CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA
AREA Y/O SEDE
EVENTO
POSIBLE Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. (Nunca Ha sucedido)
PROBABLE Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. (ya ha ocurrido)
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. (evidente, detectable)
ITEM ORIGEN
1 Externo
2 Externo
3 Externo
4 Externo
5 Externo
6 Interno
PALACIO MUNICIPAL - ALCALDIA DE BARRANCABERMEJA
COMPORTAMIENTO COLOR ASISGNADO
VERDE
AMARILLO
ROJO
CLASE SUBCLASE AMENAZA FUENTE DE RIESGO CONSECUENCIA CALIFICACION
El municipio de barrancabermeja presenta amenaza sísmica
Intermedia. La liberación de energía de la corteza terrestre Lesionados y heridos con trauma físico (fracturas,
Generados por procesos dinámicos acumulada a consecuencia de actividades de las placas tectónicas y amputaciones, aplastamientos y quemados), traumas
NATURAL en el interior de la Tierra Sismo Fallas geológicas de la region pueden ocacionar movimientos Pisologicos, personas atrapadas, extraviados, PROBABLE
(geodinámica interna) sismicos, dando origen al colapso estructural de edificaciones desaparecidos y muertos.
(caída de paredes, rotura de vidrios, objetos que caen entre otros).
Los periodos de alta pluviosidad dan origen a crecida del nivel del Lesionados y heridos con trauma físico (fracturas,
Generados por fenómenos agua y desbordamientos del Rio Magdalena, o en otros lugares amputaciones, aplastamientos y ahogamiento), traumas
NATURAL hidrometeoro lógicos y Inundaciones sometidos a lluvias intensas y con dificultades de absorción o Pisologicos, personas atrapadas, extraviados, PROBABLE
oceanográficos escurrimiento, pueden presentarse represamientos y desaparecidos.
deslizamientos de tierra.
Calentamiento global, altas temperaturas y cambios climáticos, La
Generados por fenómenos condensación del vapor de agua, suministra gran cantidad de Lesiones menores, heridas y contusiones ocasionadas
NATURAL hidrometeoro lógicos y Lluvias o granizadas energía para la formación de las nubes conectivas productoras de por objetos desprendidos y transportados por la fuerza PROBABLE
oceanográficos chubascos y lluvias constantes y en ocasiones acompañadas de del viento.
tormentas eléctricas.
Generados por fenómenos De ocurrencia esporádica asociados con tormentas locales, estan Lesiones menores, heridas y contusiones ocasionadas
NATURAL hidrometeoro lógicos y Vientos o vendavales influenciada por el comportamiento cíclico del Fenómeno deb la por objetos desprendidos y transportados por la fuerza PROBABLE
oceanográficos niña y e Niño, (Época de invierno y verano) del viento.
Generados por fenómenos la condensación del vapor de agua, suministra gran cantidad de Traumas Fisicos (heridas, fracturas, quemaduras, paro
NATURAL hidrometeoro lógicos y Tormenta eléctrica energía para la formación de las nubes convectivas productoras de cardio respiratorio asociado a electrocucionl) traumas PROBABLE
oceanográficos chubascos y tormentas eléctricas Psicologicos, muerte.
Corto circuitos (líneas recargadas, se recalientan por excesivos
aparatos eléctricos conectados y/o por gran cantidad de
derivaciones en las líneas, sin tomar en cuenta la capacidad
eléctrica instalada).Transporte, almacenamientos, manejos Traumas Fisicos (heridas, fracturas, quemaduras, lesiones
ANTROPICOS Internos o Tecnológicos Incendio estructural inadecuado de combustibles y el desconocimiento de algunas de vías respiratorias, electrocusion, intoxicacion por Co2 , POSIBLE
propiedades importantes de los líquidos inflamables/combustibles desidratacion por calor) traumas Psicologicos, muerte.
(inflamarse ó explosionar); tambien pude darse por derrame
productos químicos (inflamables y explosivos), otros causas son los
fumadores (habitantes de los predios vecinos),
 Bodega de almacenamiento - manipulacion de sustancias peligrosas
- Derrames de productos líquidos o sólidos, escape o fuga de Traumas Fisicos (heridas, fracturas, quemaduras, lesiones
7 Interno ANTROPICOS Internos o Tecnológicos Explosión productos, incendios donde se involucren sustancias u objetos de vías respiratorias, electrocusion, desidratacion por POSIBLE
peligrosos, explosiones, intoxicaciones masivas y exposición a calor) traumas Psicologicos, muerte.
radiaciones ionizantes.

