Ejemplo de presentación de notas a los

estados financieros
Páginas: 263-311
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RESUMEN

1. Generalidades - 2. Normas generales para las notas a los estados financieros

- 3. Norma general sobre revelaciones - 4. Revelaciones sobre rubros del
balance general - 5. Ejemplo de aplicación - 6. Revelaciones en entidades
vigiladas por la Superintendencia Bancaria

ÍNDICE
Contenidos

 1. Generalidades.
 2. Normas generales para las notas a los estados financieros.
 3. Norma general sobre revelaciones.
o 3. 1 En un principio contable por otro generalmente aceptado.
o 3. 2En un estimado contable, que resulta como consecuencia de
nueva información o experiencia adicional al evaluar eventos
futuros que afectan las estimaciones iniciales, y.
o 3. 3En la entidad reportante, causado por cambios en los entes
involucrados al preparar estados financieros consolidados.
 4. Revelaciones sobre rubros del balance general.
 5. Ejemplo de aplicación.
 6. Revelaciones en entidades vigiladas por la superintendencia
bancaria.

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OBJETIVOS

1. Explicar la forma de presentación de las notas a los estados financieros.

2. Detallar las diferentes notas a incluir en los estados financieros.

3. Mostrar otras notas que pueden presentarse en los estados financieros.

1. Generalidades
La justificación de las notas a los estados financieros se encuentra en la norma
básica de la revelación plena, la cual establece que el ente económico debe
informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario
para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios
que ésta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de
sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.

La información que garantiza la revelación plena, puede ir en el cuerpo de los

estados financieros o en notas a los mismos. Si todas las revelaciones se
realizaran en el cuerpo de los estados financieros, éstos serían extensos en su
presentación, lo cual implicaría dificultar su análisis e interpretación, por lo
cual en la mayoría de los casos se opta por dar las explicaciones en notas a la
información financiera que se presenta a los distintos usuarios.

Las notas hacen parte de los estados financieros, logrando con su presentación
que éstos ganen en cuanto a claridad de la información. La unión entre las
notas y los estados financieros está contenida en el artículo 36 de la Ley 222
de 1995, modificatoria del Código de Comercio "Los estados financieros
estarán acompañados de sus notas, con las cuales conforman un todo
indivisible. Los estados financieros y sus notas se prepararán y presentarán
conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados".

2. Normas generales para las notas a los estados financieros

En términos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones

que amplían el origen y significación de los datos y cifras que se presentan en
dichos estados, proporcionan información acerca de ciertos eventos
económicos que han afectado o podrían afectar a la entidad y dan a conocer
datos y cifras sobre la repercusión de ciertas reglas particulares, políticas y
procedimientos con- tables y de aquellos cambios en los mismos de un
período a otro. Debido a lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho
referencia forman parte de los estados financieros.1

En el Decreto Reglamentario 2649 de 1993, aparecen tratadas las notas a los

estados financieros en el artículo 114:

"Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la

empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las
mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción a las
siguientes reglas:

1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y

debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los
estados financieros respectivos.
 2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.

3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus

políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.

4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en

cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados
financieros.

Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados
financieros."

Según lo anterior, las notas a los estados financieros deben:

- Estar identificadas. Por lo general se emplean números para hacerlo.

- Las notas iniciales están destinadas a identificar el ente económico, resumir

sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.

- Deben aparecer en orden consecutivo en los estados financieros. Es decir, se

inicia por el balance general y se colocan primero las del activo (en el orden
en que éstos aparezcan) y luego las del pasivo y posteriormente las del
patrimonio. Igual procedimiento debe realizarse con los demás estados
financieros.

3. Norma general sobre revelaciones

El artículo 115 de la regulación contable colombiana establece las

revelaciones mínimas que un ente económico debe realizar al presentar los
estados financieros básicos:

En forma comparativa cuando sea el caso, los estados financieros deben

revelar por separado como mínimo la naturaleza y cuantía de cada uno de los
siguientes asuntos, preferiblemente en los respectivos cuadros para darles
énfasis o subsidiariamente en notas:

1 Ente económico: Nombre, descripción de la naturaleza, fecha de

constitución, actividad económica y duración de la entidad reportante.

