0 оценок0% нашли этот документ полезным (0 голосов)
36 просмотров1 страница
Este documento describe cómo aplicar las 5S (orden, limpieza, estandarización, compromiso y disciplina) en el área de economía de una oficina para mejorar la organización. Se propone clasificar y archivar documentos de pagos de 2017 a 2019 para despejar el espacio de trabajo, limpiar y señalizar zonas de almacenamiento, e inventariar documentos bimestralmente para mantener el orden y el cumplimiento de normas.
Este documento describe cómo aplicar las 5S (orden, limpieza, estandarización, compromiso y disciplina) en el área de economía de una oficina para mejorar la organización. Se propone clasificar y archivar documentos de pagos de 2017 a 2019 para despejar el espacio de trabajo, limpiar y señalizar zonas de almacenamiento, e inventariar documentos bimestralmente para mantener el orden y el cumplimiento de normas.
Este documento describe cómo aplicar las 5S (orden, limpieza, estandarización, compromiso y disciplina) en el área de economía de una oficina para mejorar la organización. Se propone clasificar y archivar documentos de pagos de 2017 a 2019 para despejar el espacio de trabajo, limpiar y señalizar zonas de almacenamiento, e inventariar documentos bimestralmente para mantener el orden y el cumplimiento de normas.
¿Qué beneficios aportan las 5S y cómo podrías aplicarla en tu entorno laboral?
Son herramientas de mejora continua, que te hace mantener disciplina en nuestro
SEIRI (CLASIFICACIÓN): el área de economía se encuentra a punto de colapso
saturada de documentación por lo que se debe clasificar los comprobantes de pagos emitidos durante el periodo 2017, al 2019
SEITON (ORDEN): De los comprobantes clasificados por año derivar al archivo central para mantener el orden y despejar el ambiente donde trabajamos 15 personas.
SEISO (LIMPIEZA): luego de haber retidado los expedientes de 3 periodos, prosigue
dejar limpo el espacio utilizado así evitamos contraer enfermedades, ayuda a tener buena imagen en el área
SEIKETSU (ESTANDARIZACION): consiste en señalizar las anomalías, en este caso
indicar cuales son las zonas aptas para guardar los expedientes, o en el archivo central a fin de mantener un orden y que los procesos fluyan de manera inmediata.
SHITSUKE (COMPROMISO Y DISCIPLINA): mantener el compromiso y la disciplina
es tarea de todos, ya que en las instituciones públicas trabajan bajo directivas en el caso de los comprobantes se deben realizar inentarios biemestrales .
La disciplina está ligada básicamente al cumplimiento de las funciones, y normativas que