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Tema 8
Operación y mantenimiento
“ Material didáctico digitalizado para la enseñanza de la Administración en la Arquitectura”
(Subproyecto PAPIME EN402003)
Responsable académico: Dr. Jorge Quijano Valdez
Semestre 20092
2
Índice
Introducción (3)
8.1 Manual descriptivo (4)
Proceso de operación de equipos e instalaciones (5)
Proceso de operación y control de ambientes (5)
Plan de control del mantenimiento (6)
Preparación, revisión y aprobación de documentos técnicos (7)
Periodo de conservación de los documentos (8)
Cuadro 1. Manual de mantenimiento (10)
8.2 Preventivos (11)
Mantenimiento preventivo programado (11)
Mantenimiento preventivo rutinario (11)
8.3 Correctivos (12)
Mantenimiento correctivo jerarquizado (12)
Mantenimiento correctivo programado (12)
Sistema de mantenimiento predictivo (12)
Rutinas básicas de mantenimiento (13)
Costos del mantenimiento (15)
Preguntas guiadas (20)
Respuestas (según el compilador) (21)
Glosario de términos (22)
Bibliografía y lecturas recomendadas (23)
3
Introducción
Toda construcción u obra terminada debe contar con un manual de
mantenimiento y un manual de uso y operación. En efecto, al entregar una
obra el constructor debe entregar, entre otros documentos, los manuales
descriptivos y de mantenimiento (correctivo y preventivo); en ellos se
establecen las responsabilidades y deberes del usuario y del propietario.
Por parte del constructor se establecen en estos manuales los
criterios propuestos, con los que se debe inspeccionar y evaluar el
mantenimiento, así como los periodos con que estas actividades se deben
llevar a cabo, además de la especificación de la vida útil de la construcción y
los equipos.
A estos manuales se suman también todos los documentos legales,
contractuales y técnicos con que se cuente y se requiera. Esta
documentación comprende el conjunto de aquellos documentos que originan
la construcción de una obra, comienza a generarse cuando inicia el estudio
de la vialidad y continúa produciéndose durante el proyecto, ejecución y su
puesta en operación. Se dividen en tres grupos: legales, que incluyen todos
los ligados con la administración; los contractuales, que establecen las
condiciones que unen a cada participante con el resto de los participantes
en el proceso de construcción, y los técnicos, que incluyen los criterios de
diseño, los planos y el pliego de condiciones, los documentos de compra y
las garantías, entre otros.
En este texto se presenta un análisis de los componentes de un
manual descriptivo de la operación y el mantenimiento de una nueva
edificación, considerando los métodos preventivos y correctivos.
4
Es un hecho comprobado que los procesos de conservación y el
mantenimiento de una edificación son altamente rentables, ya que cuando
ésta se mantiene bien cuidada, lo normal es que su valor se triplique, o
incluso se cuadruplique dentro de un plazo de, por lo menos, diez años.
Además, algunos cálculos indican que si al cumplir los cinco años de vida un
edificio es abandonado al descuido, éste puede alcanzar proporciones tales
que la inversión original corre el riesgo de perderse, lo que lleva a concluir
que resulta más barato y rentable construir un edificio nuevo, en lugar de
reparar a uno viejo.
En México, el hecho anterior es, por desgracia, muy común, ya se
trate de obra civil, pública, o de los equipos especiales y casas de
máquinas. Lo anterior puede ser explicado señalando el desinterés de
agregar presupuestos específicos para el mantenimiento desde que las
obras son proyectadas; en el caso de proyectos civiles, esto es bastante
notable cuando se trata de edificios de salud, como lo ha indicado el
arquitecto veracruzano Manuel Barclay quien, mientras se desempeñó como
director general de Conservación y Mantenimiento de la Secretaría de
Salud, comprobó repetidamente que la inversión en el patrimonio
inmobiliario se consideraba solamente hasta la inauguración de las obras,
olvidando de ordinario el tema del mantenimiento y la operación. 1
Así, pues, vemos que nuestro tema es delicado y merece una
atención y reflexión responsables por parte de los arquitectos mexicanos,
presentes y futuros.
