GUIA DEL

PROGRAMA DE TUTORIA

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 I. PRESENTACIÓN

La Tutoría Universitaria es la acción orientadora individual o grupal, que desempeña un

docente previamente capacitado con el fin de contribuir en el proceso de la formación integral de sus
tutorados El programa de Tutoría Universitaria viene implementándose en nuestra representada desde
el año 2014, como una relación personalizada que ayuda al estudiante a lograr sus objetivos básicos de
aprendizaje y desarrollo personal en tres dimensiones: académica, personal y profesional.

Por lo expuesto, en aras de contribuir a la eficiencia en la labor tutorial formulamos el siguiente

documento con el propósito de orientar el quehacer de los responsables para el logro de los objetivos
del programa tutorial.

II. OBJETIVO

Orientar a los órganos de línea (Facultades) en los

procedimientos para la ejecución del Programa de
Tutoría dirigido a los estudiantes.

III. BASE

IV. ALCANCE

V. PROCEDIMIENTOS DE LA TUTORIA

La labor tutorial implica tres fases:

PLANEACIÓN EJECUCION EVALUACION

PLANIFICACIÓN DE
LA LABOR TUTORIAL

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 Fase en la que se difunde el Programa de Tutoría en la
Facultad y Escuela Profesional y se coordinan con otras
dependencias para el logro de objetivos.

Comprende:
1. Designación de Docentes Tutores.
2. Participación de los Docentes Tutores en talleres de inducción a la tutoría universitaria
a cargo del Coordinador de Tutoría de la Facultad.

En estos talleres se fortalecen las capacidades de los docentes

para la acción tutorial, se unificarán procedimientos para el
diagnóstico de las necesidades tutoriales, orientación individual y
grupal así como los mecanismos para la derivación así como el uso
de formatos.

3. Elaboración del Plan de Acción Tutorial (PAT) por cada Docente Tutor.

CONTENIDO

I. Presentación
II. Diagnóstico (Necesidades académicos,
personales y vocacionales)
III. Cronograma de actividades
IV. Estrategias
V. Recursos
VI. Evaluación
VII. Referencias Bibliográfica
VIII. Anexos

4. Formación de secciones de tutorados.

5. Publicación de los horarios de tutoría grupal e individual.

EJECUCION DE LA
ACCION TUTORIAL
En esta fase se pone en ejecución el Plan
de Acción Tutorial formulado por cada
Docente Tutor.

Durante el semestre el Docente-Tutor ejecuta tutorías individuales y grupales,

 Las tutorías grupales se desarrollan son una vez a la semana, con una duración
de 2 Hrs. Cronológicas. Haciendo un total de 17 sesiones.
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  Las tutorías individuales, se ejecutan como mínimo dos sesiones por
estudiante durante el semestre con una duración de 25 a 30 minutos. Esta
Asesoría puede ser sólo con el estudiante o el profesor o familiar acorde a la
necesidad de atención del tutorado.

 Las citaciones para la tutoría individual son a iniciativa del docente tutor,
docentes no tutores o solicitud de los estudiantes.

Las tutorías grupales e individuales abordan las siguientes temáticas:

ORIENTACION ORIENTACION ORIENTACION

ACADÉMICA PERSONAL PROFESIONAL

 Orientación Académica: puede ser en motivación para el estudio, estrategias

de aprendizaje universitario, estilos de aprendizaje, organización del tiempo.
Etc.

 Orientación Personal: comprende temas de habilidades sociales,

autoconcepto, solución de problemas y toma de decisiones, integración al
grupo. Etc.

 Orientación Profesional: se aboca a reflexionar sobre vocación profesional,

revisión de habilidades y aptitudes para la carrera, revisión de la información
sobre la carrera, especialidades y sus tendencias. Etc.
Las asistencias a tutoría grupal e individual son requisito indispensable
para que el registro de matrícula en el siguiente semestre.

Procedimiento para derivar al tutorado:

Atención Psicológica
1.- Docente- Atención Médica primario
Tutor Atención Pedagógica
Ficha de Atención Servicio Social
Derivación

Procedimiento para solicitar atención tutorial:

2.- Director Escuela

Docente no tutor Docente-Tutor
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 Ficha de solicitud
de orientación
tutorial

El docente tutor para la óptima ejecución del Programa de tutoría implementa la

CARPETA DE TUTORIA con los siguientes componentes:

I. Ficha de datos generales del tutor

II. Visión, Misión y Valores, Facultad y Escuela
Profesional
III. Plan de acción tutorial para el semestre
IV. Relación de estudiantes tutorados
V. Directorio de docentes del ciclo designado
VI. Horario de tutoría grupal e individual
VII. CD con documentos normativos de la (Estatuto,
Reglamento académico, Reglamento talleres
técnicos, Cafae)
VIII. Perfil del egresado de la carrera profesional,
malla curricular y plan de estudios
IX. Registro de asistencia a tutoría grupal e
individual
X. Lecturas complementarias
XI. Anexos

El Docente Tutor participa en las reuniones de coordinación o capacitación que

se convocarán. Estas reuniones son a nivel de Facultad o la ay con fines de
retroalimentación o reforzamiento de capacidades para el buen desempeño de
tutoría.

