INSPECCIÓN JUDICIAL AL LUGAR Código: PJH-ARE-PO-08

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1. OBJETIVO

Establecer las condiciones que permitan el buen desarrollo de las labores de

allanamiento y registro conforme a los requisitos de ley.

2. ALCANCE

Aplica a servidores públicos con funciones de policía judicial en un lugar ó lugares

relacionados con la presunta conducta delictiva con autorización previa de las
autoridades competentes; inicia a partir del procedimiento de “Actuación de la
Autoridad Judicial” PJH-AAJ-PO-12 y se mantiene durante el desarrollo de la
investigación.

3. FUNDAMENTO TEORICO

La inviolabilidad del domicilio es un derecho fundamental que excepcionalmente,

en circunstancias establecidas por la constitución y la ley puede realizarse con el
objeto de capturar a una persona contra la que exista orden judicial, o localizar las
armas, instrumentos o efectos con los que se haya cometido una infracción penal
o que provengan de su ejecución.

4. DEFINICIONES CONCEPTUALES

• Allanamiento: Es una diligencia formal que previo el lleno de las formalidades

legales, autoriza a cualquier autoridad judicial para penetrar y registrar
determinados lugares o bien inmueble, nave o aeronave, que gozan de
protección jurídica, contra la voluntad de sus moradores 1.

Para efectos de este procedimiento se entiende por:

1
Código de Procedimiento Penal. Ley 600 2000, Art. 294.

Elaboración Revisión Aprobación

Delegados Interinstitucionales Comité Operativo Consejo Seccional de Policía Judicial

Firma Firma Firma

Fecha: 2003-08-25 Fecha: 2003-10-23 Fecha

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• Registro: Una diligencia realizada por funcionarios de policía judicial que

consiste en penetrar y registrar determinados bienes inmuebles, naves o
aeronaves que gozan de protección jurídica, previo consentimiento de sus
moradores.

5. NORMATIVIDAD

• Constitución Política de Colombia, Artículo 28.

• Código de Procedimiento Penal, Ley 600 de 2000, Art. 293, 294, 295, y 296.

6. CONDICIONES

• La existencia de una orden judicial previa y expresa de autoridad competente.

• Verificación de la información sobre la actividad delictiva en el lugar, o

presencia de la persona a capturar.

• Se debe nombrar unos funcionarios de policía judicial que se encargan de la

vigilancia del lugar hasta que finalice el operativo.

• Se debe coordinar con la fuerza pública para que el operativo se desarrolle en

forma segura y exitosa.

• La información obtenida en las actividades de allanamiento y registro es de

carácter reservado y confidencial, por cuanto forma parte de la reserva
sumarial.

La información obtenida en las actividades de allanamiento y registro debe seguir

los lineamientos establecidos en el procedimiento de “Manejo de la Información”
POH-MIN-PO-11

7. DESARROLLO

7.1 Materiales y equipos

• Armamento
• Chalecos (de identificación y antibalas)
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• Equipo de oficina (máquina de escribir, computador portátil, papelería

institucional)
• Equipos de comunicación (radio, beeper, etc)
• Equipos de escalamiento (gancho, cuerda, escaleras, guantes, arnés)
• Equipos de iluminación (linternas, reflectores)
• Equipos de primeros auxilios
• Esposas
• Municiones
• Vehículos

7.2 Descripción

7.2.1 Ordenar allanamiento

El servidor público que cumple funciones de policía judicial, solicita a la autoridad

judicial mediante su informe, que decrete el allanamiento mediante “Resolución
de Allanamiento”; este funcionario evalúa la procedencia para decretarlo.

7.2.1 Verificar información

El funcionario de policía judicial que coordina el allanamiento, en lo posible,

obtiene los planos del lugar y la descripción del inmueble y verifica la información
suministrada y aspectos tales como:

• Ubicación del inmueble específico a allanar y su nomenclatura. En caso que

esta no se posea, identificación de la nomenclatura de los inmuebles,
adyacentes y descripción detallada del inmueble a allanar.

• Vías de acceso, ingreso y escape (genéricas y específicas).

• Obstáculos.
• Clase de inmueble y tipo de construcción.
• Inmuebles aledaños, puntos críticos y factores externos.
• Número y características de los moradores (peligrosidad y antecedentes
judiciales).