2 Fecha de corte o período al cual corresponda la información.

3 Principales políticas y prácticas contables, tasas de cambio o índices de

reajuste o conversión utilizados, con expresa indicación de los cambios
contables que hubieren ocurrido de un período a otro, indicando su naturaleza
y justificación, así como su efecto, actual o prospectivo, sobre la información
contable. Los cambios contables pueden ser:

3. 1 En un principio contable por otro generalmente aceptado3. 2En un

estimado contable, que resulta como consecuencia de nueva información o
experiencia adicional al evaluar eventos futuros que afectan las estimaciones
iniciales, y3. 3En la entidad reportante, causado por cambios en los entes
involucrados al preparar estados financieros consolidados

4 Principales clases de activos y pasivos, clasificados según el uso a que se

destinan o según su grado de realización, exigibilidad o liquidación, en
términos de tiempo y valores.

Para tal efecto se entiende como activos o pasivos corrientes aquellas sumas
que serán realizables o exigibles, respectivamente, en un plazo no mayor a un
año, así como aquellas que serán realizables o exigibles dentro de un mismo
ciclo de operación en aquellos casos en que el ciclo normal sea superior a un
año, lo cual debe revelarse.

Se deben revelar por separado los activos y pasivos mantenidos en unidades

de medida distintas de la moneda funcional.

5. Costo ajustado, gastos capitalizados, costo asignado y métodos de

medición utilizados en cada caso.

La depreciación, agotamiento y amortización se deben presentar,

siempre que sea pertinente, asociados con el activo respectivo,
revelando el método utilizado para asignar el costo, la vida útil y el
monto cargado a los resultados del período.

6. Restricciones o gravámenes sobre los activos, segregando aquellos que

no puedan utilizarse o consumirse, indicando los valores y deudas
garantizadas.

7. Activos y pasivos descontados sujetos a devolución o recompra, junto

con las garantías correspondientes y las posibles contingencias.

8. Primas o descuentos causados pendientes de amortizar, que se deben

presentar aumentando o disminuyendo el activo o pasivo
correspondiente.

9. Valorizaciones y provisiones por cada rubro. Las valorizaciones se

deben presentar por separado del costo, revelando en notas su
composición. Las provisiones se deben presentar como una
disminución del activo respectivo.
10. Transacciones con partes relacionadas: activos, pasivos y operaciones
realizadas con vinculados económicos, propietarios y administradores,
describiendo la naturaleza de la vinculación, así como el monto y
condiciones de las diferentes partidas y transacciones.

11. Principales clases de ingresos y gastos, indicando el método utilizado

para determinarlos y las bases utilizadas.

12. Partidas extraordinarias, esto es, aquellas de cuantía significativa,

naturaleza diferente a las actividades normales del negocio y ocurrencia
infrecuente, con indicación de su efecto en la determinación de los
impuestos aplicables.

13. Errores de ejercicios anteriores, con indicación en nota de su incidencia

sobre los resultados de los ejercicios respectivos.

14. Operaciones descontinuadas, detallando sus activos, pasivos y

resultados.

15. Eventos posteriores. Se deben revelar los hechos económicos realizados

luego de la fecha de corte, que puedan afectar la situación financiera y
las perspectivas del ente económico tales como:

15.1 Pérdidas resultantes de incendio, inundación y otros desastres.

15.2 Emisión de acciones y bonos, venta de aportes.

15.3 Compra de un negocio o venta de un segmento del negocio.

15.4 Eventos o cambios de circunstancias que alteren las bases

utilizadas para estimar las contingencias.

15.5 Incumplimientos contractuales.

15.6 Cambios en las normas legales aplicables al ente o a sus

operaciones.

16. Factores, tales como operación a pérdida o imposibilidad de obtener

recursos o ingresos suficientes, que hagan incierta la continuidad de las
operaciones, describiendo sus posibles consecuencias, las
circunstancias mitigantes y los planes de la administración para enervar
esas situaciones.

17. Compromisos especiales relativos a transacciones y operaciones futuras

que puedan tener un efecto importante, adverso o favorable a los
intereses de la entidad reportante, con indicación de su valor.
 18. Otras contingencias eventuales o remotas.

