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3. COMPETENCIAS LABORALES
3.1. COMPETENCIAS FUNCIONALES
TURNO DE LA MAÑANA
• Archivar las historias clínicas de los pacientes posterior a la realización de la consulta y que
sean entregadas por la auxiliar de enfermería.
• Archivar en cada historia clínica diariamente las hojas de evolución de atención prioritaria y
exámenes paraclínicos.
• Realizar atención al público de 10.00 a.m. a 12:00 m, brindando la información que requieran
los usuarios con calidad, amabilidad y empatía, resolviendo satisfactoriamente sus
inquietudes, dudas y problemas.
• Alistar las historias clínicas de los pacientes para auditoria, coordinación, promoción y
prevención.
TURNO DE LA TARDE
• Realizar atención al público de las 14:00 a las 16:00 horas, brindando la información que
requieran los usuarios con calidad, amabilidad y empatía, resolviendo satisfactoriamente sus
inquietudes, dudas y problemas.
• Imprimir agendas a las 16:00 horas para dar cumplimiento a las citas médicas, odontológicas
y especialistas del día siguiente.
• Alistar las historias clínicas de los pacientes con consulta médica, especializada o de
complementación terapéutica diariamente y armar los paquetes correspondientes para
entregarlos a la auxiliar de enfermería o al mensajero.
COLOMBIANA DE SALUD S.A. CDS-CTH 8.1
• Alistar las historias clínicas de los pacientes para auditoria CIAU, cuentas medicas alto costo,
aseguramiento ,odontología
• Archivar en cada historia clínica diariamente las hojas de evolución de atención prioritaria y
exámenes paraclínicos recibidos a las 13:00 horas.
SABADOS
• Realizar la búsqueda de las historias clínicas que no se encontraron para la atención medico
odontológica y que aparecen encerradas en círculo en las agendas.
• Relacionar soportes de otras sedes, organizar sobres y guías para envío de historias clínicas
y soportes a las sedes correspondientes.
• Alistar cada tres meses las historias clínicas para comité de Historias clínicas (+/- 900
historias clínicas).
FUNCIONES COMUNES
• Asistir a las reuniones y capacitaciones programadas por las áreas de Talento Humano y en
general, a aquellas programadas por las diferentes Direcciones de la Entidad.
4. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
• Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos
• Resolución 1995 de 1999
• Ley 23 de 1981
• NTC 4095-Norma General para la descripción archivística
• Acuerdos 048-049 y 050 de 2000
• Manejo de sistemas
5. PERFIL REQUERIDO
EDUCACIÓN EXPERIENCIA LABORAL
• Tecnólogo o Técnico en archivística o áreas • Un año de experiencia en cargos similares
administrativas relacionadas con las
funciones del cargo.
6. FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL
• Riesgo Ergonómico ALTO MEDIO X BAJO
• Riesgo Psicolaboral ALTO MEDIO BAJO X
• Riesgo Biológico ALTO MEDIO X BAJO
• Riesgo Arquitectónico ALTO MEDIO BAJO X
• Riesgo Físico-Químico ALTO MEDIO X BAJO