Deterioro estructural en edificaciones por sismo, incendios

estructurales, cambios súbitos o graduales en la composición,
Fallas estructurales en estructura, hidrología del terreno en declive o pendiente; por Traumas Fisicos (heridas, fracturas, aplastamientos)
8 Interno ANTROPICOS Internos o Tecnológicos planta física erosión y fallas geológicas existentes; sobrecarga del terreno traumas Psicologicos, muerte. POSIBLE
producida por el peso del agua, aumento de los niveles freáticos o
de saturación de aguas durnte lluvias torrenciales.

Por error humano (salud mental del conductor, impericia y/o Traumas Fisicos (lesiones menores, fracturas,desgarros
Accidentes de tránsito en negligencia) . Falla mecanica de Vehiculos (sistemas averiados de musculares,
9 Interno ANTROPICOS Internos o Tecnológicos instalaciones frenos, dirección o suspensión, mantenimiento inadecuado del politraumatismos),luxaciones, parálisis, atrapamiento, POSIBLE
traumas psicologicos, Muerte.
vehículo). Falta de señalizacion y demarcacion

Por error humano (salud mental del conductor, impericia y/o

negligencia), tambien por deterioro de las vias por fenomenos
climaticos (ola invernal), deslizamientos (desprendimientos, caídas
de rocas). Falla mecanica de Vehiculos (sistemas averiados de Traumas Fisicos (lesiones menores, fracturas,desgarros
Accidentes de tránsito en frenos, dirección o suspensión, mantenimiento inadecuado del musculares,
10 Externo ANTROPICOS Internos o Tecnológicos areas externas de las vehículo). otros riesgos asociados a este eventos son derrames de politraumatismos),luxaciones, parálisis, atrapamiento, POSIBLE
instalaciones traumas psicologicos, Muerte.
combustibles generando impacto amiental , tambien puden
presentarse incendios. Choques/ volcamientos por actos inseguros.
como eventos conexos pueden presentarse incendios en vehiculos,
derrame desustancias quimicas y dño al propiedad privada

Los actos terroristas buscan generar caos, y desasosiego en general

en la comunidad. utilizan la amenaza como recurso para Traumas Fisicos (lesiones menores, fracturas,desgarros
aterrorizar a individuos, grupos, comunidades o gobiernos y musculares, luxaciones, atrapamiento,
11 Externo ANTROPICOS Externo o social Atentado terrorista forzarlos a hacer concesiones en beneficio de sus objetivos. INMINENTE
Presencia de grupos organizados al margen de la ley, delincuencia politraumatismos), traumas psicologicos, Muerte.
comun y organizada, retencion forzada a colaboradores por parte
de la Comunidad

El secuestro siempre será un riesgo latente para la empresa y los Traumas Fisicos (lesiones menores, fracturas,desgarros
colaboradores por ser un recurso económico para la delincuencia. musculares, luxaciones, atrapamiento,
12 Externo ANTROPICOS Externo o social Secuestro Como eventos asociados pueden presentarse Retencion forsoza, politraumatismos), traumas psicologicos, Muerte. INMINENTE
quema de vehículos, y bloqueo de las vias. Presencia de Grupos
organizados al margen de la ley, delincuencia comun y organizada.

Consistente en el apoderamiento de bienes ajenos, con la intención Traumas Fisicos (lesiones menores, fracturas,desgarros
de lucrarse, empleando para ello la fuerza en las cosas o bien musculares, luxaciones, atrapamiento,
13 Externo ANTROPICOS Externo o social Asalto/hurto violencia o intimidación en la persona puede darse por politraumatismos), traumas psicologicos, Muerte. INMINENTE
delincuencia comun y organizada.

Traumas Fisicos (lesiones menores, fracturas,desgarros

Es el realizado voluntariamente con objeto de causar daños en musculares, luxaciones, atrapamiento,
A.M.I.T (Actos mal
14 Externo ANTROPICOS Externo o social intencionados de tercero) beneficio propio o de terceros. Generado daños materiales directos politraumatismos), traumas psicologicos, Muerte. INMINENTE
a los bienes de la compañía, vehiculos y personas Perdidas economicas

Traumas Fisicos (lesiones menores, fracturas,desgarros

Situación en la que parte de la población entra en conflicto violento musculares, luxaciones, atrapamiento,
con la autoridad. inicialmente puede darse por marchas, paros,
15 Externo ANTROPICOS Externo o social Desorden civil (Asonadas) huelgas y de no solucionarse se puede convertir en disturbio, politraumatismos), traumas psicologicos, Muerte. INMINENTE
Perdidas economicas
revueltas.

Situación en la que parte de la población entra en conflicto violento Traumas Fisicos (lesiones menores, fracturas,desgarros
con la autoridad. inicialmente puede darse por marchas, paros, musculares,
16 Interno ANTROPICOS Internos o Tecnológicos Accidentes de trabajo huelgas y de no solucionarse se puede convertir en disturbio, politraumatismos),luxaciones, parálisis, atrapamiento, INMINENTE
traumas psicologicos, Muerte.
revueltas.

