GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL

BROCHURE
Idea de negocio ¿De dónde surge?, ¿cuál es el aspecto diferenciador o innovador?
nuestra idea de negocio surge apartir de nuestra vocacion como profesionales en seguridad y salud en el trabajador, la idea como tal se basa en cuidar y
proteger los trabjadores de cada una de las empresas, aplicando el software para la implementacion de elementos de proteccion individual, un aspecto
importante y diferenciador es que la unica empresa en el mundo que se dedica a la fabricacion de este software el cual es conectado con camaras de
seguridad de las empresas.

Prodcto / Servicio ¿Qué tipo de bienes o servicios ofrecerá su empresa al mercado?, ¿Cuáles son sus características principales?
la empresa como tal su servicio es la venta de un software que tiene incorporado un sistema el cual se puede conectar a las camaras de seguridad y con
esto verificar el uso y el no uso de los elementos de proteccion individual. Una de las caracteristicas principales

Necesidad del mercado Cual es el espacio del mercado desantedido o con potencial de mejora que su producto / servicio "llena"
las empresas como tal estan en la necesidad de desarrollar e innovar este producto ya que existen alta probabilidad de accidentalidad por el mal uso y no
uso de los de los elementos de proteccion individual, ya que ayuda a las empresas a llevar un control y la evaluacion de produccion que permita mitigar,
corregir errores, peligros y riesgos.

Plaza / distribucion ¿Cuál será el lugar donde se ubicará la empresa?, ¿cuáles son las razones para determinar dicha ubicación? ,
¿cuáles son los medios que usará para hacer llegar su producto o servicio a sus clientes?
la empresa se ubica en la carrera 1 # 11-43 barrio villa-luna lerida tolima, las razones por las que se determina la ubicación de la empresa es un sector bien
ubicado, ya que su comercio como tal es centralizado, el lugar es visible para que la persona interesada obtenga nuestro producto. el medio principal para
movilizar este producto es un medio de transporte ( turbo ) donde se transportara las respectivas herramientas y equipos para la instalacion y la entrega del
servicio.

Plan de ventas ¿Quá cantidad de productos o servicios (discriminados por meses) presupuesta vender en el primer año?
venta del software, instalacion de camaras digitales, diseñador de softaware. Se estipula que normalmente al mes la cantidad del producto a vender seria
de 6 software, presupuestando al año 72 software en total.

En esta tabla deberá describir, de manera concreta, las variables clave que identifican su negocio.
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DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO
Nª ACTIVIDAD CANT. OBSERVACIONES
1 CREACION Y DISEÑO DEL SOFTWARE. (Materiales para su materializacion Humano y Tecnologico) 3 X Inicio del proceso.

Se ofrese el Servicio a las Empresas. SI: Continua el proceso

2 MARKETING DEL SOFTWARE EN EL MEDIO. (Conseguir Clientes) 1 X
NO: Vuelve al Inicio.

Se inicia con la entrega del producto a los clientes que lo

3 DISTRIBUCION DEL SERVICIO. 1 X solicitaron.

4 INSTALACION DEL SERVICIO. 2 X Es donde se pone en marcha el Software para su servicio.

5 ASIGNACION DE USUARIOS PARA ACSESO DEL CLIENTE. 1 X Se dejan los usuarios para el ingreso al sistema.

6 CAPACITACION DEL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE. 1 X Se enseña el manejo adecuado del Software.

7 PUESTA EN MARCHA DEL MISMO EN LA EMPRESA QUE LO SOLICITE. 1 X Importante dejar muy claro como funciona el programa.
Se debe realizar esta actividad para el buen funcionamiento
8 MATENIMIENTOS PERIODICOS AL SISTEMA. (Preventivos y Correctivos) 2 X del mismo.

X Resultado
del empleo del software estadistico colaborador por
9 EVALUCION Y ESTADISTICAS QUE SOPORTA EL SOFTWARE. 1 colaborador.

