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C ORSAIN
Corporación Salvadoreña de Inversiones
Unidad de Planificación Estratégica y Seguimiento de Gestión.

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE CORSAIN.

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y VEHICULOS
NACIONALES — CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.

APROBADO: APROBADO:
dpreñ„'',^

c r r t '1

FRE
--7 c:

Licda. a a Vides. Llcdd. Marco Antonio Iva o.

Di Pr te. Ger nte General. ^

REVI REVISO:
JEFE DE V^
SEGUR!DJ
CORPOR4TI!

Licdgef(ector Rafael Alegria Vel o.

Jefe de Departamento de Seg idad
Corporativa.

ELABORO:

Lic. lia W leska Galdamez e — ra

Cola orador de Planificación
 ` CODIGO: MPP 01
Yes, 1 CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y
REVISION: 01
VEHICULOS NACIONALES - CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.
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FECHA : DIC/2017

NOTIFICACION DE DEROGACIÓN DE DOCUMENTOS.

CAMBIOS REALIZADOS AL CAMBIOS REALIZADOS A
MOTIVO DEL CAMBIO
DOCUMENTO FORMULARIOS
Se estableció un nuevo formato para
el establecimiento de los
procedimientos y se incorporó el

ámbito de aplicación, legalización y

norma aplicable, instrucciones de
trabajo y definiciones para mejorar
la comprensión del documento, así
No se realizaron cambios en el
como nueva codificación, se
formulario.
combinaron los procedimientos
• Control de Entradas y
"Control de Entrada y Salida de
Documento Nuevo Salidas de personal.
Vehículos Nacionales" y "Control de
• Formulario de Control
Entrada y Salida de Empleados y
de Vehículos.
Visitas', por el Procedimiento
• Control de Visitas
"Control de Entrada y Salida de
Empleados visitas y vehículos
nacionales — CORSAIN Oficinas
Administrativas". Asimismo, se
deroga el procedimiento "Control de
Ingresos y Salida de Vehículos
Particulares de Empleados".

JEFE DE aP
SEGURIDAD

Unidad de Planificación y Seguimiento de Gestión. ' Página 1 de 10

 .., CODIGO: MPP 01
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y
kEVISION: 01
VEHICULOS NACIONALES - CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.
ECHA : DIC/2017

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y VEHICULOS NACIONALES — CORSAIN

OFICINAS ADMINISTRATIVAS.

1. OBJETIVO
Proporcionar las principales directrices de trabajo para que el personal del Departamento de
Seguridad Corporativa, controle las entradas y salidas de empleados, vehículos nacionales y
visitantes en las instalaciones de Oficinas CORSAIN.

2. AMBITO DE APLICACIÓN.
A todo el personal de oficinas administrativa, en el control de entradas y salidas de empleados,
vehículos nacionales y visitantes de las instalaciones.

3 LEGISLACIÓN Y NORMAS APLICABLES.

• Reglamento para Controlar el uso de Vehículos Nacionales, emitido por la Corte de Cuenta
de la República.
• Normas Técnicas de Control Interno Específicas a CORSAIN.

4. INSTRUCCIONES DE TRABAJO.
• Vigilante de Oficina Central:
3 Anotar la fecha en el formulario de Control de Entradas y Salidas de Personal.
3 Anotar en el formulario de Control de Entradas y Salidas de Personal: Hora de entrada
y salida de empleados.
3 Anotar la Fecha en el formulario de Control de Visitas.
3 Anotar el Nombre de la persona, Institución o empresa de donde nos visita, No. de DUI
2
o Licencia o carnet con fotografía, N de Placas de Vehículo o Motocicleta, Hora de
ingreso, Hora de Salida, Personal de CORSAIN al cual visita y Vigilante que atendió. JEFE DE
SEGURIDAD
3 Solicitar al visitante documento con fotografía, para la entrega de carnet de visitante.
6
3 Recepción de carnet de visitante y entrega de documento con fotografia. ^.
3 Libro de novedades al entregar el turno.
3 Informar al Jefe del Departamento de Seguridad Corporativa, acontecimientos
sospechosos.

3 Firmar los formularios.

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CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y
REVISION: 01
VEHICULOS NACIONALES - CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.
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•^- FECHA : DIC/2017

6. CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y VEHICULOS NACIONALES —

CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y

CODIGO: GG PA 10 03 01 VEHICULOS NACIONALES — CORSAIN OFICINAS
ADMINISTRATIVAS.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
01 Inicio.
02 Coordinador de Pagos Elabora y entrega al Jefe Departamento
y bienestar laboral de Seguridad Corporativa el formato de
Control de Entradas y Salidas del
Personal, en el que detalla los nombres
del personal activo, cada vez que sea
necesario.