Por Falla mecanica de Vehiculos (mantenimiento inadecuado del

vehículo). otros riesgos asociados a este eventos son derrames de
combustibles generando impacto amiental , tambien puden Traumas Fisicos (heridas, fracturas, quemaduras, lesiones
17 Externo ANTROPICOS Externo o social Incendio en vehiculos presentarse, choques/ volcamientos por actos inseguros. como de vías respiratorias, electrocusion, intoxicacion por Co2 , POSIBLE
eventos conexos pueden presentarse incendios Forestales,, tambien desidratacion por calor) traumas Psicologicos, muerte.
pueden presentarse incendios estructurales y daño a la propiedad
privada

Situación en la que parte de la población entra en conflicto violento

con la autoridad. inicialmente puede darse por marchas, paros, No aplica: (solo perdida de informacion y daño a equipos
18 Interno ANTROPICOS Internos o Tecnológicos Riesgo informatico huelgas y de no solucionarse se puede convertir en disturbio, POSIBLE
revueltas.
 CODIGO: F-PL-03

PLAN DE EMERGENCIA EMPRESARIAL VERSION: 01

ANALISIS DE VULNERABILIDAD 2017

FECHA: 30/06/2017

Fecha de Actualización JUNIO DE 2017

ANALISIS DE VULNERAVILIDAD DEL PALACIO MUNICIPAL - ALCALDIA DE BARRANCABERMEJA

1 PERSONAS
1.1 ORGANIZACIÓN CALIFICACION OBSERVACION RECOMENDACIÓN

1.1.1 ¿Existe una política general en gestión del riesgo donde se indica la prevención y NO No se evidencia se debe elaborar y socializar
preparación para afrontar una emergencia?

Se debe conformar con los directivos de la

organización; se debera diligenciar un acta de
1.1.2 ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? SI cuentan con el comité de emergencias conformacion con vigencia de un año; ademas
deberan contar con un cronograma de
capacitacion.

¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en sus Se cuenta con un programa de formacion SISO se debe dejar evidencia de la formcion realizada en
1.1.3 SI del presente año, En este se incluye incluyen a
trabajadores? todo el personal una vez al mes. el formato de asistencias a capacitaciones

Se cuenta con un programa de formacion SISO se sugiere involucrar al personal en el plan de

1.1.4 ¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias? SI del presente año, En este se incluye a todo el emergencias. Y dejar evidencias de la formacion
personal una vez cada dos meses. realizada.

1.1.5 ¿Existe brigada de emergencias? SI se cuenta con brigada de emergencia, estan

identificados con chalecos brigadistas

1.1.6 ¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar SI Existe un programa de inspecciones. Programar inspecciones planeadas y no planeadas
condiciones inseguras que puedan generar emergencias? durante el presente año.

¿Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusión en temas de existen difuncion en temas ed prevencion y
1.1.7 SI control de emergencias por medio de correos
prevención y control de emergencias?
electronicos - afiches - folletos - carteleras

1.2 CAPACITACION
Se evidencia un programa de capacitaciòn en Se debe dejar evidencia de la formaciòn en el
1.2.1 ¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias? SI prevenciòn y control de emergencias con el formato de asistencia a capacitaciones.
acompañamiento de la ARL.

¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados según los planes se tiene en cuenta la programacion de parte de
1.2.2 de acción?
SI
la ARL

¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias y en Se tiene programado en el cronograma de
1.2.3 general saben las personas autoprotegerse?
SI
capacitaciones en compañía de la ARL

Existen cronograma de capacitacion con

¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de regitros de asistencia a capacitaciones y
1.2.4 prevención y control de emergencias?
SI
entrenamiento en temas de prevenciòn y
control de emergencias.

Se cuenta con el plan de emergencia, esta en

1.2.5 ¿Está divulgado el Plan de Emergencia y Contingencias y los distintos planes de acción? NO proceso de actualizacion socializar el plan al personal del edificio

1.3. DOTACION

¿Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del Comité de los brigadistas cuentan con chalecos de
1.3.1 Emergencias?
SI
identificacion

¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso de La edificacion cuenta con extintores, camillas Y
1.3.2 requerirse?
SI
botiquines de primeros auxilios

¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de contraincendios, tales La edificacion cuenta con extintores, camillas Y
1.3.3 como herramientas, manuales, extintores, palas, entre otros, de acuerdo con las SI botiquines de primeros auxilios en los
necesidades específicas y reales para la instalaciones de su organización? diferentes puntos de la edificacion

2 RECURSOS
2.1. Materiales
Comprar cinta debalisaje y dotar a todos los
2.1.1 ¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? NO No se cuenta con cinta de acordonamiento
vehiculos de la organizacion.

