UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS

TECNOLOGIA BIM APLICADA A GESTÃO DE PROJETOS

PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO BIM

Plano de implementação BIM para servir de

reestruturação das empresas fornecedoras de
projeto (incluindo coordenação de projetos),
de uma incorporadora/construtora.
Apresentado à disciplina Tecnologia BIM
aplicada a Gestão de Projetos, ministrada
pelo professor Eduardo Arantes, do Curso de
Gestão e Tecnologia da Construção Civil em
2019 da Escola de Engenharia da UFMG.

Felipe Moreira, Filipe Lima, João Paulo, Vinicius Costa.

 Belo Horizonte
Outubro de 2019

TP 3 – PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO BIM

Desenvolver um plano de implementação BIM para servir de reestruturação

das empresas fornecedoras de projeto (incluindo coordenação de projetos), de
uma incorporadora/construtora. As empresas de projeto podem ser reais (sem a
necessidade de identificação e fornecimento de dados confidenciais) ou fictícias,
contendo as seguintes partes:

a) Breve apresentação das empresas de projeto.

Criada em 2008, a XY Sistemas Construtivos Light Steel Frame, localizada na

cidade de Belo Horizonte, Minas Gerais, é uma empresa inserida no mercado da
construção civil que oferece uma gama de produtos e serviços necessários para
construções comerciais e residenciais com agilidade e precisão. Obras com alta
resistência, ecologicamente corretas e com perfis inovadores.

Dispõe um espaço exclusivo, com um amplo showroom, onde é possível visitar

casas construídas com o sistema Light Steel Frame e conferir todos seus
benefícios. O diferencial da empresa é proporcionar soluções completas para
clientes que queiram construir com rapidez, sustentabilidade e inovação,
oferecendo todo apoio para construtores e revendedores que estão buscando
trabalhar com o sistema.

Diante desse cenário de constante busca em melhorar seus processos de

projetos e execução, a XY Sistemas Construtivos Light Steel Frame tem por
objetivo, em um futuro próximo, ser a melhor empresa especializada no
fornecimento de soluções de sistemas construtivos modernos, práticos, com
melhor custo-benefício e de rápida implantação que gerem benefícios a seus
clientes e resultados para seus acionistas e colaboradores, conquistando a
preferência do cliente.

b) Análise e diagnóstico das organizações.

Diagnóstico por meio da matriz SWOT

FORÇAS OPORTUNIDADES

• Equipe jovem, que possibilita melhor adaptação ao aprendizado

• Empresa com know-how no segmento de LSF.
• Equipe utiliza software BIM para modelagem simples. • Momento favorável para inovação tecnológica
• Equipe com funções bem definidas para seus colaboradores • Crescimento no mercado da construção civil
• Empresa com interesse em melhoria de produtividade através do • Valorização da tecnologia na construção
BIM. • Incentivo do Governo
• Política e cultura flexível para inovações.
• Facilidade para aplicação de treinamentos
• Envolvimento de todos os profissionais da área de projetos e obras.

FRAQUEZAS AMEAÇAS

• Equipe sem conhecimento sobre BIM

• Processos não bem definidos
• Equipe enxuta
• Infraestrutura de empresa de pequeno porte
• Déficit de máquinas adequadas para o desenvolvimento de projetos
• Profissionais com pouco tempo de formação
• Profissionais resistente aos métodos de projetos mais antigos (CAD)]
• Empresa com baixo capital de investimento.
• Mercado competitivo
• Concorrência estabelecida no mercado
• Projetos sem possibilidade de alteração de prazo
• Momento financeiro não favorável
• Empréstimo financeiro negado pelo banco para implantação do BIM
• Impossibilidade de contratação de pessoal para ampliação da equipe
Ambiente Interno

Fraquezas:
 Equipe sem conhecimento sobre BIM
 Processos não bem definidos
 Equipe enxuta
 Infraestrutura de empresa de pequeno porte
 Déficit de máquinas adequadas para o desenvolvimento de projetos
 Profissionais com pouco tempo de formação
 Profissionais resistente aos métodos de projetos mais antigos (CAD)]
 Empresa com baixo capital de investimento.

