Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1.0 OBJETIVO
Establecer los requisitos mínimos que las empresas proveedoras deben cumplir en materia de
Seguridad y Salud Ocupacional, y protección ambiental durante la ejecución de obras y
servicios en instalaciones de Kimberly Clark Perú S.R.L.
2.0 ALCANCE
Unidad de Negocios:
Family Care, Personal Care, K-C Professional
Page 1 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
El CC debe hacer cumplir las presentes especificaciones con el apoyo del área de Control de
Pérdidas y Medio Ambiente, al Contratista. Asimismo, deberá ejecutar las Inspecciones y
Observaciones de la Obra / Servicio, determinadas por Control de Pérdidas.
Control de Pérdidas será responsable de brindar el soporte técnico para el análisis de los PFRA
preliminares de Postores, así como de realizar verificaciones al Contratista, evidenciando el
cumplimiento de los controles propuestos. Asimismo, deberá asignar un número determinado
de Inspecciones y Observaciones al CC acorde al nivel de riesgo de la Obra / Servicio.
5.0 DEFINICIONES
Contratista: Persona jurídica o natural que reúne los requisitos exigidos por KC, para la ejecución de una
obra o servicio.
Coordinador de Contrato de obras / servicios (CC): Persona responsable por parte de KC que solicita el
proyecto o requiere el servicio, es responsable de hacer el seguimiento a las actividades de desempeño
del contratista.
PFRA: Panorama de Factores de Riesgos y Aspectos, donde se detallan las actividades de la obra o
servicio, y para cada caso las tareas, peligros y riesgos que estos implican. Incluye además la evaluación
de la criticidad de los riesgos identificados y establece los controles operacionales y administrativos para
garantizar su control. También es conocido como IPER (Identificación de peligros y evaluación de
riesgos) y AAS (Identificación de aspectos ambientales significativos).
6.0 PROCEDIMIENTO
6.1 Durante el proceso de convocatoria y concurso, la comunicación entre los Postores y KC se realizará
a través del área de Compras de Supply Chain. Durante la ejecución de la Obra / Servicio las
comunicaciones serán entre el Contratista y el CC poniendo en conocimiento al área de Compras, y
demás áreas de soporte necesarias.
6.2.1 Los Postores deberán presentar desde el concurso un PFRA Preliminar (Modelo en anexo 01), el
cual será analizado por el CC y los Coordinadores de Control de Pérdidas y Medio Ambiente, emitiendo
opinión técnica la cual será tomada en cuenta en el proceso de selección.
Page 2 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
Los Postores, deberán identificar y analizar de manera exhaustiva las medidas de control necesarias, con
la finalidad de incluir sus costos en el valor de la Obra / Servicio a ser adjudicado.
6.2.2 Una vez adjudicada la Obra / Servicio, el ganador antes de iniciar sus actividades deberá presentar
el PFRA definitivo y su cronograma de trabajo, a fin que sea revisada y aprobada en reunión inicial con el
CC, y los Coordinadores de Control de Pérdidas y Medio Ambiente. De no ejecutarse la reunión, no
podrá darse inicio a la Obra / Servicio. Los acuerdos de esta reunión quedarán registrados en el
documento PU-FORM-00303: Acta de Reunión de Inicio de Obra o Servicio.
El área de compras realizará las comunicaciones al proveedor para la ejecución de la Reunión de Inicio
de Obra. El Coordinador de Contrato (CC) será quien lidere y lleve el acta de la Reunión de Inicio de
Obra.
El área de Control de Perdidas y Medio Ambiente realizará el seguimiento de la ejecución de las tareas
establecidas en coordinación con el CC.
6.2.3 El PFRA (IPER / AAS) deberá ser revisado en forma permanente durante la ejecución de la obra /
servicio por el CC, a fin de garantizar su adecuación a la realidad observada en el campo, informando
acerca de los cambios y mejoras a los coordinadores de Control de Pérdidas y medio ambiente para que
estos brinden el soporte necesario por la competencia técnica que manejan en caso de ser necesario.
6.2.4 El contratista debe garantizar que sus trabajadores conozcan el PFRA así como los controles
operacionales establecidos en él, asegurando su cumplimiento permanente.