cuenta con extintores en los diferentes pintos Se requiere la priorizacion del lugar en la compra
2.1.2 ¿Se cuenta con extintores? SI
de la adificacion de los extintores para en caso de una emergencia
en los puntos que hagan falta

se recomienda el suministro de mas camillas y

cuenta con camillas en los diferentes puntos de distribuirlas en diferentes puntos del edificio en los
2.1.3 ¿Se cuenta con camillas? SI
la edifiacion. puntos que hagan falta

se recomienda el suministro de los notiquines en

2.1.4 ¿Se cuenta con botiquines? SI cuenta con botiquines en las instalaciones los diferentes puntos del edificio en los puntos que
hagan falta

2.2 EDIFICACIONES
2.2.2. ¿El tipo de construcción es sismorresistente? NO no se cuenta con construccion sismorresistente

2.2.3. ¿Existen puertas y muros cortafuego? NO No se cuenta con puertas y muros cortafuego

¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble Realizar inspecciones de seguridad para identificar
2.2.4. pasamanos?
NO Se cuenta en buen etado
posibles deterioros.
Realizar estudio de señalizacion y demarcacion para
cuenta con 2 salidas de emergencia (entrada identificar las salidas de emergencia y rutas de
2.2.5. ¿Existe más de una salida? SI
principal) (parqueadero del alcalde) evacuacion.

cuenta con señalizacion de evacuacion en se recomienda realizar estudio de señalizacion y

2.2.6. ¿Existen rutas de evacuación? SI
algunas partes de la edificacion.
priorizar los lugares que hagan falta para el
suministro

2.2.7. ¿Se cuenta con parqueaderos? SI se cuenta con un parqueadero del alcalde Ninguna

Las ventanas no cuentan con pelìculas de Implementar pelìculas de seguridad en las

2.2.8. ¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? NO
seguridad. ventanas.

se recomienda realizar estudio de señalizacion y

se encuentran señalizadas algunas vìas de priorizar los lugares que hagan falta para el
2.2.9. ¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios? SI
evacuaciòn y de contraincendio suministro
2.3. EQUIPOS
no cuentan con sistema de alarma de
2.3.1 ¿Se cuenta con algún sistema de alarma? NO emergencia

no cuenta con sistemas automàticos de

2.3.2 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? NO
deteccion de incendios.
No se cuenta con sistemas automàticos de
2.3.3 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? NO
control de incendios.
Se cuenta con servicio de Internet, telefonìa Realizar mantenimiento preventivo y contar con
2.3.4 ¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? SI
fija y radio directorio telefònico.

Se deberealizar un estudio para instalar red

2.3.5 ¿Se cuenta con una red de contraincendios? NO No se cuenta con red de contraincendios.
contraincendios siguiendo la normatividad vigente.

2.3.6 ¿Existen hidrantes públicos y/o privados? NO No cuenta con hidrantes pùblicos y/o privados. Se debe instalar un hidrante

Implementar el sistema contraincendios con

2.3.7 ¿Se cuentan con gabinetes contraincendios? NO No se cuenta con Gabinetes contraincendios. tanque de reserva, red humeda y red seca para
todas las instalaciones.

2.3.8 ¿Se cuenta con vehículos? NO No se cuenta con vehìculos

Se cuenta con programa de mantenimiento Realizar anailisis de evidencias encontradas

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de
2.3.9 emergencia?
NO preventivo (inspecciones) trimestrales y despùes de la tabulaciòn y plan de acciòn para
tabulaciòn respectiva cuadro de compromisos y generar un informe

3 SISTEMAS PROCESOS
3.1 Servicios públicos
3.1.1 ¿Se cuenta con buen suministro de energía? SI Se suministra la energia por la empresa ESSA

3.1.2 ¿Se cuenta con buen suministro de agua? SI se suministra por aguas de barrancabermeja

Cuenta con programa de recoleccion de Se sugiere implementaciòn de canecas de colores

3.1.3 ¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI
basuras con la empresa REDIBA para todos los sitios de trabajo.
los brigadistas cuentan con radios de
3.1.4 ¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? SI
comunicación
3.2. Sistemas Alternos
3.2.1 ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? SI se debe realizar mantenimiento de los mismos

Realizar mantenimientos preventivos y correctivos

3.2.2 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? SI
para facilitar su buen funcionamiento.

Deberà instalarse un hidrante en la estaciòn de

3.2.3 ¿Se cuenta con hidrantes exteriores? NO servicio segùn requerimientos de ley.

Se deberan instalar luminarias de emergencia en

3.2.4 ¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia? NO
las oficinas administrativas como segunda opciòn

3.2.5 ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? SI se cuenta con vigilancia fìsica

se realizará la comunicación por medio de los Se suguiere implementar un medio de

3.2.6 ¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público? NO celulares que se encuentran en cada taquilla y comunicaciòn para el personal de atenciòn de
que los listados los tiene cada conductor emergencias.