19. Conciliación entre el patrimonio contable y el fiscal, entre la utilidad

contable y la renta gravable y entre la cuenta de corrección monetaria
contable y la fiscal, con indicación de la cuantía y origen de las
diferencias y...

Para continuar leyendo

PREVIA DEL TEXTO

Ejemplo de Notas a los Estados Financieros:
El siguiente extracto modelo de nota ha sido eleborado en base
a una nota real de una Compañía Minera:
COMPAÑIA MINERA CANTABRICO S.A.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Por los años terminados el 30 de Diciembre de 2007
(En miles de Euros)
NOTA 1
IDENTIFICACION DE LA COMPAÑIA Y ACTIVIDAD
ECONOMICA
Compañía Minera Cantábrico S.A. (en adelante laCompañía)
fue constituida el 8 de Febrero de 1946 y se dedica a la
actividad minera. La actividad principal de la Compañía es la
exploración y explotación de derechos mineros propios y de
terceros, para producir concentrados de plomo, zinc y cobre. El
domicilio legal de la Compañía, donde se encuentran sus
oficinas administrativas, es Av. Los Condes No 1980, Madrid-
España, y su centro minero yplanta de tratamiento están
ubicados en la provincia de Andalucía.
De acuerdo con estudios geológicos recientes y al volumen
actual de producción, se estima que las reservas de mineral de
la Compañía, probadas y probables, tendrán una duración de 7
años.
Al 31 de diciembre de 2007, el número de trabajadores
(funcionarios, empleados y obreros) de la Compañía fue de 348
y 323, respectivamente.
LosEstados Financieros por el periodo terminado el 30 de
Diciembre de 2007 fueron aprobados por el Directorio de la
Compañía en sesión que se llevó a cabo el 20 de Enero de
2008.
Los Estados Financieros reflejan la actividad individual de la
Compañía sin incluir los efectos de la consolidación de estos
estados financieros con los de sus subsidiarias Corporación
Minera S.A. y Empresa Energética S.A.(Nota 10).
La Compañía prepara estados financieros consolidados, los
cuales se presentan por separado.
NOTA 2
POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS
Las políticas contables significativas utilizadas por la Compañía
en la preparación y presentación de sus estados financieros
son las siguientes:
Base de preparación y presentación:
Los estados financieros se preparan y presentan de acuerdo
conprincipios de contabilidad generalmente aceptados en Perú,
los cuales comprenden a las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF). Las NIIF incorporan a las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) de la 1 a la 41, y
las Interpretaciones 1 a la 33, emitidas por el Comité
Permanente de Interpretaciones (SIC), oficializadas para su
aplicación obligatoria en España a partir del año 2005.Los
estados financieros de la Compañía serán presentados en la
moneda funcional, es decir, Euros, a partir del primer trimestre
del año 2007.

[pic][pic]
Lcda. Nidia Melchor
Contador Público Independiente
Colegio Contadores Públicos del Estado Anzoátegui
INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PÚBLICO
Señor:
José Gregorio, Orocopey Zabala.
Puerto La Cruz-Estado Anzoátegui
El Estado de Activosy Pasivos que se acompaña perteneciente
a: José Gregorio Orocopey Zabala, identificado con la Cedula
de identidad N° 15.220.469 al 15 de Junio de 2008, ha sido
preparado por mí a valores históricos, siguiendo sus
instrucciones y basándome principalmente en las
informaciones y Documentaciones y otros detalles
suministrados. La información presentada en dicho Estado
Financiero es responsabilidad deJosé Gregorio Orocopey
Zabala.
Mi compromiso de preparación se limita a presentar en forma
de Estados Financieros informaciones suministrada por José
Gregorio Orocopey Zabala, sin la aplicación de procedimientos
de comprobación ni de evaluación.
La Declaración de Principios de Contabilidad Nº 10 (DPC-10),
emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos
de Venezuela, requiere lapresentación de los Estados
Financieros en cifras actualizadas por efectos de la inflación,
por lo tanto, la falta de reconocimiento de los efectos de la
inflación de los Estados Financieros adjuntos, no están de
acuerdo con Principios de Contabilidad de aceptación general
en Venezuela.
Tratándose de Personas naturales, es práctica común que no
se lleven registros Contables, que aseguren la...
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