6.3.1 Las medidas de control podrán incluir procedimientos, instrucciones de trabajo, planes de
contingencia, métodos, planos y especificaciones, los mismos que deberán ser presentados en la
reunión inicial con el CC y los Coordinadores de Control de Pérdidas y Medio Ambiente.
Page 3 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
6.3.4 El Contratista deberá presentar un listado para la aprobación del CC y Control de Pérdidas, del tipo
y estado de los equipos de protección personal, equipos, maquinaria y herramientas a ser utilizados.
6.3.5 El contratista deberá presentar al CC procedimientos de trabajo específicos cuando las actividades
involucren trabajos de riesgo, para el cual sea necesario establecer una metodología de trabajo particular
para su control. Por ejemplo:
- Retirar sistemas de seguridad: equipos contra incendio, barreras o guardas de seguridad, cerrar o
bloquear pasadizos o salidas.
- Descarga de líquidos peligrosos como combustibles (diesel, keroseno, etc.) y químicos (soda
cáustica, ácido sulfúrico, peróxidos y etc.).
- Cavado de zanjas y Apuntalamiento
- Trabajo en Maquina o Equipos que requieran bloqueo de fuentes de energía, ya sea por proximidad
o por tener que ingresar a estas. El uso de candados debe ser coordinado con el CC.
6.3.6 Los incumplimientos u observaciones a los controles de seguridad y medio ambiente de la Obra /
Servicio deberán ser registrados en reportes de campo y luego remitidos vía mail al CC y Compras, a fin
de gestionar la solución inmediata. Asimismo, Control de Pérdidas y Medio Ambiente, llevará un record
del desempeño del proveedor, el cual servirá como base para su evaluación de desempeño anual.
6.3.7 El incumplimiento de cualquier punto del presente documento, significará la suspensión de la Obra /
Servicio, corriendo el Contratista con todos los gastos que como consecuencia de esta paralización se
generen; incluyendo los perjuicios o pérdidas que se ocasionen a KC.
6.3.8 Equipos de Protección Personal.- El Contratista deberá entregar a sus trabajadores, equipos de
protección personal en buen estado y adecuados a los riesgos a los que se encuentren expuestos, los
Page 4 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
cuales deberán ser reemplazados de inmediato por desgaste y no deberán ser descontados del sueldo
del trabajador. Los EPP’s deberán cumplir con normas técnicas peruanas o extranjeras de fabricación. El
personal del Contratista está obligado a realizar la inspección al inicio y término de cada jornada de
trabajo; así como de usarlo y mantenerlo.
Si el trabajador contratista pierde o daña el equipo, debe suspender su tarea hasta que este sea
reemplazado, de lo contrario se considerará una falta grave.
6.3.10 Las siguientes actividades se deben coordinar a través del CC y Control de Pérdidas y Medio
Ambiente :
o Uso de aire comprimido.
o Uso de partes o materiales de propiedad de la planta.
o Bloqueo y Rotulado.
o Manejo de desechos pesados y peligrosos.
o Tomas de energía eléctrica.
o Tomas de agua.
Queda terminantemente prohibido que el personal contratista utilice estos servicios de planta, sin previa
autorización de Supervisor Responsable de KC, o del CC.
6.3.11 Recepción de Materiales: Los contratistas deben coordinar las entregas y deben tener a alguien
para recibir el material. Los vehículos que traen materiales deben retirarse del área de entrega de
inmediato a su descarga y esperar en el área asignada por Seguridad Física.
6.4 Legislación
El Contratista deberá cumplir con la legislación de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
vigente en el país o normas técnicas nacionales o internacionales adoptadas por KC, aplicables a la
Obra / Servicio que ejecutará para KC, tomando como referencia lo contenido en el Anexo1
6.5 Personal
6.5.1 Los trabajadores directos y subcontratistas que presten sus servicios al Contratista, y que vayan a
realizar actividades fuera o dentro de las instalaciones operativas de KC, deberán contar con el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo, cuya copia deberá ser remitida al CC con copia a Compras, la
Page 5 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
misma que será revisada y autorizada por el Coordinador de Salud de KC. No se permitirá el ingreso al
personal que no cuente con este seguro.
6.5.2 El Contratista deberá acreditar antes, durante y al finalizar la Obra / Servicio, la realización del
examen médico ocupacional a cada uno de sus trabajadores según los tipos de riesgos a los que están
expuestos. Esta información deberá ser entregada al Coordinador del Salud de KC.