3.3 Recuperación
3.3.1 ¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios? SI se cuenta con ARL y sus eps correspondientes

¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados Realizar seguimiento a los vencimientos de las
3.3.2 terroristas, entre otros? SI polizas y de ser posible renovarlas .
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes en medios magnéticos
3.3.3 y con alguna compañía aseguradora? SI

Realizar seguimiento a los vencimientos de las

3.3.4 ¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general? SI
polizas y de ser posible renovarlas .
 CRITERIOS CALIFICACION DE LAS VARIABLES CRITERIOS DE CALIFICACION DE LA VULNERABILIDAD CALIFICACION DE LAS VARIABLES
VALOR INTERPRETACION RANGO CALIFICACION VALOR Valor Interpretación

Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se

0 realizan los procedimientos, entre otros. 0,0 – 1,0 BAJA VERDE 0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre otros.

Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos de manera
1 realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros. 2,0 – 3,0 MEDIA AMARILLO 1 parcial, entre otros.

Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO

2 se realizan los procedimientos, entre otros. 4,0 – 6,0 ALTA ROJO 3 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los procedimientos,entre otros.

CONSOLIDADO DEL ANALISIS DE VULNERABILIDAD POR AMENAZAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
A.M.I.T (Actos
Fallas Accidentes de Accidentes de tránsito
VARIABLE

AMENAZA Lluvias o Vientos o Tormenta Incendio Atentado mal Desorden civil Accidentes de Incendio en Riesgo
Sismo Inundaciones Explosión estructurales en tránsito en en areas externas de las Secuestro Asalto/hurto
granizadas vendavales eléctrica estructural planta física instalaciones instalaciones terrorista intencionados (Asonadas) trabajo vehiculos informatico
de tercero)

Externo Externo Externo Externo Externo Interno Interno Interno Interno Externo Externo Externo Externo Externo Externo Interno Externo Interno
ORIGEN
PROBABLE PROBABLE PROBABLE PROBABLE PROBABLE POSIBLE POSIBLE POSIBLE POSIBLE POSIBLE INMINENTE INMINENTE INMINENTE INMINENTE INMINENTE INMINENTE POSIBLE POSIBLE
ORGANIZACIÓN 2 2 1 1 1 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2 0
PERSONAS

CAPACITACION 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 1 2 2 1 2 1 2
DOTACION 1 2 1 0 0 2 2 1 2 2 2 1 2 2 1 2 1 2
CALIFICACION 4 5 3 2 2 4 6 3 6 6 5 3 5 5 3 5 4 4
COLOR VULNERABILIDAD ALTA ALTA MEDIA MEDIA MEDIA ALTA ALTA MEDIA ALTA ALTA ALTA MEDIA ALTA ALTA MEDIA ALTA ALTA ALTA

MATERIALES 1 1 0 0 0 2 2 1 2 2 2 0 1 2 1 1 1 0
RECURSOS

EDIFICACIONES 1 0 0 0 0 1 2 1 0 0 1 0 1 2 1 1 0 0
EQUIPOS 2 1 1 1 1 2 2 1 2 2 2 2 2 1 1 2 2 1
CALIFICACION 4 2 1 1 1 5 6 3 4 4 5 2 4 5 3 4 3 1
COLOR VULNERABILIDAD ALTA MEDIA BAJA BAJA BAJA ALTA ALTA MEDIA ALTA ALTA ALTA MEDIA ALTA ALTA MEDIA ALTA MEDIA BAJA

SERV. PUBLICOS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SISTEMAS Y
PROCESOS

SERV. ALTERNOS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
RECUPERACION 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CALIFICACION 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COLOR VULNERABILIDAD BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA BAJA
 CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO
COLORES ASIGNADOS A CADA ROMBO DE DIAMAMTE
ITEM TIPO AMENAZA AMENAZA PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS NIVEL DE RIESGO
1 Sismo PROBABLE ALTA ALTA BAJA MEDIO
2 Inundaciones PROBABLE ALTA MEDIA BAJA MEDIO
3 Lluvias o granizadas PROBABLE MEDIA MEDIA BAJA BAJO
4 Vientos o vendavales PROBABLE MEDIA BAJA BAJA BAJO
5 Tormenta eléctrica PROBABLE MEDIA BAJA BAJA BAJO
6 Incendio estructural POSIBLE ALTA ALTA BAJA MEDIO
7 Explosión POSIBLE ALTA ALTA BAJA BAJO
8 Fallas estructurales en planta física POSIBLE MEDIA MEDIA BAJA BAJO
9 Accidentes de tránsito en instalaciones POSIBLE ALTA ALTA BAJA MEDIO
10 Accidentes de tránsito en areas externas de las instalaciones POSIBLE ALTA ALTA BAJA MEDIO
11 Atentado terrorista INMINENTE ALTA ALTA BAJA MEDIO
12 Secuestro INMINENTE MEDIA MEDIA BAJA BAJO
13 Asalto/hurto INMINENTE ALTA ALTA BAJA MEDIO
14 A.M.I.T (Actos mal intencionados de tercero) INMINENTE ALTA ALTA BAJA MEDIO
15 Desorden civil (Asonadas) INMINENTE MEDIA MEDIA BAJA BAJO
16 Accidentes de trabajo INMINENTE ALTA ALTA BAJA MEDIO
17 Incendio en vehiculos POSIBLE ALTA MEDIA BAJA MEDIO
18 Riesgo informatico POSIBLE ALTA BAJA BAJA MEDIO