Forças
 Equipe jovem, que possibilita melhor adaptação ao aprendizado
 Empresa com know-how no segmento de LSF.
 Equipe utiliza software BIM para modelagem simples.
 Equipe com funções bem definidas para seus colaboradores
 Empresa com interesse em melhoria de produtividade através do BIM.
 Política e cultura flexível para inovações.
 Facilidade para aplicação de treinamentos
 Envolvimento de todos os profissionais da área de projetos e obras.

Ambiente externo

Ameaças
 Mercado competitivo
 Concorrência estabelecida no mercado
 Projetos sem possibilidade de alteração de prazo
 Momento financeiro não favorável
 Empréstimo financeiro negado pelo banco para implantação do BIM
 Impossibilidade de contratação de pessoal para ampliação da equipe
Oportunidades
 Momento favorável para inovação tecnológica
 Crescimento no mercado da construção civil
 Valorização da tecnologia na construção
 Incentivo do Governo

Análise da Matriz SWOT

Plano de ações

1-Aproveitar a disposição da empresa e seu conhecimento para capacitação

técnica de implementação e execução BIM, aproveitando aquilo que já utilizam
e aprimorando os processos de projetos.
Com treinamento adequado, considerando a flexibilidade da empresa, incluir
treinamentos utilizando 1 hora útil de serviço por dia e acrescido de 1 hora de
treinamento extra ao horário de serviço para capacitação da equipe, inicialmente
durante o período de 3 meses. Em acordo com a equipe oferecer curso e
capacitação extra aos sábados por 4horas durante o período de 3 meses.
Desta forma a empresa custeia o treinamento em parte e o colaborador cede 1
hora não remunerada para fazer o curso e também as horas do curso no sábado.

2- É necessário definir um plano de ação e reuniões para criação dos processos

e fluxos de trabalho, percorrendo todas etapas de serviços. Criar um
organograma prático e bem definido de hierarquia e arbitrar funções para os
cargos. Dadas as condições, treinar uma equipe sem capital totalmente
disponível é preciso elaborar acordos para que uma equipe enxuta possa fazer
o treinamento de forma intensiva e planejada para que aproveite sua
disponibilidade em aprender e aplicar os conhecimentos o mais breve possível
no processo de projetos, seja na elaboração ou na coordenação dos projetos. A
equipe com formação recente está mais disponível às mudanças de paradigmas.
Demonstrar à equipe os benefícios e dar clareza sobre os processos e BIM para
diminuição da resistência.
3- Quanto a infraestrutura é importante aproveitar o momento de início de
melhoria e crescimento no mercado da construção para captar mais clientes,
dessa forma obter capital para investimento na infraestrutura necessária para
implementação do BIM. Outra maneira é apresentar o projeto para outras
instituições financeiras para aquisição de equipamentos indicando o plano de
implementação.

4- Aplicando o BIM, vislumbra-se a possibilidade de abertura de uma nova área

de atuação, da qual a empresa pode aproveitar para criação de novos produtos
agregando valor à marca. Desta forma, a gama de produtos aumenta devido a
capacitação a equipe, num mercado que ainda está sendo descoberto e não há
qualificação disponível.

c) Proposta de plano de implementação BIM para as empresas de projeto.