6.5.3 El Contratista debe garantizar y verificar que su personal conoce, comprende y ejecuta sus
actividades; considerando los controles ambientales, de seguridad y salud ocupacional establecidos a
través de su PFRA, siendo un requisito para la Inducción de Seguridad y Medio Ambiente.
6.5.4 El Contratista debe asegurar que su personal asista a la Inducción de Seguridad y Medio Ambiente
efectuada por KC antes de iniciar sus labores; asimismo que conozcan las 10 Reglas Críticas de
Seguridad (Anexo 2), así como las sanciones en las que se incurren en caso de incumplirlas.
6.5.5 El Contratista debe asegurar que el personal que va a participar en la ejecución es competente
técnicamente en el cumplimiento de los controles de seguridad para Trabajos de Riesgo (Altura,
Espacios confinados, Riesgo eléctrico, Levantamiento y suspensión de cargas, Excavaciones y zanjas),
presentando en la reunión de inicio de obra el listado del personal anexando Certificaciones de
capacitaciones / entrenamientos por un mínimo de 08 horas acumuladas por cada tema; emitidos por
Instituciones reconocidas en el país, o avalados por Ingeniero Colegiado hábil con la competencia
certificada, mediante firma.
6.5.7 El Contratista debe ejecutar charlas de 05 minutos al inicio de cada faena, y mantener los registros
de asistencia con las firmas de todo su personal, para verificaciones por parte del CC y Control de
Pérdidas.
6.5.8 El Contratista desde su propuesta técnica debe proponer uno o más responsables competentes
(Prevencionista o Inspector de Seguridad) para la vigilancia y soporte de las medidas de control de
riesgos y aspectos, el cual debe estar identificado del resto del personal con un distintivo claramente
visible. El nombre y competencia de esta persona debe ser comunicado al CC y a los Coordinadores de
CP y MA en la reunión de inicio de obra o cuando se realicen cambios. De no ser propuesto por el
Contratista, KC podrá exigirle posteriormente la presencia de esta persona competente para el inicio de
sus actividades, en caso el riesgo potencial de la Obra / Servicio lo amerite.
Page 6 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
6.5.9 El personal del contratista debe poseer uniforme de trabajo que identifique el logo y nombre de la
empresa contratista en un lugar visible, cumpliendo las características físicas y de uso:
- Pantalón Largo.
- Camisas abotonadas o polos cerrados. Se restringe el ingreso de personas con manga cero.
- Se prohíbe el uso de collares, pulseras, aretes, relojes y otros en la zona de trabajo.
- Se restringe el uso de celulares, cámaras fotográficas, video grabadoras entre otros artefactos, salvo
previa autorización escrita.
Está prohibido fumar dentro de las instalaciones. Las bebidas alcohólicas o debilitantes no son
permitidas. No se permite el ingreso a la Compañía de personas en estado de embriaguez o con
síntomas de intoxicación por alcohol, ni bajo efecto de drogas alucinógenas. En caso se detecte algún
indicio de infracción a lo mencionado, se procederá de acuerdo al procedimiento de asuntos corporativos
relacionado al Análisis de Alcoholemia.
El contratista deberá presentar la evidencia del último mantenimiento preventivo acompañado del
Certificado de operatividad del equipo o maquinaria. Durante el trabajo, antes de su uso, deberán tener la
aprobación del CC y se deberá hacer verificaciones periódicas para asegurarse que las herramientas,
maquinaria, equipos y vehículos permanezcan en buen estado. Los Equipos y herramientas deberán
cumplir como mínimo lo indicado en el Anexo 3.
Los equipos que ingresarán a planta será aquellos que aprueben la inspección de seguridad previo al
ingreso a planta, siendo la evidencia de ello el rotulado mediante etiquetas verdes. El CC de KC será el
responsable de realizar esta actividad, contando con el soporte de Control de Pérdidas y Medio Ambiente
cuando lo requiera.
Para el caso de andamios, el contratista deberá trabajar con ULMA, LAYER o tubulares certificados por
laboratorio reconocido (Ing. Mecánica) o Ing. Calculista de estructuras, colegiado (vigente un año como
máximo).