Mantenimiento m. Acción y efecto de
8.1 Manual descriptivo mantener. Conjunto de acciones efectuadas
para mantener una máquina, vehículo,
En arquitectura, las operaciones de mantenimiento integran dos construcción, etcétera, en sus condiciones
procesos distintos pero relacionados: uno se denomina correctivo, el otro, óptimas.
preventivo. Diccionario práctico de la lengua española, Barcelona,
Ediciones Grijalbo, 1988, p. 600.
1
Cf. Eduadro Langagne, Génesis de los edificios de salud, México, Sociedad de
Arquitectos Especializados en Salud, 2000, tomo I, pp. 2627.
5
Ibid., p. 443.
Cuando el usuario, o el propietario, de un edificio realiza las
operaciones tendientes a conseguir la permanencia del mismo en estado de
servicio, actúa dentro del ámbito del mantenimiento. Este trabajo de
racionalización de operaciones a través de la programación de sus “Durante su vida útil, la calidad de la
frecuencias constituye lo que se denomina un plan de control del edificación (…) se conserva o recupera
mantenimiento. mediante labores de mantenimiento que le
Ahora, para facilitar a los interesados la consecución de este objetivo, permitan satisfacer las exigencias del
conviene poner a su disposición un expediente que incluya, entre otros, los servicio.”
documentos que siguen: Puyana, ibid.
—Proyecto de la obra junto con los planos de lo realmente
ejecutado, la documentación técnica en la que figuran las sobrecargas Concesión f. Cesión por parte del Estado
a particulares de bienes o servicios de
previstas en los forjados y las solicitudes proyectadas para cada uno de los dominio público. Contrato por el que una
elementos estructurales. empresa cede a otra o a un particular la
patente, o distribución de un producto.
—Manual de uso en donde se recojan las instrucciones necesarias
Ibid., p. 236.
para garantizar las óptimas condiciones en la conservación del edificio.
2
Cf. Jesús Rivera Carrasco, “Plan de mantenimiento: Museo de ciencias y ecología”,
México, UNAM/CIEPFA, Maestría en ArquitecturaTecnología, 2001.
7
Esta documentación comprende el conjunto de todos los documentos
originados por la construcción de una obra; su reproducción comienza con el
inicio del estudio de vialidad y continúa con el desarrollo del proyecto hasta
su ejecución total y puesta en marcha. Se la suele dividir en tres grupos:
a) Documentos legales.— Son los que se relacionan con la
Administración (licencia de construcción, expropiaciones, poderes
notariales, licencias y concesiones complementarias, etcétera).
“El mantenimiento, en líneas generales,
consiste en el conjunto de labores de aseo,
b) Documentos contractuales.— Son los que establecen las
higiene, refacción, renovación, reparación y condiciones que unen a cada participante con el resto de los participantes
aún de reconstrucción que deben en el proceso de construcción; incluyen, entre otros, a los contratos con el
efectuarse para conservar o restablecer al propietario, proyectista, constructor, compañías de seguros y organizaciones
máximo las condiciones de apariencia y de de control de calidad.
confort del edificio y la adecuada operación
de sus instalaciones y equipos.”
c) Documentos técnicos.— Incluyen los criterios de diseño,
Puyana, op. cit., p. 89. planos, pliego de condiciones, procedimientos, documentos de compra,
partes de anomalías y acciones correctoras, y documentos de garantía de
calidad (plan de calidad).
PREPARACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS
En éstos (planos, especificaciones, procedimientos, etcétera), cuando
se trata de proyectos relativamente sencillos, debe figurar el nombre, fecha
y firma de quien los preparó, de quienes los revisaron y de quien lo aprobó,
así como la clave de identificación del documento, en donde habrá de
aparecer el número de orden de la revisión correspondiente y el número de
hojas de que consta.
8
En cambio, cuando se trata de proyectos de gran envergadura
conviene seguir un procedimiento previo que detalle la forma de preparar,
revisar y aprobar los documentos técnicos atendiendo a:
PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
En los proyectos grandes, el proyectista y el propietario confeccionan
una lista de los documentos que llevarán indicado su periodo de
conservación. Portada de la edición 181, enero
febrero 2005, de Mantenimiento,
revista mexicana especializada en
Documentos provisionales.— Son aquellos que deben conservarse estos procesos.
tan sólo durante un periodo determinado, por ejemplo, hasta la finalización
de los trabajos.
