Quito D.M.

, 9 de Marzo del 2012

Estimada
Señorita
ELIZABETH SIMBAÑA
Ciudad:

De mis consideraciones:

Tenemos el agrado de presentarles nuestra propuesta para la adquisición de la Solución

Administrativa diseñada por ANALISIS Y SISTEMAS PRAVIJ CIA. LTDA. “ANYSIS’’.

Nuestra Solución se basa en Sistemas Estándares para la Gestión Administrativa, SAC®

Visual 6.0, este proyecto considera los módulos de Administración del Sistema,
Contabilidad General/Bancos, Activos Fijos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por
Pagar, Inventarios de Mercaderías, Facturación, Control de Personal y Nómina;
y, Anexo Transaccional.

Estamos seguros que ustedes sabran apreciar la importancia de la innovación y el

desarrollo tecnológico, que se traducirá en importantes beneficios para la administración
de su empresa.

A la espera de una respuesta positiva, quedo de usted,

Atentamente,

Ing. Víctor Ruiz

GERENTE GENERAL
Anysis Cia. Ltda.
2254009 / 2277089
PROPUESTA DE SOFTWARE

DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION S.A.C. Visual

La solución creada por ANYSIS . es un moderno sistema integrado de información

administrativo - contable, desarrollado en Visual Foxpro® 6.0 de Microsoft.

SAC® Visual, es un conjunto de procedimientos y programas que permiten la

descentralización de la administración y la asignación de responsabilidades del
procesamiento de su información a las distintas unidades administrativas de la empresa.

De esta manera, sin comprometer el control, se aumenta todas las funciones, se

automatizan y comienzan a trabajar al día.

Dicha información está almacenada en tablas de datos relacionales que son compartidas y
actualizadas por todos los usuarios. El acceso concurrente a dichas tablas es administrado
en forma dinámica y transparente, puesto que SAC® Visual ha sido construido sobre una
base sólida y moderna. Esta solución es de alta portabilidad y para todas las plataformas
estándares del mercado; es decir Redes WINDOWS.

Todos estos productos cuentan con el soporte que se brindan con nuestros servicios de
CAPACITACION, ASESORIA EN LA IMPLANTACION y POST-INSTALACION, para
que Ustedes puedan enfrentar exitosamente los procesos de implantación y explotación de
nuestra aplicación.

DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS SAC® Visual

- Administración General de Sistema:

o Definición y personalización del sistema por usuarios.
o Creación de un número ilimitado de empresas.
o Reorganización de Archivos.
o Transferencia automática de informes a hojas electrónicas o procesadores de
textos.
o Enlace entre puntos remotos para transmisión de datos a través de módem u otro
medio.
o Respaldos de información.

- Contabilidad General:
o Definición flexible estructura de plan de cuentas.
o Definición de comprobantes contables.
o Definición de retenciones en la fuente.
o Registro y emisión de comprobantes contables.
o Cuentas Bancarias
o Registro de transacciones bancarias (depósitos, cheques, notas de débito y crédito)
y emisión de comprobantes y cheques.
o Numeración manual o automática de comprobantes.
 o Mayorización automática.
o Emisión de los informes contables (Balances, Mayor y demás).
o Conciliaciones bancarias.
o Consolidación de balances de varias empresas.
o Cierres lógicos y físicos de años contables

- Cuentas por Cobrar:

o Definición de clientes.
o Definición de transacciones.
o Registro de Abonos.
o Registro de Notas de Crédito y Débito.
o Definición de tablas: (Cobradores, Tipos de cliente, Actividades Económicas,
Bancos, Tarjetas de Crédito, Vendedores y demás).
o Estados de Cuenta de Clientes.
o Saldos por Cliente y por factura.
o Reportes de recaudación.
o Reporte de análisis de vencimientos.

- Cuentas por Pagar:

o Registro del directorio de Proveedores.
o Control de los Proveedores de la empresa.
o Registro de facturas de compra.
o Devolución en compras.
o Registro de Abonos realizados a proveedores mediante emisión de cheques, N/D
bancaria o por ajustes al proveedor.
o Registro de Notas de Crédito y Débito.
o Detalles de Compras realizadas a los proveedores.
o Estados de Cuenta.
o Saldos por Proveedor y por factura.
o Análisis de vencimientos.

- Inventarios:
o Definición de varias bodegas (almacenes).
o Manejo de mercaderías por niveles.
o Definición de transacciones.
o Control de Existencias (Kardex).
o Costeo de existencias al costo promedio ponderado.
o Maneja 4 precios de venta diferentes por cada ítem.
o Listados de saldos, precios y demás.
o Transferencias entre almacenes o bodegas.
o Listados para tomas físicas
o Manejo de Códigos de Barra
- Facturación:
o Elaboración de facturas a los clientes de la empresa.
o Utilización (opcional) de lector de códigos de barra en los puntos de venta.
o Informes de ventas diarias, mensuales, anuales.
o Detalle de comisiones.
o Ventas diferenciadas por cada usuario y punto de venta (cajas).
o Informes de recaudación por caja.
o Facturación de Servicios
o Informes de facturación por ítem.