Page 7 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
Se deberá cumplir técnicamente con las normas aplicables en base al siguiente listado:
OSHA 1910.179 Overhead and gantry cranes
OSHA 1910.180 Grúas de oruga, locomotoras y de camión
OSHA 1926.550 Cranes and Derricks
ASME / ANSI B30.22-1987 Standard on Articulating Boom Cranes
ASME / ANSI B30.5-1982 Standard on Mobile and boom cranes (Grúas de pluma articulada)
ASME / ANSI B30.9 “Slings - Safety standard for cableways, cranes, derricks, hoists, hooks,
jacks, and slings”
ASME B56.7 Camiones Grúa, industriales
Manlifts. - 1910.68 - OSHA
Manlifts. - 1917.117 - OSHA
Procedimiento para Maniobras de izaje de carga. (Norma interna de KC)
Los trabajos con grúas, elevadores de personas y montacargas deberán cumplir con las normativas de
seguridad siguientes:
Tener todos los medios para realizar cualquier tipo de maniobra siempre dentro de su rango de
operación (radio de giro).
La grúa deberá contar con certificación de Prueba de carga con vigencia máxima de un año, a fin de
validar la carga a maniobrar, la misma que no deberá ser superior al 70% de la capacidad de la
unidad, considerando el diagrama de cargas de fábrica de la unidad.
Contar con un operador calificado en maniobras con certificación en el uso del equipo (grúa o
montacargas) vigente (máximo un año), donde debe constar el tipo de unidad que opera.
Contar con un maniobrista (señalero) calificado para realizar maniobras con grúas, con vigencia
máxima de un año.
Disponer de elementos de maniobra: eslingas, grilletes, cables, etc. debidamente verificados y
operativos.
Disponer de personal de supervisión competente para elaborar el esquema de maniobras previo al
izaje, con las especificaciones de fuerzas necesarias, y distancias de seguridad. Esta actividad la
deberá realizar con el soporte del Operador certificado. Se deberá emplear como base de información
el Diagrama de Cargas, la Certificación de Prueba de Carga y los datos de peso de la carga a
manipular.
Todo equipo de elevación debe ser inspeccionado antes de ingresar a la planta siguiendo los
procedimientos de inspección en coordinación con control de pérdidas.
Page 8 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
En caso de ser necesario para la obra / servicio, el CC autorizará la ubicación e instalación de caseta
temporal por parte del contratista, siempre que cumpla con los requisitos señalados a continuación:
- Construcción de material no combustible (metal o paneles de yeso) ubicados a una distancia no
menor de 6 m desde las áreas de Producción y Almacenes. Solo se admitirán casetas de madera en
caso se ubiquen a una distancia no menor de 10 m desde las áreas de Producción y Almacenes. Las
casetas de madera deberán ser tratadas con pintura ignífuga y con certificado de fumigación.
- Suministro eléctrico estándar cumpliendo el Código Eléctrico Nacional - Utilización para cableado y
conduit, tableros con disyuntores diferenciales incorporados, grado de protección (IP) según zona,
luminarias, entre otros. Esta instalación deberá contar con la autorización del Ing. Distribución de KC,
y deberá ser gestionada por el CC.
- Contar con facilidades para garantizar el orden al interior de la caseta: armarios y anaqueles
estables (fijados) independientes para el almacenaje de materiales y equipos de protección personal,
pasillos libres de circulación y evacuación.
El contratista no podrá almacenar al interior de las casetas, ninguna clase de insumos peligrosos, para
ello deberá acondicionar un gabinete estándar al exterior de la misma donde además se deberán tener
las hojas de seguridad de dichos productos.
Asimismo, en caso requieran ingresar pallets u objetos de madera, estos deben tener certificado de
fumigación.
“Todos los diseños de control de incendios, equipos, materiales e instalaciones para sistemas de
emergencia, sistemas de supresión de fuego incluyendo bombas y tanques de agua, sistemas de alarma,
construcciones resistentes al fuego, sistemas de paredes de metal y techos de metal deben cumplir con
los requisitos aplicables de las FM Global Property Loss Prevention Data Sheets, y las guías de
aprobación de FM. Las guías de aprobación listan los equipos y materiales que pueden ser utilizados
para dichas instalaciones. En los países donde no exista disponibilidad de equipos o materiales
aprobados FM, estos tienen que estar respaldados por una organización reconocida en el país. Para
verificar este cumplimiento se requiere que los planos y diagramas del sistema, construcción, cálculos,
equipos y materiales listados sean revisados y aceptados por Global Risk Consultants (GRC) previo a la
fabricación e instalación de los componentes. El cumplimiento con las leyes locales de seguridad,
incendio y construcción también es requerido”.