METODOLOGIA PARA LA CALIFICACION DEL RIESGO


ITEM TIPO AMENAZA
1 Sismo
2 Inundaciones
3 Lluvias o granizadas
4 Vientos o vendavales
5 Tormenta eléctrica
6 Incendio estructural
7 Explosión
8 Fallas estructurales en planta física
9 Accidentes de tránsito en instalaciones
Accidentes de tránsito en areas externas
10 de las instalaciones
11 Atentado terrorista
PLAN DE ACCION PARA LA GESTION DEL RIESGO
NIVEL DE RIESGO MEDIDADAS DE ACCION PRIORIDAD
• Capacitar a todo el personal en procedimientos para Sismos (que hacer antes, durante y después).
• Socializara al personal el plan de emergencias y el plan de evacuación
• Determinar posibles zonas seguras en las edificaciones de la organizacion para refugiarse en caso de sismo.
• Asegurar, reparar, remover y eliminar objetos y equipos que no estén debidamente anclados y que puedan caer durante el sismo.
• Verificar la estabilidad de las estructuras y desarrollar su mantenimiento periódico.
• Reparar: Agregar o cambiar según el caso elementos que pueden caer o golpear a las personas durante el sismos (realizar inspecciones planeadas de
emergencias).
MEDIO • Remover: Reubicar equipos y elementos que se puedan caer o bloquear las vías de evacuación en sitios seguros. (Realizar inspecciones de emergencias). 2
• Eliminar: Deshacerse de equipos y materiales que no sean necesarios y que en determinado caso puedan ocasionar daños u obstruir las vías de evacuación.
(realizar inspecciones planeadas de emergencias).
• Realizar evaluaciones estructurales de las instalaciones con el fin de identificar y reforzar estructuras que presenten características o posibilidad de fallas.
• Instalar sistema de alarma de emergencias según la normatividad vigente y acorde a las condiciones del proyecto.
• Tener en cuenta para afrontar el evento, aprovisionamiento de medicamentos y señales de aviso (pito, linterna, comunicaciones).
• Realizar evaluaciones estructurales de las instalaciones para reforzar estructuras que presenten características o posibilidad de fallas
realizar simulacros de evacuación por sismo como mínimo uno al año.
###
• Identificar y delimitar las áreas afectadas por inundaciones y fenómenos de remoción en masa.
MEDIO • Elaborar un mapa de riesgos para inundaciones derrumbe, represamiento, remoción en masa. 2
• Realizar capacitaciones a los colaboradores sobre primeros auxilios y simulacros de evacuación
###
• Establecer estándar de operación en caso presentars lluvias o granizadas con e tormenta Eléctrica
BAJO • Capacitar a los colaboradores en las acciones específicas a realizar en el antes, durante y después de Tormentas eléctricas. 1
• Realizar inspecciones el estado de las instalaciones, desagües, tejados y sistemas de drena
###
• Actualizar los directorios internos y externo de emergencias
• Actualizar los inventarios para atención de emergencias.
• Identifica los peligros relacionados o conexos y adoptar las medidas preventivas para eliminar o reducir los efectos dañinos de este evento adverso.
BAJO • Elaboración plegable con recomendaciones generales para Vientos fuertes o Vendavales en el antes, durante y después.
1
• Socializar el plan de emergencias a todo el personal
• Realizar capacitaciones específicas al personal (que hacer antes, durante y después de Vientos Fuertes y vendavales)
###
• Establecer estándar de operación en caso presentars lluvias o granizadas con e una Tormenta Eléctrica (suspensiones labores).
BAJO • Capacitar a los colaboradores en las acciones específicas a realizar en el antes, durante y después de Tormentas eléctricas. 1
• Realizar inspecciones el estado de las instalaciones, desagües, tejados y sistemas de drenaje.
###
• Verificar el Mantenimiento de Todos los Equipos Eléctricos por parte de mantenimiento del área y/o instalaciones.
• Ubicación de la Señalización preventiva (Riesgo eléctrico, Cables Alta tensión, etc.)
• Verificar las Normas Mínimas de Seguridad en: Cuartos Eléctricos, Bodegas, Oficinas, y areas de la bomba de combustibles.
• Efectuar mantenimiento correctivo y preventivo a todas las instalaciones eléctricas, incluyendo, equipos energizados de uso común (tableros, tomas,
conexiones de equipos, etc.) y mantener un programa de mantenimiento.
MEDIO • Revisar periódicamente todas las instalaciones. 2
• Realizar inspecciones y el Mantenimiento de Todos los Equipos de Extinción.
• Instalar sistemas de detección de humos, sobre todo en áreas más vulnerables a este riesgo (bomba de combustibles, A, oficinas, etc.).
• Instalar un sistema de alarma contra incendios con especificaciones técnicas y que se ajuste a la normatividad vigente.
• Dotar de equipos de comunicaciones al personal de la brigada de emergencias
###
• Establecer procedimientos específicos para afrontar con éxito un accidente, incidente o emergencia por explosión
• Realizar inspecciones periódicas de seguridad y el respectivo manteamiento preventivo y correctivo a las instalaciones de almacenamiento, y suministro de
BAJO gas, Combustibles (ACPM y Gasolina). 1
• Establecer acuerdos de ayuda con organismos de socorro y actualizar los planes de ayuda mutua