- Control de Personal y Nómina:

o Control del personal por departamentos.
o Manejo de información (datos personales) de cada empleado de la Empresa.
o Control de asistencias.
o Generación de rol quincenal y anticipos.
o Emisión mensual del rol de pagos general, por departamentos e individual.
o Calculo de décimos, impuestos a la renta, etc.
o Reloj Automático de timbrado.
o Definición de diferentes horarios de trabajo por cada empleado.
o Acreditación Electrónica de quincenas y sueldos.

- MODULO ANEXO TRANSACCIONAL

Frente a las nuevas disposiciones del SRI, el mismo que solicita reportar al Estado
Ecuatoriano la información referente a compras, ventas, importaciones, exportaciones,
comprobantes anulados, Retenciones en la Fuente e Iva por usted realizadas y recibidas
por sus clientes, con todos los parámetros necesarios; le informamos que con un gran
esfuerzo de nuestra empresa se ha realizado todos los ajustes necesarios a la
arquitectura de la Base de Datos de nuestro producto SAC ® Visual 6.0 para facilitar la
captura desde todos los módulos a un grupo de opciones creadas para poder emitir
directamente el ANEXO TRANSACCIONAL en el formato XML de acuerdo a las
especificaciones técnicas dadas por el SRI, esta información luego podrá ser validada sin
problemas por el DIMM Anexo Transaccional del SRI.

Este anexo se actualiza de acuerdo a cada formato y/o requerimiento nuevo requerido por
las autoridades tributarias del país.

- NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF)

Ante la inminente aplicación de las NIIF, nuestra empresa está realizando todos los
ajustes necesarios al sistema para permitir la automatización de procesos de
revalorización en activos fijos e inventarios, y todos aquellos aspectos que sean
necesarios ajustar con la finalidad de optimizar los tiempos de trabajo y cumplir con las
mencionadas normas.
 DESCRIPCIÓN Y ALCANCES DE NUESTROS SERVICIOS
ASESORIA EN LA IMPLANTACION
La asesoría en SAC® Visual, es el servicio que permite a los clientes, optar por una
alternativa de soporte en la implantación del sistema, el mismo que involucra el apoyo de
un consultor especializado de nuestra empresa para la puesta en marcha del software
dentro de su organización. El soporte permitirá a los ejecutivos definir las normas y
procedimientos en las áreas en las que SAC® Visual es implantado.

PROCESO DE IMPLANTACION
Definición de parámetros del Sistema
Apoyo en la definición de tablas y maestros
Supervisar el ingreso de datos iniciales (su elaboración y digitación es de cargo del
usuario de su empresa).
Definición de formatos de documentos
Definición de integración contable.
Definición de niveles de protección y perfiles de usuarios.

SOPORTE TÉCNICO
El soporte técnico es un servicio adicional incluido dentro del costo del sistema, el mismo
que tiene vigencia de acuerdo con contrato de licencia del Sistema; y cubre problemas
técnicos, la atención es brindada a través de módem, internet o visitas en sus oficinas.

LICENCIAS ADICIONALES
En cuanto se refiere a licencias, SAC® Visual, tiene la ventaja de entregarle licencias
ilimitadas dentro del mismo servidor, en consecuencia, el cliente no debe incurrir en
costos adicionales por expansión o crecimiento de su número de estaciones.

COMPROMISO DEL CLIENTE

Para lograr un pleno éxito en las labores de implantación del software SAC® Visual, es
necesario contar con una adecuada y activa colaboración de los usuarios, siendo
obligaciones del cliente, las siguientes:

- Nombrar un Coordinador-Responsable del proyecto SAC® Visual

- Preparar e introducir los datos iniciales necesarios, y ser responsable de su integridad
y veracidad.
- Definir el personal que se verá involucrado en el manejo del sistema y tenerlo
disponible para los cursos de capacitación requeridos.
- Incorporar en los trabajos de operación diaria los puntos de chequeo suficiente,
balances y puntos de control para satisfacer la exactitud del sistema.
- Establecer cualquier medida razonable de protección que pueda ser apropiada para
salvaguardar la privacidad de los datos y fijar requerimientos de seguridad.
- Tener una instalación física adecuada para la correcta instalación del equipo
computacional y proveer de personal técnico capacitado para operar el equipo.
- Asumir la completa responsabilidad para la protección y seguridad de los derechos
reservados de los programas, servicios y materiales del producto SAC® Visual

REQUERIMIENTOS MINIMOS DE HARDWARE y SOFTWARE

SOFTWARE
Servidor: Windows 2000 Server / Windows XP / Windows Vista / Windows 7
Estaciones: Windows 98 o Superior

HARDWARE
Servidor
Procesador Pentium IV 3.0 Mhz o superior
Memoria 512 MB RAM (Optimo 1 GB)
Almacenamiento De acuerdo al volumen de información.

Estaciones
Procesador Pentium IV 3.0 Mhz o superior
Memoria 512 MB RAM (Optimo 1 GB)
Almacenamiento Según requerimientos internos