10 SATISFACCION DEL CLIENTE. 1 X Final del proceso.

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En esta tabla deberá considerar el proceso de fabricación u obtención de su nuevo producto o servicio, desde que las materias primas o insumos son entregados en la unidad productiva, hasta que el producto
o servicio llega a las manos del consumidor final.
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RELACIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Existente Por adquirir

Nª DESCRIPCIÓN MARCA TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1
computadores Acer 6 $ 1,250,000 $ 7,500,000

2
impresoras lasar 3 $ 1,320,000 $ 3,960,000

3
controladores 15 $ 1,094,000 $ 16,410,000

4
memoria ram 8 GB 8 $ 283,000 $ 2,264,000

5
disco duro externo toshiba 10 $ 189,000 $ 1,890,000

6
disco duro solido adata 6 $ 225,000 $ 1,350,000

7
mouse (raton ) 6 $ 16,900 $ 101,400

8
Monitor pruebas CCTV. eoncore 3 $ 411,245 $ 1,233,735

9
probador de cable de red 7 $ 20,850 $ 145,950

10
$ -

TOTAL $ 34,855,085

En esta tabla deberá considerar todos los recursos necesarios para la fabricación o la obtención del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de las máquinas, los equipos y las herramientas deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la unidad
anterior
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RELACIÓN DE MUEBLES, ENSERES Y ADECUACIONES

Existente Por adquirir / adecuar

Nª DESCRIPCIÓN TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1
escritorios para computador 6 $ 580,900 $ 3,485,400

2
sillas ergonomicas 6 $ 374,900 $ 2,249,400

3
extractores de aire 3 $ 483,900 $ 1,451,700

4
estanteria con gavetas 2 $ 179,800 $ 359,600

5
escaleras portatil telescopica 5 $ 377,000 $ 1,885,000

6
$ -

TOTAL $ 9,431,100

En esta tabla deberá considerar todos los muebles o los enseres (estos son diferentes a las máquinas, los equipos y las herramientas), y las adecuaciones que son requeridas para
el montaje de la unidad productiva (fábrica) y de las unidades de soporte (oficinas) en las que se desarrollará la labor de fabricación y alistamiento del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de los muebles, los enseres y las adecuaciones deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la
unidad anterior.
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RELACIÓN DE PERSONAL
Vinculación Remuneración
Nª DESCRIPCIÓN Cant. TOTAL OBSERVACIONES
Fijo Indef. Otro Base Parafiscales Prest. Serv.