“El pago final de proyectos significativos será retenido hasta que un representante de GRC confirme de
forma escrita que la instalación fue completada de acuerdo al diseño aprobado por GRC, y los
Page 9 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
certificados de pruebas y materiales han sido recibidos por el Gerente del Proyecto KC y GRC. En caso
de ser necesario una visita para verificar la instalación, notificar a GRC con 30 días de antelación”.
El Contratista deberá enviar al CC la hoja de seguridad de los productos químicos que utilizará y seguir
las instrucciones siguientes:
Los recipientes deben estar etiquetados con rótulos informando su contenido.
Los residuos químicos peligrosos deben ser removidos o retirados por el contratista.
Bajo ningún motivo los insumos químicos o desechos peligrosos se deben depositar en recipientes
de basura o arrojados al suelo o desagüe.
Cualquier derrame o fuga de productos peligrosos debe notificarse inmediatamente al CC y
Coordinador Ambiental.
En plantas de KC no se deben emplear los insumos peligrosos listados en la tabla siguiente:
Page 10 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
9 Aceites dieléctricos con PCBs Posible contaminación con PCBs Aceites dieléctrico libres de PCBs
Emergencias.- Ante cualquier emergencia que se presente en las instalaciones, el Contratista debe
informar de inmediato al CC de KC, y los Coordinadores de Control de Pérdidas y Medio Ambiente.
Además, deberá acatar las órdenes del personal de KC y cumplir con los planes de contingencia propios
aprobados y con los planes de contingencia de KC.
En caso de accidentes el Contratista debe cumplir las exigencias legales e informar lo siguiente:
a. Acciones iniciales
Informar inmediatamente al CC y al área de Control de Pérdidas y cumplir con lo que el CC le indique,
independientemente de la aplicación de los planes de contingencia y respuesta ante emergencias.
Además debe presentar al CC un informe escrito del hecho y sus causas en un plazo no mayor de 12
horas. El Contratista queda obligado a proporcionar cuanta información y documentación le sea
requerida por KC, en relación con cualquier accidente producido.
Page 11 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
accidente. Asimismo, al finalizar la Obra / Servicio, se deberá presentar un informe final con el estado de
cada accidente grave o fatal ocurrido.
c. Estadística de Accidentes
El Contratista de servicios permanentes, deberá presentar en forma mensual sus estadísticas de
accidentes al área de Control de Pérdidas, según los criterios establecidos por éste.
6.12 Verificaciones
KC realizará verificaciones del cumplimiento de las obligaciones de seguridad y medio ambiente por
parte del Contratista mediante inspecciones (todo contratista) y auditorías (contratistas de servicios
permanentes, o bien servicios puntuales críticos) realizadas por las áreas de Medio Ambiente, Control de
Pérdidas coordinadas con el CC.
El contratista deberá brindar todas las facilidades para que las inspecciones o auditorias se realicen. Las
observaciones encontradas serán informadas a través del CC de EL SERVICIO / LA OBRA y deberán
ser levantadas en el plazo que indique KC.
Asimismo, KC verificará la adecuada atención médica y reincorporación del personal que haya sufrido
algún accidente.
6.13 Sanciones
KC se reserva el derecho de paralizar los trabajos o retirar al personal que esté incumpliendo con los
controles y disposiciones de seguridad y medio ambiente pactadas por ambas partes. Los sobrecostos
en que la contratista incurra debido a estas paralizaciones son ajenos a la responsabilidad de KC.
La infracción de Reglas Críticas, amerita el retiro definitivo del personal que ha incurrido en la falta,
restringiendo el acceso a ambas plantas de KC. Asimismo KC aplicará las penalidades establecidas en el
contrato. Las faltas reiteradas por personal de una misma Contratista a las Reglas Críticas, ameritará la
Suspensión del Contrato.
6.14 Verificaciones
6.15 Registros
Page 12 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
Page 13 of 14
REQUISITOS SSO y AMBIENTALES
PROVEEDORES OBRAS Y SERVICIOS
Page 14 of 14