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ISO 9001:2015
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MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Fecha:19/07/2018
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1. INDICE
1. INDICE 2
2. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 5
3.2 MISIÓN 6
3.3 VISIÓN 6
5. LIDERAZGO ........................................................................................................................ 20
5.2 POLÍTICA 20
6. PLANIFICACION ................................................................................................................. 22
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6.1 ACCIÓN PARA APROBAR RIEGOS Y OPORTUNIDADES ...................................... 22
7. APOYO 23
7.1 RECURSOS 23
7.1.2 PERSONAS 24
8. OPERACION ........................................................................................................................ 27
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8.4.2 TIPO Y ALCANCE DEL CONTROL ........................................................................... 29
10. MEJORA 33
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2. INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene por objeto describir el Sistema de Gestión de Calidad de la empresa
Curtiduria Orion S.A.C. Constituyendo una referencia para todo el personal, así como a las
partes interesadas en el desempeño de la organización. Además busca representar en forma
clara y coherente la estructura de la misma como un sistema de gestión basado en estándares
de calidad que aseguran la representación de todos los servicios resultantes de la interacción
de los procesos definidos al interior de la misma y que de alguna forma apoyan
fundamentalmente a las actividades administrativas y operacionales.
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
Curtiduría Orión SAC es una empresa familiar la cual nace como producto de la venta total de
acciones de la empresa industrial Omega SA, la cual se vio obligada a vender sus acciones por
la difícil situación económica por la que atravesaba a finales de los años 90. Luego, Curtiduría
Orión SAC se constituye como empresa el 28 de Septiembre del 2001, por ello tiene mas de 15
años de experiencia en la fabricación de cuero. Y a pesar de los muchos años de sacrificio y
trabajo y gracias a la preferencia de nuestros clientes, nuestro compromiso sigue siendo el
mismo: "Proveer a nuestros clientes de artículos de primerísima calidad que estén a la altura de
sus requerimientos". De acuerdo a esta estrategia de negocios, la empresa comprende que
actualmente se desarrolla un proceso de globalización y se enfrentará si o si a nuevos
competidores, lo que los obliga a alcanzar mayores niveles de calidad para sobrevivir en el
mercado nacional y alcanzar el mercado internacional.
Es por ello que la empresa ha optado por implementar la norma de calidad ISO 9001:2015, la
cual es una herramienta para lograr la competitividad en la empresa y garantizar la calidad de
sus productos.
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La implementación de la norma ISO 9001:2015 supone un alto desafío para la empresa, pero
ofrecerá numerosas ventajas: Estandarizará las actividades del personal que trabaja dentro de
la organización por medio de la documentación, incrementará la satisfacción del cliente, medirá
y monitoreará el desempeño de los procesos, incrementará la eficacia y/o eficiencia de la
organización para el logro de objetivos, mejorará continuamente los procesos y productos y
principalmente se penetrará el mercado internacional y expandir el mercado nacional.
3.2 MISIÓN
3.3 VISIÓN
Ser líder en el mercado nacional de cuero a nivel nacional con proyección en conquistar el
mercado internacional, cubriendo las expectativas de nuestros clientes a través de nuestra sólida
estructura organizativa, que será la clave del éxito para nuestro crecimiento sostenido en el
mercado.
Responsabilidad
Lealtad
Trabajo en equipo
Respeto
Honestidad
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ACCIONISTAS
GERENTE GENERAL
Responsable
SIG
Operarios de Asistente de
Ribera Logística
Operarios de
Acabados
Responsable de
mantenimiento
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4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Asuntos internos:
• Estructura de la empresa
• Política y Objetivos de Calidad
• Funciones de los responsables de los procesos
• Competencia y formación
• Responsabilidad ambiental
• Seguridad y salud ocupacional
Asuntos externos:
Identificados los asuntos internos y externos Curtiduria Orion S.A.C. identifica las partes
interesadas que son relevantes para el sistema de gestión y los requisitos que son relevantes
para satisfacer sus necesidades y expectativas, el cual se encuentra en R-GG-03: Identificación
de partes interesadas, necesidades y expectativas.
Se ha planteado una revisión anual de la información de las partes interesadas y sus requisitos
pertinentes.
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Este alcance está basado en nuestro ciclo productivo y de acuerdo a ello primero se han
identificado los asuntos internos, externos y las necesidades y expectativas de nuestras partes
interesadas.