 Análise de cenário (necessidades, atividades desenvolvidas e objetivos);

 Diagnóstico do processo BIM adotado até o momento;
 Escolha do gestor em BIM para desenvolver o plano de implantação (ou
contratar consultoria externa);
 Escolha do líder/gestor em BIM;
 Formar equipe interna responsável pela implementação do plano;
 Escolher as aplicações BIM para cada área de projeto, considerando a
definição de troca de informações e interoperabilidade;
 Treinar equipes nos softwares escolhidos e/ou aproveitar habilidades
preexistentes;
 Definir projeto piloto para desenvolvimento dos “templates” de cada área;
Contratar equipe para o desenvolvimento.
 Definir como será criada e catalogada a biblioteca de famílias;
 Definir um “workflow” prático e diretrizes de trabalho: Ajustar a
modelagem de acordo com as melhores práticas de execução de obras
junto com a equipe ou setor de fiscalização; Mudança de paradigma CAD
x REVIT;
  Ajustar quantificação/orçamentação junto com equipe ou setor de
Orçamentos;
 Capacitação da equipe de gestão e coordenação de projeto em BIM;
 Treinar equipe no software de compatibilização e análise de qualidade;
 Elaborar Manual de utilização dos ‘templates” e processos BIM;
 Fixar e compartilhar as competências BIM nas áreas de projeto,
tecnologia, processos e políticas do órgão;
 Disseminar os conceitos básicos necessários ao correto entendimento
dos processos em BIM; e
 Reanalisar constantemente o processo para adequações.

Cronologia dos principais eventos

 2020- Janeiro/abril: Realização de cursos de capacitação;

 2020- Abril: Aquisição de templates prontos;
 2020- Maio/agosto: Desenvolvimento do primeiro modelo 3D paramétrico;
 2020- Agosto/dezembro: Implementar BIM 4D e 5D.

Fluxo de implantação BIM

Termo de abertura do projeto de implantação BIM

CONSULTORIA ABXY IMPLANTAÇÃO BIM

Nome do projeto: Implantaçao do processo BIM para empresa de arquitetura,

estrutura e construtora em Light Steel Framing

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Elaborado por: Data:

Aprovado por: Versão 1

Objetivos do projeto: Implantar o ferramentas e processos de projetos em BIM para a

empresa que desenvolve projetos Light Steel Framing nas disciplianas de arquitetura,
estruturas, instalações, coordenação de projetos, no prazo de 12 meses.

Justificativa

Desenvolvimento
de projetos 3D,
com inclusão de
informações de
fornecedores e
construtivas.
Desenvolver projetos de arquitetura e engenharia de forma mais prática e completa.
Melhorar a qualidade dos projetos.
Padronização da representaçao gráfica de processos
Extração de quantitativos
Compatibilização multidisciplinar de projetos
Análise da eficiencia energética do projeto
Executar obras com menores prazos e custos
Evitar retrabalhos em obras
Mitigar falhas de projetos
Reduzir prazos de obras
Reduzir prazos de projetos
Reduzir desperdício
Gerente do Projeto:
Nome: Pedro Paulo
Atribuições:
Trabalhar na implantação do projeto, como orientador e coordenador das atividades que
envolvem o
projeto de implantação e o desenvolvimento de trabalhos que envolvam BIM.
Stakeholders:
Leonel Aingst (Patrocinador)
(Gerente de
Leonardo Alcantara Projetos)
Descrição preliminar do projeto:
Implantação do processo bim em projetos do sistema construtivo em Light Steel frame em
diversas
disciplinas.
Fases de Implantação
Gerenciamento do projeto
Início da implantação
Treinamentos
Formatação de padrões
Criação de templates
Manual BIM
Suporte técnico
Engenharia Integrada
Encerramento da implantação
Apresentação dos resultados
Premissas
Desenvolver todos os projetos em BIM a partir de Jan de 2020.
Uso do BIM por toda equipe
Compatibilização de projetos em BIM
Aumentar qualidade das informações de projetos
Aprovação dos processos em BIM
Restrições
Baixo numero de profissionais
Falta de verba para investimentos
Poucos computadores

Orçamento Básico (Resumo):

Papel Custo

Gerente de Impantação R$ 50.000,00

Computadores R$ 18.500,00
Programas R$ 42.000,00
Treinamento Equipe Técnica R$ 15.000,00
Elaboração treinamentos R$ 3.500,00
Formatação Template Arquitetônico R$ 8.000,00
Formatação Template complementar R$ 8.000,00
Manual BIM R$ 7.000,00
Total R$ 152.000,00
Estrutura analítica de projeto
d) Construção de perfis BIM da equipe e cultura colaborativa.

