GUIA RAPIDA PARA EL MANEJO DEL SOFTWARE ZINCRON

INSTALANDO SOFTWARE DE CONTROL DE ASISTENCIA ZINCRON

El Sistema ZINCRON puede ser descargado del link

www.zincron.com/software/clientes/zincronlite.zip, copiar en el Explorador
del Internet este Link se abrirá una ventana de Descarga de Archivos, el
cual le pedirá Guardar el archivo, crear una carpeta en la unidad D:\, E:\,
F:\, etc. descomprimir el archivo zincronlite.zip

Para instalar el software de control de asistencia debemos realizar los

siguientes pasos:

1.- En la carpeta descomprimida zincronlite encontraremos el instalador

del sistema de nombre INSTALZINCRONB, Dar doble clic nos mostrara
una pantalla con 3 opciones clicar en instalar Doble clic en el archivo
Zincron,

2.- Procedemos con la instalación, clic en el Botón INSTALACION

COMPLETA, observaremos un mensaje el cual nos pedirá crear un
directorio C: \asistencia\zincronl, clic en SI para generarlo o si desea
cambiar la ubicación puede crear otra carpeta.

3.- Luego procederá a realizar la instalación de los drivers, clic en el botón

INSTALAR DRIVERS.

4.- Ahora proceda a Marcar el Botón REGISTRAR – es necesario que

ingrese los datos solicitados, para que se genere un archivo de Registro con
los datos. El archivo se llama registro.txt y esta ubicado en la carpeta
C:\Zincron\registro\registro.txt. Envíelo por Correo a Nuestro
Departamento de Soporte Técnico, personal@limaw.com.

5.- Una vez enviado el correo Usted recibirá una respuesta de parte de
nuestra empresa, la cual le enviara un archivo " Zincronl.rar". Ud deberá
descomprimir y copiar el archivo Zincronl.inf dentro de la Carpeta
C:\Zincron\registro\, este archivo le permitirá activar el sistema.

6.- Por último buscar el archivo llamado "ZINCRONLITE" y lo ejecutara, este

ejecutable lo ubicara dentro de la carpeta en la cual fue instalada.

7.- Si desea mayor comodidad cree un acceso directo a su escritorio, dando

clic derecho al archivo "ZINCRONLITE", y seleccionando la opción enviar a
– escritorio (crear acceso directo).

Observaciones: En la carpeta “C:\zincron\”, se encuentran 3 carpetas.

Export, Registro, Temp.

Export: Dentro de esta carpeta se encontraremos los reportes en Excel,

los cuales fueron exportadas en su debido momento.
 Registro: En esta carpeta se encuentra el registro que realizó al
momento de instalar el software. Y a la vez colocara el archivo
"zincronl.inf" el cual activara el sistema.

Temp.: Aquí se encuentran los archivos temporales.

****Una vez instalado, el ingreso al sistema requerirá de un código y

una contraseña; el código por defecto es “MICHAEL” y la contraseña
“1234”.****

PRIMEROS PASOS PARA INGRESAR AL SISTEMA ZINCRON

1.- Una vez dentro del sistema nos ubicaremos en la opción Herramientas
del menú principal clic en Revisar la Data, nos mostrara una ventana
llamada REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE DATOS; dar un
clic en Procesar, esta acción es necesaria para que el sistema comenzara a
generar los archivos en el cual Ud ingresara los datos.

2.- Primero ingresar a Archivos/Empresas, la Opción Agregar digitar el

nombre de la empresa, razón social, Ruc, dirección, etc.

3.- Luego ingresara a la opción Archivos/Horarios, en el cual ingresara

todos los detalles a ingresar.

Observaciones: Al ingresar observaremos la primera pestaña llamada

GENERAL en el cual ingresaremos un código de 2 dígitos (puede ser
alfanumérico), es necesario ingresar todos los datos (ingreso, salida,
ingreso y salida), tipo de horario (VARIADO), seleccionar el día de
descanso, y en la segunda pestaña SEMANA realizar el ingreso de horarios
de los días laborables (es necesario el ingreso de las horas en los recuadros
de (ingreso, salida, ingreso y salida), esta acción se realiza para calcular el
total de horas de trabajo semanales).

4.- Ingresando a la opción Archivos/Grupos, aquí realizara el ingreso de

grupos (se recomienda el ingreso de grupos, si es que la empresa desea
visualizar sus reportes por grupos). Para ingresar a los grupos solo dará un
clic en agregar, digitara el nombre del grupo y grabar.

5.- Clicar en la opción Archivos que se encuentra en el Menú principal,

desplazarse hasta la opción Reorganización de Archivos.

6.- Para agregar personal en la Opción Archivos/Personal.

PRIMERO.- Ingresar el código del trabajador, el código a ingresar es de 5

dígitos. Ejemplo: código: 10001, 10002, etc.

SEGUNDO.- Ingresar el DNI y el nombre de la persona.