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ESTRATEGICOS
PROCESOS
PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
REQUERMIENTOS DEL CLIENTE
VENTAS PRODUCCIÓN
DE APOYO
PROCESO
RECURSOS GESTION DE LA
LOGÍSTICA MANTENIMIENTO
HUMANOS CALIDAD
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INDICADORES DE
Cumplimiento de Objetivos
GESTIÓN
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OBJETIVO Describir todas las actividades relacionadas con el proceso de ventas desde el
registro de los requerimientos de los clientes hasta la entrega del producto.
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RECURTIDO,
Solución de curtido, aceites, cromo
Agua, anilina, aceites TEÑIDO, ENGRASE
Formaldehido, solventes,
lacas, pigmentos ACABADO Residuos de recortes
ALMACENAMIENTO
CUERO ACABADO
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Contratos de personal
Entrevistar a los postulantes para la selección
del personal Afiliaciones realizadas
Manual Organizacional Contratacion y afiliación del personal
Funcional Liquidacion para realizar pagos
Realizar la inducción al personal contratado
Información del Personal
Gestionar la liquidación del Personal Plan de capacitación
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Jefe de Logística
RESPONSABLE
Asistente de Logística
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OBJETIVO Describir las actividades para el proceso de mantenimiento para evitar paradas en
el proceso de producción.
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5. LIDERAZGO
5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO
5.1.1 GENERALIDADES
El enfoque que Curtiduria Orion S.A.C. da a sus clientes, está basado en el cumplimiento y
garantía del producto suministrado, con altos índices de Calidad con el fin de buscar siempre su
satisfacción. Para esto la empresa ha abordado los riesgos y oportunidades que puedan afectar
la conformidad de producto terminado y así aumentar la satisfacción del cliente.
5.2 POLÍTICA
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POLÍTICA DE CALIDAD
Para lograrlo, la Dirección General otorgará los medios y recursos necesarios para este fin.
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La política de calidad ha sido comunicada, entendida y aplica dentro de la organización, para ello
se ha encuentra publicada en nuestras instalaciones a la vista de la organización parte se ha
hecho charlas para su comprensión.
6. PLANIFICACION
6.1 ACCIÓN PARA APROBAR RIEGOS Y OPORTUNIDADES
6.1.1 Al planificar el sistema de gestión de la calidad la organización considero las cuestiones
referidas en el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2 y determino los riesgos
y oportunidades que es necesario abordar con el fin de:
a) Asegurar que el Sistema de Gestión de Calidad pueda lograr sus resultados previstos
b) Aumentar los efectos deseables
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6.1.2 Curtiduria Orion S.A.C para la planificación de las acciones para abordar los riegos y
oportunidades ha realizado la identificación para cada uno de los procesos junto con el análisis
utilizando un criterio de probabilidad - consecuencia para los riegos y para las oportunidades el
criterio de viabilidad - rentabilidad clasificándolos entre alto, medio y bajo.
Ver R-GG-04. Análisis de riesgos y oportunidades
Los objetivos de calidad son coherentes con la política de calidad, son medibles y se han tenido
en cuenta los requisitos aplicables.
6.2.2 Al planificar cómo lograr los objetivos de calidad ha determinado los recursos
necesarios, los responsables y el cómo se medirá su cumplimiento.
7. APOYO
7.1 RECURSOS
7.1.1 GENERALIDADES
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7.1.3 INFRAESTRUCTURA
Se entiende por infraestructura equipos y servicios que son necesarios para que la organización
funcione; por lo tanto, el mantenimiento de cualquier infraestructura constará siempre de un
mantenimiento preventivo y correctivo, el primero como medida utilizada para alargar la vida útil
de la infraestructura y el segundo para reparar averías o daños sufridos en la infraestructura.
Curtiduria Orion S.A.C. proporciona los elementos humanos y físicos necesarios para la
operación de sus procesos
7.1.5.1 Generalidades
Curtiduria Orion S.A.C. conserva la información documentada como evidencia de que los
recursos de seguimiento y medición son idóneos.
Curtiduria Orion S.A.C. determina si la validez de los resultados de medición previos se ha visto
afectada de manera adversa cuando el equipo de medición se considere no apto para su
propósito previsto.
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La empresa cuenta con equipos que realizan mediciones, los cuales se calibran y para ello
cuenta con su certificado de calibración.
Curtiduria Orion S.A.C. determina los conocimientos necesarios para la operación de sus
procesos y para lograr la conformidad de sus productos.
7.2 COMPETENCIA
Curtiduria Orion S.A.C. determina la competencia necesaria de su personal a cargo, para ello ha
elaborado un M-02. Manual organizacional funcional. En el cual se menciona la formación
requerida, línea de autoridad, experiencia, habilidades, funciones que la persona debe
desempeñar en cada puesto.