7.2.2 Planear operativo

El funcionario de policía judicial que coordina el operativo: identifica los objetivos

del operativo, el objetivo a allanar, determina los medios logísticos requeridos,
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organiza los grupos de cobertura ó seguridad, de avanzada ó desplazamiento,

penetración y apoyo operativo y de registro, asignando responsabilidades y tareas
para cada funcionario.

7.2.3 Desarrollar operativo

Una vez ubicado el grupo de cobertura y seguridad, informa el aseguramiento del

lugar al coordinador del operativo, quien ordena al grupo de avanzada, su ingreso
al área y al inmueble, estos a su vez anuncian su presencia y el motivo de la
diligencia a los moradores mientras el grupo de seguridad monta vigilancia en
puntos estratégicos alrededor del inmueble, y el grupo de registro se ubica a
distancia discrecional a la espera de señal de ingreso. El grupo de apoyo
operativo toma posiciones, fija francotiradores y prepara el grupo de
escalonamiento.

Si el ingreso al inmueble no es permitido de manera voluntaria por sus moradores

ó si se encontrara desocupado, se procede a ingresar por otros medios y en
última instancia por la fuerza mediante escalamiento, acceso por terrazas,
acceso por ventana, etc.

Ya en el interior del inmueble, nave ó aeronave, se inmoviliza a las personas; el

grupo de registro ingresa con la autoridad judicial quien notifica el motivo de la
diligencia a los moradores.

El grupo de seguridad evita el ingreso de personas ajenas a la diligencia entre

ellos los medios de comunicación.

7.2.3 Hacer registro

El grupo de registro inicia su labor siguiendo las instrucciones dadas por la

autoridad judicial y por el coordinador del operativo, aplicando métodos
sistemáticos de búsqueda y registro que incluyan localización de documentos
sistemas, caletas, sótanos, compartimientos, entre otros. Además realiza las
siguientes actividades:

• Identificar e individualizar cada uno de los moradores del lugar.

Recolectar y embalar los elementos materia de prueba (EMP) diligenciando la

“Hoja de Registro de Elementos Materia de Prueba” IN-09-F1 de acuerdo al
instructivo de “Manejo de Registro de Cadena de Custodia” PJH-MRC-IN-09.
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• Realizar una documentación videográfica del lugar, de ser posible.

7.2.4 Diligenciar actas  1

Dependiendo de la diligencia que se practique, el funcionario judicial elabora las
actas de allanamiento, registro, incautación de EMP, las cuales forman parte del
expediente de la autoridad judicial, estas actas registran:
• Nombre y ubicación del inmueble, nave ó aeronave.
• Dirección, teléfono, fax.
• Lugar fecha hora.
• Providencia que ordena la diligencia ó constancia que la misma se realiza en
flagrancia.
• Indicación del bien sobre el cual se practica allanamiento.
• Destinación que se le da al bien.
• Propósito del allanamiento.
• Identificación de personas presentes en el lugar.
• Constancia de requerimiento previo al morador en el domicilio ajeno.
• Inventario de objetos incautados y descripción del lugar donde se
encontraron.
• Identificación del servidor que realizó el embalaje.
• Identificación de personas capturadas.
• Constancia de la declaración de derechos a capturados y de buen trato.
• Observaciones solicitadas por los moradores.
• Hora de terminación de la diligencia.
• Firmas por los que intervinieron incluyendo el morador.
• Al morador que firmó el acta, se le hace entrega de una copia.
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7.3 Diagrama de flujo

GRUPOS DE
AUTORIDAD JUDICIAL COORDINADOR COORDINADOR SEGURIDAD,
ALLANAMIENTO OPERATIVO DESPLAZAMIENTO
APOYO Y REGISTRO

ACTUACIÓN DE LA
AUTORIDAD JUDICIAL
EN EL LUGAR DE LOS
HECHOS
PJH-AAJ-PO-12

Ordenar allanamiento

Verificar información

Planear operativo

Desarrollar operativo

Hacer registro

Diligenciar actas  1
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7.4 Puntos de control ()

 1 El funcionario judicial asignado elabora las actas de allanamiento, registro y/o

incautación de EMP, describiendo las labores realizadas con sus respectivos
responsables.

8. RESPONSABLES

El responsable de este procedimiento es el funcionario asignado para coordinar el

allanamiento.

9. REGISTROS

“Acta de Allanamiento y Registro”

“Acta de Incautación”
“Hoja de Registro de Elementos Materia de Prueba” IN-09-F1
“Resolución de Allanamiento”

10. ANEXOS

N. A.