TERCERO.- Ir a la tercera pestaña DATOS LABORALES y realizar lo
siguiente:

Modalidad.- La opción modalidad nos permite la visualización de

horas extras en los reportes, el código 00001 se encuentra en la
casilla modalidad por defecto.

Estado Trabajador.- Esta opción nos permite activar al trabajador;

esto quiere decir que podrá visualizar los reportes del personal el cual
tenga un check en el recuadro Activo.

Horario.- En el recuadro de horario observara los horarios que

previamente Ingreso en la Tabla de Horarios seleccionar uno de ellos
a cada Trabajador.

Empresa.- En el recuadro de Empresa, visualizará las empresas que

ingreso previamente, seleccionar la empresa en la cual el trabajador
laborará.

Grupo.- Por ultimo en este recuadro visualizará los grupos

ingresados, seleccionar el grupo a cada trabajador al que pertenezca.

CUARTO.- Grabar los cambios realizados. Al terminar el ingreso y los

cambios en todo el personal de clic en el botón salir de la ventana
Mantenimiento personal. Luego ingrese a Archivos/Reorganización de
Archivos se visualizará la ventana Reorganización de Archivos, dar clic en
procesar para que el sistema indexe y actualice el sistema. Para salir de
esta ventana clicar el Botón Salir.

CONFIGURAR EL RELOJ PARA LA DESCARGA DE REPORTES

1. En la Opción Archivos / Configuración General.

2. Colocar el Nº de IP del reloj, luego clic en el Botón GRABAR y
visualizaremos un mensaje de (conexión satisfactoria).

Nota: Se colocara el Nº de IP solo a los relojes con conexión a red.

Modelos: ZP-330, ZPC-88, ZBC-66, ZBP-20D9, ZBP-6D8, ZF-318.

Nota: En el caso que Usted haya adquirido un Reloj Modelo ZBP-26D5

que es un modelo que utiliza un puerto USB, solo dará un clic en USB.
Luego clic en el Botón GRABAR, y visualizara el mensaje de (conexión
satisfactoria).

VISUALIZACION DE REPORTES

1. Clic en el Botón DESCARGAR que se encuentra en el Menú principal del

Sistema se visualizará una ventana Descargar Registros del Reloj.
2. Luego clic en el Botón IMPORTAR, El Sistema realizará el proceso de
importación de todas las marcaciones del Reloj, observaremos los datos,
fecha y hora de las marcaciones realizadas.
3. Por ultimo procedemos a dar un clic en el Botón PROCESAR, para
generar las Marcas de Asistencia.

*** Solo se recomienda realizar los 3 pasos que son descargar, importar y
procesar, la descarga por USB se realizara en caso de eliminar las
marcaciones***

Observaciones: En caso de seleccionar la opción Eliminar las Marcaciones

del Reloj al Finalizar. Y por algún motivo olvido dar clic en PROCESAR,
en ese caso ubicaremos el Botón Descarga USB

La opción DESCARGAR USB, se observa la ventana Importación de

Archivo USB

1. Clic en el Botón IMPORTAR, nos pedirá abrir un archivo *.DAT.

2. Buscar el archivo *.DAT, visualizaremos el archivo con las iniciales bak y
la fecha y hora en la que fue creada. Ejemplo: [bak20100907-15-43].
3. Procedemos a abrir el archivo e inmediatamente se realizara la
importación y visualizaremos las marcaciones.
4. Por ultimo clic en el Botón PROCESAR, aparecerá un mensaje de
información el cual daremos clic en Aceptar.

VISUALIZACION DE REPORTES

Luego de realizar la descarga de Registros del Reloj realizara las siguientes

opciones:

1.- Seleccione REPORTES del menú Principal, luego la opción de Preparar

Periodo de Control, se presentará una pantalla de ingreso de datos.

2.- Ya visualizando la ventana Procesar Periodo, seleccionaremos la

Empresa, el Grupo, la Fecha de Inicio y Fecha Final y por último clic en el
Botón PROCESAR.

3.- Por ultimo aceptar el mensaje que enviara y salir de la ventana

Procesar Periodo.

Luego de Preparar el Periodo podrá visualizar los reportes que se

encuentran en el sistema de control de asistencia ZINCRON:

1.- Ir a REPORTES – Reportes de Marcas de Asistencia.

2.- Ir a REPORTES – Listado de Tardanzas.
3.- Ir a REPORTES – Reportes de Asistencia con Marcas Incompletas.
4.- Ir a REPORTES – Resumen Condensado por Mes.
5.- Ir a REPORTES – Reportes Semanal de Asistencia.
Observaciones: Todos los reportes que presenta el sistema de control de
asistencia ZINCRON tienen un botón de IMPRIMIR el cual le mostrara un
archivo en PDF de toda la asistencia listo para ser impreso; a la vez existe
otra botón EXPORTAR el cual le mostrara un mensaje de proceso
finalizado, este mensaje le indica que el archivo en Excel fue creado y lo
encontrara en la carpeta C: /asistencia/zincronl.