El Docente Tutor al término del semestre emite al Coordinador de Tutoría de

la facultad un Informe de su labor tutorial (Ver Formatos en Anexo)

EVALUACIÓN DE LA LABOR
TUTORIAL

En esta Fase se evalúa y analiza el logro de los objetivos

del programa de Tutoría

1. La Dirección Universitaria de Gestión de la Calidad en Coordinación con las

Facultades, Filial y Sedes, realizará monitoreos a la ejecución del Programa de
tutoría asimismo se indagará por la satisfacción de los estudiantes con el
Programa, todo ello con fines de mejora.

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2. Los Coordinadores de Tutoría de la Facultad consolidarán los informes
semestrales de los docentes tutores y propondrán las acciones de mejora
continua.

ANEXOS

Formato Nro. 01. Directorio de Tutorados

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 DIRECTORIO DE TUTORADOS

Escuela Profesional:__________________________________________________________________
Ciclo: ________________________ Sección:____________ Semestre: ___________________
Nombre del Tutor(a): _________________________________________________________________

Nro. Apellidos Nombres Código E-mail Celular Dirección

Delegado(a) Tutor(a)

Formato Nro. 02. Registro de Asistencia a Tutoría grupal

REGISTRO DE ASISTENCIA A TUTORIA GRUPAL

Escuela Profesional:__________________________________________________________________
Ciclo:_________________________ Sección:____________ Semestre: ___________________
Nombre del Tutor(a): _________________________________________________________________

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Fecha:_________________
Tema desarrollado en la tutoría:______________________________________________________

Nro. Apellidos Nombres Código Firma

Delegado(a) Tutor(a)

Formato Nro. 03. Registro de Asistencia a Tutoría Individual

REGISTRO DE ASISTENCIA A TUTORIA INDIVIDUAL

Escuela Académico Profesional:______________________________________________________

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Ciclo:_________________________ Sección:____________ Semestre: ___________________
Nombre del Tutor(a): _________________________________________________________________
Fecha: Del D/M/A a D/M/A (reporte por semana)

Nro. Apellidos y Nombres Día Hora Actividad Ejecutada

Delegado(a) Tutor(a)

Formato Nro. 04. Directorio de docentes

DIRECTORIO DE DOCENTES DEL I CICLO

Escuela Académico Profesional:______________________________________________________

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Ciclo:_________________________ Sección:____________ Semestre: ___________________
Nombre del Tutor(a): _________________________________________________________________

Nro. Apellidos y Nombres UEC Teléfono E-mail Horario de clases

Delegado(a) Tutor(a)

Formato Nro. 05. Reporte de Sesión a Tutoría grupal

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 FICHA DE
REPORTE DE SESION
DE
TUTORIA GRUPAL

DATOS GENERALES
• Facultad:
• Escuela:
• Ciclo:
• Área de la tutoría
• Tema:
• Objetivo:
• Nombre del tutor(a):
• Fecha:

Sesión de Tutoría Actividad Recursos Tiempo

INICIO
(MOTIVACIÓN)

DESARROLLO

CIERRE

Firma del tutor(a)

VB Director de Escuela Profesional

Formato Nro. 06. Ficha de Tutoría Individual

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 FICHA DE
TUTORIA INDIVIDUAL

DATOS GENERALES
• Nombre del tutorado :______________________________________
• Edad: _____________ Sexo:______________
• Facultad:____________ Escuela Profesional:___________
• Nro. de sesión:_______ Fecha:______________________

MOTIVO DE TUTORÍA: Académico ( ) Personal-social ( ) Profesional ( )

DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROBLEMA

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

INTERVENCIÓN TUTORIAL
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
El problema es resoluble con apoyo del tutor: Se acuerda con las tutoradas actividades de mejora. Se le
recomendó bibliografía. Se sugiere citar a padres. Etc.

El problema amerita la intervención de otros profesionales: Psicólogo, Pedagogo, Trabajadora social, Médico.
Etc. Se deriva al estudiante.

Firma del tutor(a)

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 Formato Nro. 07. Informe Semestral de Labor Tutorial

FORMATO PARA INFORME SEMESTRAL DE

TUTORIA UNIVERSITARIA

CONTENIDO
1.- Carátula
2.- Datos del Tutor:
 Apellidos y Nombres:
 Ciclo asignado:
 Semestre:
 Escuela Académico Profesional
 Facultad
4.- Datos Informativos:
 Nro. de alumnos asignados:______ (adjuntar listado)
 Nro. de sesiones de tutoría grupales:____ (adjuntar lista de asistencia de estudiantes)
 N° de sesiones de tutoría individuales:____ (adjuntar listado de estudiantes atendidos)
5.- Plan de acción tutorial (adjuntar)
6.- Cumplimiento de objetivos del Plan de acción Tutorial
7.- Datos Complementarios:
 Nro. y porcentaje de Matriculados
 Nro. y porcentaje de Aprobados
 Nro. y porcentaje de Deserción
 Nro. y porcentaje de Repitencia en el ciclo
 Nro. y porcentaje de Repitencia en asignaturas (primera, segunda y tercera vez)
8.- Dificultades y/o Limitaciones en su labor tutorial
9.- Recomendaciones
10.- Aportes para la mejora del Programa de Tutoría.

Firma del tutor(a) VB Coordinador de Tutoría Director de Escuela

Profesional

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