Entrega al vigilante de turno los

Jefe de Departamento formularios: Control de vehículos, Formularios
03 de Seguridad Control de visitas, control de salidas
Corporativa diarias de vehículos y Control de a ra de
Estradas y Salidas del Personal. ao,
Vigilante de Oficina Recibe los formularios y procede de
04
Central. acuerdo al caso:
Vigilante de Oficina Coloca las fechas y firma en todos los •'^,
05 ^dao0
Central. controles, según su cobertura de turno.
Ingreso y salida de Personal
Anota la hora de entrada del personal,
tanto al inicio de la jornada, al medio día
Formulario Control
Vigilante de Oficina si ha salido de las instalaciones y al de
0 Entradas y Salidas
Central. finalizar la jornada, o las veces que el
de personal. : DE ^O
empleado entre o salga de la
KATIVA ,;
Corporación.

Ingreso y salida de personal (por Permisos, Licencias o Misión Oficial)

Notifican y entrega al Vigilante de
Oficina Central en turno, el formulario
Formulario permiso
de permiso y/o licencias o misión oficial,
y/o licencia, por
en el que se especifique el tipo de salida,
07 Empleado misión oficial, falta
debidamente autorizado. Si el empleado ^:% ala ^á
de marcación y 1"
necesita vehículo deberá solicitarlo a
marcación tardía Í G N•T

Gerencia Administrativa o al Jefe de

Servicios Generales para que sea `y

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CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y
REVISION: 01
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CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y

CODIGO: GG PA 10 03 01 VEHICULOS NACIONALES — CORSAIN OFICINAS
ADMINISTRATIVAS.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
asignado el motorista y/o el vehículo,
debiendo gestionarse las autorizaciones
correspondientes.

Anota en el formulario control de Formulario Control

Vigilante de Oficina
08 entradas y salidas la hora de retiro del de Entradas y Salidas
Central
personal de la Corporación. de personal.

Solicita en recepción el Formulario de

Motorista / Usuario de Formulario de
09 Control de Vehículo, gestiona firma de
vehícul control de vehículos
autorización y entrega al salir al vigilante
Verifica que la salida por misión oficial
esté debidamente firmada y anota en la
Formulario Control
Vigilante de Oficina parte del formulario de Control de
1 de
salida de
Central. Vehículo
s que queda en su poder, el
vehículos
kilometraje y la hora de salida, firmando
el mismo.
Formulario Control
Vigilante de Oficina Anota la hora del Retorno del
11 de Entradas y Salidas
Central. empleado.
de personal.
Al regresa de la misión encomendada el Formulario de
a,^ador n
á
Motorista / Usuario de motorista o el empleado deberá Control de Vehículos
^" JEFE DE ^ = O

12
vehículo entregar el Formulario de Control de
U
IVA y
Vehículos al Vigilante de turno.
Anota el Kilometraje y la hora de Formulario Control
Vigilante de Oficina ingreso del vehículo de la misión oficial de salida de
13

4.'
Central. en el formulario de control de salida de vehículos
vehículos
Vigilante de Oficina Finalización de la Jornada Laboral:
14
Central. Anota la hora de salida del personal. Control de Entradas
G
c`^¡ ERENTE w t
Firman Control de Entradas y Salidas de y Salidas de G
ENERAL RIP
Vigilantes de Oficina
15 Personal, al finalizar jornada de 24 personal.
Central.
horas.

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 CODIGO: MPP 01
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y
VEHICULOS NACIONALES -CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS. REVISION: 01
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FECHA : DIC/2017

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y

CODIGO: GG PA 10 03 01 VEHICULOS NACIONALES — CORSAIN OFICINAS
ADMINISTRATIVAS.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Pasa a firma del Jefe de Seguridad
Vigilante de Oficina Corporativa: Control de Entradas y
16
Central en Turno. Salidas, Control de visitas, Control de
salida diaria de vehículos
Saca copia de Control de Entradas y
Salidas de Personal y Visitas
debidamente firmado y Entrega Original
Vigilantes de Oficina
17 a la Coordinadora de Pagos y Bienestar
Central.
Laboral, el día hábil siguiente.
Adicionando los formularios recibidos
de permisos o licencias.
Entrega a recepcionista, los Formularios de
Vigilante de Oficina
18 Formularios de Control de Vehículos el control de vehículos
Central.
día hábil siguiente. debidamente llenos.
Ingreso de Visitas
Anota en el Control de Visitas:
• Institución o Dependencia a la que n e
'
pertenece el o los visitantes. G AQ.,
o