9
Documentos permanentes.— Deben conservarse durante toda la vida
de la obra. Comprenden a los que definen la construcción, a los que
interesan a la conservación, inspección y reparación de la misma, y a los
que puedan ser útiles para demostrar que la obra reúne los requisitos
estipulados.
En los proyectos de menor tamaño, los únicos documentos con
carácter de permanentes son los que constituyen el proyecto definitivo
(incluidas las modificaciones de la obra) y el libro de órdenes de la obra.
Todos los documentos, ya sean de carácter temporal o definitivo,
deben ser debidamente archivados. (Véase Cuadro 1.)
Cuadro 1. Manual de mantenimiento
—PROYECTO DE LA OBRA
PLAN DE CONTROL DEL —PLANOS DE LO REALMENTE EJECUTADO, MÁS
MANTENIMIENTO DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
—MANUAL DE USO
LEGALES
—LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN
—PODERES NOTARIALES
—LICENCIAS Y CONCESIONES COMPLEMENTARIAS
—INFORMES DE LA ADMINISTRACIÓN
—LISTADO DE NORMAS TÉCNICAS OBLIGATORIAS
CONTRACTUALES
—CONTRATO CON EL PROPIETARIO, PROYECTISTA, ETC.
—CONTRATO DE COMPAÑÍAS DE SEGUROS.
DOCUMENTOS
—CONTRATO CON SUMINISTRADORES.
—CONTRATO CON ORGANIZACIONES DE CONTROL DE
CALIDAD.
TÉCNICOS
—CRITERIOS DE DISEÑO.
—PLANOS Y PLIEGO DE CONDICIONES.
—PROCEDIMIENTOS.
—DOCUMENTOS DE COMPRA.
—PARTES DE ANOMALÍAS Y ACCIONES CORRECTORAS.
—DOCUMENTOS DE GARANTÍA DE CALIDAD.
11
8.2 Preventivos
Al proceso de mantenimiento preventivo se lo llama así porque,
mientras dura, se efectúan las acciones de prevención, planeación y
“En teoría existen dos sistemas de
mantenimiento de los edificios: el preventivo
ejecución del mantenimiento para evitar fallas o deterioros graves en los
y el correctivo, si bien en la práctica inmuebles, las instalaciones o los equipos y mobiliarios.
inevitablemente se combinan para lograr el
objetivo de conservar sus condiciones Mantenimiento preventivo programado
originales de apariencia y servicio,
asegurando la mayor duración de sus
elementos y el mejor funcionamiento de sus
Constituye un sistema que se aplica para controlar, bajo programa,
instalaciones y equipos.” actividades preventivas caracterizadas por su valor de adquisición,
tecnología o importancia para el servicio, que, por lo mismo, requieren de un
Puyana, op. cit., p. 104. mantenimiento eficaz, durante el cual conviene llevar un registro con sus
datos y facetas más importantes que asista en el control del programa de
acciones preventivas y de los materiales y refacciones utilizados, así como
de la historia de su mantenimiento.
Mantenimiento preventivo rutinario
8.3 Correctivos
Mantenimiento correctivo jerarquizado
Mantenimiento correctivo programado
Sistema de mantenimiento predictivo
Permite predecir fallas y los periodos de vida útil de un inmueble,
instalación o equipo, considerando las condiciones de trabajo a que están
sujetos. Este sistema se basa en la aplicación de instrumentos de
diagnóstico y medición en inspecciones periódicas, y en la experiencia e
información técnica de los fabricantes de equipos y elementos.
13
(Conviene aclarar que el mantenimiento predictivo norma las actividades del
proceso de mantenimiento preventivo).
Rutinas básicas de mantenimiento
1. Rutinas de electricidad
1.1 Luminarias incandescentes
—Verificación de operación, cambio de foco, cambio de socket, clavija, de
cable de línea o de difusor.
—Limpieza.
—En la rutina de mantenimiento preventivo habrá que tomar en cuenta la
acumulación de polvo.
—Término de la vida eficiente de la lámpara.
—Intemperización del difusor.
