El entorno office

Es un conjunto grande de programas llamado

la familia Microsoft office trae consigo
diversas aplicaciones cada una independiente
de otras que ejecuta una acción distinta a la
otra, pero como son hermanos “permiten
compartir recursos”

Cada software tiene un formato distinto al

otro, pero si se requiere insertar contenido o datos específicos de otra aplicación de office
se puede insertar o compartir datos que luego se verán reflejados o actualizados según
cambios que ejecute el usuario.

Entre los programas o aplicaciones según su versión tenemos:

- Microsoft Word: es un potente procesador de textos líder en el Mercado, que trae

consigo todas las herramientas o mandos y funciones para crear documentos y aplicarles todo
tipo de formatos que el usuario requiera y poder configurarlos según criterio o también
guardarlos en otro formato como puede ser un .pdf, .txt, .docx, .html , .rtf , entre otros.

-Excel: creador y manejador de hojas electrónicas u hojas de cálculo, aquí se procesa todo
tipo de operaciones matemáticas, aritméticas, estadísticas, según sus funciones que
generalmente serán expresados en base a una “formula”, en la cual Excel pueda reconocer
dicha fórmula como tal solicita con un signo “=” o un signo “+”

- Power Point: creador, editor de proyectos de presentación en base a diapositivas, que

trae consigo diversos aspectos gráficos o inserción de animaciones para que el usuario pueda
personalizar sus proyectos según criterio. Un archivo en Power Point se genera con la
extensión .pptx y también se recomienda guardar su proyecto autoejecutable (se ejecuta
solo) en formato .ppsx

-OUTLOOK: creador, generador y administrador del correo electrónico, el cual luego de

haberse configurado permite trabajar vía “Online” (conectado a internet) y vía “offline” (sin
internet).

-Microsoft Access: creador, manejador y editor de base de datos en base a tablas de

registro, y estas tablas son aquellas que se guardara toda la información de una persona, un
artículo, un objeto, etc.
-OneNote: Creador y editor de notas personales, los cuales tiene ventaja frente a otros de
la competencia que por ser hermano o miembro de la familia OFFICE comparte recursos con
cualquier aplicación de Microsoft pudiéndose configurar o personalizar según criterio del
usuario.

-Microsoft Publisher: creador y editor de afiches o medios publicitarios de manera

estándar mediante objetos pre-establecidos que el usuario puede elegir, realizar
modificaciones o datos y está listo para su impresión.

Microsoft Word
Procedente de la familia office esta creado para que el usuario cuente con todos los
recursos, herramientas y funciones para la creación de todo tipo de documentos en las cuales
se aplican formatos, efectos al texto, inserción de gráficos, u otro efecto multimedia que
según su destino final se pueden imprimir, transformado en un documento .pdf , o crear
páginas web con enlaces y vínculos con otras páginas de documentos o con contenido externo.

ENTORNO DE LA APLICACIÓN

cursor

Reglas o regletas

zoom

-Barra de titulo
Para ocultar las pestañas
-botones de control o barra de herramientas.

-Botones de acceso rápido

-menú archivo

-fichas de aplicación Para editar la barra de

accesos rápidos.
-herramientas de la ficha activa

-barra de estado

Botones de vista

Formula del Texto Falso

=rand(4,6)

4 es el número de
párrafos y 6 el número de
líneas
Botones de tabulación

Para seleccionar un
párrafo

Para seleccionar todoo

un párrafo
CONTROL + N = LETRA EN NEGRITA
CONTROL + S = SUBRAYADO
CONTROL + K = INCLINADO
CONTROL + T = CENTRA
CONTROL + D = PONE A LA DERECHA
CONTROL + Q = PONE A LA IZQUIERDA
CONTROL + J = JUSTIFICA
CONTROL + > < = REDUCE LA LETRA
CONTROL + SHIFT + > < = AGRANDA LA LETRA

CONTROL + 1! = ESPACIADO DE 1

CONTROL + 2” = ESPACIADO DE 2

CONTROL + 5% = ESPACIADO DE 1.5

CONTROL + ENTER PARA PONER EL
CONTENIDO A LA OTRA HOJA
 SANGRIA FRANCESA

CONTROL+ F

CONTROL + M