Manual de Gestión de

Proveedores
 MANUAL DE GESTIÓN DE
PROVEEDORES
Elaborado por Dirección General

Nivel de aprobación:
Dirección General
Última actualización:
02.04.2018

Introducción
Los Proveedores son el centro de actividades y procesos de la mayoría de las compañías e
intervienen en cada parte del negocio y parte de asegurar que funcione mediante un flujo de
bienes y servicios constante. En este sentido, Linaje Peruano busca limitar el riesgo financiero,
del negocio y el riesgo para la reputación; por lo que es crucial gestionar de manera apropiada
a los Proveedores.

La organización busca establecer relaciones duraderas en tal sentido, el siguiente material

pretende ser un guía para dar uniformidad y gestión adecuada a los proveedores de Linaje
Peruano.
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PROVEEDORES
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Contenido

Introducción.................................................................................................................................. 2
Proceso de Gestión de Proveedores ............................................................................................. 4
Registro ..................................................................................................................................... 4
Requisitos .................................................................................................................................. 4
Evaluación y selección ............................................................................................................... 4
Clasificación y documentación .................................................................................................. 5
Gestión del rendimiento ........................................................................................................... 5
Sanciones............................................................................................................................... 6
Clasificación de las Sanciones ............................................................................................... 6
Renovación y/o terminación ..................................................................................................... 7
Temas administrativos .................................................................................................................. 7
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Proceso de Gestión de Proveedores

Evaluación y Clasificación y Gestión del Renovación y/o

Registro Requisitos
selección documentación rendimiento Terminación

Registro
Podrán inscribirse en el “Registro de Proveedores” todas las personas naturales y las personas
jurídicas legalmente constituidas que permitan la actividad de provisión de bienes o servicios
comprendida a solicitar por Linaje Peruano. En el caso de empresas extranjeras que no tengan
agencia en Perú, se les solicitará demostrar su constitución legal en el país de origen.
La inscripción en el Registro se sujetará a las siguientes reglas:

a. Los proveedores interesados podrán solicitar su incorporación a la BBDD en cualquier

momento, enviando un correo electrónico a proveedores@linajeperuano.com
b. Se le solicitará el envío de información por este medio.
c. Los proveedores que accedan se someten a las disposiciones de este reglamento.

Requisitos
a. Contar con el registro único de contribuyentes (RUC).
b. No estar en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado.
c. Requisito 3
d. Requisito 4
e. Requisito 5

Evaluación y selección
Se tomará en cuenta los antecedentes registrados del Proveedor. En cuanto:
a) Atraso en los plazos de entrega de bienes, materiales, obras y servicios contratados, así
como de los depósitos de garantía de fiel cumplimiento de contrato.
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b) Incumplimiento en la cantidad de las entregas de bienes, materiales, obras y servicios

contratados.
c) Grado de adecuación de los bienes, materiales, obras y servicios contratados.
d) Constatación de mala fe, manifiesta falta de fundamento o malicia temeraria en la
interposición de recursos administrativos por parte de un proveedor.
e) Omisión del depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato dentro de los plazos
establecidos según Pliego
d) Comportamientos que denoten especial sentido de colaboración y disposición para superar
dificultades del contrato.

Los antecedentes positivos especialmente destacables podrán ser solicitados por el Proveedor
o dispuestos de oficio por alguna área de Linaje Peruano.

Clasificación y documentación
Los proveedores se clasificarán según la categoría del servicio: bailarines, músicos y
proveedores en general. Cada categoría, cuenta con una base de datos.

Gestión del rendimiento

La calificación de la actuación de los proveedores, está orientada a establecer un puntaje,
según el comportamiento que asuman los mismos, en las relaciones comerciales y
performance con Linaje Peruano.

Este puntaje será tomará en cuenta en las decisiones de adjudicaciones que realice Linaje
Peruano. La calificación total de cada proveedor será el puntaje promedio de los obtenidos en
cada contrato adjudicado. A igualdad de puntajes en la calificación total, primará por orden de
prelación la cantidad de contratos adjudicados para la calificación total. Los parámetros a
utilizar para la calificación serán los siguientes:
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Los puntajes para la calificación serán los siguientes:

a) Puntualidad
5: Excelente; 4: Bueno; 3: Regular; 2: Malo; 1: Pésimo
b) Calidad
5: Excelente; 4: Bueno; 3: Regular; 2: Malo; 1: Pésimo
c) Presencia
5: Excelente; 4: Bueno; 3: Regular; 2: Malo; 1: Pésimo
d) Disciplina
5: Excelente; 4: Bueno; 3: Regular; 2: Malo; 1: Pésimo
e) Colaboración
5: Excelente; 4: Bueno; 3: Regular; 2: Malo; 1: Pésimo

Sanciones

Linaje Peruano se reserva el derecho de sancionar a los proveedores que no den cumplimiento
a los compromisos contraídos. Las infracciones, así como las sanciones a que hace referencia el
presente Reglamento, se aplicarán sin perjuicio de las multas o indemnizaciones que
correspondan de acuerdo al derecho común o estén previstas en los Pliegos de Condiciones
que rigen para cada contrato, así como también normas jurídicas vigentes e incluso en
reglamentaciones especiales. La declaración de incumplimiento se notificará al proveedor, y
supondrá la afectación automática de las garantías constituidas y la cancelación de ese
contrato sin derecho a reclamación alguna.

Clasificación de las Sanciones

a) OBSERVACION. Corresponde su aplicación, cuando se verifique incumplimiento de
cualquiera de los parámetros previstos anteriormente en el presente Reglamento. Esta
observación no imposibilita al proveedor a participar en procedimientos de compras e incluso
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ser adjudicatario de los mismos. También procederá cuando el proveedor no verifique el

depósito de la garantía de fiel cumplimiento del contrato dentro de los plazos establecidos
según pliego.
b) APERCIBIMIENTO. Procede dicha sanción cuando al proveedor ya se le aplicó una
OBSERVACIÓN y vuelve a incumplir un contrato. Se considera un antecedente negativo, donde
Linaje Peruano tiene la facultad de descalificar a un oferente en una futura adjudicación.
c) SUSPENSION. La suspensión de un proveedor será por tiempo indefinido.

Renovación y/o terminación

Este únicamente se determina por la decisión de Linaje Peruano en base a la experiencia y
evaluación durante todo el proceso de contratación, ejecución de servicio y post entrega de
requerimientos. La terminación recae el término de la prestación del servicio.

Temas administrativos
Pagos
Los pagos se realizan durante los 2 días hábiles siguientes a la prestación del servicio