—Rutina semanal, en principio.
1.2 Apagadores
—Verificación de operación, cambio de interruptor, cambio de tapa, revisión
de conexiones.
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1.3 Contactos
—Verificación de operación, cambio de contacto y de tapa, revisión de
conexiones.
—Limpieza.
—Rutina semanal, en principio.
2. Rutinas de plomería.
2.1 Inodoro (tanque bajo)
—Verificación de operación, cambio de contacto y de tapa, revisión de
conexiones.
—Limpieza.
—Deficiencias comunes (fugas de empaques, alta o baja presión,
obstrucción del ducto, etcétera).
—Rutina semanal, en principio.
2.2 Mingitorio con fluxómetro
2.3 Lavabo, tarja o vertedero
—Verificación de operación, desazolve menor, corrección de fugas.
—Rutina semanal, en principio.
15
2.4 Regadera
—Verificación de operación, corrección de fugas, limpieza de cebolla.
—Rutina semanal, en principio.
2.5 Coladera y bajada pluvial
—Verificación de operación, desazolve menor.
Costos del mantenimiento
3
Arq. Juan Carlos Lobato Valdespino, “Antología de referencia sobre mantenimiento de
edificios y equipos”, México, CIEPFA, trabajo para el seminario de Maestría en
ArquitecturaTecnología, 1996.
16
Para este anteproyecto, concebido para la Ciudad Universitaria de la
Universidad Nicolaíta, se dividieron en tres especialidades:
INSTALACIONES CIVILES (IC), EQUIPO MECANICO (EM), EQUIPO
ELECTRICO (EE).
INSTALACIONES CIVILES
IC001 Plafones, techos y azoteas en edificios.
IC005 Bardas perimetrales.
IC010 Drenajes.
IC015 Escaleras, barandales y plataformas.
IC020 Estacionamientos.
IC025 Estructuras de concreto.
IC030 Estructuras metálicas y de acero.
IC035 Jardines.
IC040 Muebles de oficina, lockers, archiveros.
IC045 Paredes, recubrimientos interiores y exteriores de edificios.
IC050 Pisos exteriores, banquetas y pavimentos.
17
IC055 Pisos interiores de edificios.
IC060 Red de agua para servicios.
IC065 Sanitarios, baños y vestidores.
IC070 Tanques de almacenamiento.
IC075 Techumbres de lámina de asbesto o galvanizada.
IC080 Ventanas y puertas.
EQUIPO MECANICO
EM001 Aire acondicionado tipo Unidad Central
EM005 Aire acondicionado tipo Ventana
EM010 Amortiguación de presión
EM015 Bomba centrífuga
EM020 Válvulas macho, compuertas y retención.
EM025 Garzas.
EM030 Compresor de aire.
EM035 Medidor de flujo
EQUIPO ELECTRICO
EE001 Arrancador magnético a tensión completa.
EE005 Apartarrayos.
EE010 Centro de Control de Motores.
EE015 Estación de Botones.
EE020 Interruptor de potencia en aire, con fusibles (RadRaf)
EE025 Motor eléctrico.
EE030 Planta de energía de emergencia
EE035 Sistema de alumbrado exterior.
EE040 Sistema de tierras.
EE045 Transformador de potencia
EE050 Subestación eléctrica tipo compacta
18
Es importante que se conozca la inversión que representa el bien en
donde se realiza el mantenimiento, lo cual podemos ver de manera
promedio en la siguiente tabla:
4
DISTRIBUCIÓN DE COSTOS DE INVERSIÓN EN EDIFICIOS
OBRA CIVIL
Para el caso de El Colegio de México, por ejemplo, se ha propuesto
el siguiente estimado de mantenimiento paramétrico en un trabajo destinado
a redactar el manual de mantenimiento de la citada institución: 5
4
Arq. Silverio Hernández Moreno, trabajo para la Maestría en Arquitectura–Tecnología,
CIEPFA, UNAM, 1999.
5
Arq. Miguel Ángel Cisneros Ramírez, “Propuesta de un manual de mantenimiento”,
Mëxico, CIEPFA, Seminario de temas selectos I, 1999.