1 instalador de camaras 2 x $ 828,116 $ 33,125 $ 1,722,482

2 instalador de software 1 x $ 1,150,000 $ 33,125 $ 1,183,125

3 diseñador de software 3 x $ 1,075,000 $ 33,125 $ 3,324,375

4 conductor 2 x $ 950,000 $ 33,125 $ 1,966,250

5 capacitador 1 x $ 1,000,000 $ 33,125

$ 1,033,125

6 ascesor comercial 2 x $ 828,116 $ 33,125 $ 1,722,482

TOTAL $ 10,951,839

En esta tabla deberá considerar todo el personal involucrado entorno a su idea de negocio. Debe integrar tanto el personal vinculado con la fabricación y el alistamiento del producto o servicio,
como el involucrado en las áreas administrativas, de ventas, de soporte, de servicios, etc.
La cantidad de personal debe guardar coherencia con la proyección de ventas de su empresa.
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Nª CARGO
1 gerente general
2 gerente de marketing
GERENCIA DE CONSULTORÍA
3 TÉCNICA A USUARIOS
4 secretaria
5 contador publico
6 auxiliar de almacen
7 AUXILIAR DE INSTALACIONES
8 conductor de vehiculo
En esta tabla deberá hacer una descripción de los cargos que componen su empresa, la cantidad, las funciones que van a desempeñar y el perfil de
la persona idónea para este puesto, y elaborar el organigrama de su empresa, incluyendo todos los rangos y la cadena de mando.
ORGANIGRAMA Y FUNCIONES
Cant. FUNCIONES PERFIL
Planeación de las actividades que se
desarrollen dentro de la empresa- Organizar
los recursos de la entidad -Definir la misión y la
visión de la empresa -Fijar objetivos que
marcan el rumbo y el trabajo de la organización Ser profesional en las areas aplicadas de
1 -Crear una estructura organizacional en economia, contaduria, administración,
función de la competencia, del mercado, de los derechos y areas afines. Debe contar mínimo
agentes externo para ser más competitivos y con 3 años de experiencia aplicada al area
ganar más cuota de mercado -Estudiar los
diferentes asuntos financieros, administrativos,
de marketing, etcétera. -ser Líder de los
diversos equipos
Creatividad, visión, actitud positiva y
proactividad:
Estar en la capacidad de prever y adaptarse a
las necesidades de los clientes de una manera
estratégica y proactiva.
Excelentes habilidades de comunicación y
liderazgo:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y Comunicarse claramente, de manera escrita y
coordinar eficientemente el sistema comercial, oral, para transmitir ideas innovadoras y
diseñando estrategias que permitan el logro de cultivar la confianza de clientes, compañeros
1 los objetivos empresariales, dirigiendo el de trabajo, consumidores y distribuidores.
desarrollo de las actividades de marketing y las Tener vocación de servicio y estar en la
condiciones de venta de los servicios postales y capacidad de trabajar en equipo.
afines. Organizado y capaz de manejar su tiempo
efectivamente:
Estar en la capacidad de manejar múltiples
proyectos al mismo tiempo y de trabajar bajo
presión en un entorno dinámico y activo.
Ser organizado para manejar diversas
campañas al mismo tiempo.
Ejecutor expedito, Metódico ,Capacidad
Se encarga de asesorar a los usuarios acerca de técnica básica ,Factores a considerar en la
1 qué tipo y nivel de tecnología necesitan de motivación del personal ,Trabajo
acuerdo a sus necesidades. rutinario ,Tendencia a la automatización de
funciones ,Auge de la interactividad
Recibir documentos -Atender llamadas
telefónicas -Atender visitas -Archivar
documentos -Recibir y distribuir la
correspondencia dentro de la empresa Tecnica o tecnologa en administracion de
1 -Mantener actualizada la agenda, tanto empresas, contaduria o areas afines, mínimo 2
telefónica como de direcciones, y de reuniones año de experiencia en el area aplicada
en informar al gerente -Tener amplios
conocimientos en cuanto al protocolo
institucional y empresarial.
-Realizar el cierre contable anual y elaboración
de Estados Financieros anuales para el Consejo
Directivo y Secretaría de Educación -Atender
los requerimientos de las autoridades Profesional en Contaduria Publica con
1 competentes en temas contables, dando aviso especializacion en areas aplicadas a la
previo a la Dirección Administrativa y contaduria- Con 2 años de experiencia en el
Financiera. -Revisar los certificados de ingresos area
y retenciones de empleados. -Mantener en
orden y actualizado el archivo de documentos
contables (notas, Recibos de caja,
Declaraciones, etc.) -Preparar los pagos de
servicios públicos y nómina. Proveer la
información solicitada por parte de la Revisoría
Fiscal. Colaborar con el Área Administrativa
(Caja, Tesorería, Recursos Humanos) para
mantener establecer las mejoras prácticas
contables
Lleva el archivo de la unidad.
Cumple con las normas y procedimientos en
materia de seguridad integral, establecidos por
la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo,
reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades
realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea
asignada.
Recibe, revisa y organiza los materiales y
equipos adquiridos por la compañia.
Colabora en la clasificación, codificación y
rotulación de materiales y equipos que Bachiller
ingresan al almacén. (1) año de experiencia progresiva de carácter
Registra y lleva el control de materiales y operativo en el área de manejo de almacén
equipos que ingresan y egresan del almacén. conocimientos, habilidades y destrezas:
Distribuye y moviliza materiales y equipos de la en:
unidad. métodos y conservación de almacenaje.
3 Colabora en la realización de inventarios elaboración de inventarios.
periódicos. habilidad para:
Recibe, verifica y despacha las requisiciones de organizar el trabajo.
materiales y equipos de las unidades de la tratar en forma cortés al público en general.
Institución. realizar cálculos numéricos.
Elabora guías de despacho y órdenes de captar instrucciones orales y escritas.
compras.
Custodia la mercancía existente en el almacén.
Lleva el archivo de la unidad.
Cumple con las normas y procedimientos en
materia de seguridad integral, establecidos por
la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo,
reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades
realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea
asignada.
Responsable de cumplir con los planes de
instalación de equipo y medidas de seguridad
delegadas por el ingeniero a cargo del área de
ejecutor expedito, Metódico ,Capacidad
instalaciones. Brindar herramientas de trabajo técnica básica ,Factores a considerar en la
3 en las actividades que realiza el equipo, reparar
y mantener en buenas condiciones el equipo motivación del personal ,Trabajo
rutinario ,Tendencia a la automatización de
con el que labora toda la empresa, además
apoyar en tareas de inspección periódicas en funciones ,Auge de la interactividad
las instalaciones, edificios, equipo, transportes,
mobiliario y bienes generales.
Transporte del personal de la empresa -Entrega
de correspondencia - Mantenimiento diario y
revisión del vehículo para asegurar un buen
transporte. - Ocuparse de fletes o peajes -
Registrar todo incidente concerniente al
vehículo, los viajes realizados, el consumo de
gasolina. - Verificar las condiciones mecánicas y
del equipo, antes-durante-después, del viaje
para asegurar el transporte de la carga y
descarga, conforme a la normatividad
establecida. - Registrar en una bitácora la Bachiller con 2 años de experiencia en
1 información sobre el tipo de carga, distancias conduccion, pase C1
recorridas, el consumo de combustible y otra
información relacionada. - Recibir y transmitir
información a la empresa en caso de
accidentes, averías o desperfectos del vehículo
a su cargo. - Verificar las maniobras de carga y
descarga y, en su caso, participan en la
manipulación de la carga.
- Realizar mantenimiento preventivo al
vehiculo
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ASPECTOS LEGALES

