Taller de Preguntas

¿Qué es un evento?

Explicar el concepto “proyección social”, e interpretación al realizarse un EVENTO.

Completar el siguiente párrafo.

Los eventos tienen una dimensión formal y en casi todas las ocasiones, van ligados a un protocolo
para que funcionen con efectividad. Todos ellos están formados por distintos participantes; ___
_____________, __________, y __ ________ __ ______________.

Responder (F) Falso y (V) Verdadero

Los eventos se realizan de forma esporádica y son actividades que, normalmente, reportan unos
resultados positivos en el lugar donde se organizan. Podemos decir que, los eventos deportivos
tienen una poderosa imagen específica, generan emociones compartidas y tienen u desenlace
incierto ya que antes de realizarlos no sabemos qué resultado van a tener. ( ).

Eventos empresariales, Este tipo de eventos son los realizados por las organizaciones y resultan
imprescindibles para ellas hoy en día ya que logran comunicar a la empresa con el exterior. ( ).

Cuadro de Relación – EVENTOS

1 • Eventos deportivos locales: Este tipo de eventos por el contrario que

los anteriores, si generan una derrama
económica significativa ya que atraen a
periodistas y turistas a nivel nacional.

2 • Mega-eventos deportivos: Son eventos que normalmente no generan

repercusión económica ya que interesan a
pocas personas y no tienen repercusión
mediática a nivel mayor que en las
ciudades pequeñas
3 • Macro eventos deportivos: Este tipo de eventos son aún más grandes
que los anteriores. Un ejemplo de ellos
son las Olimpiadas o el Mundial de Futbol.

4 • Eventos deportivos regionales o Estos eventos son asociados de forma

nacionales: exclusiva a una ciudad y atraen a medios
internacionales generando un gran
impacto económico y atrayendo a turistas
de todo el mundo.

Responder (F) Falso y (V) Verdadero

TIPOS DE PROTINASADORES DE LOS EVENTOS
PATROCINADOR O SPONSOREl sponsor es una empresa, institución o particulares que invierten
en un evento a través de aportes económicos. Puede ser un evento deportivo, privado, etc.
Lo mas común es verlo en los deportes, por ejemplo los jugadores de fútbol tiene el
logotipo de alguna empresa en sus camisetas que es el sponsor de ese equipo el cual paga
dinero en concepto de publicidad por llevar su marca visible. Otro ejemplo son los coches de F1
que tienen pegatinasde distintas empresas en la carrocería del coche, y son los que
aportan el dinero para financiar el coste de la competición. ( ).

AUSPICIANTE Es una instituciones gubernamentales, empresas o particulares que no hace aportes

económicos, sino que tiene el poder de otorgar “beneficios”, ya sean descuentos o bien sin
costo alguno, sus servicios o productos.Suelen ser Auspiciantes el Gobierno, otorgando así
beneficios en los aranceles para permitir la difusión pública de folletos, pancartas, afiches,
etc.Cuando aparece el nombreinvitay son los mismos nombres que los Auspiciantes, quiere
decir que también esa entidad está invitando a un número de asistentes al evento. ( ).

ADHERENTESEs una institución, empresa o particular que sin hacer ningún aporte
económico, sino que se “canjea” su producto o servicio, por promoción publicitaria en el evento,
ya sea en folletería, sala, videos, carpetas, credenciales, programas, etc. ( ).

Algunos de los eventos empresariales principales son:

• Almuerzos de trabajo: es un día para celebrar un suceso, acontecimiento o acto

conmemorativo. En este tipo de eventos, es importante el anuncio con antelación de tal
celebración, con el único fin de generar ruido mediático, que ayude a dar a conocer este
acontecimiento. ( ).

• Aniversarios: son característicos los almuerzos de empresa para celebrar algún logro, o
aniversarios de la empresa. Con una duración de aproximadamente dos horas. Estos almuerzos se
dirigen a los altos ejecutivos e incluso altos cargos de la administración pública. ( ).

• Cenas de gala: una cena de gala es el broche de oro a una semana de congresos,
convenciones, aunque también son perfectas para entregas de premios o actos conmemorativos,
honoríficos y solidarios. ( ).

• Charlas y coloquios: son reuniones o disertaciones orales, en las que un número limitado
de personas exponen un problema, para buscar una solución al final del evento. ( ).

• Congresos y convenciones: cuentan con una gran logística y protocolo, llegando a ser junto
con las ferias los eventos empresariales más duraderos, ya que pueden durar meses e incluso años.
En las convenciones normalmente se debate un problema. ( ).
• Las conferencias: Se trata de una exposición a cargo de una o más personas, con el objetivo
principal de transmitir una información a los asistentes. Al finalizar esta exposición, el público suele
realizar preguntas a los ponentes o conferenciantes. ( ).

• Entregas de premios: de cara al exterior se convierten en galas o acontecimientos que

llaman la atención de numerosas personas, ya sean del propio sector o curiosos. ( ).

• Desayunos de trabajo: organizados con el fin de educar a los asistentes, los seminarios son
un claro ejemplo de tipos de eventos empresariales formativos, en ellos pequeños grupos de
personas se reúnen e interactúan, pero de forma separada a la intervención del ponente, ya que
los asistentes preguntan, tras la exposición del ponente. ( ).

• Seminario: se trata de un desayuno en el que se debaten temas importantes que

conciernen a la empresa.

• Ferias: estas exposiciones a gran escala, permiten a las empresas mostrar sus nuevos
productos o servicios y demostrar su éxito. ( ).

Completar los siguientes párrafos

 Estos eventos _______________, están programados por entes públicos o del Estado y
deben estar regidos por la normativa de los mismos. Las variantes de este tipo de eventos
son variadas pero muy similares a los tipos de eventos anteriores.

 Estos tipos de eventos, ____________________están dentro de los eventos que debes de

tener en cuenta para hacerte una visión global de qué es un evento ya que la mayoría de la
sociedad de hoy en día es creyente en alguna religión.

Describa en un solo párrafo los Beneficios de celebrar un evento (70 palabras aprox.)

DENOMINACIÓN DE LOS EVENTOS

1 Regionales: los asistentes provienen de varios países y regiones.
Por otra parte para que sean de carácter
internacional debe mediar la decisión de una
asamblea general ordinaria del organismo
internacional que lo convoca. A demás una reunión
Internacional se debe celebrar siempre en un país
distinto y cada dos años aproximadamente.

2 Internacionales y/o los asistentes provienen de diferentes provincias o

estados de un mismo país.
Mundiales:
3 Nacionales: son los eventos que reúnen a asistentes que
pertenecen a una zona con características similares
(Mercosur, zona Andina, América, Sud este Asiático,
etc).

SEGÚN SE FINANCIEN

1 Por Contrato: es cuando la Empresa organizadora “deja en manos” de un

OPC (Organizador Profesional de Congresos) todo el evento.
O sea que de éste dependerá la creatividad hasta el
financiamiento de la reunión.
2 Abiertos: son aquellos financiados por patrocinadores o auspiciantes,
con fondos privados o gubernamentales, y los asistentes
sólo pueden concurrir al mismo por expresa invitación.
3 Cerrados: Cuando un Organismo o Empresa contrata a un OPC
(Org.Prof.de Congresos) para organizar su evento. La
financiación corre por cuenta de la empresa contratante. Se
firma un “contrato” de trabajo.

4 Llave en mano: son aquellos en que cada persona abona por su registro de
inscripción, es decir que el evento se financia,
fundamentalmente, a partir de este aporte, junto a los
ingresos de los patrocinadores y expositores
.