19
PRESUPUESTO ESTIMADO DE MANTENIMIENTO POR METRO CUADRADO
AREAS GENERALES Total M2 Costo Anual X M2
Biblioteca: 6,260 M2. $ 0.50 X M2
Centros de Estudios: 4,442 M2 $ 0.25 X M2.
Sección de Lenguas y Laboratorios: 1,000 M2 $ 1.75 X M2.
Centro de Computo: 620 M2. $ 2.00 X M2.
Salones de Proyectos Especiales: 719 M2. $ 0.75 X M2.
Aulas para Seminarios: 1,480 M2. $ 0.50 X M2.
Oficinas: 771 M2. $ 1.50 X M2.
Publicaciones: 253 M2. $ 0.25 X M2.
Auditorio: 496 M2. $ 0.50 X M2.
Vestíbulo: 113 M2. $ 0.25 X M2.
Librería: 174 M2. $ 0.25 X M2.
Cafetería: 376 M2. $ 0.25 X M2.
Cocina: 267 M2. $ 0.50 X M2.
Casa de Maquinas: 100 M2. $ 1.75 X M2.
Bodegas: 90 M2. $ 0.25 X M2.
Jardines. 2, 795 M2 $ 0.25 X M2.
Estacionamiento: 4, 425 M2 $ 0.25 X M2.
TOTAL 24,381 M2. $ 11.75
COSTO ESTIMADO ANUAL PRODUCTO DE MANTENIMIENTO EN TODO EL EDIFICIO:
$ 286, 476.75 M.N.
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Preguntas guiadas
Respuestas (según el compilador)
1. Acciones técnicas básicas, acciones intermedias, acciones especializadas.
2. Subestación eléctrica, motores, casa de máquinas.
3. Tuberías, bombas, aire acondicionado, aire comprimido.
4. Descripción detallada de los trabajos a ejecutar, especificaciones y marcas de los materiales a usar en la
ejecución del trabajo, identificación, por escrito, de las garantías del trabajo.
5. En las acciones de prevención, planeación y ejecución del mantenimiento para evitar fallas o deterioros graves
en los inmuebles, las instalaciones o los equipos y mobiliarios.
6. Mantenimiento preventivo programado y mantenimiento preventivo rutinario.
7. Permite restablecer las condiciones de operación originales del inmueble, instalaciones, equipo y mobiliario,
una vez que hayan fallado o presenten problemas en algunas de sus partes o componentes.
8. Mantenimiento correctivo jerarquizado, mantenimiento correctivo programado, sistema de mantenimiento
preventivo.
9. En actividades repetitivas de mantenimiento que permiten atender las necesidades de mantenimiento
correctivo menor y mantenimiento preventivo con oportunidad, calidad y el mejor costo, y disponer, al mismo
tiempo, de un programa que facilite la distribución equilibrada de las cargas de trabajo y un flujo normalizado de
insumos.
10. Porque es la base para la optimización de los recursos físicos con que cuentan las instituciones educativas y
constituye un instrumento para prolongar la vida útil de los mismos.
11. Un grupo de Ingeniería de Mantenimiento para asegurar la disponibilidad de máquinas, edificios y servicios
que se necesitan para desarrollar sus funciones.
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Glosario de términos
Mantenimiento
Tareas necesarias para que una obra sea conservado o restaurado de
manera que pueda permanecer de acuerdo con una condición especificada.
Mantenimiento correctivo
Tareas de reparación de obras averiadas
Mantenimiento predictivo
Tareas de seguimiento del estado y desgaste de una o más piezas o
componente de obras a través de análisis de síntomas, o análisis por
evaluación estadística, que determinen el punto exacto de su sustitución.
Mantenimiento preventivo
Tareas de inspección, control y conservación de una obra con la finalidad de
prevenir, detectar o corregir defectos, tratando de evitar averías en el
mismo.
Mantenimiento selectivo
Servicios de cambio de una o más piezas o componentes de obras, de
acuerdo con recomendaciones de fabricantes o entidades de investigación.
Plan de Mantenimiento
Relación detalla de las actuaciones de mantenimiento que necesita uno o
varios elementos de una obra y de los intervalos temporales con que deben
efectuarse.
23
Bibliografía
Lecturas recomendadas