Vigilante de Oficina • Si entra en vehículo colocar N° de ^^QalUr^

19 Control de Visitas
Central. Placa.
• Hora de ingreso y hora de salida de
la visita.
^a^doreRa
• Personal de CORSAIN al que visita.
' JEF
Ingreso de entes fiscalizadores/Proveedores/Consultores.
R 1IVA J)
)
22 Gerente o jefe Informa del ingreso al Jefe .^^ mas Sa

responsable del área Departamento de Seguridad

Corporativa, mediante correo
electrónico, con copia al Gerente
General, la actividad a realizarse y
detalla los asistentes, así como si se r„^ dorc
á
traerán equipos. De ser necesario se ' U
GERENTE
GENERAL
solicita la reserva de parqueo en el área
frontal de la institución. sJJ

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 CODIGO: MPP Dl
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y
REVISION: 01
VEHICULOS NACIONALES-CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.
a• ^-s•- - -• FECHA : D[C/2017

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y

CODIGO: GG PA 10 03 01 VEHICULOS NACIONALES — CORSAIN OFICINAS
ADMINISTRATIVAS.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO

20 Jefe de Departamento Recibe correo electrónico e informa al

de Seguridad Vigilante en Turno para registro en
Corporativa consigna.
Fin.
"ptG' in

7. DOCUMENTOS, FORMULARIOS UTILIZADOS Y GENERADOS.

• Formulario Control de Visitas. ¿
• Formulario de Control de Entradas y Salidas de Personal.
• Formulario de Control de Vehículos. oJ
• Formulario Control de salida de vehículos.

GERENTE
GENERAL

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Unidad de Planificación y Seguimiento de Gestión.
J
 CODIGO: MPP 01

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y

REVISION: 01
)1 ` V EHICULOS NACIONALES—CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.
( 1
FECHA : DIC/2017

CONTROL DE VISITAS

FECHA

NST,TUC16N O EMPRESA DE No. DE HORA DE HORA DE

No. DE DUI
NOMBRE DEL VISITANTE DONDE NOS VISITA INGRESO SMJDA PERSONAL DE CORSAIN Al. QUE VISITA

t ^L
C Y ^,: ^^ CD
óPRE0pSRt^AJO,

Vigilantes de Turno: Vigilantes de Turno:

Firma: Firma:

Nombre Nombre:

JEFE DE
sr-
U
IVA y
r^o
Firma
Nombre
Jefe de Segundad Corporativa

GERENTE
GENERAL

Vids

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 CODIGO: MPP 01

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y

REVISION: 01
VEHICULOS NACIONALES - CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.

FECHA : DIC/2017

OFC:

FORMULARIO DE CONTROL DE VEHICULOS

Unidad solicitante: Fecha de solicitud:

Turno Desde Hasta Vehículo Placa

Fecha Desde Hasta Tiempo de uso

Hora de uso del

Veh,bulo: Salida: Entrada:

Kilometraje Inicial: Kilometraje Final:

Uanta de repuesto t—' Copas con Ruedas Antena 1 =3 Brazos de Escobillas

Tapón de Gasolina O Estado de los vidrios 1=1 Lodera 1= Espejo Exterior d

Uavz r-
Mego constatar que el oe hiculo asignado queda bajo mi responsabilidad quedando obligado a reportar al De par lamento de Servicios Generales sobre cualquier daño o percance
que ocur rle ra en el transcv rso tlel tiempo que me a a sitio asignado.

OBSERVACIÓN: --

Firma Firma

Nombre Nombre

Vigilante Motorista

^^adareña^,,
DFC:

)I< -
^ ^ ^" FORMULARIO DE CONTROL DE VEHICULOS

Fecha: Unidad Solicitante: PRE I NTE ñ:

Hora de Salida Hora de Entrada: Kilometraje de Salida Kilometraje de Entrada ó^ Co Alai o?

JO
DESTINO MISIÓN PERSONAL A CONDUCIR

Hago constatar que el ve hicu lo asignado queda bajo mi responsabilidad quedando obligado e reportar al Departamento de Servicios Generales sobre
cualquier Caño o percance que ocurriera ene: transcurso del tiempo que me haya sido asignado

PARA USO EXCLUSIVO DE LA ADMINISTRACIÓN

Ve.eo. AUTORIZA
GERENTE/JEFE SOLICITANTE: GERENTE/JEFE QUE AUTORIZA:

Nombre: Nombre: _

Persona que conduce: Placa de Vehículo a conducir

Firma

Nombre

FORMULARIO: GG DSC PA 100201-02

Unidad de Planificación y Seguimiento de Gestión. Página 8 de 10

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VEHICULOS NACIONALES - CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.
--^ ^^ - [FECHA: DIC/2017

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CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS, VISITAS Y
REVISION: 01
VEHICULOS NACIONALES — CORSAIN OFICINAS ADMINISTRATIVAS.
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" CONTROL DE SALIDA DIARIA DE VEHICULOS

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Firma.