• Establecer procedimientos seguros para el tanque y/o reabastecimiento de combustibles.
###
• Asegurar y/o retirar elementos que un momento de sismo puedan caer y generar una lesión (cuadros, ventanas, repisas etc.).
• Determinar posibles zonas seguras en las edificaciones para refugiarse en caso de sismo.
• Capacitar a todo el personal en que hacer antes, durante y después de un sismo.
BAJO • Realizar evaluaciones estructurales de las instalaciones con el fin de reforzar estructuras que presenten características o posibilidad de fallas 1
• Inspecciones permanentes de seguridad las instalaciones del proyecto, Identificación de áreas críticas posibles de afectar por colapso estructural por sismo,
incendios, explosión volcánica
###
• Capacitar a la los conductores en manejo defensivo, seguridad vial y autocuidado.
• Disponer de Señalización y Dispositivos mecánicos tal como vallas, bardas, Bolardos, pasa calles, etc., que permitan encauzar el flujo de los colaboradores,
vehículos y o limitar su movilización cuando ello sea requerido.
MEDIO • Demarcación de rutas para los colaboradores (peatones) y vehiculares con el fin de no compartir el mismo espacio o vía. 2
• Planeación de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y vehiculares no compartan el mismo espacio o vía.
• Realizar inspecciones de seguridad permanentes para identificar los riesgos y peligros en la carretera.
• Realizar inspecciones operacionales a los vehículos
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• Capacitar a la los conductores en manejo defensivo, seguridad vial y autocuidado.
• Disponer de Señalización y Dispositivos mecánicos tal como vallas, bardas, Bolardos, pasa calles, etc., que permitan encauzar el flujo de los colaboradores,
vehículos y o limitar su movilización cuando ello sea requerido.
MEDIO • Demarcación de rutas para los colaboradores (peatones) y vehiculares con el fin de no compartir el mismo espacio o vía. 2
• Planeación de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y vehiculares no compartan el mismo espacio o vía.
• Realizar inspecciones de seguridad permanentes para identificar los riesgos y peligros en la carretera.
• Realizar inspecciones operacionales a los vehículo
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Coordinación con autoridades de la zona, para conocer la situación de orden público y tomar las medidas preventivas necesarias (de ser necesario,
acompañamiento policial o de personal de seguridad privada o implementar otros sistemas tecnológicos de seguridad).
• Notificar a los organismos de seguridad cualquier situación sospechosa o delictiva que se evidencie en las áreas aledañas o al interior del proyecto.
• Coordinación con autoridades de la zona, para conocer la situación de orden público y tomar las medidas preventivas necesarias (de ser necesario,
acompañamiento policial o de personal de seguridad privada o implementar otros sistemas tecnológicos de seguridad).
MEDIO • En caso de evento de sustracción de elementos de manera, o no, violenta, el personal no deberá confrontar a los delincuentes ni responder con violencia. Por 2
el contrario deberá acceder a las exigencias de estos.
• Formación, capacitación y seguimiento e implementación de los controles necesarios para minimizar el riesgo público.
Realizar simulacros: entrenamientos para tener la capacidad de reacción ante un ataque, es importante saber que debe hacer una persona en un atraco y/o
secuestro
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 • Capacitar al personal en técnicas anti-secuestro.
12 Secuestro BAJO • Se debe concientizar y capacitar al personal sobre el riesgo de ser secuestrado para que implemente medidas de auto cuidado y prevención. 1
• Mantener contacto permanente con entidades gubernamentales para solicitar información de la situación social las áreas o localidad.
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Coordinación con autoridades de la zona, para conocer la situación de orden público y tomar las medidas preventivas necesarias (de ser necesario,
acompañamiento policial o de personal de seguridad privada o implementar otros sistemas tecnológicos de seguridad).
• Notificar a los organismos de seguridad cualquier situación sospechosa o delictiva que se evidencie en las áreas aledañas o al interior del proyecto.
• Coordinación con autoridades de la zona, para conocer la situación de orden público y tomar las medidas preventivas necesarias (de ser necesario,
acompañamiento policial o de personal de seguridad privada o implementar otros sistemas tecnológicos de seguridad).
13 Asalto/hurto MEDIO • En caso de evento de sustracción de elementos de manera, o no, violenta, el personal no deberá confrontar a los delincuentes ni responder con violencia. Por
2
el contrario deberá acceder a las exigencias de estos.
• Formación, capacitación y seguimiento e implementación de los controles necesarios para minimizar el riesgo público.
Realizar simulacros: entrenamientos para tener la capacidad de reacción ante un ataque, es importante saber que debe hacer una persona en un atraco y/o
secuestro