Aparte se cuenta con el registro de todos los trabajadores en el cual se analiza el perfil profesional
de los trabajadores (R-RH-03. Ficha Nominativa de cualificación) el cual se compara con el
M-02. Manual organizacional funcional.
La política de la calidad: Se realizará una charla en el que se comunicará a todos los trabajadores
para su comprensión y posibles aportaciones de mejora en la misma, y además lo publicaremos
en nuestra página web para que pueda estar a disposición de otras partes interesadas.
Los objetivos de la calidad pertinentes: Se realizará una charla en el que se comunicará a todos
los trabajadores los objetivos propuestos del año en curso una vez realizada la revisión por la
dirección.
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La contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad: para ello se comunica a los
trabajadores la importancia de aportar ideas de mejora en el desarrollo de los procesos de la
organización y el impacto positivo que tendrá en nuestro negocio.
Las consecuencias de incumplir los requisitos del sistema de gestión: se comunica a los
trabajadores de que todo incumplimiento de los procesos de trabajo establecidos y la aparición
de no conformidades conllevan un costo traducido en horas de trabajo y/o costo económico.
7.4 COMUNICACIÓN
Curtiduria Orion S.A.C. ha elaborado un plan de comunicación en donde se detalla los asuntos
internos y externos entre los diferentes niveles de la empresa, la cual se registra en R-GG-11.
Plan de comunicación.
b. Este manual de calidad, estructurado en el mismo orden en que se presentan los capítulos 4
al 10 de la norma ISO 9001:2015
c. Los procedimientos documentados y los registros requeridos por la norma ISO 9001 los cuales
incluyen: control de documentos, control de registros, auditorías internas, control del producto no
conforme, acciones correctivas, preventivas y de mejora.
d. Los documentos incluyendo los registros que la organización determina que son necesarios
para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de los procesos, los cuales se
encuentran definidos en el listado maestro de documentos y registros.
Implementar una codificación que permita conocer de una manera sencilla los
documentos, procesos, procedimientos e instructivos que se manejan interiormente en la
empresa, además simplificar el aprendizaje y lenguaje que se maneja dentro de la empresa, para
un mejor entendimiento del manual y los documentos que contenga.
La empresa crea y actualiza los documentos exigidos por el sistema de gestión de la calidad, en
el P-GG-03. Procedimiento de control de documentos y registros se encuentra la descripción
para crear y actualizar la información.
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Nuestra empresa ha establecido y realiza una adecuada gestión de los registros con el propósito
de proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos, así como de la operación eficaz
del sistema de gestión de la calidad.
8. OPERACION
8.1 PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL
El contenido de este manual, los procesos documentados requeridos por la norma ISO
9001:2015 y los procedimientos necesarios para la prestación del servicio dan cumplimiento a
los requisitos que establece este numeral.
La comunicación con nuestros clientes aporta la información necesaria acerca de los productos
que ofrecemos antes de su contratación y gestiona las consultas acerca de la información de
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nuestros productos, pedidos realizados por nuestros clientes para despejar cualquier duda
acerca de la información enviada.
Los aspectos que se han tenido en cuenta en la comunicación con cliente se encuentran en el
R-GG-11. Plan de Comunicación.
Curtiduria Orion S.A.C. tiene en cuenta para la fabricación de su producto los requisitos
especificados por el cliente, el cual se encuentra en el R-V-01. Requerimiento del cliente.
La empresa se asegura que tiene a capacidad de cumplir los requisitos para los productos
llevando a cabo una revisión antes de comprometerse a suministrar productos. Para ello existe
un registro en el que se recogen los requisitos del cliente y se registran en R-V-01.
Requerimiento del cliente, en él firma el responsable de ventas y coloca la fecha.
La empresa una vez que determina y revisa los requisitos del cliente, registra cualquier cambio
en los pedidos coordina con los involucrados y nuevamente analiza si pueden cumplir con la
provisión del producto requerido.
Curtiduria Orion S.A.C. determina los controles a aplicar a los procesos, productos y servicios
suministrados externamente, para ello aplica criterios para la evaluación, el seguimiento del
desempeño y la reevaluación de los proveedores y conserva la información documentada de
estas actividades y de cualquier acción necesaria que surja de las evaluaciones.
