sensibilización y socialización con la comunidad
con relación al adecuado manejo de residuos y bueno uso de los contenedores de basura.
Atomizadores De 1 Lt de capacidad 10
Muralismo
El ejecutor debe garantizar los materiales y elementos necesarios para la intervención de mínimo cinco (5)
superficies o fachadas con actividades de muralismo (Se intervendrán un total de 100 metros cuadrados). El
ejecutor deberá realizar la contratación de los artistas responsables de estas actividades (se deben priorizar
las personas que hacen parte de ejercicios de participación ciudadana en la localidad), es importante que las
piezas que se realicen deben estar asociadas a las dinámicas propias del territorio. Los permisos necesarios
a tramitar con los propietarios de los predios o espacios donde se realizarán los murales según lo dispuesto
en los Decretos 075 de 2013 y 529 de 2015 son responsabilidad del ejecutor, en caso de ser necesario la
alcaldía brindará apoyo en la gestión respectiva.
Se realizará una mesa de trabajo previa con la comunidad y la Alcaldía para definir los puntos a intervenir. Y
posteriormente el ejecutor anexará al plan de trabajo deberá la ubicación (dirección exacta con instrucciones
de referencia) de las superficies o fachadas a intervenir.
Toda la logística, materiales, selección y pago de artistas será responsabilidad del ejecutor.
Como producto de los talleres y las actividades de recuperación y embellecimiento, el ejecutor deberá
programar como mínimo seis (6) recorridos por los territorios intervenidos. El propósito de estos recorridos es
dar a conocer a la comunidad y ciudadanía en general el trabajo de recuperación en términos de seguridad y
convivencia adelantado en la zona y proyectarla como punto turístico por sus potencialidades. El punto de
encuentro para los recorridos será determinado por el ejecutor.
En cada recorrido debe haber participación activa y acompañamiento de mínimo diez (10) de las personas de
la comunidad vinculadas al proyecto. Los recorridos se realizarán a pie y tendrán una duración mínima de una
hora.
El ejecutor deberá realizar un reconocimiento económico a los “gestores de cambio” que acompañen cada
recorrido.
Se solicitará acompañamiento de las diferentes entidades distritales a cada recorrido para que conozcan del
alcance del proyecto y de esta manera se promuevan articulaciones en pro de mejorar las condiciones de la
comunidad. La Alcaldía Local apoyará ésta convocatoria, para lo cual el ejecutor deberá informar con una
semana de anticipación la programación de los recorridos.
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3.2.7. EVENTO DE CLAUSURA
Cómo parte del cierre y clausura del proyecto, se deberá realizar una presentación pública donde se
compartan los resultados y experiencias de esta iniciativa. Se realizará un reconocimiento a las personas que
participaron de los talleres mediante la entrega de un certificado (las especificaciones de los certificados se
relacionan en el numeral 3.2.7 IMPRESOS ) firmado por el Alcalde Local de Santa Fe.
Así mismo, se deberá presentar un (1) video elaborado con las experiencias recogidas a lo largo del proyecto,
las especificaciones para el video son las siguientes: Grabación y edición de video de un minuto de duración
como mínimo con graficación en segmentos diferentes, transiciones, efectos y plug ins. En formato de alta
definición para reproducción en diferentes plataformas digitales
El contratista deberá garantizar la disposición de un auditorio ubicado en la localidad, para la presentación de
cierre del proyecto con una capacidad mínima para 250 personas, dispuesto con sonido y proyección de
video.
N° de
ITEM Descripción del ítem ítems
requeridos
Jóvenes para realizar acompañamiento logístico al evento
Apoyos logísticos de lanzamiento durante 4 horas. (El recurso humano 10
vinculado al evento deberá ser de la comunidad)
El coctel debe incluir:
3.2.8. IMPRESOS
El ejecutor deberá realizar la impresión de una cartilla resumen con las evidencias del proyecto para ser
entregada en el evento de clausura. Deberá incluir evidenciar fotográficas del antes y el después de las zonas
intervenidas, información de interés del sector, así como historias e información de la comunidad. La cartilla
será revisada y aprobada previamente a su impresión por parte del equipo de comunicaciones de la Alcaldía
Local de Santa Fe.
IMPRESOS
Item Descripción N° de ítems
Diseño, diagramación e impresión de una
cartilla de Mínimo 20 hojas en propalcote
Cartilla Resumen del de 75 gr a cuatro tintas con cubierta en
300
proyecto propalcote de 270 gr laminado mate
cuatro tintas en tamaño carta final y
cocida
Diseño, e impresión de certificados de
Certificados de
participación del proyecto. Tamaño carta a 110
participación del taller
cuatro tintas en papel propalcote
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NOTAS ADICIONALES:
Nota 1: Para legalizar el recibo de los bienes que físicamente no ingresan al Almacén, en el lugar de recibo,
deberá levantarse un documento o acta de recibo firmado por el proveedor y por el funcionario responsable
del área o de quien tenga a cargo el control de ejecución del contrato. Si el representante del Almacén y
Bodega o su delegado no puede estar presente, quien recibe, al siguiente día hábil deberá enviar la
documentación al Responsable del Almacén y Bodega para que se elabore y perfeccione de forma inmediata
el ingreso en los registros de la entidad.
Nota 2: Los refrigerios deberán ser contratados con la comunidad y ser presentados de manera higiénica y
estar empacados de forma individual, acompañados de una servilleta cumpliendo siempre con las normas de
higiene. Los empaques deben ser con elementos biodegradables o amigables con el ambiente de acuerdo
con la guía de Contratación Sostenible de la Secretaría de Gobierno, de acuerdo con esto – NO está
permitido el uso de icopor. Así mismo el contratista deberá garantizar la adecuada gestión de los residuos
generados
Nota 3: El ejecutor deberá entregar sistematizado (en versión editable de Excel) todos los listados de registro
y los listados de asistencia a los talleres, jornadas de embellecimiento y recorridos.
Nota 4: El ejecutar deberá promover y garantizar la participación activa de la comunidad en los diferentes
territorios intervenidos.
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