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• Capacitar al personal para hacer detección de sospechosos

• Revisar todo paquete, maletín, bolso o cartera que se vaya a ingresar al establecimiento y si es posible registrar o revisar también a la persona que entra.
• Todo visitante debe recibírsele en recepción dejarlo entrar solo hasta el lugar de trabajo de la persona que lo va a atender.
A.M.I.T (Actos mal intencionados de • A los extraños que circulen por las instalaciones observarlos que al salir no deje ningún objeto en el lugar.
14 tercero) MEDIO • Todos los empleados deben mantenerse alerta contra actividades y objetos sospechosos y comunicar sus observaciones al área de seguridad y control o a la 2
portería respectivamente.
• Instalar circuitos cerrados de televisión para fortalecer la seguridad de las instalaciones y sus alrededores.
• Definir y aplicar procedimientos para identificar paquetes bomba o paquetes sospechosos.
• Mantener contacto permanente con entidades gubernamentales para solicitar información de la situación social del municipio.

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• Coordinación con autoridades de la zona, para conocer la situación de orden público y tomar las medidas preventivas necesarias (de ser necesario,
acompañamiento policial o de personal de seguridad privada o implementar otros sistemas tecnológicos de seguridad).
• Notificar a los organismos de seguridad cualquier situación sospechosa o delictiva que se evidencie en las áreas aledañas o al interior del proyecto.
• Coordinación con autoridades de la zona, para conocer la situación de orden público y tomar las medidas preventivas necesarias (de ser necesario,
acompañamiento policial o de personal de seguridad privada o implementar otros sistemas tecnológicos de seguridad).
15 Desorden civil (Asonadas) BAJO • En caso de evento de sustracción de elementos de manera, o no, violenta, el personal no deberá confrontar a los delincuentes ni responder con violencia. Por
1
el contrario deberá acceder a las exigencias de estos.
• Formación, capacitación y seguimiento e implementación de los controles necesarios para minimizar el riesgo público.
Realizar simulacros: entrenamientos para tener la capacidad de reacción ante un ataque, es importante saber que debe hacer una persona en un atraco y/o
secuestro

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• capacitar al personal en primeros auxilios básicos..
16 Accidentes de trabajo MEDIO • realizar inspecciones planeadas para identificar posibles riesgos que puedan generar un accidente de trabajo. 2
mantener la cultura del auto cuidado en los empleados de la empresa.
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• Realizar copias de seguridad cada quince días y almacenarlas en sitio seguro.
17 Incendio en vehiculos MEDIO • Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo 2
• Revisar memorias y discos portátiles en busca de posibles virus o software no confiables.
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METODOLOGIA PARA LA CALIFICACION DEL RIESGO

ITEM MÉTODOS DE CONTROL DEFINICIÓN PUNTAJE

1 Muy bueno Están identificados, evaluados y controlados todos los factores del riesgo. Se realizan chequeos y/o mantenimiento periódico y se garantiza la efectividad de estos métodos. Se debe 1
continuar con la mejora continua para la reduccion del riesgo.

Están identificados, evaluados y controlados algunos de los factores del riesgo, las medidas de control no están totalmente implementadas o deben mejorarse. Faltan inspecciones
2 Fallas menores y/o mantenimientos periódicos que garanticen la efectividad de los métodos de control. 2

3 Fallas/ problemas No están identificados, evaluados y controlados los factores del riesgo. Faltan métodos de control y/o los existentes son inadecuados o incompletos. 3