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Curtiduria Orion S.A.C. mantiene control adecuado al nivel de criticidad de nuestros proveedores;
para el caso de proveedores críticos de subprocesos se tiene un R-L-05. Control procesos
subcontratados y para el caso de proveedores que no son críticos se realizarán evaluaciones
periódicas a los mismos la cual se registrará en R-L-01. Registro de evaluación de
Proveedores.
La organización comunica a sus proveedores sus requisitos para los procesos, productos y
servicios a proporcionar, esto queda documentado en la cotización o contrato que ellos
proporcionan.
Para que la producción se pueda llevar correctamente se cuenta con personal altamente
calificado y se hace en condiciones controladas que incluye la R-P-01. Orden de producción
junto con instructivos de trabajo para cada uno de las etapas de proceso.
Aparte se cuenta con registros de Inspección de Proceso en donde se realiza la inspección por
cada etapa de producción.
La empresa identifica los lotes que produce y los registra en la R-P-01. Orden de Producción
y mediante ese se realiza seguimiento a lo largo de todo el ciclo de fabricación del producto e
incluso hasta el despacho del mismo.
8.5.4 PRESERVACIÓN
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La empresa cumple con las actividades posteriores a la entrega realizada al cliente como es el
envío del Registro de Satisfacción del cliente el cual es función del responsable del proceso de
ventas.
Curtiduria Orion S.A.C. Cuenta con un R-GG-08. Control cambios en el cual se registra el
análisis realizado del cambio ya que el realizarlo podría afectar negativamente al ciclo productivo
con el fin de evitarlo.
La liberación del producto terminado se realiza con la verificación de los atributos de calidad
propias del cuero terminado las cuales se registran en la R-P-04. Conformidad de cuero
terminado, es decir se hace la verificación final para la entrega al cliente antes de ser
almacenado.
La organización se asegura de que las salidas que no sean conformes con sus requisitos se
identifican y se controlan para prevenir sus uso o entrega intencionada. Se da tratamiento a una
no conformidad detectada en los procesos productivos; aplicando el P-GG-05. Procedimiento
de No Conformidades y acción correctiva.
La empresa ha determinado los procesos que necesita seguimiento y medición junto con los
métodos para llevar cabo la medición, análisis y evaluación con la finalidad de garantizar
resultados fiables.
Para ello conservamos información documentada que evidencian estas tareas de seguimiento y
medición y análisis.
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Curtiduria Orion S.A.C. realiza seguimiento de las percepciones de los clientes del grado en que
se cumplen sus necesidades y expectativas. Por ello realiza encuestas para medir la satisfacción
del cliente los cuales están registrados en R-V-02. Registro de evaluación de satisfacción al
cliente, las que luego se analizan en R-GG-13. Análisis de datos de encuestas de
satisfacción.
La organización realiza un análisis que se utiliza para evaluar la conformidad de los productos,
el grado de satisfacción del cliente, el desempeño y eficacia del sistema de gestión de la calidad,
la necesidad de mejoras en el sistema de gestión de la calidad.
La empresa realiza la revisión del Sistema de Gestión de Calidad en donde se resumen todo el
proceso de implantación ´para asegurar que es adecuado y acorde a las decisiones estratégicas.
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Las acciones llevadas a cabo derivadas de las revisiones por dirección previas en la
cuales se comenta que se ha ejecutado las conclusiones de las revisiones por dirección
previas, pero si nos encontramos en una implantación inicial no existirán revisiones
anteriores y se debe comentar en el acta.
Los cambios en las cuestiones internas y externas desde la última vez que se ha
analizado el contexto de la organización: aparición o desaparición de cuestiones internas
y externas que afectan a la organización, aparición o desaparición de partes interesadas
en la organización, cambios de necesidades y/o requisitos de dichas partes interesadas.
La información sobre el desempeño y la eficacia del sistema de gestión relativo a:
1) la satisfacción del cliente, los comentarios y cualquier crítica de las partes
interesadas de nuestra empresa: quejas, felicitaciones, consultas, propuestas, etc.
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Las medidas que se toman en función del estudio y desarrollo de los asuntos del orden del día
se registran en R-GG-10. Acta de Revisión de Gerencia y cuando conlleven cambios o acciones
a realizar cómo se controlan se registrarán en R-GG-08. Control de cambios.
10. MEJORA
10.1 GENERALIDADES
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Curtiduria Orion S.A.C. mejora continuamente la convivencia, adecuación y eficacia del sistema
de gestión de calidad.
Curtiduria Orion S.A.C. considera los resultados del análisis y la evaluación, y las salidas de la
revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades u oportunidades que deben
considerarse como parte de mejora continua.
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