ASPECTO DECISIÓN JUSTIFICACIÓN

se crea esta sociedad con el fin de implementar un

nuevo sistema donde se realiza la implementacion de
un software el cual va conectado a camaras de
Nombre o razón social de
la empresa softwaresg-sst seguridad de las empresa radicando en ella la
informacion de sus trabajadores verificando el uso
correcto de los EPP basandonos en la ley 80 del 1993 y
resolucion 2400 de 1979.

Somos una empresa altamente especializada en brindar

Actividad económica Prestación de servicios servicios de co para y venta de softwaresg-sst para
empresas de seguridad y salud el cual va conectado a sus
camaras de seguridad encaminada a contribuir al bienestar
de los trabajadores, mediante la prestación de servicios de
calidad humana, técnica y profesional verificando el uso
adecuado de los elementos de proteccion personal.

Las unidades clasificadas en esta clase pueden proporcionar

los componentes de soporte físico y lógico (como puede ser
el software) como parte de sus servicios integrados o estos
Código (s) CIIU 6202 componentes pueden ser proporcionados por terceras
partes o vendedores. En muchos casos las unidades
clasificadas en esta clase suelen instalar el sistema, capacitar
y apoyar a los usuarios del sistema.
• Los servicios de gerencia y operación en sitio, de sistemas
informáticos y/o instalaciones informáticas de
procesamiento de datos de los clientes, así como también
servicios de soporte relacionados.
• Los servicios de consultoría en el diseño de sistemas de
administración de información y en equipos de informática.
• Los servicios de consultoría para sistemas de ingeniería y
fabricación asistida por computador.
• El servicio de análisis de requerimientos para la instalación
de equipos informáticos

Número de socios 4 Se inició la idea de negocios con 4 personas

El capital está avaluado en ese valor contando con los

Capital inicial 100,000,000 activos fijos

softwaresg-sst ubicada en la carrera 1 # 10-54

Ubicación barrio villa luna del municipio de lerida tolima,
segundo piso La razón por la cual se derminó la ubicación de nuestra
empresa es que es una avenida principal, alí estará visible
por la publicidad, nos pueden ubicar y reconocer fácilmente
Normas, leyes, decretos y permisos especiales que deben considerar para el desarrollo de la actividad productiva o comercial de su
empresa.

En esta tabla deberá describir algunos aspectos de orden legal y de constitución de su empresa.
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MATRIZ DE COEVALUACIÓN

VALORACIÓN JUSTIFICACIÓN RECOMENDACIONES

ASPECTO (marque con X) DE LA VALORACIÓN PARA SU MEJORA
Insuficiente
Diagrama del Aceptable
proceso Bueno
Excelente
Insuficiente
Máquinas, Aceptable
herramientas y
equipos Bueno
Excelente
Insuficiente
Muebles y Aceptable
enseres Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Nómina
Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Organigrama
Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Aspectos legales
Bueno
Excelente