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Caso Ingles

Cifuentes Rodríguez Diana Julieth

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de negocios, gestión y sostenibilidad

Contaduría publica

Bogotá D.C

2018
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RED BLUFF INN & CAFÉ

Establishing effective internal control in a Small Business

(Mark S. Beasley – Frank A. Buckless – Steven M. Glover – Douglas F. Prawitt)

BACKGROUND

An entrepreneur by the name of Francisco Fernandez recently entered into a new venture involving
ownership and operation of a small, 26-room motel and café. The motel is located in a remote area
of southern Utah. The area is popular for tourists, who come to hike and mountain bike through
the area´s unique red rock terrain. Francisco has hired you to provide advice.

Francisco hired a young couple to run the motel and café on a day-to-day basis and plans to pay
them a monthly salary. They will live for free in a small apartment behind the motel office. The
couple will also be responsible for hiring and supervising the four or five part-time personnel who
will help with cleaning the rooms, cooking, and waiting on customers in the café, etc. The couple
will maintain records of room rented, meals served, and payments received (whether by cash,
check, or credit card). They will make weekly deposits of the business´s proceeds at the local bank.

As the time approaches for the business to open, Francisco is concerned that he will have little
control over the operations or records relating to the motel and café, given that the day-to-day
control is fully in the hands of the couple. He lives almost five hours away, in northern Utah, and
will only be able to visit periodically. The distance is beginning to make Francisco a bit nervous.
He trusts the couple he has hired, but has been around long enough to know that it is unwise to
place employees in situations where they might be tempted.

Francisco needs your help to identify possible ways his motel and café could be defrauded. He
especially wants your assistance to devise creative internal controls to help prevent or detect fraud.
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REQUIRED

1. What are your two biggest concerns relating to possible fraud for the motel part of the business?
For each concern, generate two or three controls that could effectively reduce risk related to your
concerns. Use common sense and be creative!

 Little control of the operations or records that relate to the motel and coffee.
o To demand an account performance from time to time.
o To support good communication with the young administrators.
 That the pair of administrators could defraud.
o To install safety chambers in the business and someone that it could record where
it deposits the money.
o A professional of accounting contracts in order that it checks the files.

2. Briefly describe the impact each proposed control would have on the efficiency of running the
business. Are the controls you generated both effective and efficient?

o To demand an account performance from time to time.

If a performance of gutters is implemented from time to time it will be more
difficult than the files they are altered or manipulated, one does not incur any more
expenses and there is extracted the maximum profit of the resources which we
possess.
o To support good communication with the young administrators.
It is important to create a good relation with the administrators, to understand the
problems that arise in the diary with the business and to look for a solution for them.
They are avoided badly understood and the motel and coffee is improved.
o To install safety chambers in the business and someone that it could record where it
deposits the money.
It could that they incur more expenses but there will be had safety of which the
administrators will not be able to defraud the owner.
o A professional of accounting contracts in order that it checks the files.
With the review thoroughly of every file or record there will not be confusion of
money not of monetary movements that the administrators realize.

(Beasley, Buckless, Glover, & Prawitt, 2012)

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BIBLIOGRAPHY

Beasley, M., Buckless, F., Glover, S., & Prawitt, D. (2012). Auditing cases. New York: Pearson
Education, Inc
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RED BLUFF INN & CAFÉ

Establecimiento de control eficaz interno en un pequeño negocio

(Mark S. Beasley – Frank A. Buckless – Steven M. Glover – Douglas F. Prawitt)

CONTEXTO

Un empresario por el nombre de Francisco Fernández recientemente abrió una nueva empresa que
implica la propiedad y la operación de un motel pequeño, de 26 espacios y café. El motel es
localizado en un área remota de Utah del sur. El área es popular para turistas, que vienen para ir
de excursión y el ciclo montañismo por el terreno rojo de roca único del área. Francisco le ha
alquilado para proporcionar el consejo.

Francisco contrato una pareja joven para controlar el motel y café en una base cotidiana y planifica
pagarlos un sueldo mensual. Ellos vivirán gratis en un pequeño apartamento detrás de la oficina
de motel. La pareja también será responsable de alquilar y supervisar el cuatro o cinco personal de
media jornada que ayudará con la limpieza de los espacios, la cocina, y la espera sobre clientes en
el café, etc. La pareja mantendrá los registros de espacio alquilado, comidas servidas, y pagos
recibidos (si por el dinero efectivo, comprobará, o la tarjeta de crédito). Ellos harán los depósitos
semanales de los beneficios del negocio en el banco local.

Como el tiempo se acerca para abrir el negocio, Francisco está preocupado porque tendrá poco
control de las operaciones o registros que se relacionan con el motel y café, dado que el control
cotidiano es totalmente en las manos de la pareja. Él vive casi cinco horas de distancia, en Utah
del norte, y sólo será capaz de visitar de vez en cuando. La distancia comienza a poner a Francisco
un poco nervioso. Él confía en la pareja que él ha contratado, pero ha estado alrededor bastante
tiempo como para saber que es imprudente colocar a empleados en situaciones donde podrían
tentarlos.

Francisco necesita su ayuda para identificar posibles caminos que podrían estafar su motel y café.
Él sobre todo quiere que su ayuda invente mandos creativos internos para ayudar prevenir o
descubrir el fraude.
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REQUERIDO

1. ¿Qué relacionan sus dos preocupaciones más grandes con el fraude posible para la parte de
motel del negocio? Para cada preocupación, genere dos o tres mandos que con eficacia podrían
reducir el riesgo relacionado con sus preocupaciones. ¡Sentido común de empleo y ser creativo!

 Poco control de las operaciones o registros que se relacionan con el motel y café.
o Exigir un rendimiento de cuentas periódicamente.
o Mantener buena comunicación con los jóvenes administradores.
 Que la pareja de administradores pueda estafarlo.
o Instalar cámaras de seguridad en el negocio y alguna que pueda grabar donde
ingresa el dinero.
o Contratar un profesional de contabilidad para que revise los archivos.

2. Brevemente describa el impacto que cada control propuesto tendría sobre la eficacia del control
del negocio. ¿Los mandos generados son eficaces y eficientes?

o Exigir un rendimiento de cuentas periódicamente.

Si se implementa un rendimiento de cunetas periódicamente será más difícil que
los archivos sean alterados o manipulados, no se incurre en más gastos y se saca el
máximo provecho de los recursos con los que contamos.
o Mantener buena comunicación con los jóvenes administradores.
Es importante crear una buena relación con los administradores, entender los
problemas que surgen en el diario con el negocio y buscar una solución para ellos.
Se evitan mal entendidos y se mejora el motel y café.
o Instalar cámaras de seguridad en el negocio y alguna que pueda grabar donde ingresa
el dinero.
Pueda que se incurran en más gastos pero se tendrá seguridad de que los
administradores no podrán estafar al propietario.
o Contratar un profesional de contabilidad para que revise los archivos.
Con la revisión a fondo de cada archivo o registro no habrá confusión de dinero ni
de movimientos monetarios que realicen los administradores.

(Beasley, Buckless, Glover, & Prawitt, 2012)

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BIBLIOGRAFÍA

Beasley, M., Buckless, F., Glover, S., & Prawitt, D. (2012). Auditing cases. New York: Pearson
Education, Inc