A XY Sistemas Construtivos Light Steel Frame atualmente utiliza o software

AutoCad para realização dos cálculos estruturais de projetos. Porém, a empresa
com toda sua essência prezando pela melhora contínua de todos os processos,
e em uma análise profunda de mercado viu-se a necessidade de melhorar
aderindo a um modelo mais moderno e eficaz, o BIM.

Projetos em BIM exigem mudanças de paradigmas no que diz respeito as

pessoas, processos e tecnologia, uma mudança no workflow, na qual sai de um
modelo 2D para um modelo tridimensional repleto de informações totalmente
integradas. A mudança remete a diversos desafios, na qual apenas a entrega de
um modelo BIM não garante o pleno uso e benefícios que a metodologia propõe
e um sucesso na sua implantação.

Estudos apontam que toda essa implementação pode gerar uma frustração, pois
uma mudança sem planejamento, pode gerar resultados desagradáveis, atrasos
nas entregas, perda de produtividade, desmotivação da equipe. A perda de
produtividade na migração do 2D para BIM é inevitável, visto que se trata de um
processo diferente, onde é necessário adaptação e aprendizagem de novas
tecnologias. Porém, com ferramentas e orientação adequada, essa curva de
migração pode ser mais suave e os ganhos com o BIM irão compensar os
investimentos.

Os obstáculos encontrados pela XY Sistemas Construtivos Light Steel Frame,

ou qualquer outra empresa que queira fazer essa transição, podem fazer com
que o escritório devido a uma experiência mal-sucedida, volte a atrás e retorne
para sua zona de conforto do modelo tradicional em CAD 2D. Isso ocorre pois,
geralmente já possuem uma rotina bem definida para fazer seus projetos do
modo tradicional (2D), equipe treinada, software específico, bibliotecas, padrões
de desenho.

Sabendo que as equipes são enraizadas nos processos antigos e que não
possuem conhecimento da nova metodologia, sem contar nos que confundem
BIM apenas sendo um software de modelagem 3D, a empresa no início de todo
processo, se propõe a contratar uma empresa externa especializada em BIM
para ministrar treinamentos oficiais e consultoria técnicas a fim de impactar o
mínimo possível o andamento da instituição.

Sendo assim, na proposta de melhoria a empresa três modelos de

implementação BIM, serão seguidos conforme a seguir.
 Renovação da Equipe - Mudar toda a organização e incorporar
profissionais com perfis BIM e cultura colaborativa consolidada,
imediatamente operativos;

 Introdução de Equipe BIM - Contratar uma primeira equipe imediatamente

operativa, que ajude e apoie o resto da organização ao longo do processo
de implementação;

 Transformação da Equipe - Mudar a cultura colaborativa da organização,

convertendo os profissionais à prática integrada no ciclo de vida: sem
produção inicial e sem fluxos de trabalho garantidos durante a fase de
formação e de consolidação das competências.

e) Definição do mapa geral de processos BIM no conjunto de processos de

projeto de um empreendimento genérico da empresa
incorporadora/construtora.
f) Definição das plataformas BIM (com justificativa da escolha) e dos
ambientes colaborativos on line.
g) Plano de formação da equipe.

Notas:
1) A entrega do trabalho será em arquivo único no formato PDF enviado para o
Minha UFMG
2) O trabalho será feito em grupo de 3, 4 ou 5 alunos (máximo).
3) Referências bibliográficas:
a) Indicações de referência bibliográfica nos slides da aula.
b) Implementação BIM – Parte 2: Implementação do BIM para Construtoras e
Incorporadoras, Câmara Brasileira da Indústria da Construção – Brasília, CBIC,
2016.

Data limite de entrega: 03 de novembro de 2019.